公司派车审批单
公务车辆派遣流程
一、流程图二、流程细则1、申请(1)用车人根据工作需要,凡可预见的活动用车须提前1天书面填写《用车申请单》向本部门经理申请。
(2)用车人在填写《用车申请单》时,须详细载明:方向、用车时间、人数、事由等事项。
2、审核和批准(1)部门经理根据用车人填写的《用车申请单》及实际工作情况审核该单,决定是否同意;如不同意,则直接退回用车人。
(2)管理部经理根据部门经理审核的《用车申请单》及公司车辆调度、运行情况,决定是否批准;如不批准,则直接退回用车人。
(3)核准人审核时须从实际出发,以节约为原则,违规、超范围派车由核准人承担该单产生的费用。
3、调度车辆(1)管理部车辆管理员根据审批的《用车申请单》和公司车辆情况,合理调度车辆,并在《用车申请单》上签名及载明司机,同时将《用车申请单》司机联和车钥匙交给司机。
(2)当本公司的车辆不能满足当前车辆调度时,管理部车辆管理员须先口头与管理部经理请示同意后,可以临时向外租借车辆。
4、检查车辆(1)本公司的司机接到批准有效的《用车申请单》后,及时检查车辆车况(油、水、电、灯、胎压、机油等),做好出发准备。
(2)在出发前,司机应详细填写《车辆行驶记录表》,在出厂门前交值班保安验核。
(3)值班保安员在车辆出门检查时,要核对《用车申请单》的司机联和《车辆行驶记录表》的有关内容,确定无误后,在这两表单上签字放行。
如果有物品携带出门,还需要有物品《放行条》。
5、信息登记(1)司机要及时完成《车辆行驶记录表》的有关内容的填写,并详细完成在行驶过程的记录。
(2)保安根据《用车申请单》和车辆进出厂门情况,详细登记《内部车辆出入登记表》,以便核查。
(3)管理部应将车辆运行情况详细登记在车辆管理系统中,实时动态的管理车辆。
6、其它(1)紧急、特殊情况下,可以在当日直接书面向管理部经理申请用车。
(2)公务用车时,无论本公司车辆还是外借车辆,副总经理级别以下人员(九职等以下)均采用《用车申请单》,并严格按该流程审批,无《用车申请单》保安有权不放行,财务部有权不报销该次用车产生的费用。
机关公务派车审批单范本
第 用车人 用车部门 部门负责 人签字 年 月 日 号 第一联
申 请 用 车 部 门 填 写
时间; 事由: 路线:
年
月
日至
办公室 填 写 分管领导 意 见
使用车辆 号 牌
司机姓名 主管领导 意 见 Nhomakorabea派车人机关公务派车审批单
第 用车人 用车部门 部门负责 人签字 年 月 日 号 第二联
申 请 用 车 部 门 填 写
时间; 事由: 路线:
年
月
日至
办公室 填 写 分管领导 意 见
使用车辆 号 牌
司机姓名
派车人
主管领导 意 见
备注:本派车单由申请用车部门填写后送局办公室安排车辆,交领导签审确认后,第一联办公 室存档,第二联交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车。
公务出差审批单
填制日期:年 月 日
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
预计出差日期
自年月日起至年月日止(共计: 天)
拟定出差路线火车 □汽车 □轮船 □其他
是否需要派车:□是 □否
派 车 情 况
车牌号码:
驾驶员:
派车人:
领 导 审 批
本表一式三份,一份交办公室考勤存查,一份作差旅费报销凭据,一份作驾驶员报销公车费用凭据。
公务出差审批单
公 务出差审 批 单
填制日期:年 月 日
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
预计出差日期
自年月日起至年月日止(共计: 天)
拟定出差路线
出差事由
拟乘交通工具
□飞机 □火车 □汽车 □轮船 □其他
是否需要派车:□是 □否
派 车 情 况
车牌号码:
驾驶员:
派车人:
领 导 审 批
本表一式三份,一份交办公室考勤存查,一份作差旅费报销凭据,一份作驾驶员报销公车费用凭据。
派车单格式 (2)
派车单格式1. 概述派车单是一种用于记录派遣车辆信息的文档,通常由派车单位或负责人员填写和分发给相应的车辆驾驶员。
派车单的主要目的是确保车辆合理利用和管理,并提供必要的信息给车辆驾驶员,以实现安全、高效的派车服务。
2. 派车单内容派车单应包含以下必要的信息: - 派车单编号:每个派车单应具有唯一的识别编号,方便追踪和管理。
- 派车日期:派车单填写的日期,标明车辆派遣的具体时间。
- 派车单位:派车单的发起单位,可以是某个部门、公司或组织。
- 用车部门:派遣车辆的具体部门或人员。
- 车辆信息:包括车辆牌照号码、车辆类型、车辆颜色等。
- 派车人员:派遣车辆的驾驶员或操作人员。
- 派车原因:派遣车辆的具体原因,如出差、会议、应急等。
- 出发地点:车辆开始行程的地点。
- 目的地:车辆行程的目的地。
- 预计出发时间:车辆计划的出发时间。
- 预计返回时间:车辆计划的返回时间。
- 乘车人员:乘坐车辆的人员姓名及部门。
- 陪同人员:需要陪同的人员姓名及部门。
- 交通工具要求:特殊交通工具的要求,如需要专车、商务车等。
- 附加说明:对于派车的其他要求或说明信息。
3. 派车单样例## 派车单编号:PCD20210901## 派车日期:2021年9月1日## 派车单位:ABC公司## 用车部门:市场部- 车辆信息:- 车牌号码:浙A12345- 车辆类型:小型汽车- 车辆颜色:白色- 派车人员:张三- 派车原因:参加市场推广活动- 出发地点:ABC公司总部- 目的地:XX会展中心- 预计出发时间:9:00 AM- 预计返回时间:5:00 PM- 乘车人员:- 姓名:李四部门:市场部- 姓名:王五部门:市场部- 陪同人员:- 姓名:赵六部门:行政部- 交通工具要求:商务车- 附加说明:请准时出发,活动结束后及时返回公司。
4. 注意事项•派车人员要在派车单上填写准确、完整的信息,确保车辆驾驶员能够清楚了解派车的具体要求。
车辆使用派车单范文
车辆使用派车单范文派车单是指用于组织和管理车辆使用的一种文件或表格,通常由车队管理员或相关负责人负责填写和管理。
车辆使用派车单起到记录车辆使用信息、调度车辆资源、提高车辆使用效率的作用,可以有效地管理和控制车辆的使用情况。
1.用车单位:填写使用车辆的单位名称或部门,以便进行车辆使用信息的统计和归档。
3.用车事由:填写使用车辆的具体事由,例如会议、差旅、外出考察等。
这样可以帮助车队管理员根据用车目的进行车辆调度和优化资源配置。
4.用车时间:包括用车起止时间和用车日期,以确保车辆的使用时间安排合理、高效。
5.用车地点:填写使用车辆的具体地点,以便车队管理员和司机能够准确了解用车地址,并安排最佳行车路线。
6.乘车人员:填写乘车人员的姓名、职务、部门等信息,以便车队管理员和司机能够准确了解乘车人员的身份和人数。
7.附加要求:可以在派车单中写明一些特殊要求,例如需要提供专职司机、提供特定型号的车辆等,以满足申请人的特殊需求。
8.审批意见:在派车单上留出审批意见的空白栏,用于领导或相关部门对派车申请进行审批。
审批意见可以是同意、不同意或有条件同意等,以确保派车申请符合公司的相关规定和管理要求。
9.车队管理员签字:车队管理员在派车单上签字确认,并可以顺便记录派车单的编号和日期,以备查询与管理。
1.有效管理车辆资源:通过派车单的使用,车队管理员可以对车辆使用情况进行统计和分析,全面了解车辆的使用状况和利用率。
根据实际需求,合理安排车辆的使用计划,以提高车辆利用率和资源的合理配置。
2.提高工作效率:车辆使用派车单可以让车队管理员提前了解车辆使用需求,合理安排车辆调度和行车路线,从而缩短等待时间和行车时间,提高工作效率。
3.规范车辆使用流程:使用派车单可以建立起一套规范的车辆使用管理流程,明确了各个环节的责任和程序。
车队管理员和司机可以按照此流程进行工作,降低出错和纠纷的风险,提高车辆使用的规范性和效率。
4.提高成本控制能力:通过派车单的使用,车队管理员可以对车辆的使用情况进行精准的统计和管理,能够及时发现和解决车辆的闲置和资源浪费问题,从而提高成本控制能力,降低企业的运营成本。
公司派车单及公司车辆管理制度(3篇)
公司派车单及公司车辆管理制度1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。
2. 申请派车时,需提前填写公司派车单,并经相关部门或领导审批。
3. 所有派车申请需提前一天进行,并尽量提前确定车辆可用性,以避免计划出现冲突。
4. 派车单上的乘车人员必须是公司员工或与公司有合作关系的人员,不得将公司车辆用于非法或未经授权的用途。
5. 派车时,必须仔细确认乘车人员的身份及所需乘车路线,确保安全并减少不必要的时间浪费。
6. 派车前需要检查车辆的状况,包括车况、油量及相关设备是否正常。
7. 派车结束后,乘车人员需将车辆清洁整理,并及时返还车辆。
8. 车辆使用过程中,乘车人员需遵守交通规则,保持文明驾驶,不得违法操作,如超速、闯红灯等。
9. 如发生事故或车辆损坏,必须立即上报相关部门,并按照公司规定的程序处理。
10. 公司车辆管理部门负责对车辆进行定期检测和维修,确保车辆的安全性能和正常使用。
11. 公司车辆管理部门需建立车辆使用记录,包括车辆使用日期、用途、里程数等,并做好档案管理。
12. 对于违反公司车辆管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、罚款、暂扣用车资格等。
以上为一般公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
公司派车单及公司车辆管理制度(2)一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。
(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。
(三)管理职责(1)、办公室。
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
公车使用审批单
备注:
1.用车部门(单位)至少提早一天将经审批的《审批单》送至车队,凭单派车。
2.如遇特殊情况,申请用车部门(单位)可直接向校办公室说明情况,协调出车,事后补办派车手续。
第一联
车队留存
1.用车部门(单位)至少提早一天将经审批的《审批单》送至车队,凭单派车。
2.如遇特殊情况,申请用车部门(单位)可直接向校办公室说明情况,协调出车,事后补办派车手续。
第二联
校办留存
1.用车部门(单位)至少提早一天将经审批的《审批单》送至车队,凭单派车。
2.如遇特殊情况,申请用车部门(单位)可直接向校办公室说明情况,协调出车,事后补办派车手续。
第三联
用车单位留存。
关于派车单填写的规定
关于派车单填写的规定
为规范用车行为,严格执行《公司总部车辆使用管理办法》以及科兴公司《车辆管理制度》,特制定此规定。
一、车辆的使用必须有《派车单》,司机见《派车单》出车,否则出车费用由司机承担。
二、《派车单》的填写,由申请用车部门填写。
“事由”未填写,审批不全的《派车单》无效。
三、多部门同时用车,需在“申请事由”中填写清楚。
主要用车部门为“申请部门”,其他部门用车为随车人。
四、出车前,必须填写出车时间,出车时间为××时××分,收车时间为××时××分。
此栏由司机填写。
五、出车公里数是指动车前码表数、收车公里数是指停车时码表数。
此栏由申请部门填写。
六、《派车单》一式两联,一联由司机保管,二联由综合办保管。
派车单管理制度
派车单管理制度第一章总则第一条为了规范派车行为,提高车辆利用率,节约企业成本,根据公司实际情况,在此制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各部门对车辆进行使用派车的管理与使用。
第三条派车单是车辆使用人员提出派车要求的书面申请和车辆使用记录。
第四条派车申请人应承担车辆的使用安全与维护责任,确保车辆在使用期间的安全运行。
第五条派车单一经审批就具有法律效力,司机按照派车单的要求执行。
第六条派车人对车辆的使用负有责任,做好车辆保养、保险、加油等工作。
第七条汽车司机应具备国家机动车驾驶员资格,并熟悉各种车辆维修保养操作。
司机在出车前应进行车辆检查,并在派车单上确认。
第八条派车单位应负责办理车辆相关文件、保险、年检、交通违章等手续。
第九条对做好派车工作的人员按绩效考核奖惩。
第十条请征求领导和相关人员的意见和建议,适时调整完善本制度。
第二章派车单的申请和审批第十一条每个部门需要派车的人员应提前填写《派车申请单》,并在申请单上注明派车目的地、用车时间和车辆品牌型号等信息。
第十二条派车人必须填写完整的《派车申请单》,并由本部门领导批准后提交至车辆管理部门审核。
第十三条车辆管理部门应在收到申请后及时审批,并将审批结果告知派车人。
第十四条派车人收到车载车辆管理部门的审批结果后,应按审批结果准确填写《派车单》。
第十五条审批结果分为同意和不同意两种情况,同意的车辆应按照申请准确派车,不同意的车辆应通知派车人并说明理由。
第十六条车辆管理部门应妥善保管《派车申请单》和《派车单》,并定期向领导汇报车辆使用情况。
第三章车辆使用和管理要求第十七条被派车辆的司机应按照《派车单》的要求进行车辆的预检工作,并在派车单上签字确认。
第十八条车辆管理部门应对车辆进行定期的检查和维护保养工作,确保车辆的安全和正常运行。
第十九条车辆管理部门应对车辆进行日常的清洁保养工作,确保车辆整洁。
第二十条车辆在使用过程中如出现故障或事故,司机应及时向车辆管理部门汇报,并妥善处理。
用车审批程序
一、用车审批程序1.使用公司公务用车,用车人必须填写“用车申请单”。
工作日市区公务用车可在当天填写,长途用车须提前一天填写。
2.“用车申请单”,由部门负责人(长途异地需经分管领导-副总)签字同意后,交行政与人力资源部审核并备存。
3.车辆的使用,以“优先申请,集中管理”为原则,做到合理调配。
如几个部门同时申请用车的,若行车路线相同,行政与人力资源部尽可能统一安排用车,否则依重要性顺序派车。
4.所有公务用车,一律实行先申请后派车的制度,无特殊情况,长途公务用车不得当天申请派车,遇紧急情况或突发事件来不及按正常程序申请用车的,可酌情派车,事后补办手续。
5.为确保安全,私人用车需经公司主管领导批准。
未经领导批准不得将车辆交由用车人以外的任何人驾驶,违反上述规定而发生任何事故的均由用车人负责,并对用车人进行处分。
6.员工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可免费使用。
7.外单位用车须经公司领导批准,且所有费用(油费、路桥费、用车人食宿费、停车费等)由借用方支付。
8.自有车辆并享受公司交通费补贴的人员原则上不予派车。
二、用车人注意事项1.用车人应严格按照事先确定的往返时间与路线使用车辆,因情况变动需要延迟返程时间或改变行车路线,应提前1小时与行人部协调,以确保车辆的正常使用。
2.用车人在行程完毕时,需在用车单上对用车单记录的公里数、加班时间等予以签字确认。
3.用车人因故取消用车,应在预定发车时间前30分钟内提出撤单。
4.用车人当天必须返回将车辆停放在指定地点,关好门窗,锁好防盗锁、加满油、随身携带随车证件及钥匙。
行政与人力资源部做好车辆检查,以备随时用车;如车辆返回时间已过下班时间,请将车辆停在指定地点后,告知值班保安登记返回时间,并自身保管及携带上述证件,并于第二天交至行政与人力资源部。
三、用车人行为规范1、用车人在行驶前需认真检查车辆性能,如有异常,自行处理。
如不能自行处理,需及时报告行政部负责人。
派车审批及管理规定
派车审批及管理制度
为规范公司车辆使用,特制订派车的审批及流程如下。
一、用车审批:
各部门需派车出行时,由各部门通过钉钉填写用车申请,经部门主任、办公室同意后,并抄送人力资源部,车辆方可外出。
二、用车制度:
1、用车人应提前安排工作,需提前一天通过钉钉审批。
2、用车人应在审批中填写用车部门、用车时间、用车事由(所办理事项、办理用工单位或那个派遣员工的什么事项)、办事地点、每个乘车人的姓名必须填写,经部门主任、办公室审批(抄送人力资源部)同意后,车辆方可出车。
出车、到达目的地、收车时均需将“钉钉签到截图”和“仪表盘公里数的照片”发送到钉钉审批评论中。
3、办公室根据钉钉审批内容,如有同路用车人,可以进行拼车,拼
车时应考虑用车人的轻重缓急,分清主次,以便驾驶员安排行车路线,拼车时每个部均以以上流程发送评论。
5、驾驶员不得擅自载人、载物,如擅自载人、载物发生事故所造成
的一切后果由驾驶员自负。
7、对于车辆出车时间、出车公里数、收车时间、收车公里数、出车
路线,办公室进行核实,不得弄虚作假,如发现一次扣罚100元,并警告。
8、各部门节假日前应尽量做好用车安排,遇特殊情况急需用车,须
联系办公室安排车辆,上班后及时补办相关手续。
9、乘车人需爱护车辆、保护车内环境、文明乘车,有损坏车辆及车
内设施者,按原价赔偿。
三、本制度日起实施,不妥之处将逐步完善。
平顶山市.............公司
2017年7月25日。
公司派车单及公司车辆管理制度范本
公司派车单及公司车辆管理制度范本公司派车单范本:公司派车单编号:____________申请部门:______________申请人:_____________派车时间:_____________返回时间:_____________起始地点:_____________目的地点:_____________乘车人员:_____________车辆用途:_____________备注:_____________部门主管审批:_________________ 日期:_____________车辆管理部门审批:_________________ 日期:_____________公司车辆管理制度范本:公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆的管理,提高车辆使用效率,合理节约资源,保证公司车辆和人员的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆管理。
第三条公司车辆管理应贯彻安全第一、便捷高效、合理节约的原则。
第四条员工使用公司车辆应按照相关车辆使用要求、安全规范和报销标准进行操作。
第五条公司车辆由车辆管理部门负责,包括车辆维护、保养、加油、年检等工作。
第二章车辆申请管理第六条员工所属部门需要使用公司车辆时,应提前填写公司派车单,并经过部门主管和车辆管理部门审批后方可使用。
第七条公司派车单应包括以下信息:申请部门、申请人、派车时间、返回时间、起始地点、目的地点、乘车人员、车辆用途和备注等。
第八条车辆管理部门应根据车辆使用需求,合理安排车辆的调度和分配。
第九条车辆调度应确保车辆在良好状态下提供服务,同时要考虑车辆的使用效率和合理节约。
第十条在紧急情况下,员工也可申请临时使用车辆,但需要在事后填写派车单,并向车辆管理部门说明情况。
第十一条车辆管理部门应定期检查并更新车辆信息,确保车辆登记和使用记录的准确性和完整性。
第三章车辆使用及保养管理第十二条员工在使用公司车辆时应遵守道路交通法规和安全驾驶规范,确保自身和车辆的安全。
公务派车审批单
公务活动(项目)
车辆类型 出发 地点 出发 时间
公务派车审批单
出差人员
驾驶员 目的地
返回时间
车牌号 往返里程
分管领导意见
签字: 年月日
单位负责人意见
签字:
年月日
备注:此表作为加油费发票之附件,工作人员出差单位派车,报销加油费,不得填报城市间交通费和市 内交通费。
单位
公务活动(项目)
车辆类型 出发 地点 出发 时间
公务派车审批单
出差人员
驾驶员 目的地
返回时间
车牌号 往返里程
分管领导意见
签字: 年月日
单位负责人意见
签字:
年月日
备注:此表作为加油费发票之附件,工作人员出差单位派车,报销加油费,不得填报城市间
车辆派遣单 私车公用审批单
部门
共
公里
分管副总:
附件3
私车公用审批单
编号:
日期 用车事由 用车人
综合部:
车号
拥有人 行驶路线 行驶里程 起: 止:
部门
共
公里
分管副总:
附件3
私车公用审批单
编号:
日期 用车事由 用车人
综ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部:
车号
拥有人 行驶路线 行驶里程 起: 止:
部门
共
公里
分管副总:
附件3
私车公用审批单
编号:
日期 用车事由 用车人
综合部:
车号
拥有人 行驶路线 行驶里程 起: 止:
部门
共
公里
分管副总:
附件3
私车公用审批单
编号:
日期 用车事由 用车人
综合部:
车号
拥有人 行驶路线 行驶里程 起: 止:
公务用车派车单(存根)
申请部门 年 月 日
申请人
用车时间
用车事由 (人数)
行车路线
申请部门 负责人签字
分管领导 审批
办公室负 责人意见
出车时公里数
实际行驶 公里数
车牌号
驾驶员签字
用车人签字
备注
1. 公务用车需填写派车单,经部门负责人审核,在用车前一天将“用车申请单”填好,交办公室统筹安排。 2. 驾驶员凭此单出车,出车完后填写行车里程,经驾驶员和用车人签字。 3. 用车完毕此表随钥匙一同上交办公室保存。
公务用车派车单(存根)
申请部门 年 月 日
申请人
用车时间
用车事由 (人数)
行车路线
申请部门 负责人签字
分管领导 审批
办公室负 责人意见
出车时公里数
实际行驶 公里数
车牌号
驾驶员签字
用车人签字
备注
1. 公务用车需填写派车单,经部门负责人审核2. 驾驶员凭此单出车,出车完后填写行车里程,经驾驶员和用车人签字。 3. 用车完毕此表随钥匙一同上交办公室保存。