投资公司行政前台职责范本
行政前台岗位职责范本(四篇)
行政前台岗位职责范本1.负责前台的日常接待及行政工作;2.严格遵守播音工作流程及标准，负责商场日常播音工作3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具，保障其正常运行;4.负责解答顾客疑问、转接客诉;5.协助家居顾问的现场服务工作，配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作;6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生;7.为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理;8.熟悉____分钟退单的适用条件和流程并熟练操作9.配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。
行政前台岗位职责范本（二）1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）____对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
____对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
____对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政前台岗位职责范本（三）1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;10、做好材料收集、档案管理等工作;11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台的岗位职责范本(3篇)
行政前台的岗位职责范本一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。
拿起电话要说:“喂，您好，____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
行政前台的岗位职责范本（2）行政前台的岗位职责主要包括接待来访者、协助办公室事务、提供信息咨询等。
作为公司的门面和接待部门的核心人员，行政前台承担着重要的工作职责，下面将详细介绍其岗位职责范文，以帮助了解行政前台的具体工作内容。
一、接待来访者1. 热情接待公司访客，并引导他们到达指定的地点。
2. 提供专业性的信息咨询，回答来访者的问题。
3. 根据来访者预约情况，安排好接待日程，确保来访者按时会见相关人员。
4. 注重形象和仪容仪表，保持良好的精神状态，为来访者提供高品质的服务体验。
5. 根据公司安全管理相关规定，对来访者进行登记和安全检查，确保公司的安全。
二、协助办公室事务1. 协助办公室其他员工完成一些日常事务，如文件归档、快递寄送、文件复印等。
2. 负责办公室办公用品的采购和管理，确保办公室物品的充足和顺畅使用。
3. 协助安排会议室的使用，准备好相关的材料和设备，并确保会议室的整洁。
4. 协助员工的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通安排等。
5. 为员工提供一些生活上的支持与帮助，如代收快递、代购午餐等。
三、提供信息咨询1. 提供公司内部部门、岗位和员工的基本信息，并在必要时协助来访者与相关人员联系。
行政前台的工作职责范本(四篇)
行政前台的工作职责范本一、日常接待1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员：a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“____”桶，拿走空桶“____”个即可。
每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。
同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理1.盘库：每月____-____日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。
若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;2.购买：每月____-____日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。
批准后，联系办公用品供应商送货;3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
行政前台岗位职责说明书(三篇)
行政前台岗位职责说明书一、岗位概述行政前台作为公司的门面，是公司的形象代表之一。
岗位要求具备良好的沟通能力和服务意识，能够处理好公司内外的工作流程，协助上级完成各项行政事务。
二、岗位职责1. 接待来访客户和电话：接听来电，并准确记录留言，及时转接相关人员；负责来访客户的接待工作，提供热情周到的服务。
2. 办理日常行政事务：负责办公用品的采购和库存管理，保持办公室整洁；协助安排公司内部会议，负责会议室的预订和布置工作；处理快递包裹，及时转交到相关人员手中。
3. 统筹安排公司来访和出差人员的行程：协助安排来访客户的行程，提前了解来访客户的要求和喜好，并配合安排好相关的接待措施；负责公司员工的出差安排，包括机票、酒店预订等。
4. 负责办公室设备的维护：协助解决办公设备的故障，并及时与维修人员联系处理；负责办公设备的保养和维护工作，确保设备的正常使用。
5. 管理公司的文件档案：负责公司各类文件档案的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和可查性。
6. 协助上级完成各项行政事务：根据上级的安排，协助完成各项行政事务，包括文件的起草和整理、会议的组织和记录等。
7. 完成上级交办的其他临时性工作：根据公司需要，完成上级交办的其他临时性工作。
三、任职资格1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备一定的行政后勤工作经验，熟悉公司行政管理流程。
3. 语言表达能力：具备良好的中文口语和书写能力，具备基本的英文沟通能力。
4. 熟练使用办公软件：熟练掌握办公软件，包括Word、Excel 等。
5. 沟通能力：良好的沟通能力和服务意识，能够与各个部门和来访客户有效沟通。
6. 组织协调能力：能够灵活安排工作，合理安排来访和出差人员的行程，做好各项行政工作的统筹协调。
7. 周密细致的工作态度：工作细心、耐心，具备较强的责任心和工作积极性。
四、工作环境1. 工作时间：标准工作时间为每天8小时，周末和节假日休息。
前台文员岗位职责范文(五篇)
前台文员岗位职责范文1.接转前台电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。
8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
前台文员岗位职责(投资公司)1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。
____公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。
前台文员岗位职责(光电科技公司)____公司总机的来电接听、转接。
2.来访宾客及新员工报到接待、登记工作。
3.负责联系快递公司、票务等外联事务。
4.总务后勤部相关行政事宜,处理及上级领导交办的工作。
前台文员岗位职责范文（二）前台文员是一个公司或机构的迎宾人员和信息中转站，承担着公司的前台接待工作、电话接听与转接、信息记录和传递等一系列职责。
1. 接待工作：负责公司前台的日常接待工作，如迎接来访客人、引导客人到指定地点、提供必要的服务和帮助等。
熟悉公司业务，在接待过程中能提供相关业务咨询和解答。
2. 电话接听与转接：负责公司电话的接听，规范化的电话接待操作，了解客户需求并积极主动的为其提供帮助。
同时，将电话转接至相应的部门或人员，并及时记录来电信息。
3. 材料整理与传递：负责前台文件的收发、整理、归档等工作，确保文件的合理管理和便捷查阅。
同时，协助公司内部人员传递文件与资料，并保证准确性和及时性。
4. 办公设备管理：负责前台办公设备的维护与管理，包括打印机、传真机、复印机等的正常使用和维修保养。
确保办公设备的正常运行，提高工作效率。
5. 会议室预约与安排：负责公司会议室的预约和安排工作，按照部门和时间进行合理安排，确保会议的顺利进行。
同时，协助需要使用会议室的人员进行准备工作，如提供笔记本电脑、投影仪等设备。
行政前台工作职责工作职范本(3篇)
行政前台工作职责工作职范本1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;2、接待来访客人，及时通知被访人员;3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台工作职责工作职范本（2）行政前台是企业内部与外部沟通的桥梁，负责接待访客、处理来访电话、管理文件资料等工作。
行政前台的职责和工作职能非常重要，下面将详细介绍行政前台的工作职责和工作职能模板，以便行政前台员工能够清晰地了解自己的工作职责。
一、接待来访者1. 热情接待来访者，提供服务指引和相关信息；2. 登记来访者的姓名、单位、来访目的等信息；3. 安排来访者的待客区域，并确保待客区域的整洁和舒适；4. 预约来访者的待客时间，确保来访者在适当的时间得到接待；5. 协助来访者解决问题和提供所需的帮助。
二、处理来访电话1. 热情接听来访电话，并礼貌地询问来电者的需求；2. 根据来电者的需求，及时转接到相关部门或人员；3. 对来访电话进行记录和统计，以便日后查询和分析；4. 对重要来访电话进行详细记录，并及时转达相关部门或人员。
三、管理文件资料1. 负责接收、分发和管理文件资料，确保文件资料的安全性和完整性；2. 对接收到的文件进行登记，并及时转交相关部门或人员；3. 将已处理或不再需要的文件进行归档，确保归档的规范和有序；4. 协助相关部门进行文件资料的整理和归档工作。
四、协助会议安排1. 根据部门需求，协助安排会议室、音视频设备和会议材料；2. 根据会议安排，提前准备好会议室，并确保会议室的整洁和装备的完好；3. 按时提供会议所需的服务，如茶水、餐点等；4. 在会议结束后，清理会议室，并将会议材料妥善归档。
行政前台岗位职责范文(五篇)
行政前台岗位职责范文1、负责公司访客接待及电话接转;2、打印复印文件，收发信件、快递等;3、及时更新和管理员工通讯录;4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;7、负责办公室日常的卫生及安全维护;8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;7、管理档案、通讯录等文件资料;行政前台岗位职责范文（二）1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）____对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
____对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
____对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政前台岗位职责范文（三）1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
行政前台岗位职责范文（4篇）
行政前台岗位职责范文行政前台是一个重要的职位，主要负责接待和管理来访者、电话接听和转接、邮件处理、文件归档等工作。
以下是行政前台的岗位职责范本：1. 负责接待来访者，了解来访者的需求，并提供相关帮助和指引；2. 负责接听公司电话并转接给相应的部门或个人，并能提供所需信息；3. 履行公司的安全管理职责，监控进出公司的人员和车辆，并维护公司的安全秩序；4. 负责管理和维护前台区域的整洁和有序，并确保公司标识物的完整性和清晰可见；5. 接收和分类公司来往邮件和包裹，并转交给相应的员工；6. 负责注册和维护公司的电话和传真机，并及时更换耗材；7. 协助公司员工预订酒店、机票、租车等日常行政事务；8. 负责处理公司内部和外部的文件传递和归档，确保文件的安全和保密；9. 协助人力资源部门进行招聘和面试工作，如通知面试者、安排面试场地等；10. 协助公司领导安排会议和活动，包括会议室预订、资料准备和会议记录等；11. 协助财务部门进行相关报销和费用记录；12. 协助其他部门的日常行政工作，并及时上报相关部门的工作进展。
行政前台的职责往往是多样化的，需要具备较强的沟通能力、组织能力和细致的工作态度。
在执行职责时，行政前台还需保持高度的保密性和客户服务意识，以提供高质量的前台服务。
行政前台岗位职责范文（2）1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
关于行政前台的工作职责模版（3篇）
行政前台工作职责范文如下：
一、接待来访者
行政前台作为公司的门面和形象展示的一部分，接待来访者是其主要职责之一。具体职责包括但不限于：
1. 告知来访者有关公司的基本情况和服务内容；
2. 热情接待来访者，提供必要的帮助和协助；
3. 提供来访者需要的相关资料和信息；
4. 给予来访者正确的方向和引导；
5. 管理办公用品和设备：
- 负责办公用品的采购、库存和发放。
- 维护办公设备的正常运行，如打印机、传真机等。
- 协调维修和保养办公设备，并及时解决问题。
6. 提供一般办公行政支持：
- 协助处理文件、合同和其他文件的复印、分发和归档。
- 协调和安排办公室的清洁和维护。
- 协助组织和安排员工的差旅和出差事宜。
关于行政前台的工作职责模版（二）
行政前台的工作职责通常涵盖接待访客、电话接听、文件处理、行政支持、办公设备管理等方面。以下是行政前台的工作职责范本，共分为五个部分：
一、接待访客
1. 负责迎接和接待来访客人，提供专业和亲切的接待服务。
2. 确保来访客人的登记和流程顺利进行，协助来访客人办理相关手续。
3. 提供准确并友好的信息咨询服务，解答来访客人的疑问。
五、办公设备管理
1. 负责公司电脑、电话、传真机、打印机等办公设备的日常管理和维护。
2. 能够解决常见的办公设备故障和问题，提供技术支持和帮助。
3. 管理公司的办公用品和材料，进行采购和存货管理。
以上是行政前台的工作职责范本，旨在提供一个参考。具体工作职责可能因公司规模、行业特点和岗位要求而有所不同。作为行政前台，应具备良好的沟通能力、服务意识和责任心，能够快速、准确地处理日常工作中遇到的问题，并积极参与团队合作和协助上级工作。
公司行政前台岗位职责范本（4篇）
公司行政前台岗位职责范本一、岗位概述行政前台作为公司的重要门面人员，承担着接待客户、电话接听等工作，是公司形象的代表。
岗位职责主要包括前台接待、电话接听、文件归档等。
二、岗位职责1. 前台接待（1）热情接待来访客户，引导其到指定地点办理相关事务。
（2）礼貌询问客户需要办理的事项，并提供相关咨询和指导。
（3）及时向有关部门或人员转达客户的需求和信息。
（4）维护前台区域的整洁和秩序，保持公司形象的良好。
2. 电话接听（1）热情接听来电，正确使用电话礼仪，准确记录来电人的信息。
（2）耐心解答来电人的问题，提供相关咨询和指导。
（3）及时将重要来电信息转达给有关部门或人员。
（4）注意保护客户的隐私，不得泄露客户的个人信息。
3. 文件归档（1）认真核对文件的信息和编号，确保准确无误。
（2）按照规定的流程和要求进行文件的归档，确保文件的安全和便捷取用。
（3）及时更新文件存档目录，做好档案检索工作。
（4）根据要求进行文件的销毁和归档整理工作。
4. 快递收发（1）接收公司内外部快递，并检查快递单及件数是否一致。
（2）准确记录快递信息，并及时通知收件人领取。
（3）及时将需要发出的文件或快件送到指定地点。
（4）维护快递收发的档案和记录，做好快递的安全保管工作。
5. 会议安排（1）协助相关部门进行会议的安排和准备工作。
（2）收集会议参与人员的信息，并邀请参会人员和发送会议通知。
（3）安排会议室的预订和布置，保证会议的正常进行。
（4）负责会议的记录和归档，及时提供会议纪要和相关资料。
6. 其他行政工作（1）协助上级领导进行文件的打印、复印和装订。
（2）协助人事部进行员工的考勤和请假记录。
（3）配合财务部进行发票的打印、分发和归档。
（4）及时处理来自各部门的委托事务，并跟进处理结果。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和表达能力，能够熟练运用办公软件。
2. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够处理复杂的工作环境。
3. 具备较强的学习能力和应变能力，能够适应快节奏的工作环境。
行政前台岗位职责说明书范本（3篇）
行政前台岗位职责说明书范本一、岗位概述行政前台是公司的门面形象，直接影响到公司的形象和对外形象的传达，是公司内外沟通的桥梁。
行政前台工作是公司的重要组成部分，其主要职能是接待来访人员、接听来电、处理文件及资料，并协助办公室的日常事务。
二、岗位职责1. 接待来访人员行政前台是公司的门面形象，所以首要职责是热情接待来访人员，主动打招呼并引导他们到达相应的办公地点。
在接待来访人员时，要注意礼貌、整齐，并询问对方事由并及时通知相应的人员。
2. 接听来电行政前台是公司与外界联系的重要纽带，接听来电是其重要方面。
接听来电时，要注意热情、礼貌，并按照公司规定的流程进行转接或记录留言。
3. 处理文件及资料行政前台也需要处理文件及资料，包括收发文件、整理文档、归档资料等。
在处理文件及资料时，要注意细致、准确，并按照公司的要求及时完成。
4. 协助办公室的日常事务行政前台还要协助办公室的日常事务，包括会议安排、行程安排、快递收发等。
要做好事务的安排和组织，确保办公室的运转顺畅。
5. 管理前台区域的整洁行政前台是公司的门面形象，所以需要保持前台区域的整洁。
要定期整理前台区域，包括清理杂物、擦洗物品等，保持整洁的工作环境。
6. 协助其他相关工作行政前台还需要协助其他相关工作，包括办公室会议的准备、办公用品的采购等。
在协助其他相关工作时，要充分配合并及时完成工作任务。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能热情接待来访人员并耐心解答他们的问题。
2. 具备良好的组织能力和时间管理能力，能合理安排工作和处理多项任务。
3. 具备良好的文书处理能力，能准确处理文件及资料，对细节有较高的要求。
4. 具备团队合作精神，能与其他部门和员工积极配合，共同完成工作任务。
5. 具备较高的应变能力，能在突发情况下及时应对，并做出相应的处理。
6. 具备较好的外语水平和计算机应用能力，能流利地使用英语和办公软件。
7. 具备相关工作经验者优先考虑。
行政前台的岗位职责(通用10篇)
行政前台的岗位职责（通用10篇）行政前台的岗位职责篇11.负责前台接待, 收取与邮件快递, 确保桶装水的及时供应。
2.负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;3.负责员工考勤的核算, 协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;4.负责公司日常行政事务, 并协助业务部门其他事务;5.协助组织企业文化建设活动, 如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁, 确保会议室设备的正常使用, 白板笔的及时供应。
行政前台的岗位职责篇21.接听电话, 接收传真, 按要求转接电话或记录信息, 确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作, 及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生, 展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责办公用品的盘点工作, 做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存, 及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况, 考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作, 合理使用, 降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12.做好材料收集、档案管理等工作。
13.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理, 为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作, 积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的岗位职责篇31.前台接待、电话互转, 记录留言并及时转达；2.文件、传真、快递、发票等收发；3、维护公司日常办公秩序和办公环境, 员工着装管理；4.外出登记及外出资料管理；5.办公用品采购和登记管理；6.起草、传达行政通知、相关文件, 协助组织和落实公司各种活动；7、安排会议室及差旅票务、酒店预订, 公司通讯费用缴纳；8、固定资产的管理；9、负责桶装水的采购工作；10、节假日福利安排；11.领导安排的其他事宜。
行政前台岗位职责说明书范文（3篇）
行政前台岗位职责说明书范文一、岗位概述行政前台是公司的门面形象，直接影响到公司的形象和对外形象的传达，是公司内外沟通的桥梁。
行政前台工作是公司的重要组成部分，其主要职能是接待来访人员、接听来电、处理文件及资料，并协助办公室的日常事务。
二、岗位职责1. 接待来访人员行政前台是公司的门面形象，所以首要职责是热情接待来访人员，主动打招呼并引导他们到达相应的办公地点。
在接待来访人员时，要注意礼貌、整齐，并询问对方事由并及时通知相应的人员。
2. 接听来电行政前台是公司与外界联系的重要纽带，接听来电是其重要方面。
接听来电时，要注意热情、礼貌，并按照公司规定的流程进行转接或记录留言。
3. 处理文件及资料行政前台也需要处理文件及资料，包括收发文件、整理文档、归档资料等。
在处理文件及资料时，要注意细致、准确，并按照公司的要求及时完成。
4. 协助办公室的日常事务行政前台还要协助办公室的日常事务，包括会议安排、行程安排、快递收发等。
要做好事务的安排和组织，确保办公室的运转顺畅。
5. 管理前台区域的整洁行政前台是公司的门面形象，所以需要保持前台区域的整洁。
要定期整理前台区域，包括清理杂物、擦洗物品等，保持整洁的工作环境。
6. 协助其他相关工作行政前台还需要协助其他相关工作，包括办公室会议的准备、办公用品的采购等。
在协助其他相关工作时，要充分配合并及时完成工作任务。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能热情接待来访人员并耐心解答他们的问题。
2. 具备良好的组织能力和时间管理能力，能合理安排工作和处理多项任务。
3. 具备良好的文书处理能力，能准确处理文件及资料，对细节有较高的要求。
4. 具备团队合作精神，能与其他部门和员工积极配合，共同完成工作任务。
5. 具备较高的应变能力，能在突发情况下及时应对，并做出相应的处理。
6. 具备较好的外语水平和计算机应用能力，能流利地使用英语和办公软件。
7. 具备相关工作经验者优先考虑。
关于行政前台工作职责模版（五篇）
关于行政前台工作职责模版一、岗位背景和职责概述行政前台作为公司的门面和第一接触点，具有极其重要的职责和作用。
行政前台的主要职责是接待来访人员、处理来访电话、协助处理行政事务并提供行政支持等。
行政前台负责维护公司形象，保持公司运营的顺畅进行，扮演着门户的角色。
下面是一份关于行政前台工作职责的模版，希望对行政前台工作职责的了解和执行有所帮助。
二、具体工作职责1. 接待来访人员- 礼貌、热情地接待公司来访人员，引导他们到指定的地点。
- 根据来访人员的目的和身份，做好来访登记工作，并将相关信息及时记录并传达给相关人员。
- 提供必要的帮助和指引，解答来访人员的问题、需求和要求。
2. 处理来访电话- 接听公司来访电话，根据来电者的需求和问题，提供相关信息并做好记录。
- 转接来访电话给相应的部门或个人，确保电话的准确、及时、高效转接。
3. 协助处理行政事务- 负责公司文件、文件柜、收发邮件、报销单、通知公告等行政事务的管理和归档。
- 协助行政主管处理与员工、外部供应商和合作伙伴的日常沟通和协调。
4. 提供行政支持- 协助组织和安排会议、培训、活动等行政工作，包括会议室的预定、会场的准备等。
- 处理出差申请、机票预订、酒店安排等行政工作，确保员工出差的顺利进行。
- 协助办理员工离职、入职手续，包括发放离职证明、入职通知等。
5. 维护公司形象- 对来访人员形象要求高，主动热情，稳定心态，积极主动处理来访者的问题及其它异常情况。
- 保持办公区域的整洁有序，定期清理和维护前台设施设备。
- 经常性地梳理和更新公司基本信息，及时提供准确的公司业务和产品介绍。
三、任职要求1. 专业背景和能力要求- 具备良好的沟通能力和服务意识，能够积极主动地与来访人员进行沟通交流。
- 具备良好的语言表达能力和组织协调能力，能够准确清晰地表达自己思想和处理问题的能力。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等，熟悉电话接听和转接等基本办公技能。
行政前台岗位职责范文(四篇)
行政前台岗位职责范文1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政前台岗位职责范文（二）1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;10、做好材料收集、档案管理等工作;11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台岗位职责范文（三）行政前台是任职于公司或机构的重要职位之一，担负着接待客户、处理来访事务、协助行政工作等多项职责。
下面是一份行政前台岗位职责范本，供参考：一、接待与客户服务1.负责接待来访客户，提供友好、热情、专业的服务；2.妥善处理来访客户的各项需求和问题，及时转交相关部门处理；3.协助客户进行预约登记，确保事务安排的有序进行；4.向来访客户提供必要的信息，解答相关问题；5.处理来访客户的投诉，及时反馈并协调解决。
公司行政前台岗位职责范文（3篇）
公司行政前台岗位职责范文一、负责接待来访人员1. 热情接待公司内外来访人员，并及时引导其到达指定地点。
2. 提供准确、清晰的咨询回答，解决来访人员的问题与需求。
3. 维护优秀的服务形象，树立公司良好的形象与信誉。
二、办理来访人员相关事项1. 登记来访人员信息及来访事由，保持来访记录的准确性和及时性。
2. 跟进处理来访人员提出的要求或需求，确保其得到满意的解决。
3. 协助来访人员办理相关手续，如签到登记、领取访客证等。
三、电话接听与转接1. 负责接听公司总机电话，准确记录留言并及时转达给相关人员。
2. 根据来电者的需求，转接到相应部门或员工，确保通话的迅速、顺畅。
3. 做好电话接待的礼貌用语，保持良好的沟通态度。
四、收发文件及信件1. 负责公司文件和信件的收发工作，确保文件的及时送达和准确归档。
2. 根据来信来函的紧急程度和重要性，及时转达给相关部门和负责人。
3. 维护公司邮件档案的整洁有序，方便查询和存档。
五、会议室预约与安排1. 负责公司会议室的预约工作，及时确认、记录会议安排和相关要求。
2. 在会议前协调准备会议所需的设备、材料等，确保会议的无缝进行。
3. 定期检查会议室设备的正常运行，及时维护和保养，保证使用的便捷性。
六、行政杂务事项1. 协助行政部门进行各类行政事务的办理，如快递、外勤、文件复印等。
2. 维护办公室的清洁和整洁，保持公司环境的良好形象。
3. 定期检查办公用品的库存情况，及时进行采购和补充。
七、处理员工的问题与需求1. 制定并执行员工来访咨询的处理方案，及时回应员工的问题和需求。
2. 协助员工办理相关手续，如请假、报销、加班等。
3. 跟进员工的诉求和建议，及时反馈给相关部门，并提出解决方案。
八、保密工作1. 坚守公司保密制度，严格保守公司和员工的机密信息。
2. 定期参加公司组织的保密培训，提升对保密意识和措施的理解和应用。
以上为公司行政前台岗位的一般职责范本，具体岗位职责可根据公司的实际情况和要求进行调整和补充。
行政前台的工作职责模版（4篇）
行政前台的工作职责模版1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的工作职责模版（2）我很抱歉，但是我无法提供____字的内容。
下面是一个简要的行政前台的工作职责模版，供您参考：行政前台的工作职责模版（3）岗位概述：行政前台是公司/组织的重要门面，负责接待来访客人、处理来访咨询、协调办公场所的各项工作等。
他/她需以礼貌、专业的态度处理各项工作，并与其他部门密切合作，保持办公室运作的高效性。
主要职责：1. 接待来访客人，提供礼貌、友好的服务。
2. 回答来访客人的咨询，给予正确的指导和帮助。
3. 接听、分发和转接电话、传真和邮件；记录相关信息并传达给相关人员。
4. 维护前台区域的整洁和有序，确保办公室的良好形象。
5. 管理办公室的日常行政事务，如登记来访人员、发放访客通行证、保管遗失物品等。
6. 办理文件和资料归档，确保文件和资料的安全性和易访性。
7. 协助组织会议和活动，如预订会议室、整理会议材料、发送会议邀请等。
行政前台的工作职责范文(六篇)
行政前台的工作职责范文行政人事部行政助理兼前台1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。
绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。
（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并相关部门领导进行面试。
（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。
包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。
负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。
入职员工办公用品的领用及座位安排9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
行政前台岗位职责模版（4篇）
行政前台岗位职责模版以下是行政前台岗位的一些典型职责范例：1. 接待来访人员，提供礼貌热情的接待服务，及时引导客人至指定地点。
2. 负责接听电话，并将电话转接给相应的部门或个人。
3. 管理会议室预约，及时与相关人员沟通，并安排好会议室的准备工作。
4. 管理快递、信件和包裹的收发，并及时通知收件人领取。
5. 管理办公用品的库存，定期进行盘点，及时补充不足的物品。
6. 协助安排公司内外部活动，包括会议、培训等，提供必要的支持和配合。
7. 协助处理员工的请假、加班等申请，确保相关事务顺利进行。
8. 负责管理来访登记册，及时记录来访人员的信息并向相关部门进行通知。
9. 维护办公室的整洁和良好的工作环境，定期清理和整理办公区域。
10. 协助上级领导和其他部门的相关工作，如文件整理、资料准备等。
以上只是一些典型的职责范例，具体的工作内容还可能根据实际情况和公司要求有所不同。
在行政前台岗位上，需要具备良好的沟通能力、组织能力、抗压能力等。
行政前台岗位职责模版（2）下面是行政前台岗位职责范例：1. 负责接待来访客户和参观团队，提供友好的接待和指导。
2. 确保前台区域的整洁和有序，保持良好的工作环境。
3. 管理并及时回复来电、邮件和传真，处理客户查询和投诉。
4. 负责发放访客证件和领取物品等登记工作，确保安全性和保密性。
5. 协助安排会议和活动，包括预订会议室、准备材料和通知相关人员。
6. 负责办公用品和设备的采购和维护，确保供应充足和设备正常运作。
7. 协助行政事务，如文件归档、申请签证和订购餐饮等。
8. 协助人力资源部门进行员工入职和离职手续，包括办理入职登记、离职手续和档案管理等。
9. 协助解决员工的日常问题和请求，并向相关部门提供帮助和支持。
10. 执行其他主管交代的任务和临时安排。
注意：具体的行政前台岗位职责会根据公司的需求和规模有所不同，以上只是提供了一些常见的职责范例。
行政前台岗位职责模版（3）1. 接待来访人员，礼貌热情地接待并引导来访人员到指定地点。
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编号：FS-QG-51267投资公司行政前台职责
Front office duties of investment companies
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
财富管理公司行政前台职责
1、根据公司规章制度履行日常行政职责，熟悉行政工作流程。
2、负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务。
3、公司相关证件手续、员工请假、保险、合同等人事手续的办理。
4、负责办公用品物资管理，进行办公用品的采购，发放和管理以及设备维护登记。
5、对接外部公共关系，协助管理部门工作并协调内部员工关系。
6、负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录。
7、协助主管组织各项活动的策划。
8、听从领导安排，完成上级领导交办的临时工作。
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