中职——计算机应用基础教案(第四章)

《计算机应用基础》第四章教案理论知识1 一、导入我们经常看到的报纸、杂志、书籍上的文章，一般都是经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。

计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸、笔、橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具。

Office 2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2003、Excel2003、PowerPoint 2003等组件，其中Word 2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。

二、授课任务1：Word基本操作1、启动Word快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。

)常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。

从“开始菜单“启动按教师示范进行操作理 论 知识12、认识Word 界面的对象（元素）当Word 启动后，首先看到的是Word 的标题屏幕，然后出现Word 窗口并自动创建一个名为“文档1“的新文档。

Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1)标题栏： 窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。

对于新建的文档一般默认是：“文档1“. 2)菜单栏： 标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件““编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word 的各种功能。

例如：“文件“下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。

单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。

关于菜单命令的约定：a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。

用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。

例如：编辑菜单中“剪贴，复制“理论知识2 然后选中要打开的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。

任务2：编辑操作初步1、选取文档中的操作对象在“讲座信息”文档中选取操作对象，操作方法如图4-7所示。

选取操作对象的方法见表4-4。

选取操作方法一般选取将鼠标指针移到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾选取单词双击单词选取一行在行左侧的选定区（指针形状变为）单击选取一个段落在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置选取矩形区域按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标选取句子按住Ctrl键，单击该句的任意位置选取不续的多个文本块先选中一个文本块，再按Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块选取对象单击对象，如图形、文本框等；使用Ctrl键可以同时选取多个相同对象选取全部文档在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击菜单“编辑”→“全选”命令选取整页文本先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处撤销选取的文本在除选定区外的任何地方单击2、编辑文档基本操作编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、粘贴和删除。

下面对图4-7中的文档进行以下操作并将操作结果写在下划线上：（1）将图4-7选取的两段文字移动到段落最后。

操作方法是：在选中的文字中按住鼠标左键，移动鼠标到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。

《计算机应用基础》教案《计算机应用基础》教案《计算机应用基础》教案计算机应用基础》教案教师课程计算机应用基础班级计算机12-1班教研组实训组项目4.3 设置分栏和分隔符浏览文档与打印输出课型上机时间2011年5月19日(星期四1、2节) 地点实验楼四楼4号机房教学目标知识目标：设置页面与输出打印1、学会设置文档的分栏格式；2、会使用插入分隔符；3、使用不同的视图方式浏览文档；4、学会设置打印参数并打印文档。

重点难点设置文档的分栏格式；插入分隔符；设置打印参数并打印文档学情背景授课对象为计算机11-1班学生。

相关仪器设备实验室准备：电脑55套。

教学过程教学内容教师活动学生活动一、导入日常生活中精美的海报、招贴画、广告单等让人赏心悦目，产生这样的效果，版式设计发挥了很大的作用。

在Word中，除了可以设置字符和段落格式外，还可以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主要包括页面格式设置，插入页码、页眉和页脚、分隔符，进行分栏等。

设置好页面后，一篇文档已经基本成形，可以进行输出打印，在打印前还可以进行打印预览，查看打印效果，最后还要设置好打印参数。

二、授课任务2：设置分栏和分隔符1、设置分栏在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。

在Word中也可以方便地设置分栏效果。

先选定你需要分栏的文字，“格式”｜“分栏”｜“分栏”对话框，选择“几栏”，还可以调整栏宽，再选择是否需要“分隔线”，单击“确定”按钮。

(如下图所示)。

分栏时若包含了图片在内，图片会出现被文字遮盖的现象，要不我们调整图片，要不调整图片的环绕方式来解决。

打开“歌曲演唱专辑”文档，如图4-26所示，对文档进行分栏操作，操作步骤如图4-27所示。

2、使用分隔符在对比较长的文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。

但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式，例如，在同一页内有不相同的文字方向，不同的分栏具有不同的字体等。

使用Word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。

①使用分页符想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车，加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。

其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。

在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动插入一个分页符：(插入\分隔符\分页符)。

若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到需要分页的地方，再插入一个分页符就可以了。

其实分页符就是一个比较特殊的字符，可以选取、移动、复制和粘贴。

不过一般很少这么用，因为插入分页符有一个很方便的快捷键：Ctrl+回车。

分页符插入以后会自动占据一行，可以很方便地找到。

②使用换行符换行符的作用：使不分段的文字，放在了另一行。

例：（网上下载的文字，大多是这种换行符）换行符只是分隔符的一种，这个和分段有一些区别：拿这个标题来说，通常为了排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距，如果不使用换行符，而把这个标题分成两段的话，就要重新设置段落的格式，而换行符则只是把东西放到了另外的一行中，并没有分段，行与行之间还是只有行距在起作用，这样就不用再设置段落格式了。

换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。

操作方法是：“插入”｜“分隔符”｜“换行符”③使用分节符分节符的作用：可以使文档部分实现特殊排版，例：分栏：若希望将一部分内容变成分栏格式的排版，可以选择这些部分教师课程计算机应用基础班级计算机12-1班教研组实训组项目4.4 制作Word表格（任务1：创建和编辑表格；任务2：格式化表格）课型上机（实训）时间2012年5月27日(星期五3、4节) 地点实验楼四楼5号机房教学目标知识目标：1、学会创建并编辑表格；2、学会格式化表格。

重点难点创建并编辑表格、格式化表格学情背景授课对象为计算机11-1班学生。

相关仪器设备实验室准备：电脑55套。

教学过程教学内容教师活动学生活动一、导入表格在办公文档中经常被使用，Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。

二、授课任务1：创建和编辑表格表格由单元格组成，横向排列的单元格形成行，纵向排列的单元格形成列。

每个单元格都是独立的，可以对其格式化或调整大小。

下面我们来制作这样一张实用、美观的表格。

如“金新一佳超市收贷单据”表格。

1、创建表格创建一个11列9行的表格，操作步骤如图4-34所示。

①确定表格插入位置②单击“表格”→“插入”→“表格”命令。

在“插入表格”对话框中输入行、列数。

单击“确定”按钮，完成创建表格。

图4-34 创建表格2、编辑表格编辑表格包括合并、拆分单元格，选择对齐方式，拆分表格等操作（1）合并单元格。

在新建的表格中合并前3列的第1、2行单元格，选取要合并的单元格，单击菜单“表格”→“合并单元格”操作步骤如图4-36（a）所示。

按照以上方法合并其他需要合并的单元格，效果如图4-36（b）所示。

（a）合并单元格（b）合并后的效果（2）插入或删除单元格、行或列。

将图4-34所示创建的表格变为11行8列的表格，这需要进行删除行的操作，方法是：把光标移到要删除的行，单击菜单“表格”→“删除”→“行”命令。

使用“删除”命令还可以删除列和单元格，在删除单元格时会弹出对话框选择删除的方式。

与删除操作相似，选择菜单“表格”→“插入”命令可以进行相应的插入操作。

（3）拆分单元格。

使用上述合并单元格的方法完成第3、4行制作时需要将很多单元格进行合并，操作比较繁琐，如果采用拆分单元的方法可以使操作更加简便。

选择修改好的11列8行表格，制作第3行的操作方法如图4-37所示。

（4）单元格的文字对齐方式。

对于单元格的文字对齐方式，除了水平对齐外，还需要考虑垂直对齐，设置垂直对齐方法是单击菜单“视图”“工具栏”“表格和边框”命令，弹出“表格和边框”工具栏，使用其中的“对齐方式”按钮进行设置。

（5）拆分表格。

拆分表格指将表格从某一行截断分为两个表格，与拆分单元格是不同的操作。

拆分表格的方法是将插入点移在表格的拆分处，再单击菜单“表格”“拆分表格”命令后，原表格被拆分成两部分，插入点所在的行被拆分到下面的表格中。

任务2：格式化表格格式化表格包括在表格内输入字符、图片等内容，以及设置表格内容及单元格的格式。

1、设置行高、列宽将图4-36（b）所示表格的第1、2行行高设置为1.67厘米，操作方法：①单击菜单“表格”“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，在“指定高度”数值框中输入行高的数值，单击“确定”按钮即可。

若要设置列宽，只要在“表格属性”对话框的“列”选项卡中设置即可。

②利用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺，或者拖动行、列框线可以直接改变行高或列宽。

使用“表格属性”对话框调整更加精确。

2、绘制斜线表头为表格绘制斜线表头的操作步骤如图4-38所示。

如果需要调整斜线表头，则先选取斜线取消组合，然后调整各个对象即可。

图4-38 绘制斜线表头3、输入表格内容（1）表格标题。

在表格上面输入标题“金新一佳超市收贷单据”，格式设置为居中、隶书、三号、字符间距1.9磅。

（2）表格标题行（表头）。

按图4-33所示分别输入标题行内容，格式设置为居中，仿宋GB2312、五号、加粗、行高0.89厘米。