RACI责任分配矩阵
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RACI
什么是RACI模型?释义
RACI是一个相对直观的模型,用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任。我们知道,变革过程是不可能自发或者自动进行的,必须有人对其进行作用,促使进程发生变化。因而,就很有必要对谁做什么,以及促发什么样的变革进行定义和描述。
除了RACI以外,还有RASCI或RASIC都是用来描述变革过程中的角色、任务的。
RACI的具体含义英文缩写
· 谁负责(R = Responsible),即负责执行任务的角色,他/她具体负责操控项目、解决问题。
· 谁批准(A = Accountable),即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能得以进行。
· 谁支持(S = Supportive),即提供信息资源,辅助执行任务的人员。
· 咨询谁(C = Consulted),拥有完成项目所需的信息或能力的人员。
· 通知谁(I =Informed), 即拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。
RACI模型通常利用RACI表来帮助讨论、交流各个角色及相关责任。(参见右图)
RACI的步骤
1. 辨识整个流程、找出各项活动,将它们记录在RACI表的左侧。
2. 辨识流程、活动中的所有角色,将它们记录在RACI表的上方。
3. 完成RACI表的方格单元:辨识每一个流程、活动的角色(R、A、S、C、I)。
4. 每一个流程最好只有一个“R”角色,这是RACI的一般原则。当一个流程找不到“R”角色时,则出现缺口。当一个流程有多个“R”角色时,则出现交叠。
5. 解决交叠问题。每个流程只能有一个“R”角色,以便明确流程的具体拥有者和责任。如果不止一个“R”存在,那么就要对该流程进行再分解,然而再对“R”进行分配。
6. 解决缺口问题。如果某个流程找不到“R”角色,这时对流程或项目负全责的权威人士则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任“R”。更新RASCI表,对各个角色及其相关责任进行阐述