企业信息化建设可行性分析

企业信息化建设可行性分析

发表时间：2018-11-02T11:44:23.340Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第20期作者：崔超1 宋博2 [导读] 信息化技术为建筑施工企业信息化建设与管理奠定了坚实的软硬件基础。

陕西高速电子工程有限公司陕西西安 710000 摘要：随着信息技术的日新月异，信息化在企业中所发挥的功能性作用越来越明显，越来越多的企业抓紧开展信息化体系建设。建筑施工企业也不例外，均迫切需求通过增强信息化体系建设，提高企业自身的管理水平及工作效率。建筑施工企业信息化管理相关工作，也已经成为建筑施工企业的发展任务与目标。信息化技术为建筑施工企业信息化建设与管理奠定了坚实的软硬件基础。

1信息化的概念

1.1信息化的含义

企业以现代通信、计算机网络、数据库等技术为基础，开发信息资源，把先进技术、管理理念引入到管理流程中，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平，从而促进管理现代化，转换经营机制，建立现代化企业制度，实现有效降低成本，加快技术进步，增强核心竞争力。

1.2信息化在企业发展中的主要作用（1）增强核心竞争力

纵横交错的计算机网络让信息传递的方式由阶梯化向水平化转变，使管理组织结构扁平化，打破各部门之间的界限，加快业务流程重组，优化组织结构，有效降低成本，扩大企业竞争范围，激发生产、技术创新，从而提高企业经济效益，促进企业竞争，加速企业发展。（2）增强管理功能

通过计算机网络促进企业内各部门、各环节的沟通和协调，加速上下层之间的信息传递，帮助企业及时的掌握公司内部活动、行业动态、市场变化、竞争对手情况、客户需求等关键信息，及时快速反应，做出正确决策，抓住占领市场的先机，使企业全面发展。（3）提高管理效率

通过计算机网络和运行其上的应用系统，可以高效、便捷、经济的管理企业内部各外派组织或机构，实现企业跨国域或地域的快速管理决策，公司领导层坐在计算机前就可以快速对外地各分支机构下达指令和及时了解分支机构当天的运营情况。（4）增加管理手段

企业信息化建设实现了企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化，将信息技术的应用作为企业管理的重要战略手段和企业文化的一部分，使企业通过声音、图像、文字等多媒体手段来近地或远程控制企业生产经营和服务提供的全过程，有利于提高经营管理水平和服务质量，增加客户满意程度。（5）经营管理透明化

企业信息化简化和明确了企业的业务流程，减少各部门之间不必要的往来，每一项控制都会实时得到结果，提高了工作的效率，同时由于各部门之间的“墙”被推到了，有效减少管理漏洞，建立起了各部门之间相互制约又相互监督的机制，解决生产经营活动不透明，难以监控等问题，大大简化企业管理过程中的控制难度，降低企业经营风险，从而避免出现资产流失、生产能力低下、组织机构冗余等问题。（6）革新管理思想

计算机应用系统本身是一种先进管理思想的载体，它要求企业进行相应的组织机构的调整或业务流程的重组，这两者的相互作用将帮助企业进行“企业再造”和“管理重塑”。另外，知识经济的来临和信息技术的日新月异，必将促使企业意识到自身是一个“学习型组织”，有必要把自我改造和员工的培训作为管理的一项重要内容，以适应迅速变化的环境，求得有效的生存和发展空间。

1.3企业信息化的发展前景

随着信息化水平的不断提高，大数据等技术的成熟，信息化建设未来的重心将逐步从IT（信息技术）向DT（数据技术）转化，从以流程为中心向以数据为中心转化，未来信息化建设的重心将是如何对组织内外部的数据进行深入、多维、实时的挖掘和分析，以满足决策层的需求，推动信息化向更高层面进化。

1.4信息化建设的发展阶段

企业的信息化建设，一般需要经过四个阶段：（1）以硬件投入为主的阶段

表现在企业在信息化建设中主要以购买硬件辅助办公为主，较少投入资源建设应用系统，信息化建设对企业产生的价值有限，处于这个阶段的企业对信息化建设的规律认识不足，不能真正理解信息化建设的目的，或者仅仅把信息化当成是形象工程看待，目前大多数企业已经跨越了这个阶段。

（2）以应用系统建设为主的阶段经过一段时间的信息化建设，大多数企业认识到信息化为企业带来价值的主要在于应用系统，并把主要的资源投入到应用系统建设以及相关的服务上，企业逐渐接受外部咨询服务，引入外部力量帮助进行信息化建设，这一阶段的信息化建设关注信息系统对业务的支持，并为企业带来了竞争优势，但是缺乏系统的规划，由于建设规模和范围的扩大，系统涉及的组织人员更多，管理层面上的因素成为制约信息化建设的主要阻力。目前大多数企业的信息化建设处于这个阶段。（3）重视IT治理的全面建设阶段在基础设施和应用系统建设基础上，全面关注信息化建设，更多关注信息化对企业发展的战略支持，把IT作为企业核心竞争力的一个重要组成部分，关注企业信息化建设的组织、流程和人力资源等，把信息化建设运维作为企业内部一个重要职能看待，而不仅仅是一个项目或者一个阶段的事情，目前只有少部分企业的信息化建设处于这个阶段。（4）互联网、云计算、大数据阶段

通过互联网手段将企业的业务同服务的接受者快速融合起来，云计算提供相应的基础服务，大数据可以给服务对象画像，为服务者提供更多的服务可能。

2信息化发展现状

2.1国内企业信息化建设发展现状

近年来，通过国家“十一五”、“十二五”规划的有序实施和政府相关部门的大力支持，我国企业信息化的建设和应用均取得一定进展，企业信息化的应用正向纵深发展。但是总体上我国企业信息化仍处于发展的初期，不同行业和不同企业之间发展也不平衡。特别是一些行业的发展非常缓慢。主要特点如下：

1）企业基础建设达到一定的规模，企业开始意识到信息化化建设的作用，但认识还不够充分。

2）我国企业信息化整体水平不高，国家队的大中型企业信息化发展速度较快，中小型企业信息化发展较为缓慢；

3）企业信息化人员缺乏，基础管理工作较为薄弱

4）企业信息化的建设缺乏规划统筹，导致应用系统分散建设、信息孤岛仍然存在，各单位之间系统协同尚不充分

5）企业信息化建设缺乏资金的持续投入，很多领导理解的信息化如果现在的工程建设，一次性投入，后期不需要完善维护。 6）企业信息化的由一把手推动，效果较好。

7）应用信息技术时，直接将手工业务处理方式计算机化，并没有对许多在新技术条件下不符合或无效的工作和流程进行改革，信息化工作机制不断健全，统筹决策能力有待强化，

8）信息标准体系尚未完善，数据质量有待提升

9）大数据应用处于初步阶段，应用场景未充分挖掘

总之，越来越多的企业领导意识信息化在现代企业中发展中的重要性，积极投入资源、人力进行信息化的建设工作。

2.2行业企业信息化建设现状和实际运行效果

建筑业是我国国民经济的支柱产业，全国固定资产投资百分之六左右是通过建筑业实现的。建筑行业的企业集团在产业升级、行业整合之中不断前行。但是，行业整合进行中所建立的新的市场次序，危机经营环境中所产生的新业务理念都使得竞争形势更加严峻——低成本项目经营、短工期项目操作、高质量项目交付已成为业主实现自我管理提升而对建筑企业提出的市场竞争能力。

同时，政府机构对建筑市场的监管力度也更为严厉，多层的审计要求、营改增政策，也对建筑行业信息化做了制度与政策引导。虽然，后金融危机时代的建筑企业需要改变传统管理模式，需要一个成熟的“经营者”实现利润化，需要实现“规模创效益”向“管理创效益”的转型。在“在微利经营中找到发展能力，在资源整合中赢得竞争优势”的实践真知中，借助IT技术和网络环境引入整体信息化管理系统已是众望所指——科学的运用信息化管理手段来保证企业的集中管控和高效业务，开展信息化建设才能实现管理体制的重塑和执行体系的落地。越来越多的建筑施工企业通过信息化的建设，实现了降本增效，加强管控力度，集中管控等目标。

3结束语

如何快速实现新旧机制的转变，寻求与新形势相适应的工程项目管理模式，已成为一种共识和必然。针对生产的需求，一些建筑施工企业已经在公司本部构建自己的局域网，以加强设备资源的共享和信息资源的共享，办公自动化或无纸化办公系统也开始被有所关注，这是提高企业信息化发展的必由之路。但是，这些措施大部分也只是从形式上把企业内部管理的各部门、环节联系了起来，并没有真正的介入企业的管理实务。

参考文献

［1］黄梯云，李一军.管理信息系统［M］.北京：高等教育出版社，2000.

［2］甘利人.企业信息化建设与管理［M］.北京：北京大学出版社，2003.

［3］李会芳，张伟.浅析中小企业信息化建设中存在的问题及对策［J］.中小企业管理与科技，2009，（12）：22 －23.