1、工程分包最终结算流程及格式样表的通知
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关于发布五冶集团上海有限公司
分包工程最终结算流程及格式样表的通知各A类项目经理部、各二级公司、各分公司:
为了进一步加强工程项目造价的两级审核、审计复核工作,确保分包工程最终结算的规范、及时、准确,现将分包工程最终结算规范表格发给你们,请从二○一二年一月一日开始执行(不含已上报两级公司正在审核中的分包项目)。
1、A类项目经理部接到本通知后立即向分包及项目部相关人员交底,并
将交底记录在二○一一年十二月二十五日前交经营管理部。
2、各二级公司、分公司的工程类项目接到本通知后组织交底贯彻并执
行。
3、检修项目、设备订货加工制造等编制及审核的格式、流程可不完全按
本通知要求,根据专业实际情况办理。
4、执行本通知中出现问题请及时与经营管理部交流沟通。
填表相关说明:
1、分包报审最终结算书包括:表1、表
2、表
3、表
4、表5,并有完整
的封面和编制说明,并附相关计算底稿;其中表5由项目部物资部编
制,经分包单位确认,双方签字盖章后作为分包结算书的组成部分;
2、项目部初审结算书包括:表6、表7、表8、表9、表10由项目部填
写;
3、表12、表13由两级公司经营管理部填写,如审核后内容数据较大变
化,需要编制详细的修正数据表格;表13在最终审核程序结束后填
写打印交分包确认盖章;两级公司经营管理部编制的复审结算书,具有封面和复审说明及复审新增的结算书相关附件;结算复审文件整理成册存档以备检查。
4、最终结算完成后,两级公司经营管理部也必须填写表11 并指定专人
汇总。
5、分包填写的表格,如需要项目部和两级公司流水填写的内容,项目部
和两级公司在审核过程中填写并反馈。
6、另外扣款表中涉及安全、质量、工程扣款的要求项目部对职
能部门交底,要求各部门扣款单一式四份,同时发经营、财务、分包单位及自行留底,最终结算时扣款表由经营人员根据平时的扣款表汇总后与财务核对,如过程中没以现金交纳罚款的则在结算中一并扣除。
经营管理部2011年12月15日
分包工程最终结算编制要求及流程