行政文员笔试题库及答案

文书、秘书竞聘上报考试试题

姓名：得分：

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的? （）

A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

B .其次以紧急程度和重要程度为标准分类

C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

D .可以按照文员自己的习惯进行工作

2.文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（

A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见

B .必要时可形成文字材料，照本宣科

c •不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

D .重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记

3.以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）0

A .电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录

B .文员离开办公室时，要安排别人替你接电话

C .应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

D .如果已经回电，但没打通，切记要再联系

4.在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（）。

A .协助签到

B.分发资料

C •作会议记录时离开会议室接听电话

D.暂时保管与会者的物品

5.文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）0

A.文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便

B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度

C.会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定

D.文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作

6.文员做会议记录时，可以在会议记录中（）o

A .加入自己的主观意见

B .不记录议题

C .与发言者用词不一致但意思完全一致

D .对所记内容作评论

7.上司决定参加某个会议时，文员不应该（）0

A .只在便笺上写好会议名称

B .除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料

C .如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间

D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便

8.文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（

A.归档内容、归档时间、保密要求

B.归档范围、归档时间、归档耍求

C•收集范围、归档时间、管理制度

D.归档范围、时间限度、归档材料要求

9.文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（）和归档要

求。

A •归档时间

B •归档凭证

C .归档樓式

D •归档历史

10.原则上会议纪要必须在会议结束后（）进行发文。

A . 12小时

B .24小时

C . 48小时

D .8小时

、简答题（1、2、3、4题各15分，5、6题各20分）

1、请简述公章管理使用流程。

2、请简述调度会的召开时间和签发流程

3、请简述签报的使用和书写要求?

4.完整的会议记录应该包括哪些事项?

5.作为会议负责部门，会议前应该做好哪些工作?

6.总裁在总部办公室应做好哪些工作？