办公设备维护保养规定
办公室设备维护保养管理制度
办公室设备维护保养管理制度一、引言办公室设备作为工作中必不可少的工具，对于保证工作效率具有重要意义。
然而，由于长时间的使用和日常维护不善，经常会出现设备故障和损坏的情况。
为了确保办公室设备的正常运行，提高工作效率，制定一套合理的设备维护保养管理制度势在必行。
二、设备维护保养责任分工1. 设备管理员：负责办公室设备的日常维护保养工作，包括定期检查设备状态、清洁设备表面、更换设备零部件等。
2. 员工责任：每位员工在使用办公设备时应当注意遵守操作规范，定期清洁设备表面并及时上报异常情况。
三、设备维护保养周期1. 日常保养：设备管理员每天查看设备的使用情况，包括设备运行状态、设备表面是否脏污等，如果发现问题及时处理。
2. 定期保养：设备管理员每周对办公设备进行外观检查，清理设备表面的灰尘和污垢，并进行润滑、紧固等工作。
3. 定期维护：设备管理员每月对办公设备进行更加彻底的检查和维护，包括清洁设备内部、更换易损件等。
四、设备故障处理1. 设备管理员在发现办公设备出现故障时，应立即停止使用，并进行初步的排查和修复。
2. 如果问题无法解决，设备管理员应及时联系维修人员进行维修，并做好相应的记录和报告。
3. 员工在发现设备故障时应立即上报给设备管理员，并配合维修人员进行修理。
五、设备维修记录和报告1. 设备管理员应详细记录每次设备维护保养的内容、时间和维护人员，并留存相关记录。
2. 设备管理员应定期向上级汇报设备的维护情况和存在的问题，提出改进建议。
3. 公司应建立设备维护保养档案，对设备的维护保养情况进行归档和备份。
六、员工培训和宣传1. 公司应定期为员工开展设备操作培训，包括设备的正确使用方法和日常维护保养要点等。
2. 公司可以通过内部通知、培训会议等形式，宣传设备维护保养制度的重要性和员工的责任。
七、设备更新和淘汰1. 公司应定期评估办公设备的使用寿命，并制定更新计划，更新老化设备。
2. 淘汰的设备应经过安全处理，防止信息泄漏，并按照相关政策进行报废处理。
办公室设备维护保养管理制度
办公室设备维护保养管理制度一、维护保养管理的重要性办公室设备是保障工作顺利进行的重要工具，正确的维护保养可以延长设备的使用寿命，提高工作效率。
为了充分发挥设备的作用，确保办公室设备始终处于良好的状态，有必要制定一套维护保养管理制度。
二、设备维护保养责任1. 办公室设备维护保养责任由设备管理部门负责。
设备管理部门应组织人员定期对办公室设备进行检查、维护和保养，并确保设备维修工作及时进行。
2. 各部门及员工对设备的平日保养负有责任。
每位员工在使用设备时，应遵守设备使用规定，正确操作设备，并定期对设备进行简单的清洁和保养工作。
三、设备日常维护保养1. 每日开机前检查：每位使用设备的同事在启动设备前，应仔细检查设备是否有明显的异常现象，如异音、异味等。
发现异常情况应立即报告设备管理部门。
2. 定期检查和保养：设备管理部门应制定设备的定期检查和保养计划，并按计划对设备进行维护。
保养包括设备的清洁、润滑、调试等工作，以确保设备的正常运行。
3. 设备清洁：每个使用设备的员工都应负责保持设备的清洁。
定期对设备进行外部清洁，清除灰尘和污垢，特别是设备表面和通风口周围的污垢应定期清理，以保证设备的正常散热。
四、设备故障处理1. 设备故障的识别：每位员工在使用设备时，应及时发现设备的故障并及时报告设备管理部门。
2. 设备故障的记录和报修：设备管理部门接到故障报告后应及时记录，并按照设备维修处理流程进行报修。
3. 故障处理的时效性：设备管理部门应尽快安排维修人员对故障设备进行维修，确保故障设备能够在最短时间内恢复正常工作状态。
五、设备更新和淘汰1. 设备更新计划：设备管理部门应根据设备的使用寿命和技术更新情况，制定设备更新计划，确保设备技术的持续更新和办公效率的提升。
2. 设备淘汰和报废：设备管理部门应对老化、无法修复的设备进行淘汰和报废处理。
淘汰和报废的设备应尽量回收利用，减少资源浪费和环境污染。
六、设备维护保养记录和考核1. 设备维护保养记录：设备管理部门应建立完善的设备维护保养记录系统，对设备的维护保养情况进行记录，并定期进行检查和备份。
办公设备设施维护规定
办公设备设施维护规定1. 目的本维护规定旨在确保公司办公设备设施的正常运作，延长其使用寿命，提高员工的工作效率。
2. 范围本规定适用于公司办公室的所有设备设施，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。
3. 责任分工- IT部门负责维护和保养电脑、打印机等相关设备的正常运作。
- 行政部门负责维护和保养办公桌、椅子、文件柜等办公设施的整洁和安全性。
- 全体员工有义务正确使用办公设备设施，并及时报告损坏或故障情况。
4. 维护措施- IT部门将定期检查和清洁公司的电脑、打印机等设备，确保其正常运作。
- 行政部门将定期清理办公桌、椅子、文件柜等设施，清除灰尘和杂物，保持整洁。
- 全体员工应妥善使用办公设备设施，避免使用不当造成损坏。
- 如发现设备故障或损坏，员工应及时向IT部门或行政部门报告，以便及时修复。
5. 禁止行为以下行为被禁止，并将受到相应的纪律处分：- 未经授权私自擅自拆卸、修改或维修办公设备设施。
- 故意损坏或破坏办公设备设施。
- 不按照规定使用办公设备设施，造成严重后果。
- 私自购买或安装不符合公司标准的设备设施。
6. 处理流程- 若发现设备故障或损坏，员工应当及时向IT部门或行政部门报告。
- IT部门或行政部门将迅速采取相应措施进行修复或更换。
- 若发现故障或损坏由员工不当使用造成，将由行政部门进行相应的纪律处分。
7. 效果评估- IT部门和行政部门将定期对设备设施进行评估，以确保其正常运作和维护质量。
- 根据评估结果，及时采取必要的改进措施，提高维护效果。
以上为办公设备设施维护规定，请全员严格遵守，共同维护公司的办公环境和设备设施。
如有违反规定的行为将受到相应的纪律处分。
设备和设施的安全维护保养管理制度
设备和设施的安全维护保养管理制度设备和设施安全维护管理规定第一章总体原则为了让我们的设备和设施能安全、可靠地运行，更长久地为我们服务，减少故障发生几率，同时保护员工和访客的生命财产安全，我们制定了这份管理规定。
这个规定是根据国家法律法规和行业标准，以及我们公司的实际情况而来的，目的是明确谁负责设备维护保养、该怎么做、标准是什么，以及如何监督，最终提升设备的使用效率和安全性。
第二章适用范围这份规定适用于公司所有设备和设施的安全维护与保养，具体包括但不限于：- 生产设备- 办公设备- 安全设施- 通信设施- 其他相关设备第三章制定依据我们的规定是基于以下的法律法规和标准而制定的：- 《中华人民共和国安全生产法》- 《设备管理与维护标准GB/T 25845-2010》- 《机械设备安全运行管理规程》- 其他相关法律法规和行业标准第四章目标我们的目标有几个：1. 确保所有设备和设施始终保持良好的运行状态。
2. 通过定期的维护和检修，降低设备发生故障的概率，保障生产的安全。
3. 提高员工对设备安全的意识和责任感。
4. 建立设备维护保养的长效机制，确保这个制度能持久执行。
第五章管理规范5.1 责任分工1. 设备管理部：- 负责全面管理设备和设施，制定维护保养计划和标准。
- 定期组织设备检查和安全评估。
- 负责设备维修记录的整理和数据分析。
2. 操作人员：- 负责日常监控设备的运行情况，及时发现并报告隐患。
- 按照维护保养计划进行设备的日常维护和简单保养。
- 参加设备安全培训，不断提升操作技能和安全意识。
3. 安全管理部：- 负责监督和检查设备维护保养工作。
- 定期开展设备安全培训和演练，增强员工的安全意识和应急处理能力。
5.2 保养标准1. 日常保养：- 操作人员每天要检查设备的运行状态，包括噪音、振动、温度等，记录并上报异常情况。
- 对易损件进行定期更换，确保设备正常工作。
2. 定期维护：- 根据设备使用手册和厂家的建议，制定定期维护计划，包括月度、季度和年度维护。
设备使用和维护制度(5篇)
设备使用和维护制度一、对生产班组要求1、必须建立、健全设备使用、维护规程和岗位责任制。
2、设备维护应实行专机负责制或包机制，做到台台设备、条条管线、个个阀门、块块仪表有人负责，并及时做好设备防冻、防凝、保温、防腐、堵漏等工作。
二、对设备操作人员要求1、必须通过技术培训对其所在使用的设备做到“应知”、应会“，对特殊工种须经有关主管部门考试合格后，方可上岗操作。
2、严格遵守设备操作程序、使用维护规程，做到启动前认真准备，启动中反复检查，运行中搞好调整，停车后妥善处理。
认真执行操作指标，不准超温、超压、超速、超负荷运行。
3、必须坚守岗位，严格执行巡回检查制度，定时按巡回检查路线对设备进行仔细检查，主动消除脏、松、缺、乱、漏等缺陷，认真填写运行记录，缺陷记录及操作记录。
4、认真执行设备润滑管理制度，搞好设备润滑，坚持做到“五定“三级过滤。
5、严格执行设备定期保养制，对备用设备要定时盘车，做到随时可开动投用。
做好防冻、清洁和防腐工作，对本岗位闲置设备应定期维护、保养。
6、保持本岗位的设备、管道、仪表盘、油漆完整，地面清洁，加强静密封点管理，消除跑、冒、漏、滴，努力降低泄漏率，搞好环境卫生，做到文明生产。
7、发现设备有不正常情况，应立即检查原因，及时反映，在紧急情况下，应按有关规程采取果断措施或立即停车，并上报总控室及有关岗位，不弄清原因，不排除故障不得盲目开车。
三、对维修人员的要求1、定时上岗检查和维护，主动向操作运行人员了解设备运行情况，做好记录。
2、发现缺陷及时消除，不能立即消除的要详细记录，及时上报，并结合设备检修予以消除。
3、对设备认真进行点检，状态监测，延长设备运行周期，不断提高维修水平。
设备使用和维护制度（2）是一套规定和流程，用于指导和管理组织或个人在使用和维护设备时应遵守的规则和程序。
以下是一般制定设备使用和维护制度时应包含的主要内容：1. 设备使用规定：- 明确设备的使用范围和限制。
- 规定设备的使用规则，包括使用时间、地点和目的。
办公环境与设备维护制度
办公环境与设备维护制度1. 前言为了维护公司办公环境的稳定和设备的正常运行，提高员工的工作效率和工作环境的舒适度，公司订立了本办公环境与设备维护制度。
本制度适用于公司全部办公场合和设备，全部员工必需严格遵守。
2. 办公环境维护2.1 办公场合安全•全部员工必需遵守公司安全规定，不得进行不安全或违法行为。
•禁止在办公场合内饮食，以免造成传染病或环境污染。
•禁止携带易燃易爆物品进入办公场合。
•禁止私自调整、更改办公场合的设备和布局。
2.2 办公环境卫生•全部员工应保持办公场合的清洁，工作结束后应将个人物品归位，并清理工作区域。
•定时清理办公桌面、电脑和办公椅，保持乾净。
•禁止在办公场合内乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶中。
2.3 办公设备使用•使用办公设备时应遵守设备使用说明书中的要求，并正确操作、保养设备。
•离开时应关闭电脑、打印机、复印机等设备，节省能源并保护设备。
•禁止私自调整设备设置、更改软件配置，如有需求应事先征得相关部门或管理员的同意。
2.4 办公室氛围•公司提倡团队合作和谐的办公室氛围，员工应遵守公司的协作原则，相互敬重、帮忙和支持。
•禁止在办公场合内进行私人聚会、娱乐等欠妥行为，以保持工作场合的专业性和正常秩序。
3. 设备维护3.1 日常维护•全部员工应定期进行设备清洁，包含电脑、打印机、复印机等。
•定期检查设备的工作状态，如有异常情况应及时上报相关部门或管理员。
•禁止未经授权拆卸或修理设备，如有需要应联系相关部门或管理员进行维护和修理。
3.2 设备保养•公司将定期组织专业人员对办公设备进行保养，员工应搭配维护和修理人员进行相关操作。
•禁止私自借用公司设备，假如需要临时借用，应事先征得相关部门或管理员的批准。
3.3 设备报废•全部设备均应经过评估后，由相关部门或管理员决议是否报废。
•报废的设备应安全处理，防止对环境造成污染和安全隐患。
4. 违规惩罚4.1 违反办公环境维护制度惩罚•对于有意违反办公场合安全、办公环境卫生等规定的员工，将视情节严重程度，予以相应的惩罚，并进行纪律记录。
设备维护保养管理规定(精选)
设备维护保养管理规定第一章总则第一条为确保设备的正常运行，延长设备寿命，提高工作效率，特制定本设备维护保养管理规定。
第二条本规定适用于我单位所有设备，包括但不限于生产设备、办公设备等。
第三条设备维护保养应遵循“预防为主、维护为辅”的原则，通过规范的管理和操作，保障设备的可靠性和稳定性。
第二章组织机构第四条设立设备维护保养管理委员会，由公司高层领导担任，负责制定设备维护保养政策和计划。
第五条设立设备维护保养部门，分设设备台账管理、定期维护、紧急维修等职能部门。
第六条设备维护保养部门应定期组织培训，提高维护人员的技能水平和维护意识。
第三章设备台账管理第七条建立设备台账，包括设备基本信息、购置日期、保修期限、维护保养记录等。
第八条设备管理员负责设备的入库登记、台账更新，确保设备信息的准确性和完整性。
第九条设备管理员应在设备维护保养记录中详细记录每次维护保养的内容、时间、维护人员等信息。
第十条设备维护保养部门应定期对设备台账进行核对和更新，确保设备信息的及时性和准确性。
第四章定期维护第十一条建立设备定期维护计划，根据设备使用状况和生产计划，制定合理的维护周期。
第十二条设备维护保养部门应根据维护计划提前准备所需的工具、配件、润滑油等维护材料。
第十三条维护人员应在维护前对设备进行全面检查，确定需要维护的部位和问题。
第十四条维护人员应按照设备维护手册的要求，进行定期维护工作，确保维护操作的科学性和规范性。
第五章紧急维修第十五条建立设备紧急维修机制，设立紧急维修专责人员，负责处理设备突发故障。
第十六条紧急维修专责人员应随时响应紧急维修请求，及时赶赴现场，进行紧急维修工作。
第十七条设备维护保养部门应建立紧急维修物资库，储备可能用到的常用备件和工具，以缩短维修时间。
第十八条维护人员在紧急维修后应详细记录维修过程和维修结果，并及时报告给设备管理员。
第六章大修与升级第十九条建立设备大修计划，对设备的主要部件进行定期的大修和升级，提高设备的整体性能。
办公设备巡检与保养管理规定
办公设备巡检与保养管理规定一、背景介绍办公设备在现代办公环境中扮演着重要的角色，保障了工作的顺利进行。
然而，由于使用频繁和长时间工作，办公设备容易出现故障和损坏。
为了确保办公设备的正常运作和延长使用寿命，制定一套巡检与保养管理规定是十分必要的。
二、巡检管理1. 巡检目标巡检目的是为了及时发现和解决办公设备存在的问题，包括设备故障、安全隐患和正常使用中出现的异常情况。
2. 巡检时间设定适当的巡检时间，一般建议每周进行一次全面巡检，每日进行简单巡检。
全面巡检应包括设备的外观、连接线路、电源、操作面板等方面的检查。
3. 巡检内容掌握不同设备的巡检重点，包括但不限于以下内容：- 电脑：检查硬件设备的运行状态，清理和更新操作系统、软件和驱动程序。
- 打印机：检查纸张和碳粉的供应情况，清洁打印头和纸进纸出部分。
- 复印机：检查纸张的供应，清洁进纸和出纸部位，清理镜片和传感器。
- 多功能一体机：包括打印、扫描和复印功能，综合检查。
- 电话机、传真机：检查电话线路连接情况和设备通信功能。
- 投影仪：检查投影效果和连接线路，清理滤网和镜头。
- 动力设备（电脑主机、显示器等）：检查电源和供电线路情况，清理灰尘。
4. 巡检记录建立完善的巡检记录，如巡检日期、巡检人员、巡检结果等，方便追踪设备的维护情况。
对于存在问题的设备，及时修复或报修。
三、保养管理1. 保养周期根据设备类型和使用频次确定合理的保养周期。
常见办公设备的保养周期为：电脑主机（半年）、显示器（半年）、打印机（每两个月）、复印机（每三个月）、电话、传真机（每三个月）、投影仪（每三个月）。
2. 保养内容- 电脑：清理电脑主机内部尘垢，更换风扇和散热片的散热胶，检查和校准显示器。
- 打印机：清洁打印头和喷头，更换碳粉和纸张传输件。
- 复印机：清洁镜片和传感器，更换耗材如墨粉和硒鼓。
- 多功能一体机：综合考虑打印、扫描和复印的保养内容。
- 电话机、传真机：清洁机身和按键，检查通话质量和传真效果。
办公室设备设施维护规范
办公室设备设施维护规范1.前言本规范旨在确保企业办公室设备设施的正常运行，提高办公效率，延长设备设施的使用寿命。
全部员工都有责任依照规范进行设备设施的维护和保养。
2.适用范围本规范适用于企业办公室内的设备设施，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、空调、照明设备等。
3.设备设施维护责任3.1 部门经理是各自部门设备设施的责任人，负责设备设施的维护、保养和报修工作。
3.2 办公室管理人员是全面负责办公室设备设施的责任人，负责订立设施维护计划并监督执行。
3.3 全部员工都有保护设备设施的责任，要正确使用设备设施并及时向部门经理或办公室管理人员报告问题。
4.设备设施维护措施4.1 电脑和相关设备•保持电脑干燥、通风良好且阔别热源。
•定期清理电脑内部和外部的灰尘，使用特定清洁剂擦拭屏幕。
•避开将饮料、食物等液体或固体物品放置在电脑四周。
•定期检查电脑硬件和软件是否正常，确保安装最新的防病毒软件。
4.2 打印机、复印机和传真机•定期清理设备的内部和外部灰尘，并保持机器通风良好。
•避开过度使用设备，及时更换耗材。
•定期检查设备的清楚度和打印效果，并保持传真机传输质量。
4.3 电话和通信设备•定期清洁电话机和耳机的表面，并保持通风良好。
•避开暴力操作和乱拉乱扯电话线。
•定期检查电话线路和通信设备是否正常运作，及时修复故障。
4.4 投影仪和会议设备•在使用前先检查设备是否正常，包含连接线路、激光笔等。
•使用完毕后及时关闭设备，避开长时间使用导致过热。
•避开将设备暴露在阳光直射下，并保持投影仪镜头的清洁。
4.5 空调和照明设备•定期清洁空调滤网，保持通风孔畅通。
•定期检查空调制冷剂和电气设备，确保正常运行。
•定期检查照明设备的电灯泡和灯管，及时更换。
•避开部分员工独占办公室灯光和空调设备，节省能源。
5.设备设施故障报修5.1 当发现设备设施显现故障或异常时，员工应立刻向部门经理或办公室管理人员报告，并供应认真的故障描述。
办公设备维护保养规定
办公设备维护保养规定办公设备是现代办公生活中不可或缺的一部分，如电脑、打印机、传真机、扫描仪等等。
保持设备的正常运行，我们就需要定期维护保养，以延长设备的使用寿命和提高办公效率。
下面就为大家详细介绍办公设备维护保养规定。
一、电脑1.定期清理机箱内部的灰尘，可使用压缩气罐喷气，或使用小型吸尘器或软刷子吸除。
2.安装杀毒软件，并定期进行杀毒与病毒扫描，保持电脑清洁。
3.注意使用环境，避免在高温、潮湿或阳光直射的地方使用电脑。
4.定期清理键盘，可使用小型吸尘器或湿巾清洁。
二、打印机1.定期更换耗材，如纸张、墨盒等，防止干涉打印质量或导致机器故障。
2.定期清理打印机内部杂物，可使用压缩气罐喷气或吸尘器吸除。
3.定期清理打印机滚筒，避免卡纸或印刷质量不佳。
4.经常使用的打印机可应用保护套，防止灰尘进入机器，减少清洁次数。
三、传真机1.定期清理传真机内部杂物，可使用压缩气罐喷气或吸尘器吸除。
2.定期更换打印耗材，如传真纸、传真带等。
3.避免在环境温度太高或过低的情况下使用。
四、扫描仪1.定期清理扫描仪内部杂物，可使用压缩气罐喷气或吸尘器吸除。
2.定期清洁扫描仪透镜，避免影响扫描质量。
3.避免在过度潮湿或阳光直射的地方使用。
五、其他1.办公设备电闸或插座要干净、牢靠，以免影响供电和令设备发生故障。
2.办公设备指纹传感器或学生卡感应器等设备要定期检查清洁，避免误读。
3.办公设备要妥善保管，避免摔落或被碰撞。
办公设备维护保养规定是人们在使用设备时必须时刻注意的问题，不仅可以延长设备的使用寿命，还可以提高办公效率，让工作更加轻松和高效。
切勿忽视这么一些细节问题，以免给工作带来不必要的麻烦和损失。
设备管理维护制度
设备管理维护制度规章制度中规定工作中的行为规范，可以引导、教育员工约束自己的行为，防止出现不良行为。
以下是小编给大家带来的设备管理维护制度，希望可以帮助到大家设备管理维护制度篇1第一章：总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情景下，一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章：办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。
办公设备养护实施方案
办公设备养护实施方案一、前言办公设备是办公室工作的重要工具，保持办公设备的良好状态对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
因此，制定一套科学合理的办公设备养护实施方案，对于保障办公设备的正常运转具有重要意义。
二、养护原则1. 定期检查：对办公设备进行定期检查，发现问题及时处理，防止小问题演变成大故障。
2. 定期清洁：保持办公设备的清洁卫生，防止灰尘、污垢等对设备造成损害。
3. 定期维护：对办公设备进行定期维护保养，延长设备使用寿命，提高设备性能。
4. 安全第一：在养护过程中，要注重安全，确保操作人员和设备的安全。
三、具体实施方案1. 定期检查（1）每周对办公设备进行一次全面检查，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备，检查设备是否正常运转、有无异常噪音、是否有损坏零部件等情况。
（2）每月对办公设备进行一次更加细致的检查，检查设备的软件系统是否正常、硬件是否存在故障、是否需要更换耗材等情况。
2. 定期清洁（1）每周对办公设备进行一次表面清洁，包括清洁设备外壳、键盘、显示屏等部位，防止灰尘积累。
（2）每月对办公设备进行一次内部清洁，清理设备内部的灰尘、污垢，保持设备内部通风良好。
3. 定期维护（1）每季度对办公设备进行一次维护保养，包括更换硒鼓、清理打印机喷头、检查电脑硬件等。
（2）每半年对办公设备进行一次大的维护保养，包括更换设备易损件、升级软件系统等。
4. 安全第一在养护过程中，操作人员要严格按照操作规程进行，确保操作安全。
对于一些需要专业技术的维护工作，应该由专业人员进行操作，确保设备和人员的安全。
四、总结制定科学合理的办公设备养护实施方案，对于保障办公设备的正常运转、延长设备寿命具有重要意义。
通过定期检查、清洁、维护，以及注重安全，可以有效保护办公设备，提高设备的使用效率，降低维修成本，延长设备使用寿命。
因此，各个部门应该认真执行养护实施方案，确保办公设备始终处于良好状态。
办公设备维护与保养要求
办公设备维护与保养要求办公设备维护与保养是提高办公效率和延长设备使用寿命的关键。
合理有效地进行设备维护与保养可以确保设备正常运行，并降低故障发生的概率。
本文将介绍办公设备维护与保养的一些基本要求，以帮助提高设备的可靠性和稳定性。
硬件设备维护与保养1. 电脑维护•定期清洁电脑主机和显示器，使用软布擦拭表面，注意保持设备通风良好。
•定期清理电脑主机内部的灰尘，可以使用专用的空气喷罐进行吹扫。
•确保电脑主机正常启动和关机，以避免对硬件造成损坏。
•安装并定期更新杀毒软件，确保电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
•定期备份数据，以防止数据丢失。
2. 打印机维护•定期清洁打印机外壳、进纸盘和排纸盒，保持机器清洁。
•更换打印机墨盒或碳粉盒时，确保选择适当的规格和品牌。
•定期清洁打印头和纸张传输部件，以确保打印质量。
•避免使用低质量的纸张，以免堵塞打印机。
•使用时避免频繁关机和开机，以减少损坏的概率。
3. 复印机维护•定期清洁复印机外壳、进纸盘和排纸盒，保持机器清洁。
•更换复印机墨盒或碳粉盒时，确保选择适当的规格和品牌。
•定期清洁复印机玻璃板和进纸路径，以确保复印质量。
•避免使用湿润的纸张，以免影响复印效果。
•定期检查复印机传感器和机器内部的清洁情况，及时清理灰尘等杂物。
软件设备维护与保养1. 操作系统维护•定期进行系统更新，及时安装最新的补丁和更新程序。
•定期清理系统文件和无用的临时文件，以释放磁盘空间。
•安装并及时更新杀毒软件，进行定期全盘扫描。
•避免安装未经验证的软件，以减少病毒和恶意软件的风险。
•定期备份系统和关键数据，以防止意外数据丢失。
2. 办公软件维护•定期更新办公软件版本，以获得最新的功能和修复漏洞。
•定期清理办公软件缓存和临时文件，以提高软件运行效率。
•定期进行文件整理和归档，以避免文件丢失和混乱。
•合理设置权限和密码保护，保证办公文件的安全性。
常见故障排除与应对策略1. 硬件故障•当设备出现硬件故障时，及时与相关厂商或维修人员联系。
日常办公设备使用与维护管理制度
日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。
适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。
第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。
2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。
3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。
4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。
第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。
2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。
3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。
第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。
2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。
3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。
4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。
第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。
2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。
3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。
第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。
办公室设备设施维护、保养方案
办公室设备设施维护、保养方案目标本方案的目标是确保办公室设备设施的正常运行和良好状态，以提高工作效率和员工舒适度。
通过有效的维护和保养措施，延长设备设施的使用寿命，降低维修和更换成本。
1. 定期清洁- 设备表面：定期清洁办公设备的外部表面，包括键盘、鼠标、打印机、扫描仪等。
使用柔软的清洁布和专用清洁剂擦拭，避免水或化学物质直接接触设备。
- 电源线和插座：定期检查电源线和插座，确保无松动或损坏，并保持清洁干燥。
- 空调和通风系统：定期清洁和更换空调和通风系统的过滤器，确保空气质量和设备的正常工作。
- 桌面和椅子：定期清洁办公桌和椅子，清除灰尘和杂物，保持整洁和舒适。
2. 调整和维修- 检查设备设置：定期检查设备的设置和连接，确保正确调整和连接。
- 保养打印机：按照制造商的建议进行打印机维护，包括清洁喷头、更换墨盒、清除堵塞等操作。
避免使用低质量的墨盒或用劣质纸张打印，以保护打印机。
- 保养电脑：定期升级操作系统和软件，清理硬盘空间，删除临时文件和无用程序，确保电脑快速运行和安全稳定。
- 维修设备：及时修理出现故障或损坏的设备，避免使用有问题的设备，以免影响工作效率和安全性。
3. 员工培训和意识提升- 培训：向员工提供设备使用和维护培训，使他们掌握正确使用设备和维护方法，减少错误使用和损坏的风险。
- 意识提升：定期通过邮件、通知或培训交流会提醒员工关注设备设施维护保养的重要性，促使员工养成良好的维护惯。
4. 建立维护记录和问题反馈机制- 维护记录：建立设备设施维护记录，记录设备的维护和保养情况，包括清洁时间、维修记录、更换部件等。
通过记录，可以及时发现和解决问题，掌握设备的维护情况。
- 问题反馈：建立员工问题反馈机制，让员工可以及时报告设备设施的问题和需要维护的情况，以便及时解决和处理。
以上是办公室设备设施维护、保养方案的主要内容。
通过认真执行本方案，可以确保办公室设备设施的良好状态和稳定性，提高工作效率和员工的工作体验。
设备管理维护保养制度规定
设备管理维护保养制度规定设备管理维护保养制度规定篇1一、工作职责及处罚办法1、对公司的各种设备进行分类，并统一编号，建立详细的设备台帐。
对老的台账进行核对，保证帐物相符，如果出现帐物不符，每处对责任人罚款5元。
2、制定设备的操作和维护保养规程。
每月28日前编制并下发下个月的设备维修保养计划。
如果没有及时编制并下发设备维修保养计划，每次对责任人罚款10元。
3、车间(部门)加强对仪器设备的维护保养，定期组织对设备完好率进行检查评定，并严格执行《仪器设备检查管理规程》的规定进行奖罚。
4、组织对增添和更新的设备进行验收，并及时收集、整理好原始资料，填写设备验收交接单，经参加人员共同签字后，存档备查。
如果发生原始资料丢失，除责令其责任人向生产厂家索取外，另外对其罚款20元。
5、及时组织对车间(部门)申请的配件进行加工制作，凡是外加工配件单价在300元以上或者每次加工的总金额在500元以上，必须签订加工合同。
并对加工的配件进行验收。
自接到批示起，小型配件最迟在二个工作日内落实到加工部门，外加工大型或者高额配件必须在二个工作日内与加工单位进行接洽，按照规定签订加工合同，落实或者接洽每延迟一天，对其经办责任人罚款20元。
无质量验收或者没有按规定签订加工合同不予付款。
6、及时组织对计量和压力仪表的定期检测工作，并作好检测登记。
无正当理由，没有及时对计量和压力仪表进行定期检测，每延迟一周对其责任人罚款10元，而且要承担由于计量不准而产生的全部损失。
7、协助有关部门作好对锅炉和电梯的定期检测工作。
督促电梯维护保养单位定期对电梯进行保养，并填写维修、保养记录，无维修、保养记录不予支付维修保养费用。
经办人没有进行督促的每次处以10元罚款。
8、及时、准确抄收水电费用，没有及时抄收水电费用而没有采取催收措施的，每次对其责任人罚款10元，发生抄收误差应及时予以更正，如发生严重误差将对其责任人每次罚款5元。
在出售磁卡电量时，对其应该交纳的清洁卫生费及水费，应该在全部交纳清后才可出售磁卡电量，否则对其经办人将处以每次10元罚款。
办公室设备维护措施及日常管理方案
办公室设备维护措施及日常管理方案引言本文档旨在制定一套办公室设备维护措施及日常管理方案，以确保办公室设备的正常运行和延长使用寿命。
设备维护措施1. 定期检查：对办公室设备进行定期检查，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。
检查内容包括外观是否完好无损、电源线是否松动、设备接口是否正常等。
2. 清洁保养：保持办公室设备的清洁，定期清理设备表面的灰尘和污渍，并确保通风良好，以防止内部过热或积尘。
3. 及时处理故障：如果发现办公室设备有故障或异常情况，应立即进行处理。
可进行简单的排查和修复，如重新启动设备、更换故障部件等。
如果问题无法解决，应及时联系专业技术人员进行维修。
日常管理方案1. 责任分工：设立专门的设备管理人员或小组，负责设备维护和日常管理工作。
明确各自的责任范围和工作任务，确保设备得到专人负责管理。
2. 设备登记：建立设备登记册，记录办公室设备的基本信息，包括设备名称、型号、购买日期等。
同时，可以在登记册上记录设备的维护情况和维修记录，以便日后查询和跟踪。
3. 停电保护：制定停电时的设备保护方案，采取合理的措施，如及时断电、关闭设备、拔掉电源线等，以避免停电对设备造成不可逆的损坏。
4. 培训教育：定期进行设备维护和日常管理方面的培训，提高员工对设备维护的意识和技能，使其能够进行基本的故障排除和维修。
结论通过制定适当的办公室设备维护措施和日常管理方案，可以保障办公室设备的正常运行和延长使用寿命。
同时，合理的设备维护和日常管理也能提高工作效率，减少故障发生的可能性。
以上是办公室设备维护措施及日常管理方案的概述，具体措施可根据实际情况进行调整和完善。
设备使用和维护制度（3篇）
设备使用和维护制度第一章总则第一条为了规范设备的使用和维护管理，确保设备正常运行，保障员工的办公生产和工作安全，制定本《设备使用和维护制度》。
第二章设备的使用管理第二条设备使用范围及权限1. 设备使用范围包括但不限于办公设备、生产设备、通信设备等。
2. 设备使用权限由设备管理员授权，未经授权人员不得私自使用设备。
第三条设备的安全使用和保管1. 使用设备时，必须按照设备的操作规程或使用手册进行操作，严禁违规操作。
2. 使用设备时，应保持设备的清洁和整洁，防止灰尘、污渍等物质进入设备内部。
3. 禁止将饮食、饮料等液体物品放置在设备附近，以防溅出造成设备损坏。
4. 使用设备后，应及时关闭设备电源，减少不必要的耗电和损坏。
5. 禁止无关人员触碰设备，防止损坏设备或造成意外事故。
第四条设备故障和异常处理1. 发现设备故障或异常时，应立即停止使用并向设备管理员报告，及时进行维修或更换。
2. 严禁擅自进行设备拆卸和维修，应由专业人员进行维修或调试。
3. 发现设备存在安全隐患时，应立即向设备管理员报告，采取应急措施进行处理。
第三章设备的维护管理第五条设备日常维护1. 设备管理员负责日常设备巡检和维护工作，确保设备的正常运行。
2. 设备管理员应制定设备日常维护计划，明确维护工作的内容、频率和责任人。
3. 设备日常维护包括设备的清洁、润滑、调试、校准等工作，应按照操作规程进行。
第六条设备定期维护1. 设备管理员应制定设备定期维护计划，按照计划进行设备的定期维护。
2. 设备定期维护应包括设备的全面检查、保养、维修等工作，确保设备的性能和寿命。
3. 设备定期维护计划应提前通知相关人员，并确保维护工作的顺利进行。
第七条设备故障维修1. 设备管理员负责设备故障的排查和维修工作，确保故障及时解决。
2. 设备故障维修应根据故障的严重程度和影响范围进行分类和处理，优先处理重要设备故障。
3. 设备故障维修工作应及时记录修复情况，以便进行后续分析和改进。
办公设备维护与管理制度
办公设备维护与管理制度第一章总则为了保证企业的办公设备的正常运行，提高员工的工作效率，并延长设备的使用寿命，订立本办公设备维护与管理制度。
第二章责任与义务第一条企业负责人应当负责订立和实施本制度，并组织相关部门和人员执行。
第二条各部门主管应当保证办公设备的合理使用，及时进行维护并订立相应的管理措施。
第三条每位员工应当依照规定的程序操作办公设备，并妥当保管，不得私自更改设置、拆卸设备或擅自丢弃设备。
第四条设备管理员应当负责设备的日常巡检和维护，发现问题应及时报告上级或维护和修理人员，并搭配进行处理。
第三章设备的维护与保养第五条设备管理员应当依照设备厂家的操作手册和维护要求，定期对设备进行保养和维护和修理。
第六条设备管理员应当及时清理设备四周的灰尘和异物，并保持设备的通风良好。
第七条设备管理员应当定期检查设备的电源线、接口、电池等部件的接触是否良好，并进行必需的更换和修理。
第八条设备管理员应当录入设备台账，记录设备的类型、型号、购买日期、维护记录等信息，并进行备份保管。
第四章设备的报废和更换第九条设备管理员应当定期对设备进行评估，推断设备的性能是否满足工作需要，假如设备存在严重故障或技术性能明显落后，应当及时报告上级并提出更换设备的建议。
第十条设备管理员应当在设备报废前进行数据备份和清除，并报告上级进行审核和确认。
第十一条设备报废后，设备管理员应当依照企业的规定进行设备的处理，并记录设备的报废时间和处理方式。
第五章设备的使用规范第十二条每位员工在使用办公设备时，应当遵守相关的规定，不得将设备用于非工作目的，不得下载或安装未经授权的软件或插件。
第十三条员工不得私自更改设备的软件或硬件设置，不得有意损坏设备或删除他人的数据。
第十四条员工在离开岗位前应当及时关闭设备，断开电源并保证设备的安全。
第十五条员工应当定期备份本身的工作数据，并保证数据的安全性，不得将紧要数据存储在个人设备中或未经授权的云端。
第六章违规处理第十六条假如员工违反本制度的规定，造成设备损坏或数据丢失的，应当承当相应的责任，并依照企业相关规定进行处理。
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办公设备维护保养规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
办公设备维护保养制度
第一章总则
第一条目的
为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。
第二条适用范围
适用于公司各部门的办公设备的管理。
第三条职责
综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等；使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。
第二章办公设备维护
1计算机
1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。
1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。
1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。
1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。
2复印机
2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。
2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。
2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。
3传真机
3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。
3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电路部分损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。
4打印机/条码打印机
4.1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。
4.2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。
4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。
4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。
5扫描仪
为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应避免灰尘较多及被阳光直射的地方，在工作时不要切断电源；每日对外表面进行清洁。
6程控交换机
为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行，采取防静电措施，每半月一次用柔软的干布对外表面进行清洁。
7投影仪
7.1注意投影安装的环境，做好“防尘、防震、防潮”，通风散热可以延长使用寿命，每周进行一次外部清洁。
7.2使用后应合理的关机，投影使用完毕后投影机不能马上关机，这样机身内置的散热风扇还要继续为机内散热，如果马上关机对内部构建产生影响。
8 LED电子显示屏
显示屏不能安装在潮湿的地方，每周对其进行清洁，清洁前先拔掉电源，要使用专门的清洁液，将少许的清洁液涂在软布上，在轻轻顺着同一个方向擦试，切忌显示屏幕不能喷水，屏幕受损也就意味着基本报废了。
设备维护保养记录表
项目名称：年月日。