宾馆财务管理制度
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宾馆财务管理制度
宾馆财务管理制度:借款管理规定及借支流程
第一条借款管理规定
1、采购员和前台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为2000元,前台收银员备用金定额为3000元。
2、采购人员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。
3、出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续
4、其他临时借款:如业务费、周转金等借支,借款人员应及时报帐,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
5、借款销账规定:
借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
6、酒店原则上不办理员工私人借款,特殊情况可在员工月工资标准内办理,但应控制人数、时间,且部门负责人负连带责任;员工私人借款应在30日内归还。
第二条借款流程
1、借款人按规定填写《借款审批单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
2、审批流程:财务部初步审核—→主管部门经理审核签字→总经理审批。
3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
宾馆财务管理制度:日常费用报销制度及流程
第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第二条费用报销的一般规定
1、报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名;如无法取得发票,必须取得该报销事项的收据,并用相应金额的其他发票抵充该项报销,其他发票包括餐票、交通票、超市或网上商城购物发票等其他发票。
2、填写报销单应注意根据费用性质分类填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
3、报销人员将有关发票粘贴附在“费用报销单”或“货款结算凭据”后,小张票据(如车票)应按面值大小分类呈鱼鳞状附在粘贴联上,大张票据不能胶水粘贴,用大头针或回形针别好为宜。
4、按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:经办人填写“费用报销单”或“货款结算凭据”→部门主管经理审批→会计复核→总经理审批→到出纳处报销。
5、出纳凭上述签字齐备的“费用报销单”或“货款结算凭据”支付货币资金。
6、总经理报销费用必须经董事长或董事长授权人签字认可,其所报销费用不得让他人代报,否则财务室有权不予报销;部门经理报销费用,必须经总经理签字认可,否则不予报销。若有违反,对报
销人、出纳各处以报销金额20%(但不低于100元/人)的罚款,并退
回违规所得。
宾馆财务管理制度:差旅费报销制度及流程
(一)费用标准
1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发票额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准
领取补贴。
3.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。
4.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(二)报销流程
1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差
申请单由总经理批准。
2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,
按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.购票:出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票
4.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财
务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。