安排领导日程

10日 15日 ......
活动内容 表彰庆功大会 慰问退休职工 科技人员座谈会 厦门分公司开业典礼 产品订货会 董事会 第三次职代会 总经理赴日本考察访问 职工运动会 ......
建厂40周年庆典 参加秋季广交会 ......
备注 -
...... ......
月度计划表
➢
秘书可以将年度
计划中已经确定的当月
秘书在领导活动日程安排中至少应起到两方面作用。 将已确定的日程安排制成一目了然的活动日程表。 根据日程表对已经确定的领导活动提供全面的服务，使
领导活动得以顺利进行。
安排日程意义
➢ 对领导活动日程做出周到合理的安排，有非常 重要的意义。
意义
有利于领导科学地利用时间， 提高领导工作效率
有利于秘书部门主动做好各项 辅助工作，更好地为领导工作 服务
基本完成，因此领导
一旦同意，一般不要
再做变动。
➢
每天工作日程
表应该在前一天下班
前制订，一般先由秘
书将周日程表中原来
安排的第二天的活动
内容和已经预约的会
见出访等活动填写到
日程表中，送领导本
人过目，看是否需要
调整或补充。
感谢 聆听
Thank you for listening
有利于各领导、各部门互相配 合，协调行动，提高整个单位 的工作效率
编制日程表原则
原则
1. 注重实效， 不搞形式 主义
3. 要留有充 分的机动 时间
5. 要注意保 守机密
2. 注意张弛 有度，劳 逸结合
4. 要充分尊 重领带本 人的意见
编制日程表方法
➢ 日程表按照时间可以分为长期（一年或半年）、 中期（一个季度或一个月）、短期（一周或一 天），另有会议日程表、旅行日程表、调查研 究日程表等专用日程表。
提前对领导的各项具体
活动做好准备工作。
➢
一周日程表属于
短期的活动计划，其内
容要求更加详细具体，
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除了要记入领导的重要
活动或例行会议以外，
凡是涉及其他人的已经
约定的活动都要一一记
入，在时间上要求尽可
能精确，活动地点也要
注明。
日期 1 2 3 ... 13 ... 20 ... 30
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星期 六 日 一 ... 四 ... 四 ... 日
活动和单位例行活动
（如定期召开的单位办
公会议、例会等）先填
入日程表相应日期，再
送领导安排其他时间的
活动。
➢
月工作日程表属
于中期的日程安排，其
内容较年度计划表要详
细，一般应该将领导在
一个月内需要参加的会
议、会谈、调查研究、
工作旅行等重要活动以
日为时间单位记入表中。
日期 1 2 3 ... 13 ... 20 ... 30
一
总经理3月工作日程安排 工作内容
敬老院慈善活动 ------... 董事会 ... 第三次职代会 ... ----
乘飞机去深圳分公司视察
备注
每天的工作日程表
➢
每天的工作日
程是领导一天工作的
计划，其时间安排一
般要精确到时、分。
这种日程表应该尽可
能详细具体。
➢
由于是第二天
就要进行工作，许多
活动的准备工作已经
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星期 六 日 一 ... 四 ... 四 ... 日
一
总经理3月工作日程安排 工作内容
敬老院慈善活动 ------... 董事会 ... 第三次职代会 ... ----
乘飞机去深圳分公司视察
备注
周度计划表
➢
周日程表既是领
导活动的具体实施计划，
也是秘书部门提供相关
服务的依据。秘书部门
要根据日程表的内容，
安排 领导 日程
目录
CONTENT
0
安排日程定义
1
0
安排日程意义
2
00
编制日程表原则 编制日程表方法
34
安排日程定义
➢ 日程安排是指秘书部门协助领导对下一阶段领 导所要进行的工作，按照时间顺序做出合理的 计划与安排，并通过自己的工作使计划得以顺 利实施。
定义
日程安排是指秘书部门协助领导对下一阶段领导所 要进行的工作，按照时间顺序做出合理的计划与安排，并 通过自己的工作使计划得以顺利实施。
年度计划表
➢
年度计划属于长
期日程安排，其内容宜
粗不宜细，一般只列出
本单位在下一年涉及全
局或本单位主要业务的
重大活动。
月份 1月
2月 3月 4月 ...... 10月 ......
上海宏达公司2014年度重要活动时间安排表
日期 6日 16日-17日 24日 8日 26日-27日 13日-15日 20日-22日 7日-13日 26日-27日 ......