办公自动化(OA)管理办法
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息化时代的发展，办公自动化系统（OA系统）在企业中的应用越来越广泛。
为了更好地管理和利用OA系统，制定和实施一套科学合理的OA办公自动化系统管理制度至关重要。
本文将从OA系统的管理需求出发，详细介绍OA办公自动化系统管理制度的内容和要点。
一、系统权限管理1.1 确定权限分级在OA系统中，不同岗位的员工需要不同的权限，因此需要根据员工的职责和工作需要确定权限的分级。
一般分为管理员、普通用户和访客等级别，确保每个员工只能访问其需要的功能和数据。
1.2 设定权限范围针对不同权限级别的员工，需要设定相应的权限范围，限制其访问和操作的范围。
例如，管理员可以对系统进行设置和维护，普通用户只能进行日常的办公操作，访客只能查看部分信息。
1.3 审批权限申请员工如果需要提升权限或者申请特殊权限，需要提交申请并经过审批。
审批流程应该清晰明确，确保权限的提升和变更符合公司的规定和政策。
二、数据安全管理2.1 数据备份与恢复OA系统中存储着大量的公司数据，因此需要定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。
同时，需要建立数据恢复机制，一旦数据丢失或损坏，能够及时恢复。
2.2 数据加密与传输对于涉及机密信息的数据，需要进行加密处理，保障数据在传输和存储过程中的安全。
同时，建立安全的传输通道，避免数据被恶意窃取或篡改。
2.3 数据访问权限控制只有经过授权的员工才能访问和操作系统中的数据，需要建立严格的数据访问权限控制机制。
同时，监控员工的数据访问行为，防止数据泄露和滥用。
三、系统运维管理3.1 系统监控与维护定期监控OA系统的运行状态和性能指标，及时发现和解决系统故障和问题。
同时，进行系统维护和优化，确保系统的稳定性和高效性。
3.2 更新与升级管理及时对OA系统进行更新和升级，保持系统与业务需求的一致性。
更新和升级过程需要规划和测试，避免对系统正常运行造成影响。
3.3 紧急应急预案建立OA系统的紧急应急预案，应对突发事件和系统故障。
oa使用管理制度
oa使用管理制度一、总则为规范公司 OA（Office Automation，办公自动化）的使用，提高办公效率，加强信息安全管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公自动化平台上的日常办公活动，包括但不限于使用电子邮件、办公文档管理、会议管理等。
三、责任主体公司领导是 OA 使用管理的责任主体，保障 OA 使用的秩序和规范。
四、OA 使用管理原则1. 遵守法律法规：使用 OA 平台时，必须遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 合理使用：使用 OA 平台应合理安排时间，提高工作效率，不得进行无关工作内容浪费时间。
3. 信息安全：使用 OA 平台时要保护好公司资料和信息安全，妥善保管账号密码，不得泄露公司机密信息。
4. 行为规范：在 OA 平台上的言行举止应符合职业操守，不得传播不良信息，不得进行不雅言行。
五、OA 使用管理具体规定1. 电子邮件管理（1）公司邮箱的设置和管理由信息技术部负责，员工使用公司邮箱时，应当遵循公司邮件管理规定，不得私自设置邮件账号。
（2）使用公司邮箱发送邮件时，应当注意邮件的内容和格式，避免发送不当言论或图片，严禁传播不良信息。
（3）对于接收到的重要邮件，员工应当及时查收，如有需要及时回复，减少邮件的遗漏和延误。
2. 办公文档管理（1）公司员工应当尽量在 OA 平台上进行文档编辑和保存，不得在个人电脑或移动设备上存储公司机密文档。
（2）在编辑文档时，应当注意版权和资料保密，不得随意复制或外传公司文档。
（3）对于重要文档的管理和备份，员工应当按照公司规定进行备份，以保障公司数据的安全。
3. 会议管理（1）公司员工应当在 OA 平台上合理安排会议时间，避免时间冲突或重复安排会议，提高工作效率。
（2）参加会议时，员工应当按时参加，如有特殊情况应提前请假并告知会议组织者。
（3）会议记录和资料应当妥善保存，避免遗漏或丢失重要会议信息。
六、违规处理对于违反 OA 使用管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、取消加班等权利，严重情况将进行记过、罚款、停职或解除劳动合同等处理。
大学办公自动化OA系统管理办法
大学办公自动化（OA）系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平，保障学校办公自动化（OA）系统（以下简称 OA 系统）科学规范管理和安全稳定运行，特制定本办法。
第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台，内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。
OA 系统运行实施后，除涉密公文等特殊事项外，学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。
第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则，OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。
第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。
网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作，保障系统可操作性、安全性及稳定性。
第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作，设专人为系统管理员，具体负责日常运行管理与监督，协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。
第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。
第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定，对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。
第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理，指定专人（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）作为人员信息管理员，及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息（含岗位职责等内容）。
第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求，协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。
第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。
OA 系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。
第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人，指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）为本单位 OA 管理员。
OA(办公自动化)管理制度范文
OA（办公自动化）管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司OA（办公自动化）系统的使用与管理，提高工作效率，加强信息安全，促进信息资源共享，根据公司实际情况及国家相关法律法规，特制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的部门、员工及经授权访问OA系统的外部人员。
第三条基本原则1. 高效便捷：确保OA系统能够有效提升办公效率，简化工作流程。
2. 信息安全：严格遵守信息安全标准，保护公司数据不被泄露、篡改或非法使用。
3. 规范管理：统一OA系统的使用与管理标准，促进工作流程的标准化、规范化。
4. 资源共享：鼓励通过OA系统实现信息的快速传递与共享，提升团队协作效率。
第二章OA系统管理职责第四条管理机构与职责1. 信息管理部门：负责OA系统的日常维护、升级、故障排查及用户技术支持。
2. 行政管理部门：负责OA系统的权限分配、流程优化及监督执行情况。
3. 各部门负责人：负责本部门OA系统的使用管理，确保员工遵守本制度。
第五条权限管理1. 用户权限的分配应遵循“最小权限”原则，即仅授予完成工作所需的最小权限。
2. 权限的变更、撤销需经行政管理部门审核批准，并记录在案。
第三章OA系统使用规定第六条登录与退出1. 用户应使用个人账号和密码登录OA系统，不得盗用他人账号。
2. 完成工作后应及时退出OA系统，确保账号安全。
第七条信息发布与传递1. 各部门应通过OA系统发布正式文件、通知及公告，确保信息的准确性与时效性。
2. 禁止在OA系统中发布与工作无关的信息，如广告、谣言等。
第八条工作流程管理1. 所有需通过OA系统审批的工作流程，应按照既定流程进行，不得私自更改或绕过审批环节。
2. 审批人应及时处理待办事项，确保工作流程顺畅进行。
第九条信息安全与保密1. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 涉及公司机密的信息应通过加密或设置访问权限等方式保护，防止信息泄露。
第四章监督与考核第十条监督检查1. 行政管理部门应定期对OA系统的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
公司OA办公自动化系统管理制度
公司OA办公自动化系统管理制度公司OA办公自动化系统是一种集合了信息技术、办公软件和网络技术的综合应用系统。
它的实施对于提高公司信息化管理水平、提高工作效率和减少成本具有重要意义。
为了更好地规范和管理公司OA办公自动化系统的运行，制定了以下管理制度。
一、系统使用管理1.规定了OA系统的使用范围：包括各类电子邮件、办公文档的管理、会议管理、人员档案管理等。
3.OA系统的使用权限由公司领导审批，并在系统内进行设置。
4.公司OA系统管理员负责对系统的维护与管理，如用户账号的添加和删除、调整权限等。
二、系统安全管理1.全面加强OA系统的安全防护措施，确保信息的安全性和完整性。
2.确定了系统登录认证机制，要求用户设置安全性较高的密码，定期更换密码。
3.定期对系统进行安全检测和漏洞扫描，及时修补系统漏洞。
4.定期备份系统数据和文件，以防意外事件导致数据丢失。
三、文件管理1.严格按照相关规定使用OA系统进行文档的编写、互传和归档。
2.对不同的文档进行分类管理，设置不同的权限，保证信息安全。
3.对旧文件进行定期清理和归档，避免系统负荷过重。
四、培训与维护管理1.对新员工进行OA系统的培训，包括系统的介绍、基本操作和常见问题解答等。
2.定期组织OA系统使用培训和技术更新，提高员工的技术水平和工作效率。
3.针对OA系统的故障和问题，及时进行维护和处理，减少系统故障对工作造成的影响。
五、监督与考核管理1.建立定期对OA系统使用情况进行监督和考核的机制，对优秀者予以表扬奖励。
2.对违反使用规定、泄露信息或滥用权限者进行相应的纪律处分。
3.定期进行OA系统使用情况的评估和反馈，改进系统的设计和功能。
六、信息保密管理1.OA系统管理员需签署保密协议，保护公司的商业机密和个人隐私。
2.严禁泄漏OA系统中的重要信息，禁止擅自将信息传播给未经授权的人员。
3.加强对OA系统数据的备份和灾难恢复的措施，确保信息的安全性和不丢失。
以上是公司OA办公自动化系统管理制度的主要内容，通过建立和执行这些制度，可以更好地规范和管理OA系统的使用，确保其正常稳定运行，有效提高公司的工作效率和信息化管理水平。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息技术的发展，办公自动化系统（Office Automation，OA）在企业中的应用越来越广泛。
为了更好地管理和规范OA系统的使用，制定一套科学合理的OA办公自动化系统管理制度显得尤为重要。
本文将从五个方面详细阐述OA办公自动化系统管理制度的内容。
一、OA办公自动化系统的选用与采购1.1 确定OA系统的需求：根据企业实际情况和业务需求，明确OA系统所需的功能模块，包括文档管理、协同办公、流程管理等。
1.2 选择合适的OA系统供应商：通过市场调研、产品评估等方式，选择具备良好口碑和稳定性的供应商，确保系统的质量和服务。
1.3 确定OA系统采购预算：根据企业的财务状况和预期效益，制定合理的OA 系统采购预算，包括软件、硬件、培训等方面的费用。
二、OA系统的安装与配置2.1 确定OA系统的安装环境：根据OA系统的硬件和软件要求，为其提供稳定的网络环境和适当的硬件设备，确保系统的正常运行。
2.2 安装和配置OA系统：按照供应商提供的安装指南，将OA系统安装到指定的服务器上，并根据企业的需求进行相应的配置，包括用户权限、流程设置等。
2.3 进行系统测试和调试：在正式投入使用之前，对OA系统进行全面的测试和调试，确保系统的稳定性和功能的完善。
三、OA系统的使用与维护3.1 培训用户和管理员：为系统的最终用户和管理员提供必要的培训，使其熟悉系统的操作和功能，提高工作效率。
3.2 制定系统使用规范：制定明确的系统使用规范，包括文件命名规则、权限管理、数据备份等，确保系统的安全性和数据的完整性。
3.3 进行系统维护和升级：定期对OA系统进行维护和升级，修复系统漏洞，提升系统的性能和稳定性。
四、OA系统的监控与评估4.1 监控系统的运行状态：通过监控工具对OA系统的运行状态进行实时监测，及时发现和解决系统故障，确保系统的稳定运行。
4.2 收集和分析系统数据：收集和分析OA系统的使用数据，包括用户访问量、流程处理时间等，为企业的决策提供数据支持。
办公自动化(OA)系统管理办法
办公自动化（OA）系统管理办法总则：办公自动化（OA）系统是以计算机为中心，采用现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
第一条管理单位：机动部自动化室负责该系统的管理及维护工作。
（一）负责系统中部门（厂）以及个人用户名的增加、删除、修改。
（二）负责系统的运行、维护和日常管理工作。
（三）为员工的正常使用提供必要的技术支持。
（四）负责按公司要求的时间定期备份系统数据。
第二条使用人员：包括使用该系统的部门（厂）和个人。
（一）在系统中流转的内容为使用单位的电子公文，禁止其它内容出现。
（二）系统中部门（厂）的名称注册、变更、删除等操作须由综合管理部向机动部提出申请。
个人用户名的注册、变更、删除等操作由该个人所属单位提出申请，经综合管理部确认之后由机动部办理。
（三）对于解除劳动合同或以其它方式离职的个人用户，所属单位必须在其进行财务结算之前提出用户名删除申请。
（四）使用单位和个人必须保管好登录密码，新注册的用户必须尽快更改初始密码，由于密码失窃导致的任何后果均由使用者负责。
第三条文件的发送：（一）在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。
（二）公文中若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按纸质公文交换的方式进行交换。
同时，将公文正文以电子公文形式进行交换。
（三）在OA系统中凡是经过用户名形如“办公室_部门（厂）”的部门（厂）办公室传送出去的电子公文均具有部门盖章的效力。
（四）在系统中完成发送电子公文操作的时间为电子公文的发送时间。
第四条文件的接收：（一）各使用单位或个人应按时接收并处理电子公文。
（二）部门办公室接收电子公文时，必须认真核对，确认无误后方可进行打印或进入本单位内部系统公文流转，并按公司文件处理的相关规定对收文进行登记和存档。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）已经成为现代企业管理中不可或者缺的一部份。
为了更好地管理和利用OA办公自动化系统，建立一套科学的管理制度是必要的。
本文将从五个方面详细阐述OA办公自动化系统管理制度。
一、系统安全管理1.1 确立系统安全策略：制定系统安全策略，明确系统使用权限、密码策略、网络安全防护等措施，确保系统数据的安全性。
1.2 建立权限管理机制：制定权限管理规范，明确各级人员的权限范围和操作权限，确保信息的保密性和完整性。
1.3 实施系统备份与恢复：定期进行系统数据备份，并建立完善的数据恢复机制，以应对系统故障或者数据丢失的情况。
二、流程规范管理2.1 设立流程标准化：对企业各类业务流程进行分析和优化，建立标准化的流程模板，提高工作效率和准确性。
2.2 制定流程管理规范：明确各类流程的责任人和执行步骤，建立流程管理制度，确保流程的顺畅进行和监督。
2.3 完善流程审批机制：建立流程审批制度，明确各级审批人员的权限和审批要求，提高流程的透明度和效率。
三、数据管理3.1 确立数据分类标准：对系统数据进行分类，明确数据的重要性和敏感性，制定相应的数据管理策略。
3.2 建立数据备份机制：制定数据备份计划，定期备份重要数据，并确保备份数据的安全存储和可恢复性。
3.3 加强数据权限管理：设立数据访问权限，对不同级别的人员设置不同的数据访问权限，保障数据的安全和隐私。
四、系统维护管理4.1 设立系统维护团队：建立专业的系统维护团队，负责系统的日常维护和故障处理，确保系统的稳定运行。
4.2 制定维护计划和标准：制定系统维护计划，包括硬件设备的维护、软件更新等内容，并建立相应的维护标准。
4.3 进行系统性能监测：监测系统的性能指标，及时发现并解决系统性能问题，提高系统的运行效率和稳定性。
五、培训与评估5.1 开展系统培训活动：定期组织系统培训活动，提升员工对于OA办公自动化系统的使用技能和操作规范。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）在企业中的应用越来越广泛。
为了更好地管理和使用OA系统，建立一套科学合理的OA办公自动化系统管理制度是非常重要的。
本文将从五个大点出发，详细阐述OA办公自动化系统管理制度的重要性和具体内容。
正文内容：1. OA系统使用规范1.1 确定OA系统使用的范围和权限：根据不同岗位的职责和需求，明确每一个员工可以访问和操作的OA系统功能，避免信息泄露和滥用。
1.2 制定OA系统使用的时间和地点规定：规定OA系统可以在何时、何地使用，以确保员工在工作时间和工作地点使用OA系统，提高工作效率和信息安全性。
1.3 建立OA系统使用记录和审计机制：对OA系统的使用进行记录和审计，及时发现和处理异常情况，保障OA系统的正常运行和数据的安全性。
2. OA系统数据管理2.1 建立数据分类和保密级别制度：根据OA系统中的数据特点和重要性，对数据进行分类和划定保密级别，确保不同级别的数据得到相应的保护和管理。
2.2 制定数据备份和恢复机制：建立定期备份OA系统数据的机制，并测试数据恢复的有效性，以应对数据丢失、损坏或者系统故障等情况，保障数据的完整性和可用性。
2.3 设立数据访问和权限管理机制：对OA系统中的数据访问进行权限控制，确保惟独经过授权的人员才干访问和修改数据，防止信息泄露和非法操作。
3. OA系统安全管理3.1 建立用户身份验证机制：采用密码、指纹、刷卡等方式，确保惟独合法的用户能够登录和使用OA系统，防止非法用户的入侵和操作。
3.2 建立网络安全防护机制：使用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，及时发现和阻挠网络攻击，保障OA系统的安全性和稳定性。
3.3 建立安全事件监控和应急响应机制：监控OA系统的安全事件，及时发现和处理安全漏洞和威胁，制定应急响应计划，提高应对安全事件的能力。
XX公司办公自动化(OA)系统运行管理办法
XX有限公司办公自动化（OA）系统运行管理办法第一章总则第一条 XX有限公司（下简称“公司”）为加强办公自动化系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合公司办公自动化工作实际，特制定本办法。
第二条OA系统，主要运用于公司各部门、所属企业之间的公文流转。
第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、新闻中心、电子邮件、文档管理、移动办公等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息实时共享，规范管理流程，提高办公效能和降低管理成本。
第四条OA系统对公文流程进行跟踪管理，对公司领导及员工的处理事项、处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同办公的情况将纳入年度绩效考核范围。
第五条本办法适用于公司各部门、各所属企业。
第二章管理机构第六条公司党政综合管理部负责公司OA系统的规划、推广、督办、考核工作，其主要职责：（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）构建电子公文与信息运转的流程管控体系；（三）征询有关意见和建议，及时协调解决使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训系统管理人员和使用人员，指导所属企业推广OA系统建设；（五）做好日常督办和年度考核。
第七条所属企业在公司OA系统建设总体框架下，负责本企业内部OA系统建设和推广应用工作。
第三章应用范围和具体职责第八条应用范围为公司各部门、所属企业，各自要指定一名专兼职文书管理员（兼职系统管理员），其职责是：（一）具备良好的服务意识和相应的操作技能，通过OA 系统用户名和密码登陆，负责本部门、本企业OA办公系统的技术指导和日常管理；（二）注重节点管理。
文书管理员保证每天至少登录两次OA系统，并按照文档流向及时提醒本部门、本企业领导及其他责任人员登录处理，公文处理的响应时间原则上不超过1个工作日。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）在企业中的应用越来越广泛。
为了更好地管理和运用OA系统，建立一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将从OA系统管理制度的角度出发，探讨如何有效地管理和运用OA系统。
一、OA系统管理制度的建立1.1 确立OA系统管理的目标和原则-明确OA系统管理的核心目标，如提高工作效率、降低成本、提升信息安全等。
-制定OA系统管理的基本原则，如合规性、透明性、便捷性等。
1.2 制定OA系统管理的流程和规范-建立OA系统管理的流程图，明确各个环节的责任人和操作步骤。
-制定OA系统管理的规范，包括系统使用规定、数据备份规定、权限管理规定等。
1.3 建立OA系统管理的监督机制-设立专门的OA系统管理部门或岗位，负责监督和管理OA系统的运行。
-定期进行OA系统管理的审查和评估，及时发现问题并进行改进。
二、OA系统的安全管理2.1 加强系统访问权限管理-设定不同用户的访问权限，保证每个用户只能访问自己需要的信息和功能。
-定期审核和更新用户权限，及时关闭离职员工的账号。
2.2 加强数据备份和恢复管理-建立定期的数据备份计划，保证数据的安全性和可靠性。
-测试数据恢复的流程和效果，确保在系统故障时能够快速恢复数据。
2.3 加强系统安全防护-安装防火墙、杀毒软件等安全防护工具，防止病毒和黑客攻击。
-定期进行系统漏洞扫描和修复，保证系统的安全性和稳定性。
三、OA系统的培训与推广3.1 开展员工的系统培训-为新员工提供系统操作培训，使其能够熟练操作OA系统。
-定期开展系统功能培训和技能提升培训，提高员工对OA系统的使用效率。
3.2 推广OA系统的应用-积极宣传OA系统的优点和作用，增强员工对OA系统的认识和信心。
-鼓励员工积极使用OA系统，提高工作效率和协作能力。
3.3 建立OA系统使用反馈机制-设立OA系统使用意见箱或专门的反馈渠道，收集员工对系统的建议和意见。
自动化办公系统(OA系统)管理办法
自动化办公系统（OA系统)管理办法（试行）第一章总则第一条为确保公司（以下简称“公司”）自动化办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合集团公司及我公司办公自动化工作实际，制定本办法。
第二条 OA系统主要运用于公司与上下级单位、部门之间；公司内部各部门（或单位）之间的公文流转及日常综合事务处理。
第三条OA系统的功能为协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划等，旨在实现公文电子传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第四条 OA系统的指阅读限权：未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。
已办结的文件，除涉密文件外，可公开发布以供查阅。
第五条原则上所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均通过OA系统运行。
涉密或不便通过OA 系统流转的公文，仍按档案管理有关办法用纸质文件归档。
OA系统正式公文必须以PDF格式发送。
第六条电子公文处理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，同步将发文底稿等有关纸质文件立卷归档，同时分类建立收发文目录。
打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。
第二章系统管理第七条公司综合事务部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理，具体职责为：（一）对系统使用部门（或单位）和人员注册、名称变更、撤销等进行审核;（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）征询各使用部门（或单位）意见和建议，协调解决各使用部门（或单位）在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训各使用部门（或单位）系统管理人员和使用人员；（五）负责系统维护和硬件管理，确保系统安全、正常运行；（六）其他相关工作。
第八条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。
使用人员首次登陆系统应及时更换密码，不得泄露，由于密码泄露造成的一切后果由本人负责。
办公自动化系统管理办法
办公自动化系统管理办法办公自动化系统（OA）管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际，制定本办法。
第二条系统的应用分两个阶段：第一阶段为试运行期，自年月日正式开始，集团实行办公业务双轨运行，即原有工作流程和OA工作流程同时进行，试运行期为。
第二阶段为正式运行，自年月日起系统投入正式运行。
第三条OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司之间的日常办公。
第四条OA系统内容包括等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第五条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位员工工作事项的处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位（部门）年度考核范围。
第六条本办法适用于集团总部各部门、各下属公司。
第二章管理机构第七条集团行政办负责办公OA系统的规划、推广、维护和检查考核工作。
其主要职责为:（一）根据领导指令，办理系统使用公司或部门的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）制定OA具体工作规范和制度；（三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决员工在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）开展相关培训工作；（五）其他相关工作。
第八条根据实际，行政办指定一名工作人员具体负责OA运行维护工作（OA管理员）。
第三章使用单位第九条使用单位为集团总部各部门、各下属公司。
使用人通过OA 系统用户和密码登陆。
第十条使用单位需新增或减少用户的，应履行审批手续，经所在公司或部门负责人同意后交行政办审核，行政副总同意后由行政办OA 管理员负责实施。
第四章使用人员第十三条OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
第十四条系统使用人员的账号密码（口令）必须设6位以上字符（含字母、数字、符号等），并需按照规定的使用期限进行修改，不得与其他使用人员名（账号）相同。
OA管理办法
OA办公自动化系统管理办法第一章总则第一条办公自动化（简称OA）是指基于Internet/Intranet技术，以数据库为核心，利用工作流概念，为分散在各地的工作人员提供一个信息共享，协同办公的网络环境。
第二条我公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OA办公自动化系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖公司各部门段、站的办公信息管理系统，实现公司内部网上办公和信息资源共享。
该系统是公司信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高公司整体管理水平的重要手段。
第三条为了加强公司OA系统管理，保障我校办公自动化系统能够得以顺利推广、应用及正常运行，特制定本办法。
第二章系统构成与功能第四条公司OA系统基于win2003系统运行，由win2003服务器系统和客户机端系统组成。
Win2003服务器上安装OA办公自动化系统数据库，向用户提供办公数据和文件信息的存储和共享，是OA系统的数据中枢；客户机端供公司各部门和全体用户用于信息及文件输入、修改和流转、阅览操作。
第三章组织管理与职责第五条信息中心负责OA系统服务器的管理维护和日常运行。
主要职责包括：1、负责OA系统软件的开发升级管理；2、制定、落实OA系统有关规章制度；3、承担公司各部门领导、信息员和相关人员的培训和技术指导工作；4、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；5、保障公司各部门和各用户与OA服务器网络的正常连通。
6、负责系统用户注册管理、日常运行的技术维护、系统功能的不断完善。
第六条公司各部门和各用户是OA系统的终端用户，公司各部门要结合本部门的实际，制定相应管理办法，并指定部门信息员，负责部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公自动化系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。
第七条公司各部门可根据本部门管理实际需要自行配置和开发业务管理软件，但应在信息中心的协调下按照统一数据标准进行，避免系统冲突和资源浪费，保证与OA系统的兼容性，实现内部办公信息的共享性。
自动化办公系统(OA系统)管理办法
自动化办公系统（OA系统)管理办法自动化办公系统，即协助组织机构实现信息化办公的一种信息技术系统。
它通过数据管理、流程管理、人员管理以及文档管理等功能，提高办公效率，减少办公成本，提升管理水平和组织效益。
然而，如何合理管理自动化办公系统，使其发挥最大的效益，成为了管理者需要认真思考和解决的问题。
本文将从规范系统使用、确立管理流程和培训人员三个方面，提出自动化办公系统管理办法。
首先，规范系统使用是自动化办公系统管理的基本前提和基础。
管理者应制定相关规章制度，明确系统使用范围和权限，确保信息安全和业务流程的顺畅进行。
同时，建立系统监控机制，定期对系统进行检查和审计，加强系统的安全性和稳定性。
此外，管理者要关注用户的反馈和需求，及时修复系统中出现的问题，并在系统升级和维护时进行合理安排，避免对正常办公造成不必要的干扰。
其次，确立管理流程是自动化办公系统管理的重要环节。
管理者应根据组织机构的实际情况，确定系统使用流程和审批流程，使各部门和人员在系统中的操作符合规定，实现信息的快速传递和业务的高效处理。
同时，建立考核和奖惩机制，督促各部门和人员按照规定的流程和时间节点使用系统，提高工作效率和质量。
此外，管理者还应加强对系统使用情况的监管和评估，及时发现和解决使用中存在的问题，保持系统的正常运行和发展。
最后，培训人员是自动化办公系统管理的重要环节。
管理者应根据系统的特点和功能，规划培训计划，确保各部门和人员了解系统的使用方法和操作技巧。
培训内容可以包括系统使用的基本知识、常见问题的解决方法以及使用技巧等。
此外，管理者还应鼓励员工积极参与培训并提供培训资源，确保系统能够得到有效利用，并推动组织机构的信息化进程。
在培训过程中，管理者可以通过组织学习小组、定期分享和交流等方式，加强与员工之间的沟通和合作，提高培训效果和员工满意度。
综上所述，自动化办公系统管理办法包括规范系统使用、确立管理流程和培训人员三个方面。
只有在规范的使用环境和流程下，系统才能发挥最大的效益。
OA办公自动化系统管理办法
OA办公自动化系统管理办法一、背景随着信息化时代和企业管理的不断发展，办公自动化(Office Automation，简称OA)系统已成为现代企业管理的重要工具。
OA系统的应用可以提高工作效率、协同办公、信息共享等，助力企业实现科学、高效的管理。
然而，对于OA系统的管理办法，企业需要建立一整套规范的制度和流程，以确保系统的正常运行和有效利用。
二、OA办公自动化系统的管理原则1. 依法合规原则企业在OA系统的建设和使用过程中，应遵守国家有关法律法规，不得利用OA系统从事违法犯罪活动。
同时，企业应制定相关制度，加强对OA系统的安全管理和监控，防止系统被滥用或遭到黑客攻击。
2. 统一规范原则OA系统管理需要建立统一的规范，确保各部门、各岗位的工作按照统一的标准进行。
例如，文件的命名规范、审批流程的规定等，都可以通过OA系统来实施和监督。
3. 注重保密原则在OA系统管理中，保护企业的信息安全和商业机密至关重要。
企业应当为OA系统的各个环节设置权限，对不同级别的员工提供不同程度的系统访问权限，确保信息的合理流转和防止信息泄露。
4. 强化人员培训原则企业应对OA系统进行专业化培训，提高员工的系统使用能力和管理水平。
通过培训，员工可以更好地理解和掌握OA系统的功能与操作方法，提高工作效率，避免用户操作错误造成不必要的损失。
5. 完善备份和恢复原则为了保证OA系统的数据安全，企业应定期对系统进行数据备份，并建立健全的数据恢复机制。
备份数据应存放在不同的地点，以防止因自然灾害或意外事故导致数据丢失。
三、OA办公自动化系统的管理措施1. 管理权限控制企业应对OA系统进行权限划分，设置不同的用户角色和权限等级。
例如，普通员工只能查看和操作自己相关的信息，部门经理可以查看本部门的信息并进行审批，而高级管理人员可以查看全公司的信息并拥有最高权限。
2. 数据安全管理为了确保OA系统的数据安全，企业应加强对数据的管理和监控。
办公自动化(OA)系统运行(试行)管理办法
办公自动化（OA)系统运行(试行)管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统)管理（互联网地址：;局域网地址：）,实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
保证其安全、高效运行，根据OA系统实施要求,结合本单位实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于各公司、各部门。
第二章管理机构第三条信息部负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署,分级管理。
其主要职责：（一）根据董事会的安排，办理OA系统使用单位的注册、名称、功能变更、撤销等手续；（二）定期提交OA的运行报告,包括工作日志填写数量，工作流处理周期、处理件数延误等情况。
(三）制定电子文件与信息流转的具体工作规范和制度;（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；（六)做好其他相关工作。
第四条人事部负责在OA系统中为新入职员工建立账号、部门调整、离职操作等.第三章使用单位第五条使用单位为各公司、各部门。
第六条各公司、各部门必须明确一名领导分管系统工作,负责监督该系统在本单位的运行。
同时确定一名行政专员负责日常管理.行政专员的职责是：（一）负责本单位OA系统的日常操作，包括查收电子邮件、提交物资购买申请、签呈等。
（二）负责对本单位内OA系统办公用品模块的管理工作。
（三）负责本系统运行与信息部的衔接工作。
第四章使用人员第七条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
第八条每个OA系统使用人员的账号必须设置密码,第一次登录OA后应首先在个人事务→控制面板→修改密码，对自己的密码进行修改,若密码丢失，应先出具书面申请经本单位分管领导签字，交由信息部备案后予以恢复初始密码.第九条在OA系统的控制面板→个人资料里面，须对自己的个人信息进行添加,如联系方式、e-mail、生日日期等，以便同事之间联系时查找方便。
办公自动化（OA）管理办法
办公自动化（OA）管理办法南宁市工信委办公自动化（OA）管理办法第一章总则第一条为推进本委办公自动化（OA）以及信息化进程，实现办公标准化管理，加快公文流转速度，提高办文效率，减少文件丢失，同时保护环境，节约办公经费，特制定本办法。
第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作，委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。
本委各科室应明确人员和岗位职责，加强协作配合，按照办公自动化工作相关要求，熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。
第三条严格实行在网上办公制度。
本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统，及时处理公文和待办事项，查阅公告、通知等，不在办公室应在OA上添加个人去向。
出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作，特殊情况无法上网的应指定代办人员。
必须通过OA处理收文、发文工作。
凡不经过OA系统运行处理的文件资科，委办公室有权拒绝编发（涉密文件及不便在OA流转的文件除外）。
所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。
涉密和不便在OA流转的公文，仍按纸质文件流转。
第四条各科室及科室人员使用OA系统情况，列入年度工作目标考核范围进行考核，委办将定期对OA运行情况进行督查，各科室应按收文发文工作流程，落实好OA系统运行工作。
第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。
各科室需增加或减少用户时，应经办公室审核同意并统一办理。
应及时修改个人登陆密码并妥善保管，如发现密码被盗或遗忘，应及时告知委办计算机站。
第六条通过网上办公系统处理公文的范围：（一）公文处理：收文、发文等。
（二）公共信息：包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。
凡涉密和不便通过网上办公系统处理的公文，仍以纸质文件形式流转。
第七条严格执行公文处理操作规程，对本岗位公文处理业务要应知应会，熟练应用，避免出现差错。
不得擅自删除或更改与网上办公系统有关的软件和设置，发现病毒要及时告知信息中心。
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南宁市工信委办公自动化（OA）管理办法
第一章总则
第一条为推进本委办公自动化（OA）以及信息化进程，实现办公标准化管理，加快公文流转速度，提高办文效率，减少文件丢失，同时保护环境，节约办公经费，特制定本办法。
第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作，委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。
本委各科室应明确人员和岗位职责，加强协作配合，按照办公自动化工作相关要求，熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。
第三条严格实行在网上办公制度。
本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统，及时处理公文和待办事项，查阅公告、通知等，不在办公室应在OA上添加个人去向。
出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作，特殊情况无法上网的应指定代办人员。
必须通过OA处理收文、发文工作。
凡不经过OA系统运行处理的文件资科，委办公室有权拒绝编发（涉密文件及不便在OA流转的文件除外）。
所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。
涉密和不便在OA流转的公文，仍按纸质文件流转。
第四条各科室及科室人员使用OA系统情况，列入年度工作目标考核范围进行考核，委办将定期对OA运行情况进行督查，各科室应按收文发文工作流程，落实好OA系统运行工作。
第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。
各科室需增加或减少用户时，应经办公室审核同意并统一办理。
应及时修改个人登陆密码并妥善保管，如发现密码被盗或遗忘，应及时告知委办计算机站。
第六条通过网上办公系统处理公文的范围：
（一）公文处理：收文、发文等。
（二）公共信息：包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。
凡涉密和不便通过网上办公系统处理的公文，仍以纸质文件形式流转。
第七条严格执行公文处理操作规程，对本岗位公文处理业务要
应知应会，熟练应用，避免出现差错。
不得擅自删除或更改与网上办公系统有关的软件和设置，发现病毒要及时告知信息中心。
第八条使用网上办公系统处理公文时应严格遵守有关保密制度，严防泄密，严禁擅自拷贝、打印不便对外公开的文件或转给无关人员阅读，违反规定者视情按保密纪律处理。
严格遵守国家和自治区计算机网络管理的有关规定，禁止利用网上办公系统处理与公务活动无关的事情，更不得发布有违国家法律、法规或不文明的信息。
第九条委办计算机站负责公文处理系统的后台维护管理，做好
公文处理系统计算机信息备份工作，实行每天增量备份和定期备份制度，确保公文处理系统的安全运行。
办公室负责收集对OA使用情况
的反馈，设定或优化OA运行流程，使其使用更方便快捷。
第二章 OA收文处理
第十条 OA收文流转程序由委办结合相关规定，结合本委工作实际制定。
以纸质文件形式流转的文件收文处理按《南宁市工信委公文
办理制度》执行。
第十一条收文。
外来的文件(包括纸质文件和网上传送的电子文件)，由办公室收发员统一签收；涉密文件由保密员签收。
签收时应
及时拆封，仔细核对，发现错误，即予退回。
第十二条扫描登记。
收到的公文（不包括涉密公文）由委办统
一扫描并校对后分类按顺序编号登记录入计算机。
第十三条分送。
会议通知、一般性简报、事务性通知、请柬等
一般性文档材料由办公室文秘人员通过OA直接分送处理。
第十四条拟办。
需领导批办的文件经扫描登记后，委办提出拟
办意见并通过OA分送委领导批办。
对急办的公文，在呈送委领导的
同时，可以先行抄送承办科室处理。
第十五条批办。
委领导在OA批办后直接转发给承办科室。
如需其他委领导阅办的直接抄送其他委领导。
如归口其他分管领导批办的退回办公室，由办公室再呈相关领导批办。
第十六条承办。
科室对承办的文件，由科长确定经办人员办理。
承办人员根据文件办理要求和领导批示及时办理。
委办根据文件时限和承办进度适时催办、督办。
第十七条归档。
承办处室承办或阅办结束后，将文件返回办公室归档。
第三章 OA发文处理
第十八条 OA发文流转程序由委办结合相关规定，结合本委工作实际制定。
以纸质文件形式流转的文件发文处理按《南宁市工信委公文办理制度》执行。
第十九条拟稿。
拟稿人在拟稿时，必须先正确填写发文稿纸的各个项目，再撰写正文，附件列在正文之后。
第二十条审核。
在文稿送办公室核稿或其他科室会签前，应经所在科室负责人审核同意。
第二十一条会签。
如需其他科室会签的文件，由拟稿科室在OA 选择“会办科室意见”，相关科室会签完成后返回主办科室。
第二十二条签发。
凡以委名义制发的文件，需委领导审批后签发，重要文件应由委主要领导签发。
第二十三条核稿。
按程序审签完毕的文件，通过OA送办公室核稿并编写发文字号。
第二十四条发文。
办公室核稿后通过OA发送至文印室。
由文印室统一排版印刷。
第二十五条归档。
打印完毕文印室应将文件通过OA归档处理。
纸质版文件还应执行封发、立卷、归档、销毁等程序。
第四章公告通知
第二十六条发布权限：委领导、委办、人事科、监察室、机关党委具有在全委范围内发布电子公告的权限。
其他科室拟发布本委范围的电子公告，可由委办统一发布。
第五章行程安排
第二十七条发布权限：委干部职工具有在行程安排上添加本人行程安排的权限。
委领导、委办有添加全委干部职工行程的权限。
委干部职工有浏览全委人员行程安排的权限。
第五章档案管理
第二十八条外单位的来文由收文人员在扫描编号完毕后进行归档；无需编号存档的文件直接送各科室文件箱，委办不予扫描存档。
第二十九条发文存档按照档案室相关规定执行。
第三十条文件的查询和借阅。
全委人员可以根据权限直接查询在OA存档文件。
密级、资金、会议纪要、抄告单类的文件查阅需向办公室提出申请，经办公室分管主任批准方可查阅。
第六章附则
第二十九条本委各科室、委直属单位可根据本办法自行安排内部具体操作流程。
第三十条本委纸质公文的处理按《南宁市工信委公文办理制度》以及市政府的有关规定执行。
本办法自发文之日起执行。