最新word基本操作及应用
word基本操作教程
word基本操作教程
Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了许多基本操作，让用户能够更方便地编辑文档。
下面是一些常用的操作和技巧。
1. 新建文档：打开Word后，点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
在右侧的窗口中选择“空白文档”即可新建一个空白
文档。
2. 打开文档：点击“文件”菜单，选择“打开”选项。
在弹出的窗
口中浏览文件夹，选择你要打开的文档并点击“打开”。
3. 保存文档：点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名，然后点击“保存”。
4. 插入文本：点击光标要插入的位置，开始键入需要插入的文本。
5. 删除文本：选中要删除的文本，按下键盘上的“Delete”键或“Backspace”键来删除选中的文本。
6. 撤销和重做：在工具栏上点击“撤销”和“重做”按钮，可以撤
销或重做之前的操作。
7. 字体设置：选中要修改的文本，然后在字体工具栏中选择字体、字号、加粗、斜体等格式。
8. 对齐文本：选中要对齐的文本，点击“段落”菜单中的对齐按钮，可以实现左对齐、居中对齐、右对齐等操作。
9. 插入表格：点击“插入”菜单，选择“表格”选项，然后在弹出的窗口中选择表格的行数和列数，点击确定即可插入表格。
10. 插入图片：点击“插入”菜单，选择“图片”选项。
选择需要插入的图片文件，点击“插入”。
这些是Word的一些基本操作和技巧。
通过学习和使用这些操作，你可以更好地利用Word来编辑和处理文档。
WORD基本操作(教案)
WORD基本操作(教案)第一章：WORD概述1.1 WORD简介让学生了解WORD的基本功能和用途。
让学生熟悉WORD的界面和操作方式。
1.2 WORD的启动与退出演示如何启动WORD应用程序。
演示如何退出WORD应用程序。
1.3 WORD的基本操作演示如何创建新文档。
演示如何打开已有文档。
演示如何保存文档。
演示如何复制和粘贴文本。
演示如何撤销和重复操作。
第二章：文本编辑2.1 文本输入与编辑演示如何在WORD中输入文本。
演示如何编辑文本，如复制、粘贴、删除等。
2.2 文本格式设置演示如何设置字体、字号、颜色等。
演示如何对文本进行加粗、斜体、下划线等格式设置。
2.3 文本段落设置演示如何设置段落对齐方式、缩进、行间距等。
演示如何插入制表位和项目符号。
第三章：文档排版3.1 页面设置演示如何设置页面大小、边距、页眉页脚等。
3.2 插入分页符和分节符演示如何插入分页符和分节符，以及它们的作用。
3.3 表格和图表演示如何插入、编辑表格和图表。
演示如何设置表格和图表的格式。
第四章：样式和模板4.1 样式应用演示如何应用内置样式和自定义样式。
演示如何修改样式。
4.2 模板使用演示如何使用和创建模板。
演示如何将模板应用到文档中。
第五章：实用工具5.1 查找和替换演示如何使用查找和替换功能。
演示如何使用高级查找和替换选项。
5.2 拼写和语法检查演示如何使用拼写和语法检查功能。
演示如何修改错误的拼写和语法。
5.3 编号和目录演示如何插入编号和目录。
演示如何更新目录。
第六章：图片和图形6.1 插入图片和图形演示如何插入本地图片和图形。
演示如何插入剪贴画。
演示如何调整图片和图形的尺寸。
6.2 图片和图形的格式设置演示如何设置图片和图形的样式、颜色、线条等。
演示如何应用图片和图形的特殊效果。
第七章：超和目录7.1 创建超演示如何创建超到其他文档或网页。
演示如何创建书签超。
7.2 插入目录演示如何插入目录。
演示如何更新目录。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
WORD的基本操作及使用技巧
WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字，即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本，按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮，即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果：普通视图：它是word的默认视图方式。
在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。
Word基本操作教程(2024)
2024/1/29
5
安装与启动Word软件
2024/1/29
安装步骤
从官方网站下载安装包，按照提 示进行安装，选择安装路径和相 关组件。
启动方法
安装完成后，可以通过桌面快捷 方式或开始菜单启动Word软件。
6
02 Word界面及基 本设置
2024/1/29
7
熟悉Word操作界面
标题栏
显示当前正在编辑的文档名称和应用 程序名称。
9
设置默认保存格式和路径
选择菜单栏中的“工具”->“选项”命令，打开“选项 ”对话框。
可以勾选“始终创建备份副本”选项，以防止文件损坏 或丢失。
在“保存”选项卡中，可以设置默认保存格式，如 Word文档（.docx）、Word 97-2003文档（.doc）等 。
在“文件位置”选项卡中，可以设置默认文件保存路径 和自动恢复文件路径等。
2024/1/29
03
设置边距
在“布局”选项卡中，可以通过“边距”按钮选择预设的边距样式，也
可以点击“自定义边距”进行更详细的设置，如上下左右边距、装订线
等。
28
添加页眉页脚和水印效果
添加页眉页脚
在Word中，可以通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚 ”按钮添加页眉和页脚内容。可以选择预设的样式，也可以 自定义编辑。
02
03
04
创建表格
在Word文档中，点击“ 插入”选项卡，选择“表 格”按钮，可以选择插入 表格的行数和列数。
编辑表格数据
在表格中直接输入数据即 可。可以使用Tab键和 Shift+Tab键在单元格之 间移动。
调整表格大小
选中表格后，可以通过拖 拽表格的边框来调整表格 大小。
2024版年度Word基本操作全套教案
2024/2/2
1
目 录
2024/2/2
• 初步认识Word软件 • 文本输入与编辑技巧 • 字符格式设置与排版技巧 • 段落格式设置与排版技巧 • 插入图片表格等多媒体元素 • 打印输出与文档保护策略
2
01 初步认识Word 软件
2024/2/2
3
Word软件简介与发展历程
Word软件概述
Word是一款广泛应用于办公、学习和日常生活的文字处理软件，具有强大的 文字编辑、排版、打印等功能。
发展历程
自1983年微软公司发布第一款Word软件以来，不断更新迭代，逐渐增加了图 形处理、表格编辑、邮件合并等功能，成为全球最受欢迎的办公软件之一。
2024/2/2
4
界面布局及功能区域划分
2024/2/2
20
分栏排版功能使用方法
分栏设置
在Word中，可以通过“布局” 选项卡中的“栏”功能来设置分 栏。可以选择预设的分栏数，也
可以自定义分栏数和栏宽。
栏间分隔线
为了更清晰地分隔不同栏的内容， 可以在分栏设置中勾选“栏间分 隔线”选项，这样会在不同栏之
间添加一条直线。
跨栏标题
在制作跨栏排版的文档时，可以 使用文本框或表格来制作跨栏标 题，使标题横跨多个栏并居中显
2024/2/2
文本左右两侧边缘都对齐，形成整齐的文本 块。常用于正式文档或需要严格排版的场合。
19
编号和项目符号应用场景举例
编号
适用于有序列表、步骤说明、章节标题等需要明确顺序的场合。可以使用数字、字母、罗马数字等多种形 式。
项目符号
适用于无序列表、要点列举、注意事项等不需要明确顺序的场合。可以使用圆点、方块、菱形等多种符号。
Word快速操作指南
Word快速操作指南章节一：Word快速操作指南-基础知识介绍Microsoft Word是目前最常用的文档处理软件之一，它具有丰富的功能和灵活的操作方式。
在本章中，我们将介绍一些基础知识，以帮助您更好地使用Word。
1. 界面布局：Word的界面由菜单栏、工具栏和编辑区组成。
菜单栏包含各种功能选项，工具栏则提供了常用工具按钮。
编辑区是您输入和编辑文字的区域。
2. 创建新文档：启动Word后，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建一个新文档。
您还可以使用快捷键Ctrl+N快速创建新文档。
3. 文本输入：在编辑区中，直接键入文字即可输入内容。
按下Enter键可以换行。
若需要调整字体、字号、颜色等格式，可使用工具栏上的相应按钮。
4. 文件保存：为了防止数据丢失，及时保存文档至少是个好习惯。
点击“文件”菜单，选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S，选择保存路径和文件名后，点击“保存”按钮即可保存当前文档。
5. 文本编辑：选中文本后，可以使用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮进行相应操作。
还可以使用快捷键Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）来完成操作。
章节二：Word快速操作指南-格式调整与排版在这一章节中，我们将学习如何进行格式调整和排版，以使文档更加专业和易读。
1. 字体样式：在工具栏的字体样式下拉框中，选择合适的字体和字号，可以使文本更加美观。
还可以使用粗体、斜体和下划线等按钮来调整文本样式。
2. 段落设置：点击工具栏的“段落”按钮，可对选中的段落进行对齐、缩进、行距等设置。
常用的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等。
3. 页面设置：点击工具栏的“页面布局”按钮，可以设置页面的大小、方向、边距等参数。
您可以选择常见的纸张尺寸，或自定义页面大小。
4. 列表与编号：点击工具栏上的列表或编号按钮，可以创建有序或无序列表。
选择文本后点击相应按钮，即可自动添加序号或符号。
5. 表格插入：在需要插入表格的位置，点击“插入”菜单，选择“表格”，可以选择需要的行数和列数。
word操作知识点归纳总结
word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档，也可以直接双击打开一个已有的文档。
- 保存文档时，可以使用“另存为”命令，选择保存的位置和文件格式，也可以直接点击保存按钮进行保存。
2. 格式设置- 页面设置：在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 段落设置：可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
- 字体设置：可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮，可以方便地撤销和重做操作。
4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴，也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。
5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令，可以选择打印的设置和打印范围。
二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本，也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。
2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本，也可以在编辑菜单中选择删除命令。
3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置，也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。
4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找，Ctrl+H进行替换。
5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查，发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。
三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。
4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题，方便生成目录。
5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。
四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片，也可以直接将图片拖动到文档中。
2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。
2024版word基本操作全套教案完整版
01初步认识ChapterWord软件简介软件版本。
标题栏显示当前文档的状态信息，如页数、状态栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单项，用于执行各种命令。
菜单栏工具栏用于输入、编辑和排版文档内容。
文档编辑区0201030405Word 界面及功能区域新建文档保存文档打开文档030201新建、保存和打开文档02文本输入与编辑Chapter01020304打开Word 文档输入文本新建文档保存文档输入文本内容剪切文本选定文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令或使用快捷键Ctrl+X 将文本剪切到剪贴板中，同时删除原文档中的选定内容。
选定文本使用鼠标或键盘上的方向键选定需要操作的文本内容。
复制文本选定文本后，选择“编辑”菜单中的“复制”命令或使用快捷键Ctrl+C 将文本复制到剪贴板中。
粘贴文本将光标定位到需要插入文本的位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令或使用快捷键Ctrl+V 将剪贴板中的文本粘贴到文档中。
选定、复制、粘贴和剪切操作恢复操作在撤销操作后，如果需要恢复被撤销的操作，可以选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或使用快捷键Ctrl+Y 恢复上一步被撤销的操作。
撤销操作在执行某项操作后，如果发现错误或需要回到上一步操作，可以选择“编辑”菜单中的“撤销”命令或使用快捷键Ctrl+Z 撤销上一步操作。
重复操作如果需要重复执行某项操作，可以选择“编辑”菜单中的“重复”命令或使用快捷键Ctrl+Shift+Z重复上一步执行的操作。
撤销、恢复和重复操作03格式设置与排版技巧Chapter字符格式设置（字体、字号等）字体选择字号设置字体效果字符间距01020304根据文档需求选择合适的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐等。
对齐方式通过调整行间距来改善文档的阅读体验，一般正文常用1.5倍或2倍行距。
行间距设置设置段落前后的间距来区分不同段落，使文档结构更加清晰。
段前段后间距对中文文档进行首行缩进处理，符合中文排版习惯。
中文Word操作与应用
2023《中文word操作与应用》•Word基本操作•文档编辑•排版与格式化目录•表格处理•图形与图像处理•页面设置与打印•长文档编辑•安全与保护目录•高级应用01Word基本操作点击“开始”菜单，在“所有程序”中找到“Microsoft Word”，点击启动。
启动点击标题栏右侧的“关闭”按钮，或使用快捷键“Alt+F4”。
退出启动与退窗口组成显示当前文档的名称和格式，以及最小化、最大化和关闭按钮。
标题栏功能区文档窗口状态栏包含各种命令和选项，可进行文本编辑、格式设置、表格处理等操作。
显示和编辑文档内容。
显示当前文档的状态和操作信息，如页数、字数、插入/删除字符数等。
文档视图默认视图，显示文档整体结构和内容。
普通视图显示文档的实际页面效果，包括页边距、页眉页脚等。
页面视图显示文档结构，如标题、段落等，方便进行整体编辑和排版。
大纲视图集中显示修订内容，方便查看和接受/拒绝修订。
修改视图帮助按下“F1”键，或点击功能区右上角的“帮助”按钮，可查看Word的帮助文档，获取使用指南、功能解释等信息。
支持若遇到操作问题或程序故障，可通过“开始”菜单底部的“支持”链接，访问微软官网或使用在线工具查找解决方案。
帮助与支持02文档编辑创建新文档点击“文件”-“新建”-“空白文档”，或者直接按Ctrl+N键，即可创建一个新的空白文档。
打开已有文档点击“文件”-“打开”-选择已有文档-“打开”，即可编辑已有文档。
创建与打开输入文本在文档中点击鼠标或者键盘输入想要的文字。
插入特殊符号点击“插入”-“符号”-选择需要的符号-点击“插入”即可。
文本输入1文本编辑23选择需要复制的文本，点击“复制”或者用快捷键Ctrl+C进行复制。
复制文本选择需要粘贴的文本，点击“粘贴”或者用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
粘贴文本选择需要移动的文本，点击鼠标右键-选择“剪切”，然后在需要的位置点击鼠标右键选择“粘贴”。
移动文本查找文本点击“编辑”-“查找”-输入需要查找的内容-点击“查找下一个”即可查找到相应的文本。
【Word基本操作】
【Word基本操作】一、Word2022年的启动及窗口1、启动：“开始”→“程序”→“Microsoft Word ”2、退出：单击标题栏上的“×”关闭按钮，或“文件”→“退出”3、窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（隐藏和显示工具栏：“视图”→“工具栏”）、格式栏、状态栏、标尺栏（隐藏和显示标尺：“视图”→“标尺”）、文本编辑区。
二、建立Word文档1、创建新文档（1）启动Word时程序自动新建一个空白文档且暂时命名为“文档1”；（2）用“新建”按钮建立新文档。
2、输入文档内容（1）输入字符（2）插入符号和特殊字符：用鼠标将插入点定位到要插入符号的位置→“插入”→“符号”或“特殊字符”→“选中符号”→单击“插入”按钮。
3、保存新文档:“文件”→“保存”或“另存为”→⑴ 输入文件名⑵ 确定文档保存类型⑶ 确定文档保存位置→单击“保存”按钮。
4、打开文档：（1）“文件”→“打开”→⑴ 文件位置⑵ 文件类型⑶ 文件名→单击“打开”（2）在Windows资源管理器中找到相应的文件双击之。
三、文档的修改编辑1、文本的选定：在对文本操作之前必须先选定要操作的文本（1）文本选定的方式：A、以“行”方式选定；B、以“列”方式选定文本：选定之前按住[Alt]键（2）文本选定的方法：A、双击：选定一句；B、三击：选定一段；C、页面外单击：选定所对应的一行；D、全选：“编辑”→“全选”；E、用键盘选定文本：Shift + ← → ↑ ↓2、删除文本：（1）[DeLete]键删除插入点后一个字符；（2）[Backspace]键删除插入点前一个字符；（3）选定要删除的文本按[Delete]或[Backspace]键3、恢复操作：“撤消”操作按钮4、文本的移动与复制（1）用鼠标：选定文本→用鼠标拖到目标位置；在拖动的同时按住[Ctrl]键就是复制。
（2）用菜单命令：复制：选定文本→单击右键→“复制”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”移动：选定文本→单击右键→“剪切”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”6、替换文本：“编辑”→“替换”7、自动更正：“工具”→“自动更正”练习：以下试题均在E盘BG0304文件夹中1、打开word文件“Wordf1.Doc”，练习文本的选定和编辑。
Word软件的基本功能与操作
Word软件的基本功能与操作Word软件是微软公司推出的一款文字处理软件，它在办公、学习和日常生活中被广泛应用。
Word软件的基本功能包括文字输入、格式排版、插入图片和表格、打印等。
在日常使用中，我们通常会用到一些基本的操作，比如新建文档、保存文档、编辑文档、调整格式等。
下面我们将详细介绍Word软件的基本功能以及常用的操作方法。
一、文字输入1.1新建文档在使用Word软件时，首先需要新建一个文档。
可以通过点击“文件”菜单下的“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl + N来新建一个空白文档。
1.2输入文字在新建文档后，可以直接在文档中输入文字。
点击鼠标光标所在位置，即可开始输入。
1.3文字编辑在输入文字后，可以对文字进行编辑。
包括复制、剪切、粘贴、拖拽等操作。
可以通过点击“编辑”菜单或使用快捷键来进行编辑操作。
二、格式排版2.1字体格式在Word软件中，可以对文字的字体、大小、颜色等进行格式化。
可以通过点击“字体”工具栏来选择文字的字体、大小和颜色。
2.2段落格式除了文字的格式化外，还可以对段落进行格式化，包括对齐方式、行间距、缩进等。
可以通过点击“段落”工具栏来调整段落格式。
2.3列表格式在Word软件中，可以创建有序列表和无序列表。
可以通过点击“标号”和“编号”按钮来创建列表，并选择不同的样式。
三、插入图片和表格3.1插入图片在Word文档中，可以插入图片。
点击“插入”菜单下的“图片”按钮，选择要插入的图片文件，即可将图片插入到文档中。
3.2插入表格除了插入图片外，还可以插入表格。
点击“插入”菜单下的“表格”按钮，选择表格的行列数，即可插入表格到文档中。
四、打印4.1打印文档在编辑完文档后，可以通过点击“文件”菜单下的“打印”按钮来打印文档。
在打印之前，可以选择打印范围、打印份数、打印质量等选项来进行设置。
以上是Word软件的基本功能以及常用的操作方法。
除了上述功能外，Word软件还有许多其他功能，比如插入链接、插入目录、插入批注、插入页眉页脚等。
WORD基本操作(教案)
WORD基本操作(教案)章节一：WORD界面及基本操作教学目标：1. 熟悉WORD界面的基本布局；2. 掌握WORD的基本操作，如新建、打开、保存、关闭文档等。
教学步骤：1. 介绍WORD界面的基本布局，包括菜单栏、工具栏、状态栏等；2. 演示如何新建、打开、保存、关闭文档；3. 让学生动手实践，进行新建、打开、保存、关闭文档的操作；4. 解答学生遇到的问题。
教学评价：1. 学生能熟练掌握WORD的基本操作；2. 学生能够正确进行新建、打开、保存、关闭文档的操作。
章节二：文本输入与编辑教学目标：1. 掌握文本的输入方法；2. 熟悉文本的编辑技巧，如复制、粘贴、删除、撤销等；3. 学会使用WORD的拼写和语法检查功能。
教学步骤：1. 介绍文本的输入方法，如键盘输入、语音输入等；2. 演示文本的编辑技巧，如复制、粘贴、删除、撤销等；3. 教授如何使用WORD的拼写和语法检查功能；4. 让学生动手实践，进行文本的输入、编辑和检查；5. 解答学生遇到的问题。
教学评价：1. 学生能熟练进行文本的输入；2. 学生能够熟练使用文本的编辑技巧；3. 学生能够正确使用WORD的拼写和语法检查功能。
章节三：字体和段落设置教学目标：1. 学会设置字体的大小、样式、颜色等；2. 掌握段落的格式设置，如对齐方式、缩进、行间距等；3. 了解如何使用WORD的边框和底纹功能。
教学步骤：1. 介绍如何设置字体的大小、样式、颜色等；2. 演示如何设置段落的格式，如对齐方式、缩进、行间距等；3. 教授如何使用WORD的边框和底纹功能；4. 让学生动手实践，进行字体、段落格式和边框底纹的设置；5. 解答学生遇到的问题。
教学评价：1. 学生能熟练设置字体的大小、样式、颜色等；2. 学生能够熟练设置段落的格式；3. 学生能够正确使用WORD的边框和底纹功能。
章节四：插入图片和表格教学目标：1. 学会在WORD中插入图片；2. 掌握插入表格的方法和技巧；3. 了解如何对插入的图片和表格进行编辑和格式设置。
计算机Word办公软件的使用及操作分析
计算机Word办公软件的使用及操作分析随着科技的不断发展，计算机已成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
在计算机上，Word办公软件也是我们经常会用到的一款软件。
它可以帮助我们快速编辑文字、制作演示文稿、创建报告等，为我们的工作和学习提供了很大的便利。
那么，接下来我们就来详细分析一下计算机Word办公软件的使用及操作方法。
一、Word办公软件的基本功能1.编辑文字Word软件最基本的功能就是编辑文字。
在Word软件里，我们可以选择不同的字体、字号、颜色等来编辑我们的文字内容。
还可以进行加粗、斜体、下划线等格式设置，使得我们的文字内容更加丰富多彩。
2.插入图片、表格、图表等在Word软件中，我们还可以插入图片、表格、图表等元素，丰富我们的文档内容。
这些元素的插入使得我们的文档更加生动形象，也更加易于阅读和理解。
3.制作演示文稿除了编辑文字和插入元素，Word软件还可以帮助我们制作演示文稿。
在Word软件中，我们可以选择不同的版式、主题，添加文字和图片等，制作出演示文稿来。
这为我们的演示工作提供了很大的便利。
4.创建报告二、Word软件的操作方法1.新建文档打开Word软件后，首先可以看到一个空白的文档。
我们可以点击“文件”菜单，然后选择“新建”来新建一个文档。
如果我们需要选择特定的模板，也可以在此处选择合适的模板来新建文档。
3.插入元素在文档中，我们可以选择插入图片、表格、图表等元素。
点击“插入”菜单，然后选择相应的元素进行插入操作。
插入完元素后，还可以对元素进行适当的调整和编辑。
4.页面设置在编辑文档时，我们还可以对页面进行适当的设置。
点击“页面布局”菜单，可以对页面的边距、纸张大小、页面方向等进行设置。
这样可以使我们的文档更加符合我们的要求。
5.保存文档在编辑完成文档后，我们需要对文档进行保存。
点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，来保存文档。
Word软件还提供了自动保存功能，确保我们的文档内容不会因意外情况丢失。
Word实用技巧及操作指南
Word实用技巧及操作指南第一章：基本操作在使用Word进行文档编辑之前，首先需要了解一些基本操作。
Word是一款功能强大的文字处理软件，能够帮助我们创建、编辑和格式化文档。
下面介绍几个基本操作：1. 打开和保存文档在Word中，我们可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打开”来打开一个已有的文档。
要保存文档，可以点击“文件”菜单，选择“保存”或者使用快捷键Ctrl+S。
2. 插入文本在文档中插入文本是Word的基本功能之一。
只需点击光标所在的位置，然后开始输入文本即可。
3. 复制和粘贴要复制一个文本或图形，可以选中它，然后使用快捷键Ctrl+C。
要粘贴复制的内容，只需将光标移动到要粘贴的位置，然后按下快捷键Ctrl+V。
4. 搜索和替换Word中的搜索和替换功能可以帮助我们快速查找和替换文档中的特定词汇或段落。
可以使用快捷键Ctrl+F打开搜索框，输入要搜索的内容，然后点击“查找下一个”或“替换”按钮。
第二章：格式化文档文档的格式化对于改善文档的可读性和美观度至关重要。
下面介绍几个常用的文档格式化技巧：1. 字体和字号Word提供了各种字体和字号供我们选择。
可以通过选择文本，然后在“字体”和“字号”菜单中进行设置。
2. 加粗和斜体要给文本加粗，可以选中文本，然后点击“加粗”按钮或使用快捷键Ctrl+B。
要将文本设置为斜体，使用快捷键Ctrl+I。
3. 对齐方式Word支持左对齐、右对齐、居中以及两端对齐等对齐方式。
选中要对齐的文本，选择对应的对齐方式按钮。
4. 序号和项目符号要给段落添加序号或项目符号，可以选中段落，然后点击“项目符号”或“编号”按钮进行设置。
第三章：页面设置和排版页面设置和排版是Word中常用的操作之一，合理的页面设置能够使文档更加专业和整洁。
下面介绍几个重要的页面设置和排版技巧：1. 页面边距设置可以通过点击“页面布局”菜单中的“页边距”按钮，选择合适的边距设置。
2. 页面大小调整Word默认使用的页面大小是A4，但我们可以根据需要来调整页面大小。
最新word使用技巧大全
最新word使用技巧大全1.快速键盘操作- 使用Ctrl + S快速保存文档。
- 使用Ctrl + A选择整个文档。
- 使用Ctrl + C复制选中的内容。
- 使用Ctrl + V粘贴复制的内容。
- 使用Ctrl + X剪切选中的内容。
- 使用Ctrl + Z撤销上一步操作。
- 使用Ctrl + Y恢复上一步操作。
- 使用Ctrl + F查找特定的内容。
- 使用Ctrl + G跳转到特定的页面或段落。
2.插入图片和表格- 在菜单栏中点击"插入"，然后选择"图片"，从计算机中选择要插入的图片，点击"插入"即可将图片添加到Word文档中。
- 在菜单栏中点击"插入"，然后选择"表格"，选择需要的行和列数，点击后会将表格插入到Word文档中。
3.格式化文本- 使用Ctrl + B将选中的文本加粗。
- 使用Ctrl + I将选中的文本斜体显示。
- 使用Ctrl + U在选中的文本上加下划线。
- 使用Ctrl + Shift + <减小选中文本的字号。
- 使用Ctrl + Shift + >增大选中文本的字号。
4.使用快捷键和快速菜单- 使用Alt键显示快速菜单，可以快速找到需要的功能。
- 使用Ctrl键加上字母键，可以快速执行特定的功能，例如Ctrl + N新建文档，Ctrl + P打印文档。
5.使用样式和主题- 在"开始"选项卡中可以选择不同的样式和主题来格式化文档的外观。
6.使用目录和页眉/页脚- 在菜单栏中点击"引用"，然后选择"目录"，可以自动生成目录。
- 在菜单栏中点击"插入"，然后选择"页眉"或"页脚"，可以在文档的顶部或底部插入信息，例如页码、日期等。
7.使用批注和修订功能- 在菜单栏中点击"审阅"，然后选择"批注"，可以在文档中添加批注。
Word文档操作指南
比较合并文档操作
打开比较功能
在Word中，可以通过 “审阅”选项卡中的“ 比较”按钮来打开该功 能。
选择要比较的文档
用户需要选择两个要比 较的文档，即原始文档 和修改后的文档。
查看比较结果
该功能会自动比较两个 文档的内容，并显示差 异。用户可以选择接受 或拒绝修改，或者将修 改合并到原始文档中。
06
根据需要，使用键盘上的功能键（如Shift、Ctrl、Alt等）进行特殊字符的输入。
选定文本方法
1 2
使用鼠标左键拖动选定文本
将光标置于要选定的文本开始处，按住鼠标左键 拖动至所需位置，释放鼠标即可选定文本。
使用键盘快捷键选定文本
按住Shift键，同时使用方向键（↑、↓、←、→） 进行文本的选定。
字号设置
字号大小决定了字符的显示大小， Word中可选择的字号范围较广，可 根据需要进行调整。
段落格式设置
对齐方式
Word提供左对齐、右对齐、居 中对齐和两端对齐四种对齐方式 ，可根据段落内容选择合适的对
齐方式。
行距调整
行距指的是行与行之间的距离， 通过调整行距可以使文本更加易
读和美观。
段前段后距离
Word文档操作指南
目录
• Word文档基本操作 • 文本输入与编辑 • 格式设置与排版 • 插入对象与编辑 • 审阅与修订功能应用 • 打印输出与分享
01
Word文档基本操作
新建与保存文档
新建文档
启动Word后，点击“文件”菜单，选择“新 建”命令，即可创建一个新的空白文档。
保存文档
在Word中编辑完文档后，点击“文件”菜单 ，选择“保存”或“另存为”命令，选择保 存位置、文件名和文打印输出参数调整
如何使用Word进行文字处理
如何使用Word进行文字处理Word是一款常用的文字处理软件，可以帮助我们处理文本、制作文档、编辑排版等工作。
本文将介绍如何使用Word进行文字处理，包括基本操作、格式设置、插入内容、样式应用等方面。
一、基本操作1. 文档创建与保存：打开Word后，点击新建文档按钮，即可创建一个新的文档。
在编辑完成后，点击文件-保存，选择保存路径和文件名，将文档保存到指定位置。
2. 文本输入与删除：在文档中点击鼠标光标所在位置，即可开始输入文字。
若需删除文字，可用键盘上的Backspace键或Delete键进行删除操作。
3. 文本选择与复制：双击鼠标左键可选择一个单词，或三击鼠标左键可选择整段文字。
按住鼠标左键拖动可选择多行文字。
选中文字后，按Ctrl+C可复制文字，按Ctrl+V可粘贴到指定位置。
二、格式设置1. 字体设置：点击“字体”下拉菜单，可以选择不同的字体、字号和字形，以及粗体、斜体等其他样式设置。
2. 段落格式：点击“段落”下拉菜单，可以设置段落的缩进、对齐方式，行间距等。
3. 页面设置：点击“页面布局”下拉菜单，可以设置页面的大小、边距、纸张方向等。
三、插入内容1. 插入图片：点击“插入”标签页，选择“图片”按钮，浏览并选择要插入的图片文件，点击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。
2. 插入表格：在“插入”标签页的“表格”按钮中选择插入表格的行列数，即可插入一个空白表格到文档中。
3. 插入链接：选中需要插入链接的文本，点击“插入”标签页的“超链接”按钮，将要插入的链接地址填入对话框中，点击“确定”按钮即可插入链接。
四、样式应用1. 标题样式：选中需要设置为标题的文字，点击“开始”标签页的“标题”下拉菜单，选择合适的标题样式应用到选中的文字上。
2. 正文样式：选中需要设置为正文的文字，点击“开始”标签页的“正文”下拉菜单，选择合适的样式应用到选中的文字上。
3. 自定义样式：在“开始”标签页的样式区域，点击“新建样式”按钮，可以自定义样式的名称、字体、颜色等属性，并将其应用到文本上。
Word基本操作
Word基本操作
1、加标题（不要加引号）、加空行
2、设置字体、字形、字号、字符颜色、字符缩放比例、加宽或紧缩字符间距、下划线，上、下标、着重号
3、分段或合并段落
4、交换两个段落的位置
5、将当前文档中的一个段落以新的文件名保存
6、在当前文档中插入另一篇文章的内容
7、设置段前、段后间距；行间距、首行缩进、左、右缩进、对齐方式
8、首字下沉:下沉或悬挂
9、分栏：最后一段后一定要有一空行
分栏中含首字下沉的段落时可用SHIFT+方向剪头键选定或三击;
10、加页眉和页脚：奇偶页不同的页眉；加页码：如“第X页共X页”
11、加边框和底纹：对文字、段落、页面
12、插入图片、文本框（横、竖）：设置图片、文本框的环绕方式、大小、边框线型、颜色、亮度、对比度
13、插入批注、尾注
14、设置段落的项目符号和编号
15、替换操作（输入的字符前、后不要有空格;要注意英文字符的大小写；替换格式的设置）
16、页面设置：纸张大小、页边距、每页行数、每行字符数
17、插入艺术字体：环绕方式、水平居中
18、将编辑好的文件以新的文件名保存到另一个文件夹中
19、插入自选图形并添加文字、设置效果
20、将EXCEL中的表格或图表以“增强型图元文件”形式插入到当前文档中或替换原表格。
（选择性粘贴），
并设置环绕方式等；
21、对当前文档中最后几行的文本内容加边框
22、制表：制空表格、单元格字符水平对齐、垂直对齐、竖排文字、加底纹。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
第5步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式，如图所示。
1.4更改多级编号列表级别第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要更改级别的多级编号列表。
在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮或“多级列表”按钮，然后在打开的编号列表面板中指向“更改列表级别”选项，并选择合适的列表级别（如3级），如图所示。
第2步，重复上述步骤更改其他编号的列表级别，完成更该后的多级列表如图所示。
1.5删除自定义样式在Word2010中，用户不能删除Word提供的内置样式，而只能删除用户自定义的样式，且该自定义样式必须能够应用于所有Word文档。
删除自定义样式的方法很简单，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。
第2步，在打开的“样式”窗格中，右键单击准备删除/清除的样式，并在打开的快捷菜单中选择“删除/清除……”命令，如图所示。
第3步，打开提示框，询问用户是否确认删除该样式。
单击“是”按钮确认删除，如图所示。
1.6增加和减少缩进量在Word2010文档中，可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要增加或减少缩进量的段落。
第2步，在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量，如图所示。
提示：使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进，而不能超出页边距之外。
1.7插入页码在Word文档篇幅比较大或需要使用页码标明所在页的位置时，用户可以在Word2010文档中插入页码。
默认情况下，页码一般位于页眉或页脚位置。
在Word文档页脚中插入页码的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，且换到“插入”功能区。
在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮，并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令，如图所示：第2步，当页脚处于编辑状态后，在“设计”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“页面底端”按钮，并在打开的页码样式列表中选择“普通数字1”或其他样式的页码即可，如图所示：1.8页码从任意页开始第1步，在需要开始打出页码的前一页的末尾（如果要在第三页开始标上页号，就是第二页的末尾），在“插入”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“设置页码格式”按钮，如图所示。
1.9插入分页符分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。
使用分页符分页不同于Word2010文档自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。
一般可以通过三种方式在Word2010文档中插入分页符。
方式1：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。
切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，如图所示：方式2：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。
切换到“插入”功能区。
在“页”分组中单击“分页”按钮即可，如图所示：方式3：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。
按下Ctrl+Enter组合键插入分页。
1.10设置行距第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容。
然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图所示。
第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”下拉三角按钮。
在“行距”下拉列表中包含6种行距类型，分别具有如下含义：（1）单倍行距：行与行之间的距离为标准的1行；（2）1.5倍行距：行与行之间的距离为标准行距的1.5倍；（3）2倍行距：行与行之间的距离为标准行距的2被；（4）最小值：行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单被行距，则使用指定的最小值；（5）固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度；（6）多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。
在“行距”下拉列表中选择合适的行距，并单击“确定”按钮。
1.11设置页边距通过设置页边距，可以使Word2010文档的正文部分跟页面边缘保持比较合适的距离。
这样不仅使Word文档看起来更加美观，还可以达到节约纸张的目的。
在Word2010文档中设置页面边距有两种方式：方式1：打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距，如图所示：方式2：如果常用页边距列表中没有合适的页边距，可以在“页面设置”对话框自定义页边距设置，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择“自定义边距”命令，如图所示：第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可，如图所示：1.12设置表格底纹图案在Word2010中，不仅可以为Word表格设置单一颜色的背景色，还可以为指定的单元格设置图案底纹，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在Word表格中选中需要设置底纹图案的一个或多个单元格。
第2步，在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡，在“表格样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮。
然后在打开的边框菜单中选择“边框和底纹”命令，如图所示。
第3步，打开“边框和底纹”对话框，并切换到“底纹”选项卡。
在“图案”区域单击“样式”下拉三角按钮，选择一种样式；单击“颜色”下拉三角按钮，选择合适的底纹颜色，并单击“确定”按钮，如图所示。
1.13插入题注1)基本操作鼠标停留在待插入题注处，点击【引用】—【插入题注】，选择【标签】以及相应的【编号】即可。
如果根据需要想采用自定义标签，则点击【新建标签】先自定义一个标签，然后选择标签和编号即可。
2)界面展示一、操作路径二、选择编号三、新增标签第2节操作技巧2.1使用格式刷工具Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。
在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮，如图所示。
第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。
按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。
释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制，如图所示。
第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。
2.2页眉或页脚中插入图片Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还可以在其中插入图片。
例如可以在页眉或页脚中插入公司的Logo、单位的徽标、个人的标识等图片，使Word文档更加正规。
在Word2010文档页眉或页脚中插入图片的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。
在“页眉和页脚”分组中单击页眉或页脚按钮（本例单击“页眉”按钮），并在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令，如图所示。
第2步，打开“页眉和页脚”功能区，在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，如图所示。
第3步，在打开的“插入图片”对话框中找到并选中事先设计好图片Logo，并单击“插入”按钮，如图所示。
第4步，返回Word2010文档窗口，刚才插入的图片处于选中状态。
用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适，如图所示。
2.3新建样式在Word2010的空白文档窗口中，用户可以新建一种全新的样式。
例如新的表格样式、新的列表样式等，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。
第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，如图所示。
第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。
然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；（4）表格：新建的样式主要用于表格；（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。