信息化系统操作培训PPT课件

三、辅助程序安装。
屏幕弹出辅助程序安装窗口：
A、按顺序安装辅助程序，其中IE /windows控件和OFFICE控件最为重要， 必须安装。（插件功能说明见上图）安装成功后如下图示：
关闭杀毒程 序，点击“ 运行”
安装不成功
安装成功，大家已经可以进入协同办公系统，处理日常工作。
第一次登录到系统，我该做什么？ 最重要的事就是“修改密码”和完善个人资料！修改后这个界面就属 于您自己的私人办公桌面了！
• 电子印章
1、申请电子印章 根据总部下达文件要求，子公司中只有副主管级别以上的管理人员才 能申请电子印章（经常拟稿的同事也可以申请电子印章，申请时需注 明原因），申请电子印章时必须填写申请电子印章请示并附手写签名 一份，经部门负责人签字后报给总经理审批送至信息专员处存档（后 期会将请示模板加入OA流程中）。 2、添加电子印章 电子印章请示送至信息专员处后，由信息专员统一添加。 查看自己是否拥有电子印章，可以通过OA系统中的个人事务中查询 如果有电子印章密码管理则说明已添加，反之则无。（电子印章添加 初始密码是123456，添加后必须及时更改密码）
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。
多层的流程图为 ：
此流程中有既有并发又有串发
• •
2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同
这里是附件
这里是正文
点这处理界面
在这里写处理 意见
在这里完成事 情处理!
以协同节点为例，节点操作权限有：加签、转发、减签、回退、知会、 终止、当前会签、修改正文、常用语、态度、意见、意见隐藏、添加附 件、关联文档、打印、跟踪、处理后归档、处理后删除、提交、暂存代 办、存为草稿。（这些节点操作权限是由单位管理员来设置） 1.功能键： 【已阅】对待办事项已进行浏览。 【同意】同意待办事项内的内容。 【不同意】不同意待办事项内的内容。 【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和 此用户可以看到。 【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。 【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。 【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空 间的跟踪事项中。 1.【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。 2.【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表 页面显示。 3.【提交】确定是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％ 的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！
第二步 定标题
第三步 定流程 第五步 发送
第一步 新建事项
第四步 写正文
方法：自定义流程图例
第一步 选择发送对 象所在部门。
第二步 发送对象
第三步 点击确定
以协同节点为例，节点操作权限有：加签、转发、减签、回退、知会、 终止、当前会签、修改正文、常用语、态度、意见、意见隐藏、添加附 件、关联文档、打印、跟踪、处理后归档、处理后删除、提交、暂存代 办、存为草稿。（这些节点操作权限是由单位管理员来设置） 1.功能键： 【已阅】对待办事项已进行浏览。 【同意】同意待办事项内的内容。 【不同意】不同意待办事项内的内容。 【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和 此用户可以看到。 【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。 【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。 【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空 间的跟踪事项中。 1.【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。 2.【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表 页面显示。 3.【提交】确定处理结果。
鼠标右键点击浏览器工具栏空白处，查看是否有 异常的项目，选择并修改项目，允许OA站点弹 出窗口。
二、浏览器设置： 1、关闭“弹出窗口阻止程序”
2、添加受信任站点
3、启用控件： ActiveX控件和 插件选项下面 都改为启用
4、输入地址进入系统登陆界面
公司登陆地址： :5092
信息化系统操作培训
培训目的 增强大家的信息化操作能力，更好的使用 OA系统进行日常办公，更快的实现安徽建 华无纸化办公。
OA有什么作用——应用点在哪？ • 1、工作汇报（领导）、工作交流（同 事）；——协同、讨论
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2、了解集团及公司动态、制度，参与公 司各项事务；——公告、新闻、讨论
3、差旅费用报销、借款单、费用支出 单）。——表单模板
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• 二、登陆前注意事项
1、登陆地址
公司登陆地址： :5092
• 2、登陆三步骤 一若有，则需在“开始—设置—控制面板— 添加或删除程序”中卸载）；
不同的防火墙设置的方式不同，请大家自行处理，特别注意的是，如正确 设置以后，还是出现窗口被拦截的错误提示，请大家注意IE工具栏是否存 在隐藏的其它第三方拦截工具，甚至是隐藏的流氓软件。如图
全公司电子印章的推广
• 办公室为什么要采用无纸化办公？无纸化办公有什么好处？ • 首先：无纸化办公可以直接为公司节约一些耗材费用，如 打印纸，打印机耗材等。 • 其次：使用OA办公更能完整的保存相关资料，我们可以 把OA资料归档到相应的文档夹中，便于以后查找及核对。 • 最后：无纸化办公会使我们的办公环境越来越整洁，使我 们的工作环境越来越好。
提 示（并发、串发、多层的概念）
并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到 串 发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收 多 层：就是并发和串发的结合 下面我们以图表的方式来说明三者的概念：
并发的流程图为 ：
协同的接收者可同时收到“用友顾问”发的协同 串发的流程图为 ：
已处理的在这 显示
流程处理情况
最后一点不能少
表单的使用
• 在OA系统中表单的模板都存放在“个人空 间”→“我的模板”中
• 表单其实就是一个固定好流程的协同，使用者只需要调用模板填写相 关信息即可，无需编辑流程。在调用表单之前大家可以先看一下表单 的流程，确定下流程的具体方向。尤其是一些具有分支条件的表单， 例如信息化账号申请表中拥有3条分支，填表时一定要根据自己的实 际申请情况来控制流程的最后流向。