公司资产管理流程及操作规范
资产管理方针及操作流程
资产管理方针及操作流程
本文档旨在说明公司资产管理的方针和操作流程,以确保公司资产得到有效管理和保护。
方针
1. 确立资产管理责任人。
每个部门应指派一位专责管理该部门资产的责任人,负责管理该部门所有资产。
2. 建立资产目录。
制作资产目录,包括资产名称、规格型号、购买日期、购买价格、存放地点等详细信息,并定期更新维护。
3. 确立资产领用制度。
在领用任何一项资产之前,员工必须通过领用单进行申请,并得到部门主管的批准。
领用单需要包括领用日期、领用人、领用对象、资产名称等信息。
4. 建立资产处置制度。
任何资产在使用期满或已经过时,公司应制定清晰的资产处置制度,包括资产鉴定、报废条件、报废程序等,并由专人进行处置。
操作流程
1. 资产采购流程。
当需要采购资产时,员工应通过提交采购申请单的方式向对应部门或领导提出,并经领导审批后进行采购。
采购完毕后,把采购单和及时归档保存。
2. 资产领用流程。
员工向专人提出领用申请单后,专人对资产名称、数量及领用人的信息进行审核,并经领导审批后进行领用,领用完毕后妥善保管资产,并在资产目录中记录。
3. 资产维修流程。
当资产发生故障时,员工应把资产送至专业人员进行检修,维修完毕后交回使用,资产维修单和应及时归档。
4. 资产处置流程。
当资产达到报废条件时,专人应对资产进行鉴定,并提出处置方案,并征得领导批准后进行处置。
本文档对公司养护资产、维护工作起到重要的指导作用,所有员工必须认真学习并遵守执行。
资产管理操作规程
资产管理操作规程1. 前言资产管理操作规程是一个组织内部所需遵循的操作手册,用于有效管理和保护组织的资产。
本规程旨在确保资产的适当使用和维护,防止未经授权的使用、盗窃或滥用,并提供适当的记录和安全措施。
2. 资产管理流程2.1 资产登记与分类资产登记是指将组织的所有资产进行记录和分类。
每一项资产都应有唯一的标识符,并记录其详细信息,如资产名称、型号、描述、价值等。
资产可以根据其特性进行分类,如固定资产、无形资产、流动资产等。
2.2 资产获取与审批资产获取是指组织获取新资产或替换旧资产的过程。
所有资产的获取必须经过合适的审批程序,包括申请、审批、采购、验收等。
在审批过程中,应仔细评估资产的需求和预算,并选择合适的供应商进行采购。
2.3 资产使用与维护资产的使用和维护是确保资产正常运作和延长其寿命的关键环节。
所有使用者都应按照组织相关规定和操作指南正确使用资产,并及时进行维护和保养。
如有损坏或故障,应及时报修或更换。
2.4 资产处置与报废资产处置是指在资产寿命结束或不再需要时,进行合适的处理和报废程序。
处置方式可能包括出售、捐赠、回收等。
在处置过程中,应注意保护机密信息的安全,并记录资产的处置情况和报废证明。
3. 资产安全管理3.1 资产保护措施为了确保资产的安全,组织需要采取一系列的保护措施。
这包括安全设备的安装与维护,如防盗系统、监控摄像头等;以及安全政策与流程的制定,如访问控制、数据备份等。
所有员工都应受到相关安全培训,并且遵守与资产安全相关的规定。
3.2 资产备份与恢复为了防止资产意外丢失或损坏导致数据丢失,组织需要建立定期备份资产的机制。
备份数据应存储在安全的位置,并定期进行测试以确保数据的完整性和可恢复性。
在资产丢失或损坏时,应能够及时恢复备份数据。
3.3 资产风险评估与管理组织应定期进行资产风险评估,识别潜在的威胁和风险,并采取相应的管理措施来降低风险。
这可能包括加强网络安全、制定紧急响应计划、进行物理安全检查等。
资产管理操作规程
资产管理操作规程一、引言资产管理是企业管理中非常重要的一个环节,涉及到企业财务、资源和风险的分配与利用。
为了保证资产的安全和有效运营,制定一套资产管理操作规程是必要的。
本文将详细介绍资产管理操作规程的制定和实施。
二、目的资产管理操作规程的目的是为了确保企业资产的保护、利用和增值,提高资产管理水平,规范资产管理行为,降低风险,达到经济效益最大化。
三、适用范围本资产管理操作规程适用于所有与企业相关的资产,包括但不限于固定资产、流动资产、知识产权、金融资产等。
四、资产管理流程1. 资产登记与分类- 对所有的资产进行登记,并进行相应的分类,如固定资产、无形资产、库存资产等,便于资产的管理和跟踪。
2. 资产使用与监控- 对资产的使用进行监控,在保证正常使用的前提下,避免滥用和浪费,减少资产损耗。
3. 资产维护与保养- 对固定资产进行定期维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命,减少因资产损坏而带来的额外成本。
4. 资产评估与处置- 定期对企业的资产进行评估,及时更新资产价值,合理处置闲置或损坏的资产,以避免资源浪费。
5. 资产风险管理- 对资产的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施,降低潜在风险对企业的影响。
6. 资产数据管理- 建立健全的资产数据管理系统,确保资产数据的准确性和完整性,方便资产信息的查询和分析。
五、责任与权限1. 资产管理部门负责资产管理规程的制定和执行,对资产的安全和效益负有主要责任。
2. 各部门负责使用、维护和保养所属部门的资产,并按规定流程进行申请、报废、调拨等操作。
3. 部门经理应指定专门人员对部门资产进行管理,并确保其合理使用和保护。
4. 公司内部员工在使用资产时应遵守相关规定,并妥善保管资产,防止遗失或损坏。
六、监督与检查1. 资产管理部门对各部门的资产管理情况进行定期检查和监督,及时发现问题并采取相应的措施解决。
2. 内部审计部门对资产管理情况进行定期审计,评估资产管理的有效性和合规性,并提出改进意见。
单位资产管理流程
单位资产管理流程单位资产管理是指对单位内部各种资产进行全面有效的管理,包括资产的采购、使用、维护、处置等方面。
一个完善的资产管理流程能够帮助单位合理规划资产使用,提高资产利用率,降低资产维护成本,保障资产安全,提升单位整体管理水平。
下面将介绍一个标准的单位资产管理流程,供大家参考。
1. 资产采购流程。
首先,资产管理流程的第一步是资产采购。
在单位内部,需要设立专门的采购部门或者委托专业的采购机构进行资产采购。
在资产采购之前,需要进行充分的市场调研和需求分析,确定资产的种类、规格、数量和质量标准。
然后进行供应商的选择和谈判,签订采购合同,并进行资金拨付。
在采购完毕后,需要对采购的资产进行验收和入账,确保采购的资产符合要求,并且能够正常投入使用。
2. 资产使用管理流程。
资产使用管理是资产管理流程中的重要环节。
单位需要建立健全的资产使用管理制度,包括资产领用、使用、保管和维护等方面的规定。
在资产领用时,需要进行登记和备案,确保资产使用的合法性和规范性。
在资产使用过程中,需要进行定期的资产清查和盘点,确保资产的完好无损。
同时,对于易损耗的资产,需要进行定期的维护和保养,延长资产的使用寿命。
3. 资产维护管理流程。
资产维护是保障资产正常运转的重要环节。
单位需要建立健全的资产维护管理制度,包括资产维护责任的明确、维护计划的制定和执行、维护记录的保存等方面。
在资产维护过程中,需要对资产进行定期的检修和保养,及时发现和排除隐患,确保资产的安全和稳定运行。
对于大型设备和重要设施,还需要进行定期的技术检测和维修,确保设备的性能和安全。
4. 资产处置管理流程。
资产处置是指对于已经达到报废标准或者不再需要使用的资产进行清理和处理。
单位需要建立健全的资产处置管理制度,包括资产报废的程序和标准、资产处置的方式和渠道、处置资产的收益分配等方面。
在资产处置过程中,需要对报废资产进行清查和评估,确定处置方式和收益分配方案。
然后进行处置程序的执行,包括拍卖、转让、报废等方式,最终完成资产处置并进行记录和结账。
公司固定资产管理流程
公司固定资产管理流程公司固定资产管理流程一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。
(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。
具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。
(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。
3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。
(四)资产管理部门审核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部门应及时审核。
资产管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单,进行归口审核。
公司资产的管理制度
公司资产的管理制度一、总则为了规范公司资产的管理,保护公司资产的安全与有效利用,提高公司的经营效益,特订立本公司资产的管理制度。
本制度适用于公司全部机构和全体员工。
二、资产管理责任1.公司高层管理人员应确立并贯彻公司资产管理方针,订立相关规定,为公司资产管理工作供应必需的资源和支持。
2.各部门负责人应对本部门的资产管理负责,确保资产安全和使用的经济效益。
3.全体员工应加强对公司资产的保护意识,正确使用和管理公司资产。
三、资产管理流程1.资产采购管理–在进行资产采购前,需要订立认真的采购计划,包含物品名称、规格、数量、用途、预算等,并经相关部门批准。
–资产采购应通过公开招标、比价或者委托第三方机构采购,确保公平、公正、公开。
–资产采购过程中应严格执行相关政策和法规,确保采购资金的合法合规。
–采购的资产需做好登记、验收和入账工作,确保资产的准确记录和使用需求的满足。
2.资产领用管理–员工领用公司资产时,应填写领用申请表,并经相关部门审批。
–资产领用应按需领取,不得超出工作需要的范围。
–领用的资产应做好责任人登记和资产标识,并进行定期的盘点和更新。
3.资产使用管理–公司资产应依照规定的用途进行使用,不得私自转借、转让或用于违法活动。
–在使用过程中,应加强对资产的保管和维护,保持资产的完好状态。
–对于易损耗和高价值的资产,应订立维护和保养计划,并进行定期检查和维护和修理。
–对于长期闲置或报废的资产,应依据公司规定及时报废、处理或调配。
4.资产盘点管理–公司将定期进行资产盘点,对各部门的资产进行清查和核对。
–盘点工作由特地部门负责,相关部门应乐观搭配供应所需的资料和帮助。
–盘点结果应及时报告给公司高层管理人员,并采取必需的矫正措施。
5.资产报损与报废管理–显现资产损坏、丢失或无法修复的情况时,应及时向上级报告,并依照公司规定进行报损。
–报损的资产应做好登记和处理程序,并妥当保管相关证明料子。
–被报废的资产应依照环保要求进行处理,确保环境和员工的安全。
资产管理流程说明及流程图
资产管理流程说明及流程图为了规范固定资产的配置、使用和报废等环节,加强内部控制,本单位根据相关法律法规和实际情况,制定了固定资产管理制度。
一、资产管理流程一)流程概况本流程主要涉及固定资产的购置、验收、领用和处置等节点和岗位分工,并对关键流程节点进行详细说明。
固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(专用设备为1500元以上),并在使用中保持原有实物形态的资产。
即使单位价值未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,也视为固定资产。
本单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物、通用设备、专用设备、艺术品和陈列品、图书档案、家具、用具、装具及植物等。
二)固定资产管理流程所涉及的科室及职责1.总务处总务处负责制定固定资产管理办法及相关规章制度,并配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。
2.各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理的第一责任人,指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。
3.单位领导按照相关审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。
二、固定资产管理流程描述一)国有资产配置计划申报及审核子流程1.流程图2.流程节点简要说明节点1:使用科室提出固定资产采购申请,并上报总务处。
节点2:总务处对固定资产采购进行汇总。
节点3:单位领导对具体申请进行审批。
固定资产采购流程:在年度预算内的采购需要直接报政府采购办,而预算外的采购则需要经过国资部门审批后再报政府采购办。
政府采购办公室确定采购方式后,按照方式进行采购。
采购完毕后,总务处和使用科室需要对所购置的固定资产进行验收、入库、登记和记账,以确保帐、物相符。
固定资产出租、出借流程:总务处需要填写房屋出租、出借申请,然后经过校长办公会审批并形成内部决议。
主管部门对具体申请进行审批,然后___进行审批备案。
在出租、出借前,需要由评估机构对房屋进行评估,评估机构的选取是从县财政局国资部门建立的中介机构预选库中抽取。
资产管理操作规范
资产管理操作规范尊敬的各位员工:为了提高资产管理水平,确保公司资产的安全性和有效性,特制定本资产管理操作规范。
请全体员工严格遵守并落实以下规定,以确保公司的资产管理工作顺利进行。
一、资产管理的定义和范围资产管理是指对公司拥有的各类资产进行全面的计划、组织、调配、监督和控制的过程。
资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。
资产管理的范围包括购置、使用、维护、处置等各个环节。
二、资产管理的原则1. 保护原则:保护公司资产的安全和完整,杜绝浪费和损失。
例:员工在使用办公设备时,应注意防止损坏和盗窃,妥善保管公司资产。
2. 规范原则:按照规定流程和程序进行资产管理,确保规范操作。
例:员工办理固定资产申领、领用、归还等手续时,应按照公司资产管理制度的规定进行操作。
3. 效益优先原则:以公司整体利益为出发点,追求资产利用效益的最大化。
例:在购置新资产时,应充分考虑其使用寿命、维护成本和预期收益等因素,做出明智决策。
三、资产管理的流程和职责1. 资产申购(1)由各部门根据实际需要提出资产申购申请。
(2)资产申购需填写《资产申购申请表》,包括资产名称、规格型号、数量、用途等相关信息。
(3)资产申购需经过部门负责人审批,并报请财务部门核准。
2. 资产领用(1)经核准的资产申购需填写《固定资产领用单》,明确领用人、领用日期等信息。
(2)领用人需对领用的资产进行验收,并在《固定资产领用单》上签字确认。
(3)领用的资产应妥善保管并按规定使用,如需公务外借、赠与或调拨,需经财务部门批准。
3. 资产维护(1)每位资产领用人应对所领用资产进行日常维护,确保其正常运行和安全使用。
(2)如发现资产出现故障或需要维修,应及时向维修部门报修,并配合维修人员进行处理。
4. 资产盘点(1)每年底财务部门将组织对公司固定资产进行盘点。
(2)各部门需配合财务部门进行盘点,提供相应的资产清单和验收记录。
(3)如发现资产丢失、损坏等情况,需及时报告,配合进行调查和处理。
资产管理流程和规范
资产管理流程和规范随着企业的发展,资产越来越多,对于资产的管理变得越发重要。
这时,一个系统的资产管理流程和规范便变得不可或缺。
1、资产管理流程的重要性资产管理流程主要是为了对企业资产进行有效的监控和调度,以及更好地规范企业内部的资产投入和产出。
对于企业来说,资产管理流程除了能够提高财务效益,还能够帮助企业制定合理的投资计划,改进资产使用效果、节约企业成本。
资产管理流程很大程度上是由具体的作业流程和资产管理软件相结合形成的一个系统,主要包括资产的申请、采购、登记、分配、报废等环节。
而这些环节之间相互关联,在整个流程中缺一不可,否则会导致资产管理的疏漏和错误,并最终影响到企业的正常运营。
2、如何规范资产管理流程资产管理流程通常包括3个关键阶段:采购、使用和处置。
在每个阶段中都需要制定相应的规范。
在采购阶段,需要对采购环节的审批、供应商选择和资金支付等方面进行规范。
在使用阶段,需要落实资产登记、库存管理、日常维护和保养等方面的规范。
在处置阶段,需要明确报废程序、固定资产盘点、申领手续等规范。
为了确保资产管理的科学性和严谨性,规范设计应建立在企业的整体战略和内部管理体制的基础上,与其他货币和非货币的管理规范相协调,实现资源配置和使用的最优化。
同时,规范应该是灵活和可调整的,能够根据企业的需要进行适度的修改。
3、资产管理流程规范的好处规范化的资产管理流程可以直接影响企业收益和效益,也能够对内部管理体系进行优化和升级。
其中一些好处包括:(1)更好地控制资产购置的成本,避免重复采购等不必要的支出。
(2)通过规范化的固定资产保管实现股权与实物管理的对应回溯和保障。
(3)有效防范企业内盗窃、损坏等不良行为的发生。
(4)提高固定资产的利用率、提高财务效益。
(5)减轻员工工作负担,提高工作效率。
4、结论资产管理流程规范能够有效提高企业的财务管理和内部管理,并且有利于减少企业的投资风险、提高投资收益。
因此,建立科学合理、可操作性强的资产管理流程和规范,正成为现代企业不可或缺的一种重要手段。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
公司固定资产管理制度流程
一、目的与意义为了规范公司固定资产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产利用效率,降低管理成本,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、车辆、家具等。
三、组织架构1. 设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理制度、监督实施及协调各部门工作。
2. 设立固定资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作。
3. 各部门负责人为部门内固定资产管理的第一责任人。
四、管理制度流程1. 资产购置(1)各部门根据工作需要,提出资产购置申请,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据购置申请,进行市场调研,选择合适的供应商,签订供货合同。
(3)资产购置完成后,由固定资产管理部门负责验收、登记、分配等手续。
2. 资产登记(1)固定资产管理部门对购置的资产进行分类编号,建立资产档案。
(2)资产档案应包含资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、价值、折旧等信息。
3. 资产使用(1)各部门领取资产时,应填写《资产领用登记表》,明确资产使用人。
(2)资产使用人应爱护资产,确保资产安全、合理使用。
4. 资产调拨(1)各部门因工作需要,申请调拨资产,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据调拨申请,办理资产调拨手续,更新资产档案。
5. 资产盘点(1)每年至少进行一次固定资产盘点,确保资产账实相符。
(2)盘点过程中,发现盘盈、盘亏、损坏等情况,应及时查明原因,并报上级领导审批。
6. 资产报废(1)资产达到使用年限或因损坏无法修复,需报废处理。
(2)报废前,需进行资产评估,确定报废价值。
(3)报废资产需办理报废手续,并更新资产档案。
7. 资产折旧(1)根据国家相关政策和公司实际情况,制定固定资产折旧办法。
(2)每月计算固定资产折旧,计入成本。
五、监督检查1. 定期对固定资产管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反固定资产管理制度的行为,进行严肃处理。
资产管理制度规范资产使用和保管
资产管理制度规范资产使用和保管一、引言资产是企业非常重要的组成部分,对于企业的正常运营和发展起着关键的作用。
为了保护企业的资产安全并提高其利用效率,制定和执行资产管理制度是至关重要的。
本文将介绍资产管理制度的规范要求,重点关注资产的使用和保管。
二、资产使用规范1. 资产使用准则在资产的使用过程中,员工应遵守以下准则:(1) 合法使用:员工必须依法、合规地使用资产,不得进行违法活动或违反企业规定的行为。
(2) 正当使用:员工应按照工作职责和授权范围合理使用资产,并不得将其用于私人目的。
(3) 维护保养:员工要定期维护资产,确保其正常使用和延长使用寿命。
(4) 节约使用:员工应提倡节约使用资产,尽量减少浪费和损耗。
2. 资产使用流程为了确保资产的高效使用,应建立明确的资产使用流程:(1) 申请:员工需要向相关部门提出资产使用申请,包括资产种类、数量和使用期限等信息。
(2) 审批:相关部门负责审批资产使用申请,核实申请的合理性和必要性。
(3) 领用:一旦资产使用申请获批,员工可以按照规定领取资产并签署借用协议。
(4) 归还:在资产使用期限届满或不再需要时,员工应及时归还资产,并经过验收确认。
三、资产保管规范1. 资产登记与标识所有资产应在登记册上进行记录,并贴上相应的资产标识,包括资产名称、规格型号、使用部门和负责人等信息。
标识的目的是便于跟踪和管理资产。
2. 资产清点与盘点定期进行资产清点和盘点是确保资产安全的重要环节。
清点是指对资产的实际数量和状况进行核实,而盘点则是对所有资产进行全面的检查和确认。
3. 资产存放与保管(1) 安全存放:资产应妥善存放在专门的仓库或安全区域,以防止损坏、丢失或被盗。
(2) 设备保护:特殊设备应配备防护措施,如防尘罩、防护罩等,以保护其机械、电子元件的完整性和稳定性。
(3) 定期检查:资产保管人员应定期对资产进行检查,确保其完好无损并采取维修或更换措施。
四、违规处理措施对于违反资产管理制度的行为,应采取适当的处理措施:1. 警示教育:对于不慎违反制度的员工,可以进行警示教育,提醒其遵守规定并加强自我管理。
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)公司固定资产管理制度流程篇11.0目的:加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。
2.0适用范围:公司各部门。
3.0定义及分类:3.1本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品部门在20__元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。
属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
3.2固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。
4.0管理部门及职责:4.1固定资产一级管理部门:综合事务部是固定资产主管部门,负责对公司的`固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。
4.2固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。
根据39;谁使用、谁保管39;原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。
公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
5.0固定资产管理:5.1固定资产登记、办公设备的标识综合事务部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。
资产管理操作规程
资产管理操作规程一、总则资产管理操作规程(以下简称“本规程”)是指为了规范和管理资产管理工作而制定的操作准则。
本规程适用于公司内部对资产的管理操作,旨在确保资产的安全、有效和高效利用。
二、资产管理范围本规程所涵盖的资产包括但不限于:1. 固定资产:包括土地、房屋、机器设备等;2. 流动资产:包括现金、存货、应收账款等;3. 无形资产:包括商标、专利、软件等。
三、资产登记与清查1. 资产登记:a. 所有入库或购买的资产必须进行登记,包括资产名称、规格型号、购置时间、价格等信息。
b. 每个资产都应被赋予唯一的资产编码,以方便日后管理和跟踪。
2. 资产清查:a. 定期进行资产清查,确保实际资产与登记资产相符。
b. 清查时应对固定资产进行实地勘察,对流动资产进行逐项盘点。
c. 发现遗失、损毁或报废的资产,应及时进行记录和处置。
四、资产使用与维护1. 资产使用:a. 资产使用应符合公司内部规定和安全操作规程。
b. 使用资产时应妥善保管,禁止私自转借、租借或转卖。
2. 资产维护:a. 定期进行资产维护,包括保养、检修等。
b. 维修过程中应注意技术操作规范,确保维修质量和安全。
五、资产报废与处置1. 资产报废:a. 达到使用寿命、严重损坏或无法继续使用的资产应进行报废。
b. 报废资产应及时进行登记,标注报废原因和日期。
2. 资产处置:a. 处置资产应经过合规程序,包括评估、批准和签字手续。
b. 对于有价资产的处置,应进行公开拍卖或委托专业机构进行。
六、安全防护与风险控制1. 资产保护:a. 重要资产应设置安全措施,防止丢失、失窃或损坏。
b. 资产存放区域应有相应的防火、防盗设施。
2. 风险控制:a. 对于风险较高的资产,应进行风险评估和制定相应的控制措施。
b. 定期进行风险排查,及时修复和处理存在的安全隐患。
七、违规处理与责任追究1. 违规处理:a. 发现违反本规程的行为应及时进行处理,包括口头警告、书面警告、停职或取消奖励等。
公司资产管理制度及使用规范 - 副本
公司资产管理制度及使用规范一、导言公司作为一个企业组织,拥有大量的资产用于生产经营活动。
为了更好地管理和使用这些资产,公司制定了资产管理制度及使用规范,以确保资产的安全、有效和合理利用。
二、资产分类与管理1. 固定资产管理1.1 固定资产定义:指公司长期使用、拥有的价值较高、耐用的资产,如土地、房屋、机器设备等。
1.2 购置与处置:公司的固定资产购置需要经过审批程序,并要进行登记、标识和财务确认。
处置时应按照公司规定的流程进行报废、出售或赠与等操作。
1.3 使用与维护:固定资产应按照规定的用途进行使用,定期进行维护与保养,确保其正常运转和延长使用寿命。
1.4 盘点与清查:公司应定期进行固定资产盘点与清查,核实现有资产与账面登记是否一致。
2. 流动资产管理2.1 流动资产定义:指公司可转化为现金或其他形式的资产,如存货、应收账款、银行存款等。
2.2 采购与销售管理:公司对流动资产的采购、入库、销售和出库等操作需符合相关规定,确保流动资产的准确性和及时性。
2.3 盘点与清查:公司应定期进行流动资产的盘点与清查,确保账面与实际存量一致。
2.4 风险与控制:公司应加强对流动资产的风险管控,如加强债权管理、防范盗窃及遗失等风险。
三、资产使用规范1. 资产申请与领用1.1 资产申请:员工需要向公司提交资产申请单,明确申请资产的类型、数量和用途等,并获得主管部门的批准。
1.2 资产领用:经批准后,员工可以凭借领用单领取所需资产,并签署领用协议,确保其正确使用并承担责任。
2. 资产使用与保管2.1 使用规范:员工在使用资产时必须符合相关规定和操作流程,做到按照指定用途和时间使用。
2.2 保管责任:员工应妥善保管所领用的资产,不得私自变卖、赠与或外借,并定期进行资产验收与检查。
2.3 维修与更换:如遇到资产故障或损坏,员工需要立即上报,并按照规定的维修流程进行修复或更换。
3. 资产归还与报废3.1 归还程序:员工在离职或工作变动时,需要按照公司规定进行资产的归还程序,包括清点和签字等环节。
资产管理流程
资产管理流程资产管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的资产配置、使用、维护和更新等方面。
一个良好的资产管理流程能够有效地提高企业的运营效率,降低成本,保障资产的安全和有效利用。
下面将介绍一个较为完整的资产管理流程,希望能对大家有所帮助。
1.资产登记。
资产登记是资产管理流程的第一步,它包括对企业所有资产的登记和分类。
在登记时,需要记录资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息,并对资产进行编号标识。
这样可以清晰地了解企业拥有的各类资产,为后续的管理工作奠定基础。
2.资产采购。
资产采购是指企业为满足生产经营需要而购置各类资产的活动。
在资产采购环节,需要进行需求评估、供应商选择、合同签订等工作。
同时,也需要对资产的质量、性能、价格等进行全面考量,确保采购的资产符合企业的实际需求,并具有良好的性价比。
3.资产领用。
资产领用是指企业内部部门或个人领取资产并开始使用的过程。
在资产领用时,需要对领用人进行资格审查,确保其具有使用该资产的资格和能力。
同时,还需要对资产进行验收和登记,确保资产的安全和完好。
4.资产使用和维护。
资产使用和维护是资产管理流程中的重要环节。
在资产使用过程中,需要对资产的使用情况进行监控和管理,确保其正常运转和有效利用。
同时,还需要对资产进行定期的维护和保养,延长资产的使用寿命,减少故障和损坏的发生。
5.资产处置。
资产处置是指企业对闲置、报废或不再需要的资产进行处理的活动。
在资产处置时,需要进行资产清查和评估,确定资产的处置方式和时机。
同时,还需要进行相关手续和记录,确保资产处置的合法性和规范性。
6.资产更新。
资产更新是指企业对老化、落后或不适用的资产进行更新和替换的活动。
在资产更新时,需要进行更新需求评估和方案制定,选择合适的新资产进行采购和更新。
同时,还需要对更新后的资产进行登记和使用管理,确保新资产能够有效地投入使用。
以上就是一个较为完整的资产管理流程,通过严格执行这一流程,可以有效地提高企业资产管理的效率和规范性,为企业的发展和运营提供有力支持。
资产管理流程规范
资产管理流程规范在当今快节奏的商业环境中,对于企业来说,资产管理是一项至关重要的任务。
有效的资产管理流程可以确保企业资产的安全性、可靠性和效率,同时降低风险。
本文将介绍资产管理流程的规范,并针对每个环节进行详细阐述。
一、资产分类与登记资产管理流程的第一步是对企业资产进行分类和登记。
资产可以根据不同的特征进行分组,例如固定资产、流动资产和无形资产。
在资产登记的过程中,需要记录每个资产的详细信息,包括资产编码、名称、型号、购买日期、购买金额等。
这样做可以帮助企业建立起一套清晰的资产档案,便于后续的管理和跟踪。
二、资产采购与验收在进行资产采购时,企业需要依据实际需求编制采购计划,并进行供应商的评估和选择。
在确认采购决策后,合理的采购流程应包括编制采购合同、验收合同,并按照合同约定的标准进行验收。
验收合格的资产应及时入账,并进行分类和归类。
三、资产使用与保养合理的资产使用与保养流程是保障资产正常运行和延长使用寿命的关键。
首先,需要明确资产使用的责任人,并制定使用管理制度。
这些制度应包括资产使用的规范和操作流程,以及日常巡检、保养和维修的要求。
在使用过程中,需要定期检查资产的工作状态,确保其正常运行。
此外,还应定期对资产进行保养维护,预防和修复潜在的故障。
四、资产变动与调整资产的管理过程中,变动是不可避免的。
资产的变动包括转移、报废、闲置和质押等情况。
对于每一种变动,企业都需要制定相应的处理程序。
例如,对于资产转移,需要明确转移的原因、目的和流程,并进行书面的转移手续。
对于报废资产,需要按照相关规定进行安全处理并及时更新资产档案。
对于闲置资产,企业可以考虑进行租赁或卖出,以减少浪费和减轻负担等。
五、资产清查与盘点资产清查与盘点是确保资产管理流程规范与有效的重要环节。
定期的资产盘点可以帮助企业核实资产数量和状况,发现潜在的问题和差异,并及时采取措施加以处理。
通过盘点,企业能够提高资产管理的透明度和准确性,避免潜在的风险和损失。
公司资产管理制度
公司资产管理制度公司资产是企业的重要组成部分,是企业运营和生产所必需的资源。
因此,公司需要建立一套有效的资产管理制度,以确保公司资产的安全和合理使用。
本文将从以下几个方面论述公司资产管理制度。
一、资产管理范围资产管理的范围包括公司所有固定资产和流动资产,如:办公用品、生产设备、电脑、车辆、库存等。
公司需要明确标准的资产分类和编号体系,对每个资产进行记录和监控,以确保资产的完整性和一致性。
二、资产管理流程(一)固定资产管理流程:1.申请员工需要填写固定资产申请单,并经过相关部门批准后,才能进行固定资产的采购。
2.验收采购固定资产后,需要经过验收人确认验收合格才能使用,并在资产管理系统中登记资产信息。
3.入账资产入账需要在公司的会计手册中进行登记,并在资产管理系统中进行记录,以保证准确性和一致性。
4.使用使用资产的员工需要对资产进行定期的维护、保养和巡检,以保证资产的正常使用。
5.报废固定资产使用寿命结束或因其他原因需报废时,需要经过固定资产管理部门审核并按照公司规定的流程进行报废处理。
(二)流动资产管理流程:1.领用流动资产领用需要通过资产领用单进行申请,并经过相关部门批准后方可领用。
2.归还流动资产使用结束后需要及时归还给资产管理部门,并在资产管理系统中进行登记。
3.变动在流动资产使用期间,如有变动需要经过资产管理部门授权后才能调整。
三、资产管理人员公司应该指定专门的资产管理员,负责公司所有资产的管理、监控和维护。
资产管理员需要具备充分的专业知识和技能,能够对各种类型的资产进行管理。
同时,公司员工也需要参与资产管理工作,对自己借用的资产进行有效的使用和维护。
四、资产盘点公司应定期进行资产盘点,以保证资产目录的准确性和可靠性。
资产盘点可以按照不同周期分别进行,如每年进行一次全盘点,每月进行一次局部盘点。
在资产盘点过程中,需要员工配合协作,提供相关资产信息以帮助管理员进行准确盘点。
五、服务保障公司应建立资产管理信息系统,对公司所有资产进行在线管理,实时了解资产使用情况。
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公司资产管理流程及操作规范
1. 目的:
为加强固定资产的保管和使用管理,更好的对公司固定资产进行统一管理、调配、合理化的利用。
2. 原则:
采购的合理性、利用的最大化、严格执行固定资产新增、调拨、报废等审批手续。
3. 操作流程:
流程名称资产管理流程
各部门支持文件
申购
需求
审核查核库房是否决策可否
有富余物资调拨
调拨Y N
使用N
审审
市场询价核Y 批
购买Y
入库登记
接收
使用发放
保修期内安排维修
报修
保修期外维修询价审审
核Y 批
安排维修Y
审核Y 审批
费用请款
领款结账Y
专业维修
报修审核单位鉴定审核Y 审批
安排报废
终止N 销账Y
4. 政策及权限:
职责权限
办公室
1) 负责全公司所有资产的采购、登记、保管、调拨、维修、保养、报废等手续的办理;
2) 批准维修费用在1000 元以下的资产维修;
3) 对公司资产统一登记造册并进行电子台帐管理。
财务部
1) 审批各部门固定资产的申购和报废;
2) 审批维修费用在1000 元以上的资产维修。