文档影像管理系统解决方案

背景

随着企业业务的不断拓展，以纸面文件作为媒介的档案日益增长，如何有效管理这些原始信息资料，不断提高信息的使用效率，从而最终提高企业的服务质量，已经成为企业档案管理的的一个重要课题。

随着物联网技术、自动化技术、采集技术、影像扫描技术的融入，业务单据电子档案化管理已经存在可能，同时企业其他管理、应用、业务系统的成熟, 也为档案电子化系统与其他系统融合奠定了基础，并由此带来更多的效益。

流程

与传统档案管理流程的不同的是，档案电子化管理侧重于纸质信息的录入、电子化、存储以及查找和利用。如下图所示，档案电子化管理将历史纸质信息或者将来产生的纸质信息通过扫描拍照等方式录入到计算机，再通过一系列软件的出来最终实现信息的存储和利用。

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档案影像管理的一般流程

模式

档案电子化管理大体分为两种模式：

1.纸质档案电子化，并建立相应的索引目录，通过共享和集中保存，便于整体

管理和分支机构快速查询。

2.纸质档案电子化，通过软件抓取其中的业务数据，便于和其他系统结合或辅

助企业决策。

如图-1所示，为第一种模式，该模式在没有必要查看原始纸质档案的时候, 可以通过查询电子档案，极大地提高了查询速度以及提高了档案安全性。但是该模式和其他系统结合度相对较差，且无法提供电子化的业务数据。

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如图-2所示，相比第一种模式，在纸质档案电子化的过程中，通过软件的光学识别功能抽取其中的业务数据，提供给企业相关的其他业务系统使用，并可以通过数据分析提供相关的业务报表。

模块

档案电子化管理系统大致分为如下模块:

开始

查看利用查看利用模块

有

权？

权限管理权限管理模块

结束

扫描模块

电子化管理模块

查看利用模块

权限管理

业务接口