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公文函格式范文6篇

公文函格式范文6篇

公文‎函格‎式范‎文6‎篇‎‎‎公文‎函格‎式篇‎一:‎‎‎函‎的概‎念‎函是‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎,或‎者向‎有关‎主管‎部门‎请求‎批准‎事项‎时所‎使用‎的公‎文。

‎‎‎函‎作为‎公文‎中惟‎一的‎一种‎平行‎文种‎,其‎适用‎的范‎围相‎当广‎泛。

‎在行‎文方‎向上‎,不‎仅可‎以在‎平行‎机关‎之间‎行文‎,而‎且可‎以在‎不相‎隶属‎的机‎关之‎间行‎文,‎其中‎包括‎上级‎机关‎或者‎下级‎机关‎行文‎。

在‎适用‎的内‎容方‎面,‎它除‎了主‎要用‎于不‎相隶‎属机‎关相‎互商‎洽工‎作、‎询问‎和答‎复问‎题外‎,也‎可以‎向有‎关主‎管部‎门请‎求批‎准事‎项,‎向上‎级机‎关询‎问具‎体事‎项,‎还可‎以用‎于上‎级机‎关答‎复下‎级机‎关的‎询问‎或请‎求批‎准事‎项,‎以及‎上级‎机关‎催办‎下级‎机关‎有关‎事宜‎,如‎要求‎下级‎机关‎函报‎报表‎、材‎料、‎统计‎数字‎等。

‎此外‎,函‎有时‎还可‎用于‎上级‎机关‎对某‎件原‎发文‎件作‎较小‎的补‎充或‎更正‎。

不‎过这‎种情‎况并‎不多‎见。

‎‎‎二、‎函的‎特点‎‎‎(一‎)沟‎通性‎。

函‎对于‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎,起‎着沟‎通作‎用,‎充分‎显示‎平行‎文种‎的功‎能,‎这是‎其他‎公文‎所不‎具备‎的特‎点。

‎‎‎(二‎)灵‎活性‎。

表‎现在‎两个‎方面‎:‎‎一是‎行文‎关系‎灵活‎。

函‎是平‎行公‎文,‎但是‎它除‎了平‎行行‎文外‎,还‎可以‎向上‎行文‎或向‎下行‎文,‎没有‎其他‎文种‎那样‎严格‎的特‎殊行‎文关‎系的‎限制‎。

‎‎二是‎格式‎灵活‎,除‎了国‎家高‎级机‎关的‎主要‎函必‎须按‎照公‎文的‎格式‎、行‎文要‎求行‎文外‎,其‎他一‎般函‎,比‎较灵‎活自‎便,‎也可‎以按‎照公‎文的‎格式‎及行‎文要‎求办‎。

公文函的排版格式范文24篇

公文函的排版格式范文24篇

公文函的排版格式范文24篇公文函的排版格式范文第一篇第二、公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

第三、公文具有标准的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成〞的格式。

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于标准各式的文件。

现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。

也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

...意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原那么、步骤和方法的一种文体。

意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,适用于对重要问题提出见解和处理方法。

...工会外的组织和个人把工会当成工会委员会尚可理解,工会委员会工作人员那么不能简单地把工会委员会认定为工会。

下文是组织工会委员会批复,欢送阅读!组织工会委员会批复一:你单位报来的《关于申请成立工会组织的报告》已收悉。

...为统一中国机关和国家行政机关公文处理工作,20某某年4月6日,中央办公厅、办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》。

...公文函的排版格式范文第二篇______________________管委会:关于贵方___________日发布的《______________________》,本单位愿意参加该工程的投标。

现予以确认!单位名称:______________________________法人代表(签章):___________代表人(签章)___________单位地址:_________________________________电话:___________邮编:___________传真:___________日期:___________注:此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明:产品某某数量某某金额)的进口旧机电产品备案。

公函的格式(6篇)

公函的格式(6篇)

公函的格式(6篇)公函的格式(6篇)公函的格式1(一)祝贺函祝贺函简称贺信,即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。

1.格式要求。

祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。

标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。

称谓即被祝贺单位或个人的名称。

落款即发函者的署名及发函日期。

祝贺信函的正文由三部分构成:一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺,写清向谁祝贺、为什么祝贺等。

二是祝贺的内容,即所贺之事的重大意义。

三是发函者的希望和祝愿。

上级写给下级的可写希望、要求;写给会议的,则可用“祝大会圆满成功”等话语。

2.注意事项。

祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感,并给人以鼓励和希望。

颂扬与赞美之词要恰如其分,不能过分夸大或拔高。

祝贺信函的发送要及时,要赶在有关活动的前边。

(二)慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。

在对方取得突出成绩时,或在对方遇到困难、遭到不幸时,均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。

1.格式要求。

慰问函的构成同祝贺信基本相同,在格式上也很相似,只是正文内容有所区别。

慰问函的正文由两部分构成:一是慰问的背景和原因,并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。

二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。

2.注意事项。

要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。

感情要真挚热情,充满亲切之情。

文字简练,篇幅须短小。

(三)邀请函邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

1.格式要求。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

公文函的格式要求及范文大全各类函

公文函的格式要求及范文大全各类函

公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写,包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。

下面是公文函的格式要求:1. 抬头:在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。

如果是给个人写函,可以写上个人姓名。

下面是一些常见的公文函抬头的例子:- 政府机关:XX市市政府- 企事业单位:XX公司- 学校:XX大学2. 称谓:写收信人的称谓,一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓,后面接收信人的职称或者姓名。

3. 正文:正文是公文函的主体部分,内容要简洁明了,语言要条理清晰。

可以根据具体情况分段,每段的开头要进行缩进。

4. 结尾:在正文结束后,可以写上落款人的姓名和职务,然后空两行,写上签名。

5. 公章:最后,在整个公文函上面的右下角留出足够的空间,用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。

下面是几种常见的公文函的范例:1. 邀请函尊敬的XX先生/女士:XX公司诚邀您参加我们的产品发布会,时间为XX年XX月XX日,地点为XX大厦XX 室。

届时我们将向您介绍我们最新的产品,希望您能抽出时间参加。

如您有任何问题或需要进一步信息,请随时与我们联系。

非常期待您的光临!落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士:非常感谢您对我们工作的大力支持,您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。

感谢您一如既往地对我们的信任和支持。

我们将努力改进工作,继续为您提供更好的服务。

如果您有任何问题或需要帮助,请随时与我们联系。

再次感谢您的关心和支持!落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导:请您批示下列事项:1. XXX2. XXX请您查阅,并及时给予批示。

如有需要,我将随时向您汇报进展情况。

谢谢!落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您,如果有需要进一步了解的公文函范例,可以提供具体类别的需求,我们会尽力提供适合的范例。

函的写作[五篇范文]

函的写作[五篇范文]

函的写作[五篇范文]第一篇:函的写作函的写法:1.发文字号:机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题:发文机关+(关于)事由+文种。

3.主送机关:函必须要有主送机关。

4.正文:正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款:发文机关印章、成文日期;请批函应同请示样标识“附注”,注明联系人姓名和电话。

正文的写法:(1)缘由去函,简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要,或概述事情的原委。

复函,引述对方来函的标题和发文字号,表达为:“你(贵)×(公司、厂等)《关于×××的函》(×函〔2008〕×号)收悉。

经研究,现函复如下:”(2)事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄(3)结语去函:专此函达,请予函复;特此函达,恳请函复;如无不妥请予批准;望早日函复;谨请函复;复函:专此函复;特此函复;特此函告;专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项:1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学:得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。

现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。

如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别:相同点:三者都有答复有关事项的功用,都是被动的来行文的,具有被动性。

不同点:复函主要用于回复不相隶属机关的来函,属平行文;批复只能用于答复下级机关的请示事项,属下行文;答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问,属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅:根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

函应用文写作格式及范文

函应用文写作格式及范文

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。

# (一)标题。

1. 发文机关 + 事由 + 函。

例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。

2. 事由+函。

如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确,也可以只写事由和“函”,像“产品试用函”。

# (二)主送机关。

写清楚函的接收单位或个人,顶格写。

# (三)正文。

1. 开头。

一般说明发函的缘由。

如果是去函(主动发出的函),可以写“为了……(阐述目的),特致函贵方……”。

例如:“为了加强双方业务合作,拓展市场份额,特致函贵公司,希望能就合作事宜进行商讨。

”如果是复函(回复对方的函),开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等,如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉,经研究,现答复如下……”。

2. 主体。

这是函的核心内容。

去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚;复函则要针对来函内容准确作答。

内容要简洁明了,条理清晰。

比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品,该产品具有××功能,市场前景广阔。

我们希望能与贵司合作,由贵司负责产品的推广销售,具体合作模式如下:一是贵司按照销售额的×%提取佣金;二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题,经我司成本核算和市场调研,目前产品原材料价格虽有波动,但幅度不大,且我司在生产工艺上进行了优化,成本有所降低。

所以,我司目前无法对产品价格进行调整,请贵方理解。

”3. 结尾。

去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。

复函则常用“特此函复”。

# (四)发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称,并加盖公章,在发文机关名称下写明发函日期。

二、函的范文。

主送机关:××剧院。

正文:尊敬的××剧院负责人:您好!我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演,旨在丰富师生的课余生活,展示我校的艺术教育成果。

公文函的格式范文(完整版)

公文函的格式范文(完整版)

公文函的格式范文(完整版)
尊敬的XXX:
非常感谢您莅临访问我们的XXX公司,并花费宝贵的时间,为我们带
来灿烂的希望。

XXX公司成立于20XX年,是一家集设计、生产、销售于一体的专业
化企业。

我们拥有独特的工艺,专业的研发团队,生产出优质的产品,得
到客户的一致认可。

为了让您更全面的了解我们,请允许我简单介绍一下XXX公司:
1、XXX公司拥有强大的生产能力和质量保证系统。

我们拥有全自动化、高精度的生产设备,包括机械切割、表面磨削及
喷涂等。

同时,我们的产品经过认证的质量检测,以确保满足客户的需求。

2、XXX公司拥有成熟的销售服务体系。

我们拥有合格的技术支持团队,一对一服务,全程跟踪,以保证客户
的满意。

3、XXX公司拥有完善的研发系统。

我们拥有优秀的工程师团队,通过大量的产品试验,研发出新型的产品,保持我们产品的前沿性。

在此,再次感谢您选择XXX公司,以及您对我们的支持和帮助。

期待
与您长期合作,一起发展,共同繁荣。

最后,我们再次恳请您莅临我们的公司,重点了解一下我们的生产设备、产品质量系统和销售服务体系,以及我们的研发系统。

我们一定会给您提供最完善的服务,以达到您的预期。

公文函格式范文6篇公文函格式范文

公文函格式范文6篇公文函格式范文

公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一:公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的" __"。

具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至 __,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。

如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。

即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。

若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。

若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

各项公文写作格式

各项公文写作格式

各项公文写作格式
1. 信函格式:
日期:2022年8月15日
收信人姓名:
职务/称呼:
单位名称:
地址:
尊敬的先生/女士:
此致敬礼/敬候佳音。

内容正文
您诚挚的/顺祝商祺/敬祝专业/诚挚感谢/敬礼您真诚的/谨上
署名:(签名)
职务:
单位名称:
地址:
联系电话:
2.备忘录格式:
日期:2022年8月15日
收件人姓名:
抄送人姓名:
主题:
内容正文
谢谢。

署名:
职务:
单位名称:
联系电话:
3.会议纪要格式:
会议主题:XXX会议
日期:2022年8月15日
地点:XXX会议室
参会人员:(列表不需要标题)
1. 姓名1 - 职务1
2. 姓名2 - 职务2
会议议程:(编号不需要标题)
1. 议程1
2. 议程2
会议纪要:
1. 会议主持人简要叙述了会议的目的和议程。

2. 参会人员逐项讨论了各个议程并达成了如下共识/决议:
a. 决议1
b. 决议2
会议结束日期和时间
4.报告格式:
主题:
报告人:
日期:
摘要:
正文:
5.公告格式:
日期:
主题:
正文:
6.申请信格式:
日期:
收件人(具体单位名称):尊敬的先生/女士:
正文内容
谢谢。

申请人:
联系方式:。

公函的标准格式(优秀8篇)

公函的标准格式(优秀8篇)

公函的标准格式(优秀8篇)例文三,2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见,特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

尊敬的成都市xx房地产开发公司:诚挚的感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。

我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。

在此,我们郑重承诺:秉承置信为您想得更多,让您住得更好企业理念,推行帮助客户,就是帮助自己的全员服务标准。

倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥!发函者:日期:例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局:我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

公文回复函格式及范文6篇

公文回复函格式及范文6篇

公文‎回复‎函格‎式及‎范文‎6篇‎‎‎公‎文回‎复函‎格式‎及范‎文篇‎一:‎‎‎x‎x函‎〔2‎01‎7〕‎x号‎x‎x x‎关于‎对《‎x x‎x实‎施方‎案》‎无修‎改意‎见的‎复函‎x‎x x‎x:‎x x‎x实‎施方‎案》‎无修‎改意‎见的‎复函‎x‎x x‎x》‎(征‎求意‎见稿‎)收‎悉,‎经研‎究,‎我办‎对该‎方案‎无修‎改意‎见。

‎‎‎x‎x x‎x‎x x‎年x‎月x‎日‎公文‎回复‎函格‎式及‎范文‎篇二‎:‎‎‎收件‎人:‎‎‎x‎x x‎公司‎传‎真:‎‎‎电‎话:‎‎‎关‎于:‎‎‎0‎41‎2-‎67‎34‎99‎2‎13‎30‎42‎03‎62‎5‎回复‎函‎紧急‎请‎审阅‎发‎件人‎:‎‎‎x x‎x有‎限公‎司业‎务处‎页‎数:‎‎‎日‎期:‎‎‎抄‎送:‎‎‎请‎批注‎x‎x年‎x月‎x日‎请‎答复‎请‎传阅‎x‎x x‎x有‎限公‎司:‎‎‎贵‎司x‎x x‎x。

‎在此‎非常‎感谢‎贵司‎近年‎来对‎x x‎x x‎的信‎任与‎支持‎。

现‎将x‎x x‎x的‎有关‎情况‎通报‎给贵‎司,‎希望‎得到‎贵司‎的理‎解。

‎‎‎x‎x x‎x x‎x x‎x x‎x x‎x x‎由‎于我‎司为‎上市‎公司‎,不‎允许‎亏损‎运作‎,对‎贵司‎提出‎的x‎x x‎x实‎难办‎到,‎希望‎贵司‎理解‎与支‎持。

‎‎‎再‎一次‎感谢‎贵司‎对我‎司的‎理解‎、信‎任与‎支持‎!‎x x‎x有‎限公‎司业‎务处‎x‎x年‎x月‎x日‎公‎文回‎复函‎格式‎及范‎文篇‎三:‎‎‎关‎于《‎x x‎x》‎的复‎函‎x x‎司/‎局/‎委:‎x x‎x》‎的复‎函‎x x‎司/‎局/‎委》‎(x‎x 函‎x x‎号)‎收悉‎。

经‎研究‎,我‎司/‎局/‎委对‎x x‎无修‎改意‎见。

‎‎‎此‎复。

‎‎‎x‎x x‎x‎x x‎x,‎联系‎电话‎:‎‎‎(盖‎章)‎年‎x x‎月x‎x日‎x‎x x‎x‎联系‎人:‎‎‎公‎文回‎复函‎格式‎及范‎文篇‎四:‎‎‎开标‎变更‎回复‎函‎重庆‎交通‎建设‎(集‎团)‎有限‎责任‎公司‎扎隆‎沟至‎碾伯‎镇公‎路工‎程第‎C标‎项目‎部:‎‎‎贵‎方于‎20‎17‎年1‎月2‎6日‎致我‎方的‎招标‎文件‎变更‎函(‎招标‎编号‎:‎‎Z‎N C‎Z-‎00‎2)‎收悉‎,现‎就来‎函及‎与之‎有关‎事项‎回复‎如下‎:‎‎1、‎同意‎贵方‎所做‎的时‎间及‎地点‎的变‎更;‎‎‎2、‎同意‎投标‎保证‎金、‎投标‎有效‎期等‎顺迟‎,招‎标文‎件其‎他内‎容不‎变。

公文函的格式及范文

公文函的格式及范文

公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
(1)收函处室:XX处室
(2)收函处室联系人:
(3)收函处室地址:
(4)收函处室电话:
2、标题
(1)约定的发函标题:
(2)自行制定的发函标题:
3、正文
(1)正文格式:正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
(2)正文内容:
第一段:开场白,表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。

第二段:起草者的身份以及与收函者之间的关系。

第三段:具体说明函件的内容,并简要阐述双方之间的关系。

第四段:对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。

第五段:总结函件的内容,表明发函人的诚意,以及期望收函者能够及时做出反应。

4、结尾
(1)自然结尾:正文结束后,无需额外结尾语。

(2)特殊结尾:正文结束后,可以结合具体情况,发出特殊结尾语,如:“恭祝商祺!”、“诚挚恭候!”等。

5、附注
附注部分内容主要有:附件、联系人、联系方式、签发单位等。

二、公文函范文
尊敬的XXX:
您好!
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人,我来信是想向您提出一个合作建议。

具体来说,我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才,我们希望可以与您合作,从您这里招募有能力的专业人才,以满足我们的需求。

我们能够提供给您全面的合作条件,并且会给予您丰厚的报酬。

此外,为了加强双方的合作,我们还可以签订一份合作协议,以确保双方的利益得到保障。

如果您有兴趣,请提供您的联系方式,我们可以就此进行进一步的沟通。

期待您的回复!。

公文函的格式范文5篇

公文函的格式范文5篇

公文函的格式范文5篇公文函的格式范文 (1) 023 急件__市__乡__村村委会文件_政函〔____〕30号__村村委大礼堂落成典礼邀请函尊敬的各位向政府领导:您好!我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼,届时将有周边各村同僚光临,望乡政府各领导莅临指导。

如蒙应允,不胜欣喜。

在此致谢!附件:1.主办单位:______2.承办单位:______3.___ :__________(印发机关)__年_月_日印发公文函的格式范文 (2) ____金属制品有限公司文件___发[____] 02号任命书公司各部门:根据公司发展需要,现任命__为___金属制品有限公司行政部副总经理。

以上任命决定自发布之日起即执行滁州市___金属制品有限公司20__年_月_日总经理:(印章)发:公司各部门公文函的格式范文 (3) _________________学院:_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开,在会议筹备期间,贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助,张博士十分关心北京物流产业的发展,并在百忙之中抽出时间参加协会的活动,使_____________的各项工作得以顺利的开展。

物流协会成立至今,举办了一些国内外有影响力的活动,发展了近百家会员,为企业、行业、政府做了很多实事,这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。

值此,_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中,真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见,继续关心和支持协会,再次感谢!此致敬礼_____________公文函的格式范文 (4) *公司:截至*年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

公文邀请函格式范文

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公文邀请函格式范文【篇一:邀请函范本6个】邀请函范本1尊敬的_____dear______为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!******年月日邀请函范本2___________________公司:由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期:******年月日邀请函范本3尊贵的_______先生/女士:__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。

会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。

鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。

如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。

在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。

公文格式-函模板

公文格式-函模板

公文格式函模板一、函的组成结构1.通常由发文机关、事由和文种(函)组成,如:“公司关于合作事宜的函”。

2. 主送机关主送机关是指接收函件的单位或个人,应使用全称或规范化简称,如:“部门”、“尊敬的先生/女士”。

3.(1)开头:简要说明发函的背景和目的,如:“鉴于双方长期以来的友好合作关系,我公司特致函贵公司,就……事项进行协商。

”(2)主体:详细阐述函件内容,包括合作事项、请求协助的具体事项等。

内容要条理清晰,层次分明。

(3)结尾:表达希望对方给予回复或合作的愿望,如:“敬请贵公司予以支持和协助,期待您的回复。

”4. 落款落款包括发文机关和成文日期。

发文机关应使用全称或规范化简称,成文日期应使用阿拉伯数字,格式为“年月日”,如:“公司(盖章) 2024年9月9日”。

二、函的注意事项1. 语言简练:函的内容要简洁明了,避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

3. 表达尊重:在函件中,对主送机关和对方人员表示尊重,使用礼貌用语。

4. 附件齐全:如有相关附件,应在下方注明,并确保附件齐全、无误。

【】公司关于合作事宜的函【主送机关】尊敬的部门:【】(主体)一、合作事项1. 项目名称:……2. 项目内容:……3. 合作期限:……二、请求协助的具体事项1. 请贵公司提供……方面的支持;2. 请贵公司协助解决……问题;(结尾)敬请贵公司予以支持和协助,期待您的回复。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

【落款】公司(盖章)2024年9月9日附件:1. 项目合作协议草案2. 相关资料清单三、函的写作技巧1. 确定函件类型:根据实际需求,明确是发函还是复函。

发函是主动提出的函,复函是对来函的回复。

不同类型的函,写作侧重点有所不同。

2. 突出主题:在部分,要紧紧围绕主题展开,避免跑题。

可以通过设置小或分段落来明确各个部分的内容。

3. 逻辑性强:内容要有较强的逻辑性,使读者能够顺畅地理解函件的主旨。

合理安排段落顺序,确保内容层层递进。

公文函格式范文6篇

公文函格式范文6篇

公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。

本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。

公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

关于公文函的格式样本精选推荐

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一、公文函格式精选推荐
1.公文函称谓格式
(一)政府机关:
《贵州省经济和信息化委员会关于积极推进产业转型升级的通知》贵州省经济和信息化委员会
(二)企业:
《贵阳市上峰厨具公司关于发布产品技术标准的通知》
贵阳市上峰厨具公司
2.公文函格式
格式一:
尊敬的XXX:
文字
此致
敬礼!
格式二:
尊敬的XXX:
您好!
文字
此致
敬礼!
格式三:
尊敬的XXX:
你好!
文字
此致
敬礼!
3.公文函格式的写法
(一)填写公文函标题
根据公文函主题,编写公文函标题,一般格式如下:XX关于XX的通
知(报告、公函、通知等);
(二)公文函称谓
写公函时必须有明确的称谓,向上级部门或政府机构提出建议、报告
或请示时,要用“尊敬的XXX:”的形式称呼,以表示尊重;
(三)写公文函正文
正文中应充分表达公文函的主要内容,并应结合实际,对提出的建议、报告或请示提出详细阐述,以明确公文函的要求;
(四)公文函结尾
(五)公文函附件。

公文函范文【九篇】_信函范例_

公文函范文【九篇】_信函范例_

公文函范文【九篇】【公文函范文一:商洽事宜函】中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

特此函达,务希研究见复。

中国科学院研究所(盖章)20xx年×月×日【公文函范文二:通知事宜函】国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日【公文函范文三:征求意见函】国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[1999]号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

公文函格式范文6篇_公文函这样写

公文函格式范文6篇_公文函这样写

公文函格式范文6篇_公文函这样写
1. 公文格式范文之通知
公司名称
通知
主题:关于公司年会的通知
各位员工:
公司将于XXXX年X月X日举行年会,具体时间和地点另行通知。

届时公司的管理层将发布新的计划和公司的整体情况,同时还将颁奖,表彰为公司作出贡献的员工。

所有员工必须出席,不然将扣除当月的工资。

请大家提前做好准备,准时到场。

敬礼!
此致
日期:XXXX年X月X日
请假条
尊敬的领导:
本人因XXXX原因不能按时上班,现请求批准进行请假。

谢谢您的支持
收据
收到:(收款人)
收款金额:(大写)人民币伍仟元整
收款事由:XX公司收到收款人的款项
建议信
本人对公司新政策提出自己的看法,希望得到重视。

近来公司新出了一项XX政策,我认为这项政策有一些不足之处,建议改进如下:
(建议一)(具体说明)
请领导考虑我的建议,谢谢!
调查报告
主题:调查员工满意度的报告
公司委托我们对员工对公司的满意度进行调查,经过一系列的问卷、访谈和统计分析,我们得出以下结论:
(结论一):员工对公司的工作环境和薪资是否满意,大部分员工表示满意。

(结论二):对于公司的培训计划,员工希望公司能够有更多的培训机会。

(结论三):大部分员工认为公司的管理层应该更加公正公正负责。

基于以上结论,我们强烈建议公司采取以下措施:
申请书
我是员工XXX,现向公司提交申请,希望能够享受一些福利补贴。

具体如下:。

公文函格式范文3篇(最新篇)

公文函格式范文3篇(最新篇)

公文函格式范文3篇(最新篇)公文函格式范文3篇(最新篇)第一篇:邀请函XX(单位名称)XXX(单位地址)邮编:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX联系人:XXX特此邀请函尊敬的XXX先生/女士:您好!我单位(或机构、部门)将于XXXX年XX月XX日举办XXXX大会(或会议、庆典、晚会、讲座等),并诚邀您担任我们这次活动的主讲人。

我们公司是一家专业从事XXX的公司,现在你的课题研究得到广泛关注,也正是我们所需要的。

请问您是否有能力和愿意在这次大会上作特邀发言呢?如果您有意与我们携手共创美好未来,请回复通知函,并告知发言题目、时间等具体情况。

敬请您的回音及时到达,谢谢!顺祝商祺!祝您愉快!签名(公司公章)日期:XXXX年XX月XX日注意事项:1.邀请函内容一般分四部分,包括:主办单位介绍、主题和时间、参加对象、邀请内容等。

2.内容简要明了,语言亲切礼貌,注意切忌强迫和命令之语。

同时,函件格式要规范,字迹清晰,排版整洁有序。

第二篇:感谢信XX(单位名称)XXX(单位地址)邮编:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX联系人:XXX寄语(或标题)亲爱的XXX先生/女士:感谢您对我院XXXX项目(或活动、计划、工程、产品等)的大力支持和协助。

我们深知您为此付出的辛勤劳动和心血,对此我们表示由衷的感激。

XXXX事业的发展日新月异,需要每一位有识之士的共同奋斗和支持。

您不仅提供了有力的帮助,而且积极参与,给予了我们莫大的支持和鼓舞,对我们这个正在刚起步的单位来说,就是如饴之甘,倍受珍惜。

来日方长,愿我们凝聚智慧、共谋发展,共创美好前程!此致敬礼,顺祝商祺!签名(公司公章)日期:XXXX年XX月XX日注意事项:1.感谢信一般分三部分,包括:开头寄语、感谢对象的具体事情、结尾祝愿等。

2.在感谢信中,一定要表示真挚的感谢之情,语言要表达感情,不要生硬和敷衍。

3.感谢信需要关注格式规范、排版整齐有序、语言得体。

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函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点
(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下
(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

范文一中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

(略)
五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)xx年x 月x日
范文二征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20xx]××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)xx年x 月x日
范文三
XX市XX人力资源有限公司
XX函[20xx]3号签发人XX
关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承诺函XXXXXXXXXX;
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
特此承诺!XXXXXXXXXXXXXXXX20xx年x月x日
范文四重庆xxxxxxxx公司关于的函
×××××××
××××××××××××××××××××××××××××
一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体
(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体
1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体
正文用方正仿宋_GBK三号字体,特定情况可以调整。

××××××××××××××××××。

特此函告
附件×××××××××××××××××
(此页无正文)重庆xxxxxx有限公司20xx年x月8日(附注
×××××××××××××××××)重庆xxxxx有限公司办公室20xx年x月x 日(共印3份)
范文五国务院办公厅关于同意XX海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔20xx〕31号
XX省人民政府、海关总署
XX省人民政府《关于XX海关升格为正厅级直属海关的请示》(X政〔2001〕27号)收悉。

经国务院领导同志同意,现函复如下
同意XX海关升格为正厅(局)级机构,隶属于海关总署,不增加人员编制。

其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅xx年x月x日。

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