狂欢节 - 策划书2012

2012狂欢季策划书

东南大学

生物科学与医学工程学院学生会

2012年8月

活动名称：2012狂欢节——it's on

主办单位：东南大学生物科学与医学工程学院学生会

承办单位：东南大学生物科学与医学工程学院学生会文化部

活动主题：迎新狂欢

活动方式：现场以抽签的方式分成4组，以小组对抗的形式进行游戏，中间穿插有各种文艺表演以及抽奖环节，同时现场提供充足的酒水（桶装啤酒+饮料）以及食物，带领大家度过一个难忘的狂欢夜。

活动时间：

2011年10月20日

活动地点：

东南大学焦廷标馆二楼圆形报告厅

活动对象：全校

活动意图：

⑴促进生医&学科新老生之间的交流，帮助大一新生尽快融入大学生活。

⑵作为新学期的第一个大型活动，彰显2012级新生的活力与风采，给他们一个

展示自我、走向新同学的舞台，激发同学们的青春活力与集体精神。

⑶丰富校园文化，展示生医&学科的风采，增强院系在全校范围的影响力,并为

此后所有面向全校的活动做准备。

准备工作：

【时间表】

⑴8月上旬，活动整体方案确立。

⑵8月中旬，活动策划报院团委审核。

⑶短学期开始后，联系校活动中心的管理人，确定晚会时间、地点，并结

合节目舞台要求，与场地的音响、灯光和话筒管理者取得联系。

⑷新生到校后，前期宣传：由宣传部负责制造活动海报。

⑸9月上旬，节目收集：文化部联系大一、大二各班班长或文艺委，告知

狂欢节活动内容，以方便他们安排班上有才艺的同学准备表演。

⑹9月中旬，节目筛选及排练：确定节目和主持人名单、记录节目负责人

及其联系方式、完成多媒体文件的确定及存盘工作，并进行排练。

⑺9月下旬，中期宣传：由宣传部负责海报、网络、院刊等多种方式的宣

传。

⑻10月上旬，物资采买。

⑼10月中旬，邀请院领导前来参与活动。

⑽10月中旬，完成晚会流程的最终敲定，组织最终彩排。

⑾10月中旬，由宣传部负责宣传单（节目单）的设计和发放。

⑿活动当天：场地布置。

【物资准备】

酒水：进口桶装啤酒、汽水及果汁

食物：薄荷糖、蒜香青豆、怪味花生、洽洽瓜子、散装甜点（小蛋糕、饼干）、梅子、新鲜水果

现场布置：气球、拉花、打气筒、彩带、胶带

活动道具：纸箱、吸管、扑克牌、台布、一次性纸杯、果盘、零食盘

小礼品：迷你夜灯、胶囊笔、香薰肥皂、毛绒挂件

【人员安排】

⑴总策划及组织：文化部

⑵拉赞助：外联部

⑶活动宣传：宣传部

⑷物资采买：生活部

⑸场地布置协助：组织部

现场：

节目主持人：

游戏主持人：

抽奖负责：

礼仪迎接：

PPT及音乐播放：

灯光舞台负责：

现场控制：

节目催场安排：

食品酒水负责：生活部（2人）

现场舞台负责：组织部（4人）

现场拍摄：宣传部（1-2人）

总安排：

现场布置：

【舞台】前方大舞台及中央圆形舞台。

前方大舞台用于表演舞蹈、唱歌、乐器演奏等节目；布置有气球拉花等

中央舞台用于游戏环节，上方旋转灯，周围布置有悬浮气球及彩带，用于营造气氛。

【食品取用】以四分之一圆环绕圆形报告厅，有啤酒、饮料及食物可以取用，旁边有一次性纸杯

【观众席】围绕中央舞台，中央不设座，边缘处有两排椅子可供休息；地面有黑桃、红桃、方片、草花的图样，游戏时同学们站在自己的组别标志处，便于小组对抗

活动流程：

【礼仪迎接处】

抽签分组：抽取扑克牌，所持花色即为自己组别

填写抽奖券，并投入抽奖箱

领取节目单

同学们入场进入圆形报告厅，可以自由取用酒水食物，现场

播放音乐调动情绪，等待狂欢节开始

主持人开场

开场节目：拉丁舞

游戏：

歌神or站神

节目：歌曲老男孩

节目：校园文化祭2

抽奖Ⅰ

游戏：言语的力量

节目：乐器串烧节目：独舞

游戏：吸啤酒

乐队表演

抽奖II

武术

游戏：扮时钟节目：钢琴独奏

惊鸿舞

节目吉他弹唱

抽奖III

游戏：七拼八凑

神秘节目

主持人宣布结束

后期工作：

⑴幕布拆卸和舞台清理。

⑵回收会场用具。

⑶归还晚会所借服装。

⑷整理活动资料（视频、照片、文字记录），总结活动成果和不足。

经费预算：

宣传费用：

X展架*2 60*2=120

A3海报*2 4*2=8

传单*300 0.1*300=30

节目单*300 0.1*300=30

邀请函*36 4*36=144

道具费用：

【酒水】进口桶装啤酒、汽水及果汁 (350)

【食物】薄荷糖、蒜香青豆、怪味花生、洽洽瓜子、散装甜点（小蛋糕、饼干）、梅子、新鲜水果 (250)

【现场布置】气球、拉花、打气筒、彩带、胶带 (50)

【活动道具】纸箱、吸管、扑克牌、台布、一次性纸杯、果盘、零食盘 (150)

【小礼品】迷你夜灯、胶囊笔、香薰肥皂、毛绒挂件 (100)

【服装租借】主持人服装 (250)

【抽奖礼品】一等奖…………………………150*1

二等奖……………………………50*2

三等奖……………………………10*4

合计：1772元

活动负责人：