人力资源管理制度(V1.0)
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湖南爱晚汽车服务有限公司
人力资源管理制度
(V1.0)
文件编号:Q/AW-Ⅰ-HRZD-2014-1 版本号: V1.0 发布日期:2014年01月01日制定: 审核: 批准:
行政人力资源管理部
2014年01月01日
第一章
总则一、目的
为有效配置湖南爱晚汽车服务有限公司人力资源,规范员工协作关系,特建立本人力
资源管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于所有湖南爱晚汽车服务有限公司所有员工(包括但不仅限于正式员工、试用期员工、实习员工)。
三、管理目标
以人事管理为基础,以人力资源管理为手段,建立一支具有创新精神和整体观念的员
工队伍,为公司的高速增长和永续经营奠定坚实的基础。
四、设立原则
1、“以人为本”的人才观:我们一贯坚信:人不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的资源,而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否,人力资本能否得到最大增值是其重要指标。
2、“公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表现做出公正的评价;“效益优先,兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争;公开是实现公正和公平的基础及保障,为保障制度执行的公正,在保守商业机密和尊重员工的前提下,有选择性的部分公开制度执行的依据和结果,以确保制度得以有效执行。
第二章
招聘原则
一、招聘标准
1、湖南爱晚汽车服务有限公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都须经过用人部门和行政人力资源管理部的双重考查,经用人部门责任人批准后由行政人力资源管理部发录
用通知;
2、所有应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有中专(含)以上学历,特殊岗位和经验特别丰富的应聘者可以适当放宽要求。
二、招聘计划制定程序
1、行政人力资源部根据湖南爱晚汽车服务有限公司未来1年——3年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是行政人力资源管理部招聘的依据,行政人力资源管理部应根据人力资源规划制定计划内的招聘计划;
2、若有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门责任人应填写《人员需求申请表》,反映部门缺员情况、增人要求和理由,由行政人力资源管理部审议后制定计划外人员需求计划,并提交分管副总经理审核后实施;
3、计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。
三、招聘组织程序
1、招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序;
2、内部招聘按下列步骤进行:
●应聘员工填写《应聘申请表》;
●应聘员工同部门主管做正式沟通,并经部门主管、跨级上级签批《应聘申请表》后,将《应聘申请表》递交至行政人力资源管理部;
●行政人力资源管理部接到《应聘申请表》后同应聘员工面谈,并在《应聘申请表》填写相应的内容,签署意见;
●行政人力资源管理部安排应聘员工和空缺岗位的部门主管面谈,必要时进行其它方式的测试;
●行政人力资源管理部将录用员工的相关录用信息,告知录用员工的部门责任人;
●应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,核定方法参见湖南爱晚汽车服务有限公司《薪酬管理制度》;
●行政人力资源管理部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持;
●行政人力资源管理部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案;
●如应聘未成功,由行政人力资源管理部将结果通知应聘员工。
3、公司部门岗位之间的调动、升降,可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动;
4、外部招聘按下列步骤进行:
●行政人力资源管理部选择适当的招聘渠道发布相关招聘信息,收集求职人员资料(应聘人员填写《应聘申请表》)后进行初步筛选。初选合格人员由行政人力资源管理部通知参加初试,初试由行政人力资源管理部主持,面试完毕后,行政人力资源管理部应填写《应聘申请表》的相关评价;
●行政人力资源管理部通知初试合格人员参加复试,安排空缺岗位的部门主管对初
试合格人员进行复试,复试完毕,空缺岗位的部门主管对面试者应填写《面试记录表》,并根据岗位任职资格确定被录用的人员。
●人员聘用过程中,如果行政人力资源管理部或空缺岗位的直接上级认为必要,可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试,面试完毕,应填写《应聘申请表》的相关评价和决定是否录用;
●应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,核定方法参见湖南爱晚汽车服务有限公司《薪酬管理制度》;
●行政人力资源管理部根据人员录用名单通知应聘者参加体检,应聘者体检合格后,行政人力资源管理部向应聘者发出录用通知,确定报到时间,并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。
●新入职员工应向空缺岗位的部门主管和行政人力资源管理部报到,并填写《员工入职登记表》,由行政人力资源管理部归档。
四、招聘费用管理
行政人力资源部在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算,经公司审批后安排在次年使用,预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。
第三章
聘用管理制度
一、聘用程序
1、招聘程序
1.1人力资源管理部对应聘人员进行初次面试合格后,由用人部门责任人或副总经理
面试,合格者办理入职手续;
1.2人力资源管理部将准备录用的应聘人员资料及审批表报其部门责任人或副总经
理审批;
1.3人力资源管理部通知被录用人员报到时间,并在新员工报到时,为其办理入职手续(建立员工档案、签定《劳动合同》等),并详细告知其试用期限、试用期管理协议等相应的薪资待遇、其它福利等,并带领新员工参观公司各部门及介绍相关责任人;
1.4由其部门责任人详细阐述其岗位职责、职务权限等;
1.5公司及各部门欲聘用新岗位是,须先填写《新增人员审批表》,经总经理批准后
交由人力资源管理部办理招聘事宜;
二、应聘要求
1、应聘人员须如实填写《应聘人员登记表》中的所有栏目,不得隐瞒、虚报;
2、应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史;