权责分配矩阵
责任分配矩阵(重定向自责任矩阵)
责任分配矩阵
(重定向自责任矩阵)
责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix,RAM)
责任分配矩阵简介
责任分配矩阵是用来对项目团队成员进行分工,明确其角色与职责的有效工具,通过这样的关系矩阵,项目团队每个成员的角色,也就是谁做什么,以及他们的职责,也就是谁决定什么,得到了直观地反映。
项目的每个具体任务都能落实到参与项目的团队成员身上,确保了项目的事有人做,人有事干。
如下表所示:
有了上面的矩阵式项目管理结构,再加上这样的责任分配矩阵,就能够把参与新产品研发项目管理团队成员的角色和职责,以及汇报关系确定下来,使项目团队能够各负其责、各司其职,进行充分、有效的合作,避免职责不明、推委扯皮现象的发生,为项目任务的完成提供了可靠的组织保证。
责任分配矩阵的构成
责任矩阵中纵向为工作单元,横向为组织成员或部门名称,纵向和横向交叉处表示项目组织成员或部门在某个工作单元中的职责。
责任分配矩阵是一种矩阵图,矩阵中的符号表示项目工作人员在每个工作单元中的参与角色或责任。
采用责任矩阵来确定项目参与方的责任和利益关系。
下面以某一城镇节日庆典活动项目为例来说明用这几种方式表示的责任分配矩阵。
某城镇节日庆典活动项目需要完成的项目工作单元有文娱节目、宣传、志愿者名单、游戏、清洁、保安、食品、服务等,项目团队由刘明等16人组成,
通过责任分配矩阵可以将所需完成的工作合理分配给每一位团队成员,并明确各自在各项工作中应承担的职责。
用字母表示的该项目的责任分配矩阵如下表所示:
责任是由线条、符号和简洁文字组成的图表,不但易于制作和解读,而且能够较清楚的反映出项目各部门之间或个人之间的工作责任和相互关系。
责任与担当责任分配矩阵大全
责任与担当责任分配矩阵大全1. 背景介绍在任何组织中,每个人都有自己的职责和担当。
为了确保团队顺利运作,需要明确每个人的职责和权责,并将其分配到合适的岗位上。
这往往需要使用到责任与担当责任分配矩阵。
该矩阵是一种用于梳理组织结构的工具,可以帮助管理者更好地了解每个成员的职责范围和责任占比。
2. 矩阵结构责任与担当责任分配矩阵一般包括6个不同的维度,它们是:•职责•权力•承诺•信息•决策•评估与奖励在这些维度中,需要给出每个岗位所承担的具体职责和权责。
这样可以确保每个员工的职责和权责都能够得到明确的确认,并且负责任的人能够对自己的业绩进行评估。
3. 职责在责任与担当责任分配矩阵中,职责一般指每个员工需要完成的任务和目标。
一般来说,职责应该经过充分讨论和评估,以确保它们与组织的战略目标一致。
以下是一些常见的职责:•项目管理•质量控制•销售和市场营销•生产和制造•管理和行政支持•人力资源管理4. 权力权力部分描述的是每个员工拥有的工作权力和决策权限。
这是非常重要的一部分,因为没有明确的权力分工,很容易产生混淆和冲突。
以下是一些常见的权力描述:•策略规划和制定•人员管理和监督•预算规划和控制•项目进度和调度管理•市场营销和销售管理•行政和办公室管理5. 承诺承诺描述了员工需要做出的业绩承诺和目标。
这是一种相对明确的形式,能够使员工更好地了解自己的目标,并能够评估自己的业绩表现。
以下是一些常见的承诺:•达成销售目标•完成项目交付任务•提高客户满意度•提高生产效率•实现成本优化•帮助拓展业务6. 信息信息描述员工需要处理的信息。
这能够使员工了解自己需要处理的数据和信息,以帮助他们更好地理解自己的任务和目标。
以下是一个示例:•催收信息•投资信息•销售报表•日常生产数据•客户反馈和满意度调查数据7. 决策决策描述员工需要进行的各种决策和判断。
这是一个非常重要的部分,因为在组织中,每个人都需要被授予各自的决策权,以确保组织的高效运转。
某集团高层管理者权责矩阵
日常运营事务中的一般事项
XX集团品牌建设
XX集团信息化建设
内部资源协调及纠纷处理
职能部门、子公司业绩考核
○
○
◇○
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○
○
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□Байду номын сангаас
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投资及资产管理
投资项目可行性论证
投资项目跟踪执行
大型物质、设备采购
一般性物质、设备采购
XX集团税后利润分配
职责
总经理
运营副总经理
副总兼总工
采供副总经理
财务
总监
各子公司总经理
战略
管理
确定XX集团整体发展战略规划
XX集团整体年度计划、目标的确定
战略实现具体措施的制定
战略分解及战略执行的过程监控
行业研究及集团发展报告
○
○
○
○
○
▲
▲
▲
▲
□
△
△
△
□
△
△
△
△
□
△
△
△
△
□
△
△
△
△
▲
△
运营管控
职能部门、子公司年度计划、目标的确定
□
△
□
□
□
人力资源管理
XX集团人力资源规划
XX集团总部中、高层管理、技术人才引进
RACI责任分配矩阵
RACI责任分配矩阵标题:RACI责任分配矩阵引言概述:RACI责任分配矩阵是一种常用的项目管理工具,用于明确项目中每个人员的角色和责任。
通过RACI矩阵,可以清晰地了解谁是项目的负责人、谁是审批人、谁是咨询人以及谁是知情人。
这种矩阵可以帮助团队成员更好地理解自己的职责,提高工作效率,确保项目顺利进行。
一、明确角色1.1 确定负责人(Responsible)在RACI矩阵中,负责人通常是执行任务的人员,他们负责确保任务按时完成,并保证质量。
负责人需要具备相关技能和经验,能够独立完成任务。
1.2 确定审批人(Accountable)审批人是对任务的最终决策者,他们对任务的结果负有最终责任。
审批人通常是项目经理或领导,需要对项目有全面的了解,并能够做出正确的决策。
1.3 确定咨询人(Consulted)咨询人是在任务执行过程中需要提供意见和建议的人员。
他们可能是专家、顾问或其他团队成员,能够提供有益的建议,帮助任务顺利完成。
二、建立沟通机制2.1 确定知情人(Informed)知情人是在任务执行过程中需要及时了解任务进展的人员。
他们可能是团队其他成员或利益相关者,需要及时了解任务的进展情况,以便做出相应的决策。
2.2 确定沟通方式在RACI矩阵中,需要明确每个人员之间的沟通方式。
沟通方式可以包括会议、邮件、电话等,确保信息及时传达,避免信息传递不畅导致任务延误。
2.3 建立沟通频率确定每个人员之间的沟通频率,确保信息传递及时有效。
可以通过定期会议、周报等方式来确保团队成员之间的沟通畅通。
三、制定任务清单3.1 列出所有任务在RACI矩阵中,需要将项目中的所有任务清单列出来,包括任务的具体内容、执行人员和截止日期。
通过清单,可以清晰地了解项目的整体进度和每个任务的负责人。
3.2 确定任务优先级根据项目的重要性和紧急程度,确定任务的优先级顺序。
确保重要任务能够得到及时处理,避免次要任务影响项目进度。
3.3 分配责任人员根据每个任务的性质和要求,确定任务的负责人员。
职责权限矩阵分配表-概述说明以及解释
职责权限矩阵分配表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在任何组织或团队中,明确每个人的职责和权限是非常重要的。
职责权限矩阵是一种可以帮助组织清晰定义每个人的职责和权限范围的工具。
通过建立和实施职责权限矩阵,可以有效地减少混乱和冲突,提高工作效率和团队协作能力。
本文将深入探讨职责权限矩阵的定义、重要性和制定方法,帮助读者更好地理解和应用这一管理工具。
通过对职责权限矩阵的全面介绍,我们希望能够为组织和团队建立起清晰的职责分工和权限控制体系,从而提升整体运营效率和绩效表现。
1.2文章结构1.2 文章结构本文主要分为三个部分,分别是引言、正文和结论。
在引言部分,将首先对职责权限矩阵进行概述,介绍文章的结构和目的。
在正文部分,将详细阐述职责权限矩阵的定义、重要性和制定方法,帮助读者更好地理解和应用这一管理工具。
最后在结论部分,对本文进行总结,提出应用建议和展望未来发展方向。
通过以上结构的设计,本文将带领读者全面了解职责权限矩阵的相关知识,为管理实践提供指导和借鉴。
1.3 目的职责权限矩阵分配表的目的在于清晰地定义每个岗位或部门在组织结构中的职责和权限,并确保这些职责和权限与组织的目标和战略一致。
通过制定职责权限矩阵,可以有效地规范和管理组织内部的权力分配,避免权力过度集中或分散不当导致的混乱和冲突。
同时,职责权限矩阵也可以帮助员工清晰地了解自己的工作范围和职责,并促进团队之间的协作和配合,提高工作效率和组织绩效。
最终,职责权限矩阵的制定旨在实现组织结构的合理化和优化,推动组织实现长期可持续发展。
2.正文2.1 职责权限矩阵的定义职责权限矩阵是一种组织内部管理的工具,用于明确每个岗位或部门在组织中的职责范围和权限边界。
通过职责权限矩阵,可以清晰地定义每个员工所负责的工作内容,以及他们在工作中所具有的权力和决策能力。
在职责权限矩阵中,通常会列出每个岗位或部门的职责描述和相关的权限级别,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行并规范管理。
RACI责任分配矩阵
RACI责任分配矩阵RACI 责任分配矩阵RACI 责任分配矩阵是一种用于确定项目或任务中各个角色的责任和参与程度的工具。
它可以帮助团队成员清楚地了解自己的职责,并确保任务在整个团队中得到适当地分配和管理。
在本文中,我们将详细介绍 RACI 矩阵的定义、用途、创建步骤以及一些示例。
1. 定义RACI 责任分配矩阵是一种用于识别和定义项目或任务中各个角色的责任和参与程度的工具。
它通过将每个角色分为以下四个类别来实现:- 负责人 (Responsible):负责执行任务并确保任务的完成。
每个任务都必须有一个负责人。
- 协助者(Accountable):负责对任务的结果负责,并与负责人进行协调和沟通。
每个任务可以有一个或多个协助者。
- 协助者 (Consulted):需要在任务执行过程中提供意见和建议的人员。
每个任务可以有一个或多个协助者。
- 通知者 (Informed):需要在任务完成后被通知结果的人员。
每个任务可以有一个或多个通知者。
2. 用途RACI 责任分配矩阵可以帮助团队成员清楚地了解自己在项目或任务中的角色和职责,从而提高沟通效率和任务执行效果。
它还可以确保任务得到适当地分配和管理,减少冲突和重复工作,并提高团队的协作和效率。
3. 创建步骤下面是创建 RACI 责任分配矩阵的步骤:步骤 1:确定任务或项目首先,明确任务或项目的目标和范围。
确保所有团队成员对任务或项目的内容有清晰的理解。
步骤 2:识别角色列出所有与任务或项目相关的角色和团队成员。
这些角色可以包括负责人、协助者、协助者和通知者。
步骤 3:确定责任和参与程度根据每个角色在任务或项目中的职责和参与程度,将其分配到 R、A、C 或 I类别中。
确保每个任务都有一个负责人,并根据需要分配协助者、协助者和通知者。
步骤 4:创建矩阵创建一个表格,将任务或项目列在左侧,将角色列在顶部。
在相应的单元格中填写 R、A、C 或 I,表示每个角色的责任和参与程度。
岗位责任的矩阵管理模型
岗位责任的矩阵管理模型近年来,企业对于岗位责任的管理变得日益重要,尤其是在竞争激烈的商业环境中。
岗位责任的矩阵管理模型是一种将职责和权力分配给特定角色和人员的有效方式。
本文将探讨岗位责任的矩阵管理模型,从纵向和横向两个维度进行分析。
1. 简介岗位责任的矩阵管理模型是一种组织架构方式,具体根据企业的需求将职责和权力规范化地分配给各个层级和职位。
该模型旨在最大程度地提高企业的效率和灵活性。
2. 横向分析在岗位责任的矩阵管理模型中,横向管理是指在同一层级内的不同职能之间的合作与协调。
通过横向管理,岗位之间的职责分工清晰,工作流程顺畅。
例如,一个项目经理需要与市场部门、设计团队和销售团队的成员紧密合作,确保项目的顺利进行。
3. 纵向分析在岗位责任的矩阵管理模型中,纵向管理是指不同层级之间的权力结构与层级关系。
通过纵向管理,企业可以实现有效的领导与下属之间的沟通和协作。
例如,经理需要向高层汇报项目进展和团队绩效,同时也需要与团队成员沟通并指导日常工作。
4. 职责明晰岗位责任的矩阵管理模型的核心是明确每个岗位的职责。
通过明确的责任划分和定义,每个员工都清楚自己在组织中的角色定位,进而更好地发挥各自的才能和潜力。
这种明晰的职责划分也有助于提高工作效率和减少冲突。
5. 权力授权在岗位责任的矩阵管理模型中,权力的授权是实现有效管理的关键。
通过授权合适的权力给适当的岗位,企业可以使员工在自己的职责范围内做出决策,并承担责任。
这种权力的下放可以激发员工的创造力和主动性,进而提高企业的绩效指标。
6. 沟通与协作岗位责任的矩阵管理模型需要建立高效的沟通与协作机制。
不同部门和层级之间的沟通需要及时、准确地传递信息,以免影响工作进展。
团队成员之间的协作也需要有效的合作方式和沟通渠道,以确保任务的顺利完成。
7. 绩效评估在岗位责任的矩阵管理模型中,绩效评估是对员工和团队工作成果的衡量和激励。
通过设定明确的绩效指标和标准,企业可以从定量和定性两个方面对岗位责任的履行情况进行评估。
责任分配矩阵
责任分配矩阵责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix,RAM)是一种项目管理工具,用于明确项目中不同工作任务的责任人和角色。
它以矩阵形式呈现,将项目中的工作任务与团队成员进行对应,从而确保每一个任务都有明确的责任人。
责任分配矩阵通常由项目经理或者团队领导制定,旨在确保项目中的每一个任务都有明确的责任人,并避免任务的漏洞或者重复。
该工具有助于提高团队成员的工作效率,减少沟通和协调的时间成本,确保项目按计划顺利进行。
以下是一个示例责任分配矩阵,用于说明如何编写标准格式的文本。
1. 任务一:市场调研- 责任人:市场部经理- 角色:市场部团队成员- 描述:负责进行市场调研,采集市场数据和竞争对手信息,分析市场趋势和潜在机会。
2. 任务二:产品设计- 责任人:产品经理- 角色:产品部团队成员- 描述:负责产品设计和规划,与市场调研团队合作,制定产品要求和功能需求,确保产品满足市场需求。
3. 任务三:技术开辟- 责任人:技术经理- 角色:技术部团队成员- 描述:负责技术开辟和系统设计,根据产品需求进行编码和测试,确保技术实现符合产品要求。
4. 任务四:销售推广- 责任人:销售经理- 角色:销售部团队成员- 描述:负责制定销售策略和推广计划,与市场部门合作,推动产品上市和销售,达到销售目标。
5. 任务五:项目管理- 责任人:项目经理- 角色:项目团队成员- 描述:负责整体项目管理和协调,与各部门合作,监督任务进度和资源分配,确保项目按时交付。
以上是一个简单的责任分配矩阵示例,其中列出了不同任务的责任人和角色。
在实际项目中,责任分配矩阵可以更加详细,并涵盖更多的任务和团队成员。
责任分配矩阵的编写应遵循以下几个步骤:1. 确定项目中的各项任务和工作内容。
2. 根据任务的性质和要求,确定适合的责任人和角色。
3. 将任务和责任人/角色以矩阵形式进行对应,确保每一个任务都有明确的责任人。
权责分配矩阵
97 1.1生产 当 日 4
书 超低负荷发电申请/运行记录表
98 1.1生产 9 年 5
8 10 电 设备状态审(季审)核计划
99 1.1生产 12 年 5
8 10 电 设备状态审(季审)核计划
100 1.1生产 次 月 1
3 5 电 设备状态审(季审)核计划实施总结
101 1.1生产 当 日 4 4
55 1.1生产 12 年 20 25 30 书 生产规划大纲
56 1.1生产 次 月 8 10 10 书 员工月度工作评价表
57 1.1生产 当 月 26 27 28 电 月工作计划
58 1.1生产 次 月 5 8
书 制造厂工作计划完成情况统计表
59 1.1生产 当 日 2
4 书 现场管理检查表》
72 1.1生产 10 年 25 30 5 10 电 产品能力结构清单
73 1.1生产 当 月 2 4
电 产品清单
74 1.1生产 当 月 20 22 25 电 产品物料清单
75 1.1生产 10 年 25 30 5 10 电 产品质量成本计划
76 1.1生产 次 月 1 2
3 书 车间任务分配差异分析报告
3 信 模具异常报告
19
20 1.1生产 当 日 1
书 任务实施异常报告单
21 1.1生产 当 日 1
书 生产厂区出入卡
22 1.1生产 当 日 1 2
书 生产跟踪登记表
23 1.1生产 当 日 1
书 生产管理早会纪要
24 1.1生产 次 日 1
书 生产任务异常处理单
3 1.1生产 次 月 2
书 产品加工(服务)质量满意度评估表
4 1.1生产 10 年 15 18 20 电 年度产品开发方案
责任分配矩阵
责任分配矩阵责任分配矩阵(RACI矩阵)是一种用于确定和定义项目中各个任务的责任和参预者的工具。
它通过将任务与相关的角色和责任联系起来,匡助项目团队清晰地了解每一个任务的执行者,并确保任务能够得到适当的关注和完成。
本文将详细介绍责任分配矩阵的标准格式和编写方法。
一、责任分配矩阵的标准格式责任分配矩阵通常以表格的形式呈现,其中包含任务、角色和责任等信息。
标准格式如下:任务名称 | 角色1 | 角色2 | 角色3 | 角色4 | 角色5--------------------------------------------------任务1 | R | A | C | I | -任务2 | A | R | I | - | C任务3 | C | I | R | A | -任务4 | I | C | - | R | A在这个标准格式中,任务名称列列出了项目中的各个任务,角色列列出了项目团队中的各个角色,而责任列则指示了每一个角色对于每一个任务的责任。
其中,R代表“负责”(Responsible),即执行任务的责任人;A代表“审批”(Accountable),即对任务的质量和结果负有最终审批权的人;C代表“协助”(Consulted),即提供支持和匡助的人;I代表“知情”(Informed),即需要被及时通知任务发展的人;而“-”代表无责任。
二、编写责任分配矩阵的方法1. 确定任务:首先,确定项目中的各个任务。
这些任务应该是清晰明确的,可以根据项目的工作分解结构(WBS)或者项目计划书来确定。
2. 确定角色:根据项目团队的组成和职责,确定项目中的各个角色。
这些角色应该能够涵盖项目中所有需要参预的人员,并能够满足任务的执行和审批需求。
3. 确定责任:根据任务的性质和要求,确定每一个角色在每一个任务上的责任。
这需要考虑到角色的专业能力、资源可用性和时间限制等因素。
4. 填写矩阵:根据上述确定的任务、角色和责任,将信息填写到责任分配矩阵的相应位置中。
集团分权手册
准
定
收
定
收
准
定供 供
准 准
办 供
供
办
供
供
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供
供
制
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制
供
供
供
供
供
供
准 准
准 准
准 准
供
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供
供
成
供
供
供
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核办供
核办供
准 准
准
核 准核
核 核 核 准核 准 核制
供
收 收 收办 收办
供 收
供 供
供
准 收
供 供 供 供 供
供 供
办
核
核
核 制供
4财务部
采 购 科 3行政部
2营销中心
执质董成总 会 核统 仓 仓 经人保总经推销 售 计 厂班技 设
行检事本帐 计 算计 库 管 理事卫监理广售 服 划 长长术 备
总
主主
主
后
模
裁
管管
管
勤
具
1 1.1生产 次 月 8 10
书 班长、主任考核汇总表
2 1.1生产 次 日 1
2 3 书 技术改造措施计划大纲
4 书 技术变更申请单
37 1.1生产 当 日 2
4 书 技术变更通知单
38 1.1生产 当 日 2
4 书 交期变更申请单
39 1.1生产 当 日 2
4 书 领料申请单
40 1.1生产 当 日 2
4 书 设备点检表》
41 1.1生产 当 日 2
4 书 设备卡片
42 1.1生产 当 日 2
4 书 设备开箱验收单
责任分配矩阵
责任分配矩阵标题:责任分配矩阵引言概述:责任分配矩阵是项目管理中常用的工具,用于明确项目中每个成员的责任和任务。
通过责任分配矩阵,可以确保每个成员清楚了解自己的职责范围,避免责任模糊和重复。
本文将详细介绍责任分配矩阵的概念、作用以及如何制定和使用。
一、概念:1.1 责任分配矩阵是什么?责任分配矩阵是一种表格形式的工具,用于将项目中的任务和责任分配给不同的团队成员。
它将项目的工作包和团队成员进行对应,清晰地展示了每个成员在项目中的职责。
1.2 责任分配矩阵的作用是什么?责任分配矩阵可以帮助项目团队明确每个成员的职责范围,避免责任模糊和重复。
同时,责任分配矩阵也可以帮助项目经理有效地监控项目进度,确保任务按时完成。
1.3 责任分配矩阵与组织架构的关系?责任分配矩阵是项目管理中的一个工具,与组织架构密切相关。
责任分配矩阵通常根据项目组织结构和工作分配来制定,反映了项目团队的组织关系。
二、制定责任分配矩阵:2.1 确定项目目标和工作包:首先,项目团队需要明确项目的目标和各个工作包。
这些工作包可以根据项目需求和任务来划分,每个工作包应该包含具体的任务和目标。
2.2 确定团队成员和职责:根据项目目标和工作包,确定项目团队中的每个成员的职责范围。
每个团队成员应该清楚自己在项目中的任务和责任,以便有效地分工合作。
2.3 制定责任分配矩阵:根据项目目标、工作包和团队成员的职责,制定责任分配矩阵。
责任分配矩阵应该清晰地列出每个工作包和对应成员的职责,确保每个任务都有专人负责。
三、使用责任分配矩阵:3.1 分发责任分配矩阵:一旦制定完成责任分配矩阵,项目经理应该及时将其分发给项目团队成员。
团队成员需要了解自己在责任分配矩阵中的任务和职责。
3.2 监控项目进度:项目经理可以通过责任分配矩阵来监控项目进度。
责任分配矩阵可以帮助项目经理追踪每个任务的完成情况,及时发现问题并采取措施解决。
3.3 调整责任分配:在项目执行过程中,可能会出现一些变化,需要对责任分配进行调整。
雷锋来也!企业权责矩阵案例及RACI模型解析
雷锋来也!企业权责矩阵案例及RACI模型解析RACI 职责分配矩阵模型解析一、RACI产生背景RACI是项目管理中的人力资源管理方法,它采取矩阵的形式,一般来说,横轴放置项目人员所在的部门,竖轴放置项目的各个子流程,在部门和子流程的交点即为该部门需要在该子流程中投入的人力,而这些人的职责用R、A、C、I四个字母来描述,填入交点。
二、RACI具体释义1、谁负责(R = Responsible)即负责执行任务的角色,他/她具体负责操控项目、解决问题。
R 是实际完成工作任务者,任务可由多人分工,其程度由A决定。
2、谁批准(A = Accountable)即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能得以进行。
A是负起最终责任者,具有确定是/否的权力与否决权,每一个任务活动只能有一个A。
3、咨询谁(C = Consulted)即拥有完成项目所需的信息或能力的人员。
C是最后决定或行动之前必须咨询的人。
可能是上司或外人;为双向沟通模式,需为A提供充分必要的资讯。
4、通知谁 (I =Informed)即拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。
I是告知者,一个决策定案后或行动完成后必须告知的人。
在各部门、各阶层或后续计划者,为单向沟通之模式。
三、RACI的用途及优势1、RACI模型应用情景1.1 权责不明确,工作职责分工不清楚,执行任务和做决定的级别错位;1.2 工作延迟或不能完成,个人或单位的工作负荷不平均时, 需要做分析平衡调整时;1.3 沟通不顺畅,部门之间或个人之间争论激烈时;1.4 组织或人员改变时, 避免主要工作及功能受到影响,尽快安排岗位及工作角色;1.5 执行特别项目时,为项目需要, 以矩阵管理概念确保额外的工作能弹性分配与日常例行工作不冲突。
2、按照RACI的作用范围,它有以下优势:2.1 明确每一个团队成员的分工。
每一个项目成员都会被四个字母中的至少一个标示,从而使他们明白在各个子流程中的职责。
【职场】职责如何分配?看RACI矩阵(责任矩阵)
【职场】职责如何分配?看RACI矩阵(责任矩阵)
质量开讲,让质量有温度
RACI是一个用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任的相对直观的模型。
变革过程是不可能自发或者自动进行的,必须有人对其进行作用,促使进程发生变化。
因而,就很有必要对谁做什么,以及促发什么样的变革进行定义和描述。
1.RACI矩阵的中文名字叫责任分配矩阵,顾名思义是管理职责分配的工具。
RACI矩阵是非常有效的人力资源管理工具和项目管理工具。
人力资源活动中,RACI矩阵常用于组织结构调整;而在项目管理活动中,RACI矩阵在项目初期分配、澄清项目组成员权利与责任的有效工具;也可以在项目早期以及进行过程当中作为沟通工具使用;更可以在项目中期和后期的撕逼大战中占得先机。
1、谁执行(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。
2、谁负责(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行。
3、咨询谁(C = Consulted),在任务实施前、中提供指定性意见的人员。
职责分配矩阵
职责分配矩阵职责分配矩阵是一种管理工具,用于明确和分配团队成员的职责和任务。
通过将职责和任务分配给特定的团队成员,可以确保工作的高效执行和协同合作。
下面将详细介绍职责分配矩阵的作用、构成以及如何使用。
一、职责分配矩阵的作用职责分配矩阵可以帮助团队管理者和成员明确各自的职责和任务,确保每个人都清楚自己的工作范围和目标。
它可以促进团队成员之间的协作和沟通,避免任务的重复和遗漏,提高工作效率和质量。
同时,职责分配矩阵也可以帮助团队管理者评估团队成员的绩效,合理安排人力资源,提高团队整体的绩效。
职责分配矩阵由两个维度构成:职责和团队成员。
职责是指任务或工作的具体内容,可以根据项目或部门的需要进行分类。
团队成员是指参与项目或工作的具体人员,可以是团队的成员或外部合作伙伴。
职责和团队成员交叉形成一个矩阵,矩阵中的每个单元格表示某个团队成员对应某个职责的责任和任务。
三、如何使用职责分配矩阵1.明确职责和任务:首先,团队管理者需要明确项目或工作的职责和任务,将它们具体化并进行分类。
职责应该明确、具体且不重复,任务应该可衡量和可实现。
2.确定团队成员:根据项目或工作的需求,确定参与团队的成员和外部合作伙伴。
团队成员的选择应考虑其专业能力、经验和可用性。
3.填写矩阵:将职责和团队成员填入职责分配矩阵的相应位置。
每个团队成员对应的职责应该清晰明确,避免出现多人负责或无人负责的情况。
4.分配任务:根据职责分配矩阵,将具体的任务和责任分配给相应的团队成员。
任务的分配应考虑团队成员的能力和负荷,合理安排工作量和工作时间。
5.沟通和协作:团队成员之间应保持良好的沟通和协作,及时交流进展、问题和需求,确保任务的顺利完成。
6.监督和评估:团队管理者应监督和评估团队成员的工作进展和绩效,及时发现问题并采取措施解决,确保工作的质量和进度。
职责分配矩阵的使用可以帮助团队实现高效的协同工作和任务分配。
它可以帮助团队成员明确自己的职责和任务,避免任务的重复和遗漏,提高工作效率和质量。
RACI责任分配矩阵
RACI责任分配矩阵RACI责任分配矩阵是一种管理工具,用于明确和定义项目或任务中每个参与者的角色和职责。
它能够帮助团队成员更好地理解任务的分工和责任,提高工作效率和沟通效果。
本文将详细介绍RACI责任分配矩阵的定义、用途、构成要素以及如何制定和使用。
1. 定义RACI责任分配矩阵是一种表格,用于定义和记录项目或任务中每个参与者的角色和职责。
它通过将参与者分为四个不同的角色,即负责人(Responsible)、协助人(Accountable)、被协助人(Consulted)和知情人(Informed),来明确每个人在任务中的具体职责和参与程度。
2. 用途RACI责任分配矩阵可以帮助团队成员更好地理解任务的分工和责任,确保每个人都清楚自己在任务中的角色和职责。
它还可以提高工作效率和沟通效果,减少任务执行过程中的混乱和冲突。
此外,RACI责任分配矩阵还可以用作项目管理和绩效评估的参考工具。
3. 构成要素RACI责任分配矩阵由以下要素构成:- 任务或活动:列出项目或任务的具体名称或描述。
- 参与者:列出所有参与任务的人员或团队。
- 负责人(Responsible):指定负责完成任务的人员或团队。
- 协助人(Accountable):指定对任务负有最终责任的人员或团队。
- 被协助人(Consulted):指定需要在任务中提供意见或协助的人员或团队。
- 知情人(Informed):指定需要在任务中被及时告知进展情况的人员或团队。
4. 制定和使用RACI责任分配矩阵的步骤步骤一:明确任务或项目的目标和范围,确定参与者。
步骤二:列出任务或活动,并在左侧的列中记录参与者的名称。
步骤三:在RACI矩阵中填写角色和职责。
- 负责人(Responsible):确定负责完成任务的人员或团队,可以是一个或多个人。
- 协助人(Accountable):确定对任务负有最终责任的人员或团队,通常只有一个人。
- 被协助人(Consulted):确定需要在任务中提供意见或协助的人员或团队。
岗位指责的权责矩阵和工作任务
岗位指责的权责矩阵和工作任务一、引言在组织中,每个岗位都有其特定的职责和权力,这种权责矩阵的构建对于组织的正常运转至关重要。
本文将探讨岗位指责的权责矩阵及其与工作任务的关系,以及如何在实践中有效地进行岗位指责的分配和管理。
二、权责矩阵的定义权责矩阵是指在组织中明确规定每个岗位的权力和职责的一种管理工具。
它可以帮助组织明确岗位的职责边界,规范各岗位之间关系,提高工作效率和执行力。
三、权责矩阵的作用1.明确职责:通过权责矩阵,每个岗位成员都清楚自己的职责范围,避免职责重合或漏项。
2.规范权力:权责矩阵明确规定了每个岗位的权力范围,避免权力滥用和冲突。
3.提高效率:合理的权责矩阵可以使工作顺畅进行,减少沟通成本和协调困难,提高工作效率。
四、权责矩阵的建立原则1.明确职责:每个岗位的职责都应该明确清晰,不能存在重复、遗漏或模糊不清的情况。
2.合理分配权力:权力应根据岗位的需求和工作任务进行合理分配,不应集中在个别人手中。
3.公平公正:权责矩阵应公平合理,不偏袒某个岗位或个人,避免利益冲突。
5.灵活性:权责矩阵需要具备一定的灵活性,以适应组织变革和个别情况的发生。
六、工作任务的定义工作任务是指岗位成员在日常工作中需要完成的具体任务或目标。
工作任务可以根据岗位的职责和目标进行划分。
七、权责矩阵与工作任务的关系权责矩阵和工作任务是相互关联的,权责矩阵明确了岗位的职责和权力范围,而工作任务则是根据这些职责和权力制定的具体行动计划。
八、合理分配工作任务的原则1.实际能力:根据岗位成员的实际能力和专业技能合理分配工作任务,发挥其特长。
2.目标导向:工作任务应与组织目标和岗位职责相一致,确保整体工作的顺利进行。
3.合理分配:工作任务应根据岗位的需求和重要性进行合理分配,避免负荷不均。
4.培养潜力:通过合理分配工作任务,有助于岗位成员发展自己的能力和潜力。
九、岗位指责的管理1.明确沟通:岗位成员应明确了解自己的职责和权力范围,确保顺畅的沟通和协作。
责任与担当责任分配矩阵大全
责任与担当责任分配矩阵大全引言在组织中,每个人都需要承担一定的责任和担当。
为了确保组织有序运转,一般情况下都会制定责任分配矩阵来明确各个人的职责。
而对于担当责任,也需要在责任分配矩阵中明确说明。
本文将介绍一些常见的责任与担当责任分配矩阵,以供参考。
权责矩阵一个组织中通常有很多个职位和岗位,权责矩阵主要用于分配和定义不同职位和岗位所具有的权力和职责。
职位/岗位决策权监管职责资金控制人员管理高管[x] [x] [x] [x]项目经理/部门主管[x] [x] [ ] [x]前台接待员[ ] [ ] [ ] [x]程序员[ ] [ ] [ ] [ ]注释:•决策权:决策和批准权,包括制定政策、目标和计划等。
•监管职责:监督业务、流程并确保组织的成本效益。
•资金控制:包括预算、财务报告和其他形式的资金控制。
•人员管理:包括招聘、绩效管理和培训等。
RACI矩阵RACI矩阵是一种流程管理工具,当事人可以清楚地理解其在工作流程中的具体角色和职责。
RACI矩阵通常用于显示团队内部成员之间的角色和职责,以及有关外部团队成员或其他利益相关者的相关信息。
RACI矩阵的词语解释•R (Responsible / 负责人):负责人是任务的执行者• A (Accountable / 责任人):决策者或核准者• C (Consulted / 参与人):需要提供建议和意见的人•I (Informed/知情人):任务的接受者, 或需要被通知任务结果的人示例任务 A (决策者)R(执行者)C(协助者)I(知情者)新产品发布Joe Ryan Sarah Ella产品管理Bill Ryan N/A Sarah, Ella销售草案Joe Sarah Ryan Tom, Bill, EllaDREI矩阵DREI矩阵被用于定义团队成员在工作过程中的四个可概括的角色角色描述Driver(驱动者)执行和权力的持有者Reviewer(审核者)理解/检查执行过程中的动作和结果Executor (执行者) 在指令下执行任务Informed(知情者)了解和向他人报告任务进展,但不参与任务的执行示例任务Driver Reviewer Executor Informed新品开发John Mary Tom Lena, Jim市场推广Mary Fred Tina, Matt John, Sandy财务管理Jack Tim Wendy Mary, John分权矩阵分权矩阵也被称为领导力矩阵,其目的是分配权利和责任。
一图学会责任分配矩阵,解决你80%项目难题
一图学会责任分配矩阵,解决你80%项目难题一个完整的项目策划书包含:项目背景分析、项目目标界定、项目经理任命、项目团队组建、项目范围分解,还有——责任分配矩阵!什么是责任分配矩阵责任分配矩阵是一种将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位的一种工具。
它将人员配备工作与项目工作分解结构相联系,明确表示出工作分解结构中的每个工作单元由谁负责、由谁参与,并表明了每个人或部门在事例项目中的地位。
责任分配矩阵是什么样的一般情况下,责任矩阵中纵向列出项目所需完成的工作单元,横向列出项目组织成员或部门名称,纵向和横向交叉处表示项目组织成员或部门在某个工作单元中的职责。
责任分配矩阵的编制程序1)确定工作分解结构中所有层次最低的工作包,将其填在责任分配矩阵列中。
2)确定所有项目参与者,填在责任矩阵的标题行中。
3)针对每一个具体的工作包,指派个人或组织对其负全责。
4)针对每一个具体的工作包,指派其余的职责承担者。
5)检查责任矩阵,确保所有参与者都有责任分派,同时所有的工作包都已经确定了合适的责任承担人。
用来表示工作任务参与类型的符号有多种形式,如数字、字母或几何图形式。
常用的是用字母来代表工作参与角色或责任。
项目管理中通常有8种角色和责任,分别如下:▼▼如何制定责任分配矩阵01第一步:明确工作分解结构中最低层次的工作包,分别填在责任分配矩阵列中。
02第二步确定所有项目相关方,填在责任矩阵的标题行中。
03第三步:针对每一个具体的工作包,指派成员或小组对其负全责。
04第四步:针对每一个具体的工作包,指派其余的职责承担者。
05第五步:检查责任矩阵,确保所有参与者都有责任分派,同时所有的工作包都已经确定了合适的责任承担人。
这种责任分配矩阵比RACI更详细一些,操作简单。
只需要在kickoff-meeting中,让项管或会议秘书记录即可。
但在实践工作中,由于厉害的戏精与老油条而难以落地、公司推诿扯皮太多,无法简单的保障结果。
Excel制作的RACI职责分配矩阵
[项目名称]
发 角 起 色 人 姓 名 或 角 色 姓 名 或 角 色 姓 名 或 角 色 姓 名 或 角 色 项 目 经 理 技 术 经 理 姓 名 或 角 色 姓 名 或 角 色 姓 名 或 角 色 顾 问
角色和职责
Responsible谁负责, Accountable谁批准, Consulted咨询谁, Informed告知谁
可交付成果或任务
状态
发起人 / 领导层
项目团队
其他资源
C I
Consulted Informed
咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。 告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。
姓 名 或 角 色 姓 名 或 角 色 姓 名 或 角 色 姓 名 或 角 色
可交付成果或任务
状态
发起人 / 领导层
项目团队
其他资源
1期
交付物/任务1 交付物/任务2
I A C
S R I I I I I I
S
I I A A A A A A
C
S
S
A
C
C
2期
交付物/任务1 交付物/任务2
R R I I R R R R C C C
3期
交付物/任务1 交付物/任务2
C
4期
交付物/任务1 交付物/任务2
在此上方插入新行
D R A S
Driver
谁执行(D = Driver),协助负责任务的人员。 谁负责(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。 谁批准(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行。 谁支持(S = Support),在执行过程中提供支持。
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3 1.1生产 次 月 2
书 产品加工(服务)质量满意度评估表
4 1.1生产 10 年 15 18 20 电 年度产品开发方案
5 1.1生产 次 月 2 5
电 产品入库统计表
6 1.1生产 当 月 5 7 10 书 产品生产工艺调查表
7 1.1生产 当 月 5 7 10 书 产品生产工艺整改报告
8 1.1生产 当 月 5
下表中:供: 数据提供 制:编制
算:核算
核:审核
办:编制并审核
定:审定
准:批准
:表单接收部门
财务部会计栏中的
费:费用会计
工:工资会计
销:销售会计
现:现金会计
成:成本主办会计
产:产成品会计
售后:售后服务
序号 类别
完成周期
所 属
制 办
核
定
准
提 交
日
形
期
式
表单(事项) 名称及编号
董 董 总 财务 总裁 事 事 裁 执行 办 会 长 董事
13 1.1生产 11 月 5
15 电 新产品开发计划
14 1.1生产 次 月 1 2
书 车间任务分配汇总表
15 1.1生产 当 日 1
书 车间任务分配表
16 1.1生产 次 周 1
书 车间水、电用量汇总表
17 1.1生产 当 日 1 4
8 书 技术变更工序定额调整单
18 1.1生产 当 日 1 2
亚萨合莱-王力保安制品有限公司
编号
版次
工作说明书--权责分配矩阵
密级
页次
批 准:
审 核:
编 制:
编制日期:
使用说明:在履行各种编制和审批事项时,应对所编制的提交文件,必须按照所导引程序规定内容予以定义,各行使权责者应对审查和批准的文件对象进行系统性、关联性和可追溯性予以查 证,当必要时,需对办事人进行经办过程的确认。只有在审查无误时,方可按照本分配矩阵所定义的权限,对提交的事项予以审批;下表当中要求交审的时段是指该事项发生时开始计算的时 间,应在所规定的时段内应完成规定职责。文件存档根据完成周期栏内所属日期所描述的当日、当周、次周、当月为次月的10号前必须提交存档。次月交办的在次月的10号前必须提交存档。财 务报表文件报表及工资相关文件报告由财务部存档。
43 1.1生产 当 日 2
4 书 设备试产验收报告
44 1.1生产 当 月 4
书 涂装过程参数管理记录表》
45 1.1生产 当 日 2
4 书 设备台帐
46 1.1生产 次 月 1
2 书 物料消耗超额分析表
47 1.1生产 次 月 1
2 书 物料消耗超额整改报告
48 1.1生产 当 日 2
4 书 设备维修单
3 信 模具异常报告
19 1.1生产 当 月 2 5
8 电 工序定额调整计划
20 1.1生产 当 日 1
书 任务实施异常报告单
21 1.1生产 当 日 1
书 生产厂区出入卡
22 1.1生产 当 日 1 2
书 生产跟踪登记表
23 1.1生产 当 日 1
书 生产管理早会纪要
24 1.1生产 次 日 1
书 生产任务异常处理单
49 1.1生产 当 日 2
4 书 设备维修台帐》
50 1.1生产 当 日 2
4 书 生产计划跟踪单
51 1.1生产 当 月 6
7 书 防盗门制造厂常规门生产周期表
52 1.1生产 次 日 1 2
书 异常产品整改措施》
53 1.1生产 12 年 25 26 30 书 年度产品生产管理改进方案
54 1.1生产 12 年 20 25 30 书 生产成本降低计划
55 1.1生产 12 年 20 25 30 书 生产规划大纲
56 1.1生产 次 月 8 10 10 书 员工月度工作评价表
57 1.1生产 当 月 26 27 28 电 月工作计划
58 1.1生产 次 月 5 8
书 制造厂工作计划完成情况统计表
59 1.1生产 当 日 2
4 书 现场管理检查表》
25 1.1生产 当 日 1
4 信 生产异常报告
26 1.1生产 当 周 1 2
书 会议事项决议单
27 1.1生产 当 月 29
书生产 次 月 1 2
书 设备维修汇总表
29 1.1生产 次 月 1 2
书 设备维修总结分析表
30 1.1生产 当 日 2
4 电 调试计划大纲
31 1.1生产 当 日 2 4
8 书 工序调整定额申请表》
32 1.1生产 当 日 2 4
8 书 工序定额申请表
33 1.1生产 当 日 2
4 书 工装(模具)履历表》
34 1.1生产 当 日 2
4 书 工装(模具)模具收发登记表》
35 1.1生产 当 日 2
4 书 工装(模具)清单
36 1.1生产 当 日 2
60 1.1生产 次 日 2
7 信 员工定岗表》
61 1.1生产 当 周 7
书 废料场检查表》
62 1.1生产 次 月 1 2
书 设备事故汇总表
63 1.1生产 当 月 30
书 制造厂质量合格率示意图
64 1.1生产 次 周 1
书 装配一次送检合格率统计表
准
定供
核
准
定
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准
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准
供
准
准
定供 收
准
定供 收
4财务部
采 购 科 3行政部
2营销中心
执质董成总 会 核统 仓 仓 经人保总经推销 售 计 厂班技 设
行检事本帐 计 算计 库 管 理事卫监理广售 服 划 长长术 备
总
主主
主
后
模
裁
管管
管
勤
具
1 1.1生产 次 月 8 10
书 班长、主任考核汇总表
2 1.1生产 次 日 1
2 3 书 技术改造措施计划大纲
准
定
收
定
收
准
定供 供
准 准
办 供
供
办
供
供
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供
供
制
供
制
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供
供
准 准
准 准
准 准
供
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成 成 供 供
制 核
供
供
成
供
供
供
成 核
核办供
核办供
准 准
准
核 准核
核 核 核 准核 准 核制
供
收 收 收办 收办
供 收
供 供
供
准 收
供 供 供 供 供
供 供
办
核
核
核 制供
4 书 技术变更申请单
37 1.1生产 当 日 2
4 书 技术变更通知单
38 1.1生产 当 日 2
4 书 交期变更申请单
39 1.1生产 当 日 2
4 书 领料申请单
40 1.1生产 当 日 2
4 书 设备点检表》
41 1.1生产 当 日 2
4 书 设备卡片
42 1.1生产 当 日 2
4 书 设备开箱验收单
10 电 产品生产能力瓶颈分析表
9 1.1生产 10 年 20 25 1 书 年度生产计划大纲
10 1.1生产 11 年 20 25 1 书 年度生产计划方案实施总结
11 1.1生产 10 年 25 30 5 10 电 设备维修和技术改造计划
12 1.1生产 次 月 1
5 书 设备维修和技术改造计划实施总结