最新word基本操作及应用

WORD2010基本操作及应用

第1节常用操作

1.1插入目录

1)基本操作

鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应

的【格式】以及目录【显示级别】即可。

2)界面展示

一、待插入目录状态

二、插入目录

三、设置目录格式

1.2插入多级编号列表

所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。

第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。

第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。

1.3定义新编号格式

在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。

第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。

第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。

第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。

第5步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式，如图所示。

1.4更改多级编号列表级别

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要更改级别的多级编号列表。在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮或“多级列表”按钮，然后在打开的编号列表面板中指向“更改列表级别”选项，并选择合适的列表级别（如3级），如图所示。

第2步，重复上述步骤更改其他编号的列表级别，完成更该后的多级列表如图所示。

1.5删除自定义样式

在Word2010中，用户不能删除Word提供的内置样式，而只能删除用户自定义的样式，且该自定义样式必须能够应用于所有Word文档。删除自定义样式的方法很简单，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。

第2步，在打开的“样式”窗格中，右键单击准备删除/清除的样式，并在打开的快捷菜单中选择“删除/清除……”命令，如图所示。

第3步，打开提示框，询问用户是否确认删除该样式。单击“是”按钮确认删除，如图所示。

1.6增加和减少缩进量

在Word2010文档中，可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要增加或减少缩进量的段落。

第2步，在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量，如图所示。

提示：使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进，而不能超出页边距之外。

1.7插入页码

在Word文档篇幅比较大或需要使用页码标明所在页的位置时，用户可以在Word2010文档中插入页码。默认情况下，页码一般位于页眉或页脚位置。在Word文档页脚中插入页码的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，且换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮，并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令，如图所示：

第2步，当页脚处于编辑状态后，在“设计”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“页面底端”按钮，并在打开的页码样式列表中选择“普通数字1”或其他样式的页码即可，如图所示：

1.8页码从任意页开始

第1步，在需要开始打出页码的前一页的末尾（如果要在第三页开始标上页号，就是第二页的末尾），在“插入”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“设置页码格式”按钮，如图所示。

1.9插入分页符

分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。使用分页符分页不同于Word2010文档自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。一般可以通过三种方式在Word2010文档中插入分页符。

方式1：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，如图所示：

方式2：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可，如图所示：

方式3：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。

1.10设置行距