会计电算化考点归纳:电子表格软件在会计中的应用.doc
会计电算化和Excel在会计中的应用

购买通用会计软件的优点主要有______。 A.企业投入少 B.软件性能稳定 C.软件的维护和升级由软件公司负责 D.软件安全保密性强
会计软件中,最核心的功能模块是( A.成本管理模块 B.财务分析模块 C.账务处理模块 D.工资管理模块
)。
、下列符合会计软件基本要求的有( )。 A.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则 制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准 则制度的功能设计 B.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接 口,满足外部会计监督需要 C.会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日 志的安全、完整 D.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度 的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能
实现会计电算化处理后,所有会计工作由计算机自 动完成。(X)
下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中, 正确的是( )。
A.会计电算化是会计信息化的高级阶段 B.会 计电算化是会计信息化的基础工作C.会计信息 化是会计电算化的初级阶段 D.会计电算化是会 计信息化的初级阶段
企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与软 件环境的契合
)。
(二)会计信息化 概念:
利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会 计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他 经营管理活动有机结合的过程。 包涵内容: (1)会计实务信息化(实时便捷) (2)会计管理信息化(应用)
(三)会计软件
1、会计软件的概念 是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统
会计软件为会计核算和财务管理直接提供数据输 入。
、中国会计信息化委员会的成立时间是( )。 A、2006年7月1日 B、2008年11月1日 C、2008年6月1日 D、2006年8月1日
2015年湖南会计从业资格考试《会计电算化》电子表格在会计中的应用知识考点整理-湖南财会网
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2015年湖南会计从业资格考试《会计电算化》电子表格在会计中的应用知识点整理来源:湖南财会网 电子表格软件在会计中的应用电子表格软件概述一、常用的电子表格软件电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的EXCEL、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。
此外,还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如Formu1aOne 等。
微软的Excel软件(以下简称Excel)是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分,目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性,未特别说明时,本大纲主要介绍EXCEL有关内容。
二、电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能有:(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。
(一)建立工作簿Excel启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。
这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。
工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸,且各张工作表之间的内容相对独立。
工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,也称电子表格。
每张工作表由若干行和列组成,行和列交叉形成单元格。
单元格是工作表的最小组成单位,单个数据的输入和修改都在单元格中进行,每一单元格最多可容纳32000个字符。
在Excel2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Excel2013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由1048576行和16384列组成。
会计电算化 第六章 EXCEL 在总账处理中的应用
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凭证模板的设计
凭证录入模板是将记账凭证的中的所有数据 项显示在屏幕上,让用户在屏幕上完整地通 过键盘输入或修改各数据项的内容。在设计 凭证输入模板时,为了方便用户快速输入并 保证输入质量,应提供一些实用的操作手段 和技术支持。
凭证表中应包含的数据项
凭证的填制日期和编号; 经济业务的摘要
函数的输出部分 函数处理的输出部分叫返回值,即用户将函 数名及相关的参数输入后,按下回车键,在 指定的位置就会显示输出结果。
函数的输入方法 可以用向导输入,也可以直接输入,直接输 入时,应先输入“=”号。
二、Vlookup( )函数
功能:在指定数据区域(数组)首列查找指 定值,并由此返回指定列(列序号)处与该 指定值同一行交叉处单元数据。 格式:VLOOKUP(搜索值,搜索范围,列 序号,匹配要求)
三、SUMIF()函数
1.
功能:对满足指定的条件下的给定求各 范围内数据进行累加求和。 格式:SUMIF(范围,条件,求和范围)
其中: 范围:用于条件判断的单元区域,它指定SUMIF() 函数在哪个区域进行进行累加条件判断。 例:凭证表!C:C,条件的判断区域在凭证表的C列中 条件:用数字、表达式或文字形式表示的判定条件, 它指定在第一个参数指定的区域中进行搜索的条件。 只有与满足搜索条件的记录行上的求和单元格才能被 累加求和。 例:“1001”,就是在指定的搜索区域查找其值等于 “1001”的数据,只有满足“1001”数据的行上的单元 格数据才能被除数求和。 求和单元格:它为真正用于求和计算的实际单元格 例:将凭证表中所有现金数据提出写到指定单元处。 例: =SUMIF(C:C,“1001”, I:I) 表示在凭证表的第C列(科目名称列)上查找其值等 于“1001”的数据行,找到后,将其第I列(借方金额) 的数据汇总。查看实例
Excel图表在会计电算化中的应用

• 引言 • Excel图表基础知识 • Excel图表在会计电算化中的应用实例 • Excel图表在会计电算化中的优势与局
限性 • Excel图表在会计电算化中的未来发展
01
引言
主题简介
会计电算化
指利用计算机信息技术处理会计 事务,实现会计工作的自动化和 数字化。
总结词
利用Excel图表预测未来的财务趋势,为决策提供依据。
详细描述
通过Excel图表,可以将过去的财务数据与未来的预测数据进行对比分析,从而 预测未来的财务趋势。这有助于企业提前做好预算和规划,为决策提供有力的支 持。
财务比率与比较分析
总结词
通过Excel图表比较不同时期的财务比率,评估企业的经营状况。
Excel图表在会计电算化中的新应用场景
风险管理
Excel图表可以帮助企业识别和评估财务风险,提 高风险管理水平。
决策支持
Excel图表可以呈现财务数据和趋势,为企业决策 提供有力支持。
内部控制
Excel图表可以监测财务流程和操作,加强内部控 制,降低财务风险。
THANKS
感谢观看
Excel图表的数据源必须是 Excel表格,对于其他格式的
数据需要进行转换。
图表类型单一
Excel图表功能相对简单,对 于复杂的数据关系和可视化需
求可能无法满足。
数据处理能力有限
Excel在处理大规模数据时可 能会遇到性能瓶颈。
安全性不足
Excel图表的数据可能存在被 篡改的风险,需要采取额外的
安全措施。
Excel图表
Excel软件中用于数据可视化的一 种工具,通过图表展示数据的变 化趋势和关系。
中央国家机关会计从业资格考试《会计电算化》教材精讲-讲义与视频课程 第四章 电子表格软件在会计中的应
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第四章电子表格软件在会计中的应用[视频讲解]第一节电子表格软件概述第二节数据的输入与编辑第三节公式与函数的应用第四节数据清单及其管理分析第一节电子表格软件概述【考点解析】1.常用的电子表格软件2.电子表格软件的主要功能3.Excel软件的启动与退出4.Excel软件的用户界面5.Excel文件的管理一、常用的电子表格软件电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等。
Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。
此外,还有专业电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formula One等。
微软的Excel软件(以下简称“Excel”)是美国微软公司研制的办公自动化软件Office 的重要组成部分,目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性,本教材默认情况下以Excel软件为主。
二、电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能有:(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。
(一)建立工作簿Excel软件启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。
这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。
工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸,且各张工作表之间的内容相对独立。
工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,也称电子表格。
每张工作表由若干行和列组成,行和列交叉形成单元格。
单元格是工作表的最小组成单位,单个数据的输入和修改都在单元格中进行,每一单元格最多可容纳32767个字符。
在Excel2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Excel2013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由1048576行和16384列组成。
excel在会计核算实务中的应用

一、介绍Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业和领域,尤其在会计核算实务中发挥着重要作用。
本文将从Excel在会计核算中的基本功能和应用、在财务报表编制中的应用、在财务分析中的应用三个方面对其作用进行详细介绍。
二、Excel在会计核算中的基本功能和应用1. 数据输入和记录在会计核算中,最基本的工作就是数据的输入和记录。
而Excel提供了丰富的数据输入和记录功能,用户可以通过创建工作表和工作簿,将各种会计数据进行录入和记录,建立起完整的会计账簿。
Excel还提供了数据筛选、排序、查找等功能,使数据的管理更加方便和高效。
2. 公式计算Excel作为电子表格软件,其最大的特点之一就是可以进行各种复杂的公式计算。
会计核算中涉及到的各种会计科目之间存在着复杂的关联和计算关系,而Excel可以通过公式计算完成各种会计核算工作,如会计凭证的录入、科目余额的计算、损益表和资产负债表的编制等。
3. 图表制作Excel还提供了丰富多样的图表制作功能,用户可以通过Excel轻松制作各种直观、生动的财务报表和财务分析图表。
这对于会计人员进行数据分析、财务报表的呈现和交流具有重要意义,能够提高工作效率和报表的表现力。
三、Excel在财务报表编制中的应用1. 财务报表的编制Excel在财务报表编制中发挥着重要作用。
用户可以利用Excel中的公式计算功能,将原始数据进行加工计算,得出资产负债表和利润表等财务报表。
通过设置合理的公式和格式,可以轻松实现财务报表的自动填充和格式化,大大提高了财务报表的编制效率和准确性。
2. 财务报表的呈现Excel提供了丰富多样的格式和样式,用户可以根据需要自由设计财务报表的格式和样式,呈现出符合自己公司特点和行业规范的财务报表。
可以通过Excel的图表制作功能,将财务数据以直观的图表形式呈现,提高了财务报表的可读性和表现力。
四、Excel在财务分析中的应用1. 财务指标的计算在财务分析中,用户往往需要利用各种财务指标对企业的财务状况进行分析和评估。
电子表格软件在会计中的应用()课件《会计电算化》同步教学(高等教育版)
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表4-25 销售数据
A
B
C
D
1
销售地区 销售经理 销售日期 销售订单ID
2
华东
林一
2016/1/1
20160101
3
华北
张二
2016/1/1
20160102
4
东北
李三
2016/1/1
20160103
5
中南
王四
2016/1/1
20160104
6
西南
陈五
2016/1/1
20160105
7
西北
龚六
2016/1/1
单击“插入”选项卡下“数据透视表”按钮, 弹出“创建数据透视表”对话框。
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第五节 数据清单及其管理分析
(四)数据透视表的插入 在Excel工作表中,实现快速分析和 汇总大量数据的最简单方法就是使用 数据透视表,数据透视表是对大量数 据快速汇总和建立交叉列表的动态工 作表,集筛选、排序、分类汇总等多 种功能于一身。数据透视表是根据特 定数据源生成的,可以动态改变其版 面布局的交互式汇总表格。数据透视 表不仅能够按照改变后的版面布局自 动重新计算数据,而且能够根据更改 后的原始数据或数据源来刷新计算结 果。
本章学习内容点多面广,比较细碎,学习效果建立在一定的操作训练基础之上,学习之道的应用
第五节 数据清单及其管理分析
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第五节 数据清单及其管理分析
一、数据清单的构建 (一)数据清单的概念 数据清单是包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。 数据清单中的列对应数据库中的字段,列标志对应数据库中的字段名称,每一行对应数据库中的一条记录。 (二)构建数据清单的要求 1.列的标志位于数据清单的第一行,用以查找和组织数据、创建报告。 2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。 3.避免在数据清单中间放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的 行或列。 4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
会计电算化第三章Excel在财会中的应用
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第三章EXCEL在财会中的应用基础知识部分一、单选1.单元格A1值为10,A2值为5,B1值为20,B2值为10,B3单元格“=$A$1+A$2+$B1+B2”将该公式复制到B4,B4单元格的值为()。
A. 45B. 30C. 15D. 80答案:D解析:B3=10+5+20+10=45;B4=10+5+20+45=80。
2.单元属性是指()。
A. 单元内容的性质,如数字、字符还是表样B. 数据单位C. 数据的显示格式D. 单个单元、区域或组合单元答案:A解析:单元属性是指单元内容的性质。
3.在Excel单元格中输入1/2其显示结果为()。
A. 1/2B. 0.5C. 0D. 1月2日答案:D4.在Excel 2000中,一个工作表包含()行。
A. 3000B. 65536C. 256D. 254答案:B解析:在Excel中,一般包括256列,65536行。
5.在Excel工作表的单元格中,如想输入数字字符串(例如学号),则应输入()。
A.B. ”C.D. ’答案:D6.“单元格格式”对话框中,下面()不属于“文件控制”设置。
A. 自动换行B. 缩小字体填充C. 合并单元格D. 删除单元格答案:D解析:不属于“文本控制”的是最后一个“删除单元”,其余都属于“文件控制”,在设置单元格格式/对其/文本控制,下面有三个复选框:自动换行、缩小字体填充、合并单元格。
7.在Excel中,选择不相邻单元格或单元区域正确的操作是()。
A. 先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域B. 先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Alt键再选定其他的单元格或单元格区域C. 先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Shift键再选定其他的单元格或单元格区域D. 先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Tab键再选定其他的单元格或单元格区域答案:A解析:在Excel中,想要选择不相邻单元格,先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。
贵州省会计从业资格考试《会计电算化》核心讲义(电子表格软件在会计中的应用)【圣才出品】

第四章电子表格软件在会计中的应用【考情分析】本章主要内容为电子表格软件在会中的应用,具体包括电子表格软件概述、数据的输入与编、公式与函数的应用和数据清单及其管理分析。
相对旧大纲而言,在2014年新大纲中本章全部属于新增内容。
鉴于此,仅从2014年考试情况来看,本章的主要考点为数据的输入与编辑、公式与函数的应用及数据清单及其管理分析。
本章内容在考试中所占分值约为20分。
涉及的题型有单项选择题、多项选择题、判断题、实务操作题。
考试形式如下:1.电子表格软件概述(单项选择题、判断题);2.数据的输入与编辑(单项选择题、多项选择题);3.公式与函数的应用(单项选择题、多项选择题、实务操作题);4.数据清单及其管理分析(单项选择题、多项选择题、实务操作题)。
【大纲要求】1.了解常用电子表格软件的种类2.了解电子表格软件的主要功能3.熟悉Excel软件的用户界面4.熟悉启动与退出Excel软件的常用方法5.熟悉Excel文件管理的常用方法6.熟悉Excel图表的插入方法7.掌握数据输入与编辑的常用方法8.掌握Excel的公式及其运用9.掌握Excel常用函数的使用10.掌握数据清单的设计要求11.掌握记录单的使用方法12.掌握Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法13.掌握数据透视表创建与设置的方法【本章知识结构图】本章结构电子表格软件在会计中的应用一、电子表格软件概述二、数据的输入与编辑三、公式与函数的应用四、数据清单及其管理分析①常用的电子表格软件②电子表格软件的主要功能③Excel软件的启动与退出④Excel软件的用户界面⑤Excel文件的管理①数据的输入②数据的编辑③数据的保护①数据清单的构建②记录单的使用③数据的管理与分析①公式的应用②单元格的引用③函数的应用【核心讲义】第一节电子表格软件概述一、常用的电子表格软件电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
第04章 电子表格软件在会计中的应用 (2)
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第四章电子表格软件在会计中的应用本章考点:采用电子表格软件的种类★电子表格软件的主要功能★Excel软件的用户界面★★启动与退出Excel软件的常用方法★★Excel文件管理的常用方法★★Excel图标的插入方法★★数据输入与编辑的常用方法★★★Exce1的公式及其运用★★★Exce1常用函数的使用★★★数据清单的设计要求★★★记录单的使用方法★★★Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法★★★数据透视表创建与设置的方法★★★【考点:常用电子表格软件的种类】★【例题·多选题】微软的Excel软件目前已经广泛应用于()领域。
A.会计B.统计C.金融D.财经『正确答案』ABCD『答案解析』微软的Excel软件目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
【例题·多选题】下列各项中,属于Windows操作系统下常用的电子表格软件的有()。
A.微软的ExcelB.金山WPS电子表格C.苹果的NumbersD.Lotus Notes『正确答案』ABD『答案解析』Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等;选项C属于Mac操作系统下的电子表格软件。
【例题·多选题】常用的电子表格软件,除了Excel外,还有()。
A.NumbersB.WPSC.Lotus NotesD.FormulaOne『正确答案』ABCD『答案解析』常用的电子表格软件包括:(1)windows操作系统下:微软的Excel、金山WPS电子表格;(2)Mac操作系统下:苹果的Numbers;(3)专业电子表格:Lotus Notes;(4)第三方电子表格软件:FormulaOne。
【考点:电子表格软件的主要功能】★【例题·单选题】下列对于电子表格软件的功能说法错误的是()。
A.利用计算机,自动快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作B.可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据C.可以制作图表,但不能在图表中添加文字D.利用宏语言,自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统『正确答案』C『答案解析』Excel表中不仅可以制作图表,对图表中的标题、坐标轴等进行编辑,而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等。
Excel软件在会计电算化中的应用研究

Excel软件在会计电算化中的应用研究[摘要]在当今的信息化时代,随着“电算会计”的应用不断推广,会计电算化正在逐渐被社会各界广泛认可。
然而,会计电算化关系到会计核算和会计管理工作的众多领域和会计电算网络化的要求,会计电算化并不是简单地利用会计软件进行会计实务的处理,而是使计算机在会计工作实务中得到广泛应用的一项系统工程。
其中,Excel软件在会计电算化中的应用是非常重要的。
基于此,本文对Excel软件在会计电算化中的应用进行研究。
[关键词]Excel软件;会计电算化;应用研究1 引言在会计电算化得到迅猛发展的新形势下,进行Excel软件在会计电算化中的应用研究具有十分重要的意义。
随着“电算会计”的普及,会计电算化已被社会各界广为接受。
但会计电算化不仅是如何使用会计软件处理会计实务,而是将计算机广泛应用于会计工作实务的一项系统工程。
因为这个系统工程会关系到会计核算和会计管理工作的多个方面以及会计电算网络化的要求,从而对会计人员电算水平的要求正在逐步提升[1]。
本文结合笔者的实际工作经验,从Excel软件在会计电算化中的应用情况入手,对此进行了详细的探索。
本文结合会计工作实际需要考虑,阐述了Excel电子表格软件在会计电算化中的综合应用,目的是使工作人员在实际工作中能够应用Excel解决有关会计核算和会计管理问题,及时有效地提供有用信息。
2 Excel软件在应收账款管理中的应用会计电算化的一个重要领域就是实现应收账款管理。
通过应收账款管理,单位的财务部门和销售部门可以对客户提供的信用条件有一个及时的掌握,从而能够科学有效地分析信用政策的执行、客户的信用状况等等[2],与此同时,也可以对于存在的问题提出有针对性的对策。
具体来说,Excel软件在应收账款管理中的应用如下所述。
2.1 应收账款管理模型(1)收集相关的数据整理汇总成为应收账款汇总表[3],表中主要包括:单位名称、发票号码、开票日期、应收账款金额、到期日期、是否到期、付款期限、已收金额和未收金额等等。
(整理)第四章电子表格软件在会计中的应用

第四章电子表格软件在会计中的应用【考点:常用电子表格软件的种类】★Windows 操作系统:微软Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOneMac 操作系统:Numbers【考点:电子表格软件的主要功能】★1.建立工作簿2.管理数据3.实现数据网上共享4.制作图表5.开发应用系统每一单元格最多可容纳32000个字符。
【考点:Excel软件的用户界面】★★1.Excel2003 及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成。
2.Excel2007 及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。
3.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。
4.单元格是工作表中最基本的存储单位。
5.任务窗格快捷键:Ctrl+F1。
【考点:启动与退出Excel软件的常用方法】★★一、Excel软件的启动1.通过“开始”菜单中的Excel 快捷命令启动2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动3.通过“运行”对话框启动4.通过打开已有Excel 文件启动二、Excel软件的退出 1.通过标题栏的“关闭”按钮退出2.通过任务栏退出3.通过快捷键退出:Alt+F44.双击标题栏的控制按钮(Office 按钮)退出5.打开标题栏的控制按钮(Office 按钮),点击退出。
(单击)【考点:Excel文件管理的常用方法】★★【考点:Excel图表的插入方法】★★数据清单、列表和数据透视表可以生成图表。
“插入”→“图表”1.设置图表类型2.设置图表布局3.设置图表样式4.设置图表位置5.设置图表大小【考点:数据输入与编辑的常用方法】★★★1.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据:Ctrl+Enter。
2.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据:按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组。
4.自定义排序Excel2003:工具→选项→自定义序列Excel2007:Office 按钮→Excel 选项→常用→编辑自定义列表Excel2013:文件→选项→高级→编辑自定义列表5.复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替换)6.查找和替换时,Excel 中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符7.数据的保护包括保护工作簿、保护工作表、锁定单元格。
会计电算化第三章Excel在财会中的应用

第三章EXCEL在财会中的应用基础知识部分一、单选1.单元格A1值为10,A2值为5,B1值为20,B2值为10,B3单元格“=$A$1+A$2+$B1+B2”将该公式复制到B4,B4单元格的值为()。
A. 45B. 30C. 15D. 80答案:D解析:B3=10+5+20+10=45;B4=10+5+20+45=80。
2.单元属性是指()。
A. 单元内容的性质,如数字、字符还是表样B. 数据单位C. 数据的显示格式D. 单个单元、区域或组合单元答案:A解析:单元属性是指单元内容的性质。
3.在Excel单元格中输入1/2其显示结果为()。
A. 1/2B. 0.5C. 0D. 1月2日答案:D4.在Excel 2000中,一个工作表包含()行。
A. 3000B. 65536C. 256D. 254答案:B解析:在Excel中,一般包括256列,65536行。
5.在Excel工作表的单元格中,如想输入数字字符串(例如学号),则应输入()。
A.B. ”C.D. ’答案:D6.“单元格格式”对话框中,下面()不属于“文件控制”设置。
A. 自动换行B. 缩小字体填充C. 合并单元格D. 删除单元格答案:D解析:不属于“文本控制”的是最后一个“删除单元”,其余都属于“文件控制”,在设置单元格格式/对其/文本控制,下面有三个复选框:自动换行、缩小字体填充、合并单元格。
7.在Excel中,选择不相邻单元格或单元区域正确的操作是()。
A. 先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域B. 先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Alt键再选定其他的单元格或单元格区域C. 先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Shift键再选定其他的单元格或单元格区域D. 先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Tab键再选定其他的单元格或单元格区域答案:A解析:在Excel中,想要选择不相邻单元格,先选定一个单元格或单元格区域,然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。
第四章 电子表格软件在会计中的应用-公式的应用

2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第四章 电子表格软件在会计中的应用知识点:公式的应用● 详细描述:(一)公式的概念及其构成公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。
运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。
Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
Excel中,公式总是以等号“=”开始,以运算体结束,相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。
即公式的完整表达式按以下方式依次构成:等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体,以下类推,直至最后一个运算体。
(二)公式的创建与修改1.公式的创建Excel中,创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。
手动输入公式时如有小圆括号,应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。
当输入的公式中含有其他单元格的数值时,为了避免重复输入费时甚至出错,还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址(即引用单元格的数值)来创建公式。
移动点击输入数值所在单元格的地址后,单元格将处于“数据点模式”。
2.公式的编辑和修改公式编辑和修改的方法有:(1)双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。
(2)选中公式所在的单元格,按下“F2”建后直接在单元格内更改内容。
应更改。
需注意的是,在编辑或者移动点击输入公式时,不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格,否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。
(三)公式的运算次序对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减号)构成的公式,Excel将按照从左到右的顺序自动进行智能运算;但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式,Excel则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。
excel软件在会计电算化中的应用
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excel软件在会计电算化中的应用【摘要】本文通过分析Excel软件在高效专业报表制作、财务数据分析与预测、财务函数运算中的应用,对Excel软件在会计电算化中的应用进行了探讨。
【关键词】会计电算化Excel财务管理一、会计电算化与Excel软件“会计电算化”是指在会计工作中运用电子计算机,是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科,它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。
会计电算化的“化”字体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到电算化,从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。
会计电算化要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。
会计电算化的工作要求是,会计工作人员应能运用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造,并建立起电算化会计信息系统。
MicrosoftExcel软件一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。
它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。
从1993年,Excel就开始支持Vi-sualBasicforApplications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。
使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。
因此,Mi-crosoftExcel是人们日常生活中处理各式各样的表格的良好工具。
而人们可以运用最新版的MicrosoftOfficeExcel2007来创建电子表格并为其设置格式,以及分析和共享信息,以作出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图,可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
二、Excel软件在会计电算化中的应用探讨目前,我国企业解决会计核算问题都是利用电算化软件进行的。
内蒙古自治区会计从业资格考试《会计电算化》专用教材(电子表格软件在会计中的应用)
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第4章电子表格软件在会计中的应用考纲分析1.了解常用电子表格软件的种类2.了解电子表格软件的主要功能3.熟悉Excel软件的用户界面4.熟悉启动与退出Excel软件的常用方法5.熟悉Excel文件管理的常用方法6.熟悉Excel图表的插入方法7.掌握数据输入与编辑的常用方法8.掌握Excel的公式及其运用9.掌握Excel常用函数的使用10.掌握数据清单的设计要求11.掌握记录单的使用方法12.掌握Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法13.掌握数据透视表创建与设置的方法考点精讲4.1 电子表格软件概述考点1 常用的电子表格软件电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。
此外,还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。
微软的Excel软件(以下简称“Excel”)是美国微软公司研制的办公自动化软件Office 的重要组成部分,目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
考点2 电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能有:(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。
具体如表4-1所示。
表4-1电子表格软件(Excel)的主要功能实现数据①可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据;考点3 Excel软件的启动与退出(1)Excel软件的启动①点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令;②点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标;③通过“运行”对话框启动Excel软件;④打开现成的Excel文件。
【说明】同时敲击键盘上的微软徽标键和“R”键可快速打开“运行”对话框。
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2016会计电算化考点总结:电子表格软件在会计中的应用Notes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。
90.电子表格软件的主要功能有:①建立工作簿;②管理数据;③实现数据网上共享;④制作图表;⑤开发应用系统。
Excel软件启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。
这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称”电子表格”。
在Excel2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Excel2013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由l 048576行和l6384列组成。
用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。
91.通常可以采用下列方法启动Excel软件:(1)点击”开始”菜单中列示的Excel快捷命令。
(2)点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。
(3)通过”运行”对话框启动Excel软件。
(4)打开现成的Excel文件。
92.通常可以采用下列方法退出Excel软件:(1)点击标题栏最右边的关闭按钮。
(2)点击”关闭窗口”或”关闭所有窗口”命令。
(3)按击快捷键”Alt+F4”。
93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。
以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的,可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿:①敲击快捷键”Ctrl+N”键;②打开”文件”菜单,点击”新建”菜单命令,选定其中的空白工作簿模板;③点击工具栏中的”新建”按钮(Excel2003为常用工具栏,Excel2013为快速访问工具栏)。
保存Excel文件的常用方法包括:(1)通过敲击功能键”Fl2”键进行保存。
具体步骤为:①敲击功能键”Fl2”键,打开”另存为”对话框;②给目标文件命名;③确定目标文件的类型;④确定适当的存储位置。
(2)通过敲击快捷键”Ctrl+S”键进行保存。
(3)通过单击常用工具栏(适用于Excel2003)或快速访问工具栏(适用于Excel2013)中的”保存”或”另存为”按钮进行保存。
(4)通过”文件”菜单(或Excel2003”工具栏”菜单)中的”保存”或”另存为”命令进行保存。
Excel文件的关闭:(1)点击”工具栏”中的”关闭”按钮或命令。
(2)点击”文件”菜单中的”关闭”命令。
打开Excel文件的方法主要有:(1)通过直接点击Excel文件打开。
(2)通过快捷菜单中”打开”命令打开。
(3)通过Excel”文件”菜单中的”打开”命令进行打开。
(4)通过常用工具栏(适用于Excel2003)或快速访问工具栏(适用于Excel2013)中的”打开”按钮进行打开。
(5)通过按击快捷键”Ctrl+0”键进行打开。
94.Excel中,数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。
Excel文件打开后,所有单元格均默认处于就绪状态,等待数据的输入。
(1)在单个单元格中录入数据。
(2)在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据。
(3)在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据。
(4)在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据。
数据的复制和粘贴可使用快捷键”Ctrl+C”和”Ctrl+V”。
数据的剪切可使用快捷键”Ctrl+X”。
95.公式是指由等号”=“、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。
96.常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。
.97.跨工作表单元格引用:工作表名!数据源所在单元格地址跨工作簿单元格引用:[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址98.常用函数:(1)统计函数①MAXMAX(numberl,number2.)用于返回数值参数中的最大值,忽略参数中的逻辑值和文本。
②MINMIN(numberl,number2.)用于返回数值参数中的最小值,忽略参数中的逻辑值和文本。
③SUMSUM(numberl,number2.)用于计算单元格区域中所有数值的和。
④SUMIFSUMIF(range,criteria,sum_range)用于对满足条件的单元格求和。
⑤A VERAGEA VERAGE(numberl,number2.)用于返回参数的算术平均值。
⑥A VERAGEIFA VERAGEIF(range,criteria,average_range)用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。
⑦COUNTCOUNT(valuel,value2.)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。
⑧COUNTIFCOUNTIF(range,criteria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
(2)文本函数①LENLEN(text)用于返回文本字符串中的字符数。
②RIGHTRIGHT(text’ilum_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。
③MIDMID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。
④LEFTLEFT(text,hum_chars)用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。
(3)逻辑函数IFIF(109ical_test,value_if_true,value_if_false)用于判断”logical_test”的内容是否为真,如果为真则返回”value_if_true”,如果为假则返回”value_if_false”的内容。
(4)查找与引用函数①LOOKUPLOOKUP函数用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。
它具有两种语法形式:向量形式和数组形式。
②INDEXINDEX(array,rownum,column_num)用于返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。
③MATCHMATCH(100kup_value,lookup_array,match_type)用于在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
(5)日期与时间函数①YEARYEAR(serial_number)用于返回某日期对应的年份。
②MONTHMONTH(serial_number)用于返回某日期对应的月份,介于1~12之间。
③DAYDAY(serial_number)用于返回某日期对应的天数,介于1~31之间。
④NOWNOW()用于返回当前的日期和时间。
(6)基本财务函数①SLNSLN(cost,salvage,life)用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。
cost是必需参数,指固定资产原值。
salvage是必需参数,指固定资产的残值。
life是必需参数,指固定资产的折旧期数。
②DDBDDB(cost,salvage,life,period,factor)用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法,计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。
cost|True模拟试题|考试真题True|各地会计从业考试报名入口>>会计电算化真题会计电算化答案会计考试备考辅导会计考试经验会计考试题库会更加得心应手了。
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。
除了做好张经理所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。
别人一提起出纳就想到是跑银行的。
其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。
在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。
想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金,支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
是的,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。
如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢经过这次实践,虽然时间很短。
可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。
就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得两周的实习更加有意义。
会计电算化实习生个人总结自我鉴定二一段实习,一种经验,它让我们学到了很多在校学不到的东西,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
作为一个会计人员我有严谨的工作态度.会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式.会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的.所以我加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞. 具备良好的人际交往能力.会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系.在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系.工作重要具备正确的心态和良好的心理素质.记住一句话叫做事高三级,做人低三分.工作中我有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神.作为一个新人,来源于平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子. 多看,多观察,多听,少讲,不说与工作无关的内容,学习别人的艺术语言,和办事方法。
在实习时我有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是有道理的。
这次实习,我对该公司的一些情况有了一个基本的了解,在管理制度上,建立奖惩分明制度,在我实习期间,让我感觉最明显的就是在管理体制上,制度明确,赏罚分明,这样不但能够调动员工的积极性,从而提升生产量,减少利润。