技术文件和图纸管理制度
生产技术档案文件图纸管理制度
生产技术档案文件图纸管理制度一、目的和范围1.1 目的为规范生产技术档案文件图纸（以下简称文件）的管理，加强文件的保密性、查阅性和完整性，制定本制度。
1.2 范围本制度适用于公司所有生产部门的文件管理。
二、文件的分类、编号和归档2.1 文件的分类生产技术档案文件图纸根据内容、形式和用途，可分为汇编类、单项类、图纸类、合同类、备品备件类等多种类型。
在制作文件时应根据实际情况进行分类。
文件编号的编制应按照公司的统一编号制度进行，编号应包含以下内容：文件名称、制作日期、制作人员、所属部门等。
2.3 文件的归档文件的归档应当严格按照文件的分类、编号和保密级别进行。
未分类、未编号和未分级的文件严禁归档。
三、文件的查阅和借阅3.1 文件的查阅生产部门内部的人员有权查阅相关文件，但必须符合保密级别的要求，并由文件管理人员在授权后才能查阅。
生产部门内部的人员如需借阅文件，必须事先填写借阅申请表，经过文件管理人员审核后才能借阅。
文件借阅期限一般为一周，如需续借应及时向文件管理人员申请。
3.3 文件的复印和打印非原作者、非文件管理人员、非生产部门内部人员不得随意复印或打印文件。
生产部门内部人员如需复印或打印文件，应事先向文件管理人员申请，并遵守文件的保密规定。
四、文件的保管和销毁4.1 文件的保管生产部门应将文件存放在专用的文件柜或保险柜内，并设置物理防盗措施，以确保文件的安全性。
生产部门应定期对文件进行审核，对失效的文件及时予以销毁。
文件销毁应由文件管理人员按照公司相关制度执行，并应当做好销毁记录。
五、文件的备份和恢复5.1 文件的备份生产部门应定期对重要文件进行备份，并存放在专门的备份服务器或外部存储介质中，确保重要文件不丢失。
5.2 文件的恢复在文件因意外情况导致丢失或损坏时，生产部门应按照备份策略及时进行数据恢复，以确保文件的完整性。
六、文件的安全性6.1 文件的保密性生产技术档案文件图纸包含公司之法定秘密、商业秘密或者个人隐私等，应按照国家相关法律法规的规定加以保护，并根据文件的保密级别进行限制性的查阅和流转。
技术文件、图纸管理和发放管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。
无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。
文件、图纸管理流程见附件1。
4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
技术文件图纸管理制度范文
技术文件图纸管理制度范文技术文件图纸管理制度范一、目的与意义技术文件图纸管理制度是为了规范和优化企业的图纸管理流程，确保工程施工的准确性和高效性。
通过建立科学的技术文件图纸管理制度，可以提高图纸的编制、审批和变更的效率，减少错误和返工，从而提升项目的质量和进度，降低成本，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有相关技术文件图纸的编制、审批和变更，包括但不限于建筑工程、机械设备、电气设备、装饰装修等。
三、流程与责任1. 技术文件编制流程a. 技术部门初步编制技术文件，包括图纸、说明书等；b. 技术部门组织相关部门进行评审，确认技术文件的准确性和合理性；c. 技术部门修改技术文件，并上报技术主管部门审批；d. 技术主管部门审核技术文件，对符合规定的文件给予批准，并存档备案；e. 技术主管部门退回不符合要求的技术文件，并告知修改意见。
2. 技术文件审批流程a. 申请人提出技术文件审批申请，提交相关材料；b. 技术主管部门收到审批申请后，组织技术人员进行评审，并出具审批意见；c. 技术主管部门审核评审意见，并最终决定是否批准；d. 技术主管部门将审批结果通知申请人，并将批准的技术文件进行存档备案。
3. 技术文件变更流程a. 建设单位或相关部门提出技术文件变更申请，并提交相关附件；b. 技术主管部门接收变更申请后，组织相关人员进行评估和分析，出具变更意见；c. 技术主管部门及时通知申请人变更的结果，并按照新的要求进行修改和审批；d. 技术主管部门对变更后的技术文件进行存档备案和管理。
四、责任与义务1. 技术部门的责任：a. 负责技术文件的编制、审批和变更；b. 组织技术文件评审，并提出评审意见；c. 协助技术主管部门进行技术文件的存档备案和管理。
2. 技术主管部门的责任：a. 对技术文件进行审批，并最终决定是否批准；b. 对技术文件的变更进行评估和决策；c. 组织技术文件的存档备案和管理；d. 对技术文件的使用情况进行监督和检查。
工程部资料及图纸管理制度
工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购，产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据，为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散，特制定图纸和技术文件管理制度。
1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)产品图纸除原图外，只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份，并全部加盖“受控”章和“受控编号”章，对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。
3)产品图纸发放范围和发放份数如下；a．设计开发部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：01b．质量检验部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：02c．生产设备部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：03d．采购供应部主管：零件明细表（复印）1份受控编号：04e．资源环境部主管：全套图纸（原图）1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁图纸外借和扩散，特别是公司加盖“密级”章的图纸。
凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任，并视情节轻重和给公司造成的损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸，否则将根据情节轻重和经济损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
6)图纸修改，只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改，任何部门无权修改图纸。
7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。
8)图纸报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造成报废的图纸仍在使用，由此造成的经济损失，将视损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
2．工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)工艺文件除原件外，只允许复印2份，并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。
3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a．设计开发部主管：工艺文件（复印）1份b．生产设备部主管：工艺文件（复印）1份c．资源环境部主管：工艺文件（原图）1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁外借和扩散。
2023年技术文件管理制度
2023年技术文件管理制度2023年技术文件管理制度11、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括：1）开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。
2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。
3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。
4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
4、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。
5、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
6、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。
2023年技术文件管理制度21.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
继电保护技术资料、图纸管理制度(5篇)
继电保护技术资料、图纸管理制度1目的正确并符合现场实际设备的继电保护图纸是继电保护现场工作的依据，图纸管理的目的是始终使图纸保持和现场设备一致，保持图纸____%的正确性，图纸管理和整定值管理及检验管理是继电保护三大管理工作，是继电保护正常工作的重要保证，为此，特制订本制度。
2适用范围本制度适用于____水力发电厂。
3继电保护图纸的管理3.1继电保护图纸的管理职责3.1.1继电保护班组是继电保护图纸归档班组，继电保护班要设专人(继电保护班监督负责人或由班组技术员)负责图纸管理工作。
3.1.2继电保护所有人员都必须遵守本制度，并协助图纸管理人共同搞好图纸管理。
3.1.3继电保护设备专责人必须保证所辖设备的图纸的正确性、完整性，必须定期检查和整理图纸。
3.1.4继电保护图纸管理人应定期检查图纸，发现图纸丢失、损坏、弄脏等情况，可提出考核意见，考核相应图纸的设备专责人。
3.1.5专业继电保护专工定期抽查班组图纸管理，管理如发现问题，则考核图纸管理人。
3.2继电保护应具备的图纸3.2.1符合现场实际的一次系统图。
3.2.2保护一次整定值配置图。
3.2.3每一设备独立编号的专用图纸夹(袋)，每一设备必须具备符合实际设备的以下图纸:3.2.3.1继电保护原理展开图(附有设备表的TA、TV交流回路展开图和保护直流回路展开图)。
3.2.3.2控制操作系统二次回路展开图(附有设备表)。
3.2.3.3信号回路原理展开图(附有设备表)。
3.2.3.4二次回路端子排接线图(操作屏、保护屏、断路器及其他现场设备端子排图)。
3.2.3.5屏内接线图(操作屏、保护屏、断路器及其他现场设备二次接线图)。
3.2.3.6屏面布置图(附有设备表)。
3.2.3.7保护装置原理逻辑图、程序框图、分板图、装焊图及元器件参数.3.2.4所有图纸应保持正确，保持与实际设备接线一致，保持清洁完好。
3.3继电保护图纸的使用3.3.1继电保护人员现场工作必须携带图纸，要杜绝现场工作不带图纸的坏习惯。
技术文件、图纸资料下发管理制度
新材集团规章制度 ZDXC- 卓达新材集团技术文件、图纸资料下发管理制度（试行）文件编号：ZDXC-版本：A编制：日期：＿审核：＿日期：＿审批：＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿主导部门：卓达新材集团/生产运营系统/计划调度中心发布日期：2014年月日实施日期：2014年月日1、目的：明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进行有效的控制。
2、范围：适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。
3、职责：3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计和下发；3.2技术工艺管理中心负责工艺图纸、工艺文件的设计与下发；3.3其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。
4、相关要求：4.1技术文件的设计与发放4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
4.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“受控文件”章，由技术中心发放到各使用单位并进行登记，技术中心负责图纸的发放。
4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资料发放记录表》，并要求接收人签字接收；4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责保管。
员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
4.2技术文件的变更4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门需按照《联络函下发管理制度》填写工作联络函进行更改。
如需在技术文件上进行直接更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体整洁。
4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准、配方等，责任部门需提出修改理由及具体内容，并召集相关部门进行评审，并交于相关领导审批。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。
2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。
标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。
如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
技术文件图纸管理制度
技术文件图纸管理制度一、前言技术文件图纸是企业研发、设计、生产等部门必需的重要资料。
它是产品开发、设计、生产、销售、维护等工作的基础，对于确保产品质量、提高工作效率、降低成本、保护企业利益具有重要意义。
因此，建立健全的技术文件图纸管理制度，对于提高企业的管理水平和核心竞争力具有重要意义。
二、管理目的1.规范技术文件图纸的管理流程，确保技术文件图纸的准确性和完整性；2.保障技术文件图纸的保密性和安全性；3.提高技术文件图纸的检索效率，降低工作成本；4.加强技术文件图纸的使用和更新管理，确保企业的信息化建设和管理体系的完善。
三、管理范围本管理制度适用于企业所有技术文件图纸的管理，包括但不限于产品设计图纸、工艺文件、质量标准、技术规范、技术方案等。
四、管理原则1.制度化管理：建立一套完善的技术文件图纸管理制度，规范技术文件图纸的管理过程；2.分类管理：根据技术文件图纸的不同内容和用途进行分类管理，确保文件的准确性和完整性；3.权限管理：对技术文件图纸的查看、使用和修改进行权限管控，防止信息泄露和错误操作；4.流程管理：规范技术文件图纸的流转和审批流程，确保信息的顺畅传递和及时更新；5.保密管理：对技术文件图纸进行保密管理，防止泄露企业重要信息；6.备份管理：定期对技术文件图纸进行备份，确保数据的安全性。
五、管理流程1.技术文件图纸的归档管理（1）技术文件图纸的采集和整理：各部门负责人根据工作需要定期采集和整理技术文件图纸，并建立文件库。
（2）技术文件图纸的分类归档：根据技术文件图纸的内容和用途进行分类归档，确保文件的准确性和完整性。
（3）技术文件图纸的编号命名：对技术文件图纸进行编号和命名，便于查找和管理。
2.技术文件图纸的查阅管理（1）技术文件图纸的查阅权限：设定技术文件图纸的查阅权限，确保信息的安全性。
（2）技术文件图纸的查阅方式：提供在线和离线两种查阅方式，方便用户查询和使用。
3.技术文件图纸的修改管理（1）技术文件图纸的修改权限：设定技术文件图纸的修改权限，避免错误操作和信息泄露。
某煤矿图纸、技术档案管理制度（3篇）
某煤矿图纸、技术档案管理制度部门：图纸管理部门制度制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日一、目的与依据为了规范煤矿图纸和技术档案的管理工作，提高工作效率和管理水平，保证煤矿技术信息的完整性和可靠性，根据相关法律法规和煤矿管理的要求，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于煤矿中图纸和技术档案的管理工作。
三、主要内容和要求1. 图纸管理1.1 图纸的编制和归档1.1.1 所有图纸必须按照煤矿的规范和标准进行编制，并由专业人员审核和签字。
1.1.2 所有编制完成的图纸必须按照煤矿的分类和编号规则进行归档，并将归档记录及时登记到图纸管理系统中。
1.2 图纸的存储和保管1.2.1 图纸必须存放在专门的图纸室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查图纸室设备和安全状况。
1.2.2 图纸必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。
1.2.3 图纸室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入图纸室。
1.3 图纸的使用和借阅1.3.1 图纸必须按照使用计划和工作需要进行使用，并且在使用过程中必须保持图纸的完整和可靠性。
1.3.2 对于需要外借的图纸，必须办理借阅手续，并在借阅期限内归还并登记归还情况。
1.4 图纸的更新和修改1.4.1 对于图纸的更新和修改，必须按照煤矿管理的要求进行，并及时更新到图纸室和图纸管理系统中。
1.4.2 对于旧版图纸的废弃处理，必须按照相关规定进行，并做好记录和归档。
2. 技术档案管理2.1 技术档案的归档和保存2.1.1 所有技术档案必须按照文件管理规则进行编制和归档，并将归档记录及时登记到档案管理系统中。
2.1.2 技术档案必须存放在专门的档案室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查档案室设备和安全状况。
2.1.3 技术档案必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。
2.1.4 档案室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入档案室。
图纸管理制度
图纸管理制度1. 无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。
技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。
3. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。
4. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。
下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。
5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。
6. 收回作废的图纸要由开辟部标明作废日期，加盖作废章，保管12 个月再行销毁。
7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。
但须在图纸上注明“试制”。
定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。
8. 未经整理的图纸，参照试制产品图纸的管理办法实行。
9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一位专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。
若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。
部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。
13. 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。
技术文件图纸管理制度
前言本制度主要为管理图纸规范化，防止因图纸的相关原因造成的不合格现象而制定。
本版本管理制度自2016年3月1日起实施本管理制度起草部门:技术部本管理制度主要编制人：本管理制度主要审核人：本管理制度主要批准人：本管理制度于2016年3月实施。
变更记录：技术文件、图纸管理制度一、目的和使用范围：为了规范公司的图纸管理,提高公司技术部的工作效率，使图纸、技术文件能够在公司内部进行有效、快速、科学的流转，既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定产品图纸管理制度。
适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的管理.二、职责：技术部是产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的归口管理部门,负责产品产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的接受、编制、保管、复制、发放、更改、回收及归档管理。
三、内容：3。
1。
图纸和技术文件的接受、编制、发放和管理。
外来文件、图纸接受、发放遵守附件五:图纸发放与回收流程.3.1。
1。
技术部经过销售接收到图纸、技术文件或其他外来文件后填写图纸、技术文件接收单，图纸(技术资料）接收单（内容见附件一)。
外来图纸、技术文件经技术部部长审查后,由资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理.3。
1。
2。
设计人员按设计程序完成对产品图纸和技术文件的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理。
3。
1.3。
新产品图纸：技术部将其新图纸整理好，如发现图纸不全、图纸信息不清楚以及图纸错误，应及时和客户联系，尽快拿出解决方案。
样品接收到试制通知后由技术部按照样品试制单将图纸及工艺技术文件（包括清单）发放给生产部样品负责人、检验部部长（各一份），同时编制试制计划发放到相关部门或人员；样品试制完成后相关部门或人员应将图纸及工艺技术文件交还技术部，检验部图纸用于样品检验以及做检验报告用，样品合格后交还技术部.3.1。
4。
需下发的产品图纸由资料管理员按照“批量”和“新品"发放（①批量:生产部4份（其中1份塑封用于车间生产时借用）、检验部2份。
设计图纸及技术文件签批管理制度
设计图纸及技术文件签批管理制度为完善公司在产品制造过程中的全面管理，增强技术文件的准确性，因此，有必要使公司产品图纸及技术文件的审核会签管理工作规范化、标准化、有序化，充分明确公司技术人员的职责，使有关人员更有效地控制产品图纸及技术文件的正确性、完整性、适用性、经济性，特制定本规定。
1 签署规则每一个产品图纸或技术文件完成前必须按不同的要求进行签署。
签署必须完整、清晰，并且一律采用手写体。
2 签署人员的职能范围2.1 图纸设计及技术文件编制人员的职能范围1) 产品的各项经济、性能指标应达到技术(设计)任务书或技术协议书的要求，并应实施各级现行标准和有关规定。
2) 产品的使用、维护、操作、包装、储运等应方便、安全、可靠。
3) 产品设计中应尽量采用系列化、成组技术、国内外先进技术；尽量采用标准件、通用件。
各种设计数据、尺寸应准确无误。
4) 产品设计中应考虑到加工、装配、安装调试、维修等的可行性、经济性、方便性。
5) 产品图纸和设计文件应完整、成套，应满足制造、检验、调试和使用等方面的需要。
2.2 校对人员的职能范围1）保证所校对的图纸(文件)与技术(设计)任务书或技术协议书要求的一致性与合理性。
2）保证所校对的图纸(文件)与技术(设计)任务书的各种设计数据、尺寸应准确无误。
2.3 审核人员的职能范围1) 产品设计方案合理、可行，能满足技术(设计)任务书或技术协议书的要求。
2) 产品图纸和设计文件的内容正确，数据、尺寸准确。
3) 产品图纸和设计文件应能满足制造、检验、调试和使用等方面的需要。
2.4 工艺人员的职能范围1）审查设计文件的工艺性，加工的可行性，实现的经济性。
2.5 标准化人员的职能范围1）审查产品图纸及技术文件是否符合有关标准、法规文件及公司的技术规定，达到完整、正确、统一。
2）最大限度地采用标准化件、通用件、借用件，以提高产品的标准化程度。
3）产品图纸及技术文件应清晰，布局要合理，杜绝编制粗糙等现象发生。
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技术文件和图纸管理制度
1.目的和适用范围
1.1目的：明确技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准，以及移交、发放、更改、回收、销毁等工作，确保技术文件和图纸处于受控状态。
1.2适用范围：适用关于产品转化/编制、检验、生产和售后服务各阶段技术文件和图纸。
2.术语和缩略语：
2.1图纸：
包括从业主单位提供图纸、本公司转化后放样图纸、工装摸具图纸；
2.2技术文件：
本公司为实现产品而编制的工程加工技术书、明细表、产品零部件图纸、技术协议、技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书、工艺评定报告等。
3.职责。
3.1技术部
负责产品技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准以及产品加工明细表、产品零部件图纸、工程加工技术书、工装摸具图、转化后放样图纸、工艺评定报告和相关技术文件的管理、发放、更新、回收及销毁等工作。
3.2安质部
负责技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的编制、审核、批准，以及技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的管理、发放、更改、回收、销毁等工作。
4.技术文件和图的签署
4.1图纸的签署4.1.1转化图纸的签署栏目分为放样、校核、审定、试装、终审。
4.1.2生产工艺规程、作业指导书、工艺评定报告等技术文件签署栏分别为编制、审核、批准，必要时可增设其它栏目。
4.1.3 签署人资格与责任
不同的签署栏应由不同人员签署，签署格式为签署人姓名及签署日期。
图纸各栏目签署人资格与责任表
技术文件各栏目签署人资格与责任表
4.2 栏目的签署顺序
421图纸：放样-校核-审定-试组-终审。
422技术文件：编制-校对-审核-批准。
423无前一级签署人的签名，后一级签署人可不予受理，并责成前一级完成签署手续。
因此而产生的后果，由前一级签署人承担。
5.技术文件和图纸的保管
5.1.1图纸移交：图纸转化完成后，经校核、审定后通过试装修改后，通过终审后签署后的纸质版图纸移交给资料员。
5.1.2图纸存档：资料员收到图纸后根据塔型名称、电压等级对图纸进行编号存档，在图纸上盖“ SK‘章，并更新ERP中资料存档进行更新。
5.1.3临时图纸：针对临时图纸（图纸转化完成后，经校核、审定后暂未生产试组）资
料对其按塔型名称进行临时编号存档，以备查用。
521技术文件移交：经批准的最新版技术文件移交技术文件资料员。
522技术文件存档：技术文件资料员收到技术文件号应按年份、版本号进行分类存档，并做好相应档安记录，以便查用。
5.2.3临时技术文件：如工程加工技术要求由工艺人员根据各工程招标技术条件、各工程加工技术协议书、图纸加工说明等资料整理出与常规加工要求不同的条款，由工艺人员根据工程进行存档管理。
5.3技术文件和图纸的借阅
因生产需要，公司员工或部门需要借阅已存档技术文件和图纸时，应填写《文件（记录）借阅登记表》。
借阅期间不得转借，借阅期满需在资料员处重新登记。
资料员在该过程中做好监督工作。
5.4技术文件和图纸的发放
5.4.1图纸的发放
图纸根据生产的需求，分别下发板件车间、生产办，同时将生产所需明细表下发至角钢车间、板件车间、包装车间，产品零件图（角钢）下发角钢车
间及安质部、产品零件图（样板）下发板件车间。
针对不同产品加工类型需在明细表抬头标示“试组”“样批”“批量”等
字样。
5.4.2技术文件的发放
对经批准有效的技术文件，工艺资料员填写《文件发放/回收登记表》，
审批后进行下发。
下发技术部、板件车间、角钢车间、镀锌车间、包装车间等生产部门，工艺规程、作业指导书必须加盖受控文件“SK'章，下发时做
好记录工作。
543工装模具图纸的发放
公司内部自制的工装模具图由工艺人员通过技术部向制作部门发放；对于外协采购或加工的工装模具，由采购部门提出用图需求由工艺人员提供。
544临时技术文件和图纸的发放：
544.1临时图纸的发放
针对在生产过程中因各种原因需对图纸或加工明细表、产品零件图进行更改的由更改人员以专项通知方式发放至生产办，由生产办根据要求发放到更改车间及安质部。
5.4.4.2临时技术文件的发放
因工程有特殊要求的工艺人员出具的工程加工技术要求发放至生产办，由生产办下发至各生产车间及安质部，若特殊要求涉及原材料板块还需发放至采购部。
5.4.4.3其它技术文件和图纸
因工程生产需要的其它技术文件和图纸由各部门与技术文件和图纸形成部门根据需求情况协商后再进行下发。
5.5技术文件和图纸的更改
5.5.1图纸更改的原则
5.5.1.1对原存档塔型原而上不进行更改，因新工程来图塔型名称与存档塔型名称相同的情况，一般考虑在新工程塔型增加字母的方式进行区别，以保证存档塔型图纸唯一性，不存在冲突的情况。
5.5.1.2对原存档塔型确需更换版本的情况，采取先销毁原存档资图纸及相关资料（产品零件图），再进行新图纸的转化工作，最后按新进图纸流程进行存档管理。
5.5.2技术文件更改的原则
5.521技术文件原则上无重大修订时不进行版本更新，采用条款更改的方式
进行，累计到一定程度和技术标准或新增产品类型时进行版本更换。
5.5.2.2采用条款更改应出技术文件更改通知，内容需包含更改的文件名称，更改条
款，更改内容，实施时间等。
5.6技术文件和图纸更改的实施
5.6.1图纸更改的实施
对确需进行图纸更改的情况，由技术部提出图纸销毁通知，经总工师批
准后交资料员将存档图纸找出作销毁标记，并通知相关部门将涉及此塔型的资料进行销毁，包括电子版资料。
标记销毁后需存放2年左右，确认以往使
用此图纸的工程已验收投运方可进行实际销毁工作。
5.6.2技术文件更改的实施
5.6.2.1技术文件条款更改的实施
技术文件条款更改的实施由工艺技术及相关人员出具技术文件更改通
知，如《钻孔工艺更改通知》，下发至实施车间后，实施车间按此通知要求进行执行。
5.6.2.2技术文件版本更改的实施
对技持文件进行换版的情况，由工艺资料员在收到经批准的新版技术文件后，新版需注明版本号，由工艺资料员根据技术文件下发部门进行下发并回收旧版技术文件，除留档一套待查外，其余做销毁处理。
5.623 下发加工明细表、产品零件图的更改
对已下发的加工明细表、产品零件图需进行更改的情况，由相应技术员出具更改
通知，通知内容需包括原因、更改内容、更改方案等，由生产办下
发至各车间后按通知内容进行相应更改；技术部对更改内容的原始存档文件进行修改。
563更改的补充说明
563.1技术文件条款更改的实施不涉及整体更改，不需做回收处理，但各执
行车间应特别注意条款更改后的正确使用版本。
563.2对下发加工明细表、产品零件图的更改，因已对相应原始存档进行修改，仅需按新资料进行一次执行即可，不需对已下发加工明细表、产品零件图进行回收处理。
6.附则
6.1本制度发放范围：安质部、生产计划部、技术部、采购部、生产办、角钢车间、板件车间、镀锌车间、包装车间。
6.2本制度由生产技术中心制定，持续改进。
经总工程师批准执行。
编制：审核：批准：。