关于购销合同编号的规定
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
例如：该补充协议是XXXX公司销售管理部在2015年11月28日第002份销售合同的第一次补充的，流水号为01，则合同的第一份补充协议的编号为“ZL-XS-XH-20151128002（01）”，以此类推。
6、附则
（一）、本规则自发布之日起开始施行。
（二）、本规则解释权属综合管理部门。
编制/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期
审核/日期
XXXXX有限公司
文件编号
ZG-20160101
编制部门
综合管理部
关于购销合同编号的规定
填制日期
2016-01-01
版本号
A/0
页码
共3页
1、目的
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
销售管理部
XS
生产管理部
SC
三级编码
销售合同
XH
采购合同
CJ
劳动合同
LD
四级编码
即年月份+顺序号（根据合同签订先后顺序编流水号，从“000”自“999”止，列在该合同编码最后三位）。
（三）补充协议编码规则的处理
1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。
2、适用范围
本规则除特别指明外，适用于XXXX有限公司为签约主体签订的涉及公司经营活动的所有合同。
3、职责分工
（1）、综合管理部负责本规则的制定、修改、实施指导和监督；
（2）、各职能部门合同管理员、档案管理员负责本规则的具体实施。
4、合同编号原则
（1）、适应公司主营业务的合同管理需要；
（2）、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
批准/日期
5、合同分类编号方法
（一）合同编号规则
1. 合同编号由五个字母和八个数字组成；
2．编号形式：XX-XS-XH-201511001，其中符号所代表的含义如下图所示：
合同编号规则示意图
（二）合同编号具体编写规则，如下表所示:
级码
名称
缩写
一级编码
XXXX有限公司
XX
二级编码
综合管理部
ZG
财务部
CW
采购部
CJ
6、附则
（一）、本规则自发布之日起开始施行。
（二）、本规则解释权属综合管理部门。
编制/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期
审核/日期
XXXXX有限公司
文件编号
ZG-20160101
编制部门
综合管理部
关于购销合同编号的规定
填制日期
2016-01-01
版本号
A/0
页码
共3页
1、目的
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
销售管理部
XS
生产管理部
SC
三级编码
销售合同
XH
采购合同
CJ
劳动合同
LD
四级编码
即年月份+顺序号（根据合同签订先后顺序编流水号，从“000”自“999”止，列在该合同编码最后三位）。
（三）补充协议编码规则的处理
1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。
2、适用范围
本规则除特别指明外，适用于XXXX有限公司为签约主体签订的涉及公司经营活动的所有合同。
3、职责分工
（1）、综合管理部负责本规则的制定、修改、实施指导和监督；
（2）、各职能部门合同管理员、档案管理员负责本规则的具体实施。
4、合同编号原则
（1）、适应公司主营业务的合同管理需要；
（2）、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
批准/日期
5、合同分类编号方法
（一）合同编号规则
1. 合同编号由五个字母和八个数字组成；
2．编号形式：XX-XS-XH-201511001，其中符号所代表的含义如下图所示：
合同编号规则示意图
（二）合同编号具体编写规则，如下表所示:
级码
名称
缩写
一级编码
XXXX有限公司
XX
二级编码
综合管理部
ZG
财务部
CW
采购部
CJ