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蓝色力量协会成功者讲坛——精英论坛“踏向我的留学梦”
策
划
方
案
主办位:XX财经大学商学院团委
承办单位: XX财经大学蓝色力量协会
协办单位:澳际留学培训机构
全案策划: XX财经大学蓝色力量协会
一、活动背景:
基本情况简介:成功者讲坛是一个面向广大学生的互动性较强的讲坛,定位在不同的领域及方面,传授在各行各业获得成功的知识技巧的讲坛系列。它以教授学生成功技巧为核心、推广优秀企业文化为目的的讲坛。此讲坛将邀请各行各业的成功人士,讲述他们的成功经历,推广他们的企业文化,以及如何在不同的企业文化中提升自己,获得成功的技巧。在自己本身得到提升的同时如何使企业得到提升,企业文化的升华,得到一个双赢互利的结果。授予同学们为人处世的智慧,获得成功人生的技巧。
活动开展原因:由于最近我校雅思考点的成立,该举措顺应了当前XX省教育国际化的发展趋势,同时也更好地满足了考生的需求。为了响应掀起我校雅思考试的热潮,为广大学生提供一个认识留学平台的机会。基于蓝色力量协会的特色社团活动——“成功者讲坛“的
优势及影响特意举办此次留学讲座。
社会影响:提高财大学生对留学的认知度,借此掀起英语学习的热潮,在讲座的过程中感受留学精气的可贵。
环境的内在优势:随着社会经济的发展,越来越多大学生想毕业后就留学。也借留学机会看看外边的世界,开拓自己的视野。
二、活动的目的、意义和目标:
目的:通过留学讲座的形式,传授学生英语学习技巧,增强学生的社会竞争力;宣传企业的优秀文化,吸引优秀学生进入企业实习、工作;扩大社团的影响力,为下一次成功开展类似活动作蓄势。
意义:为大学生提供留学咨询,满足大学生留学的愿望,使财大学生更容易清晰认清自己留学的意念,让大学生活更充实;在社会上产生好的影响,扩大财大的知名度,使财大的学生更受欢迎。
目标:让财大的较多学生了解留学的真真意义,能在留学的路途上更好地发挥、表现自己,实现自己的人生价值;某些企业能够得到好的宣传,好的技巧能被更多学生所学习领悟;在社会上有好的反响,使财大更出众,财大学生更受欢迎;使成功者讲坛成为一个独一无二的成功的讲坛,能在下次讲座时吸引更多的学生,使实用有效地成功技巧更大地推广;扩大企业在财大知名度,普及企业文化,让更多学生了解优秀企业的文化,使更多优秀学生进入优秀企业获得成功。
三、活动主要流程:
1.确定主题,邀请澳际留学高级顾问(提前三周确定时间)
2.争取赞助申请场地(提前一至两周完成)
3.前期宣传工作(提前一周进行)
4.活动当天的活动进行,包括场地布置、讲座开展、结束清理
四、活动开展:
(一)、时间:11月16日
(二)、地点:凌云楼附楼
(三)、活动参与者:澳际留学顾问团
有留学意向的的同学
学校各家社团代表
(四)、主要内容:提供留学咨询,探讨如何学习西方文化。分享留学心得。
(五)、会场布置:
1.高档的综合性论坛,凭票入场。
2. 现场结合图片展,宣传他们最初到留学机构的图片及文字资料。
3. 现场安排学校媒体进行现场的报道和记录。
五、活动具体安排:
(一)、联系嘉宾,传述主要论坛内容。11月14号晚上之前必
须将论坛精神传达到负责的嘉宾
(二)、申请教室,确定地点
1.活动审批和场地申请。
由公关部负责,至少应在活动举办前三天审批活动和申请场地。11月10号晚上向负责人汇报确认
2. 场地确认。
场地得到批准后,11月16下午号到现场确认现场相关设备是否完好(包括音响设备、话筒效果及数目、投影仪及幕布)。
发现相关情况,立即向该次讲座的总负责人报告。
3.会场布置。
11月16号18:30到现场进行会场布置:①包括会场座椅的摆放,②ppt的播放调试(协会简介以及主讲人讲座内容
的ppt),③X贴协会简介于会场内部或外部,④在会场外摆放
宣传展板,⑤嘉宾名牌的摆放,⑥场内粘贴介绍嘉宾的海报,
11月16号晚上19:00之前结束
(三)、宣传推广
1.相关宣传资料的制作
在活动得到审批之后,立即安排办公室进行宣传资料制作,11月12日之前完成(为了活动的宣传的执行,要加快
宣传资料的制作)。
宣传资料包括:5X大海报以及一定量的宣传单(宣传单应视具体情况而定,可考虑使用复印店免费复印纸)。
制作门票,门票能突显嘉宾的特点,效果明显。做大约400X(已有)。
2.宣传资料的X贴及发放
宣传资料的制作工作完成后,安排会员将海报贴出。具体包括:5X大海报(分别X贴于凌云楼、逸远楼、世贸餐厅、
丁香餐厅以及银杏餐厅)。可根据具体情况在人流量将为集中
的时段及地点发放宣传单)11月14号晚上之前贴完,人员由
人力部安排,保证11月14号周一所有学生能看到海报。
门票主要学院每个20X,根据学院人数可以具体协调。11月15号必须让主要的学院都已经拿到票
3.宣传效果的监督
人力部安排专门人员负责5X大海报的X贴情况监督,需要在中午下课及下午下课两个时间段到所负责的地点检查海
报是否被遮挡、展板的摆放是否不利于宣传等,并作出相应调
整。
要求所有会员在看到海报时,驻足观看一会儿,以造成从众效应,吸引他人观看。
4.网络宣传
发动会员上qq群和人人网上宣传讲座,每天宣传至少两次,引起更多财大学生关注
(四)、工作人员安排
1.活动审批及场地申请
由公关部负责,要求在11月10号前完成任务。
(备注:如由校社联安排可取消此环节)
2.场地确认
由公关部负责安排2名会员对相关事项进行检查,11月10号确认后报告负责人
3.活动现场工作人员
包括:3名负责在会场外进行管理、控制人数的人员、1名该次讲座主持人、1名候补主持人、4名现场礼仪、12名现
场工作人员、2名新闻稿撰写人员、照片拍摄人员1名以及1
名主要负责人
(五)、论坛具体操作(总时间:18:30—21:00)
1.18:30开始安排布置场地。
2.主持人致开幕词,欢迎各位嘉宾,由场内的礼仪成员安排就
座,并由主持人对嘉宾和老师进行简短的介绍(5-10分钟)
3.19:10—21:00 高级留学顾问讲述自己的留学的人生经历,
主持人进行一个引导,主持人以提问的形式将这些问题摆出
来,让观众听得比较明白。
21:30—22:00讲座结束开始提问时间,开始学生互动环
节,与各位留学顾问进行沟通和答疑,蓝协成员要积极主动。
提出比较重要,学生比较关心的话题。安排人员将问题有序