公司搬迁解决方案.doc
2023年公司搬迁方案(通用10篇)

公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
公司搬迁方案计划
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公司搬迁方案计划公司搬迁方案计划(通用7篇)公司搬迁方案计划 1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:副组长:组员:职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的`物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址:1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司搬迁方案计划 2为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
公司搬迁计划方案
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公司搬迁计划方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩张,现有办公空间已经无法满足日益增长的业务需求。
为了提高工作效率、优化办公环境,公司决定进行搬迁,并制定了以下搬迁计划方案。
二、搬迁目标。
1. 提高办公效率,新办公地点将提供更宽敞、舒适的工作环境,有利于员工更好地发挥工作效率。
2. 降低成本,通过搬迁,公司将有机会重新评估现有资源的利用情况,寻求更合理的成本控制方式。
3. 提升公司形象,新的办公地点将为公司增添新的发展动力,提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间,公司将在下半年进行搬迁,以确保业务的顺利过渡和员工的适应时间。
2. 确定搬迁地点,新的办公地点将选择在城市中心区域,便于员工出行和客户拜访。
3. 安排搬迁流程,制定详细的搬迁流程,包括物品搬运、网络设备迁移、办公设施调整等,确保搬迁过程顺利进行。
4. 安排员工培训,在搬迁前,为员工提供必要的培训和指导,以便他们能够快速适应新的工作环境和设施。
四、沟通与协调。
1. 内部沟通,公司将通过内部会议、邮件等方式及时向员工通报搬迁计划,并听取员工意见和建议。
2. 外部沟通,公司将及时通知客户和合作伙伴搬迁计划,并保证业务过渡的顺利进行。
五、风险控制。
1. 搬迁过程中可能出现的问题,物品损坏、网络中断、员工适应问题等。
2. 针对风险制定解决方案,提前做好物品包装、备份网络数据、加强员工培训等工作,以降低搬迁过程中的风险。
六、搬迁后工作。
1. 完成搬迁后的验收工作,确保办公设施、网络设备等均已顺利搬迁并正常运行。
2. 员工适应期,关注员工在新环境下的适应情况,及时解决员工遇到的问题,保证员工工作效率。
七、总结。
公司搬迁计划方案的制定将是一项复杂的工程,需要全体员工的共同努力和配合。
通过合理的规划和周密的执行,相信公司将会迎来一个全新的发展阶段,为员工和客户带来更好的工作和服务体验。
办公场地搬迁方案
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办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的办公场地已经无法满足我们的需求。
为了给大家提供一个更加舒适、宽敞、高效的工作环境,经过慎重考虑和精心筹备,我们决定进行办公场地的搬迁。
二、新办公场地概述新的办公场地位于具体地址,交通便利,周边设施齐全。
总建筑面积为X平方米,分为办公区、会议室、休息区等多个功能区域。
办公区采用了开放式的设计,有利于同事之间的沟通与协作。
会议室配备了先进的多媒体设备,能够满足各种会议需求。
休息区则提供了舒适的沙发、饮水机和咖啡机,让大家在工作之余能够放松身心。
三、搬迁时间安排搬迁工作将分为以下几个阶段进行:1、准备阶段(具体日期 1 具体日期 2)成立搬迁工作小组,负责统筹协调搬迁工作。
制定详细的搬迁计划,包括人员分工、物资清单、搬迁路线等。
通知全体员工搬迁的相关事宜,做好思想动员工作。
打包整理个人物品和办公设备,贴上标签,注明所属部门和个人姓名。
2、搬迁阶段(具体日期 3 具体日期 4)按照预定的搬迁路线,有序地将物资搬运至新办公场地。
安排专人在新办公场地进行接收和清点工作,确保物资无遗漏、无损坏。
3、整理阶段(具体日期 5 具体日期 6)员工在新办公场地整理个人物品和办公设备,摆放整齐。
技术人员负责安装和调试网络、电话等设备,确保正常运行。
后勤人员对新办公场地进行清洁和整理,营造一个整洁、舒适的工作环境。
四、搬迁人员分工为了确保搬迁工作的顺利进行,我们对搬迁人员进行了如下分工:1、搬迁指挥组组长:姓名 1职责:全面负责搬迁工作的指挥和协调,处理突发事件。
2、物资搬运组组长:姓名 2成员:若干人员名单职责:负责将物资从原办公场地搬运至运输车辆,并在新办公场地进行卸载和摆放。
3、设备安装组组长:姓名 3成员:若干人员名单职责:负责安装和调试网络、电话、电脑等设备,确保正常运行。
4、后勤保障组组长:姓名 4成员:若干人员名单职责:负责提供搬迁所需的物资和工具,如纸箱、胶带、推车等,并为搬迁人员提供饮食和饮水保障。
公司办公楼搬迁方案
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公司办公楼搬迁方案概述:随着公司规模的扩大和发展需要,我公司决定进行办公楼的搬迁。
本方案将详细介绍搬迁目标、搬迁计划、搬迁流程以及风险控制措施,以确保搬迁过程的顺利进行。
一、搬迁目标:1.提供更好的办公环境:新的办公楼将满足公司日益增长的人员和设备需求,提供更宽敞、舒适和安全的工作场所,以提高员工的工作效率和满意度。
2.提升公司形象:新的办公楼将正面展现公司实力和形象,增加公司的专业性和竞争力,为员工和客户创造更好的工作和交流环境。
3.实现团队协作:新的办公楼布局更合理、更适合团队合作的形式,提高部门间的沟通和协作效率,形成更好的工作氛围。
二、搬迁计划:1.搬迁时间:确定搬迁的具体日期,并与所涉及的部门和员工协商,确保搬迁时间不会对公司的日常运营造成重大影响。
2.搬迁预算:制定详细的搬迁预算,包括搬运费用、物料采购、设备交接、布置装修等各项费用,并在该预算范围内进行搬迁工作。
3.搬迁团队:成立搬迁团队,负责搬迁计划的执行和监督。
团队成员应包括行政人员、物业管理人员、IT技术支持人员等,以确保搬迁过程中的各个环节得到妥善管理和协调。
三、搬迁流程:1.准备工作:搬迁团队负责与房产中介和建筑商协商,找到合适的办公楼,并进行搬迁前的准备工作,如安排办公室布局、确认电力和网络设备等。
2.设备搬迁:搬迁过程中要确保设备的完整性和安全性,搬迁团队应制定详细的设备搬迁计划,并确保设备能够在新的办公楼中正常运行。
3.文件和档案搬迁:所有文件和档案应按照规定的程序进行搬迁,并在新办公楼中建立完善的档案管理体系,以确保文件的安全保存和方便查阅。
5.办公用品采购:根据新办公楼的需求,及时采购办公用品和设备,并做好库存管理和分发工作,以满足员工的工作需求。
四、风险控制措施:1.风险评估:在搬迁前进行全面的风险评估,识别和分析可能的风险,并制定相应的应急预案,以防止潜在的问题对搬迁过程产生不利影响。
2.人员培训:在搬迁前对搬迁团队进行培训,使他们了解搬迁流程和注意事项,并学习必要的应急处理技巧,以应对可能出现的问题和紧急情况。
办公室搬迁计划方案(4篇)
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办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
公司办公楼搬迁方案
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公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼的空间已无法满足我们日益增长的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的整体形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁时间具体搬迁日期三、搬迁地点新办公楼地址:详细地址四、搬迁工作小组及职责为了确保搬迁工作的顺利进行,成立以下搬迁工作小组:1、综合协调组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁计划和时间表,解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作。
3、家具搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)的拆卸、包装、搬运和摆放工作。
4、物资搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公用品(如文件、档案、文具等)的整理、包装、搬运和存放工作。
5、网络通讯组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责网络设备和通讯设备的迁移、安装和调试工作,确保搬迁后公司网络和通讯的正常运行。
6、后勤保障组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供饮用水、食品、医疗服务等。
五、搬迁准备工作1、新办公楼的装修和布置提前完成新办公楼的装修工作,确保办公环境符合公司的要求。
合理规划新办公楼的办公区域,安排好各个部门的位置。
安装好办公家具和设备,确保搬迁后能够立即投入使用。
2、旧办公楼的整理和打包各部门对自己的办公区域进行整理,清理不需要的文件和物品。
对重要文件和物品进行分类和编号,做好标记。
准备好足够的包装材料(如纸箱、泡沫塑料、胶带等),对办公设备、家具和物资进行打包。
3、设备和网络的检查和维护对办公设备进行全面检查和维护,确保设备在搬迁过程中不会出现故障。
提前与网络运营商联系,安排好网络迁移的相关事宜。
对通讯设备进行检查和调试,确保通讯畅通。
办公室搬家方案
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办公室搬家方案一、搬家背景随着公司业务的不断拓展,原办公室已无法满足我们的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公地点。
二、搬家目的本次办公室搬家旨在实现顺利、高效、有序的迁移,确保办公设备和资料的安全完整,尽量减少对日常工作的影响,同时在新的办公环境中迅速恢复正常办公秩序。
三、新办公室情况新办公室位于_____,总面积为_____平方米。
其内部布局合理,采光良好,办公区域、会议室、休息区等功能区域划分明确。
四、搬家时间安排1、准备阶段(时间:_____)成立搬家工作小组,负责统筹协调搬家事宜。
制定详细的搬家计划和时间表。
通知全体员工搬家相关事宜,并做好员工的思想工作。
2、打包阶段(时间:_____)为每个部门和员工发放打包所需的纸箱、标签、胶带等物品。
员工对个人物品和工作资料进行分类整理和打包,并在纸箱上标明部门、姓名和物品类别。
3、搬运阶段(时间:_____)联系专业的搬家公司,确定搬运车辆和人员。
按照预定的时间和路线,有条不紊地进行办公设备、家具和打包物品的搬运。
4、整理阶段(时间:_____)员工到达新办公室后,按照预先安排的位置,对个人物品和工作资料进行整理摆放。
技术人员负责安装和调试办公设备,确保其正常运行。
5、恢复办公阶段(时间:_____)在新办公室进行全面的清洁和整理,营造整洁舒适的工作环境。
各部门负责人检查确认工作恢复情况,确保各项工作正常开展。
五、搬家工作小组及职责1、组长:_____全面负责搬家工作的统筹规划和决策。
协调各部门之间的工作,解决搬家过程中出现的重大问题。
2、副组长:_____协助组长开展工作,负责具体的搬家组织和实施。
监督搬家工作的进度和质量,及时向组长汇报工作进展情况。
3、行政组:负责与搬家公司的沟通协调,确定搬家费用和服务细节。
准备搬家所需的物资,如纸箱、标签、胶带等。
安排新办公室的清洁和布置工作。
4、技术组:负责办公设备的拆卸、包装和安装调试。
公司乔迁方案
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公司乔迁方案一、乔迁背景随着公司业务的不断拓展,原有的办公场地已经无法满足我们日益增长的需求。
为了给员工们提供一个更加舒适、宽敞、现代化的工作环境,提升公司的整体形象和竞争力,经过公司高层的慎重考虑和精心筹备,我们决定将公司搬迁至新的地址。
二、新址概述新的办公地点位于具体地址,交通便利,周边配套设施完善。
办公区域总面积达到X平方米,分为办公区、会议室、休息区、茶水间等多个功能区域。
装修风格简约时尚,充满了现代气息,为员工们营造了一个轻松愉悦的工作氛围。
三、乔迁时间经过综合考虑各方面因素,公司乔迁的时间定在具体日期。
这一天是个黄道吉日,也恰逢周末,方便我们进行搬迁工作,同时也能最大程度地减少对正常工作的影响。
四、前期准备1、成立乔迁工作小组为了确保乔迁工作的顺利进行,我们成立了乔迁工作小组,负责统筹规划、协调各方资源。
小组成员包括行政部门、IT 部门、财务部门等相关人员,大家分工明确,各司其职。
2、通知员工提前X周向全体员工发送乔迁通知,告知新的办公地址、搬迁时间、注意事项等重要信息。
同时,在公司内部宣传栏张贴乔迁公告,让员工们随时了解乔迁工作的进展情况。
3、物品整理各部门员工提前X周开始整理自己的办公用品和个人物品,将不需要的物品进行清理或捐赠。
对于重要的文件和资料,进行分类整理并做好标记,以便在搬迁过程中能够快速找到。
4、设备迁移IT 部门负责对公司的电脑、服务器、网络设备等进行迁移前的检查和备份工作。
与专业的搬家公司合作,确保设备在搬迁过程中的安全和稳定。
5、新址布置在搬迁前一周,完成新办公地点的清洁、装修验收和家具摆放等工作。
安装好办公设备,调试好网络和电话系统,确保新址能够正常投入使用。
五、搬迁流程1、搬迁当天上午(1)搬家公司准时到达公司原办公地点,按照事先制定的搬迁计划,开始对办公家具、设备和物品进行打包和搬运。
(2)各部门安排专人负责监督和协调搬迁工作,确保物品的安全和有序搬运。
(3)IT 部门在新址等待,随时准备接收和安装设备,并进行网络和电话系统的调试。
公司办公楼搬迁方案
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公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼已无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁目的1、改善办公环境,提供更舒适、宽敞、现代化的办公空间。
2、整合资源,优化部门布局,提高工作协同效率。
3、适应公司业务发展的需要,为未来的发展预留空间。
三、新办公楼情况新办公楼位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
总建筑面积为_____平方米,共_____层。
每层的布局和功能划分如下:1 层:接待大厅、展示区2 3 层:业务部门办公区4 层:会议室、培训室5 层:管理层办公室、财务室6 层:员工休息区、餐厅四、搬迁时间安排1、准备阶段(时间:_____ _____ )成立搬迁工作小组,明确小组成员的职责和分工。
制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间节点、人员安排等。
与新办公楼的物业沟通,确定入驻时间、装修要求、水电供应等事项。
通知员工搬迁事宜,做好员工的思想工作,确保员工积极配合搬迁。
2、打包阶段(时间:_____ _____ )各部门组织员工对个人物品和部门文件、资料、设备等进行整理和打包。
对打包物品进行分类和标记,注明部门、姓名、物品名称等信息。
3、搬迁阶段(时间:_____ )安排专业的搬家公司进行搬迁工作,按照预定的搬迁路线和顺序进行搬运。
搬迁工作小组现场指挥协调,确保搬迁工作的安全、有序进行。
4、整理阶段(时间:_____ _____ )员工到达新办公楼后,按照指定的位置对个人物品和部门物品进行整理和摆放。
技术部门负责对办公设备进行安装和调试,确保设备正常运行。
后勤部门负责对新办公楼的环境卫生进行清理和打扫。
5、恢复正常办公阶段(时间:_____ )公司在新办公楼正式恢复正常办公,各部门按照原有的工作流程和职责开展工作。
五、搬迁工作小组及职责分工1、组长:_____全面负责搬迁工作的指挥和协调。
制定搬迁工作的总体方案和决策重大事项。
公司搬迁员工安置方案
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公司搬迁员工安置方案背景和原因我公司因业务发展需要,计划将办公地点由原来的市中心迁至新开发区。
这个迁移的过程,为了使新旧办公地点之间的转换更加顺畅、高效,同时保障员工的权益和顺利解决安置问题,公司特制定此搬迁员工安置方案。
目的和范围本方案的目的是,为员工提供一份尽可能全面的安置保障措施,让他们在搬迁过程中更加顺畅、安心,保证员工切实享有合法权益,并且为企业维护广大员工们的合法权益。
本安置方案适用于我公司在此次办公搬迁过程中受到影响的所有员工。
安置措施1. 住房安置在搬迁过程中,公司为每位需要迁移的员工提供合法合规的住房安置方案。
公司将在新开发区周边的房源中挑选出符合标准的公寓,优选离办公地点近、交通便利、生活条件较好的房源。
根据职级和岗位性质,合理配备住房,特别是高级管理人员和技术骨干人员,公司将优先选择更高档次和更好的住房资源,以保障他们的安全和舒适。
2. 交通安置公司将在新开发区周边的交通路线设立专门的接送点,为员工提供返程接送服务,以便解决员工的出行问题。
3. 福利保障和员工关怀为了让员工在新的工作场所可以更好地融入学习和生活,公司将在安置住房内完成一系列的基础设施和服务设施,比如:网络通讯设施、物业服务、安防设施、饮食服务、医疗保健等。
另外,公司还将设立员工沟通联络平台,建立员工交流和文化活动等平台,以加强企业与员工之间的沟通和互动。
4. 培训和技能提升为了满足员工在新环境、新岗位和工作模式下的适应性需求,公司在安置方案中将安排一系列相关培训和技能提升,帮助员工更好地适应新环境中的工作和生活。
5. 其他关怀措施公司将为员工在搬迁过程中惠及其家人的方方面面都做出关心和保障,比如:家属和子女的教育、医疗体检、企业文化活动等等。
结束语公司将秉承一切以员工为中心的理念,全面细致地做好本方案的实施和后续管理,努力使每一位迁移员工尽快适应新环境、新工作,营造一个更加和谐、公平、公正和开放的工作氛围。
公司乔迁方案
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公司乔迁方案一、乔迁背景随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,原有的办公场地已经无法满足公司的发展需求。
为了给员工提供更舒适的工作环境,提升公司的整体形象,促进团队之间的沟通与协作,公司决定进行乔迁。
二、新址选择1、地理位置新址应位于交通便利、商业氛围浓厚的区域,方便员工通勤和客户来访。
周边配套设施要完善,如餐厅、银行、酒店等。
2、办公空间根据公司目前的人员规模和未来的发展规划,选择合适面积的办公场地。
确保办公区域布局合理,功能齐全,包括办公区、会议室、休息区、茶水间等。
3、租金及物业费用在预算范围内选择性价比高的办公场地,综合考虑租金、物业费、水电费等各项费用。
三、乔迁时间具体日期,选择一个适合公司业务开展和员工安排的时间进行乔迁,尽量减少对工作的影响。
四、乔迁准备工作1、装修与布置(1)与专业的装修公司合作,根据公司的文化和品牌形象,设计出具有特色的办公空间。
(2)确保装修工程按时完成,质量合格,符合环保要求。
(3)提前采购办公家具和设备,并进行安装调试。
2、设备迁移(1)安排专业的 IT 人员对公司的服务器、电脑、网络设备等进行迁移和调试,确保搬迁过程中数据的安全和系统的稳定运行。
(2)对其他办公设备,如打印机、复印机、空调等进行拆卸、包装和运输。
3、资料整理与打包(1)各部门对重要文件、资料进行整理和分类,做好标记,统一打包。
(2)安排专人负责保管和运输重要档案和机密文件,确保安全无遗漏。
4、通知与沟通(1)提前向员工、客户、合作伙伴等发布乔迁通知,告知新的办公地址、联系电话和交通路线。
(2)与供应商、物流公司等协调好搬迁事宜,确保各项工作顺利进行。
五、乔迁当天安排1、人员分工成立乔迁工作小组,明确各成员的职责和任务,如指挥协调、设备搬运、资料运输、后勤保障等。
2、搬迁流程(1)按照预定的时间和顺序,开始进行搬迁工作。
先搬迁重要设备和文件资料,再搬运办公家具和日常用品。
(2)在搬迁过程中,要注意保护物品,避免损坏和丢失。
公司搬迁计划方案(精品多篇)
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公司搬迁计划方案(精品多篇)公司搬迁计划方案篇一一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。
统计及分发搬迁包装箱等材料。
5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。
2) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。
对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
避免搬家公司二次搬运。
3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
4) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6) 确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
搬迁计划书篇二仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。
办公位搬迁方案

办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和壮大,原有的办公区域已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供一个更加舒适、宽敞和高效的工作环境,提高团队协作和工作效率,公司决定进行办公位的搬迁。
二、搬迁目标1、确保搬迁过程安全、有序,不影响正常的工作开展。
2、保证所有办公设备、文件资料等物品完好无损地搬迁至新办公区。
3、在规定时间内完成搬迁工作,使员工能够尽快在新办公位正常办公。
三、搬迁时间安排1、准备阶段(具体日期 1 具体日期 2)成立搬迁工作小组,明确各小组成员的职责和分工。
与新办公区的物业进行沟通,确定搬迁车辆的通行路线、电梯使用时间等细节。
对新办公区进行清洁和消毒,确保环境整洁卫生。
通知员工做好个人物品的整理和打包工作。
2、搬迁阶段(具体日期 3 具体日期 4)按照预定的搬迁计划,依次搬迁各个部门的办公设备、文件资料等物品。
在搬迁过程中,安排专人负责监督和协调,确保搬迁工作的顺利进行。
3、整理阶段(具体日期 5 具体日期 6)员工在新办公位对个人物品进行整理和摆放。
技术部门对办公设备进行安装和调试,确保正常运行。
4、恢复正常办公阶段(具体日期 7)全体员工在新办公区正式恢复正常办公。
四、搬迁工作小组及职责1、综合协调组负责人:_____职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁方案和计划,及时解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组负责人:_____职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作,确保设备在搬迁过程中不受损坏,并能正常运行。
3、文件资料搬迁组负责人:_____职责:负责公司各类文件资料的整理、打包、搬运和归档工作,保证文件资料的完整性和安全性。
4、后勤保障组负责人:_____职责:负责搬迁所需的物资采购(如纸箱、胶带、标签等),为搬迁工作人员提供餐饮和饮水服务,以及新办公区的后勤保障工作。
5、安全保卫组负责人:_____职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,防止物品丢失和损坏,维护现场秩序。
公司搬迁员工安置方案
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公司搬迁员工安置方案一、搬迁前期筹备1.宣传动员我们要在员工中开展一场深入的宣传活动,让大家明白搬迁的必要性和意义。
通过内部通讯、员工大会、座谈会等形式,让员工了解搬迁对公司和个人发展的好处,以及搬迁过程中可能遇到的问题和应对措施。
2.问卷调查为了更好地了解员工的需求和意见,我们可以开展一次问卷调查。
问卷内容可以包括员工对搬迁的态度、对新办公环境的期望、对搬迁过程中可能出现的问题等。
通过数据分析,为制定安置方案提供依据。
二、搬迁过程中的员工关怀1.心理辅导搬迁过程中,员工可能会出现焦虑、不安等情绪。
公司可以邀请专业心理辅导师,为员工提供心理咨询服务,帮助员工调整心态,顺利度过搬迁过渡期。
2.交通保障在搬迁过程中,公司要为员工提供便捷的交通服务,确保员工能够顺利到达新办公地点。
如有需要,可以安排通勤班车,减少员工通勤时间。
3.生活关怀公司要关注员工的生活需求,如提供临时住宿、餐饮服务、休闲娱乐设施等。
在搬迁期间,公司可以适当提高员工餐补标准,确保员工的生活品质。
三、新办公环境建设1.办公环境设计新办公环境的设计要充分考虑员工的舒适度和工作效率。
可以采用开放式办公空间,提高员工之间的沟通协作。
同时,要注重办公环境的绿化,营造温馨舒适的办公氛围。
2.设备配置公司要为员工提供完善的办公设备,包括电脑、打印机、复印机等。
同时,要确保网络通讯设施的畅通,方便员工与客户、同事的沟通。
3.企业文化建设在新办公环境中,公司要加强企业文化建设,通过举办各类活动,增强员工的凝聚力和归属感。
可以设立员工休息区、健身房等设施,让员工在工作之余能够放松身心。
四、搬迁后期跟进1.员工培训搬迁后,公司要为员工提供一系列培训,帮助员工适应新环境、新岗位。
培训内容可以包括业务知识、团队协作、职业素养等方面。
2.意见反馈公司要定期收集员工对新办公环境的意见和建议,及时调整和完善搬迁安置方案。
通过不断的优化,让员工在新环境中更好地工作和生活。
2024年公司搬迁工作方案
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2024年公司搬迁工作方案公司搬迁工作方案1我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:组长:xx副组长:xx、xxx组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
集团公司搬迁方案
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集团公司搬迁方案一、搬迁背景近年来,我国经济发展迅速,集团公司规模不断扩大,原有的办公场地已无法满足日益增长的业务需求。
为了提升公司形象,提高工作效率,降低运营成本,公司决定进行搬迁。
此次搬迁涉及公司总部及旗下子公司,共计1000余人。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程顺利进行,不影响公司正常运营。
2.选择合适的办公场地,提高办公环境,提升员工满意度。
3.优化公司内部资源配置,提高工作效率。
4.降低搬迁成本,实现经济效益最大化。
三、搬迁方案1.搬迁时间为了保证搬迁过程不影响公司正常运营,我们计划在2023年7月1日至8月31日期间完成搬迁。
具体时间为:7月1日至7月15日,进行内部动员和准备工作;7月16日至8月15日,进行搬迁实施;8月16日至8月31日,进行搬迁后续工作。
2.搬迁地点经过综合考虑,我们选择位于市中心的某甲级写字楼作为新办公场地。
该写字楼交通便利,周边设施完善,符合公司发展需求。
3.搬迁流程(1)成立搬迁领导小组,负责搬迁过程中的协调、指挥和监督工作。
(2)进行内部动员,向员工传达搬迁的意义和目的,提高员工的认同感和参与度。
(3)制定详细的搬迁计划,明确各部门的搬迁顺序和时间节点。
(4)提前与搬家公司签订合同,确保搬迁过程中的物品安全。
(5)在搬迁前,对原有办公场地进行清理,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
(6)搬迁过程中,安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
(7)搬迁完成后,对新办公场地进行装修和布置,确保员工能够迅速适应新环境。
4.搬迁成本预算(1)新办公场地租金:1000万元/年(2)装修费用:500万元(3)搬迁费用:100万元(4)其他费用(如临时住宿、交通等):50万元总计:1650万元四、搬迁风险及应对措施1.风险:搬迁过程中可能出现物品丢失、损坏等情况。
应对措施:签订搬家公司合同,明确责任;安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
2.风险:新办公场地装修过程中可能出现质量问题。
办公室搬迁方案
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办公室搬迁方案随着公司的发展,办公室搬迁已成为不可避免的需求。
为了确保顺利搬迁并最大程度地减少业务中断,我们制定了以下办公室搬迁方案。
一、搬迁背景公司目前所处办公楼无法满足业务需求,因此需要搬迁至更宽敞、设施更先进的办公楼。
新办公楼位于市中心地段,交通便捷,配套设施齐全,能够提升员工工作效率,提供更好的工作环境。
二、搬迁时间我们计划在12月底之前完成搬迁,以确保公司在新年来临前开始正常运营。
具体的搬迁时间安排将在后续通知中公布,以便员工做好准备。
三、搬迁准备1. 委员会成立:为了协调各部门及员工的配合,我们将成立一个搬迁委员会,包括IT、行政、人力资源、运营等相关部门的代表。
委员会将负责全面组织、协调和监督搬迁工作,并及时向公司各级领导汇报搬迁进展情况。
2. 搬迁需求调研:搬迁委员会将开展对新办公楼的需求调研,包括员工数量、办公用品需求、IT设备需求等。
调研结果将为搬迁规划提供重要依据。
3. 办公设备采购:根据搬迁需求调研结果,我们将及时采购新办公楼所需的办公设备和家具,并对其进行布局规划,以保证员工工作的效率和舒适度。
4. 网络和设备迁移:IT部门将负责安排现有网络设备的拆卸、迁移和重新安装,确保员工在搬迁过程中能够正常上网和使用各项软硬件设备。
5. 办公室文化延续:在新办公楼中,我们将积极推行和延续公司原有的文化和价值观。
同时,结合新的工作环境,提升员工的员工满意度和归属感。
四、搬迁过程1. 内部沟通:为确保员工对搬迁过程有充分的了解和准备,我们将在搬迁前开展内部沟通,包括公司通知、部门会议和个人沟通。
我们将向员工介绍新的办公楼情况、搬迁时间表、个人办公区安排等相关信息。
2. 外部合作:我们将与搬迁相关的合作伙伴进行紧密合作,包括物流公司、装修公司等。
他们将协助我们完成设备拆卸、包装、搬运和重装,确保搬迁过程中的安全和高效。
3. 文档归档和保管:为了减少搬迁带来的信息丢失和混乱,各部门将对重要文档进行归档备份,并妥善保管。
公司搬迁 员工处理方案
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公司搬迁员工处理方案一、前言。
小伙伴们!公司要搬新家啦,就像小鸟换个更大更舒服的窝一样。
不过呢,这个搬迁也会给大家带来一些小变化,所以咱们得有个周全的方案,让每一个小伙伴都能顺顺利利地过渡。
二、搬迁信息透明化。
1. 提前通知。
咱们要像预报天气一样,早早地把搬迁这件事告诉大家。
至少提前[X]个月就开始发布通知,让大家心里有个底。
通知内容要详细,包括新公司的地址、搬迁的大概时间、新办公环境的一些亮点(比如更大的办公空间、更先进的设备之类的)。
2. 信息共享会。
专门开个信息共享会,就像大家围坐在一起唠嗑一样。
老板或者负责搬迁的同事要在会上把搬迁的各种细节再仔细说说,也给大家机会提问。
这个会要轻松愉快,准备点小零食,大家边吃边聊,把心里的疑惑都解开。
三、员工通勤问题。
1. 交通补贴。
要是新公司的位置让大家的通勤距离变长了,咱们就给大家来点实际的补偿。
根据距离增加的情况,合理设置交通补贴。
比如说,原来通勤费用是每天[X]元,现在距离远了,每天补贴增加到[X + Y]元。
补贴的发放方式要简单方便,直接打到工资卡上或者通过便捷的报销方式。
2. 交通指南。
制作一份超详细的交通指南,就像寻宝图一样。
指南里要有从各个员工集中居住区域到新公司的公共交通路线(包括公交、地铁,甚至是共享单车的最佳骑行路线),如果有公司班车的话,也要把班车的时间表、停靠站点写得明明白白。
还可以附上一些交通小提示,比如哪个时间段交通最拥堵,怎么避开之类的。
四、办公环境适应。
1. 新环境参观。
在正式搬迁之前,组织大家去新办公地点参观。
就像去参观一个神秘的城堡一样,让大家提前熟悉新环境。
可以安排专人讲解各个区域的功能,像哪里是办公区、哪里是休息区、哪里是会议室等等。
这样大家到时候就不会像无头苍蝇一样到处乱撞啦。
2. 办公设备培训。
如果新公司有新的办公设备,可不能让大家对着这些“新家伙”干瞪眼。
要安排专门的培训课程,教大家怎么使用。
这个培训要简单易懂,就像教小朋友玩新玩具一样。
公司乔迁方案
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公司乔迁方案一、乔迁背景随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,原有的办公场地已经无法满足公司的发展需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的形象和竞争力,经过公司高层的慎重考虑和多次调研,决定将公司搬迁至新的办公地点。
二、乔迁目的1、改善办公环境,提高员工的工作效率和舒适度。
2、提升公司形象,展示公司的实力和发展潜力。
3、优化资源配置,促进部门之间的沟通与协作。
三、新办公地点新办公地点位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
新办公场地面积为_____平方米,共分为_____层,具备现代化的办公设施和良好的通风采光条件。
四、乔迁时间计划于_____年_____月_____日进行乔迁,预计整个搬迁过程需要_____天完成。
五、组织架构与职责分工成立乔迁工作领导小组,负责统筹协调乔迁工作的各项事宜。
领导小组下设多个工作小组,具体职责分工如下:1、行政组负责与搬家公司沟通协调,制定搬家计划和时间表。
负责办公用品的采购和分发。
负责新办公场地的布置和装饰。
2、 IT 组负责公司网络、电话系统的迁移和调试。
负责电脑、打印机等设备的拆卸、安装和调试。
3、财务组负责乔迁费用的预算和控制。
负责资产的清查和登记。
4、人力组负责员工的通知和沟通工作。
负责协助员工解决搬迁过程中的问题。
5、业务组负责安排业务的过渡和衔接,确保搬迁期间业务的正常开展。
六、搬迁准备工作1、提前通知员工乔迁的时间和相关安排,让员工做好准备。
2、对公司的资产进行清查和登记,包括办公家具、设备、文件资料等。
3、与搬家公司签订合同,明确搬家的时间、费用、服务内容等事项。
4、提前准备好包装材料,如纸箱、泡沫、胶带等。
5、对新办公场地进行清洁和消毒,确保环境整洁卫生。
6、安装好新办公场地的家具和设备,如桌椅、文件柜、空调等。
七、搬迁流程1、打包阶段员工按照要求对个人物品和工作文件进行整理和打包,并贴上标签注明部门、姓名和物品名称。
各部门对公共物品和文件进行整理和打包,贴上标签注明部门和物品名称。
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公司搬迁方案
公司搬迁方案
公司搬迁方案已定要将所有事宜计划就好。
包括时间,顺序以及明确的搬家方案。
一、目的:为保证公司全体搬迁任务有序进行,力图确保顺利搬迁。
二、以行政部牵头成立搬迁任务指导小组:组长:副组长:
组员:各部门指定2名担任人(新址及旧址各一人)职责:
1.组织公司搬迁的全面任务;
2.讨论制定公司搬迁的任务方案并组织施行;3.协调搬迁任务中呈现的矛盾和问题;4.指导小组成员要对各自部门的搬迁任务担任。
三、搬迁的详细任务:
1、前期准备
①联系搬家公司,对多家搬家公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的措施,以表格形式进行汇报,并最终进行选择;
②对新址进行考察,并根据场地考查结果对各部门座位进行摆放设计;
③对现有办公场所物品进行内部拍卖;(根据领导决定,
是否进行拍卖)
④组织小组成员(负责新址的人员)到新址进行实践场地调查;
⑤为了保证网络畅通,网络系统设备先行搬迁(于搬迁前3日完成)
2、搬迁准备搬家日前的2周完成
①确定搬迁顺序(贵重物品什么时候搬,先搬什么,后搬什么,由哪个部门开始搬
②对内部拍卖后剩下的物品统一安排收购;
③通知各部门整理本部门及个人用品,并统计搬家纸箱数量,做好搬迁前准备;
④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁任务布臵表:包括搬迁车辆、司机、时段布臵、搬迁人员布臵、用餐布臵、货车装备布臵等;
⑥参照新址对各部门任务点进行一致编号、家具陈设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修维护(对门框、墙壁转角用纸皮进行维护等)等
⑦安排清洁人员对新址进行清洁
3、搬迁施行(搬迁前一日):
①搬迁详细任务应遵照:“自给自足,各部门以本人搬迁为主,行政部效劳为辅”的准绳进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司(新、旧办公地点)提早交接并借好相应的搬迁运输器具,开好放行条等事宜;
③各部门处臵不要的物品,并对本人用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上一致编号),使之成为两个独立的全体。
要求员工将本人的私人物品装箱终了封口,贴上部门、姓名等标识(各部门指定人员)。
④副总裁以上级别的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需求拆装的办公家具进行拆卸和维护性包装,确保相关物品在搬运进程中无损;
⑤关于公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求进行打包或许整理要求贴上一致的称号、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立全体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,宝贵、易碎物品应特别作出注明;
四、搬迁要求:
1、一切参与搬迁的任务人员要求准时到位、仔细担任;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;检查每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有指定人员配合;
3、搬迁进程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个进程不离人,以防物品丧失
4、搬迁终了后,各部门的搬迁小组成员担任检查原办
公室设备能否残缺,能否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中能否清空等,关好门窗、水电,将原办公室钥匙交至行政部。
罔鵼咈北京搬家公司
精品文档资料。