会务组工作分工安排表

保证节目演出的流畅。
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。

会议安排分工表

10、
工作职责简述
发型要求
着何种形式外
装
外装颜色
着何种形式内
装
内装颜色
着何种形式鞋
鞋子颜色
袜子颜色
是否佩戴胸牌
佩戴于左胸或右胸
具体佩戴位置说明
会议所需物料名称
所需物料单价要求
所需物料数量
所需筹备人
要求物料到位时间
物料保管人
会议名称
会议形式（圆桌会议或条桌会议）
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地点
客户总人
数
会议负责人
会议总调度
备用备用金申金保领人管人
结帐负责人
备用金报销人
第一次会前会时间
第一次会前会地点
会务组成员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责人
用餐所在楼层
每桌就餐标准
客户就餐桌数
酒店能够提供的就餐服
务项目
每桌就餐就餐开人数始时间
就餐结束时间
餐厅布置项目
1、
餐桌需要摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上桌位置
物料摆放时间
物料摆放负责人
物料回收时间
物料回收负责
人
物料保管
人
2、
1、
3、
数量
开始布置布置负责时间人
布置要求说明
回收时间
回收负责人
保管人

会务工作安排表

徐晖
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健）人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江顾金晶韩力刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江顾金晶成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）

会务组工作方案

会务组工作方案1. 引言会务组是一个负责组织和协调各类会议活动的团队。

在活动策划的过程中，会务组发挥着关键的作用。

为了确保会议的顺利进行，并取得预期的效果，制定一个完善的会务组工作方案至关重要。

本文档旨在提供一个详细的会务组工作方案，以确保会议活动的顺利进行。

在此方案中，将包括会务组成员的职责分工、会议筹备工作的流程和时间安排、会务组与其他相关团队的协作等内容。

2. 会务组成员职责分工为了高效协作和分工合作，会务组成员需要明确各自的职责和工作范围。

以下是会务组成员的职责分工：•会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议的秩序和效果。

•会议秘书：负责会议的记录和整理工作，包括会议纪要的撰写和会议文件的归档。

•会议策划：负责会议的整体策划、议题安排和流程设计。

•场地布置：负责会议场地的布置和装饰，确保会议场地的舒适和整洁。

•邀请函发放：负责发送会议邀请函，并跟踪邀请函的回复和确认。

•嘉宾接待：负责嘉宾的接待工作，包括接机、安排住宿和提供必要的支持。

•现场协调：负责会议现场的协调工作，包括会议设备的安装和调试。

3. 会议筹备工作流程会议筹备工作的流程是确保会议顺利进行的关键。

以下是一个典型的会议筹备工作流程：1.确定会议主题和内容：会议策划根据会议目标确定会议主题和议题，制定会议议程和演讲人安排。

2.确定会议日期和地点：根据会议规模和预算确定会议举办的日期和地点。

3.邀请嘉宾和演讲人：发送邀请函给嘉宾和演讲人，并跟踪邀请函的回复和确认。

4.确定会议流程和时间安排：根据会议目标和议题安排会议流程和时间安排。

5.筹备会议材料：包括会议宣传材料、会议手册、演讲人资料等。

6.布置会议场地：根据会议主题和风格布置会议场地，包括舞台布置、座位安排等。

7.确保会议设备正常运行：检查和调试会议设备，确保投影仪、音响设备等正常运行。

8.嘉宾接待和安排住宿：安排嘉宾的接待和住宿，提供必要的接待和支持。

9.会议现场协调：在会议现场进行现场协调工作，包括安排座位、引导嘉宾等。

会务分工方案

会务分工方案一、背景介绍随着经济发展和全球化的加速，各类会议、展览、论坛等大型活动在日益增多。

会务组织工作也越来越重要和复杂。

一个高质量的会议离不开各部门之间的密切协作和科学细致的分工合作。

因此，为确保会议的成功举办，本文特别制定了一份会务分工方案。

二、会务组成部分1、财务部门负责会议的经费支出和收入，包括会议的筹备费用、场地租用费、行政费用等，同时跟进现场设施、音响灯光等费用的花费安排、会议期间的费用以及会议后的结算等。

2、宣传部门负责会议的宣传工作及相关服务，包括会议前的签到工作、会务资料的发放、现场信息发布等，利用各种媒体平台进行宣传推广。

3、后勤保障部门负责会议的现场布置、环境整洁、物资供应等后勤工作，包括会场的布置设置、餐饮服务、会场保洁和安全保卫等。

4、服务接待部门负责来宾和参会人员的接待工作。

包括到达机场、车站等的接待工作、住宿安排、会议期间的接待服务，以及活动结束后的相关工作。

三、1、策划与组织策划工作由宣传部门、后勤保障部门和服务接待部门联合完成。

宣传部门需要提前制定会议宣传计划，并负责宣传推广。

后勤保障部门需要根据会议的主题特点，做好现场布置及物资供应。

服务接待部门需要协同安排好会议期间的接待服务，包括会议资料的发放、场地的管理等。

2、经费管理经费管理由财务部门负责，需要提前编制经费预算方案，并安排好各项费用的支出计划。

财务部门需要在会议后完成经费结算工作，并撰写分析报告，对会议经费进行核算，并提出相应的建议。

3、会务服务会务服务由宣传部门、后勤保障部门和服务接待部门联合完成。

宣传部门需要提前做好分工安排，明确各项工作内容和任务。

后勤保障部门需要根据会议的不同特点将会场布置得更加美观、整洁，且物资供应更加到位。

服务接待部门需要提供周到的接待服务，包括住宿安排、交通接送等。

四、总结和反思会议分工方案的制定是一个很实际的问题。

分工合作的好坏，直接影响到会议的成功与否，也间接反映了组织者的素质水平。

3、会议会务组分工一览表(模板)

1、PPT检查时需要注意，如果有设置位自动播放要进行修改，不能出现自动播放的情况；视频播放不允许出现卡壳；PPT的格式和LED屏幕的格式一致； 2、会议正式开始前将PPT在现场浏览放映一遍，检查是否有格式突变，检查翻页笔是否灵敏。
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号组别负责人手机号码组员名单
1 布展组
2 行政组
XXXX会议会务组分
会务组长：XXX（手机号：节目组
7 物料组
XXXX会议会务组分工一览表
会务组长：XXX（手机号：XXXX）
执行组长：XXX（手机号：XXXX）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿及交通安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。

会议统筹分工明细表

蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。

侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。

会务组工作分工安排表

会务分工组别成员主要职责备注迎宾组（礼仪组）组长：组员：负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。

请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。

主持组组长：会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。

主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。

物资组组长：成员：奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，影音组组长：成员：负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。

提前准备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。

节目组组长：成员：负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。

保证节目演出的流畅。

公关组（外事组）组长：成员：会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。

保证会议准时安全合格的进行。

监察组组长：成员：负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。

保证会议进行中的安静和气氛。

财务组组长：成员：负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。

准确无误的记录每场会议的经营情况。

导座组组长：成员：负责会议开始前安排参会人员进场入座保证进场有序、安全检票组组长：成员：负责会议开始前参会人员的检票工作保证参会人员凭票入场后勤组组长：成员：负责食、宿安排工作保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意。

集团会务分工方案

集团会务分工方案背景为了保证集团年度会议的顺利召开，需要制定一份合理的会务分工方案，以确保各项会务工作的有序进行，同时减轻组织委员会的工作负担。

目标制定一份细致而实用的会务分工方案，明确每位工作人员的任务和职责，确保会议顺利进行。

任务分工1.策划组：负责制定会议的总体策划方案，包括会议主题、日程安排、演讲嘉宾等内容。

2.签到接待组：负责会议现场的签到和接待工作，包括提供咨询、指引、礼品分发等工作。

3.布置组：负责会议场地的布置和装饰工作，包括搭建背景板、装饰花环、放置宣传品等工作。

4.运营组：负责会议现场的各项运营工作，包括提供餐饮服务、会场清洁、音视频设备调试等工作。

5.安保组：负责保障会议现场的安全秩序，包括设立安检区、人员管控、消防检查等工作。

职责明细1.策划组策划组由以下人员组成：•策划主管：负责会议策划工作的统筹规划、整体把控和部署安排，对策划工作全面负责。

•策划专员：根据主管的指示，制定会议的各项计划和方案，负责会议的日程、场地、演讲嘉宾等方面的安排。

•策划执行员：负责协助策划专员对会议的各项工作进行跟进和推进。

2.签到接待组签到接待组由以下人员组成：•接待主管：负责会议现场的接待工作，包括对来宾提供咨询、指引、礼品分发等服务。

•接待专员：根据主管的指示，协助签到和接待工作。

•礼品管理员：负责会议礼品的供应和管理。

3.布置组布置组由以下人员组成：•布置主管：负责会议现场的装饰工作和场地布置。

•布置师傅：根据主管的指示，在会场上搭建、调整背景板和其他场景布置。

•宣传品管理员：负责会议宣传品的发放和管理。

4.运营组运营组由以下人员组成：•运营主管：负责会议现场的各项运营工作，包括提供餐饮服务、会场清洁、音视频设备调试等工作。

•餐饮管家：负责会议餐饮供应和厨房卫生管理。

•设备协调员：协调会议音视频设备的调试和维护。

•后勤人员：负责现场杂物的处理和协助其他工作。

5.安保组安保组由以下人员组成：•安全主管：负责会议现场的安全保障工作。

会议分工表

工作项目
会议总负责
负责人
接待
主会场人员安排
工作内容Βιβλιοθήκη 《主·题》会议分工表完成时间
全面负责，总体指挥协调会议事务，对接会场事宜
会期全过程
备注
全面负责，总体指挥负责具体筹备和跟进，协调会议各项事务
签到
场内指引
会议音乐、PPT播放
会场灯光及空调会议直播会场布置主持人
会场流程跟进会场整体确认
会场照相
会期全过程
制作参会人员统计总表、签到台（签到本、签到笔）
会议入场
会议全过程
会议全过程会议全过程会前3小时会议全过程会议全过程会前半小时会议全过程
引导入场嘉宾前排就坐及与会须知会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（入场音乐、间歇音乐、讲师及主持人登场音乐等），按会议流程进行电脑操作和文件播放。翻页笔、会议用电脑的准备（两台及以上），各类电池（5号/7号）配备。会前调试麦克
风，电脑桌面主题背景等，及各种设施设备。
会场灯光及空调跟进，对接人（三楼会议负责人）
全场会议影像空中直播并留存现场布置：会议用白板、白板笔（会前一天）、桌椅布置（会前一天）、瓶装矿泉水、流程表。场控、协调音控、会场布局
制作会场座次图、负责全程会场的跟进会场的确认（矿泉水、纸、笔的摆放等）、投影仪及话筒的调试、席位摆放要求整场会议拍照及后期整理，提交至企划部保存保管及备份

人代会会务组工作人员具体任务分工

人代会会务组工作人员具体任务分工
1、会场布置
负责人：xxx xxx
工作人员：xxxxx xxxxx xxxx
工作任务：负责会场的布置、领导牌子及参会人员桌签、指示牌的摆放、会标的悬挂等工作。

2、会议报到
负责人：xxx
工作人员：xxxx xxx xxx
工作任务：xxx负责县级领导的签到的打钩，xxx负责大会其他参会人员的报到，xxx负责汇总参会人员人数并向主持人递交参会人员人数
3、会议音响：
负责人：xxx
工作任务：负责主席台上的音响及大会播音员的提醒工作4、会议引导
负责人：xxx
工作人员：xxxx xxx xxx xxx xxx
工作任务：负责县级领导及参会人员的座位引导。

5、会场讨论组
第一组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xx x
第二组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xxx
第三组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xxx
第四组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xxx
第五组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xxx
工作任务：
1、负责对各个分会场的联系落实（会标的悬挂、椅子的数量、开水、纸杯、会场卫生及等每个分会场所属单位门口的分会场指示牌、县级领导牌子的摆放等；）
2、负责通知分组讨论人员按时参加讨论会；
3、负责分组会议记录及分会场服务工作。

会务工作安排表

邮政（韩玉梅、杨光）
4．房间水果到位（上午10：00前）
邮政（韩玉梅、杨光）
5.会场矿泉水（PICC）、茶叶到位
人保（崔主任）
6.大会议室布置（桌签、会标、鲜花等）
人保（若场地无活动，22日下午布置会场）双方会务人员
7.笔记本电脑到位（材料存入）
人保（背景墙的设计-邮政）
8.酒店大堂欢迎牌（或LED屏显示）、自助用餐引导牌、会议地点引导牌
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
酒店（人保验收）
下午
13．摄影、摄像
人保（晁健东）、邮政（杨海宁）
14.大巴车15:30到位，车辆编号1.2.3.
人保（崔益平，2、3号车）邮政（杨光，1号车）（编号打印由人保负责，分车乘坐安排，由邮政在《会议指南》中说明）
徐晖
徐晖、陈亚兵
5月18日
与人保公司确认交强险保单、商业险保单、发票、交强险标志、机动车险保险证的下拨至网点
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
徐晖
徐晖
5月18日
IED屏车险宣传内容、当日欢迎词
徐晖
管琳瑶、邵婧婧
宣传内容5月20日，欢迎词5月23日
欢迎展架4个
徐晖
管琳瑶
5月21日
网点环境
陈亚兵
华佳佳、何花
5月22日
17—8.网点车险单册、设备的准备、检查
高拍仪、打印设备、简易投保单、传统险单册（交强险保单、商业险保单、发票、交强险标志、机动车辆保险证）、传统险信封、车险保单交接表等资料

会务分工表

会场递话筒随时候命，及时提交。
会场导位工作会务开始前安排参会人员进场入座。
台收
卡
摆
放
及
回
按照名牌进行有序摆放。
会场物、回收
资
摆
放
有序回收，小心轻放。
与主工作
持
人
对
接
提前沟通，做好彩排，主持词校对。
摄影摄像用餐安排菜式安排用餐形式用餐接待
撤场
为拍摄提供便利。
西式餐点等。自助,围餐,维持良好用餐环境。及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。参会人员彻底离会后，有序撤场，打扫干净会场。
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会场）
其他会务工作
签到背景板
指示牌（会场门口、公司门口、楼道和各关键点等）
会务手册会场展示区展
示板设计及制
作参会证件
内附会务流程表。
住宿
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
房间分配
。 2、工作人员住宿安排。
3、司机住宿安排。
准备医护工作人员
用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
品
准备常用药品。
会务流程及分工表【
【时间】： —— ：
年
月日
前期工作准备
工作项目
关键点
【地点】
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
主要负责人协助人
活动总统筹全程统筹，监督执行，工作分工。
与会人员信息明确参会人员人数、名单、联系号码收集与整理。
会务分工通知
邮件、微信、电话通知会务人员，明确分工。
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
备注
参会人员排位按照具体情况进行会务排序，制作布

会务安排表模板

会务安排表模板
会务安排表是指在组织活动时所制定的一个计划表格，用于安排会务工作的时间和流程，方便会务工作的开展。

下面给大家提供一个会务安排表模板，供参考。

会务安排表
日期：_______ 主题：_______ 地点：_________
时间安排内容负责人
7:00-8:00 报到前台
8:00-8:30 开幕式主持人
8:30-9:30 主题演讲1 演讲嘉宾1
9:30-10:00 茶歇服务人员
10:00-11:00 论坛1 分论坛1主题演讲2 演讲嘉宾2
11:00-12:00 论坛1 分论坛2主题演讲3 演讲嘉宾3
12:00-13:30 午餐服务人员
13:30-14:30 论坛2 主题演讲4 演讲嘉宾4
14:30-15:30 论坛2 分论坛1主题演讲5 演讲嘉宾5
15:30-16:00 茶歇服务人员
16:00-17:00 论坛2 分论坛2主题演讲6 演讲嘉宾6
17:00-18:00 总结发言主持人
18:00 颁奖全体
注：本安排表可根据实际需要进行调整。

以上是一份简单的会务安排表，每个时段都有清晰的安排和负责人，有利于活动的顺利进行。

当然，针对不同的会务活动，会有不同的安
排表设计。

在实际操作中，可以根据会务的具体情况进行调整和细化
安排，以确保活动顺利进行。

总之，会务安排表是一份非常重要的文档，大大提高会务活动的组
织和管理水平。

希望上面的会务安排表模板能够对大家有所帮助。

会务岗位职责表

会务岗位职责表【场外负责人：】1、协调、配合好与其他各组的工作2、妥善快速处理好突发事件3、协助、督促各组组长安排工作4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展5、严格执行会务标准和纪律6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准【物资组：】会前：1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人2、联系好物质运送车，并通知其到达时间3、到财务领取会务备用金4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记会中：5、协调、配合其他各组的工作；6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作8、时刻有一人值班9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档10、做好餐点的订购、登记、发放会后：11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账【签到组：】会前：1、提前做好参会客户的相关证件会中：2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上会后：1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组【讲师接待：】会前：1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特别是布置好老师房间；2、随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员会中：3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通会后：5、与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等）【迎宾组：】1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作【守门组：】1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换3、会务期间必须有一人值班4、严格查证件【场内负责人：】工作内容:1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备6、安排好会议工作、人员分配【主持人：】1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员【DJ组：】1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。

03.29会务组人员组成及分工

03.29会务组人员组成及分工2014-03-29会务组人员组成及分工会场：惠馨厅工作分工会前：一、物料秦兰刘华1）公司宣传资料(报纸、网站最新新闻等）、产品宣传单页2）抽奖箱、水笔、白板笔、收据3）分公司台牌、餐牌、嘉宾台牌、绶带、信息采集卡、会议反馈表等4）抽奖奖品、促销奖品，公司产品及配套物料准备二、分公司沟通陈梅各市场专员1）分公司参会人数统计2）参会人员就餐、住宿安排3）各分公司就餐引导4) 分公司旅游安排三、会场布置李霞陈莹金玲杜寒寒凌璐1) 会场预定，会场桌椅排放、桌牌摆放2）会场横幅、X展架、白板准备3）茶水、一次性水杯准备4）音响、投影等设备调试（包卫民黄秋明）会中：接待服务组（整场会议站位、茶水服务）正装佩戴绶带会场引导：一楼楼梯陈莹二楼楼梯张瑾惠民厅门口杜寒寒李荣惠馨厅门口李霞王丽座位引导：李霞王丽陈莹凌璐站位：1 李霞陈莹2 杜寒寒王丽3 吴夕王荣建4 李荣张瑾办公区接待：钱惠妹各服务专员办公区迎宾、茶水服务讲师、前排嘉宾服务：唐庆军金玲凌路讲师个性化服务（倒水、毛巾、白板协助）奖品发放礼仪服务成交定金收取：王丽李霞会场成交预约金、餐费收取、票据开出奖品发放：秦兰刘华奖品发放登记主持台31 2 4主持人：金玲凌璐1）主持稿、串场稿准备2）调动会场气氛、整体把控会场3）中场抽奖、游戏环节、现场成交环节准备4）会员分享才艺表演沟通音响DJ：黄秋明包卫民唐庆军1）会议所需课件准备、调试2）保证会中音响、投影设备整场正常运行3）音乐（主持人上场、嘉宾上场、抽奖环节、中场休息、会议结束）四、摄影、摄像、灯光、新闻收集李霞包卫民姚强1）会议现场各环节摄影2）重要嘉宾讲课全程摄像3）会议新闻收集会后：1）会场整理、物料整理（所有工作人员）2）会后总结、相互评分3）参会人员信息整理，归档（王丽李霞）4) 会后回访：分公司、参会人员意见收集（各市场专员）所有工作相互配合，有问题提前告知，以结果为导向全力以赴做好每场会务服务，工作是为自己，而不是为别人。

会议会务工作人员组织架构表

会议工作人员组织架构表会议工作人员工作项目内容1、会议活动总指挥:本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断,对所有有关会议活动事件具有最终决定权;（建议同剩设计主要负责人担任)2、会议会务副总指挥:本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任）3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任)3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；(建议索尔企划主要负责人担任)4、会议会务组人员安排及工作职责:A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；B、会议资料、会议礼品准备装袋；C、项目现场参观的解说员；D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作；E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确；F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范；（建议同剩设计3-4名行政部门员工担任)5、会议接待组人员安排及工作职责:A、与会嘉宾签到,来宾确认，入住登记,安排房间,餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒;B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管;C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花；D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜；F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排;（建议同剩设计7-8名业务部门员工担任)6、会议交通联络组人员安排及工作职责：A、与会来宾所有接站交通工作；B、与会来宾会议场地往返交通工作；C、会议活动中所有联络交通工作；D 、会议物料运输工作；E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全;F 、会议零时用车的调度和安排；（建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆）7、会议后勤保障组人员安排及工作职责:A、会议物料的补充和零时购买;B、会议会务工作的零时机动工作;C、会议会务所有工作人员生活保障工作；D 、会议活动中突发事件应急支援工作（建议同剩设计采购部门工作人员担任）。

会务岗位职责表

会务岗位职责表【会务总监：】【场外总监：】1、协调、配合好与其他各组的工作2、妥善快速处理好突发事件3、协助、督促各组组长安排工作4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展5、严格执行会务标准和纪律6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准【物资组：】会前：1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务总监2、联系好物质运送车，并通知其到达时间3、到财务领取会务备用金4、列出需要临时购买的物质清单,并做好登记会中:5、协调、配合其他各组的工作；6、做好物质的排放、看管、出入库登记，学员水果、咖啡的准备7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作8、时刻有一人值班9、做好物质的损耗使用登记、采购登记,并存档10、做好助教餐的订购、登记、发放会后：11、列出本次会务已使用的物质清单,并交给会务总监12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账【签到组：】会前:1、提前写好参会客户的胸牌，胸牌正反都写上客户的名字会中：2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行,组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质3、非本组助教，未经场外总监许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚4、8：50时，除售书人员，其他人助教全部撤回场内准备下步工作5、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上6、继续签到,10:00撤回到售书处,售书人员售书兼签到会后:1、提交一份整理完的客户签到表给会务总监【讲师接待: 】会前：1、提前沟通讲师的行程、安排时间,准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特别是布置好老师房间；2、随时和会务总监联系，确定讲师是否临时有安排（如：培训参会的智慧助理）并及时通知相关人员会中：3、提前沟通讲师是否与客户用餐,若与客户用餐是什么形式？4、若老师针对会务有特殊要求（如:视频、音乐、开场形式等），及时与会务总监沟通会后:5、负责老师返程事宜（如:航班时间、送机车辆、送机时间等）【迎宾组: 】1、7：45上岗，8：50全部撤回到场内，准备下步工作【守门组: 】1、7：50上岗，入场前和课程中,一人值班上岗，两班轮换2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换3、会务期间必须有一人值班4、严格查牌，只认牌，不认人5、有学员把牌丢失时，可让其到售书处补办；如果忘在场内，可快速跟随一起到座位上确认6、会后把学员的胸牌统一收回【财务组：】1、对接场内总监场内成交时间，提前20分钟入场准备2、操作POSS要迅速准确，能处理一般问题3、派一个人专门负责售书,老师上场后开始售书、碟，认真做好售书记录4、无关人员不准进入售书后台5、文化产品必须装箱专放，必须封口【场内总监：】工作内容：1、督促场内各组,按标准做好工作,安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容3、随时和签到组联系，掌握学员签到的情况，并随时调整工作计划4、和会务总监、主持人、总经理提前沟通推课时机、方式,以及是他相关活动5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间,通知相关部门做好护送讲师、上课准备6、协助辅导组组长安排好辅导员工作，开好辅导员会议，掌握学员签到情况，并随时调整工作计划7、安排好成交工作、人员分配【主持人：】1、提前和总经理、场内总监、计划好推课实际、方式,讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员【DJ打字组：】1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、、主持人外，严禁他人进入。

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