总分类账与明细分类账之间的关系

下面我们用“应收账款”这个会计科目来说明一下“总分类账户”与其所属的“明细分类账户”之间的关系：

该企业的“应收账款”下面一共有4个明细账户，分别是“应收账款—长沙天心电机厂”、“应收账款—长沙钢铁厂”、“应收账款—湘潭电机厂”，以及“应收账款—北京电机厂”。

“应收账款”总账期初余额为95 000元，分别包括“长沙天心电机厂”前期所欠的82 000元和“湘潭电机厂”前期所欠13 000元。

另外，大家可以发现，该总分类账并不是在月底由记账凭证逐笔进行过账的，而是月末由科目汇总表一次过账的。总账的本期借方发生额510 944元等于4个明细账的本期借方发生额之和，总账的本期贷方发生额96 760元也等于4个明细账的贷方发生额之和。应收账款总账的期末余额等于4个明细账户各自的期末余额之和。

同时，大家也应该注意到，在此处“应收账款”科目的总分类账与明细分类账均采用的是三栏式（借、贷、余）账簿结构。并且，在期末没有余额的账户用“平”来标记。