会议策划方案(模板)

会议策划方案
主题：
策划人：
策划时间：
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目录
前言…………………………………………
一.关于会议………………………………
1.会议主题……………………
2.会议目的……………………
3.会议时间……………………
4.会议地点……………………
5.会议组织……………………
6.参会人员……………………
二.会议议程与日程表……………………
三.会场布置………………………………
四.组织与分工……………………………
五.筹备程序………………………………
六.费用预算………………………………
七.注意事项………………………………
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前言
一.关于会议
1.会议主题
2.会议目的
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3.会议时间
4.会议地点
5.会议组织
主办单位：
承办单位：
协办单位：
支持单位：
6.参加人员
二.会议日程及日程表
（一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作
（1）时间：7:00—17:00
（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎)
（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情
况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。

（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。

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（二）第二天安排（1月2日）
1．开幕式前准备（会务服务组负责）
2．会议议程
⑴开幕式
⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞
⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞
⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言
⑸主此人宣布会中休息
⑹苏州环保协会主席上台做总结发言
⑺午餐及休息（自助餐）
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）
⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训
⑽会中休息
⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
⑿环保宣传短片的播放
⒀自由讨论及媒体采访
⒁主持人宣布会议结束
3．会议闭幕晚宴
⑴时间：19:00—21:30
⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅
⑶人员：全体与会人员
表一会议日程表
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三.会场布置
表二会场布置
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四.组织及分工：
（一）领导小组
总负责人：
组员：
职责：
（二）策划布置组
成员：
职责：布置会场，策划会议的流程
（三）组织管理组
成员：
职责：组织和维护会议的顺利进行
（四）会务服务组：
成员：
职责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：
成员：
职责：对现场会议做及时报道
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五．筹备程序
表三会议筹备工作
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六．费用预算
1．房费：
2．餐费：
3．活动用水：
4．会议室：
5．布置费：
6．晚宴费用：
7．摄影费：
8．交通费：
9．门票费：
10．礼品费：
11．服装费：
12. 不可预计费用：
费用总计：
七．注意事项：
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公安局16楼党委会议室
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。

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