长沙理工大学2016届毕业生毕业教育与离校时间安排表

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湖南理工学院毕业日程安排

时间
5月14日 5月14日 5月15日前 5月15日前
5月16日下午5:00 各班自行决定各班自行决定各班自行决定 5月20日前每月20日前 5月25日左右 5月26日 6月初 6月18日前后
待定
自行迁往生源地/就业单位/升学学校，齐全了再迁，否则先迁后补，分成两批。凭报到证或通知书，去学校档案馆自行迁往生源地/就业单位/升学学校，先去户籍科开证明，再去北港派出所全部迁走，内容齐全关注乐老师通知
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
事项
08材料综合评价毕业生登记表协议书/合同收取用工证明研究生录取通知书复印件毕业生体检毕业照毕业聚餐学士服毕业生助学贷款确认就业统计助学贷款合同
负责人
08机电 08机自1 08机自2
12 13 14 15 16
毕业答辩学位申请毕业典礼两证及代领委托书报到证
6月中旬
6月中旬 6月中旬期末
17
毕业生档案
18 19 20
毕业生户口党员档案毕业考试
请留下各负责人电话号码
要求
上交电子版人手一份，手填，含班级鉴定，入档案上交两份，后来才签的也随时上交并更新就业统计数据更新就业统计数据到达较晚者先交调档函，等通知书来了再补交体检表，需装袋入档案各班自行联系各班自行联系各班自行联系核对、更改信息，签字按手印准确，及时更新，5月就业率作为毕业前就业率上报省里诚信，诚信读本，合同签名按手印，信息确认，读研展期具体要求另行通知一式两份，打印，上交电子版，以后教务处提供主干课程成绩，再打背面，再贴照片派代表参加学校毕业典礼本人领取或委托（委托书、签名和双方身份证复印件）由学校招生就业处开具

关于2016届毕业生文明离舍及办理离舍手续工作的通知【模板】

关于2016届毕业生文明离舍及办理离舍手续工作的通知各二级学院：
为做好2016届毕业生文明离舍相关工作，现将有关事项通知如下，请做好组织工作：
一、2016届毕业生文明离舍时间：
1、毕业班同学应于6月16日全部离舍。

2、若有特殊原因需要继续留宿的，可延迟到6月17日17：00前。

由本人提出书面申请，报所在二级学院审批，再送学生处审核，并将申请表送所在楼栋的社区辅导员统一安排住宿。

住宿期间服从学校管理。

3、延期离校的手续必须于6月7日前送交所在楼栋的社区辅导员处，否则不予受理。

二、2016届毕业生文明离舍手续办理注意事项：
1、6月12日前，各楼栋社区辅导员对毕业班宿舍财产进行预清查并填好《学生宿舍物品损坏清单》；
2、6月13日至6月15日，毕业生办理离舍手续，程序如下：
①各宿舍进行卫生大扫除；
②有损坏物品的宿舍根据清查结果到财务处[住在凤达学生公寓的向凤达开发商（洗衣房）]交纳赔偿金；
③以宿舍为单位持财务处或凤达开发商开出的发票（有损坏物品的宿舍）和《XX学院2016届毕业生办理离校手续登记表》及宿舍钥匙至本楼栋社区辅导员处，社区辅导员再次对财产清查无误后，在《XX 学院2016届毕业生办理离校手续登记表》上“宿管科意见”一栏内签
名；
④以班级为单位持《XX学院2016届毕业班办理离校手续登记表》至学生处学生公寓管理中心（中印楼303室）签章。

⑤住在凤达学生公寓的毕业生须向凤达开发商交清水电费及物品损坏赔偿金（有损坏物品的宿舍）后方可到社区辅导员处办理签名手续。

图示：
学生工作处
2016年5月6日。

大学毕业生离校程序表

毕业生离校程序表
届学号：
院系
班级
姓名
—
图书馆
内容：归还图书
地点：图书馆借阅室
学生工作处（宿教科）
内容：宿舍财产清查
地点：学生二食堂二楼宿教科办公室
--
学生所属教学分院
制表：学生工作处
备注：1、请各位毕业生按照表中所列顺序办理各项手续；
2、各项手续办完后，毕业生将此表交班主任，方可领取毕业证、学位证；此表由班主任汇总交所在院系党总支，党总支统一收齐后，交招生就业工作处毕业生就业工作办公室；
3、毕业生党员，以院系为单位到组织部办理党组织关系转出手续；
4、毕业生学生证、医疗证，自学校规定离校之日自行作废；

长沙理工大学能动学院

长沙理工大学能动学院办事指南二○一六年七月目录一、教室借用 (1)二、学生选课 (2)三、学生申请重修 (3)四、课程缓考 (4)五、课程插班考试 (5)六、成绩查询 (6)七、办理学业成绩证明 (7)八、离返校 (8)九、休学 (9)十、复学 (10)十一、学籍处理 (11)十二、退学 (12)一、教室借用①承办部门：教务科（云塘一办公楼B-104）。

②受理时间：每周一、周三上午12：00前。

③教室借用流程图（见图1）。

图1 教室借用流程1二、学生选课①受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104）。

②受理时间：每学期第15－19周。

微调时间：第19周。

③学生选课流程图（见图2）图2 学生选课流程2三、学生申请重修①受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104）。

②受理时间：每学期第19周。

③学生申请重修流程图（见图3）图3 办理教室借用工作流程3四、课程缓考①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。

②受理时间：考试前一周。

③缓考办理流程图（见图4）。

图4 学生课程缓考手续办理流程4五、课程插班考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。

②受理时间：考试前一周。

③课程插班考试办理流程图（见图5）。

A、期末考试插班：只限因特殊情况没有正常选课的学生。

B、学期补考插班：限毕业班学生及缓考学生图5 学生课程插班考试办理流程5六、成绩查询①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-102）。

②受理时间：每学期开学三周以内。

③本科生成绩查询流程图（见图6）。

图6 本科生成绩查询流程6七、办理学业成绩证明①承办部门：学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公楼A-102、A-112）。

②办理学业成绩证明流程图（见图7）。

(一)(二)图7 办理学业成绩证明流程7八、离返校①承办部门：能动学院学工办（云塘校区工科一号楼A415）。

②受理时间：离返校前一天。

③本科生离校流程图（见图8）。

图8 （1）节假日离校图8 （2）请假离校节假日返校到班长处登记，并将班上的返校登记表上交到学院学工办，请假返校的同学到学工办报到。

2016届毕业生工作时间安排表(毕业生使用)

学生处
富蕾
6月20日
毕业生集中派遣
学生处
姜蓓蓓
6月20日—6月23日
院系封装毕业生档案(本专科生、研究生)
档案馆
高志敏
6月21日
院系领取第一批毕业生就业报到证
学生处
姜蓓蓓
6月23日—25日
(25日8:30-12:00仅办退宿)
本专科毕业生办理离校手续
（办理退宿、还图书、户口迁移、退学生证等手续）
学生处、图书馆、后勤管理处、保卫处、团委
2016届毕业生工作时间安排表（毕业生使用）
时间
内容
牵头部门
负责人
5月31日
毕业生离校工作会
学生处
马力
6月6日-8日
毕业生体检
校医院
王晓红
6月12日6月13日-15日
毕业生集体转团关系
校团委
郭英
6月15日前
签约毕业生上交《三方协议》
学生处
姜蓓蓓
6月17日前
院系组织各班到毕业生就业办公室进行《毕业生登记表》盖章
学生处
6月24日
院系领取学历/学位证书
教务处
陈泓、谢飞
6月25日
本科生毕业典礼
学生处
马力
6月25日
6月27日-7月1日
毕业生集中拿档案
档案馆
高志敏
7月1日
校园卡集中停卡注销
教育技术中心
张俊祥

2016届毕业生离校工作方案

2016届毕业生离校工作方案做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务，既是对学生大学学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。

为把毕业生离校工作做好，使2016届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，学校特制定本方案，请各单位认真贯彻落实。

一、毕业生离校时间6月16-17日二、毕业生离校工作参与部门及工作职责（一）学生处1、5月25日到教育厅打印2016届毕业生毕业证书。

2、6月13日前发放学生离校通知单。

3、6月15日下午将毕业证书发放给各学院，6月24日前回收未发放的毕业证书、证书发放签名表及离校通知单。

4、7月7日—8日发放为2015届和2014届结业生更换的毕业证书。

（二）教务处1、5月31日前将2016届毕业生教材费用情况提交财务处。

2、6月12日下午3点前将2016届毕业生学业审查结果提交学生处，同时提交2014、2015届结业生学业审查结果和通过审查学生的成绩单。

3、6月15日17：00前为全校毕业生成绩录入和打印成绩单并加盖教务处公章发放至各二级学院。

4、6月30日前将2016届毕业生数据进行电子学历注册。

5、做好学位证办理发放工作。

（三）财务处进行毕业结算，在6月13日前完成清算工作。

（四）学生资助管理中心1、审核学生国家助学贷款还款情况，做好毕业生还款确认、贷款政策咨询等服务工作。

2、安排好毕业生入伍、大学生村官学费代偿等工作。

（五）保卫处1、做好外省学生户籍迁移工作。

2、做好毕业生应征入伍服务工作。

3、加强毕业生离校期间值班力量。

4、做好毕业生离校期间外来车辆的统一管理工作。

（六）图书馆1、审核毕业生借还书情况。

2、及时终止毕业生借书权限。

（七）现代教育中心1、负责保障毕业生离校期间网络畅通。

2、做好校园卡内余额退款安排。

（八）后勤处、总公司1、做好宿舍验收工作。

2、做好部分毕业生延迟离校住宿安排和管理（延迟一周以内）。

关于办理2016届本科毕业生离校手续的通知【模板】

关于办理2016届本科毕业生离校手续的通知各学院：2016届本科毕业生离校在即，为认真细致做好相关服务工作，现将具体安排通知如下：一、毕业典礼时间和地点6月22日（周三）上午9:30 松江校区富田体育馆二、离校手续集中办理时间6月21-24日8：30-20：00三、离校手续办理要求1、毕业生离校前应完成个人毕业去向登记、户籍档案、党团组织关系转移去向确认等工作以及办理相关手续，详见《XX大学2016届本科毕业生离校手续办理须知》（附件1）。

2、毕业生在离校前应将所借学校图书、资料、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。

如有遗失、损坏者应按规定赔偿。

3、实行网上办理离校手续，毕业生应先登录离校系统（******/login.portal）查询离校手续办理情况，根据查询提示到相关职能部门办理离校手续。

4、6月21-24日相关职能部门集中办理学生证注销，团员组织关系转移、校园卡注销、宿舍退宿、报到证、证书发放等手续。

毕业生持《XX大学2016届毕业生离校手续单》（附件2）办理。

5、毕业生离校后，学校继续为毕业生提供后续服务工作，具体安排详见《XX大学2016届本科毕业生离校后相关手续办理指南》（附件3）。

四、相关要求请各学院在毕业生中广泛开展宣传，精心组织，周密安排，积极引导，加强沟通和协调，耐心解决毕业生在离校过程中出现的各种问题，各部门联系方式详见《XX大学2016届本科毕业生离校手续办理安排表》（附件4）；同时以此为契机，认真做好毕业生的思想教育工作，确保毕业生及时、安全、文明离校。

附件：1. XX大学2016届本科毕业生离校手续办理须知2. XX大学2016届本科毕业生离校手续单3. XX大学2016届本科毕业生离校后相关手续办理指南4. XX大学2016届本科毕业生离校手续办理安排表学生处2016年5月31日。

10 2016届毕业生办理离校手续和领取毕业证通知

2016届毕业生办理离校手续和领取毕(结)业证通知一、时间安排：6月24日，8:30-15:00，统一办理离校手续和领取毕（结）业证、学生档案。

二、办理离校手续流程：1、领取毕业生离校通知单。

地点：各系2、到校内相关部门办理下列手续。

1）到各系核对欠费情况，到财务处补交欠费。

（地点：行政楼209室）2）图书馆：办理还书手续，交还借阅证。

(地点：学生阅览室1）3）宿舍：完成退宿手续。

（地点：所住宿舍楼）4) 团员需凭团员证办理组织关系转出手续，党员需办理党组织关系转出手续。

(地点：阶梯教室一楼大厅）5) 就业办：毕业生须本人到学生阅览室2领取就业报到证；领取档案的同学请携带提档函（或商调函）3、凭离校通知单和学生证到各系领取毕业证，学生证需交回（未办理完离校手续的同学不准领取毕业证）。

领取地点：各系办。

4、户籍关系迁到学校的外省同学到保卫处办理户籍迁移手续，需由学生本人办理。

地点：行政楼202。

三、注意事项1、毕业手续、户口迁移手续原则上不准代办。

如确需代办，须由代办人持本人身份证复印件和委托人委托书及被委托人身份证原件及复印件进行办理。

2、毕业证一律不准代领。

如确因特殊情况无法亲自领取,请与各系联系。

3、退宿手续需在6月24日当天或提前办理完毕，如逾期未办理，一切后果学生自负。

4、学生毕业结算后的费用由学校财务处统一划到学校发放给学生本人的银行卡中，应保证该银行卡为激活可用状态。

银行卡丢失，需由学生自行办理一张新的银行卡(必须是在天津办理的中国银行卡)，并将银行卡复印件（或卡号）交到各系由各系工作人员统一交到财务处。

由于银行卡卡号或是账户名问题未能退费成功学生，财务处将会反馈各系，待各系再次核实并反馈至财务处，财务处将再次给毕业生进行退费。

5、不符合人才培养方案毕业条件及职业素养考核未达标的同学办理完离校手续后，发放结业证，待复核后，可凭结业证书及原版照片换领毕业证，各类考试补考时间请留意各系通知。

关于启动2016届毕业环节相关工作的通知【模板】

教务发〔2015〕6号关于启动2016届毕业环节相关工作的通知各学院：为做好2016届毕业生毕业环节相关工作，现将有关本届毕业生毕业实习和毕业设计（论文）启动工作的事项通知如下，各学院可在总结2015届毕业实习和毕业设计改革试点工作的基础上参照执行。

一、毕业实习1.各专业根据专业人才培养计划和毕业实习大纲，安排与落实毕业实习工作。

2.各学院要加强实习基地建设工作，鼓励学生进入校企合作单位进行实习，以保证学生实习质量。

3.各院、系按照《关于加强本科学生毕业阶段管理的规定》（沪建院教[2011]33号）和《关于做好2009级专科毕业顶岗实习工作的通知》（教务发[2011]36号）文件精神，加强对毕业阶段的学生进行管理。

4.11月25日之前，各学院将2016届毕业学生实习单位及每单位接纳学生人数报送教务处。

二、毕业设计（论文）1.学校鼓励学院继续在毕业环节工作中结合专业特点实施改革，倡导继续推进以大设计、小论文，项目代论文等形式的毕业设计环节工作改革。

希望学院在改革过程中进一步关注小论文、产品说明书、设计说明书等文本的规范性，避免只关注设计过程、偏废文字表达情况的发生。

2.各学院要制订2016届毕业（论文）工作计划（实施方案），进一步细化毕业设计的内容、时间安排、字数等具体要求，方案的制定可根据专业特点，参考校毕业设计（论文）工作手册中相关规定进行。

设计（论文）模板及中期检查表等相关材料各学院也可自行设计，但需与工作计划（实施方案）一并报教务处备案。

3.具体要求:（1）严控进入毕业环节门槛，未达到条件的学生（尚缺12学分，或3门课程未及格）一律不得进入毕业环节。

（2）毕业设计周数：各专业根据人才培养计划执行。

（3）各学院于第八学期第11周前结束毕业设计（论文）答辩工作。

（4）各学院根据实际情况制定毕业设计（论文）工作计划（实施方案）以及其他文档，并于10月20日之前将纸质版、电子版文档、交教务处。

教务处将在各阶段开展检查工作。

长沙理工大学2016届毕业生毕业教育与离校时间安排表（6.3）【精选资料】

长沙理工大学2015届研究生毕业生毕业教育与离校时间安排表以下是附加文档，不需要的朋友下载后删除，谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期，我担任高二(14)班班主任。

在学校领导的支持下，在学生科的领导下，我顺利地完成了学校布置的各项任务。

在从事德育教学过程中，有顺利也有挫折，有成功也有失败，既有困惑，也有启迪，交织着酸甜苦辣，现就本学期班主任工作做如下总结。

一、培养良好的班集体能否形成一个积极向上，努力学习，团结和睦的集合是至关重要的。

只有在良好的班集体中，教师开展教育和教学活动，才能收到较好效果。

在培养班集体方面，本学期我主要从以下几方面入手：（一）注重教室文化的建设开学初，我组织全班学生把教室布置好，让教室的每一块壁，每一个角落都具有教育内容，富有教育意义。

在具体布置时，针对班内学生的特点，从大处着眼，小处着手，制定班级文明公约，张贴名人名言，使学生行有可依，激发学生的上进心。

并设立评比栏。

班组设置由专人管理的“图书角”，以拓宽学生的知识面。

为及时反馈学生情况，设置了班级日记，由班长负责记录。

（二）注意班干部的培养进入高二以后，班干部换届重新选举，由学生民主投票，产生了一支能力较强，有一定影响力的班干部队伍。

对待班干部，我积极引导，大胆使用，注意培养他们的工作能力，要求他们以身作则，“各守其位，各司其职，各尽其责”。

另外，定期召开班干部会议，研究解决出现的问题，同时布置新的工作和任务。

这样，由于班干部积级配合，以身作则，从而带动全班，收到了较好的成效。

（三）注意养成教育和传统道德教育的结合高二学生由于已经熟悉了学校的环境，又没有升学上的压力，个别学生纪律开始松动起来，不喜欢别人对他们的行为约束和管教，一些不良行为随之而来，如旷课等，面对这些违纪情况，如果不注意引导或引导不当，学生很容易在这个特殊的学习和生活阶段走入岔道。

我的具体做法是：1、加大学习、执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》的力度。

2016届毕业生毕业典礼相关安排

2016届毕业生毕业典礼相关安排
一、时间：2016年5月28日（星期六）10:00
二、地点：学院体育馆二楼篮球馆
三、议程：
1.全体起立、奏国歌（2′）
2.学院领导讲话（4-5′）
3.教师代表发言（3′）
4.毕业生家长代表发言（3′）
5.校友代表发言（3′）
6.在校生代表发言（3′）
7.毕业生代表发言（3′）
8.学院领导宣读“2016届优秀毕业生表彰决定”（3′）
9.颁发优秀毕业生荣誉证书（1′）
10.颁发毕业证书（背景音乐《承诺》）（8-10′）
11.齐唱校歌《承诺》（4′）
12.毕业典礼结束
（总时长约40分钟）
四、座位示意图
体育馆二楼主馆
说明：1、各二级学院副院长、副书记、相关班主任在嘉宾席就座
2、各二级学院毕业生代表人数按照一定比例设置，统一着装在指定位置就座。

3、各二级学院领证代表（优秀毕业生代表1人/院、班级代表1人/班）在领证、领奖区就座。

4、各二级学院学工办主任负责本学院区域的会场纪律。

五、主席台座位安排表。

大学2016届毕业生毕业季活动通知

大学2016 届毕业生毕业季活动通知大学2016 届毕业生毕业季活动通知2016 届本专科、七年制硕士毕业生各负责院系：正值学校“十三五规划”和“双一流建设”启步之际，2016 届毕业生即将带着自己的成长和感悟离开母校，开始新的征程。

为营造温馨和谐的毕业氛围，加强对毕业生的人文关怀，将毕业生的热情引导到感恩母校、立志成才和服务国家建设的实际行动中来，请各二级学院依据此通知积极开展XX大学2016届毕业生毕业季活动。

一、活动主题我与母校共成长二、活动时间2016 年6－7 月三、活动对象我校2016 届全体毕业生（含本科生、研究生、留学生）四、活动内容（一）再回首，我的大学时光－“回顾大学时光”主题班会活动2016 届毕业生见证了我校新校园的建设，他们的足迹遍布校老校区的每一个角落，他们与学校一起走过了一段不平凡的大学岁月，在即将离别之际，让我们共同回忆大学时光，将爱留在每校、将祝福送给同窗。

1.召开大学最后一次班会、团支部会。

――6月15日前，由各班长、团支部书记组织召开毕业班最后一次班会、团会，主题：“我的医大，我的兄弟姐妹”。

回顾大学生活，深化学生与学校的情感；2.组织大学最后一次党员活动。

——6月30日前，各学院党委（总支）组织各支部开展欢送毕业生党员的活动，号召低年级党员学习毕业生党员的优秀事迹，用毕业生党员的求职、考研、出国等鲜活经历激励在校生。

（二）“毕业季，你最闪亮”——校优秀毕业生、我最喜爱的教师评选活动昨日自习室和图书馆中执着的坚守，铸就了今日的优异成绩；昨日筹办活动时的精心筹划和挑灯夜战，书写了属于一届学子的校园记忆；昨日勤工助学、实习实践的不辞辛苦，历练了今日的成熟干练、不骄不躁；还有昨日志愿服务、无私奉献的欣慰与感动，点燃了服务社会、报效祖国的炽热情怀。

1、评选优秀毕业生。

－－全体毕业生以学院为单位开展“xx 大学优秀毕业本科生”、“xx 大学优秀毕业研究生”、“xx 大学优秀毕业国际学生”活动，学校将举办优秀毕业生事迹展。

长沙理工大学2015-2016学年第二学期选课事项及安排

长沙理工大学2015-2016学年第二学期学生选课事项及安排（金盆岭校区）1、选课网址：校内，校外 :8081。

具体选课操作可查阅《长沙理工大学学生选课规程》。

2、选课对象：凡我校在校已注册学生均应参加选课。

3、选课时间：①2015年12月8日中午，12月12日全天为学校安排金盆岭校区学生集中选课时间；②2015年12月12日晚20：00--12月20日晚22：00为学生自由选课时间，可补选、改选或退选；③2015年12月12日晚20：00起开放马院4门挂牌选课；④下学期2016年2月24日对全校所有学生（未注册的除外）开放选课，只能补选，不能退选；⑤下学期2016年2月27日开放马院5门挂牌课程的正选。

4、选课说明：①必修课程由教务处按行政班批量机选,学生必须自选专业选修课、全校性选修课以及马院4门挂牌(挂牌教师信息见教务处网站）的课程。

请学生对已机选的必修课不要作调整，这样可能会造成漏选或无法再次选上所选课程或发生课程冲突。

②“大学物理实验”课程的第一次开课在金盆岭校区1教1A-101；“工程制图类”的课程第一次课请学生自带图板(到各院借用)。

③选课表中上课时间和地点是一一对应的，例：“一1-2 三5-6 五3-4 地点：云综教A-204 云综教A-301 云综教B-401”它表示“周一1-2节课在云综教A-204上课，周三5-6节课在云综教A-301上课，周五3-4节课在云综教B-401上课”。

④选课通知未尽事宜由各学院教务办负责咨询，或向教务处教务科（电话：85258317）反映，以保证正常选课。

⑤从本学期开始，学生选课提交后，需进入”教材信息“菜单，确认所选课程的教材，没有确认教材的将不提供上课教材，各类教材折扣率待学校教材招标完成后另行公布。

5、附加：①学生如有以下特殊情况如：已转专业、延长学制、辅修专业/辅修双学位、留（降）级、毕业班学生差学分等特殊情况需要选课的详见“2015/2016第二学期特殊情况选课通知”。

教育科学学院2016届毕业生离校工作方案

教育科学学院2016届毕业生离校工作方案教育科学学院2016年共有毕业生744人。

毕业生离校工作是学生教育与管理的重要组成部分，是学生工作中的一项重要内容，毕业班辅导员要提高认识，明确责任，增强服务意识，制定相应措施，共同加强毕业生教育和管理。

为了更好地服务毕业生，帮助毕业生顺利办理好离校前的各项手续，保证全体毕业生文明安全离校，维护学院的稳定局面，特制定2016届毕业生离校工作方案。

一、组织领导我院成立2016届毕业生离校工作领导小组，负责领导、组织、安排毕业生离校的相关工作。

组长：蒋蓉副组长：谭玉兰张俭明张平柯王建平成员：陶青刘军董晓娅文红罗娱石慧刘森林朱阿芳邹立军汤勇曹宙任卓二、工作职责（一）工作分工及职责蒋蓉：毕业生离校工作总负责、指导。

谭玉兰、张俭明：负责毕业生离校期间的思想政治教育、稳定等工作；指导毕业生座谈会、毕业生典礼暨欢送晚会。

王建平：负责核实毕业生数据，核发毕业生毕业证和教师资格证。

陶青、刘军1.负责拟定教育科学学院2016届毕业生离校工作方案；2.协调毕业生离校事务：毕业生学费清查、教材费清退（补交）、报到证办理、毕业生党员档案整理，收缴党费，就业率数据统计及上报招就处等；3.负责教科院毕业生座谈会，毕业典礼，负责学校学位证书颁发仪式组织；4.加强对毕业生宿舍的管理，及时处理宿舍违纪情况；5.负责公费定向毕业生“立志回乡，献身教育”签名活动等。

各毕业班辅导员（陶青、文红、罗娱、朱阿芳、刘森林、邹立军）1.开好文明离校班会，深入了解毕业生生活、学习、心理、行为动态，做好相关矛盾化解工作，开展安全教育工作；2.做好毕业生情况统计与分析，做到信息准确、清楚（如毕业生男、女人数，现工作单位及电话，家庭住址及家长电话等）。

3.具体负责毕业班学生离校事务：组织学生收缴证件，办理离校手续，回收离校手续办理单，签署推荐意见，核发教师资格证、毕业证，毕业生档案整理，教材费清退（或补交），报到证办理，就业率统计及就业情况跟踪。

长沙理工大学2011届毕业生毕业教育与离校时间安排表

学院提醒：一、学位证、毕业证、报到证、户口迁移证、党员介绍信等发放时要由本人领取并核对，如有错误及时联系老师；二、办理完离校手续后，才能领取相关证书；三、报到证、户口迁移证、党员介绍信开出后是有时间期限的，都要在有效期内到相关部门办理，逾期不办理的后果自负；（特别是托管和人事代理的党员一定要及时把介绍信交到相应部门，逾期，党员身份难以保留）四、学生档案统一由学校邮寄，不经个人转发；党员档案除了在省中心托管和省人才人事代理的由学校统一邮寄，其余情况的由本人带走。

附1 长沙理工大学2011届毕业生离校工作部门分工安排1、党政办负责组织、协调毕业典礼。

2、学生工作部（处）负责协调毕业生教育与文明离校工作，协调毕业生行李托运、学院学位授予仪式，发放毕业生离校通知单。

3、招生就业处负责办理毕业生就业报到证。

4、教务处负责发放本科生毕业证、学位证。

5、研究生部负责回收校徽、研究生证，发放研究生毕业证、学位证。

6、计财处负责办理校园一卡通相关工作，清理毕业生欠费情况，将欠费名单转相关部门和各学院。

7、保卫处负责办理毕业生户口迁转，并维护校园安全稳定。

8、组织部负责办理毕业生党员的党组织关系迁转。

9、校团委负责办理毕业生团员的团组织关系迁转，并通过校园广播台等载体营造良好毕业生文明离校氛围。

10、图书馆负责办理毕业生图书退还手续，收取研究生学位论文。

11、网络中心负责办理相关毕业生上网交换机归还手续。

12、校医院负责办理毕业生体检、病历本停用等手续。

13、后勤处负责指导各学院计划生育兼干办理毕业生计划生育委托书（留档本科毕业生）、计划生育转移单（研究生）等工作。

14、后勤集团负责查验、结算毕业生公寓家具、水电费，做好毕业生教材费的清理工作，协助提供、布置、清理毕业典礼及学位授予仪式会场，提供欢送毕业生离校车辆，做好毕业生离校的后勤保障工作。

15、校区管委会负责协调校区内相关工作。

16、选培办负责协助做好国防生毕业教育与文明离校相关工作。

计算机与通信工程学院

计算机与通信工程学院
2016届毕业实习、毕业设计工作计划（本部计算机科学与技术）
1．毕业实习结束后，学生应向指导教师提交下列实习材料：
①长沙理工大学计算机与通信工程学院2016届毕业实习鉴定表；②实习日记；③实习报告。

2．毕业实习结束后，学生应向毕业设计(论文)指导教师提交下列毕业设计材料：
①英文翻译原件及中文译文；②开题报告（打印稿，格式见学院网站）。

3、2016届毕业实习、毕业设计时间安排：
①2015/2016学年1学期第17-20周（4周）为毕业实习时间：2015年12月21日---2016年1月15日
②第5-17周（13周）为毕业设计时间：2016年3月21日～6月17日
计算机与通信工程学院
2015年11月5日
2016届毕业实习、毕业设计工作计划
通信工程、网络工程、软件工程、计算机科学与技术（城）、通信（城）
1．毕业实习结束后，学生应向指导教师提交下列实习材料：
①长沙理工大学计算机与通信工程学院2014届毕业实习鉴定表；
②实习日记；③实习报告。

3、2016届毕业实习、毕业设计时间安排：
①2015/2016学年2学期开学第1-4周（4周）为毕业实习时间：2016年2月22日---2016年3月18日
②第5-17周（13周）为毕业设计时间：2016年3月21日～6月17日
计算机与通信工程学院
2015年10月13日。