岗位职责说明书(人事行政专员)

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行政人事专员岗位说明书

行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的正常运转和员工的满意度。

二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。

（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。

2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和易查性。

（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。

3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。

（2）参与公司活动的策划和组织，如团建活动、节日庆祝活动等。

4、公司行政事务（1）负责公司营业执照、许可证等相关证件的办理、变更和年检工作。

（2）处理员工的行政事务，如考勤记录、请假审批、报销审核等。

（二）人力资源管理工作1、招聘与入职（1）协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并协助面试官进行面试流程。

（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司制度等。

2、培训与发展（1）协助组织员工培训活动，包括确定培训需求、联系培训讲师、准备培训场地和资料等。

（2）跟踪员工的培训效果，收集反馈意见，为后续培训改进提供参考。

3、绩效管理（1）协助制定绩效评估方案和指标，参与绩效评估过程。

（2）收集和整理绩效评估数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。

4、员工关系（1）处理员工的日常咨询和投诉，协调解决员工之间的矛盾和问题。

（2）组织员工满意度调查，了解员工的需求和意见，提出改进建议。

（三）其他工作1、协助上级领导完成其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。

2、与各部门保持良好的沟通和协作，了解其工作需求，提供相应的支持和服务。

三、岗位要求1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2、工作经验：X年以上行政人事工作经验，熟悉行政管理和人力资源管理的各个模块。

人事行政专员岗位职责7篇

人事行政专员岗位职责7篇人事行政专员岗位职责（篇1）职责：1.根据公司人力资源需求，协助制定阶段性招聘计划，并推动实施;2.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3.选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;4.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;5.协助完成员工关系、入职培训等工作开展。

任职资格：1.有电商招聘岗位工作经验者优先;2.2年以上人力资源工作经验，有零售行业、快消行业或校园招聘工作经验为佳;3.熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;4.具有良好的职业道德，较好的亲和力、人际沟通与组织协调能力。

人事行政专员岗位职责（篇2）1、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、制定招聘计划和程序，开展招聘工作;4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;6、负责公司员工的入职、转正、离职、调薪等工作;7、负责拟定绩效考核方案设计与执行;8、负责员工人事资料及档案管理，及时更新管理相关表格;9、负责按时完成员工合同签订及续签、员工社保、公积金缴纳等工作。

10、负责裁员与离职手续办理，解决员工投诉和劳动纠纷;11、负责领导安排的其他事务。

人事行政专员岗位职责（篇3）职责：1.负责公司人力资源全面工作;2.根据企业经营目标制订企业的人力资源战略规划，并组织实施;3.根据公司业务发展需求，确定招聘目标，拟定招聘策略并执行，负责开展校园招聘和社会招聘活动;4.负责和主导公司培训体系建立和完善，组织相关职业技能培训和管理者能力提升，创建高效的团队组织支付企业长期发展对人力的合理配置;5.主导实施公司“目标管理责任制”绩效考核体系的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;6.建立公司胜任力模型和人才评价标准，人才晋升发展通道及人才梯队管理等人才培养体系;7.负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和绩效管理体系，并组织执行实施;8.定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告，向公司决策层提供人力资源、组织结构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;9.建设和维护企业文化，将企业文化渗透和转化为员工价值观和行为准则。

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

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人事部行政专员岗位职责范本(3篇)

人事部行政专员岗位职责范本人事部行政专员作为人事部门的重要人员，其职责范围较为广泛，需要承担许多重要的工作内容。

以下是人事部行政专员的具体岗位职责：1. 协助招聘和录用- 负责发布招聘信息，撰写岗位描述和招聘广告，协助招聘渠道的选择和维护。

- 协助筛选简历，安排面试，并跟进面试结果，协助人事经理进行录用决策。

- 协助新员工的入职手续，办理相关的员工档案和合同，同时负责新员工的入职培训和安排。

2. 组织培训和发展- 研究并策划员工培训计划，协助组织员工培训活动，包括内部培训、外部培训和专业培训等。

- 负责培训材料的准备和培训记录的整理归档，协助进行培训效果评估，并提出改进建议。

3. 制定和实施绩效管理- 参与制定和完善绩效管理制度，负责员工绩效考核表的审核和整理。

- 协助组织绩效谈话和面谈，跟踪绩效目标的完成情况，并协助提供绩效改进的建议和方案。

4. 管理员工关系- 参与组织员工活动，如员工生日会、团队建设等，增强员工的凝聚力和归属感。

- 协助处理员工的离职手续，办理相关的离职手续和结算事宜，保证离职流程的顺利进行。

5. 维护员工档案和信息管理- 负责员工档案的建立、整理和归档，确保档案的准确性和完整性。

- 根据需求提供员工信息统计分析，协助进行薪酬和福利方案的制定和调整。

6. 协助解决员工问题和争议- 协助处理员工的问题和争议，包括员工关系问题、工资问题等，并提供咨询和建议。

- 协助处理员工的申诉和投诉，积极促进员工满意度和工作环境的改善。

7. 负责部门行政工作- 协助安排和组织部门会议，负责会议记录和跟进会议决议的落实。

- 负责部门文件的梳理和归档，协助处理部门的日常行政事务。

总结：作为人事部门中的行政专员，需要承担一系列的职责，包括招聘和录用、组织培训和发展、绩效管理、员工关系管理、员工档案和信息管理、解决员工问题和争议等。

通过有效的协助，能够帮助人事部门顺利开展各项工作，保障公司人力资源的高效运转。

行政人事岗位职责范本(3篇)

行政人事岗位职责范本一、岗位职责：1. 负责招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘广告的发布、简历筛选、面试组织、入职材料的准备等工作；2. 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、社保和公积金等相关事宜的处理；3. 负责员工离职手续的办理，包括劳动合同解除、工资结算、离职证明等工作；4. 负责员工档案管理工作，包括档案的建立、更新、归档等工作；5. 负责维护人事制度和规章制度的执行，包括员工出勤、请假、加班等情况的统计和报表的生成；6. 负责员工培训工作，包括培训计划的制定、培训课程的组织、培训效果的评估等工作；7. 负责绩效考核工作，包括考核指标的确定、考核流程的组织、考核结果的反馈等工作；8. 负责员工福利待遇的管理，包括薪酬制度的建立、岗位职级的评定、奖惩制度的制定等工作；9. 负责做好劳动关系的处理，包括员工纠纷的调解、劳动合同的变更、劳动争议的解决等工作；10. 负责公司人事政策的研究和修订，保持人事管理工作的及时性和有效性；11. 完成上级领导交办的其他工作。

二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 从事行政人事工作3年及以上经验，熟悉人事相关法律法规；3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够独立完成工作任务；4. 具备良好的文字表达能力和组织协调能力，能够编写相关的人事文件和报告；5. 熟练运用办公软件及办公自动化设备；6. 具备良好的职业道德和敬业精神，保证工作的积极性和主动性；7. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断提升自身素质。

三、绩效考核指标：1. 招聘效果：完成招聘计划，招聘到适合的人才；2. 入职率：保证员工入职手续的办理及时、准确；3. 离职率：降低员工离职率，维护良好的员工稳定性；4. 档案管理：保证员工档案的完整性和准确性；5. 绩效考核：全面完成绩效考核工作，确保公平公正；6. 培训效果：组织培训工作，提高员工的综合素质和能力；7. 薪酬管理：建立合理的薪酬制度，保证员工的薪酬福利待遇；8. 劳动关系处理：处理员工纠纷，维护良好的劳动关系；9. 政策修订：及时修订和执行公司人事政策，保证其及时性和有效性；10. 任务完成情况：按时、按质完成上级领导交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责范文（4篇）

人事行政专员岗位职责范文人事行政专员的岗位职责如下：1. 负责招聘与招聘活动的组织与管理，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排及跟进、录用办理等工作。

2. 管理员工的入职手续，包括办理员工入职资料、合同签订、档案建立等。

3. 组织员工的培训与发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

4. 负责员工的绩效考核与薪酬管理，包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、调整薪资待遇等。

5. 协助处理员工的福利及离职事务，包括员工福利申请、离职手续办理、离职面谈等。

6. 维护员工关系，解决员工的问题与矛盾，包括员工投诉处理、纠纷调解等。

7. 管理员工的档案与人事信息，确保员工信息的完整、准确和保密。

8. 协助制定和完善人事管理制度与流程，提出改进建议，确保人事管理工作的顺利进行。

9. 参与组织内部活动的筹备和实施，提高员工的凝聚力和团队合作意识。

10. 参与人力资源相关的项目研究与实施，提供相关数据和报告支持。

以上是一些典型的人事行政专员岗位职责，具体职责会根据公司规模和行业特点而有所差异。

人事行政专员岗位职责范文（2）1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。

2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率。

3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。

4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。

5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。

6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告。

参与投资项目的分析、论证和决策。

跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。

7、确保该公司财务体系的高效运转。

组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。

2024年人事部行政专员岗位职责范文（六篇）

2024年人事部行政专员岗位职责范文1. 协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构，确保公司程序、制度和流程得到有效执行；2. 负责公司员工的招聘、选拔、聘用，包括安排面试、入职、企业文化培训，建立、维护和更新员工人事档案，以及建立人才库和人才发掘工作；3. 处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜，监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理，以及各项保险业务的办理；4. 管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍；5. 实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理，包括办公、宿舍和仓库等财产；6. 负责维护公司整体形象，确保办公环境和绿化植物的管理质量；7. 管理公司文件的起草、收发、存档（涵盖所有合同），组织公司管理部门例会及日常会议，并协调相关工作；8. 制定公司员工办公用品标准，负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理；9. 负责公司人力资源的总体规划，包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训；10. 策划并执行全公司大会，开展年度总结表彰活动，丰富员工文体活动和公司庆典，以增强团队凝聚力，同时协助对外公关活动以优化公共关系；11. 协助总经办管理内部计算机和新增设备，进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作；12. 实施各部门文书资料的归档管理，提供业务指导，建立合同台账及合同资料的档案管理体系；13. 安排并组织重要会议的会务工作，确保公司来宾的接待安排得当；14. 负责公司的印鉴、文印管理，以及信件收发和报刊订阅分发工作。

2024年人事部行政专员岗位职责范文（二）1、负责制定公司的人事政策，确保制度的执行并进行监督与检查。

2、优化并完善公司的组织架构，实施定岗定编，以实现人力资源的合理配置。

3、开展岗位分析工作，编制职位说明书和岗位规范，建立并完善岗位责任制。

4、推动人力资源的开发，制定员工职业发展计划和人才梯队建设策略。

人事行政专员岗位职责15篇

人事行政专员岗位职责15篇人事行政专员岗位职责1任职要求：1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；5、负责联系协调、内外联络工作；6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；8、完成公司领导交办和其它工作。

岗位职责：1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的`拟定以；7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员岗位职责21)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构，协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员工作职责范文（3篇）

人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位，下面是一份人事行政专员的工作职责范本，供参考：一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行；2. 开展员工招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等，并及时向相关部门提供候选人推荐；3. 组织新员工入职培训，并配合相关部门进行职位培训，确保新员工能尽快胜任自己的工作；4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作，包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等；5. 负责员工的福利管理工作，包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理；6. 组织和协调团队建设活动，提高员工的凝聚力和团队合作能力；7. 跟踪员工的职业发展，制定职业发展计划，提供必要的培训和支持，促进员工的成长和发展；8. 解答员工的人力资源方面的问题，提供相关的政策咨询和支持。

二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理，及时保证办公用品的供应；2. 维护公司固定资产的登记和管理，包括设备清单、报废、报修等；3. 组织和协调公司的会议和活动，包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等；4. 组织和协调公司的差旅事务，包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销；5. 协助安排员工的接待工作，包括来访客人的接待、签到手续等；6. 负责公司文件和资料的管理和归档，确保文件和资料的保密性和完整性；7. 协助处理公司的日常事务和问题，提供必要的支持和协助。

三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息，包括员工档案、招聘信息、培训记录等；2. 编制和提交人事行政相关报表，包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等；3. 分析和解读人事行政相关数据，向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。

四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策，及时调整公司的人事行政政策和流程，确保公司的人事行政工作合规；2. 解答员工的法律法规和政策咨询，提供相关的法律法规和政策培训。

人事行政专员岗位说明书

日常工作
1.日常人事行政事务工作，检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况，听取意见，加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30％
员工满意度
20％
领导满意度
30％
办公费用控制
20％
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25～45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属
无
设置目标
负责公司人事工作，提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验，有较强的组织协调能力
岗位所需

人事行政综合专员岗位职责（范文6篇）

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第一篇：人事专员岗位职责1、负责人T招聘工作：简历刷选，预约/接待面试者，初试;2、新员工入职手续办理，培训等;3、员工转正考核面谈，与用人部门沟通处理;4、协助人力主管负责绩效考核方案制度，执行;5、协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;6、协助、参与人事行政制度的修订，并监督实施，及上级领导交办的其它工。

第二篇：人事专员的岗位职责1、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

2、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。

3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

4、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。

1、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续2、核对各部门考勤、核算各部门绩效3、进行人员招聘4、进行各部门的卫生质检5、完善、健全酒店质检制度，推动酒店规范化管理，对酒店的运营状况进行监督。

第三篇：人事行政专员岗位职责一、日常行政事务建设工作：1、日常接待：接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等。

2、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。

3、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度。

4、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，严格控制费用。

耐用办公用品，如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。

5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时进行使用登记、及时保养清洗，违章及时定责处理。

人事部行政专员岗位职责范本（三篇）

人事部行政专员岗位职责范本1. 负责人事部的日常行政工作，包括文件资料的管理、会议安排等；2. 负责岗位招聘、面试等工作，与招聘渠道合作，发布招聘信息，筛选简历，安排面试；3. 协助进行员工入职、离职、转岗等手续办理，包括员工档案的建立和维护；4. 协助人事部制定、完善和实施公司的人力资源管理制度和流程；5. 负责员工绩效考核的数据收集、整理和报表统计工作；6. 协助进行员工薪酬、福利、奖惩等相关事务的管理和发放；7. 协助人事部进行培训需求调研、培训计划制定等工作；8. 协助处理员工的投诉、纠纷及其他人事相关问题，并提供解决方案；9. 协助人事部进行企业文化建设、团队建设等相关工作；10. 完成领导交办的其他工作任务。

以上仅为人事部行政专员岗位职责的范本，具体岗位职责还需根据公司实际情况进行具体规定和调整。

人事部行政专员岗位职责范本（二）人事部行政专员的职责主要包括以下几个方面：1. 行政事务管理：负责部门的日常行政事务管理，包括档案管理、文件整理、会议安排、文件传递等工作。

协助部门领导处理日常事务，保证部门的正常运转。

2. 人事招聘支持：协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟踪面试结果等工作。

协助完成新员工的入职手续办理，包括合同签订、档案建立、办理入职手续等。

3. 员工信息管理：负责员工档案的建立和管理，包括员工个人信息的录入和更新、考勤记录的统计和管理等工作。

协助进行员工的福利发放和奖惩管理。

4. 培训协调支持：协助人事部门进行培训计划的制定和组织安排，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等工作。

协调员工的培训安排并跟进培训效果。

5. 统计报表分析：负责部门相关的统计报表的汇总和分析工作，如人力资源统计表、绩效评估报表等，协助部门领导进行数据分析和决策。

6. 办公设施维护：负责部门办公设施的维护和租赁管理，包括办公用品、设备的采购和申领，保证办公环境的良好。

人事部行政专员岗位职责说明（三篇）

人事部行政专员岗位职责说明人事部行政专员是一个重要的职位，负责协助人事部门的日常行政工作。

下面是人事部行政专员的职责说明。

一、招聘工作1. 负责发布招聘信息，包括编写招聘广告、在各大招聘网站发布招聘信息，筛选简历，并协助面试工作。

2. 维护与招聘相关的数据和文件，建立并维护员工招聘数据库。

二、员工入职与离职管理1. 协助发放入职材料并安排新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。

2. 协助员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资和补偿等。

三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、归档和维护工作，保证档案的完整和保密。

2. 提供和协助办理员工档案的查询和备案工作。

3. 负责员工相关证明文件的管理和证明信的开具。

四、员工考勤与绩效管理1. 负责员工考勤的记录、调整和汇总工作，确保考勤数据的准确性。

2. 协助人事经理进行员工绩效考核，包括收集绩效数据、填写评定表、汇总绩效结果等。

五、员工福利和保险管理1. 负责员工福利待遇的管理和发放，包括奖金、津贴、福利卡等。

2. 协助办理员工保险相关手续，包括员工医疗、工伤、失业等保险的申报、变更和理赔。

六、办公室行政管理1. 负责办公用品的采购、分发和管理，保证办公用品的充足和使用的正常。

2. 维护和管理办公设备的使用和维修，确保办公设备的正常运行。

3. 负责办公区域的布置和维护，保持办公环境的整洁和有序。

4. 协助组织部门会议和员工培训，包括会议室准备、资料整理和会议记录。

七、其他行政工作1. 协助人事部门进行日常的行政工作，如文件整理、信函起草、电话转接等。

2. 协助人事经理进行数据统计和报表的准备。

以上是人事部行政专员的职责说明，人事部行政专员需具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，严格遵守公司的规章制度和保密工作要求，能够保持工作的高效和精确性。

人事部行政专员岗位职责说明（二）人事部行政专员岗位职责一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的支持岗位，负责协助人事部门开展各项行政工作，包括人事档案管理、人力资源信息系统维护、组织会议和活动安排等。

人事行政专员岗位职责样本（四篇）

人事行政专员岗位职责样本1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事行政专员岗位职责样本（二）一、岗位概述：人事行政专员是人力资源部门中的重要岗位之一，主要负责人事行政工作的具体执行和协助，包括招聘、员工关系、培训开发、薪酬福利、劳动法管理等方面的工作。

二、岗位职责：1.招聘管理：(1)根据公司需求，制定招聘计划，及时发布招聘信息；(2)负责招聘渠道的维护和拓展，保证招聘渠道的多样化；(3)负责简历筛选、面试安排、面试反馈等招聘流程；(4)参与面试，进行笔试、面试官评定以及背调等工作；(5)与招聘渠道及合作伙伴保持良好的合作关系，协助建立人才储备库。

2.员工关系管理：(1)负责入职手续办理，包括合同签订、档案建立、社保公积金办理等；(2)协助处理员工的日常事务，如请假、加班、调休等；(3)及时了解员工的需求和问题，并给予相应的解答和帮助；(4)协助处理员工的离职手续办理，包括离职手续、档案交接等工作；(5)维护员工关系，加强与员工的沟通和交流。

3.培训开发：(1)定期收集员工培训需求，制定培训计划并组织实施；(2)协助组织新员工入职培训，包括公司文化、岗位培训等；(3)协助组织各类培训课程的宣传和组织工作；(4)跟踪培训效果，及时反馈并改善培训计划。

人事行政专员的职责模版（3篇）

人事行政专员的职责模版人事行政专员是企业中负责人事行政工作的岗位，主要负责人事招聘、入离职管理、员工考勤、薪资福利、员工关系等方面的工作。

下面是人事行政专员的职责模板。

一、人事招聘1.负责制定并执行招聘计划，根据公司需求招聘合适的人员。

2.负责编写并发布招聘广告，筛选简历并安排面试。

3.组织面试并参与面试评估，协助招聘委员会做出招聘决策。

二、入离职管理1.参与新员工入职流程，包括资料准备、办理入职手续等工作。

2.办理员工离职手续，包括离职申请、办理离职手续、交接工作等。

三、员工考勤1.负责员工考勤系统的管理，确保员工考勤记录准确无误。

2.监督员工的请假、加班等考勤事项，保证考勤制度的执行。

3.处理考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，并记录相关处理措施。

四、薪资福利1.负责薪资发放工作，包括调整、核算、发放等。

2.办理社会保险、公积金等相关手续，确保员工福利的落实。

3.与薪酬福利供应商进行沟通协调，解决员工薪资福利问题。

五、员工关系1.负责员工关怀工作，包括员工生日、节日祝福、慰问活动等。

2.处理员工投诉、建议，及时解决员工问题，维护良好的员工关系。

3.组织员工团建活动，促进团队凝聚力和员工的归属感。

六、员工培训1.根据公司培训计划，与部门领导协商制定培训计划。

2.组织员工参加培训，包括内部培训和外部培训。

3.评估培训效果，收集反馈意见，调整和改进培训计划。

七、人事档案管理1.负责员工档案的建档、整理、归档和保密工作。

2.及时更新员工档案信息，确保档案的准确性和完整性。

3.协助部门领导进行人事数据分析和报表统计。

八、劳动法律法规1.了解劳动法律法规，并根据公司政策规定，进行人事相关工作。

2.解答员工关于劳动法律法规的疑问，提供相关咨询和指导。

九、人事数据统计与分析1.收集和整理各类人事数据，进行统计和分析。

2.编制相应的人事报表，并提供给管理层进行决策参考。

以上所列为人事行政专员的职责模板，仅供参考。

人事行政专员岗位职责(15篇)

人事行政专员岗位职责(15篇)人事行政专员岗位职责（篇1）1、负责公司内部的人才招聘工作;2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;3、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试;5、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，尽量采用结构化面试方式，提高招聘活动效率;人事行政专员岗位职责（篇2）1、负责拟定符合公司发展的人力资源计划;2、负责组织制订公司用工制度、人事管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程;3、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置;4、负责制订人力资源部培训计划并实施、考核;5、负责组织进行员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;6、根据公司运营情况调整公司员工薪资结构及福利待遇;7、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

人事行政专员岗位职责（篇3）1. 访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外2. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息3. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档4. 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存5. 完成招标文件的制作、打印、复印、文字工作6. 管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7. 公共开放区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8. 公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡签到9. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记10. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见11. 完成领导交办的其他或临时工作人事行政专员岗位职责（篇4）1、负责公司人才招聘计划，完成招聘指标;2、根据要求发布招聘信息，搜集、筛选简历，3、对应聘者进行邀约、面试等工作;4、将相关的数据和报表整理汇总提交上级领导;5、负责物品管理，包括办公物品的采购、配发、登记，以及专用物品的监督使用;6、协助组织公司各项活动及领导安排的其它人事行政工作。

行政人事专员岗位职责范文（3篇）

行政人事专员岗位职责范文1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设：1)构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会，总结会，团建等)7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责范文（2）一、招聘与入职管理1. 制定并更新公司的招聘策略和招聘计划，寻找并筛选合适的候选人；2. 负责发布招聘广告、整理简历、安排面试，并与候选人进行沟通和协调；3. 策划并组织新员工的入职培训计划，协助处理相关的行政手续和文件；4. 负责员工合同的签署和变更，保证合同的严谨和合法性；5. 提供新员工的薪酬福利相关信息，确保新员工对薪酬福利制度的了解和适应。

二、人力资源管理1. 负责员工档案的管理和维护，确保员工信息的完整性和保密性；2. 组织并参与员工绩效评估活动，提供必要的数据和材料支持；3. 协助制定和执行员工培训计划，帮助提升员工的专业能力和综合素质；4. 负责员工离职手续的办理，包括离职申请、离职面谈等；5. 组织并参与员工活动，提升员工凝聚力和团队合作意识。

三、薪酬福利管理1. 负责制定和执行公司的薪酬福利政策，保证薪酬福利体系的科学合理性；2. 负责员工薪资的核算和发放，确保薪资数据的准确性和及时性；3. 协助处理员工的薪资异议和福利申请，提供必要的解释和沟通；4. 跟踪和分析薪酬市场动态，及时调整薪酬福利政策，以提高员工满意度。