《合同管理办法》
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。
相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。
相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法
合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范合同管理工作,保护各方合法权益,促进合同履行,制定本合同管理办法(以下简称“本办法”)。
本办法依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位实际制定。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有合同的签订、执行和管理工作。
第二章合同的签订第一节合同的审批第三条合同的审批权限本单位对于不同金额的合同制定了审批权限的分级,分级审批制度应当严格执行,并建立相应的审批流程。
第二节合同的签订程序第四条合同签订程序的确认为确保合同签订程序的合法、规范和有效,本单位应当明确合同签订程序,并确保各环节的法律合规性。
第三节合同的备案和归档第五条合同备案本单位应当按照法律法规的要求,对合同进行备案工作,确保备案工作的及时和准确性。
第六条合同归档合同归档要求按合同的类别进行分类,建立相应的文档管理系统,确保合同的安全性和方便查阅。
第七条合同的编号合同应当按照一定的编号规则进行编码,并记录在合同备案和归档系统中。
第四章合同的执行第一节条款解释和履行第八条合同条款的解释合同条款应当严格按照各方的真实意思进行解释,不得损害任何一方的合法权益。
第九条合同的履行各方应当按照合同约定的履行期限和方式,主动履行合同义务,并确保履行的质量和效果。
第五章合同的管理第一节合同档案管理第十条合同档案的管理本单位应当建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性和安全性。
第二节合同追踪和评估第十一条合同的追踪本单位应当按照合同的履行情况,及时进行合同的追踪和监督,确保合同的全面履行。
第十二条合同的评估本单位应当定期对已履行的合同进行评估,总结经验教训,提高合同管理水平。
附件:1.合同管理流程图2.合同备案表格3.合同归档系统操作手册法律名词及注释:1.合同法:中华人民共和国合同法是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1999年3月15日通过的,自1999年10月1日起施行。
2.合同条款:合同条款是合同文本中规定的各方当事人约定的具体权利和义务。
合同管理办法
合同管理办法为了规范合同管理,保障各方利益,维护社会经济秩序,特制定本《合同管理办法》。
第一条:概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达,具有法律约束力。
本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定,以维护合同当事人的正当权益。
第二条:合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则,合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。
2. 合同应当明确约定双方的权利和义务,合同条款应当具体明确,不得有任何含糊其辞或不合理的规定。
3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式,但应当以书面形式为主,并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。
第三条:合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行,履行方式应当合法、合规。
2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务,不得擅自延迟或者拒绝履行。
3. 若出现不可抗力等不可预见的情况,影响合同的履行,当事人应当及时通知对方,并协商解决办法。
第四条:合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致,并以书面形式进行确认。
2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致,并以书面形式进行解除协议的签署。
3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致,否则任何一方不得单方解除合同,如有违反,应承担违约责任。
第五条:合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责,确保合同的合法性和完整性,不得损害他方利益。
2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度,合理分工,明确职责,确保合同管理的规范和高效。
3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督,发现问题及时处理,维护正当权益。
第六条:合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决,协商不成的,可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。
2. 合同当事人应当遵守法律法规,诚实守信,尊重仲裁机构和法院的裁决决定,共同维护合同法律的权威性。
第七条:法律责任1. 任何一方违反本办法的规定,损害他人合法权益的,应该承担相应的法律责任。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
《合同管理办法》
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的规定,制定本《合同管理办法》(以下简称“本办法”),以规范合同的签署和履行,保护合同当事人的合法权益。
第二条本办法适用于本律师事务所(以下简称“本所”)处理的各类合同事务,包括但不限于买卖合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。
第三条合同签订双方应当遵守法律、法规和道德规范,诚信、公正、公平地进行协商、签订和履行合同,并承担相应的法律责任。
第四条合同法律效力的确认应当遵守本法律和其他相关法律法规的规定,并采取有效措施保障合同的履行。
第二章合同的签署第五条签订合同的双方应当确认对方当事人的基本信息,包括名称、住所、法定代表人或负责人姓名、联系方式等。
第六条各方应当在签订合同前及时告知对方其身份、资格、授权情况等,并提供有效的凭证。
第七条合同中应当明确各方的权利、义务和责任,包括但不限于履行方式、期限、违约责任等。
第八条合同中应当明确履行方式,包括但不限于货款支付方式、交付方式等。
第九条合同中应当明确期限,包括但不限于履行期限、支付期限等。
第十条合同中应当明确违约责任,并区分不同情况下的违约责任。
第三章合同的履行第十一条各方应当依照本合同的约定履行各自的义务。
第十二条合同的履行应当遵循诚实信用的原则,不得恶意拖延、拒绝或变更履行方式、期限等内容。
第十三条合同履行期限届满前,收到对方要求履行义务的通知后应当立即履行。
第十四条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可抗力因素影响履行,则双方应当及时通知对方,并协商解决方案或结束合同。
第十五条如合同中约定的任何一方未能按时履行义务,则应当承担相应的违约责任。
第四章法律效力和可执行性第十六条合同应当具有法律效力,当事人应当确保履行合同的法律效力。
第十七条合同内容应当符合法律、法规等规定,任何不符合法律规定的内容不得列入合同,否则无效。
第十八条如当事人在合同履行过程中遇到争议,应当优先寻求协商解决,如协商无果,可向人民法院申请仲裁或进一步追究法律责任。
《合同管理办法》
合同管理办法第一章总则第一条为加强集团的合同管理,适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。
第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。
第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。
第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。
第五条本办法适用于集团所属商混、房开、建筑、旅游等公司。
劳动合同的管理按国家及公司所在地相关法律法规办理。
第六条任何项目和个人一律不得以公司的名义对外签订合同、担保协议或担保行为。
第二章合同管理机构及其职责第七条集团办公室为合同管理机构,全面负责集团的合同管理工作。
第八条合同管理机构的主要职责一、制定、修改合同管理制度;二、参与集团合同的谈判、起草;三、参与集团法律文件的起草、修改;四、监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;五、负责合同的审查和合同档案的管理;六、负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息;七、参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼;八、负责组织法律方面业务培训;九、其他相关的合约事务.第九条第十一条公司所签订的每一份合同须承办人应对自合同洽商起至合同履行完毕的全过程负责,期间出现的与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。
第十二条合同承办人员的职责:一、寻找、确定合同相对方,进行初步接洽;二、参与合同洽商及合同条款的拟订或修改;三、提请有关部门审查其经办的合同并对经办的合同内容给予必要的书面说明或解释;四、跟踪、检查所经办合同的履行情况,对已经由集团办公室审查通过而因故未签订的合同须书面说明理由;五、及时向公司分管领导通报合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时可直接向公司领导汇报;六、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;七、保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件,及时交送合同管理人员存档.第三章合同谈判第十三条合同谈判应坚持“货比三家”、“优质优价”的原则,寻找对公司最有利的合作对象。
《合同管理办法》
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条为了规范合同管理行为,保护各方当事人的合法权益,促进经济发展,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于中华人民共和国境内的各类合同的签订、履行、解除和争议解决等管理活动。
第二章合同的签订第三条合同是当事人自愿达成的具有约束力的协议,应当符合法律法规的规定,并以书面形式为原则,口头形式为例外。
第四条合同的订立应当确定以下基本内容:合同双方的名称(或者名称)、性质及住所(或者住所地)、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等。
第五条对于涉及国家安全、社会公共利益、消费者权益保护等重大领域的合同,应当依法进行审批、备案或者公示等程序。
第六条双方当事人应当在签订合同时,明确约定合同的履行方式、履行地点、履行期限等合同履行的相关事项。
...第十五条合同存续期间,当事人应当保持合同的完整性,不得私自修改合同内容,否则承担相应的法律责任。
第十六条当事人发现对方违反合同规定的情形时,应当及时向对方提出书面通知,要求其改正。
第十七条当事人发生争议时,应当本着平等互利的原则,通过友好商议解决。
如商议不成,可依法提起诉讼或者选择其他合法的纠纷解决方式。
附件:1.合同模板示例2.合同解除申请表格法律名词及注释:1.合同:指当事人之间通过商议一致达成的具有约束力的协议。
2.履行方式:指合同约定的双方当事人履行合同义务的具体方式和方法。
3.履行地点:指合同的履行应当具体到什么地方进行,如具体的办公地点或者约定的交付地点等。
4.履行期限:指合同约定的履行合同义务的时间范围。
5.违约责任:指一方当事人未按照合同约定履行义务时,应当承担的法律责任。
合同管理办法
合同管理办法
一、总则
为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,提高合同履行效率,
特制定本合同管理办法。
二、合同签订
1. 在签订合同前,双方需明确合同的内容、责任、权利和义务,并
确定合同有效期限和解决争议的方式。
2. 确定合同的签署方式和时间,保证签署过程合法有效。
三、合同履行
1. 合同生效后,各方需严格履行合同约定的各项条款。
2. 如有任何变更或补充,需经过双方协商一致,并签订书面变更协议。
四、合同监督
1. 合同履行过程中,需加强对履行情况的监督和检查,确保合同按时、按质履行。
2. 如发现任何违约行为,应及时进行纠正和处理。
五、合同解除
1. 合同有效期届满或者双方一致同意解除的,需提前书面通知对方,并办理相应手续。
2. 合同解除后,双方应协商处理剩余事宜,并签订解除协议。
六、合同争议
1. 对于因合同履行出现的争议,双方应本着诚实守信的原则友好协商解决。
2. 若协商无果,可寻求有关部门或法律途径解决。
七、附则
1. 该合同管理办法自颁布之日起生效。
2. 本合同管理办法的最终解释权归XX公司所有。
以上为合同管理办法的具体内容,各相关方应严格遵守并执行,以维护合同的合法性和权威性。
合同管理办法
第一篇范文:合同编号:__________合同管理办法1.定义与解释2.管理流程2.1合同的起草:由业务部门根据实际业务需求起草合同初稿,并提交至法务部门审核。
2.2合同的审核:法务部门对合同初稿进行法律审核,确保合同条款合法、合规,并符合公司利益。
2.3合同的审批:经法务部门审核通过的合同,需提交至公司管理层进行审批。
审批通过后,合同方可生效。
2.4合同的签署:合同经审批通过后,由公司指定人员与乙方进行签署。
3.责任分配3.1业务部门负责合同的起草、执行及合同相关业务的跟进。
3.2法务部门负责合同的法律审核及合同纠纷的处理。
3.3公司管理层负责合同的审批及重大合同事项的决策。
4.审核批准4.1合同的审批应按照公司的权限划分进行。
审批人员应严格审查合同的内容,确保合同的合法性和合规性。
4.2审批通过后,合同应由审批人员签字或盖章确认。
5.执行监督5.1合同签署后,业务部门应负责合同的执行监督,确保合同的履行符合约定。
5.2如合同履行过程中出现争议,业务部门应及时与法务部门沟通,共同协商解决。
6.变更与解除6.1合同的变更或解除应经双方协商一致,并按照本办法的规定进行审批。
6.2合同变更或解除后,业务部门应及时通知相关部门,并按照本办法的规定进行档案保管。
7.档案保管7.1合同签署后,业务部门应将合同正本交由行政部门进行档案保管。
7.2行政部门应建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整、准确和可追溯。
8.附件8.1本办法未尽事宜,双方可另行协商补充。
8.2本办法自发布之日起实施,如有变更,以最新公布的本办法为准。
8.3本办法的最终解释权归甲方所有。
9.生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:__________日期:__________一、销售合同应用场合1.应用场合说明:销售合同适用于甲方出售商品或提供服务,乙方购买商品或服务的场景。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理,确保合同的执行和履约,提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规,遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性,提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估,及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要,确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改,确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同,同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中,双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中,如有任何变更或争议,应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新,并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号,并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案,确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况,定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况,及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同,并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板,确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导,保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题,并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理办法(全文完整)-(带)
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件:1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容:一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据我国法律法规的相关规定,特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制,合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力,且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行:谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容:合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批,审批程序如下:部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
合同管理办法
合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,提高合同执行效率,保护各方合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有与外部单位或个人签订的合同,并适用于本单位内部合同管理。
第三条本办法所称合同,是指依法成立、具有相互权利义务的协议。
第二章合同的订立第四条合同的订立应符合合同法的有关规定,具体流程如下:1、起草合同草案;2、召开合同订立会议,对合同草案进行讨论、修改;3、审定合同草案;4、签订合同。
第五条合同的主要内容应当包括:1、合同的名称、双方当事人的名称或者姓名、住所地;2、合同的标的;3、合同的履行期限和方式;4、合同的违约责任和解决争议的方式。
第三章合同的履行第六条合同的履行应当按照合同约定的期限和方式进行。
如合同约定没有具体期限,则应在合理期限内履行。
第七条合同的履行应当遵循以下原则:1、自愿原则,双方当事人应当自愿履行合同;2、诚实信用原则,双方当事人应当按照合同的约定履行义务;3、公平原则,双方当事人应当在平等地位下订立合同。
第四章合同的变更和解除第八条合同的变更应当经双方当事人协商一致,并以书面形式确认。
第九条合同的解除应当经双方当事人协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同管理制度第十条本单位应制定合同管理制度,明确合同管理的责任、权限和流程。
第十一条合同管理应当建立合同档案,包括合同原件、合同备案表、变更、解除、终止等相关文件。
第六章法律名词及注释1、合同:依法成立、具有相互权利义务的协议。
2、合同法:中华人民共和国合同法的简称。
本文档所涉及附件如下:附件一:合同草案范本附件二:合同备案表格本文档所涉及的法律名词及注释:合同法:中华人民共和国合同法的简称,是我国合同领域最重要的法律法规之一。
通过对合同的订立、履行、变更、解除等方面进行规范,保障各方当事人的合法权益。
(完整版)合同管理办法(修订版).pdf
(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同(或协议、补充协议)。
第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则,维护公司合法权益。
“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。
“预防为主”原则指在采取各种有效措施,在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。
“层层把关”原则指合同评审、审批过程中,各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责,对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。
第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责:风险合规部是合同的归口管理部门,风险合规部设置专人为合同管理员,部门主要职责包括:(1)负责制定、修改本公司合同管理相关制度,组织实施合同管理工作;(2)负责公司业务范本合同的起草、修订工作;(3)负责审查合同,保证合同合法合规;(4)负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订;(5)负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况;(6)负责处置本公司的合同纠纷。
2.业务部门职责:(1)负责参与业务类合同的起草、修订工作;(2)制作并管理公司业务类合同台账;(3)负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作;(4)严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报;(5)协助风险合规部对合同纠纷进行处理。
3.财务金融部职责:(1)财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作;制作公司融资类合同台账,跟踪融资合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报;(2)负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理办法
合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为了规范合同管理工作,加强对合同的履行和执行,维护各方当事人的合法权益,促进经济社会的稳定发展,根据《合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条合同是民事主体之间建立、变更、终止民事权利义务关系的协议,应当遵循自愿、平等、公平、诚信的原则。
第三条本办法适用于国内外各类合同的签订、履行和管理工作。
第二章合同的签订第四条合同的签订应当由各方当事人自愿达成,未满18周岁的人不具备签订合同的权利。
第五条合同的形式根据法律法规的规定确定,应当采取书面形式,并注明各方当事人的名称、住所、联系方式等必要信息。
第六条合同的内容应当明确、具体,包括但不限于合同的标的、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、履行地点、违约责任等条款。
第七条合同的签订需要经过各方当事人的合法代表人或授权代理人的签字或盖章。
第三章合同的履行第八条合同的履行应当按照约定的方式和时间进行,当事人应当按照约定履行合同义务。
第九条合同履行过程中,发生不可抗力等无法预见、不能克服的事件,致使合同无法履行的,当事人应当及时通知对方,并采取必要措施减少损失。
第十条合同履行过程中,当事人应当共同注意合同约定的验收、质量、数量、交货期限等事项,并及时提出异议。
第十一条合同履行过程中,当事人可以协商变更合同的内容,变更合同应当符合法律法规的规定。
第十二条合同履行过程中,一方当事人违反合同约定的义务致使对方当事人遭受损失的,应当承担违约责任。
第四章合同的管理第十三条合同的管理工作包括合同的备案、登记、归档等。
第十四条合同的备案应当以主管部门的规定为准,涉及国家安全、商业秘密等敏感事项的合同应当报经主管部门批准后备案。
第十五条合同的登记应当根据法律法规的规定确定,必要时应当向有关部门申请登记。
第十六条合同的归档应当依据合同的性质,按照主管部门的规定进行存档,保存期限不得少于法律规定的期限。
第五章合同的终止第十七条合同的终止包括履行完毕、终止协议、解除、撤销和合同无效等情形。
《合同管理办法》
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为了规范合同管理和维护合同当事人的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条合同管理办法适用于所有与合同管理相关的单位和个人。
第三条合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的管理工作。
第四条合同管理机构应当建立健全合同管理制度,明确职责,并依法认真履行管理职责。
第五条合同管理机构应当加强培训和宣传工作,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六条合同当事人应当诚实守信、平等自愿、公平交易,共同维护合同的合法权益。
第七条合同管理机构应当定期开展合同风险评估工作,及时发现和解决合同履行中的风险问题。
第八条合同管理机构应当建立合同档案管理制度,做好合同的存档和备案工作,确保合同信息的安全和完整性。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当依法合规,合同当事人应当充分了解合同的内容,明确各方权利和义务。
第十条合同的签订应当明确约定合同的期限、价款、履行方式等关键条款,防止合同漏洞和纠纷发生。
第十一条合同的签订应当采用书面形式,确保合同的真实性和合法性。
第十二条合同的签订应当经过法律、合规等相关部门的审核和确认,确保合同的合法性和有效性。
第十三条合同的签订应当及时注明合同生效日期和签订地点,便于合同管理和履行。
第十四条合同签订时应当依法告知合同的风险和责任承担,明确各方的违约责任和补偿措施。
第三章合同的履行第十五条合同的履行应当按照约定的期限和方式进行,各方应当履行合同的各项义务。
第十六条合同的履行应当尽善尽美,确保合同的质量和效果符合预期。
第十七条合同的履行应当及时反馈履行情况,并与对方共同确认合同履行的情况。
第十八条合同的履行应当遵守相关法律法规和行业规定,不得违法违规。
第十九条合同的履行中发生的争议应当及时协商解决,如无法协商解决,可依法采取相应的争议解决方式。
第四章合同的变更和解除第二十条合同的变更应当经过各方协商一致,并以书面形式确认。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。
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合同管理办法第一章总则第一条为加强集团的合同管理,适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。
第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。
第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。
第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。
第五条本办法适用于集团所属商混、房开、建筑、旅游等公司。
劳动合同的管理按国家及公司所在地相关法律法规办理。
.第六条任何项目和个人一律不得以公司的名义对外签订合同、担保协议或担保行为。
第二章合同管理机构及其职责第七条集团办公室为合同管理机构,全面负责集团的合同管理工作。
第八条合同管理机构的主要职责一、制定、修改合同管理制度;二、参与集团合同的谈判、起草;三、参与集团法律文件的起草、修改;四、监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;;五、负责合同的审查和合同档案的管理;六、负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息;七、参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼;八、负责组织法律方面业务培训;九、其他相关的合约事务。
第九条第十一条公司所签订的每一份合同须承办人应对自合同洽商起至合同履行完毕的全过程负责,期间出现的与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。
第十二条合同承办人员的职责:)一、寻找、确定合同相对方,进行初步接洽;二、参与合同洽商及合同条款的拟订或修改;三、提请有关部门审查其经办的合同并对经办的合同内容给予必要的书面说明或解释;四、跟踪、检查所经办合同的履行情况,对已经由集团办公室审查通过而因故未签订的合同须书面说明理由;五、及时向公司分管领导通报合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时可直接向公司领导汇报;六、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;七、保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件,及时交送合同管理人员存档。
第三章合同谈判!第十三条合同谈判应坚持“货比三家”、“优质优价”的原则,寻找对公司最有利的合作对象。
我方为买方或发包方的合同,标的额超过人民币100万元的项目,须通过招标的方式确定合同对方当事人。
对于独家供应的特殊物资设备、紧急采购或相同物资的周期性采购,可不招标。
但该类合同应经公司总经理审核批准后方能签署。
第十四条谈判前,承办人应会同相关部门确定公司对该合同项目在价格、质量、付款方式、履约期限等方面的基本要求,明确谈判目标。
第十五条合同的谈判应由承办人组织实施,承办人或者合同管理人员认为需要合同管理人员参加谈判的,合同管理人员可以参加谈判,负责谈判过程中法律事项的论证和磋商。
第十六条法律关系复杂、金额较大、合同履行可能对公司经营产生重大影响的,经公司法定代表人或总经理要求或提议,公司财务部门、集团法律顾问及其他相关部门应当在谈判合同文本时介入。
重要合同的谈判,承办人应做好谈判记录,作为合同档案存档。
第四章合同的拟订第十七条谈判结束,由承办人依据我方制定的格式合同拟订各类合同文本,特殊情况下,可以根据对方提供的合同文本进行修改。
第十八条合同应包括的主要内容:一、合同名称、签约各方的名称、签约目的和依据;@二、正文:包括合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点、方式,提出异议时间、合同的解除、违约责任、争议解决办法、担保人、担保方式,还应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款以及当事人双方要求约定的条款,涉外合同约定书写文字和效力,合同所适用的法律等;三、结尾和附则:结尾部分包括合同的份数、合同生效条件和有效期限,并有双方法定代表人或授权代表签名,注明签约日期,同时加盖单位公章或合同专用章。
附则应写明合同的附件及开户帐号等其他有关事项。
第十九条拟订合同应注意的问题:一、自拟的合同应做到条款齐全、责任明确、逻辑性强,语言严谨、简练、准确;二、合同中的专业术语、专有名词、重要概念应设专款解释;三、合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数;四、除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成;五、在与合同对方当事人签订书面合同时,应尽量约定产生纠纷时的管辖地为我方住所地的人民法院。
如无法约定管辖地为我方住所地的,可选择由第三地的仲裁机构对纠纷进行仲裁;:六、标的额超过10万元的买卖合同,我方为买方时,在卖方的货物未交付我方之前,我方一般只能采取以下两种方式付款:1、约定支付定金时,定金以合同总价的20%为上限;2、约定支付预付款时,对方必须按我方的要求出具等额银行保函等有效担保后,方可支付不超过合同总价的30%的预付款。
对于独家供应的特殊物资设备、紧急采购或相同物资的周期性采购,需超出上述额度付款或对方不同意提供保函的,需经所在公司总经理审核批准后方可与对方签署合同。
标的额未超过10万元的买卖合同,不受上述规定的限制。
七、我方作为招标人,通过招投标程序选定中标人的,应按照我方的招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,特别注意招标文件明确要求和投标文件明确承诺的产品或建筑材料的产地、生产厂家、规格、型号等必须在合同中予以明确体现,不得订立与招标文件和投标文件实质性内容相背离的合同。
第五章合同的审查第二十条除本办法另有规定外,各公司合同签订前实行部门会审和公司领导审批制,会审和审批遵循下列程序:(一、合同承办人员起草合同,经所在部门负责人审查后签署书面意见;二、由财务等相关部门对合同条款进行审查,提出书面意见;四、如涉及专业技术等条款,应当送有关部门审查,并由有关部门负责人出具书面意见;五、合同管理人员对各部门的意见进行归纳汇总,并对合同进行相应修改后报公司总经理审批定稿。
第二十一条合同按其性质进行分类和管理。
销售合同,是指我方作为卖方,向买方提供产品并收取价款的合同;采购合同,是指我方作为买方,从卖方购买原材料、燃料、动力并支付价款的合同,但不包括购买机器设备、生产线、车辆、房产等固定资产的合同;工程建设合同,是指我方作为发包人,将工程发包给承包人进行建设并支付工程款的合同,包括工程勘察、设计、监理和施工等合同;固定资产投资合同,是指购买机器设备、生产线、车辆和房产等固定资产的合同。
固定资产是指企业使用一年以上的房屋、建筑物、机器设备、工具器具等资产;不属于经营活动主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也属于固定资产。
其它合同,是指不属于上述所述的销售合同、采购合同、工程建设合同、固定资产投资合同以外的合同,一般有外部委托合同(聘用律师等)、股权转让合同、处置固定资产的合同、对外投资合同等。
第二十二条除本办法另有规定外,各公司签订合同均应按照本办法第二十条规定的程序进行会签和审批。
销售合同:房地产公司《商品房销售合同》免于会签,由销售部门按公司定价网签后送财务部盖章,特殊价格经由销售部门按公司总经理书面审批后直接签订。
其他合同:对于标的额在5万元(含)以下的采购合同,可免于会签,由经办人报所在部门负责人审批并报总经理部主管领导批准后直接签订;标的额在5万元以上的采购合同按本办法规定会签。
第二十三条合同管理机构或合同管理人员对合同的审查,主要包括以下几个方面:一、对合同主体的审查1、审核对方是否依法登记的企业法人,或依法产生和存续的经济组织;、2、审核签订的合同是否符合合同主体的经营范围;3、对方当事人签订合同是否有欺诈嫌疑;4、对对方合同主体履约资格和能力的审查。
二、对合同内容合法性的审查1、合同的内容是否符合国家法律、法规及有关政策规定;2、当事人意思表示是否真实一致,权利义务是否对等;3、合同的内容是否损害社会公共利益。
三、对合同条款完备性的审查根据合同性质审查合同应具备的条款是否完备,对可能发生的、容易引起纠纷的情形是否作了规定。
四、对合同条文用词和管辖权约定的审查1、文字是否准确、无误;2、关键条文的用语和容易产生误解的条文是否表述准确;3、是否约定管辖权为我方住所地。
五、对违约责任条款的审查1、对违约事实认定的审查;2、对违约责任的审查;}3、对处理纠纷条款的审查;4、对不可抗力免责条件的审查。
六、对合同解除权的审查1、是否约定了在何种情况下可以单方解除合同;2、是否约定了解除权行使的方式和期限;3、是否约定了合同解除后的善后措施。
七、对涉外合同的审查1、适用法律的审查;|2、合同订立程序的审查;3、合同条款的审查;4、处理经济纠纷条款的审查。
第二十四条集团办公室根据具体情况,制订采购、销售、建设施工等方面的标准格式合同,经集团董事长批准后在各公司推广使用,各公司须全力推进格式合同文本的实施。
第二十五条集团办公室审查各公司上报的合同,应当遵循下列程序:一、初审确认不符合本办法规定或认为需修改或补充合同内容的,发回公司重新修改、补充;必要时,可要求公司提交完整资料或书面说明;二、由集团办公室进行修改的,应将涉及到合同主要条款的修改内容与公司合同管理人员或合同承办人员沟通,由公司合同管理人员或合同承办人员将修改内容与合同对方当事人协商,在合同双方取得一致后,将协商结果反馈给集团办公室。
如协商不能达成一致的,由各公司总经理决定争议部分的条款,并由各公司总经理在合同会签单上说明理由;三、集团办公室审查确认合格的,及时反馈给公司,由公司按修改后的文本与对方签订。
@第二十六条集团办公室审查合同期限一般不超过5个工作日,自收到合同之日起计;对发回重新修改或要求提交相应书面资料的,自公司重新上报合同或提交补充书面资料之日起计。
如需延长的,由集团董事长决定。
第六章合同的签订第二十九条除本办法另有规定外,凡以公司名义与外单位发生经济关系的,原则上都必须签订书面合同。
对办公用品等低值易耗品的零星采购,在货比三家并履行内部审批手续后,可不签订书面合同。
但该类采购若需对付款条件、质量标准、验收程序、质量保证等方面进行约定的,则仍应签订书面合同。
第三十条合同审查完毕后,按以下程序办理:一、对于可免于会签的合同,承办人填写《合同审批表》报所在部门负责人同意后,附上合同文本一起报公司总经理签发;对于需会签的合同,承办人或合同管理人员准备好《合同会签单》并附上合同文本一起报公司法定代表人或总经理签发,同时由法定代表人或总经理授权相应人员签订合同;二、公章管理部门凭总经理的签字加盖公章或合同专用章,单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章;三、合同需要公证、鉴证的,由承办人或合同管理人员向法定机关申请办理。