系统分析数据流图10例教学教材
《数据流图举例》课件
集成
数据流图将与其他分析 工具和系统集成，实现 更多的功能和应用。
数据流图的级别
级别 0
最顶层的数据流图，用于表示整个系统的概 览。
级别 1
将级别 0 数据流图进一步拆分为更详细的子 系统。
数据流图的绘制规则
1. 从上到下、从左到右的方向绘制。 2. 使用符号和箭头表示数据流、控制流、数据存储和实体。 3. 每个加工只能有一个入口和一个出口。 4. 标识符命名应该清晰、具有描述性。
数据流图举例
数据流图是一种图形化工具，用于描述系统内不同部分之间的数据流动和转 换过程。
数据流图的作用和优点
作用
帮助人们更好地理解和分析系统的数据处 理过程，发现潜在问题。
优点
简洁清晰、易于理解、易于调试和维护、 可适用于不同领域。
Hale Waihona Puke 数据流图的元素1 数据流
2 控制流
表示数据在系统内部或与外部之间的流 动。
数据流图的实际案例
发票处理系统
用于描述发票从输入到结算 的处理流程。
订单配送流程
用于描述订单从接收到发货 的各个环节。
患者登记流程
用于描述患者在医院就诊时 的登记和流程。
数据流图的未来发展趋势
自动化
随着技术的发展，数据 流图的绘制和分析将更 加自动化和智能化。
可视化
数据流图将以更直观、 美观的方式呈现，增强 用户体验。
加工、数据存储、数据流和实体的标 识
加工使用圆角矩形表示，数据存储使用平行四边形表示，数据流使用箭头表示，实体使用矩形表 示。
数据流图的应用场景
1 系统设计
2 系统分析
用于描述系统内部数 据处理的流程和关系。
用于分析现有系统中 存在的问题和潜在改 进点。
第3章数据流图
第四步，进一步对功能级数据流图进行细化，当 进一步分解将涉及如何具体实现一个功能 时就不应该再分解了。
分层的数据流图
源点
软件系统
终点
源点
1
3
2
终点
源点
1.1
1.3
1.2 2.1
3.1 2.4
3.3
3.2
2.3
2.2
终点
注意事项
1.并不是所有数据存储和数据流都能直接从问题描述 中提取出来；
2.在对数据流图分层细化时，必须保持信息的连续性。 即，分解前、后的输入/输出数据流必须相同。
第四步： 进一步对功能级数据流图进行细化
• 定货信息：源于对事务的处理，当该物品库存数量少 于临界值时产生该信息。
• “事务处理”功能包括三个子功能：接受事务、更新 库存清单、处理定货
库存清单
库存清单
仓库 事务 接受 事务
管理员
事务
更新 库存 清单
库存信息 处理 定货
产生 定货报表 采购员 报表
定货信息
• 医院对患者监护系统的基本要求是随时 接受每个病人的生理信号（脉搏、体温、 血压、心电图等），定时记录病人情况 以形成患者日志，当某个病人的生理信 号超出医生规定的安全范围时向值班护 士发出警告信息，此外，护士在需要时 还可以要求系统打印出某个指定病人的 病情报告。
第二步： 根据分离的四种成分，画基本系统模型
第一步： 从问题描述中提取数据流图的四种成分
• 某工厂有一个库房，存放该厂生产需要的物品， 库房中的各种零件的数量及各种物品库存量临 界值等数据记录在库存文件中，当库房中零件 数量有变化时，应更新库存文件，若某种零件 的库存量少于库存临界值，则报告采购部门以 便订货，每天向采购部门送一份采购报告。
教学管理信息系统分析与设计案例
图 10-2 总体业务流程图分析
10.2.4 管理功能分析
按功能划分可将系统划分为教师管理、学生管理、用户管理、课程管理、成绩管理、教 学评价、奖惩管理、学籍异动管理、院系管理、课件管理、代码管理、报表打印等模块，如 图 10-3 所示。
教师管理：教务处对教师信息的添加、修改、查看、删除，教师可查看自己的信息，修 改自己的联系方式。
图 10-4 教师管理业务流程分析
图 10-5 教师管理数据流程分析
说明：教师被聘用后，教师档案转入学校人事部门，教务处根据教师档案录入教师的基
本信息，同时创建了一个用户类型为教师，用户名和密码都是教师号的教师用户。教师登录
系统后可查看自己的基本信息及修改联系方式等信息，教务处可查看及修改所有教师的信
10.1.2 系统定义及目标
本系统的目的是开发“教学管理信息系统”，通过本系统对教务工作的各个环节进行管 理，实现教务处信息管理的电子化，提供一个电子化的管理平台。
教学管理系统的目标是：运用先进的信息处理技术和手段，建立起比较高效的教学管理 信息系统；解决教学管理中大量数据的收集、存储、检索和传递等问题，以减轻教务处工作 强度，提高工作效率和业务管理水平。其任务是建立起一个以计算机为基础的安全可靠的计 算机系统，实现业务处理电子化和管理手段科学化。
10.2 系统总体需求分析
10.2.1 组织结构
本案例系统中教务处下设 5 个科室：网络与信息管理科、教务科、学籍管理科、招生办 公室、教学研究与质量管理科。网络与信息管理科负责教务管理信息系统及处内办公设备和 网络的维护，负责对外联络与接待等事宜，处理国有资产管理。教务科负责协调日常教学运 行工作，组织实施教学计划、落实各学期开课、实习计划及教学任务；核查教师教学任务和 教学工作量，预算教学经费；组织教学秩序检查，考查教师的教学情况并处理教学中的问题； 负责办理校内外人员的进修、旁听手续。学籍管理科负责审核毕业生资格；补办毕业证明书， 组织在校生转专业、升留级、转学等工作，处理违反学籍管理规定的学生，学籍的维护和电 子注册。招生办公室负责编制、申报、落实普通本专科专业招生计划和分省来源计划；编制 学校招生章程，制定相关招生规定，组织网上招生宣传，组织实施远程录取工作；汇总新生 信息，统计分析相关信息，撰写招生总结；新生分班，编制学号，印制新生名册，维护教务 系统新生信息；审查新生入学资格；处理招生工作的遗留问题等。教学研究与质量管理科负 责新开课程的组织和评审，组织新专业的论证和申报、专业调整与建设，拟定教学改革方案， 组织课程建设工作。教务处组织结构图如图 10-1 所示。
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D1 图书目录
D3 待发出订单
S1 顾 客
F1订单
F3 不 合 格 订单
P1 订单检查
P2 订单处理
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社
D2 合格订单
D4 出版社要求
图书预订系统顶层图
《管理信息系统》
14.5 数据流图绘制举例(7)
D1 图书目录
S1 顾 客
F1订单
F3不合格订 单
P1 订单检查
《管理信息系统》
14.1 数据流图的构成(6)
（5）外部项 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于
环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入； 从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统 。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描 述它们。它们可有编号，以“S”开头。
《管理信息系统》
14.1 数据流图的构成(4)
（3）加工 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描 述部分。 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工 ，以“P”开头。 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能 概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
画出图书预定系统的各层数据流图。
《管理信息系统》
14.5 数据流图绘制举例(5)
第一步，画出关联数据流图。
S1顾客
F1订单
P 图书预订
F2汇总订单
S2 出 版 社
图书预订系统关联图
《管理信息系统》
某教学管理系统的数据流图描述
某教学管理系统的数据流图描述教学管理系统是现代学校中不可或缺的重要工具，通过数据流图可以清晰展示系统内部信息的流动和处理过程。
本文将对某教学管理系统的数据流图进行描述，以便读者更好地了解系统的运作原理。
一、概述教学管理系统包括课程管理、教师管理、学生管理等功能模块，数据流图是对这些功能模块进行抽象展示的工具。
在数据流图中，用不同符号表示数据的流动和处理过程，便于分析系统的主要功能和数据处理流程。
二、数据流图详细描述1. 教学管理系统整体数据流图在教学管理系统中，主要存在三大模块：课程管理、教师管理、学生管理。
系统的整体数据流图如下：开始 -> 学生信息录入 -> 学生信息管理 -> 报表输出 -> 结束↓教师信息录入 -> 教师信息管理↓课程信息录入 -> 课程信息管理2. 学生管理模块数据流图学生管理模块是教学管理系统中一个重要的部分，包括学生信息录入、学生信息管理和报表输出等功能。
具体数据流图如下：开始 -> 学生信息录入 -> 数据验证 -> 录入成功提示↓学生信息管理 -> 数据检索 -> 数据更新 -> 数据删除 -> 数据显示↓生成报表 -> 导出报表 -> 结束3. 教师管理模块数据流图教师管理模块涉及教师信息的录入、管理和查找等功能，具体数据流图如下：开始 -> 教师信息录入 -> 数据验证 -> 录入成功提示↓教师信息管理 -> 数据检索 -> 数据更新 -> 数据删除 -> 数据显示↓结束4. 课程管理模块数据流图课程管理模块主要包括课程信息的录入、管理和查找等功能，具体数据流图如下：开始 -> 课程信息录入 -> 数据验证 -> 录入成功提示↓课程信息管理 -> 数据检索 -> 数据更新 -> 数据删除 -> 数据显示↓结束三、结论通过以上对某教学管理系统的数据流图描述，我们可以清晰地了解系统内部各功能模块之间的数据流动及处理过程。
管理信息系统的系统分析流程图
教学目的 介绍MIS的系统分析全过程
教学重点 可行性分析、管理业务调查、 数据流程调查、数据字典、 系统分析报告
1
✓无论采用何种开发方法,系统分析都是必要而且十分重 要环节！
✓在系统分析阶段，系统分析人员首先要在详细 调查、充分认识现有系统的不足和用户需求的基 础上，进行结构化分析，确定新系统的功能需求 和性能需求，提出新系统的逻辑模型，最后编写 系统分析报告。
频繁召集会议，浪费时间
✓问卷调查法:调查系统普遍性问题,难点在于问卷设
计；
✓走访面谈:集中调查,事先准备调查提纲,让其进行准
备
✓调查人员直接参加业务实践:亲身了解,搜集试验
数据；
✓查阅企业的有关资料； ✓个别访问/管理人员向开发者介绍/专家调查等。
总的原则是,以了解清楚现状为最终目标
6
（二）管理业务调查
定义新系统应该“做什么”的问题。
2
（一）可行性分析和详细调查
1、可行性分析的任务和内容 ✓任务：明确应用项目开发的必要性和可行性；
➢必要性－应用项目开发的迫切性； ➢可行性－实现应用项目的资源和条件是否满足； ✓内容： ➢管理上的可行性－管理人员的态度、管理条件; ➢技术上的可行性－当前软硬件技术,开发人员能力； ➢经济上的可行性－投入产出比,直接效益,间接效益
15
某企业的销售管理功能图
销售管理
客服管理
市场预测 计划管理
合同管理
核算统计
仓库管理
档 市 分 历 计 登合合 销
受服案
场析
史 划 记同同
售
统 出入盘
理务管
调预
资 编 变执检
核
计 库库点
实验2 分析数据流和绘制数据流图
实验报告课程名称_软件工程导论__________学院____计算机工程学院_________班级14软件1班学号2014144141姓名秦川2016年11月8日批阅教师时间实验成绩课程名称软件工程学号2014144141姓名秦川实验日期2016.11.8实验名称实验2分析数据流和绘制数据流图实验目的：1、掌握数据流的分析方法2、掌握数据流图的绘制实验内容：任务一绘制数据流图任务二分析数据流和绘制数据流图案例一：总务办公管理系统案例二：火车票预订系统实验原理：数据流图（DFD）是软件系统系统的逻辑模型，仅仅描绘数据在软件中流动（从输入移动到输出）的过程中所经受的变换（即加工处理）。
数据流图的绘制方法：根据数据流图的四种成分：源点或终点，处理，数据存储和数据流，从问题描述中提取数据流图的四种成分；然后依据“自顶向下、从左到右、由粗到细、逐步求精”的基本原则进行绘制。
基本符号如下：实验过程与结果：1．运行Microsoft Office Visio2007运行Microsoft Office Visio2007 2．选择“软件和数据库”中的“数据流模型图”模板选中数据流模型图模板3．用鼠标选拉图标进行绘图任务一绘制数据流图试绘制工资管理系统的数据流图，根据数据流图的符号说明仔细理解下图含义：这是学校教职工工资管理系统，教师根据课时表，职工根据任务表来确定个人工资情况，数据按以下方向传递：首先，对课时表或任务表进行审核，审核后的数据经排序形成专用表格；再进行一系列额外计算，包括个人所得说、住房公积金、保险费得出具体所发工资，并将工资表发给银行；然后，向教职工展示工资所得明细；最后，形成编制报表，更新分类表后，交于会计。
其中，人事科负责人事数据，教师与职工的工资由银行发放，会计做好报表的统计。
任务二分析数据流和绘制数据流图案例一：总务办公管理系统系统简介：某单位准备开发一个购买办公用品和设备的总务办公管理系统。
《数据流图教程》课件
VS
详细描述
电商系统数据流图涉及商品展示、购物车 、订单处理、支付等多个环节，数据流图 能够清晰地展示各环节之间的数据传递和 关系。这有助于提高系统的并发处理能力 ，优化用户体验，提升电商平台的竞争力 。
案例四：社交网络数据流图
总结词
注册、信息发布 、评论互动、个性化推荐等多个环节，各环 节之间数据交互频繁且复杂。数据流图能够 清晰地展示各环节之间的数据传递和关系， 有助于实现个性化推荐和大数据分析，提升 社交网络的用户体验和价值。
要点二
详细描述
数据流图由节点和箭头组成，其中节点表示数据处理操作 ，而箭头则表示数据流的方向。根据不同的数据处理操作 ，节点可以分为四种类型：数据流图中的处理节点、数据 流图中的数据节点、数据流图中的数据存储节点以及数据 流图中的外部实体节点。这些节点通过箭头的连接，形成 了一个完整的数据流图，展示了数据的流动和处理过程。
案例五：智能交通系统数据流图
总结词
实时性、智能化、交通安全
详细描述
智能交通系统数据流图涉及车辆定位、信号 灯控制、路况监测、紧急救援等多个环节， 各环节之间数据交互频繁且复杂。数据流图 能够清晰地展示各环节之间的数据传递和关 系，有助于实现交通的智能化管理和控制，
提高道路交通安全和效率。
数据流图中的缺失数据
缺失数据
在数据流图中，缺失数据指的是缺少 必要的节点、边或数据，导致数据流 图不完整或无法正确描述业务流程。
解决方案
注意事项
在补充缺失数据时，要仔细核对业务 流程和需求，避免引入错误或遗漏。
补充缺失数据，完善数据流图，确保 其完整性和准确性。
数据流图中的错误数据
错误数据
在数据流图中，错误数据指的是 节点、边或数据的属性值不正确 或不准确，导致数据流图无法正
软件需求分析-数据流图
2
分析数据流图中是否存在冗余或不必要的处理步 骤，以提高系统的效率和性能。
3
验证数据流图的逻辑正确性，确保数据处理和转 换的准确性。
结构化分析
01 将数据流图分解为更小的、易于理解和管理的组 成部分，如子图或模块。
02 分析数据流图的结构，确定各组成部分之间的关 系和依赖关系。
03 根据结构化分析结果，制定相应的开发计划和模 块划分方案，以便进行后续设计和实现。
用于需求分析和系统设计阶段，为后续的系统实现和测试提供
03
基础。
数据流图的组成元素
数据流
表示数据在系统中的流动路径，用箭头表示。
数据流图中的节点
表示数据处理过程或数据存储，包括数据流图的 起点、终点以及中间的处理过程和数据存储。
数据流图的连接线
表示数据流动的路径，连接各个节点。
02
数据流图的绘制
数据流图优化实例
实例1
一个在线购物系统的数据流图， 通过增加库存管理和订单处理等 细节，使数据流图更加完整和准 确。
实例2
一个银行系统的数据流图，通过 简化不必要的元素和合并相似的 处理流程，使数据流图更加简洁 明了。
实例3
一个医疗系统的数据流图，通过 使用不同的颜色和标记来突出关 键元素，使数据流图更加易于理 解和分析。
04
数据流图与软件需求分 析
数据流图与需求分析的关系
01
02
03
数据流图是软件需求分 析的重要工具，用于描 述系统中的数据流动和
数据处理过程。
数据流图可以帮助分析 人员更好地理解系统的 功能和结构，从而更准
确地把握需求。
数据流图可以清晰地展 示出数据在系统中的流 动和处理过程，有助于 发现潜在的问题和改进
数据流图举例
软件开发和测试
1 2 3
需求分析和设计
在软件开发过程中，数据流图用于描述软件的功 能需求和业务流程，帮助开发人员理解需求并设 计软件结构。
代码生成与优化
根据数据流图，可以自动生成相应的代码框架， 提高开发效率。同时，通过对数据流图的优化， 可以改进代码质量和性能。
软件测试与验证
数据流图用于描述软件的测试用例和测试流程， 帮助测试人员理解和执行测试，确保软件的质量 和稳定性。
06
数据流图的优缺点
优点
可视化效果好
数据流图是一种直观的图形表示方式， 能够清晰地展示数据的流动和处理过 程，方便理解和分析。
易于理解
数据流图的结构简单明了，即使是非 技术人员也能快速理解数据处理的流 程和逻辑。
支持复杂数据处理
数据流图可以表示各种复杂的处理逻 辑，包括数据清洗、转换、聚合等， 能够满足各种数据处理需求。
支持实时数据处理
数据流图可以方便地表示实时数据处 理流程，支持流式数据处理和实时分 析。
缺点
设计难度大 数据流图的设计需要考虑节点的 布局、流向和层次结构，需要具 备一定的设计技巧和经验。
对性能优化考虑不足 数据流图的设计主要关注逻辑和 流程的清晰性，可能对性能优化 考虑不足，需要结合实际需求进 行优化和调整。
复杂数据流图
总结词
包含多个子流程和复合元素
详细描述
复杂数据流图通常用于描述大型系统或复杂的业务流程。这种图表包含多个子流程和复合元素，如决策节点、并 行处理和数据存储。这些元素通过有向箭头相互连接，表示数据的流动和处理的逻辑关系。
实例化数据流图
总结词
具体描述系统实例的数据流
详细描述
实例化数据流图用于描述特定实例的数据流。这种图表通常用于分析特定事件或事务在 系统中的处理过程。通过将具体的数据值和实例标识符添加到图表中，可以更好地理解
(整理)管理信息系统-教务系统分析,数据字典,流程图
第1章前言在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等.以前都是人工进行操作.随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。
随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。
近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革,因此对教学管理提出来了更高的要求.用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力.为了提高教务工作的效率,很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异,很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。
鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进.第7章系统概述2.1系统特点随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。
高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。
面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题.教务系统有以下这些特点:（1)高效性。
加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期,而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。
（2）高实用性。
由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强,日后的维护升级等问题也不易解决。
教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。
《数据流图实例》课件
Microsoft Visio
总结词
操作简便、界面友好
详细描述
Visio的界面设计直观，操作简便，用户可以快速上手。同时，Visio还提供了丰 富的格式设置选项，允许用户自定义图表样式，满足个性化需求。
Microsoft Visio
总结词
兼容性强、可与其他软件集成
详细描述
Visio可以与其他Microsoft Office软件无缝集成，方便用户在多个软件之间共享和传递数据。此外， Visio还支持多种文件格式，如PDF、JPG、PNG等，方便用户在不同平台和设备上共享和展示图表。
分布式的数据流
详细描述
航空订票系统涉及到多个航空公司、代理商和支付平台等 ，数据流图能够展示分布式系统中的数据交换和加工过程 ，有助于理解系统的分布式特性和协作方式。
总结词
多渠道的数据输入和
详细描述
航空订票系统涉及到多种渠道的数据输入和输出，如网站 、手机应用、电话等。数据流图可以展示不同渠道的数据 交换和加工过程，有助于分析系统的多渠道处理能力。
04
数据流图最佳实践
保持数据流图的简洁明了
避免过度复杂化
数据流图应简洁明了，避免过多的线条和 节点，以免造成混乱。
突出核心信息
使用明显的标签和注释，突出数据流的主 要路径和关键操作。
保持图表的清晰度
确保图表无杂乱元素，以便读者能够快速 理解数据流过程。
确保数据流图的准确性和一致性
核实数据流细节
化时及时更新图表。
定期审查和更新
定期审查数据流图，确保 其与当前业务状态一致， 并及时更新过时的内容。
培训和沟通
对相关人员进行培训，提 高其对数据流图的认识和 维护能力，加强团队之间
数据流图
A
B A
* T
C 数据A和B同时输入才能变换成数据C B
T *
数据A变换成B和C C
三、数据流图的构成及符号
2、数据流图的附加符号
+：表示数据流 之间的“或关系”
A
+ T
B A
C B
数据A或B，或A和B同时输入变换C
T +
数据A变换成B或C，或B和C C
三、数据流图的构成及符号
2、数据流图的附加符号
定货 信息
定货 报表
采购员
D2
定货信息
图2： 定货系统的功能级数据流图（1层）
五、数据流图实例——定货系统
5、检查分层细化时是否保持信息的连续性。
D1 库存清单
库存 清单
仓库 管理员
出入库 事务
1 处理 事务
定货 信息
2 产生 报表
定货 信息
定货 报表
采购员
D2
定货信息
图2： 定货系统的功能级数据流图（1层）
D1 库存清单
库存 清单
第一次细化，画出功能级 数据流图，图中有对处理 及数据存储进行编号。
2 产生 报表
定货 信息 定货 报表
仓库 管理员
出入库 事务
1 处理 事务
定货 信息
采购员
D2
定货信息
数据存储和数据流 只不过是同样数据 的两种不同形式。
图2： 定货系统的功能级数据流图（1层）
五、数据流图实例——定货系统
• 数据流图是分析员与用户之间极好的交流 工具。 • 数据流图的另一个主要用途是作为分析和 设计的工具，是软件项目开发人员之间的 通信工具。 • 数据流图也是软件测试时的重要文档。 • 不仅传统生命周期方法学使用数据流图， 在面向对象方法学中也可使用数据流图。
高校教学管理系统——数据流图分析
作业：根据对“高校教学管理系统”的数据流图建模分析过程，完成系统的顶层、1层、2层数据流图。
注意：说明：某高校教学管理的工作过程如下：在每学期开学时，学生需要注册登记，只有注册成功后才能成为该校的正式学生，对于入学新生，以系办为单位向教务处提交新生名单，并获得系内所有学生的注册统计。
在学籍管理方面，学校实行校级、系级两极管理，学生如果因健康、学习跟不上等原因要求休学、退学时，需要先向系里提出申请，系里核实情况后再提交学校教务处审批，然后将审批结果通知学生。
每学期教师根据教学安排进行授课，学生可以进行选课，在得到确认后就可以听课并参加考试。
在期末教师要将学生的考试成绩上报教务处，教务处将登记、备案。
考试不及格需要补考，如果超过3门不及格，则要留级或降级。
对于优秀学生，学校还给予奖励，根据学习成绩发放奖学金。
第一：数据流分析（1）数据源点：学生、系办、教务处、教师（2）数据流（注意：在当前分析情况下，以下数据流分析可能并不完全，在后续分析中有待补充和调整）：●与学生有关的数据流包括：注册申请、学籍申请、补考通知、学籍资格变动通知；●与教师有关的数据流包括：教学安排、学生修课成绩；●与系办有关的数据流包括新生名单、学籍审理意见、奖学金统计等；●与教务处有关的数据流包括：成绩统计、学籍审理意见。
题目1：根据以上分析，画出系统顶层数据流图。
第二：第一步分解基本系统模型的数据流程图非常抽象，因此，需要把基本功能细化，描绘系统的主要功能。
采用从外向里的方法对教学管理系统进行分解。
按功能细化后分为“注册管理”、“成绩管理”、“学籍管理”、“奖励管理”4个主要功能，同时增加“学生名册”和“成绩档案”两个数据存储。
题目2：根据以上分析，绘制系统的一层数据流图。
（注意加工编号及新增数据流的分析）第三：第二步细化对描绘的各个功能进行细化，可得到进一步的数据流图描述。
例如，对“学籍管理”细化得出数据流流图底图。
学籍管理包括“初步审查学生申请”、“学籍变动处理”、“留级处理”、“毕业处理”。
教你怎么画数据流图包括数据流图实例课件
2023
PART 04
数据流图常见问题及解决 方案
REPORTING
问题一：数据流不明确
总结词 数据流图中的数据流不明确，往往导致读者对数据流向和 数据处理过程产生困惑。
详细描述 数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具，通过图 形化的方式展示数据从输入到输出的流转过程。如果数据 流不明确，将影响读者对数据流程的理解。
电商网站用户行为分析数据流图
利用数据流图工具绘制电商网站用户行为分析数据流图，包括用户登录、浏览商品、加入购物车、结算等环节， 用于分析用户行为，优化网站设计和运制技巧及注意 事项
REPORTING
绘制技巧
明确目的和需求
在开始绘制数据流图之前，首先要明确目 的和需求，以便指导数据流图的绘制。
实例二：网上购物系统
01
总结词
简单、电子商务、涉及用户和订单管理。
02 03
详细描述
网上购物系统是一个简单的电子商务系统，主要涉及用户管理和订单管 理两个模块。数据流图描述了用户注册、登录、浏览商品、下单等过程 中的数据流动情况。
图表展示
数据流图包括用户注册、登录、浏览商品、下单等过程的数据流，以及 后台订单管理的数据流，展示了整个系统的数据流动情况。
数据流图的基本元素
基本元素
数据流图主要由四种 基本元素组成，包括 数据流、加工、数据 存储和外部实体。
数据流
表示数据在系统中的 流动过程，由一组有 序的数据组成。
加工
表示对数据的处理过 程，包括对数据的输 入、输出、转换等操 作。
数据存储
表示数据的存储状态， 包括数据的存储位置、 存储方式等。
外部实体
在绘制数据流图时，应详细描 述数据的存储位置和处理方式， 包括数据的临时存储、缓存、 持久化存储等。同时，应标注 存储介质和存储容量等信息。
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数据流图10例
1.请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。
答：
图.1
2.请根据以下描述画出系统的数据流图。
该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。
答：
3.请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。
该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。
答：
4.请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：
（1）首先，根据技术科的验收报告，建立设备台帐；（2）然后，根据技术科的设备检修记录，更新设备台帐；（3）最后，对设备台帐分类汇总，打印输出统计报告。
答：
图.3
5.请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。
该系统的业务流程描述如下：（1）仓库管理员依据物资到货通知单，建立物资台帐；(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请，库管员查询库存台帐并打印领料单；（3）月末进行物资盘点，生成并打印“物资收支存报表”。
答：
图.5
6.请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。
答：
7.某厂仓库的领料处理如下，请据此绘制一级数据流图。
车间首先根据生产计划，编制领料单；仓库工作人员根据领料单和已存在的库存台帐文件，进行出库处理。
出库处理的具体流程是：首先查询库存台帐，以查检是否有货，如果有货则打印出库单，并更新库存台帐文件；否则打印订货单交给采购部门。
答：
图6
生产计划
8.请根据以下考试报名管理过程，绘制数据流图。
考试机构首先对收到的考生报名表后进行审核，形成报名表文件，然后根据报名表文件打印报名汇总表，交上级机关。
答：
图.8
9.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，请绘制其数据流图。
（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台账。
（2）根据库存台账，制作各种表格。
答：
图.9
10.某企业简化后的会计核算过程如下，请据此绘制数据流图。
（1）会计人员根据原始单据和已存在的会计科目文件，填写记账凭证，并生成记账凭证文件；（2）对记账凭证文件进行分类、汇总生成总账文件；（3）根据总账文件打印会计报表。
答：
图10。