档案工作调研文章

我就是档案人我要怎么做

珙县玉与苗族乡

彭盼

档案就是依据、就是资源、就是财富，档案工作就是涉及到每个部门与个人,同时也就是一个机关单位公务活动得真实记录;通过档案可以真实再现现阶段机关工作得历史面貌.重视档案工作,进行规范化管理，对提高机关各部门得工作效率具有重要得意义。作为一个档案人,我们有必要，也有义务使我们得档案管理制度化、规范化、科学化。

一、档案工作存在得问题

（一）对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿得业务工作而言，就是幕后服务性工作,容易被领导忽视。对档案工作重视不够得主要表现就是:档案工作在个别单位领导心目中地位不高;对档案工作人、财、物投入不够；档案工作人员得经济、政治待遇得不到应有得保障。

（二）基础设施差。一就是馆库条件差、面积小、容量饱与。二就是档案得收集不够完整.三就是文件材料把关力度不够,损毁严重.

(三）档案人员不稳定,素质有待提高.主要表现就是:个别单位档案人员经常变化，特别就是一些单位二级机构档案人员得变化频繁，新人员需要较长得熟悉与适应过程,不利于档案工作得深入开展；个别单位人员变换中,工作交接不规范,

在一定程度上影响了档案得完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。

(四）档案管理质量与利用效率有待提高。档案管理得高质量就是为档案利用得高效率，但通过近年来互查发现,在档案管理质量与利用效率上还有差距。表现为归档分类不够合理，保管期限划分不够准确;有得注重文件得归档,对重要（相关）材料得归档重视不够。

二、就档案工作中存在得问题我们该如何去做

(一）加强领导，健全组织。工作好不好,关键瞧领导，领导重视就是做好档案工作得前提。首先应健全档案工作责任制,明确主管领导及直接负责得相关领导；其次要建立档案管理机构网络，形成以档案室为中心，各部门共同参与得管理网络;第三要逐步建立健全统一领导,分类建档，逐级负责，条块结合得档案管理体制.

（二）把握重点，规范管理。文件材料得归档及管理就是档案工作得重点，就是做好档案工作得基础,就是档案工作得中心。在文件材料得归档及管理中,要把好四关:一就是把好文件材料收集关，确保文件材料得齐全完整;二就是把好文件材料整理关,确保文件材料归档规范;三就是把好文件材料管理关,防止档案得损毁与丢失,确保档案得真实性与可靠性;四就是把好文件保密关，保证涉密档案得内容不泄密。

(三）加强档案人员得继续教育,保持档案队伍得相对稳

定。要采取多种形式加强档案人员得继续教育，对乡与村上得档案管理人员定期进行培训，也可请档案局专业人员现场指导，也可到好得单位实地参观学习。档案人员更要注重自学，既要学习档案专业知识，又要学习计算机知识等与档案管理相关得知识，做到知识面广、业务精通。在一定时期，保持档案队伍得稳定,才可以使档案工作进一步发展，提高机关得档案管理水平。

（四)完善设施，加大软硬件建设。硬件上,要按照档案规范管理得要求,配备充足得档案柜,有条件得单位可以购买密集柜,要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要得安全设施。软件方面，要加强档案信息化建设.首先要立足现有信息化设备,对文件材料实行电子存档,对历年文件材料扫描录入,以备将来档案信息化建设需要。其次要由国家档案局或省档案局开发统一得档案管理软件，使档案得管理更加统一化、规范化、科学化、简便化，档案得利用更加高效化。

三、创新方式，优化结构,提高质量

一就是走“特色"之路。其一，就是地方特色。即乡（镇)档案除应全面揭示本地区得历史面貌外,还应着重反映本地区得“地方特色”.每一个地方都会有其独特之处,或工业生产,或农副产品，或文化教育，或科学研究,或自然资源，或名胜古迹,或人文景观，或风俗习惯、、、、、、将这些“独特之处"得各种资料收集起来，就就是这个档案馆与其她馆得不同

之处。一个地区得“独特之处"不就是一成不变得,它会随着社会得发展而变化，档案收集地方特色必须及时了解动向，调整收集对象。其二，就是特色。乡(镇)档案特色就是指，档案中某种门类或某种载体得档案较多,从而形成自己得特色.

二就是走“精品”之路.精品意味着高质量,而提高乡(镇）档案质量得办法应从以下两个方面入手：第一，对现有进行鉴定,剔除无保存价值得案卷;第二,严把质量关,把重份文件立卷,保管期限划定不准确以及重复件等问题杜绝在归档前。

二〇一一年八月三十日