人力资源管理台账

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人力资源员工劳动合同台账(范本文)

人力资源员工劳动合同台账(范本文)

人力资源员工劳动合同台账引言什么是人力资源员工劳动合同台账?人力资源员工劳动合同台账是一个用于记录和管理所有员工劳动合同的清单。

每个员工的劳动合同都会有相应的信息被记录在这个台账中,包括合同起止日期、工作岗位、薪资待遇、工作内容等。

通过建立和维护一个人力资源员工劳动合同台账,企业能够更好地追踪和管理员工劳动合同的情况,及时跟进合同到期和续签事宜,确保企业的合法权益。

为什么需要人力资源员工劳动合同台账?1.跟踪合同期限:通过台账可清晰记录所有员工劳动合同的起止日期,帮助企业及时预警合同到期,避免合同过期而未续签或解除带来的人员变动和法律风险。

2.权益保障:台账记录了每位员工的薪资待遇、工作内容等详细信息,有助于保障员工的合法权益,避免出现工资纠纷和劳动纠纷。

3.统计分析:通过台账可以对员工劳动合同的情况进行统计和分析,帮助企业了解员工的流动情况、离职率、合同期限分布等,为人力资源管理决策提供参考依据。

4.信息共享:通过台账,不同部门和岗位的员工可以共享劳动合同信息,方便各部门之间的沟通和协作。

如何建立一个人力资源员工劳动合同台账?下面是建立一个人力资源员工劳动合同台账的步骤:1.确定信息字段:首先需要确定台账中需要记录的信息字段,包括但不限于员工姓名、员工编号、劳动合同起止日期、合同期限、工作岗位、薪资待遇、工作内容等。

2.选择合适的工具:可以选择使用电子表格软件或人力资源管理系统等工具来创建和维护员工劳动合同台账。

电子表格软件如Mic rosoft Excel、GoogleSheets等提供了灵活的数据管理和统计功能,而人力资源管理系统则提供了更全面的人力资源管理功能。

3.录入员工合同信息:将员工的劳动合同信息逐一录入台账中,确保准确无误。

可按照不同部门、岗位或合同起止日期进行分类和排序,方便管理和查找。

4.及时更新和维护:劳动合同信息会随着时间的推移发生变动,例如合同到期、合同变更等。

要及时更新和维护台账,确保记录的信息与实际情况一致。

企业人力资源管理台账资料

企业人力资源管理台账资料

企业人力资源管理台账资料1. 介绍本文档旨在提供一个企业人力资源管理台账的模板和相关要点,以便企业能够有效地记录和管理人力资源信息。

这个台账可以帮助企业更好地跟踪和分析人力资源数据,为战略决策提供依据。

2. 台账内容企业人力资源管理台账应包含以下重要信息:2.1 员工档案- 员工基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码等;- 员工职位及职责:员工岗位、职级、职责描述等;- 员工入职及离职日期:员工加入企业的日期以及离职日期;- 教育背景及工作经历:员工学历、学校、专业及工作经历的简要描述。

2.2 薪酬管理- 基本工资及绩效奖金:员工的基本薪酬以及绩效考核相关的奖金;- 薪资调整记录:包括薪水调整的原因、时间和金额;- 奖励及惩罚:记录员工因表现优秀或不当行为而受到的奖励或惩罚。

2.3 培训与发展- 培训记录:员工参与的培训项目、时间和内容;- 岗位晋升记录:员工因卓越绩效而得到的晋升机会;- 个人发展计划:员工个人职业发展目标和计划。

2.4 员工福利- 基本福利:员工享受的基本福利,如社保、医疗保险等;- 其他福利:其他企业提供的附加福利,如员工旅游、年度旅游福利等。

2.5 绩效评估- 绩效评估记录:根据企业设定的绩效评估指标,记录员工绩效评估结果;- 绩效评估反馈:领导对员工绩效评估结果的反馈和建议。

3. 使用建议- 所有员工的信息应得到合理的保护,确保不会被不相关的人员访问;- 台账数据应及时更新并进行备份,确保数据的可靠性和安全性;- 台账数据应有良好的备份和恢复机制,以防止数据丢失;- 定期对台账数据进行审查和验证,确保数据的准确性。

以上是企业人力资源管理台账的相关资料和要点,希望对您有所帮助。

通过有效管理人力资源,企业能够更好地提高员工满意度和企业绩效,实现长期可持续发展。

2人事工作台账

2人事工作台账

2:公积金办理(除最后一天不 收集员工提取公积金的材料(每星 办理,全月其他时间均可) 期)
R部门 人事 岗位工作台账
月度性工作 季度性工作
1:发起增聘需求:部门OA上面发起增聘需求, 2:招聘组招聘筛选社会简历或者发起内部招聘的相关信息 3:招聘和用人部门一起面试 4:面试成功后,招聘把应聘人员登记表和简历给到人事 [ 注意招聘提供的应聘人员登记表一定要是详细的,并且上面一 定要写明是几类员工(公司现在分为一类员工和派遣即二类员工, 派遣员工即和中智签订合同及缴纳社保、公积金等相关手续)] 5:人事发邮件通知全员,行政的安排办公用品和工位,薪酬负责工 资核定,培训准备新员工培训,招聘发OFFER给入职者 [招聘发完OFFER,如果员工有情况来不了,或者不想入职了, 请及时发邮件通知全部门,并把情况说明] 6:人事给入职者提前开通BQQ,J家园,邮箱,OA账号,胸卡 7:人事及时的变动花名册,异动表,HR邮箱,OA系统,如果是二类 员工或者是代理员工,需要变动中智的异动表,并及时发给全员和 中智的王苏杰。 8:每周四为入职日期,员工到岗后,人事领带员工到相应的部门并 介绍认识,并熟悉周边办公的环境 [周四到岗日当天人事需要准备相应的资料给入职者,并提前一 天预定会议室,当天要给入职者做到岗日培训,全部完毕后要领带 员工到对应的部门和熟悉周边] 9:人事把员工邮箱加入到HR邮箱当中,把银行卡号发给苏钰文加入 到SAP当中,通知十层网络部陈佳新员工的考勤审批人 1:公司内部转岗(包含部门跟部门间,还有部门内部) [公司内部转岗,需要到OA系统上面的人力资源里面的转岗填写 转岗申请,然后启动流程(注意选择启动的是爱佳还是爱电的), 然后相关领导进行审批,审批完后人事要在异动表里面变更转岗人 员的岗位变更信息,要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、上级 做相应的变更,要变更花名册转岗人员的相关信息,通知网络部陈 佳变更考勤审批人] 2:公司间转岗 [公司间转岗,分两种情况,一种情况是公司发文,变动某个人 或者某个部门,只需要填写公司间转岗表,走完相应流程即可;一 种情况是员工个人申请转岗。审批完后人事要在异动表里面变更转 岗人员的岗位变更信息,要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、 上级做相应的变更,要变更花名册转岗人员的相关信息,通知网络 部陈佳变更考勤审批人,家园里面所属部门也进行相应的变更,HR 邮箱也相应变更]

人力资源管理台账表

人力资源管理台账表

人力资源管理台账表1. 背景人力资源管理是企业管理中的重要一环,通过建立和维护人力资源台账表可以有效管理员工信息和相关数据。

本文档旨在介绍人力资源管理台账表以及其重要性。

2. 人力资源管理台账表的定义人力资源管理台账表是记录员工信息和相关数据的文档,通常包括以下内容:- 员工个人信息:如姓名、性别、出生日期、联系方式等。

- 员工职务及部门信息:包括岗位名称、部门名称、入职日期等。

- 员工薪酬信息:包括基本工资、津贴、绩效奖金等。

- 员工培训与发展情况:包括参加培训的记录、职业发展计划等。

- 员工考勤信息:包括请假记录、迟到早退情况等。

- 员工福利待遇:包括社保、住房公积金等。

3. 人力资源管理台账表的重要性人力资源管理台账表的建立和维护对于企业有以下重要意义:- 提供员工信息的准确性和完整性,确保管理决策的准确性。

- 便于人力资源部门进行人员调配和岗位变动。

- 为员工的薪酬管理和绩效评估提供依据。

- 有助于提升员工的职业发展和培训。

- 为企业遵守法律法规提供支持,如劳动合同管理和社保缴费等。

4. 如何建立和管理人力资源管理台账表建立和管理人力资源管理台账表可以采取以下步骤:1. 设计合适的表格:根据企业的需要设计出清晰、易于填写和查找的表格。

2. 收集员工信息:通过面谈、问卷调查等方式收集员工的个人信息。

3. 定期更新:及时记录和更新员工的变动信息,保证台账表的准确性。

4. 保护信息安全:对员工信息进行保密和安全管理,确保信息不被泄露。

5. 配合法规和政策:根据劳动法和相关政策的要求,及时更新台账表。

6. 建立审查流程:定期对台账表进行审查和核对,确保台账表的准确性。

人力资源管理台账表是一个重要的管理工具,合理使用和维护将有助于提升企业的人力资源管理水平和效率。

以上是关于人力资源管理台账表的简要介绍,希望对您有所帮助。

人事档案台账

人事档案台账

人事档案台账人事档案台账是企业管理中不可或缺的一部分,它记录了员工的基本信息、工作经历、培训记录以及其他相关资料。

合理、准确地维护人事档案台账对于企业的管理和决策起着至关重要的作用。

本文将介绍人事档案台账的重要性、建立和管理的注意事项,以及其带来的好处。

一、人事档案台账的重要性人事档案台账是企业管理的重要依据之一,它不仅能够帮助企业管理层全面了解员工的情况和能力,还能为组织和分配人力资源提供依据。

具体而言,人事档案台账的重要性体现在以下几个方面。

首先,人事档案台账记录了员工的基本信息,如姓名、性别、年龄、籍贯等,这些信息对于企业进行人力资源规划和组织调整具有重要参考价值。

比如,当企业需要招聘新员工时,可以通过查阅人事档案台账,分析员工需求的差异,有针对性地招聘合适的人才。

其次,人事档案台账还记录了员工的工作经历和培训记录。

这些资料能够帮助企业了解员工的工作经验、技能水平以及专业背景,为岗位分配和晋升提供依据。

通过合理利用人事档案台账,企业可以实现人力资源的高效配置,提高员工的工作效率和满意度。

最后,人事档案台账还可以帮助企业管理层进行绩效考核和奖惩决策。

通过查看员工的绩效评估、奖励和处罚记录,企业可以对员工进行公正评价,为激励优秀员工和改进绩效低下员工提供依据。

这有助于提高员工的工作动力和凝聚力,促进企业的发展。

二、建立和管理人事档案台账的注意事项要建立和管理一份高质量的人事档案台账,以下几个注意事项需被重视。

首先,信息收集要准确全面。

在建立人事档案时,必须确保收集的信息准确无误,并尽可能全面。

包括个人信息、工作履历、教育背景、培训记录、绩效评估等,这些信息的准确性和完整性对于人事决策至关重要。

其次,信息存储要有序安全。

为保障人事档案的机密性和安全性,必须通过合适的技术手段进行存储和管理。

建议使用密码保护、权限设置等方式,确保只有授权人员能够访问和修改档案信息。

此外,也要定期备份档案,并妥善保管硬拷贝文件,以防意外损失。

人力资源工作台账

人力资源工作台账

人力资源工作台账1. 概述人力资源工作台账是记录和管理人力资源管理部门日常工作的重要工具。

在这个台账中,记录了人力资源部门的各项工作任务、进展情况和相关数据,以便及时追踪和评估工作的完成情况。

本文档将介绍人力资源工作台账的内容和使用方法。

2. 工作任务记录人力资源工作台账首先需要记录各项工作任务的详细信息,包括但不限于:- 招聘与招聘渠道- 员工入职和离职手续- 员工培训和发展计划- 薪酬和福利管理- 绩效考核和激励计划- 员工关系管理- 法律法规遵从和劳动合同管理对于每个工作任务,应记录任务的起始日期、预计完成日期、负责人以及任务的当前状态。

这样可以方便人力资源管理部门了解各项工作任务的进展情况,及时进行调整和补充。

3. 进展情况跟踪在人力资源工作台账中,还需要记录每个工作任务的进展情况。

这包括任务完成的百分比、遇到的问题和难点、解决方案以及下一步的计划。

通过对进展情况的跟踪,可以帮助人力资源管理部门及时发现和解决问题,确保工作任务按时完成。

4. 相关数据分析为了更好地了解人力资源工作的整体情况和趋势,人力资源工作台账需要记录和分析相关数据,包括但不限于:- 人员统计:员工总数、各部门人员分布情况等。

- 招聘和离职数据:招聘渠道效果、员工流失率等。

- 培训和发展数据:培训费用、培训效果评估等。

- 薪酬和福利数据:工资水平、福利待遇等。

- 绩效考核数据:绩效评估结果、奖惩情况等。

通过对这些数据进行记录和分析,可以帮助人力资源管理部门及时了解工作的效果和改进方向,提高工作的效率和质量。

5. 使用方法人力资源工作台账应定期更新和维护,以确保记录的准确性和完整性。

每个工作任务的负责人应负责及时更新任务的进展情况,并提供必要的数据分析和总结。

此外,人力资源管理部门应定期对台账进行审核和评估,发现问题并提出改进建议。

6. 结论人力资源工作台账是一项重要的工作管理工具,通过记录和管理各项工作任务、进展情况和相关数据,可以帮助人力资源管理部门提高工作的效率和质量。

人力资源管理台账

人力资源管理台账

人力资源管理台账1. 简介人力资源管理台账是用于记录和跟踪人力资源相关信息的重要工具。

它可以帮助企业和组织管理人力资源,确保员工信息的准确性和完整性,以及促进人力资源决策的制定和执行。

本文档将介绍人力资源管理台账的重要性以及如何有效地进行管理。

2. 台账内容人力资源管理台账的内容应包括以下方面:2.1 员工信息记录员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、联系方式等。

此外,还可以包括员工的岗位、部门、入职日期和离职日期等信息,以便全面了解员工的工作情况。

2.2 员工培训和发展记录员工参加的培训和发展计划,以及获得的证书和资质。

这部分信息可以帮助企业评估员工的能力和潜力,并为其提供相应的发展机会。

2.3 绩效评估记录员工的绩效评估结果,包括年度绩效评估和其他临时性评估。

这一部分的信息可以帮助企业识别并奖励优秀员工,同时也可以为绩效不佳的员工提供改进的机会。

2.4 薪酬和福利记录员工的薪酬和福利信息,包括基本工资、津贴、奖金、补贴等。

此外,还可以记录员工享受的福利待遇,如健康保险、退休金等。

2.5 假期和出勤记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等。

同时,还应记录员工的出勤情况,如迟到、早退等。

2.6 员工投诉和纠纷记录员工的投诉和纠纷情况,以及相应的处理结果。

这一部分的信息可以帮助企业及时处理员工的问题,维护良好的劳动关系。

3. 台账管理为了有效管理人力资源管理台账,以下策略可以被采用:3.1 数据准确性和完整性在记录和更新台账时,要确保数据的准确性和完整性。

对于员工的信息变动,如晋升、调任、离职等,应及时更新台账,以保持台账的实时性。

3.2 数据保密性人力资源管理台账包含员工的个人信息,因此在使用和存储台账时,要确保数据的保密性。

只有授权人员可以访问和处理台账,以保护员工的隐私权。

3.3 定期审查定期审查人力资源管理台账,检查是否有信息缺失或错误。

如发现问题,及时进行修正和更新。

4. 结论人力资源管理台账是管理人力资源的重要工具,它可以帮助企业和组织记录和跟踪员工的各项信息,以便做出相应的决策和管理。

2020最新人力资源管理表格台账汇编

2020最新人力资源管理表格台账汇编

XXXX通科技有限公司人事·管理体系工具表(版本:JYTGL-201801)行政人事部二〇XX年XX月前言为规范公司人事资料标准化管理,建立完整人力资源资料管理体系。

便于日后识别、追溯、控制、存档,增强人事资料的实用性、有效性和完整性,保证人力资源体系有效运转。

结合公司实际,制定此规范。

北京XXX有限公司编制的《人事·管理体系工具表》(版本:JYTGL-20XX01)自XX年XX月XX日起正式实施,公司所有部门一律启用新表,以前旧版表格同时作废,继续使用旧版办理的事宜,行政人事部将不予受理。

目录人员需求审批表 (5)面试邀约记录表 (6)面试记录表 (7)拟入职人员背景调查表 (9)入职登记表 (10)员工编号确认书 (12)《劳动合同》签收记录表 (13)《员工手册》签收记录表 (14)《劳动合同》签订审批表 (15)《劳动合同》续签审批表 (16)转正考核表 (17)转正申请表 (18)转试用申请表 (20)转岗申请表 (21)请假审批表 (22)出差审批表 (23)外出审批表 (24)补登考勤备案表 (25)加班申请表 (26)调休申请表 (27)调薪审批表 (28)工资结构套改审批表 (29)绩效考核面谈表 (30)培训需求表 (31)培训签到表 (32)培训效果评估表 (33)离职申请表 (34)离职手续交接表 (35)薪资结算通知单 (36)离职人员面谈表 (37)联合签阅表 (38)违纪确认单 (39)团建经费储存审批单 (40)津贴福利申请表 (41)员工奖励登记表 (42)员工惩戒登记表 (43)工资条 (44)人员需求审批表编号:BJYYT-HR-FM-01面试邀约记录表编号:BJYYT-HR-FM-02面试记录表编号:BJYYT-HR-FM-03拟入职人员背景调查表入职登记表编号:BJYYT-HR-FM-05员工编号确认书编号:BJYYT-HR-FM-06员工编号确认书编号:BJYYT-HR-FM-06《劳动合同》签订审批表编号:BJYYT-HR-FM-09北京XXXX 科技有限公司行政人事部制转正考核表转正申请表编号:BJYYT-HR-FM-12转试用申请表编号:BJYYT-HR-FM-13转岗申请表编号:BJYYT-HR-FM-14请假审批表编号:BJYYT-HR-FM-15编号:BJYYT-HR-FM-16编号:BJYYT-HR-FM-18BJYYT-HR-FM-18编号:编号:BJYYT-HR-FM-19编号:BJYYT-HR-FM-20调休申请表编号:BJYYT-HR-FM-20调薪审批表编号:BJYYT-HR-FM-21工资结构套改审批表绩效考核面谈表北京XXXX 科技有限公司行政人事部制培训需求表编号:BJYYT-HR-FM-24培训签到表培训效果评估表编号:BJYYT-HR-FM-26编号:BJYYT-HR-FM-27编号:BJYYT-HR-FM-28薪资结算通知单薪资结算通知单离职人员面谈表联合签阅确认函北京XXX科技有限公司《》中所有制度条款均依据公司目前实际情况、发展运营状况而定,作为员工在本公司工作的行为规范,请各位员工认真阅读,签字确认,并遵守执行。

人力资源管理台账记录

人力资源管理台账记录

人力资源管理台账记录1. 人力资源管理台账的重要性人力资源管理台账是组织机构进行人力资源管理工作的重要工具。

通过记录和整理各项人力资源管理数据,可以对人力资源情况进行全面、准确的了解,为决策提供有力的依据。

以下是人力资源管理台账的一些重要内容:2. 人员基本情况台账记录员工的基本情况,包括姓名、性别、年龄、学历、职称、入职时间、离职时间等。

通过这些数据可以对员工队伍进行详细的分析,包括员工的年龄结构、学历组成、员工流动情况等。

3. 员工薪酬台账记录员工的薪酬情况,包括基本工资、津贴、奖金、福利等。

通过这些数据可以对员工的薪酬状况进行分析,包括不同职位薪酬的差异、薪酬调整情况等。

4. 岗位需求与招聘台账记录组织机构的岗位需求和招聘情况,包括岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘渠道、招聘进度等。

通过这些数据可以对组织机构的岗位需求和招聘效果进行分析,为后续招聘工作提供参考。

5. 员工培训与发展台账记录员工的培训与发展情况,包括培训项目、培训方式、培训时间、培训费用等。

通过这些数据可以对员工的培训与发展情况进行分析,包括培训投入、培训效果等。

6. 绩效考核与激励台账记录员工的绩效考核与激励情况,包括绩效评价指标、评价结果、奖励方式、奖励金额等。

通过这些数据可以对员工的绩效状况进行分析,为员工激励和绩效提升提供依据。

7. 劳动关系与员工福利台账记录与员工劳动关系和福利待遇相关的情况,包括劳动合同情况、员工福利待遇、劳动争议等。

通过这些数据可以对组织机构和员工之间的劳动关系进行分析,包括合同签订率、福利满意度等。

8. 其他重要台账根据组织机构的具体情况,可以根据需要建立其他重要的台账,例如人员调动与晋升台账、人事档案管理台账等。

9. 台账的管理与维护人力资源管理台账需要定期进行更新、维护和备份,保证数据的准确性和完整性。

同时,应建立台账使用的权限和备份制度,保障台账的机密性和安全性。

以上是关于人力资源管理台账记录的一些重要内容和管理要求,通过有效的台账记录和管理,可以帮助组织机构进行人力资源管理工作,为决策提供有力的支持。

人力资源台账

人力资源台账

人力资源台账篇一:人力资源管理台账篇二:人力资源部台帐电子工程系学生会工作台帐部门: 人力资源部学期:2009—2010第一学期目录一. 部门简介1.1 人力资源部基本知识二. 部门职责三. 部门工作制度3.1 人力资源部管理措施 3.2 人力资源部材料格式要求四(部门加扣分细则五(相关考核制度5.1 学生会干部考核方法 5.2 学生会干事考核方法六. 人员信息七. 本学期工作计划八、部门会议记录九、部门活动9.1 九月份活动记录 9.2 十月份活动记录 9.3 十一月份活动记录十、谈心记录十一、本学期工作总结一.人力资源部部门简介1.1人力资源部基本知识人力资源部,原名组织发展中心,是共青团工作和活动的基本单位,它同广大团员青年有着最直接、最广泛的联系。

它应对基层党组织和上级团组织负责,也应对支部团员负责。

人力资源部了解团员、青年思想状况和要求,组织团员与青年学习政治理论、时事政策,根据党组织的指示和团组织的决议,在各项工作中,开展宣传鼓动工作。

针对团员、青年的思想情况组织各种形式的教育活动。

二.人力资源部部门职责1、在主席团的直接领导下,负责从“德、能、勤、绩”等方面对全体学生会干部进行全面考核;制作学生干部任职鉴定表,定期向主席团汇报每位干部的任职情况,有权向主席团建议学生会干部的任免;2、协助主席团监督执行学生会各项规章制度;协助主席团建立和健全学生会各项评选和奖惩办法;3、负责团员的注册、评议以及推优工作。

负责对违纪团员的教育和处理。

红旗团支部的创建工作。

负责主题团日活动。

负责团组织表彰先进的推荐工作。

4(负责学生会干事招聘,聘任,考核,管理,培训及评优工作;并对干事岗位变动的进行管理。

建立学生会干事档案,为学生会培养后备力量,深入了解干事的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整。

5(负责制定干事绩效考核的标准和制度,并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析;负责优秀干事的推荐工作,形成较完备的干事人才库;每学期对学生会各部门的干事绩效评估工作,并根据评估结果,提出人员升迁调用建议报告。

人力资源环境管理台账标准

人力资源环境管理台账标准

人力资源环境管理台账标准一、前言人力资源是企业的重要资源之一,对企业的发展起着至关重要的作用。

在企业的经营过程中,人力资源的数量、质量、结构和配置都是非常关键的,如管理不当,对企业的发展造成极大的影响。

因此,人力资源的管理必须确立各项管理制度,对环境的变化和发展进行预测和调整,以确保企业长远稳定发展。

而人力资源环境管理台账的建立,可以协助企业进行全面细致的记录和分析,对人力资源和环境状况制定有效的管理措施和策略,促进人力资源环境管理的规范化和科学化。

二、人力资源环境管理台账的意义人力资源环境管理台帐是参考营商环境管理的要求和需求,在企业范围内,系统投资建立在诸如人均工时、服役年限、福利待遇等人力资源信息管理中,用于对员工信息的储备和维护。

同时对于企业文化、管理策略等环境方面的分析,可以更加全面的解读企业小径发展过程中的人力资源指导意义。

台账实行多步层级、透明化、公开化管理,以便企业对员工和环境的综合把握,易于管理层做出有效决策。

1、人力资源环境管理台账人力资源环境管理台帐是一个综合性的文档,用于记录企业的人力资源和环境信息。

台账内容包括企业人员组织架构,员工招聘、培训、绩效管理、福利待遇等各方面信息,同时也涵盖了公司文化、管理策略等环境信息。

这些信息的清晰记录可以帮助企业了解现状以及探寻未来发展的动态趋势,以便更好地规划人力资源的使用和环境的保障。

2、人力资源环境管理台账的意义(1)帮助企业了解员工信息:人力资源是企业的基本组成部分,各方面的员工信息主要包括人员组织架构、招聘、培训、离职、绩效管理以及薪酬福利等方面。

通过建立人力资源环境管理台帐,可以清晰记录这些信息,对企业员工信息的把握更为细致。

(2)协助企业进行管理决策:人力资源环境管理台帐可以帮助企业从多个角度全面分析员工信息和环境信息,提供更加可靠的基础数据支持,方便管理层进行决策制定。

(3)促进企业文化建设:通过人力资源环境管理台帐,可以记录和分享企业的文化价值观、行业标杆、管理策略等信息,帮助企业促进文化建设,增强企业形象和核心竞争力。

人力资源体系制度台账

人力资源体系制度台账

人力资源体系制度台账下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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人力资源服务台账管理制度

人力资源服务台账管理制度

人力资源服务台账管理制度一、总则为规范人力资源服务台账管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门的人力资源服务台账管理工作。

三、定义1. 人力资源服务台账:指公司对员工的入离职、调动、薪酬、奖惩等人力资源信息进行登记、记录和管理的文书资料。

2. 人力资源服务台账管理:指公司对所有员工的人力资源服务台账进行统一管理和保管的工作。

四、人力资源服务台账管理责任1. 公司总经理对人力资源服务台账的管理工作负总责。

2. 人事部门负责具体执行人力资源服务台账的管理工作。

3. 各部门负责人应协助人事部门做好人力资源服务台账的统一管理及相关信息的录入、更新。

五、人力资源服务台账的建立1. 公司应在员工入职时建立人力资源服务台账,记录员工基本信息、合同协议、薪酬福利等内容。

2. 公司对员工的调动、升降级、奖惩等人事变动也应及时更新人力资源服务台账。

六、人力资源服务台账的管理1. 人事部门应在员工入职时向员工发放员工手册,并向员工讲解公司的人力资源政策和管理要求。

2. 人事部门应对每位员工的人力资源服务台账进行定期核对和更新,确保信息的完整性和准确性。

3. 人事部门应对人力资源服务台账进行分类归档和保管,确保信息的安全性和机密性。

4. 人事部门应对部门和公司的人力资源服务台账进行定期汇总和统计分析,为公司人力资源管理提供参考依据。

七、人力资源服务台账的使用1. 公司在进行员工招聘、考核、晋升、离职等相关工作时应根据人力资源服务台账进行决策和实施。

2. 公司领导在做出人事任免决定时应查看员工的人力资源服务台账,了解员工的工作绩效和表现。

3. 员工在进行薪酬福利询问、调整、申诉等相关工作时,也可以向人事部门查询和核对人力资源服务台账。

八、违规处理1. 对于违反本制度的人力资源服务台账管理行为,人事部门有权采取口头提醒、书面警告、记分扣奖等相应处理措施。

2. 对于导致人力资源服务台账信息丢失、失实或泄露的行为,将追究责任并进行相应处罚。

(完整版)员工台账

(完整版)员工台账

(完整版)员工台账员工台账1. 背景员工台账是用于记录和管理公司员工的基本信息、工作记录和个人发展情况的文档。

员工台账对于公司的人力资源管理非常重要,可以帮助公司了解员工的情况,制定相应的发展规划和管理措施。

2. 信息内容员工台账应包括以下信息内容:- 员工基本信息:包括姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况等基本个人信息,方便公司对员工进行统一管理。

- 入职记录:记录员工的入职时间、入职岗位、入职学历、入职培训情况等,以便公司对员工的入职情况进行了解和评估。

- 工作履历:记录员工在公司的工作履历,包括所在部门、岗位、任职时间、工作业绩等,方便公司了解员工的工作经历和成长轨迹。

- 员工考勤记录:记录员工的考勤情况、请假记录、迟到早退情况等,以便公司对员工的出勤情况进行监控和评估。

- 员工绩效评价:记录员工的绩效评价结果,包括评价周期、评价指标、评价等级等,帮助公司对员工的工作表现进行评估和奖惩。

- 员工培训情况:记录员工参加的培训活动、培训时间、培训成果等,以便公司了解员工的培训需求和发展方向。

- 员工奖惩记录:记录员工的奖励和惩罚情况,包括奖励事由、奖励金额/奖品、惩罚事由、惩罚措施等,帮助公司对员工的行为进行监督和激励。

3. 使用方法员工台账应由人力资源部门负责管理和更新,保证信息的准确性和完整性。

各部门可以根据需要向人力资源部提供相应的员工信息,以便更新员工台账。

员工台账应定期进行审查和更新,确保信息的及时性和可靠性。

同时,员工在公司发生重大变动时,如晋升、调岗、离职等,也需要及时更新台账中的相关信息。

4. 注意事项- 员工台账应按照公司规定的时间范围保存,过期的台账应及时销毁或转存。

- 员工有权查阅和核对自己的台账信息,确保信息的准确性和权益的保护。

以上是员工台账的完整版,希望能够对公司的员工管理工作有所帮助与指导。

二级医院人力资源评审台账准备详细清单

二级医院人力资源评审台账准备详细清单

二级医院人力资源评审台账准备详细清单
1. 医院基本信息
- 医院名称、地址、联系电话
- 医院等级、类别(如综合医院、专科医院等)
- 医院床位数、科室设置及床位分布
2. 人力资源总体情况
- 医院员工总数、编制数、在编人员数及编外人员数
- 各类人员(如医生、护士、技师、管理人员等)的比例与分布
- 员工年龄结构、学历结构、专业技术职称结构
3. 人才队伍建设
- 医院人才培养计划及实施情况
- 医院引进人才政策及实施情况
- 医院人才储备情况、重点人才培养及使用情况
- 高层次人才(如享受国务院特殊津贴人员、学科带头人等)情况
4. 人力资源管理
- 医院人力资源管理制度及执行情况
- 医院员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等政策及执行情况- 医院员工劳动合同签订、社会保险缴纳等情况
- 医院员工培训与发展体系建设及实施情况
5. 医院绩效考核
- 医院绩效考核制度及执行情况
- 医院绩效考核指标体系及权重分配
- 医院绩效考核结果及其应用
6. 职称评审与岗位管理
- 医院职称评审制度及执行情况
- 医院岗位设置及管理情况
- 医院职称评审结果及岗位聘任情况
7. 人力资源信息系统
- 医院人力资源信息系统建设情况
- 系统功能、模块及其应用情况
- 系统数据统计与分析情况
8. 其他
- 医院获得的荣誉、资质认证等相关资料
- 医院人力资源发展规划及年度工作计划
- 医院人力资源管理存在的问题与改进措施
希望这份清单能帮助您更好地准备二级医院人力资源评审的相
关台账。

在实际操作过程中,请根据医院实际情况进行调整和补充。

祝您评审顺利!。

公司人力资源投入台账

公司人力资源投入台账

公司人力资源投入台账
1. 背景
公司作为一家快速发展的企业,拥有大量人力资源,为了更好
地管理和监控人力资源的投入情况,制定公司人力资源投入台账是
必要的。

2. 目的
公司人力资源投入台账的目的是记录和跟踪公司在人力资源方
面的投入,包括但不限于招聘、培训、员工福利等方面的支出,以
便管理层了解和掌握公司的人力资源情况。

3. 台账内容
公司人力资源投入台账应包括以下内容:
- 招聘支出:记录公司在招聘方面的费用,包括招聘渠道费用、人才中介费用等。

- 培训支出:记录公司在员工培训方面的费用,包括培训机构费用、培训材料费用等。

- 员工福利支出:记录公司为员工提供的福利支出,包括员工保险费用、员工福利活动费用等。

- 社会保险支出:记录公司为员工缴纳的社会保险费用,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。

- 其他支出:记录其他与人力资源投入相关的费用,如劳动合同费用、劳动关系处理费用等。

4. 台账维护和使用
为了保证台账的准确性和完整性,公司应指定专人负责台账的维护和更新。

每笔人力资源投入支出都应及时记录,并确保记录的准确性和可追溯性。

台账的内容和数据可以用于公司的预算编制、经营分析、绩效评估等方面,在决策过程中发挥重要的参考作用。

5. 法律合规性
6. 结论
通过制定和使用公司人力资源投入台账,可以有效管理和监控公司的人力资源投入情况,为公司的发展和决策提供有力支持。

人力资源台账

人力资源台账

人力资源台账1. 引言人力资源台账是组织中用于记录和管理人力资源信息的重要工具。

本文档将介绍人力资源台账的目的和重要性,并探讨如何建立和维护一个有效的台账系统。

2. 目的和重要性人力资源台账的目的在于集中记录和管理组织内的人力资源信息,包括员工的个人信息、工作经验、培训记录、绩效评估等。

通过建立一个完整的台账系统,可以更好地了解员工的情况和发展需求,提供决策支持和数据分析,以及进行人力资源规划和绩效管理。

人力资源台账的重要性体现在以下几个方面:- 信息集中:台账可以集中存储员工的重要信息,便于管理和查阅。

- 决策支持:通过分析台账信息,可以为人力资源决策提供依据和参考。

- 绩效管理:台账可以记录员工的绩效评估结果,为薪酬调整和晋升提供依据。

- 培训发展:台账可以记录员工的培训记录和发展需求,帮助制定培训计划和职业发展路径。

3. 建立和维护台账系统建立和维护一个有效的人力资源台账系统需要考虑以下几个方面:3.1 数据收集与记录- 采集员工信息:建立员工档案,包括个人信息、工作经历、教育背景等。

- 记录绩效评估结果:定期进行员工绩效评估,记录评估结果和反馈意见。

- 记录培训记录:记录员工参加的培训活动和培训成果。

3.2 数据分类与整理将收集到的数据进行分类和整理,以便于后续的查询和分析。

可以根据员工类型、岗位级别、部门等维度进行分类,设置相应的标签和属性。

3.3 数据保密与安全人力资源台账中包含敏感信息,需要保护员工的隐私和安全。

建立相应的数据保密措施和权限管理系统,确保只有授权人员可以访问和修改信息。

3.4 更新和审查定期更新台账信息,包括员工离职、晋升、薪酬调整等变动。

同时,定期审查和清理冗余信息,保持台账的准确性和完整性。

4. 结论人力资源台账是一个重要的管理工具,可以帮助组织更好地了解员工的情况和需求,提供决策支持和数据分析。

建立和维护一个有效的台账系统需要注意数据收集与记录、数据分类与整理、数据保密与安全以及更新和审查等方面。

人员台账是什么意思

人员台账是什么意思

人员台账是什么意思人员台账是指用于记录与管理组织内人员信息的一种工具。

它通常包括成员的基本信息、职务、工作经历、学历、培训情况等内容。

人员台账在组织管理中扮演着重要的角色,有助于组织对人员结构的了解,并为人力资源管理提供支持。

人员台账的重要性人员台账对组织管理具有重要意义。

首先,它可以帮助组织建立完善的人员档案管理体系,确保人员信息的准确性和完整性。

其次,通过人员台账,管理者可以及时了解员工的情况,有针对性地进行人员管理和培训计划。

此外,人员台账也为组织内部的人事决策提供了重要依据,帮助管理者做出更明智的决策。

人员台账的内容人员台账的内容通常包括以下几个方面:1.基本信息:包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯等基本信息。

2.职务信息:包括员工的职务、工作岗位、入职时间、离职时间等。

3.工作经历:记录员工曾经从事过的工作、工作职责及表现等。

4.学历情况:记录员工的教育背景、学历情况、学习经历等。

5.培训情况:记录员工参加的培训项目、培训成绩、培训机构等。

人员台账的管理对于人员台账的管理,组织应当建立健全的管理制度和流程。

首先,需要明确责任人员,负责人员信息的录入、更新和维护工作。

其次,要严格保护员工的隐私信息,确保人员台账数据的安全性。

此外,定期对人员台账进行检查和审核,及时更新员工信息,确保信息的准确性和完整性。

最后,人员台账的使用应当遵循相关法律法规,确保合规性。

结语人员台账作为组织管理的重要工具,为管理者提供了重要的人事信息支持,帮助组织做出更加科学的人事决策。

因此,建立完善的人员台账管理制度,对于提高组织管理效率和人力资源管理水平具有重要意义。

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写好人事台账,识人、用人了然于心1.人事台账管理办法3-13-11 。

~表人事台账的相关表格,见表)1表3-1人力资源年度规划表((单位:人)201201201备计划类序 (1)员工总人数计高层领各中层领职2人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间:审核:填表人:月年)表3-2人力资源年度规划表(2(单位:人)学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生产.……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人:填表人:员工名额编制表3-3表(单位:人)/ 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ~财务室12 1 ~人事部管理部门312~行政部(续)/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15~销售部 1 生管办公室1 1 2 ~采购部1 2 1 ~仓储部生产部10 1 5 (视情况而定)车间10 2 5 车间…….1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员(续)分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订,调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级.◇批准□审核符号说明:△拟定年度人员需求预测表表3-5(单位:人)预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员(按职务分)合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人:填表人:人员编制调整表3-6表(单位:人)审核意见增(减)理由部门负责人现有编制增(减)人数填表时间:复核:制表:人事动态及费用资料表3-7表填表日期:元编制人数计人正式人员工元男临时工月本人编外人%总合计(占人事费用比率应工作日职务津加班津缺勤总日编制值勤津员出出勤总日概%夜勤津出勤外勤津加班时特殊工作环境津新其他津合%%新进合计(占人事费用比率年终奖人退职酬劳金提动离不休假代合其他奖励%离职%合计(占人事费用比率公伤医药调动合劳保费(公司负担公司负担部抚恤金支个人负担部预计受益总保退休金提益负担及受益差福利金提受益互助金提上月底累计结本月互助费提职业训练金提本月互助费收培训资料费互助本月互助费支运%合计(占人事费用比率本月结100累计结人事费用总计%每人平均人收支比率.人才储备登记台账表3-8年份:姓年性最高现任工作历年主优势劣势职业创新可升调所需人事部总经理……责任心意见培训意见年限素养要业绩名能力龄特长别职位学历缺点职务管理人员一览表表3-9备经姓报职服务年出生年年服务加学1234……人员统计表3-10表日年统计日期:月家庭住址姓名到岗日期性别职称年龄工作地点部门填表:总经理:人事经理:员工核对表3-11表日年日期:月工资专长出生工作批示学历职位姓名性别部门金额描述日期职责填表:人事经理:总经理:2.人事档案台账3-143-21 。

人事档案管理台账相关管理表格,见表~表员工档案清单表3-14编号:担保人复印件履历表序号姓名身份证复印件担保书学历证明复印件人事档案借阅申请表3-15表归还日期:查(借)阅日期:内容查阅、借阅或复印单位姓名职务项目/查阅对象借查阅何人档借查阅理借查阅内借签名部门主管审批签名人事部经理审批分管人事的公签名领导审批月查阅(借阅)人事档案登记表表3-1年档案管理人被查(借)阅人查(借)阅查(借)阅人查(借)阅查(借)阅备注归还时间批准人员人姓名姓名时间理由单位审核:填表:人事资料统计表表3-17编号:前三年前二年主办出生年职最高入职人员基本备注考绩姓名前二年职位性别前一年工作月日月薪编号学历日期称前一年本年审核:填表:人事资料记录表3-18表编号:卡片归类入职人事档案登更新编号更新日期建档日期姓名 1 2 编号记表编号3审核:填表:人事档案销毁审批表表3-19编号:份,保管期限已到,现申请销毁,请予批准。

由我单位保管的盒年人事档案共:法人代表(签名)日月年:人事部主管(签名)日年月销毁情况销毁种类和数量销毁地点销毁日期销毁人员备注填表:总经理:人事主管:人事档案销毁登记表3-20表编号:销毁档案数量保管期限销毁档案编号档案类别销毁日期销毁档案名称入档日期审核:填表:人事档案目录表3-21编号:材料制成时间备注页数材料名称类号份数日月年3.劳动关系台账3-223-27 。

劳动关系台账的相关表格,见表~表员工劳动合同签订意向台账3-22表编号:个人意见姓名序号部门意见签订期限审批:拟稿:员工劳动合同订立情况台账表3-23填表人:编号:序员工所属职入职合同签合同生合同到续签合同变合同解合同特殊约经办定条款位更事项日期订日期部门情况效日期终止期日期号人姓名除事项劳动合同签订情况统计表3-24表填表人:编号:劳动合同签订情况备注姓名职位性别序号社会保险情况合同期满未定已定未定)劳动合同台账表3-25解除(终止编号:签收人姓名日期序号部门经办人劳动合同变更情况☉内容变更△终止备注:劳动合同变更符号说明□订立○续订◎解除签发:拟表:审批:审核:员工违纪管理台账3-26表部门入职员工违纪总经理部门职位处理意见违纪详情姓名主管签名时间类型拟表:审核:社会保险及医疗期台账3-27表编号:经办人部门缴费标准身份证号姓名参保种类个人账户信息开始时间序号拟表:审核:4.招聘资料与文件3-283-38 。

员工招聘台账的相关表格,见表~表员工招聘工作计划表表3-28任职人员要求招聘人员数量职位名称招聘时间招聘计划人员类别招聘广费用预算广告发布方式高层管理者告发布方普通人员中层管理者式与及费报纸.专业杂志用预算(续)网站招聘广人才交流会告发布方猎头式与费用其他预招聘工作中主要职所属部职姓招聘组成其他用支费用合计职位需求申请表3-29表日月申请日期:年所属部招聘职预计上岗时工作性招聘原岗位职资历年龄学历任职要性别:技能要求:其他要求:□临时拟聘职位性质□长期固定是否已有目标人选或招聘渠道?是否可从其他部门抽调?总经理意见:部门主管意见:人事部意见:日月月年日年年日月人员增补申请表表3-30日月填表日期:年单位名称:人员配置状况增补人员拟增补人数需要条件现有人数编制人数序号工作项目 12……合计审批人事部:总经理:意见.日年年月日月审核:填表:员工需求估计表表3-31日填表日期:年月工员主管人员职员理由××××小电机小计项目电机基层说明机械高层中层小计合计工工计×××因业扩因补离因技改因组变合计审核:填表:员工招聘甄选报名单表3-32日填表:年月性姓应聘职希望待身出生日体身份证电电子信专最高学毕业年份薪金水平经历工作时间其他日语英语德语外语语种法语外语水平人事单位意见批示单位主管意见□很充分□一般主管签字:经理签字:□需训练工作知识:□有经验工作经验:□无经验□印象深□印象坏□平常仪容态度:□极好□缓慢应变反应:□普通测验成绩:日月年日月年.应聘人员登记表3-33表日应聘职位:年月填表日期:出生日期姓名性别年龄职称学历民族籍贯所学专业健康状况婚姻状况毕业院级第二外第一外级身份证联系方其他要期望工上岗时学起止时专学校名所受教相关证明所担任职起止时公司名工作经所获得的相关证培训机培训时培训内参的培所受过的励及处兴和爱个人特长自我评价面试评价表表3-34编号:备注评价项目面试人员自评个人修养学习能力个人自我认识能力素质承受压力能力发展潜力(续)备注面试人员评价项目自评相关专业知识工作经验工作工作主动性能力工作计划责任语言表达能逻辑分析能综应变能能社交能团队合作精求职动对公司的认职背对行业的认个人职业计测试成绩及评价填表:新员工甄试表表3-35编号:面试人员人面谈日期面试人数职位口才态度仪表工作经历反应能力专业知识特别应聘面试人学年技术或人员非相面员意见历龄平可优优劣优良良佳优可良劣可劣相关专长姓名关试记录招聘申请书统计台账表3-36日年月申请日期:所需条件申请部门批示拟选择申请工作需要拟选择增补学历编制名现有拟增情形日期内容日期理由日期方式年龄性别补人数称经历人数人数审核:填表:新员工甄试比较表表3-37日人面试日期月日至甄试职位应征人数人初选合格月工作经验面试人员专业其态度语言年龄姓名学历意见仪表他知识能力合计相关甄结面试人员签应聘人员复试表表3-38日年填表日期:月面试日应聘职面试人员姓需要人复试人初试合姓专业知管理或工作看极领导能力发展能力要求待遇其他面试人员意见.员工培训资料与文件53-403-51 。

员工培训管理相关台账,见表~表员工培训台账表3-40编号:备培训内证培训地姓授课性课入司时职成培训时审核:填表:新员工培训计划表表3-41拟定日期:编号培姓姓日日期部学职专培培培培训日程及内培训期培训部日项次职称: 1日至天月姓名:职称:2 天月日至姓名:职称:3姓名:日至月天职称: 4天月日至姓名:职称:5 天日至月姓名:职称:6 天月日至姓名:拟定:审核:经理:员工培训计划表表3-42培训部门:培训编号至培训时间培训名称自培训课程时数及负责人起讫时间起讫时间培训时间负责人课程课程负责人培训时人名单如下:共参加人员:姓姓职职单单位每人分摊费用:费用预算:拟订:审核:批准:员工培训大纲3-43表地点课时培训内容主讲人时间第一周第二周第三周第四周第五周第六周员工培训活动费用表表3-44培训岗位:课程编号课程名称参加人数训练时数举办日期目项划计际实异常说明训练费用实际金额预算金额项目讲师费教材费租用费.(续)异常说明预算金额实际金额训练费用项目补贴费其他合培训检及考核意培训师意财务部主培训部主管日年月制表人:报送日期:员工培训申请表表3-45日申请日期:月年编号:所属部所在岗申请人姓入职时直接上培训目的培训费用预算期望培训时间培训内容期望培训方式部门主管审核日期:签字:人力资源部审核日期:签字:员工培训档案表3-46表编号:一、员工个人基本情况所属部门姓名所在岗位入职时间专业学历二、培训情况备注培训内容培训时间取得的相关证书培训方式所在岗位所属部门审核:填表:年度训练计划汇总表3-47表日年填表日期:编号:月备注时间部门人数班次费用(元)经办人:教育培训部门:主管:员工在职培训资历表表3-48部门:评核培训时累积课程培训员工成绩时数培训课程名称项次记录编号职位日期时数姓名1234审核:填表:员工培训考核记录表表3-49本表登记各课程成绩:培训名称:各课程成绩备注姓名部门职别 1 2 3 ……课程课程课程平均员工职前、职后培训记录表3-50表编号:所属部门姓名入职日期员工培训记录地点时间(年、月)共计(小时)培训课程入职前(续)入职后个人培训记地共计(小时时间(年、月培训课入职员工签字:记录人:员工在职培训测验成绩表3-51表编号:签到姓名分数姓名签到编号分数编号1 52 63 74……部门主管:人事部:会计部:6.考核资料与清单3-523-63 。

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