如何打造完美的庆典活动你知道吗

如何打造完美的庆典活动你知道吗？

[2012-04-28] 庆典活动在很多地方都是非常常见的，一般像开业庆典，结婚典礼啊，还有一些节日的庆典都是要做庆典活动的，要怎么打造最完美的庆典呢，下面我们来看看这些，西安会议公司教你如何打造完美庆典。

（1）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。家电营销管理总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

（2）设计庆典活动步骤；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。

（3）落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高看重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

（4）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，代理合同将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

（5）西安会议公司庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

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活动设备租赁的内容你知道吗？

[2012-04-28] 在公关活动中，设备租赁占据了一个重要的方面。设备租赁通常指A V设备，包括音响、灯光、视频及舞台特效设备，西安庆典公司还包括一些仪式道具等。这些是构成活动的主体元素。好的活动效果通常是少不了一些高科技、高性能的设备。因涉及到讲话、扩音，所以音响设备原则上是所有活动中必不可少的环节，一般的公关活动至少会用上全频音响、话筒及配套设施，一些演出类或对现场效果有较高要求的还会用到返送音响、超低音响、胸麦、线阵列等；视频类诸如投影仪、LED屏等在各类发布会、推介会及演出活动中也是常用的设备。

灯光虽然不是所有公关活动必须的，西安庆典公司灯光起到的效果远远超出了不用灯光的场面效果，灯光及舞台特效是活动设备中最重要的效果之一。它能使原本平淡的活动现场变得魅力四射，各种面光、背光、侧光、逆光灯能够很好的解决活动现场光线暗、光线不均匀的特点；电脑灯、频闪灯、LED灯、AC

灯、追光灯等特效灯具更是为现场增添光彩，能够很好的配合现场气氛做出丰富多彩的特效，如领导上场的“闪亮登场”、主色调的烘托、领导区的“特写”和突出……，如果说活动形式是一种创意，那么现场的灯光则是实现创意的重要元素。

将如何打造好的活动品牌？

[2012-04-28] 再说板块规划，我们都知道国外的品牌活动比如奥斯卡颁奖典礼，它的每一届颁奖礼活动都是由几个固定的板块构成的，其中明星走星光大道成了整个颁奖礼最为世界关注的环节，也成为奥斯卡区别于任何一个节庆活动的标志性板块;比如巴西的狂欢节，它相对固定，再加上一两个社会热点和亮点就很好了。当然，这些板块也不是一成不变的，当大众的审美趣味和心理需求发生变化的时候，也是可以做一个时间较长一些的周期性调整的，每期一变就没有必要了。

一个完整的活动品牌规划还包含品牌的一些外围规划，西安庆典公司比如活动周期的策划。活动是每年一届还是每两年一届，还是一年几届，这都是需要规划的。把这些因素规划好了之后，以后每一个单期的活动策划就可以围绕整体的规划来进行了一个完整的活动品牌规划还包含品牌的一些外围规划，比如活动周期的策划。活动是每年一届还是每两年一届，还是一年几届，这都是需要规划的。把这些因素规划好了之后，以后每一个单期的活动策划就可以围绕整体的规划来进行了。

所以我们强调，策划一定是一个专业化、知识化、文化化的过程，让活动运营专业化，就是把它从简单的拼盘式的内容呈现演变成为可以利用、可以转化为价值和生产力的社会事件，让它自己伸出触角引爆话题、诞生新的商业机会。“超女”原本可能只是完成了它的媒体内容以及聚焦影响力的功能，并且把它们做到了极致，但是，却没有完成它的市场价值的功能，作为一个成功的活动，它本来创造了巨大的价值，但这种价值却像一阵风、一阵雨似地流失了。

如何利用和提高活动的价值呢?就是要让它提高市场化的开发程度、专业化的运营程度。所谓的专业化的运营程度，不是单独指内容生产这一块，它只是活动策划的一个较低的层面，只是把观众的目光吸引过来了而己，我们考虑的是，当我们已经很成功地把观众吸引过来以后，要让他除了看到一个好看的电视节目、一台好看的晚会以外，还可以看到一些有价值的信息，能够搭载上这一活动的顺风车。这才是一个成功的活动对社会、对主办方的贡献，也是活动的价值之所在。

所以，从大的层面上来说，活动的策划应该包含活动品牌的长远战略规划，也就是对活动的文化规划、资源的整合、财务的投入、相关延伸产品的规划等等，而从细节上来说，还要包含活动的名称的规划、板块的规划等等，只有通过这种立体式的、全局性的战略策划，活动才有可能创造出价值来，并且成为一个带有“中国制造”标识却具有国际视野的行业品牌。

再比如产业链的规划、推广宣传的规划、活动衍生产品的规划，也都需要进行科学论证。西安庆典公司以活动衍生产品为例吧，现在国外很多品牌节会已经做到极致了，比如巴西狂欢节、慕尼黑啤酒节，都有专门的，各式各样的纪念品出售，每一个道具、卡通人物、徽标都是可以卖钱的。但是在国内，很多的活动本身已经做得很好了，但是却没有积极地开放它的衍生产品。比如说“超级女声”，因为没有一个专业的营销团队，尽管它倚仗品牌的知名度做了服装、玩偶等相关的衍生品，但是最后还是因为没有一个长远

的市场规划而不了了之。

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