会议策划方案(模板)

会议策划方案

主题：

策划人：

策划时间：

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目录

前言…………………………………………

一.关于会议………………………………

1.会议主题……………………

2.会议目的……………………

3.会议时间……………………

4.会议地点……………………

5.会议组织……………………

6.参会人员……………………

二.会议议程与日程表……………………

三.会场布置………………………………

四.组织与分工……………………………

五.筹备程序………………………………

六.费用预算………………………………

七.注意事项………………………………

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前言

一.关于会议

1.会议主题

2.会议目的

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3.会议时间

4.会议地点

5.会议组织

主办单位：

承办单位：

协办单位：

支持单位：

6.参加人员

二.会议日程及日程表

（一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作

（1）时间：7:00—17:00

（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎)

（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)

请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情

况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。

（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。

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（二）第二天安排（1月2日）

1．开幕式前准备（会务服务组负责）

2．会议议程

⑴开幕式

⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞

⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞

⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言

⑸主此人宣布会中休息

⑹苏州环保协会主席上台做总结发言

⑺午餐及休息（自助餐）

⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）

⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训

⑽会中休息

⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁

⑿环保宣传短片的播放

⒀自由讨论及媒体采访

⒁主持人宣布会议结束

3．会议闭幕晚宴

⑴时间：19:00—21:30

⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅

⑶人员：全体与会人员

表一会议日程表

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三.会场布置

表二会场布置

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四.组织及分工：

（一）领导小组

总负责人：

组员：

职责：

（二）策划布置组

成员：

职责：布置会场，策划会议的流程

（三）组织管理组

成员：

职责：组织和维护会议的顺利进行

（四）会务服务组：

成员：

职责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：

成员：

职责：对现场会议做及时报道

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五．筹备程序

表三会议筹备工作

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六．费用预算

1．房费：

2．餐费：

3．活动用水：

4．会议室：

5．布置费：

6．晚宴费用：

7．摄影费：

8．交通费：

9．门票费：

10．礼品费：

11．服装费：

12. 不可预计费用：

费用总计：

七．注意事项：

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公安局16楼党委会议室

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。

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