固定资产清查流程
固定资产的清查盘点及报废
固定资产的清查盘点及报废第一条公司固定资产主管部门和财务管理部门对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏还应查明原因。
第二条固定资产清查的程序如下:(一)固定资产全面清查时,由公司总部经营管理部进行组织协调,各资产主管部门和财务管理部门组成清查小组,编制“固定资产盘点表”;(二)清查小组进行现场核查,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”;(三)经清查小组及资产使用部门负责人签字确认后,财务管理部门据以进行有关的账务处理。
第三条公司在发生以下情况时,应及时对固定资产进行清理:(一)使用期满。
固定资产已达到或超过规定的使用年限,经鉴定确认不能进行修复和继续使用的,必须进行清理;(二)灾祸毁损。
因火灾、风灾、水灾、震灾等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定资产毁损的,必须进行清理;(三)由于设计、施工、制造技术不过关,质量低劣,无法修复继续使用,未达到预定使用年限而中途报废的固定资产,必须进行清理;(四)公司生产经营不需要的闲置固定资产或者由于技术进步被先进设备替换下来的落后设备进行出售和有偿转让的固定资产,必须进行清理;(五)除上述情况外,对由于其他原因造成的确需报废的固定资产,必须进行清理。
第四条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其账面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计入营业外收入或营业外支出。
第五条各部门报废固定资产应向资产主管报送“固定资产报废申请表”,经资产主管部门组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。
第六条公司资产报废、报损处置申报,需提供报废、报损相关材料;非正常损失责任事故的鉴定文件及对责任者的处理文件;因房屋建筑物拆除需办理资产核销手续的,提供相关职能部门的房屋建筑物拆除批复文件、建设项目拆建立项文件、双方签订的房屋建筑物拆迁补偿协议。
固定资产盘点及清查操作方法
固定资产盘点及清查操作方法一、准备工作1.确定盘点团队:成立由相关部门负责人及资产管理员组成的盘点团队,明确各自的职责和任务。
2.制定盘点计划:根据企业情况编制盘点计划,包括盘点时间、地点、盘点范围、盘点方式等。
3.获得必要的工具和资料:如电子计算机、盘点表格、条码扫描仪、相机等。
二、实施盘点1.根据盘点计划,按照部门和地点顺序逐一盘点固定资产。
2.使用条码扫描仪扫描资产上的条码,记录固定资产的编号、名称、规格、数量、使用状况等相关信息。
3.盘点过程中,如发现盘点资产与台账有差异,及时记录下来,并尽快核实原因。
4.针对无法扫描的资产,应采取其他方式记录,并尽快补充资产信息。
三、清查异常情况1.差异核实:对盘点过程中出现的差异进行核实。
核实可以包括查找台账、询问相关人员、检查设备问题、查找报废记录等。
2.解决差异:根据核实结果,对差异进行解决。
若是盘亏或盘盈,需要及时调整台账和财务记录,并做好相应的登记和报告。
3.异常情况处理:对于遗失、破损、报废等不再使用的资产,根据企业规定进行后续处理:报废、出售、调拨等。
4.相关报告和记录:及时记录盘点过程中的异常情况,制作盘点报告,并根据需要向上级部门、财务部门汇报。
四、盘点结果整理及更新1.盘点结果整理:根据盘点表格和相关资料,整理盘点结果。
将新的资产信息更新至台账或资产管理系统。
2.资产管理系统更新:将新的资产信息录入资产管理系统,并核实信息的准确性。
3.盘点报告提交:向相关部门、财务部门提交盘点报告,包括盘点情况、异常情况处理情况、资产更新情况等。
五、持续改进1.盘点工作评估:对盘点工作进行评估,包括盘点准确性、盘点进度、盘点过程中的问题等,以便找出不足并加以改进。
2.监督督导:建立定期监督督导机制,以确保盘点工作的规范性和准确性。
3.定期培训:定期为固定资产管理人员进行培训,提高其资产盘点和清查的技能和意识。
以上是一份固定资产盘点及清查操作方法的参考内容,具体操作方法可以根据企业实际情况进行调整和完善。
固定资产清查的方法
固定资产清查的方法
1.编制资产清查表:根据公司的固定资产台账,编制资产清查表,列出每个固定资产的名称、编号、规格型号、数量、使用部门、存放位置等相关信息。
2.逐项核对资产:按照资产清查表的内容,逐项核对实际的固定资产情况。
包括实地查看固定资产的数量、状态、存放位置等,与资产清查表进行比对,确保资产台账的准确性。
3.核实资产凭证:核对固定资产的凭证,包括购置发票、验收单、入账凭证等,与实际情况比对,确认资产的购置、验收、入账等过程是否完整、准确。
4.审查固定资产使用记录:查阅资产的使用记录,了解资产的使用状况、维护保养情况等,以确认资产是否按照规定使用,并及时进行维修保养。
5.确认资产报废或报损情况:对已报废或报损的固定资产进行核实,并查阅相应的报废手续和报损记录,以确定是否按照规定程序进行处理。
6.制作资产清查报告:根据实地核查结果,编制资产清查报告,列出发现的差异、问题以及后续处理措施,并将报告提交给相关部门或负责人。
7.跟踪落实处理措施:对于发现的差异、问题,要及时跟踪处理,确保资产清查结果的准确性和台账的及时更新。
需要注意的是,固定资产清查应由专门的资产管理人员或验收人员进行,且在整个清查过程中要严格遵守相关的规定和程序。
清查固定资产实施方案
清查固定资产实施方案
一、背景
固定资产是企业中非常重要的一环,它不仅有助于企业的正常运作,还可以增加企业的资产价值。
因此,清查固定资产对于企业的财务管理和管理决策具有很重要的意义。
二、目的
本文旨在制定一套清查固定资产实施方案,以便更好的管理企业固定资产。
三、实施方案
3.1 资产清查范围
资产清查的范围包括:土地、房屋、设备、交通工具、无形资产等。
3.2 资产清查程序
资产清查程序如下:
1.制定清查计划。
2.组织清查人员。
3.对各个部门进行调查核实。
4.审核资产清单。
5.对盘点不符合资产进行报废或更新。
3.3 清查定期性
每年至少进行一次全面资产清查,资产新购置、租赁或变动后也需立即进行资产清查调整。
3.4 资产管理标准
为了方便资产管理工作的实施,应该建立一套较为详细的资产管理标准,并加强对资产管理标准的宣传与培训。
3.5 资产报废办法
对于处于无法使用或严重受损状态的固定资产,应当通过报废的方式予以处理。
报废程序应该经过财务管理部门的审批,并由清查人员予以执行。
四、清查结果
清查结果及时上报财务管理部门,同时,从长远的角度出发,清查人员应该对清查结果进行分类分析,分析其中的问题与短板,在后续工作中加以改进、完善。
五、总结
清查固定资产对于企业的财务管理和管理决策具有非常重要的意义。
建立科学、合理的清查模式,对于企业的资产管理起到不可忽视
的作用。
希望通过本文所述的清查固定资产实施方案能更好的帮助企业提升资产管理水平,推动企业的可持续发展。
固定资产清查实施方案
固定资产清查实施方案一、前言固定资产是企业生产经营中不可缺少的重要资源,对企业的运营和发展至关重要。
定期开展固定资产清查工作,有助于确保企业固定资产的安全和完整性,为企业提供准确的固定资产信息,为企业管理和决策提供有力支持。
本方案旨在制定一套科学合理、高效严谨的固定资产清查实施方案,确保固定资产清查工作的顺利进行。
二、清查范围1.各类固定资产的数量、型号、规格、用途、存放地点等信息;2.固定资产的附属设备、配件及相关文件、合同等记录资料;3.固定资产的使用情况、维修记录、折旧情况等;4.固定资产的实物清点和资产标识的检查。
三、清查流程1.准备阶段(1)确定清查目标:明确本次清查的目标范围和内容;(2)组织人员:成立清查小组,确定清查组长和各成员的职责;(3)收集资料:整理和归档相关的资料和记录,包括固定资产清查表、固定资产台账、合同文件等;(4)准备工具:采购和准备必要的工具和设备,如计算器、计量器具等。
2.执行阶段(1)现场清查:按照清查范围和内容,对各项固定资产进行实物清点,同时检查资产标识的完整性和准确性;(2)记录信息:在清查表上记录清查信息,包括资产编号、名称、数量、规格、存放地点等;(3)核对清单:将清查信息与固定资产台账进行核对,确保信息的准确性和一致性;(4)解决异常情况:对于发现的异常情况,如资产遗失、标识混乱等,需及时采取措施进行处理,并在清查表上进行记录和说明;(5)附属设备和相关资料的清查:对于固定资产的附属设备和相关资料,也需要进行清查和记录。
3.总结阶段(1)整理数据:对清查表上的数据进行整理和汇总,生成清查报告;(2)分析结果:对清查结果进行分析和评估,提出存在的问题和建议;(3)编制文件:根据实际情况,编制固定资产清查报告和相关文件,包括清查总结、异常处理、建议改进等;(4)报备上级:将清查报告和相关文件及时报备上级,供上级审阅和决策。
四、注意事项1.确保安全:在清查工作中,要注意人员安全和资产安全,避免人员受伤和资产损失;2.保密工作:清查涉及的信息和数据要做好保密工作,严禁外泄;3.与现有系统对接:在清查工作中,应与企业已有的信息系统对接,确保清查结果与系统数据的一致性;4.异常情况处理:对于发现的异常情况,要及时采取措施进行处理,并进行记录和说明;5.持续改进:根据清查工作的结果和问题,制定改进措施,加强固定资产管理,减少遗失和损耗。
公司固定资产清查方案
公司固定资产清查方案一、背景固定资产是企业生产经营活动中使用的长期资产,是企业运行不可或缺的重要资源。
固定资产的清查工作对于公司的资产管理和财务核算至关重要。
通过定期清查,可以确保公司资产的完整性和准确性,避免因资产的盗窃、遗失或损坏而导致的财务损失。
二、目的本清查方案旨在建立一套科学、高效的固定资产清查流程,确保固定资产的准确登记、分类、计量和状态检查。
三、范围本清查方案适用于公司所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、办公设备、电子设备等。
四、具体措施1.资产登记:公司将通过编制资产清单的方式对所有固定资产进行准确登记,包括资产名称、种类、规格、数量、使用部门、使用状态等信息,并为每一项固定资产分配固定资产编码。
同时,建立电子档案,确保数据的完整性和安全性。
2.资产分类:根据不同的业务需求,将固定资产划分为不同的分类,如生产设备、办公设备、交通工具等。
分类有助于有针对性地进行资产管理和清查工作。
3.资产计量:采用逐笔清查的方式对固定资产进行计量,包括资产名称、分类、编码、数量、原值、累计折旧等信息,确保每一项固定资产的准确性。
4.状态检查:定期对固定资产的使用状况进行检查,包括是否正常使用、是否存在质量问题、是否需要维修或报废等。
对于存在问题的资产,及时采取措施加以处理。
5.盘点制度:建立定期盘点的制度,对固定资产进行全面清查。
盘点时,应组织专人进行实地核对,确保资产的数量和状态与实际情况相符。
6.报损处理:对于已经失去使用价值的固定资产,应及时进行报损处理,包括报废、出售或转让等。
在报损过程中,应成立专门的委员会进行审核和决策。
7.盗窃预防:制定严格的资产管理制度,加强对固定资产的保护措施,包括加装监控设备、限制固定资产的使用权限、加强人员巡查等,确保固定资产的安全性。
8.定期培训:对资产管理人员进行固定资产管理知识的培训,提高他们的工作能力和责任意识,确保固定资产清查工作的顺利进行。
固定资产如何盘点及清查操作方法
固定资产如何盘点及清查操作方法固定资产是指企事业单位长期使用的、不易转换为现金的资产,例如土地、建筑、机器设备等。
为了确保企业资产的安全性与准确性,每年都需要对固定资产进行盘点和清查。
一、盘点前的准备工作1.明确盘点范围:确定需要盘点的固定资产名称、型号、数量、存放地点等信息。
2.盘点表的制定:根据企业的实际情况,制定适合的盘点表格,包括资产编号、名称、型号、规格、数量、原值、折旧年限等信息。
3.分组负责制:根据资产的类别、存放地点等因素,将盘点工作分组分工,明确每个小组的责任。
4.准备工具:准备好计算器、打印机、扫描仪、摄像头等设备,以便记录资产信息和存档。
二、盘点操作步骤1.逐一查验:按照盘点表格的编号顺序,逐一查验每个固定资产的实物情况。
特别要注意观察是否有破损、丢失、报废等情况,并记录在盘点表格中。
2.实物与记录核对:将实际盘点的结果与原有记录进行比对,核对固定资产项次、型号、规格、数量、存放地点等信息是否与记录一致。
3.清理冗余数据:将记录中已经报废或丢失的资产进行清理,并在盘点表格中做出相应记录。
4.补充记录:将新购进的固定资产进行记录,并在盘点表格中补充相关信息。
5.资产估值:根据固定资产的原值和折旧年限,对固定资产进行重新估值,更新资产净值。
6.折旧核算:根据企业的会计政策和国家相关政策,对固定资产进行折旧核算,计算本年度的折旧金额,并更新资产折旧值。
7.制定盘点报告:根据盘点结果,编制详细的盘点报告,包括盘点范围、盘点人员、盘点日期、盘点结果、存在问题及处理措施等内容。
三、盘点后的操作1.资产标识:对于实物与记录不一致的固定资产,需要重新进行资产标识,以便日后的管理和追溯。
2.资产保管:对于新购进的固定资产,需要按照企业的资产管理制度进行保管,确保资产的安全性与完整性。
3.资产更新:根据盘点结果和资产管理需要,对过时、损坏的固定资产进行更新和更换。
4.制定盘点计划:根据盘点结果和经验教训,制定下一年度的盘点计划,分配责任人和时间。
固定资产清查操作方法
固定资产清查操作方法
固定资产清查是对企业固定资产进行实物盘点、记录、核对的工作,其目的是确保资产的真实性、准确性、完整性和合法性。
下面是固定资产清查的操作方法:
1. 制定清查计划:确定清查时间、清查范围、清查方式和清查人员等。
2. 调取资产档案:调取相关设备、材料证明文件和相关合同等档案资料,了解每项资产的采购来源、价格、使用年限等基本信息。
3. 实物盘点:由清查人员按照清查计划,对固定资产逐项进行实物盘点。
对于贵重固定资产,需要进行严格的安全保护和监控。
4. 记录核对:在盘点过程中,清查人员要按照规定的表格记录每项资产的实物情况和档案核对情况。
对于发现的问题,要及时记录和解决。
5. 确定差异处理方式:对于实物应存在但未盘点到的资产,或电子档案与实物不符的情况,需要进行初步原因分析,制定后续处理方案。
6. 编制固定资产清查报告:由清查负责人对固定资产清查结果进行总结和分析,编制清查报告并报经主管领导审核。
7. 实施异动程序:根据盘点结果,对固定资产的资产账面价值进行调整和更新,
并进行相应的资产折旧或者摊销。
8. 做好后续跟踪工作:针对盘点过程中发现的问题和差异,要及时解决,做好后续的跟踪工作。
固定资产清查是企业管理的重要环节,要求企业严格按照规定程序、规范操作,确保资产管理的准确性和规范性。
固定资产清查方案
固定资产清查方案固定资产清查是企业进行年度盘点的重要环节之一,旨在对企业的固定资产进行全面清查和登记,确保资产的安全性和准确性,为企业的经营决策提供准确的信息。
本文将提出一种固定资产清查方案,包括前期准备、实施步骤和后期整理等内容,以帮助企业高效完成固定资产清查工作。
一、前期准备1.成立清查小组:企业应根据规模和需要,成立专门的固定资产清查小组,明确工作职责和成员,确保清查工作的高效进行。
2.准备清查工具和材料:清查小组应准备相应的工具和材料,如计算机、资产清单、相机等,以便对每个资产进行清点、拍照和记录。
3.核对资产登记信息:在进行清查前,清查小组应核对企业的资产登记簿和其他相关资料,确保资产的准确性和完整性。
4.制定清查计划:清查小组应根据企业的需要和实际情况,制定清查计划,确定清查的时间、范围和目标等,确保清查工作的有序进行。
二、实施步骤1.准备清点:清查小组应在清查前进行准备工作,包括准备清点表格、准备清点工具,例如,条码扫描仪、计量器等。
2.分组清点:分组清点是高效完成清查工作的关键。
清查小组可以按照资产的类别、区域、责任人等进行分组,分工合作进行清查。
3.清点记录:在清点过程中,清查小组应按照资产清单进行清点,并将清点结果记录在清点表格中,包括资产的名称、规格、数量、状况等信息。
4.拍照记录:在清点的同时,清查小组应使用相机对每个资产进行拍照,并将照片与清点记录配对保存,以便后期的核对和审查。
6.核对记录:清查小组应在清点结束后,对清点记录进行核对和审查,确保记录的准确性和完整性。
如发现差异,应及时进行调查和处理。
三、后期整理1.制定差异调查报告:对于发现的差异,清查小组应制定差异调查报告,明确差异的原因、责任人和解决方案,以便后期的跟进和处理。
2.更新资产登记簿:根据清查的结果,清查小组应及时更新资产登记簿和其他相关资料,确保资产的准确性和完整性。
3.制定整改方案:清查小组应根据清查的结果,制定相应的整改方案,解决发现的问题,确保固定资产的安全和管理的规范。
固定资产清查的工作方案
固定资产清查的工作方案1.清查目标确定:确定清查的范围和目标,包括清查的时间段、清查的地点、清查的资产种类等。
可根据企业实际情况,将固定资产分为建筑物、设备、车辆等大类,进一步划分为不同的子类。
2.资产清查人员:确定资产清查的人员,包括清查组长、负责人员和协助人员等。
清查组长应具备丰富的资产管理经验和相关知识,能够对整个资产清查工作进行有效的组织和协调。
3.资产清查方案:制定资产清查方案,包括清查的具体步骤和方法。
首先,对资产进行编码,建立资产清查登记表,包括资产编码、名称、规格、数量、使用部门等信息。
然后,制定清查计划,确定清查的时间和地点,并安排合适的人员进行清查。
清查过程中可以采用人工清查和系统清查相结合的方式,确保清查的准确性和全面性。
4.资产清查流程:明确资产清查的流程,包括清查前的准备工作、清查过程和清查后的整理工作。
在清查前,需对清查范围内的资产进行登记和备案;清查过程中,可以采用现场清查和核对资产台账的方式进行;清查后,对清查结果进行统计分析,将清查结果与资产台账进行比对,发现差异并进行确认处理。
5.异常情况处理:明确处理资产清查中出现的异常情况的方法和程序。
当发现资产缺失、记录错误等异常情况时,应及时采取相应的处理措施,包括查找原因、修正记录、报告主管部门等。
对于严重的异常情况,应及时上报公司领导,并进行调查和追责。
6.资产清查周期:确定资产清查的周期,一般建议每年进行一次全面清查,并根据实际情况适时进行局部清查。
同时,建立健全的资产管理制度,加强资产管理和监督,有效避免资产丢失和损毁。
7.资产清查报告:最后,制定资产清查报告,对清查结果进行总结和分析,明确存在的问题和不足,并提出改进措施。
报告应包括资产清查的目的、范围和方法,清查结果的统计情况,以及对清查中存在的问题和建议等。
总之,固定资产清查的工作方案应从清查目标确定、资产清查人员、资产清查方案、资产清查流程、异常情况处理、资产清查周期和资产清查报告等方面进行细致的规划和安排,确保资产清查工作的顺利进行和结果的准确性。
医院固定资产清查流程
医院固定资产清查流程朋友们!今天来跟大家唠唠医院固定资产清查这档子事儿。
我在这行可混了 20 多年啦,这其中的门道我清楚得很!咱先说啊,这清查固定资产可不是件轻松活儿。
就像上次,我记得是 2015 年的时候吧,我们医院搞清查,那叫一个乱哟!唉,不过也算是积累了不少经验。
清查之前,得先把准备工作做好。
比如说,得把相关的账目、清单啥的都整理出来。
嗯...我记得好像是这样,不过也可能记错喽。
要是没准备好,到时候清查起来,那可就抓瞎啦!然后呢,就是分组行动。
每组都得有个靠谱的头儿,就像我当年带的那组,小李和小王那俩家伙,干活儿还算卖力。
哇,那几天,我们在各个科室里跑来跑去,累得够呛!说到科室,有的科室东西堆得那叫一个乱,找个东西就跟大海捞针似的。
“这可咋办哟?”当时我心里就这么想。
清查的时候,可别马虎。
每一样东西都得仔细核对,型号、数量、状态,一个都不能少!要是发现有损坏的或者丢失的,那可得好好查查。
“这咋丢了呢?”有时候真让人头疼。
对了,还有个事儿。
有一次清查,我们发现一台设备居然被放在角落里吃灰,都快生锈啦!你说这多浪费呀!我跟你们说啊,这清查过程中,难免会有一些小插曲。
比如说,数据对不上啦,或者有人记错了啥的。
别慌,慢慢查,总能找到原因的。
嗯,我想想,还有啥要注意的。
哦,对了!清查完了,别忘了做个总结报告。
把发现的问题、改进的建议都写清楚。
我这又扯远啦!反正啊,这固定资产清查,说难不难,说简单也不简单。
只要大家认真仔细,肯定能做好!朋友们,加油干吧!要是你们在清查过程中遇到啥问题,随时来找我,我能帮的一定帮!。
固定资产清查与处置流程规范(范本文)
固定资产清查与处置流程规范1. 引言2. 固定资产清查流程2.1 确定清查周期根据企业的实际情况,确定固定资产清查的周期,如每年一次或每季度一次。
清查周期的确定应结合企业的资产规模、资产种类以及经营特点等进行综合考虑。
2.2 制定清查计划在每个清查周期开始前,制定清查计划,并明确清查的目标、范围、方式和时间等重要内容。
清查计划应经过相关部门和人员的审批,并及时通知相关人员,确保清查工作的顺利进行。
2.3 进行实地盘点根据清查计划,组织清查人员进行实地盘点工作。
清查人员应仔细核对每一项固定资产,确保登记的准确性,并对不同类别的资产采取不同的清查方式,如标识号识别、对照清单等。
2.4 登记盘点结果清查人员应将实地盘点的结果进行登记和记录,包括资产名称、编号、规格、数量、使用部门等重要信息。
登记结果应及时上报到资产管理部门,确保清查数据的准确性和完整性。
2.5 核对与调整资产管理部门应根据实地盘点的登记结果,核对固定资产的账面余额和实物数量,并及时发现和纠正差异。
如有差异,应及时调整账务,确保固定资产的准确性和一致性。
3. 固定资产处置流程3.1 制定处置政策企业应制定明确的固定资产处置政策,明确资产的分类、处置方式、审批流程、报废标准等。
处置政策应经过相关部门和人员的审批,并在内部进行广泛宣传,确保全员了解和遵守。
3.2 申请处置当发现有需要处置的固定资产时,相关部门或人员应及时提交处置申请,并在申请中明确资产的基本信息、处置原因和合理评估价值等重要内容。
3.3 审批与评估资产管理部门应根据申请的情况进行审批,并进行必要的评估和鉴定工作。
评估结果应根据固定资产处置政策进行综合考虑,确定是否同意处置和选择合适的处置方式。
3.4 实施处置经过审批和评估的固定资产应按照规定的处置方式进行实施。
处置方式可以包括出售、转让、报废等,具体方式应根据固定资产的实际情况和市场需求进行选择。
3.5 处置结算在固定资产处置完成后,资产管理部门应进行相应的结算工作。
清查固定资产实施方案
清查固定资产实施方案简介固定资产是企业中最为重要的资产之一,管控不当将会对企业的发展产生严重的影响。
因此,定期对企业中的固定资产进行清查是非常必要的。
本文将详细介绍清查固定资产的实施方案。
目的清查固定资产的目的是为了确保固定资产的实际情况与企业账面上的情况保持一致,避免资产遗失、库存过多或者资产使用不当而造成的财务损失。
步骤下面是清查固定资产的具体步骤:第一步:制定计划在开始清查固定资产之前,应该制定一份清查计划。
清查计划应该包括: - 清查时间 - 清查范围 - 清查人员 - 清查方式 - 清查目标第二步:在物品上贴上标记在开始清查前,应该在物品上贴上一个独特的标记。
标记应该包括资产编号、资产名称和使用部门。
第三步:收集信息收集固定资产的信息包括: - 资产名称 - 资产编号 - 购买日期及价格 - 资产使用状况 - 资产存放位置第四步:逐一比对清单清查人员应该逐一比对清单和实物,检查是否有任何异常。
如果发现异常,就应该立即记录下来。
第五步:编制报告清查结束后,应该编制一份清查报告。
报告应该包括以及所发现的异常和建议。
注意事项•清查固定资产时,应该先清查一些较为重要的资产。
•清查时,应该充分利用现代化技术手段,例如使用二维码扫描等方式。
•清查过程中,应该尽量避免操作不当导致资产损坏的情况。
总结清查固定资产能够维护企业的正常运转。
本文介绍了清查固定资产的步骤和注意事项。
只有通过制定计划,逐一记录信息,核对清单等整个过程,才能够有效地清查固定资产,保障企业正常经营的需要。
固定资产盘查流程
固定资产盘查流程固定资产盘查是企业重要的财务管理工作之一,旨在核实企业固定资产的真实情况,确保资产的安全和准确反映企业财务状况。
下面将介绍固定资产盘查的流程,以帮助企业高效地进行资产盘点工作。
一、制定盘查计划在开始盘查工作之前,企业需要制定盘查计划。
该计划应包括盘查的时间、地点、参与人员、盘查范围等内容。
在制定计划时,应充分考虑企业的实际情况和需求,确保盘查工作的顺利进行。
二、资产清查盘查开始后,首先需要对企业的固定资产进行清查。
清查时,应按照盘查计划的要求,逐一核对固定资产清单和实际情况,确保清单的准确性和完整性。
同时,还应对资产的数量、规格、品牌等进行记录,以便后续的盘查工作。
三、资产分类在清查过程中,应对固定资产进行分类。
常见的分类方式包括按照资产种类、用途、所在部门等进行分类。
分类的目的是为了方便资产管理和盘查工作的进行,使资产的管理更加有序和高效。
四、资产验收对于企业新购置的固定资产,应进行验收工作。
验收时,应对资产的数量、质量、规格等进行核对,并与采购合同进行比对,确保资产的真实性和合规性。
同时,还应制定相应的验收报告,作为后续盘查工作的依据。
五、资产标识为了方便资产的管理和盘查工作的进行,企业可以对固定资产进行标识。
标识可以采用标签、二维码等形式,将资产的信息与标识相对应,以便于后续的盘查和查询工作。
六、资产盘点资产盘点是整个盘查工作的核心环节。
在盘点时,应按照盘查计划的要求,逐一核对固定资产清单和实际情况,确保清单的准确性和完整性。
同时,还应对资产的使用情况、维修情况等进行记录,以便后续的分析和决策。
七、异常处理在资产盘点中,可能会出现一些异常情况,如资产遗失、损坏等。
对于这些异常情况,企业应及时进行处理。
处理方式包括报告上级主管部门、进行资产修复或报废等。
同时,还应对异常情况进行记录和分析,以避免类似问题的再次发生。
八、盘点报告盘点结束后,应编制盘点报告。
报告应包括盘点的结果、存在的问题及建议等内容。
固定资产盘点及清查操作方法
固定资产盘点及清查操作方法1.盘点前的准备工作在进行固定资产盘点及清查之前,需要充分准备。
首先要制定盘点及清查的计划和目标,明确盘点的时间和地点,确定盘点的责任人和参与人员。
同时,要编制固定资产清查手册和资产清单,对所有固定资产进行编码和分类,并建立固定资产台账。
2.现场盘点的操作流程现场盘点是固定资产盘点及清查的核心环节。
在进行现场盘点时,需要按照以下流程进行操作:(1)核对资产清单。
首先,要核对资产清单中的信息是否准确,包括固定资产的名称、型号、数量、所在部门等。
与资产清单不符的情况需及时记录下来,以备后续处理。
(2)实地查看。
对于核对无误的固定资产,需要亲自实地查看。
核对资产是否存在、完好、安装位置是否正确、使用状况是否正常等。
如发现固定资产的异常情况,例如丢失、损坏、陈旧等,需要及时记录并与实际情况核对,如有需要可以申请进行修复或更新。
(3)更新资产台账。
在盘点过程中,要及时更新资产台账。
对于新增的固定资产,要及时登记并编码;对于已经报废或丢失的固定资产,要及时进行注销。
同时,要确保固定资产的变动信息与财务部门及相关人员进行充分沟通和确认。
3.盘点后的处理工作盘点完成后,还需要进行相关的处理工作。
(1)制作盘点报告。
根据盘点结果,制作盘点报告。
报告中要详细记录盘点的日期、参与人员、盘点方法、盘点结果等内容。
如有异常情况,要注明具体情况和后续处理措施。
(2)资产修复和更新。
根据盘点结果,对于发现的固定资产的损坏、丢失等问题,要及时制订修复或更新方案,并提交给有关部门进行处理。
(3)财务处理。
根据盘点结果,对固定资产的变动进行财务处理,如调整账面资产净值、确认资产损失等。
(4)审核和复核。
盘点及清查的结果需要经过内部审核和复核,确保盘点的准确性和可靠性。
固定资产清查流程
实施部门
财务科
流程编号
CW-007
流程
单元
财务科资产归口管理、使用部门院会节点AB
C
1
2
3
4
5
6
7
编写《固定资产清查报告》,并就存在问题提出改进建议
对账实不符的资产进行详细书面记录,并列明原因
将实际盘点情况分类汇总,分别与部门固定资产明细账、财务部固定资产分类明细账核对
按资产处置权限及程序进行资产处置,并落实改进措施
与设备维修管理部及使用部门现场清点,进行账实核对,并记录设备现状
办公用品清查
一般设备及其他固定资产清查
专业设备清查
房屋建筑物清查
财务部资产管理人员与资产归口管理部门、资产使用部门共同分类完成固定资产清查工作口
与科室根据实有物品登记造册情况现场清点,按类别进行账实核对
与后勤部、设备使用部门进行现场清点,进行账实核对并记录设备现状
与后勤部现场核查登记,编制部门占用房屋明细表、公共类建筑登记表
固定资产清查报告的编制流程与步骤
固定资产清查报告的编制流程与步骤一、引言固定资产清查报告是企业进行资产管理和核实现有资产情况的重要文件。
本报告旨在介绍固定资产清查报告的编制流程与步骤,确保报告的准确性和完整性。
二、资产清查准备工作1.明确清查范围:确定需要清查的固定资产范围,包括设备、土地、建筑物等。
2.制定清查计划:根据企业实际情况,制定清查计划,包括清查时间、清查地点、清查人员等。
3.收集相关资料:搜集与固定资产相关的文件和记录,如固定资产购置合同、验收记录、折旧计算表等。
三、实地清查1.组织清查人员:由专业人员组成清查小组,确保清查的专业性和准确性。
2.核对资产名录:与资产名录逐一核对,确保名录的准确性。
3.实地勘查:到实际地点对固定资产进行勘查,核实资产的数量、规格、使用状况等。
4.清查记录:记录清查过程中的关键信息,包括资产编号、名称、规格、数量、净值等。
四、数据整理与统计1.整理清查数据:将清查记录整理成电子或纸质文件,确保数据的准确性和完整性。
2.资产分类:按照资产种类进行分类,如设备、土地、建筑物等。
3.数据统计:对资产的数量、净值等进行统计,生成报告所需的统计数据。
五、报告编制1.编写报告正文:根据清查数据和统计结果,编写报告的正文部分,包括引言、清查背景、清查目的、清查范围、清查结果等内容。
2.附表制作:根据需要,制作附表,如资产清单、资产分类表、数量统计表等。
3.报告审核:对报告进行审核,确保报告的准确性和完整性。
4.报告最终版定稿:根据审核意见,对报告进行修改和完善,最终定稿报告文件。
六、报告发布与存档1.报告发布:将定稿的报告以适当的方式发布给相关部门和人员,如通过邮件、会议等方式分发。
2.报告存档:按照企业规定的文件存档程序,将报告进行归档和保存,确保报告的可追溯性和安全性。
七、报告后续管理1.监控与更新:定期对企业固定资产进行监控和更新,确保固定资产清查工作的持续有效性。
2.异常处理:如发现资产清查中的异常情况,及时采取措施进行处理和纠正。
固定资产清查措施
固定资产清查措施
固定资产清查措施主要包括以下步骤:
1. 组成固定资产盘点小组,明确责任分工。
这个小组的成员可以根据实际情况,由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成。
他们需要明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2. 进行资产盘点前的摸查。
这个阶段需要组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会。
了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要。
建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3. 编制固定资产盘点计划。
固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
4. 进行实地核查,确认资产情况。
这是固定资产清查中最关键的一步,需要根据盘点计划进行实地核查,确认资产的实际情况,包括资产的数量、质量、使用情况等。
5. 整理清查结果,进行账务处理。
根据实地核查的结果,整理出清查报告,对盘盈或盘亏的固定资产进行相应的账务处理。
6. 完善管理制度,加强日常管理。
在清查结束后,需要对清查中发现的问题进行整改,完善固定资产管理制度,加强日常管理,避免类似问题的再次出现。
以上就是固定资产清查的主要步骤,希望能对您有所帮助。
固定资产清查工作计划及步骤
固定资产清查工作说明及流程清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,以《国子高校固定资产管理系统》为平台,初步建立学院固定资产管理信息数据库。
1、在学院国有资产领导小组、分管院长的统一领导下,由国有资产管理领导小组办公室统一细则、统一管理、统一协调。
建立较为完善的管理网络,制定规章制度,明确职责分工。
财务处在财务清查的基础上提供固定资产明细表。
纪检监察室参与监督。
归口部门审核复查。
各处室、系部分管负责人和兼职管理员实施。
2、固定资产管理领导小组召开相关人员会议,了解情况,督促执行。
由固定资产管理办公室领导小组进行管理员业务培训。
以各处室、系部及信息中心分块组织进行自查,编制固定资产部门自查表。
各处室、系部管理员按国家教育部规定的十六大类进行资产的清查登记形成纸质台账、并输入国子高校固定资产管理系统中,从而形成学院固定资产信息数据库。
3、归口部门以财务处编制的固定资产明细表为依据,采用以账查物的形式,逐个实地核实,根据现有状况及国子高校固定资产管理系统的录入要求,明确固定资产使用人、存放地点、使用状态、产权归属等重要信息,建立固定资产卡片,粘贴资产标识,编制固定资产自查表,同时形成准确的固定资产台账。
由于新校区建设、南北校区的资产调拨,桌椅等家具类使用地点变化较大,无法进行账物一一核查,因此,对于桌椅等家具类按各系部、处室进行实地实物统计上报,以总账对总账的形式进行清查。
4、对固定资产存在毁损、报废等重大变化情形时,由各处室、系部及信息中心分管负责人和管理员形成初步说明材料及申请表,归口管理部门及相关人员实地核查,形成补充说明,国有资产管理领导小组办公室集中整理,并上报国有资产领导小组会办,形成处理意见。
5、国有资产管理领导小组办公室作本次固定资产清查工作现状分析及总结。
具体操作流程:1、以《国子高校固定资产管理系统》为平台,建立如下管理组织结构图:2、总体流程:附一毁损报废申报表部门名称:附二毁损报废固定资产的处理对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:①单位内部有关部门出具的证明;②单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由部门作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;③不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。
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固定资产清查工作流程及相关说明
一、固定资产清查工作流程图
二、流程图相关说明:
流程步骤步骤名称步骤说明责任人相关表格或文件
一固定资产清
查工作的前
期准备
1、确定固定资产清查的目的、范围、依据、
组织者、时间安排、方法或步骤以及相关
情况处理办法;并以通知形式告知各部室。
综合部固
定资产管
理员
穗宜通[2003]27
号文《关于固定
资产管理的规
定》第四条
二固定资产清
查第一阶
段:自查
1、第一阶段:各部室进行全面自查,并在规
定时间内填写相关报表递交综合部。
综合部固
定资产管
理员
《_____(部室)
固定资产统计
表》
三固定资产清
查第二阶
段:由财务
与综合部根
据报表进行
复核与现场
抽查。
1、财务与综合部按时间安排对各部室进行报
表复核以及进行固定资产的现场抽查工
作,对出现的任何问题进行记录。
2、各部室依据综合部的时间安排做好现场抽
查的准备工作。
各部室固
定资产负
责人
综合部固
定资产管
理员
财务室
《_____(部室)
固定资产统计
表》
一、固定资产清查工作的前期准备
二、固定资产清查第一阶段:自查和报告
三、固定资产清查第二阶段:由财务与综合部根据报表进行复核与现场抽查。
四、固定资产清查第三阶段:由财务与综合部出具清查报告。
五、对清查工作中出现的问题进行解决。
四固定资产清
查第三阶
段:由财务
与综合部出
具清查报
告。
1、由财务与综合部出具清查报告,并向全公
司公布。
2、根据清查中存在的问题,做出解决方案并
进行实施。
陈真
《固定资产清查
报告》
五对清查工作
中出现的问
题进行解决
1、在清查中,出现问题的部室在限期内改进。
各部室。