行政前台人事岗位职责范本

行政前台工作职责模板(五篇)

行政前台工作职责模板1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。

5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;7、负责整理并核对部分公司报销发票;8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;9、负责办公室其他日常行政事务工作;10、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政前台工作职责模板（二）1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）;6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作行政前台工作职责模板（三）1、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实（例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等）;8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台工作职责模板（四）1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;7、协助部门做好其它人事行政工作。

人事前台主要职责模版（3篇）

人事前台主要职责模版1、负责前台接待工作2，喜欢和愿意自制美食。

制作和准备领导中餐，每周五自制公司下午茶3、负责公司文化建设工作;4、快递的签发及每月对账整理;电话的接听、过滤5、新进员工的办理手续及所有员工合同的整理归档6、每月考勤整理及统计;公司的电话费的交付;7、按上级要求及需要发放通知;8、办公用品采购与分发;9、负责人力资源工作(包含人事规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系，制度等);10、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告;组织、安排面试，并且进行人力资源初试;11、完成领导交办的其他工作;人事前台主要职责模版（2）人事前台是公司人力资源部门的重要角色之一，负责接待访客，协助员工办理入职手续，处理办公室日常事务等工作。

下面是一个人事前台主要职责的模板，供参考：一、接待访客1. 对来访者进行问候，并了解他们的来访目的。

2. 提供公司产品、服务或业务信息给来访者。

3. 维护来访者登记册，并按照公司规定进行记录和报告。

二、协助员工入职手续1. 协助新员工完成入职登记和资料填写。

2. 向新员工介绍公司基本政策、制度和文化，并提供相关文件和资料。

3. 安排新员工的办公设备、工位和相关办公用品。

4. 协助新员工办理入职体检、社保和公积金等手续。

5. 协助新员工办理员工证件和卡片，并确保员工资料的准确性。

三、处理办公室日常事务1. 负责接听公司电话，并转达相关信息。

2. 处理公司文件、资料和邮件的分发和收集。

3. 负责公司办公室的门禁系统管理，并记录访客和员工进出情况。

4. 管理公司办公用品和设备，以确保其日常运营的正常和有效。

5. 维护办公室的卫生和整洁，并进行定期巡查。

四、协助人事部门其他工作1. 协助人事部门进行招聘活动，如简历筛选、面试安排等。

2. 协助人事部门进行培训活动的组织和协调。

3. 协助人事部门进行员工福利的管理和发放。

4. 协助人事部门进行员工绩效评估和考勤管理。

前台行政人事职责范本(三篇)

前台行政人事职责范本一、公司简介本公司是一家专业从事XXX的企业，致力于为客户提供高质量的服务和产品。

我们拥有一支优秀的团队，不断努力追求卓越，持续创新，为客户创造价值。

二、前台行政人事主要职责1. 接待来访客户：热情接待来访客户，并引导他们到达目的地，确保客户顺利办理相关业务。

2. 电话接听和转接：负责接听公司总机来电，并将电话转接给相应的部门或员工。

3. 信息录入和管理：负责收集和录入来访客户的信息，同时做好信息的管理和保密工作。

4. 物品发放和管理：负责公司固定资产的发放和管理，包括办公用品、设备等。

5. 快递收发管理：负责公司快递的收发工作，确保快递的及时送达和签收。

6. 制定和执行行政制度和规范：负责制定和执行公司的行政制度和规范，确保公司的规范运作。

7. 会议组织和协助：协助组织和安排公司内部会议，并准备相关会议资料。

8. 文档处理和归档：负责公司文件的处理和归档工作，包括合同、报告等。

9. 行政支持：协助上级领导完成一些行政任务和支持工作，如行程安排、会议安排等。

10. 人事管理：负责人员的招聘、培训、考勤、福利等人事管理工作，确保公司人力资源的合理配置和使用。

11. 维护办公环境：负责办公区域的日常卫生和环境维护，确保办公环境整洁有序。

12. 其他行政事务：根据领导的安排，完成其他行政事务工作。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与客户、员工等进行有效的沟通和协调。

2. 具备较强的组织和协调能力，能够妥善安排和处理工作中的各项事务。

3. 具备良好的服务意识，能够主动为客户提供优质的服务。

4. 具备基本的计算机和办公软件操作能力，能够熟练运用常用办公软件进行工作。

5. 具备保密意识和严谨的工作态度，能够保护公司和客户的信息。

6. 具备较强的学习和适应能力，能够快速学习和掌握相关工作知识和技能。

7. 有相关工作经验者优先考虑，能够熟悉并掌握相关的行政人事工作流程和规范。

四、工作时间和待遇1. 工作时间：按公司的工作时间制度执行，一般为每周五天，每天8小时。

行政前台的岗位职责范本(3篇)

行政前台的岗位职责范本一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。

二、负责公司电话总机的接线工作。

拿起电话要说:“喂，您好，____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。

三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。

统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。

五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

行政前台的岗位职责范本（2）行政前台的岗位职责主要包括接待来访者、协助办公室事务、提供信息咨询等。

作为公司的门面和接待部门的核心人员，行政前台承担着重要的工作职责，下面将详细介绍其岗位职责范文，以帮助了解行政前台的具体工作内容。

一、接待来访者1. 热情接待公司访客，并引导他们到达指定的地点。

2. 提供专业性的信息咨询，回答来访者的问题。

3. 根据来访者预约情况，安排好接待日程，确保来访者按时会见相关人员。

4. 注重形象和仪容仪表，保持良好的精神状态，为来访者提供高品质的服务体验。

5. 根据公司安全管理相关规定，对来访者进行登记和安全检查，确保公司的安全。

二、协助办公室事务1. 协助办公室其他员工完成一些日常事务，如文件归档、快递寄送、文件复印等。

2. 负责办公室办公用品的采购和管理，确保办公室物品的充足和顺畅使用。

3. 协助安排会议室的使用，准备好相关的材料和设备，并确保会议室的整洁。

4. 协助员工的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通安排等。

5. 为员工提供一些生活上的支持与帮助，如代收快递、代购午餐等。

三、提供信息咨询1. 提供公司内部部门、岗位和员工的基本信息，并在必要时协助来访者与相关人员联系。

人事行政前台岗位职责（精选6篇）

人事行政前台岗位职责（精选6篇）人事行政前台篇11、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待;2、负责公司电话的接听、转接工作;3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作;4、协助行政团队，做好会议、考察接待的服务工作;5、完成其他行政事务。

人事行政前台岗位职责篇21、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等)，保持公司良好的办公环境和公司形象;6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);11、领导交办安排的其他临时事务。

人事行政前台岗位职责篇31、负责公司前台接待及电话接转;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、负责公司的招聘及考勤的核算;7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;8、完成公司领导交办的其它工作。

人事行政前台岗位职责篇41、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

人事前台岗位职责(共4篇)

人事前台岗位职责〔共4篇〕第1篇：前台人事专员岗位职责范本岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017前台人事专员岗位职责Responsibilities of front desk personnel officer 说明：为规划化、统一化进展岗位管理，使岗位管理人员有章可循，进步工作效率与明确责任制，特此编写。

人事行政专员/前台晨维创意设计(上海)晨维创意设计(上海)，晨维职责描绘:负责接转客人来访等招待工作;负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供给商的管理;负责搜集考勤数据和带薪休假的管理协助员工招聘工作、入离任等手续的办理;协助操办生日会、年会等;协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;任职要求:大专以上学历，性格开朗，身高160cm以上，行政管理、文秘等相关专业背景;请输入您的公司名字第1页 / 共2页岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017Fonshion Design Co., Ltd第2页 / 共2页第2篇：前台兼人事员岗位职责前台兼人事员职责〔接待〕1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；2.负责前台接待工作。

问明来宾意图，征得公司相关人员同意后，引领来宾到相应的办公室或会议室。

车间一般不允许参观，确需参观必须报经主管副总签字同意方可引领进入。

劝阻上门推销等无关人员进入公司；3.负责公司小总机的接线工作。

准确及时驳接来电，声音明晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络受骗事人的来电，要将内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理；4.负责接收外来快件、文电并送交相关人员；5.负责调校考勤机；监视指导员工使用考勤机；每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表；6.协助人事主管办理人力资管理方面的详细工作，承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等；7.人事主管不在位时，临时接收其分管的工作；8.完本钱部门经理临时交办的其他工作任务。

人事前台岗位职责模版（四篇）

人事前台岗位职责模版一、岗位概述人事前台是公司或组织中人事部门的窗口和接待员，其职责是协助人事部门进行各项日常工作，包括接待访客、处理来访电话、办理员工入离职手续、管理人事档案等。

二、岗位职责1. 接待访客- 负责迎接来访客人，并引导其到达相应的人事部门；- 提供友好、热情、礼貌的服务，向访客详细介绍公司的基本情况，帮助解答其咨询问题；- 保持工作区域的整洁、有序，提供良好的工作环境。

2. 处理来访电话- 通过电话系统接听来访电话，按照公司规定的程序和流程进行处理；- 留言准确、清晰地传达给相应的人员，并及时将信息记录到日志中；- 解答来访电话者的一般性问题，或将有关问题转接给相应的人员处理。

3. 办理员工入离职手续- 接待新员工并向其提供必要的入职材料，并协助新员工完成入职登记等相关手续；- 接收员工离职申请，并协助其办理离职手续，例如离职手续办理、离职交接等；- 维护员工入职离职的记录，并及时更新人事系统的信息。

4. 管理人事档案- 负责管理人事档案，包括员工档案的归档、整理和更新；- 对员工档案进行电子化管理，并建立起可查询和检索的档案系统；- 根据需要提供员工档案资料的复印、打印和归类等服务。

5. 协助人事招聘- 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 根据面试官的安排协助安排面试场地和相关设施；- 协助面试官进行面试安排和面试结果反馈。

6. 维护员工关系- 维护良好的员工关系，及时反馈员工对公司工作环境的反馈和问题；- 协助人事部门组织员工活动，增进员工之间的沟通和交流；- 熟悉公司福利政策和人事制度，为员工提供相关政策和制度的解答和指导。

7. 进行行政支持工作- 协助人事部门进行行政支持工作，包括行政文书的起草和整理、会议室的安排、办公用品的采购等；- 协助人事部门进行各类汇报材料的准备和整理工作；- 完成领导交办的其他临时性工作。

三、任职要求1. 教育背景：- 大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。

人事前台岗位职责范本(3篇)

人事前台岗位职责范本
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。

人事前台岗位职责范本（二）
-负责前台日常行政工作，包括电话接转，来访接待，信件收发及会议安排等;
-负责员工考勤统计核算，包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等，完成相关月度报表制作;
-负责协助招聘、培训工作的开展，包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;
-负责行政日常采购订用，资质证照维护，费用核销，及公司活动组织工作;
-协助完成其他日常人事行政工作，及领导交办的工作事项。

人事前台岗位职责范本（三）
1、负责前台日常工作，电话的接听、转接，做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排，各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;
3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;
4、负责人事辅助性工作，包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;
5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政人事部岗位职责范文(三篇)

公司行政人事部岗位职责范文
1、负责招聘工作，包括招聘渠道的维护，筛选简历，初试，跟进面试结果等;
2、负责员工关系的维护，策划并组织公司福利活动、员工关怀活动、员工团建活动，活跃员工气氛，增强员工认同感;
3、负责员工入离调转退的手续办理，员工档案维护与管理;
4、负责考勤管理、办公用品与设备管理、会议组织、活动组织等行政工作;
5、协助部门主管完成其他工作。

公司行政人事部岗位职责范文（二）
1、开发、维护网招及校招等渠道，善于做招聘绩效，控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求，有效沟通与分析业务部门的招聘需求，规划和制定招聘方案，推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息，分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选，通知面试及现场初试，跟进用人部门复试流程，录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核，统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。

公司行政人事部岗位职责范文（三）
1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合，持续推动中、高端人才的招聘和储备工作，有效满足单位的用人需求;
2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;
3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;
4、负责员工合同/协议的签订管理;
5、负责员工福利的日常执行与管理;
6、负责员工档案（纸质与电子版）以及花名册的管理;
7、协助上级开展其它人力资源工作。

公司行政前台岗位职责范本（三篇）

公司行政前台岗位职责范本岗位名称：公司行政前台岗位级别：一级岗位职责：一、接待任务1.热情接待公司来访客户、合作伙伴和其他访客，主动为其提供帮助和指引；2.负责接听和转接公司总机电话，并及时记录来电信息；3.统计和记录来访人数、来电量等相关数据，并按时上报；4.维护公司前台的整体形象，包括保持前台干净整洁、保持植物的养护、摆放公司宣传物料等；5.协助处理来访客户的日常需求，如座位安排、饮食安排等。

二、文件管理1.收发公司各类文件、包裹，并记录相关信息；2.管理合同、协议、报表等文件的归档，并根据需要提供相关文件；3.协助部门主管打印、复印和扫描文件，保证文件的质量和准确性；4.维护文件柜的整洁和安全，确保文件的防火防灾。

三、办公用品管理1.负责公司办公用品的采购工作，包括但不限于文具、办公设备、耗材等；2.及时了解和掌握办公用品的库存情况，做好库存管理，确保办公用品的供应充足；3.制定并执行办公用品的采购计划，确保采购工作按时完成；4.协助员工处理办公用品的报废和更换申请；5.保持办公用品的整洁和有序，随时清理办公用品区域。

四、会议管理1.组织和安排公司内外部会议的场地、设备等；2.及时向与会人员发放会议通知和会议资料，并确保会议资料的准确性；3.协助安排会议的交通和住宿，为来宾提供全方位的接待服务；4.会议结束后，及时整理会议室、清点设备，确保会议室的整洁和设备的完好。

五、其他工作1.协助部门主管完成其他工作安排，如协助员工订餐、接送访客等；2.负责行政文件的整理和归档，确保文件的准确性和安全性；3.负责行政工作的统计和报表的编制，按时上报给上级主管；4.积极参与公司相关培训和特殊项目，并完成相关工作。

五、岗位要求：1.具备良好的沟通和表达能力，能够熟练使用公司的电话交换机并准确无误地进行电话接听和转接；2.具备良好的服务意识和服务技巧，能够热情周到地接待来访客人和接听来电；3.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和管理办公用品、文件和会议等工作；4.具备基本的电脑操作技能，能够熟练使用办公软件和打印、复印等办公设备；5.具备一定的经验和技能，能够独立处理日常的行政事务并完成上级主管安排的其他工作；6.具有良好的工作态度和团队合作精神，能够积极配合公司其他部门的工作安排；7.具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的态度和良好的心态。

2024年人事行政前台岗位职责(三篇)

2024年人事行政前台岗位职责1、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等，保证公司办公环境的整洁，做好细节工作;5、负责公司员工考勤及行政管理;6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

2024年人事行政前台岗位职责（二）人事行政前台是企业人力资源部门中非常重要的一环，负责日常的前台接待工作以及与员工之间的沟通和协调工作。

随着时代的发展和企业的变革，2024年的人事行政前台岗位职责也会有所变化和升级。

下面是____字详细介绍：一、前台接待工作1. 接待来访者：负责接待公司内外来访客人，引导其到达预定的地点，并向他们提供必要的帮助和服务。

2. 提供咨询服务：对来访者的咨询进行解答，并提供相关的资讯和指导。

3. 管理前台区域：保持前台区域的整洁，维护办公室的形象。

4. 管理电话和传真：接听并转接公司电话，记录电话留言，并正确处理传真文件。

5. 管理客户信息：更新来访者的信息和联系方式，并进行必要的审核和归档工作。

6. 安排会议和行程：帮助安排公司内外部的会议和行程，并预订会议室和交通工具。

7. 处理邮件和快递：收发公司的邮件和快递，并妥善处理和分发。

8. 提供饮食服务：为来访者提供必要的饮食服务，包括茶水和简单的小吃。

9. 协助行政工作：配合人事行政部门的工作，提供必要的协助和支持。

二、员工沟通和协调工作1. 维护公司内外部关系：与公司员工和外部合作伙伴保持积极的沟通和联系。

2. 备案员工信息：负责员工信息的搜集、整理和归档工作，并建立健全的档案系统。

3. 新员工入职手续：协助新员工完成入职手续，包括资料的准备、合同的签订和档案的建立。

前台行政人事职责范本

前台行政人事职责范本一、前台行政人事工作职责概述前台是企事业单位的门面，承担着接待客户、提供办公支持和行政服务的工作。

在前台行政人事工作中，主要负责接待来访客户，协助处理办公事务，管理行政物资，协调人力资源，以及其他相关工作。

下面是前台行政人事职责范本，详细说明了前台行政人事的具体工作职责和岗位要求。

二、前台行政人事工作职责具体内容1. 接待来访客户。

- 负责接待来访客户，热情友好地引导客户到指定地点。

- 协助客户填写必要的资料，提供协助和解答客户的问题。

- 维护公司的形象，提供高品质的服务，让客户感觉受到尊重和重视。

2. 协助处理办公事务。

- 负责办公室日常物资的采购和管理，确保各种物资的充足。

- 协助办理各类文件、资料和邮件等的收发工作，保持档案的完整性和准确性。

- 协助组织会议和培训活动，提供必要的支持和协助。

3. 管理行政物资。

- 负责办公物资的分类、存放和管理，定期进行清点和盘点工作。

- 跟踪办公物资的使用情况，及时补充和更新物资。

- 确保行政物资的合理使用，避免浪费和损耗。

4. 协调人力资源。

- 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

- 协助新员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保等手续。

- 负责员工的考勤管理、请假管理等工作，保持考勤记录的准确性。

5. 其他相关工作- 协助处理公司的日常维护工作，如物业管理、安保工作等。

- 协助处理突发事件和紧急情况，及时报告和处理。

- 完成上级交办的其他工作任务。

三、前台行政人事工作的岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识。

前台工作需要与各类客户进行交流，要求前台人员具备较好的沟通能力，能以友好的态度服务客户，解答客户的问题。

2. 具备较好的组织能力和协调能力。

前台行政人事工作需要协调各类工作任务和处理各种复杂的业务事务，要求前台人员具备较好的组织和协调能力。

3. 具备一定的行政和人事管理知识。

前台行政人事工作涉及到办公室管理、行政物资管理、人力资源管理等方面的工作，要求前台人员具备一定的行政和人事管理知识。

人事行政前台岗位职责范文(3篇)

人事行政前台岗位职责范文一、接待与协调工作1. 负责接听、转接和处理来访电话，准确记录来访客户的基本信息，并及时传达相关负责人。

2. 热情接待来访客户，提供必要的协助和信息，并确保客户及时、准确地安排会见。

3. 维护前台工作区的整洁有序，及时处理前台区域内的问题和异常情况。

4. 协调内外部人员的日程安排，确保会议和活动的顺利进行，提前准备好所需材料并安排会议室。

二、文件及档案管理1. 负责收发、分发公司内外部文件，确保文件传递的及时性和准确性。

2. 统一编号、登记、归档公司各类文件和资料，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 定期检查档案室的环境和设备，保持档案的安全性和整洁有序。

三、人事信息管理1. 负责员工档案的管理和更新，包括个人信息、合同文件、培训记录等，确保信息的准确性和及时性。

2. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、安排面试、跟踪候选人进程等。

3. 维护员工考勤系统，并进行日常考勤数据的统计和汇总。

4. 组织各类员工福利活动，包括节日活动、生日礼物、团建活动等，提高员工满意度和团队凝聚力。

四、办公用品及设备管理1. 负责采购、领用和分发办公用品，确保各部门的正常工作需求。

2. 跟踪和维护办公设备的使用情况，并及时处理设备故障和报修。

3. 管理办公区的环境卫生，定期清洁、整理办公桌面、会议室等。

五、安全与保密工作1. 负责前台门禁系统的管理，确保来访人员的合法性和安全性。

2. 遵守公司的保密制度，严格保护公司的商业机密和客户信息。

3. 协助制定并执行相关安全管理制度，确保公司员工和财产的安全。

六、其他工作1. 协助上级完成其他临时交办的工作任务。

2. 不断学习和积累相关的知识和技能，提升自己在岗位上的专业素养和综合能力。

以上就是人事行政前台岗位的职责范本。

在具体工作中，岗位职责可能会根据实际情况进行适当调整和补充。

作为人事行政前台，要保持积极的工作态度和良好的服务意识，注重细节和效率，以确保工作能够高效顺利地进行。

人事行政前台岗位职责(4篇)

人事行政前台岗位职责人事行政前台是公司的门面，也是联系公司内外人员的纽带和桥梁。

他/她的主要职责包括接听电话、接待访客、文件资料管理、会议安排、协助人事行政部门的工作等。

以下是人事行政前台的岗位职责的详细描述：一、接听电话1.1 接听公司内外来电，按照标准流程进行分流，准确记录并传达信息；1.2 积极回应来访者或来电者的问题，提供适当的帮助和解答；1.3 对来电者的投诉或意见，积极采取措施进行调查，并及时向相关部门反馈。

二、接待访客2.1 对来访者进行礼貌接待，向其提供所需的服务；2.2 验证来访者的身份，填写来访登记表，并及时通知约见对象；2.3 配合办公楼保安工作，确保公司工作环境的安全和秩序。

三、文件资料管理3.1 负责公司文件资料的归档、整理、出借与归还等工作；3.2 定期检查文件资料的保存状况，确保其安全和完整性；3.3 根据需要对文件资料进行复印、打印、扫描等工作。

四、会议安排4.1 协助安排公司内外部会议的时间、地点和参会人员；4.2 提前准备和布置会议室，确保会议顺利进行；4.3 协助记录会议内容，并及时整理和分发会议纪要。

五、协助人事行政部门工作5.1 协助处理员工的外出、请假、加班等申请；5.2 协助制定和执行公司的各项人事制度和规定；5.3 协助招聘、考核、培训等人事工作的进行。

六、维护办公室的日常运营6.1 负责办公物品的采购、领用、发放与清点工作；6.2 负责办公室设备的维护、保养与更新；6.3 协助解决办公环境的问题，包括卫生、采暖、照明等。

七、处理员工的来信、来函7.1 收集、整理、转发员工的来信、来函；7.2 负责回复员工的来信、来函，并及时传达相关信息；7.3 积极处理员工的问题和反馈，尽力解决员工的困惑和困难。

八、保守商业秘密8.1 严格遵守公司制定的机密管理制度，保守公司和员工的商业秘密；8.2 对外部人员的询问或咨询，恰当把握信息的披露范围。

上述是人事行政前台的主要岗位职责，他/她需要具备良好的沟通与组织协调能力，善于处理人际关系，对公司各项制度和政策了解透彻，严守保密工作纪律，有高度的责任心和敬业精神，能够适应高强度的工作压力。

行政人事前台岗位职责范文（3篇）

行政人事前台岗位职责范文1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、协助人事专员操作入离职手续办理，劳动合同签定;7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、上级安排的其他事情。

行政人事前台岗位职责范文（2）行政人事前台作为组织机构的重要一环，承担着协助管理者完成各项行政和人事工作的责任。

主要职责包括但不限于以下方面：一、办公接待1. 负责前台办公室的日常工作，如接听、转接电话、记录留言等；2. 热情接待来访客户，提供相关信息及帮助；3. 维护前台的整洁有序，保持良好的形象；4. 处理来访客户的咨询、投诉等问题，及时反馈给相关部门；5. 协助安排会议室的使用，确保会议的顺利进行；6. 接收和分发文件、快递等，做好登记和记录工作。

二、人事招聘1. 负责发布、筛选招聘信息，并组织参与招聘的相关环节；2. 协助进行招聘简历初筛及面试安排，安排面试场地、设备等工作；3. 协助与面试者进行沟通、安排面试日程并提供面试反馈；4. 维护人才库，及时更新招聘信息，并对招聘流程进行改进；5. 配合上级完成新员工的入职手续和相关培训工作。

三、员工管理1. 负责员工档案的建立、整理和保管工作，确保资料的完整和保密；2. 维护员工考勤系统，定期核对员工考勤情况；3. 协助处理员工请假、报销等相关事宜，确保流程和制度的执行；4. 协助组织各类员工活动，如员工培训、庆祝活动等；5. 协助进行员工福利管理，包括社会保险、公积金等的缴纳。

四、办公文秘1. 协助汇总、整理相关会议的文件资料，如会议纪要、决议等；2. 负责行政文件的管理和归档，确保文件的完整和规范；3. 协助处理一些简单的行政文书，如公告、通知等的起草和发布；4. 协助上级完成各类报表、汇总文件等工作；5. 组织并保管办公用品、设备等资产，监控使用情况。

前台行政人事职责范本

前台行政人事职责范本一、职责目标及背景前台行政人事是公司行政部门的重要岗位之一，主要负责公司前台接待工作和人事相关事务的处理。

前台行政人事是公司的门面形象，直接关系到公司形象和客户满意度，同时也是公司内部人事工作的重要支持岗位。

为了确保公司的正常运营和人事工作的顺利进行，制定了以下前台行政人事职责范本，明确了相关职责和目标。

二、职责范围1. 前台接待工作：负责公司前台接待工作，包括接待来访客户、电话接听和转接、邮件收发等工作。

确保客户和来访者的满意度。

2. 会议组织与安排：负责公司各类会议的组织与安排工作，包括会议室预订、会议通知发送、会议材料准备等。

确保会议的顺利进行。

3. 文件管理：负责公司文件的归档、管理和保管工作，确保文件的安全和整理有序。

4. 进出访客登记：负责公司来访客户和外来访客的登记工作，确保公司安全和外来人员的管理。

5. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购和日常管理，确保办公用品的供应充足和使用顺畅。

6. 办公设备维护：负责公司办公设备的维护和保养，包括打印机、复印机等设备的维修和清洁工作。

7. 公司文化建设：积极参与公司文化建设活动，组织各类员工活动，提高员工凝聚力和满意度。

8. 安全管理：负责公司安全管理工作，上班期间对公司门禁进行管理，确保公司人员和财物的安全。

9. 人事事务处理：负责公司人事相关事务的处理，包括员工档案管理、员工入职离职手续办理等，确保人事工作的规范和顺利进行。

三、职责要求1. 思维敏捷：对公司前台接待工作和人事事务处理有良好的思考和解决问题的能力，能够独立分析和处理工作中遇到的各种问题。

2. 沟通能力：善于沟通和协调，能够与客户和来访者保持良好的沟通和合作关系，能够与公司内部员工保持良好的沟通和协调关系。

3. 组织能力：具备组织和协调各类会议和活动的能力，能够按时完成各项工作，并提前做好准备工作。

4. 保密意识：对公司机密信息和员工个人信息具有高度的保密意识，能够严守公司相关规定，确保信息安全。

人事行政前台岗位职责（3篇）