国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表完整版
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
长期
6.1.2
施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审
长期
长期
6.1.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审
长期
长期
6。1。4
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
长期
长期
6。1。5
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
长期
长期
6.1.6
监理通知、协调会审纪要,监理工程师指令、指示，来往函件
永久
5.1.15
竣工图
永久
长期
5。1.16
声像材料
长期
长期
5。2
设备及管线安装施工文件
5。2.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
5。2。2
施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件
长期
长期
5.2.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
5。2.4
建筑材料试验报告
长期
长期
6。2。3
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
长期
长期
6。2.4
原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
长期
长期
6.2。5
开工、复工报审表，暂停令
长期
长期
6。2.6
会议纪要、来往文件
长期
长期
6。2。7
监理工程师通知单、监理工作联系单
长期
长期
6.2.8
监理日志、监理月报
长期
长期
长期
4.3.2
电子政务工程建设文件归档范围和保管期限
电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限1 立项阶段文件1.1 项目建议书阶段1.1.1 项目建议书及批复文件永久1.2 可行性研究报告阶段1.2.1 可行性研究报告及批复文件永久1.2.2 项目调整申请及批复30年1.3 初步设计阶段1.3.1 初步设计方案和投资概算报告及批复永久1.3.2 项目调整申请及批复永久2 项目管理文件2.1 综合管理文件2.1.1 建立项目领导和实施机构文件10年2.1.2 项目管理计划、年度总结10年2.1.3 投资、进度、质量、安全、合同控制等文件10年2.1.4 对项目各分系统的审批、评审文件10年2.1.5 项目管理各项制度、办法10年2.1.6 调研报告、考察报告10年2.1.7 项目试点工作安排、总结10年2.1.8 项目会议文件、项目简报、汇报材料10年2.1.9 日常管理的请示批复、往来函件10年2.1.10 知识产权文件、协议、证书30年2.1.11 项目管理工作照片、音像30年2.2 招投标文件2.2.1 招标文件、委托招标文件30年2.2.2 评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知10年2.2.3 中标的投标文件(正本) 永久2.2.4 未中标的投标文件终验后2年2.2.5 政府采购文件10年2.3 合同文件2.3.1 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议书永久2.3.2 合同变更、索赔等文件永久3 设计阶段文件3.1 设计开发文件3.1.1 需求分析文件13.1.1.1 需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明书30年3.1.1.2 需求评审30年3.1.2 设计开发文件3.1.2.1 设计开发计划、设计方案10年3.1.2.2 概要设计说明书、概要设计评审30年3.1.2.3 详细设计说明书、详细设计评审30年3.1.2.4 数据库结构设计说明书30年3.1.2.5 编码计划、代码编写规范30年3.1.2.6 模块开发卷宗30年3.1.2.7 施工图设计30年3.2 信息资源规划和数据库设计(3.2—3.12可参考3.1所列文件)3.3 应用支撑平台和应用系统设计3.4 网络系统设计3.5 数据处理和存储系统设计3.6 安全系统设计3.7 其他系统设计(终端、备份、运维等)3.8 机房及配套工程设计3.9 环保、节能设计3.10 消防设计3.11 职业安全、职业卫生设计3.12 标准规范建设4 实施阶段文件4.1 总体实施4.1.1 实施计划、方案及批复文件30年4.1.2 意见汇总报告10年4.1.3 系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告30年4.1.4 源代码及说明30年4.1.5 设计变更报审、代码修改记录30年4.1.6 网络系统文件30年4.1.7 二次开发支持文件、接口设计说明书、程序员开发手30年册4.1.8 用户使用手册、系统维护手册、软件安装盘10年4.1.9 系统上线保障方案、应急预案、事故及问题处理文件10年4.1.10 测试方案、方案评审意见、测试记录、测试报告10年4.1.11 培训文件、教材讲义10年4.1.12 试运行方案、记录、报告、试运行改进报告10年4.1.13 合同验收文件、开发总结报告、交接清单30年4.1.14 项目例会、协调会纪要、备忘录10年4.1.15 运行管理制度30年4.2 信息资源规划和数据库建设(4.2—4.12可参考4.1所列文件)4.3 应用支撑平台和应用系统建设4.4 网络系统建设4.5 数据处理和存储系统建设4.6 安全系统建设4.7 其他系统建设(终端、备份、运维等)4.8 环保、节能建设4.9 消防建设4.10 职业安全、职业卫生建设4.11 机房及配套工程建设4.11.1 土建施工文件4.11.1.1 技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告30年4.11.1.2 施工组织设计、方案及报批文件,施工工艺文件30年4.11.1.3 原材料出厂证明、复验单、试验报告30年永久4.11.1.4 施工定位测量、地质勘探、土岩试验报告、桩基工程记录永久4.11.1.5 设计变更通知、工程更改洽商单、业务联系单、备忘录、事故处理文件4.11.1.6 隐蔽工程验收记录永久4.11.1.7 工程质量检查、评定、签证永久4.11.1.8 竣工图永久4.11.1.9 竣工报告、竣工验收报告永久4.11.1.10 施工照片、音像30年4.11.2 线路施工安装文件4.11.2.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告30年4.11.2.2 施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、技术措30年施文件30年4.11.2.3 原材料出厂证明、质量鉴定、复验单、产品交付清单、到货验收记录4.11.2.4 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设永久备代用审批手续、技术核定单、备忘录4.11.2.5 施工安装记录、质量验评、签证永久4.11.2.6 调试记录、测试报告10年4.11.2.7 竣工图永久4.11.2.8 竣工报告、竣工验收报告永久4.11.2.9 施工照片、音像30年4.12 标准规范建设4.12.1 标准建设总体方案、实施计划10年4.12.2 征求意见稿、汇总意见、标准规范编制过程说明10年4.12.3 标准送审稿、标准试行稿、专家审查意见10年4.12.4 标准正式文本30年4.12.5 标准应用试点报告、标准培训文件10年4.12.6 标准推广应用方案、标准实施指南10年5 监理文件5.1 监理大纲、监理规划、细则及批复30年5.2 资质审核、设备材料报审、复检记录30年5.3 需求变更确认30年5.4 开(停、复、返)工令10年5.5 施工组织设计、方案审核记录30年5.6 工程进度、延长工期、人员变更审核10年10年5.7 监理通知、监理建议、工作联系单、问题处理报告、协调会纪要、备忘录5.8 监理周(月)报、阶段性报告、专题报告10年5.9 测试方案、试运行方案审核10年5.10 造价变更审查、支付审批、索赔处理文件30年5.11 验收、交接文件、支付证书、结算审核文件30年5.12 监理工作总结报告永久5.13 监理照片、音像30年6 设备文件及系统软件6.1 选购阶段6.1.1 调研分析报告、技术考察报告10年6.1.2 设备采购请示、批复10年6.1.3 技术协议、谈判备忘录、设备配置方案30年6.1.4 授权书、软件许可协议、海关商检相关文件、原产地10年证明、产品质量证明、设备代理商营业执照复印件6.2 开箱验收阶段6.2.1 设备随机文件、装箱单、合格质量证、开箱验收记录30年6.2.2 设备图纸、说明书、检测报告30年6.3 安装调试阶段6.3.1 测试计划(方案)、安装测试记录、报告10年6.3.2 验收文件、交接清单30年6.4 系统升级、换版阶段6.4.1 升级、换版的请示与批复30年6.4.2 设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件30年6.4.3 设备及软件升级、换版的验收文件30年6.5 设备维修、系统维护等后期服务阶段6.5.1 设备维修、维护请示及批复10年6.5.2 设备维修、维护记录10年7 财务管理文件7.1 财务计划及执行无间、概算执行报告10年7.2 概算、预算、标底、合同价30年7.3 资金申请及批复10年7.4 器材、主要耗材管理10年7.5 决算、财务报告永久7.6 审计报告永久7.7 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资永久产清册8 验收文件8.1 初验阶段8.1.1 验收工作大纲10年8.1.2 各单项、系统验收报告30年8.1.3 信息安全风险评估报告30年8.1.4 初步验收总报告(含工程、技术、财务、档案验收)30年30年8.1.5 初验会议文件、验收申请、验收意见书及验收委员会签字表8.1.6 整改方案及实施文件10年8.2 终验阶段8.2.1 竣工验收会议文件、验收申请、汇报材料永久8.2.2 竣工验收报告、验收委员会签字表永久8.2.3 工程专家组验收意见永久8.2.4 技术专家组验收意见永久8.2.5 财务专家组验收意见永久8.2.6 档案专家组验收意见永久8.2.7 信息安全风险评估报告30年8.2.8 项目建设工作总结永久8.2.9 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书30年8.2.10 项目稽察、检查文件、项目后评价文件永久。
国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表
.附件：国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表序保管期1立项阶段文项目建议书阶1.1永1.1.1项目建议书及批复文可行性研究报告阶1.2永1.2.1可行性研究报告及批复文31.2.2项目调整申请及批初步设计阶1.3永初步设计方案和投资概算报告及批1.3.1永1.3.2项目调整申请及批2项目管理文2.1综合管理文1建立项目领导和实施机构文2.1.112.1.2项目管理计划、年度总12.1.3投资、进度、质量、安全、合同控制等文12.1.4对项目各分系统的审批、评审文10项目管理各项制度、办法2.1.5年资料Word.保管期限序号件文档归12.1.6调研报告、考察报2.1.7项目试点工作安排、总1项目会议文件、项目简报、汇报材2.1.811日常管理的请示批复、往来函2.1.9知识产权文件、协议、证2.1.1032.1.11项目管理工作照片、音32.2招投标文3招标文件、委托招标文2.2.12.2.21评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通正中标的投标文2.2.3)永终验2.2.4未中标的投标文政府采购文2.2.51合同文2.3永合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议2.3.12.3.2永合同变更、索赔等文设计阶段文33.1设计开发文需求分析文3.1.1资料Word.保管期限序号件档文归3需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明3.1.1.13需求评3.1.1.23.1.2设计开发文1设计开发计划、设计方3.1.2.1概要设计说明书、概要设计评3.1.2.233.1.2.33详细设计说明书、详细设计评数据库结构设计说明3.1.2.43编码计划、代码编写规33.1.2.533.1.2.6模块开发卷3.1.2.73施工图设3.2信息资源规划和数据库设)3.1(3.可参所列文3.应用支撑平台和应用系统设3.3网络系统设3.4数据处理和存储系统设3.5安全系统设3.63.7其他系统设计（终端、备份、运维等机房及配套工程设3.8资料Word.保管期限序号件档文归3.9环保、节能设消防设3.10职业安全、职业卫生设3.11标准规范建3.12实施阶段文44.1总体实实施计划、方案及批复文4.1.13意见汇总报4.1.21系统集成方案、项目配置管理方案、评审报4.1.334.1.43源代码及说34.1.5设计变更报审、代码修改记网络系统文4.1.63二次开发支持文件34.1.7接口设计说明书程序员开发手用户使用手册、系统维护手册、软件安装4.1.811系统上线保障方案、应急预案、事故及问题处理文4.1.94.1.10测试方案、方案评审意见、测试记录、测试报1培训文件、教材讲4.1.1114.1.12试运行方案、记录、报告、试运行改进报10资料Word.保管期限序号件档文归3合同验收文件、开发总结报告、交接清4.1.13项目例会、协调会纪要、备忘4.1.1414.1.153运行管理制信息资源规划和数据库建4.2)所列文可参(4.4.14.应用支撑平台和应用系统建4.3网络系统建4.4数据处理和存储系统建4.5安全系统建4.6其他系统建设（终端、备份、运维等4.7环保、节能建4.8消防建4.9职业安全、职业卫生建4.10机房及配套工程建4.114.11.1土建施工文技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报34.11.1.14.11.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工工艺文3原材料出厂证明、复验单、试验报4.11.1.330资料Word.保管期限序号件档文归桩基工程永4.11.1.4施工定位测量地质勘探土岩试验报告永业务联系单备忘录设计变更通知4.11.1.5工程更改洽商单事故处理文永隐蔽工程验收记4.11.1.6永工程质量检查、评定、签4.11.1.7永竣工4.11.1.8竣工报告、竣工验收报4.11.1.9永施工照片、音4.11.1.103线路施工安装文4.11.2工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报4.11.2.13技术措3方案及报批文件施工计划施工组织设计4.11.2.2文原材料出厂证明、质量鉴定、复验单、产品交付清单4.11.2.33到货验收记工程更改洽商单材料零部件永设设计变更通知4.11.2.4代用审批手续、技术核定单、备忘4.11.2.5永施工安装记录、质量验评、签证资料Word.保管期限序号件档文归14.11.2.6调试记录、测试报4.11.2.7永竣工4.11.2.8永竣工报告、竣工验收报施工照片、音4.11.2.93标准规范建4.12标准建设总体方案、实施计14.12.1征求意见稿、汇总意见、标准规范编制过程说4.12.214.12.3标准送审稿、标准试行稿、专家审查意134.12.4标准正式文标准应用试点报告、标准培训文14.12.5 标准推广应用方案、标准实施指14.12.65监理文5.1监理大纲、监理规划、细则及批3资质审核、设备材料报审、复检记5.23需求变更确35.35.4开（停、复、返）工135.5施工组织设计、方案审核记5.6工程进度、延长工期、人员变更审10资料Word.保管期限序号件档文归1监理通知5.7监理建议、工作联系单问题处理报告调会纪要、备忘1监理周（月）报、阶段性报告、专题报5.8测试方案、试运行方案审5.915.103造价变更审查、支付审批、索赔处理文5.113验收、交接文件、支付证书、结算审核文监理工作总结报5.12永5.133监理照片、音设备文件及系统软6选购阶6.11调研分析报告、技术考察报6.1.11设备采购请示、批6.1.23技术协议、谈判备忘录、设备配置方6.1.3海关商检相关文件6.1.4原产地1软件许可协议授权书明、产品质量证明、设备代理商营业执照复印开箱验收阶6.2设备随机文件、装箱单、合格质量证、开箱验收记36.2.1设备图纸、说明书、检测报6.2.23资料Word.保管期限序号件档文归6.3安装调试阶测试计划（方案）、安装测试记录、报6.3.113验收文件、交接清6.3.26.4系统升级、换版阶6.4.13升级、换版的请示与批设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文6.4.23设备及软件升级、换版的验收文6.4.33设备维修、系统维护等后期服务阶6.516.5.1设备维修、维护请示及批设备维修、维护记16.5.2财务管理文77.1财务计划及执行无间、概算执行报17.2概算、预算、标底、合同3资金申请及批7.31器材、主要耗材管7.417.5决算、财务报永审计报7.6永交付使用的固定资产7.7递延资无形资产流动资产永久资料Word.保管期限序号件文归清验收文88.1初验阶验收工作大8.1.11各单项、系统验收报38.1.2信息安全风险评估报38.1.3初步验收总报告（含工程、技术、财务、档案验收38.1.4验收意见书及验收委员会初验会议文件验收申请8.1.53字整改方案及实施文8.1.618.2终验阶竣工验收会议文件、验收申请、汇报材8.2.1永竣工验收报告、验收委员会签字永8.2.2永8.2.3工程专家组验收意8.2.4技术专家组验收意永8.2.5财务专家组验收意永档案专家组验收意8.2.6永信息安全风险评估报8.2.73资料Word.保管期限序号件文档8.2.8永项目建设工作总3项目评优报奖申报材料、批准文件及证8.2.9永项目稽察、检查文件、项目后评价文8.2.10资料Word。
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》
国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法第一章总则第一条为规范国家电子政务工程建设项目档案管理,充分发挥档案在项目建设、运行、管理、监督等方面的作用,根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》和有关档案管理的法规与标准,制定本办法。
第二条本办法适用于使用中央财政性资金的国家电子政务工程建设项目〔以下简称电子政务项目,其他信息化建设项目档案管理,可参照执行。
本办法所称电子政务项目主要是指国家统一电子政务网络、国家重点业务信息系统、国家基础信息库、国家电子政务网络与信息安全保障体系相关基础设施、国家电子政务标准化体系和电子政务相关支撑体系等建设项目。
第三条电子政务项目档案是在电子政务项目建设全过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的历史记录,是电子政务项目竣工验收、运行维护、升级改造等工作的重要依据。
第四条本办法所称项目建设单位是指负责项目建设的中央政务部门和参与国家电子政务项目建设的地方政务部门。
根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》规定,项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人。
第五条电子政务项目档案工作在档案行政管理部门监督、指导下,由项目建设单位负责。
项目建设单位应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序,纳入相关人员的岗位职责,根据项目实际情况,采取有效措施,确保电子政务项目档案的完整、准确、系统、有效。
第六条电子政务项目档案管理在项目建设期间由建设单位的实施机构具体负责。
电子政务项目实施机构应明确电子政务项目档案工作主管领导,制定档案工作计划, 建立健全归档制度、档案分类编号方案等管理制度和业务规范,配备具有专业知识和技能的档案管理人员,提供档案管理所需经费、设备、场地等条件。
第七条电子政务项目实施机构应对参建单位进行档案管理交底、指导、培训,对参建单位移交的档案进行审核、验收。
第八条建设单位的档案管理部门应对电子政务项目的档案管理进行业务指导并提出具体要求,对实施机构制定的档案管理制度和业务规范进行审查,对电子政务档案的收集、整理、移交进行业务指导。
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
长期
系统调试、整定记录
长期
长期
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
长期
长期
材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告
永久
长期
操作、联动试验
短期
长期
电气装置交接记录
短期
长期
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
长期
竣工报告、竣工验收报告
永久
长期
竣工图
永久
长期
声像材料
长期
长期
6
监理文件
隐蔽工程验收记录
永久
长期
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告
永久
长期
1
工程质量检查、评定
永久
长期
技术总结，施工预、决算
长期
交工验收记录证明
永久
长期
竣工报告、竣工验收报告
永久
永久
竣工图
永久
长期
声像材料
长期
长期
设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
永久
永久
初步设计及其报批文件
永久
永久
技术设计
永久
永久
施工图设计
长期
永久
技术秘密材料、专利文件
永久
工程设计计算书
长期
长期
关键技术试验
永久
永久
设计评价、鉴定及审批
永久
永久
4
工程管理文件
征地、移民文件
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
永久
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表续表续表续表续表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√注：“√”表示应向城建档案馆移交。
建设项目文件归档范围和保管期限表
序号归档文件保管期限移交档案馆1立项、可行性研究文件1.1项目建议书及其报批文件永久√1.2项目预可研报告永久√1.3项目用地预审意见永久√1.4项目选址意见书及其报批文件永久√1.5可行性研究报告及批准文件（含项目评估、论证文件）永久√1.6地震危害性评价永久√1.7水土保持评价永久√1.8项目申请报告永久√1.9建设项目环境影响评价文件（包括：建设项目环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表）及其批准文件永久√1.1建设项目安全条件论证报告永久√1.11建设项目设立安全评价报告永久√1.12建设项目设立安全审查意见书永久√1.13建设项目职业病危害预评价报告及其报批文件永久√1.14建设项目安全设施设计审查申请书及其批复文件永久√1.15建设项目职业病防护设施设计审查申请书及其批复文件永久√1.16设计任务书、计划任务书及其报批文件永久√2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告，地质图，勘察记录，化验报告、试验报告，重要土样、岩样及说明永久√2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久√2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久√3设计文件√3.1总体设计及批准文件永久√3.2方案设计永久√3.3工艺设计包永久√3.4专利技术文件永久√3.5初步设计（含概算）及批准、调整文件（基础设计）永久√3.6技术文件永久√3.7施工图设计（详细设计）长期3.8工程设计计算书长期3.9消防设计审查申请书及其批准文件永久√3.1安全生产专项设计永久√3.11QHSHE管理性文件长期4项目管理文件4.1征地、移民文件（可归文书档案）永久√4.2征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（可归文书档案）永久√4.3征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（可归文书档案永久√4.4建设前原始地形、地貌的状况图、照片（可归声像档案）永久√4.5建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及其附件永久√4.6土地使用证（可归文书档案）永久√建设项目文件归档范围和保管期限表4.7与外单位签订的协议和有关文件：包括供电、供水、供气、供应原材料、燃料和产品销售、运输协议等有关文件，以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越协议等有关文件。
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
7.5
设备图纸、使用说明书、零部件目录
长期
7.6
设备测绘、验收记录及索赔文件
长期
7.7
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
长期
8
科研项目
8.1
开题报告、任务书、批准书
永久
8.2
协议书、委托书、合同
永久
8.3
研究方案、计划、调查研究报告
永久
8.4
试验记录、图表、照片
永久
8.5
实验分析、计算、整理数据
永久
永久
11.3
主要材料消耗、器材管理
短期
11.4
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
永久
12
竣工验收文件
12.1
项目竣工验收报告
永久
长期
长期
12.2
工程设计总结
永久
长期
12.3
工程施工总结
永久
长期
12.4
工程监理总结
永久
长期
12.5
项目质量评审文件
永久
长期
12.6
工程现场声像文件
永久
长期
长期
长期
6.2.5
开动、复工报审表、暂停令
长期
长期
6.2.6
会议纪要、来往文件
长期
长期
6.2.7
监理工程师通知单、监理工作联系单
长期
长期
6.2.8
监理日志、监理月报
长期
长期
6.2.9
质量事故处理文件，设备制造索赔文件
长期
长期
6.2.10
设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
目录编号
归档文件
保管单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
1
1
工程准备阶段文件
2
1.1
立项文件
3
1.1.1
项目建议书
永久
√
4
1.1.2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
5
1.1.3
可行性研究报告及附件
永久
√
6
1.1.4
可行性研究报告审批意见
长期
长期
√
33
1.4.3
施工招投标文件
长期
34
1.4.4
施工承包合同
长期
长期
√
35
1.4.5
工程监理招投标文件
长期
36
1.4.6
监理委托合同
长期
长期
√
37
1.5
开工审批文件
38
1.5.1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
39
1.5.2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
40
1.5.3
长期
长期
80
2.8.3
有关造价控制的监理通知
长期
长期
81
2.9
合同与其他事项管理
82
2.9.1
工程延期报告及审批
永久
长期
√
83
2.9.2
费用索赔报告及审批
长期
长期
84
2.9.3
合同争议、违约报告及处理意见
工程归档范围与保管期限
工程档案归档范围及保管期限表
序号 1 项目建设前期文件
归档文件内容
保管期限 归档责任单位
1.1 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件
永久 永久
建设单位 建设单位
1.3 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
5.8 设备测试、验收记录
5.9 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料
5.10 与设备、材料相关的其他文件材料
6 财务与资单位
备注
长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
2.26
项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函及 与工程建设管理相关的需要备查的其他文件材料
2.27 工程建设声像材料
3 施工文件材料
3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工组织设计、方案报批及审核文件、施工计划、施工技术及安全措 施、施工工艺文件
3.3 建筑原材料出厂证明（合格证）、质量鉴定、复验单
备注
第 10 页
序号
归档文件内容
7.6 工程试运行管理工作报告
7.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
7.8 工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告
7.9 环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见
7.10 工程验收鉴定书及验收委员签字表
7.11
工程竣工、完工等验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的 声像材料
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
城建
档案馆
2
桥梁工程的动、静载试验记录
长期
√
3
无压力管道的严密性试验记录
长期
√
4
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
长期
√
5
水池满水试验
长期
√
6
消化池气密性试验
长期
√
7
电气绝缘电阻接地电阻测试记录
长期
√
8
电气照明、动力试运行记录
长期
√
9
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
√
⑨
工程竣工测量
长期
长期
√
⑩
新型建筑材料
长期
长期
√
⑾
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
基础主体工程验收记录
永久
长期
长期
√
④
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
⑤
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
长期
√
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告
长期
√
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
长期
√
建设项目文件归档范围和保管期限表
经营管理部
8.7
出国考察及收集来的有关文件
永久
经营管理部
8.8
国外各设计阶段文件及设计联络文件
永久
经营管理部工程管理部
8.9
各设计阶段审查议定书
永久
经营管理部工程管理部
8.10
技术问题往来函件
永久
经营管理部工程管理部
8.11
国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
永久
经营管理部工程管理部
8.12
国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明
永久
经营管理部工程管理部
8.13
设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件
永久
经营管理部机械动力部
8.14
国外设备、材料的防腐、保护措施
永久
经营管理部机械动力部
8.15
外国技术人员现场提供的文件材料
永久
经营管理部
9
生产技术准备、试生产文件
9.1
永久
监理单位
6.1.14
主要材料及工程投资计划、完成报表
永久
监理单位
6.2
设备采购、监造工作监理资料
监理单位
6.2.1
设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
永久
监理单位
6.2.2
市场调查、考察报告
永久
监理单位
6.2.3
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
永久
监理单位
6.1.9
各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
永久
监理单位
6.1.10
施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
长期
6.1.4
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
长期
长期
6.1.5
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
长期
长期
6.1.6
监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件
长期
长期
6.1.7
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
长期
长期
6.1.8
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
5.1.8
施工日记、大事记
长期
5.1.9
隐蔽工程验收记录
永久
长期
5.1.10
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告
永久
长期
5.1.11
工程质量检查、评定
永久
长期
5.1.12
技术总结，施工预、决算
长期
5.1.13
交工验收记录证明
永久
长期5.1.14竣工报告、工验收报告永久永久
5.1.15
长期
4.2.4
规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件
长期
4.2.5
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期
4.2.6
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
长期
4.3
招标投标、承发包合同协议
4.3.1
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长期
长期
长期
4.3.2
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
长期
4.4.3
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
长期
5
施工文件
5.1
建筑施工文件
工程建设项目档案归档范围、保管期限表
永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 30年 10年 10年 永久 10年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 10年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 初验前一周 由施工单位 提交给建设 主管部门， 初验通过后 一个月由建 设部门提交 给档案部门 设计批复后 一个月内
归档时间
项目申报书、计划书及费用表 项目申请 可研报告 立项申请报告/呈批件* 初审会纪要 方案汇报会纪要* 项目初审 可研汇报会/评审会纪要 前期阶段 专业部门项目讨论往来函* 投资决策委员会会议纪要 项目决策 新增项目呈批件及其批复 上报集团报告* 计划任务书 项目立项批复 项目投资分解 其他批复文件* 工程建设任务书 项目交底 工程质量监督申报 设计取费标准 设计文件（含修正）（初步设计、施 设计阶段 工图设计、一阶段设计） 设计阶段 会审纪要（初步设计、施工图设计、 一阶段设计） 设计批复（初步设计、施工图设计、 一阶段设计） 开工报告 施工前期 开工会纪要 技术交底会及纪要 硬件安装记录 软件调测记录 项目实施方案的变更* 质量巡检* 运营商（供应商、集成商）间协议/备 忘录/互联互通资料* 随机资料文本（含产品合格证、 licence）、光盘* 协调会会议纪要* 施工过程 年中调整通知* 施工阶段 调整申请报告* 日常调整评审会纪要* 年中调整初审会纪要* 专业部门项目讨论往来函* 调整决策会议纪要* 调整呈批件* 调整申请批复* 交工文件（包括硬件安装\调测记录等 资料） 竣工图 施工完成 监理过程全套文件、图纸、测试资料 、旁站记录 考核评分表* 初验会纪要 项目初验 初验报告 割接方案、割接报告 试运行报告 工程结算资料 验收阶段 项目终验 终验报告、竣工批复 竣工文件 质量监督报告 决算资料 竣工决算 竣工决算通知 竣工决算转资批复 备注：*为可选项，如果形成相关档案则需要归档，如果没有形成相关档案则无需归档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
安全系统建设
4.7
其他系统建设（终端、备份、运维等）
4.8
环保、节能建设
4.9
消防建设
4.10
职业安全、职业卫生建设
4.11
机房及配套工程建设
4.11.1
土建施工文件
4.11.1.1
技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告
30年
4.11.1.2
施工组织设计、方案及报批文件，施工工艺文件
30年
8.2.1
竣工验收会议文件、验收申请、汇报材料
永久
8.2.2
竣工验收报告、验收委员会签字表
永久
8.2.3
工程专家组验收意见
永久
8.2.4
技术专家组验收意见
永久
8.2.5
财务专家组验收意见
永久
8.2.6
档案专家组验收意见
永久
8.2.7
信息安全风险评估报告
30年
8.2.8
项目建设工作总结
永久
8.2.9
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
30年
项目稽察、检查文件、项目后评价文件
永久
5.8
监理周（月）报、阶段性报告、专题报告
10年
5.9
测试方案、试运行方案审核
10年
5.10
造价变更审查、支付审批、索赔处理文件
30年
5.11
验收、交接文件、支付证书、结算审核文件
30年
5.12
监理工作总结报告
永久
5.13
监理照片、音像
30年
6
设备文件及系统软件
6.1
选购阶段
6.1.1
调研分析报告、技术考察报告
3.8
机房及配套工程设计
3.9
环保、节能设计
3.10
消防设计
3.11
职业安全、职业卫生设计
3.12
标准规范建设
4
实施阶段文件
4.1
总体实施
4.1.1
实施计划、方案及批复文件
30年
4.1.2
意见汇总报告
10年
4.1.3
系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告
30年
4.1.4
源代码及说明
30年
4.1.5
5.1
监理大纲、监理规划、细则及批复
30年
5.2
资质审核、设备材料报审、复检记录
30年
5.3
需求变更确认
30年
5.4
开（停、复、返）工令
10年
5.5
施工组织设计、方案审核记录
30年
5.6
工程进度、延长工期、人员变更审核
10年
5.7
监理通知、监理建议、工作联系单、问题处理报告、协调会纪要、备忘录
10年
10年
4.1.12
试运行方案、记录、报告、试运行改进报告
10年
合同验收文件、开发总结报告、交接清单
30年
项目例会、协调会纪要、备忘录
10年
运行管理制度
30年
4.2
信息资源规划和数据库建设
(4.2—4.12可参考4.1所列文件)
4.3
应用支撑平台和应用系统建设
4.4
网络系统建设
4.5
数据处理和存储系统建设
6.5.1
设备维修、维护请示及批复
10年
6.5.2
设备维修、维护记录
10年
7
财务管理文件
7.1
财务计划及执行无间、概算执行报告
10年
7.2
概算、预算、标底、合同价
30年
7.3
资金申请及批复
10年
7.4
器材、主要耗材管理
10年
7.5
决算、财务报告
永久
7.6
审计报告
永久
7.7
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
标准规范建设
4.12.1
标准建设总体方案、实施计划
10年
4.12.2
征求意见稿、汇总意见、标准规范编制过程说明
10年
4.12.3
标准送审稿、标准试行稿、专家审查意见
10年
4.12.4
标准正式文本
30年
4.12.5
标准应用试点报告、标准培训文件
10年
4.12.6
标准推广应用方案、标准实施指南
10年
5
监理文件
竣工图
永久
4.11.1.9
竣工报告、竣工验收报告
永久
4.11.1.10
施工照片、音像
30年
4.11.2
线路施工安装文件
4.11.2.1
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告
30年
4.11.2.2
施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术措施文件
30年
4.11.2.3
原材料出厂证明、质量鉴定、复验单、产品交付清单、到货验收记录
需求分析文件
3.1.1.1
需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明书
30年
3.1.1.2
需求评审
30年
3.1.2
设计开发文件
3.1.2.1
设计开发计划、设计方案
10年
3.1.2.2
概要设计说明书、概要设计评审
30年
3.1.2.3
详细设计说明书、详细设计评审
30年
3.1.2.4
数据库结构设计说明书
30年
2.2.2
评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知
10年
2.2.3
中标的投标文件(正本)
永久
2.2.4
未中标的投标文件
终验后2年
2.2.5
政府采购文件
10年
2.3
合同文件
2.3.1
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议书
永久
2.3.2
合同变更、索赔等文件
永久
3
设计阶段文件
3.1
设计开发文件
3.1.1
30年
6.3
安装调试阶段
6.3.1
测试计划（方案）、安装测试记录、报告
10年
6.3.2
验收文件、交接清单
30年
6.4
系统升级、换版阶段
6.4.1
升级、换版的请示与批复
30年
6.4.2
设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件
30年
6.4.3
设备及软件升级、换版的验收文件
30年
6.5
设备维修、系统维护等后期服务阶段
项目管理各项制度、办法
10年
2.1.6
调研报告、考察报告
10年
2.1.7
项目试点工作安排、总结
10年
2.1.8
项目会议文件、项目简报、汇报材料
10年
2.1.9
日常管理的请示批复、往来函件
10年
知识产权文件、协议、证书
30年
项目管理工作照片、音像
30年
2.2
招投标文件
2.2.1
招标文件、委托招标文件
30年
1.3.1
初步设计方案和投资概算报告及批复
永久
1.3.2
项目调整申请及批复
永久
2
项目管理文件
2.1
综合管理文件
2.1.1
建立项目领导和实施机构文件
10年
2.1.2
项目管理计划、年度总结
10年
2.1.3
投资、进度、质量、安全、合同控制等文件
10年
2.1.4
对项目各分系统的审批、评审文件
10年
2.1.5
国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表
附件：
国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管期限
1
立项阶段文件
1.1
项目建议书阶段
1.1.1
项目建议书及批复文件
永久
1.2
可行性研究报告阶段
1.2.1
可行性研究报告及批复文件
永久
1.2.2
项目调整申请及批复
30年
1.3
初步设计阶段
4.11.1.3
原材料出厂证明、复验单、试验报告
30年
4.11.1.4
施工定位测量、地质勘探、土岩试验报告、桩基工程记录
永久
4.11.1.5
设计变更通知、工程更改洽商单、业务联系单、备忘录、事故处理文件
永久
4.11.1.6
隐蔽工程验收记录
永久
4.11.1.7
工程质量检查、评定、签证
永久
4.11.1.8
30年
4.11.2.4
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、备忘录
永久
4.11.2.5
施工安装记录、质量验评、签证
永久
4.11.2.6
调试记录、测试报告
10年
4.11.2.7
竣工图
永久
4.11.2.8
竣工报告、竣工验收报告
永久
4.11.2.9
施工照片、音像
30年
4.12
10年
6.1.2
设备采购请示、批复
10年
6.1.3
技术协议、谈判备忘录、设备配置方案
30年
6.1.4
授权书、软件许可协议、海关商检相关文件、原产地证明、产品质量证明、设备代理商营业执照复印件
10年
6.2
开箱验收阶段
6.2.1
设备随机文件、装箱单、合格质量证、开箱验收记录
30年
6.2.2