图书馆文献类数据库采购管理实施细则

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图书采购工作管理实施办法

图书采购工作管理实施办法第一章总则第一条为了进一步规范学校图书采购工作，保证采购工作质量，提高经费使用效益，促进学校图书建设工作，根据《办公厅关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合我校图书采购工作实际，制定本实施办法。

第二条学校图书采购工作遵循“科学论证，计划先行；规范管理，按章行事；透明公开，廉洁高效；确保质量，服务创新”的原则。

第三条学校图书采购，包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、电子图书、数据库、光盘和影像资料等。

第四条学校使用各类经费进行的图书采购活动，均适用本实施办法。

第二章采购工作组织和原则第五条图书采购工作实行“学校、图工委、图书馆”三级管理体制。

图书馆馆长主持图书采购工作，图书采购人员负责具体采购工作。

图书采购人员制定年度图书采购计划，拟定图书采购清单交图书馆馆长初审；其后由馆长将图书采购清单提交***学校图书馆工作委员会共同审议；最后由分管校领导审批图书采购清单。

第六条图书馆图书资源建设服务于教学中心地位，满足我校的教学、科研及人才培养的需求，突出我校办学特色,向重点学科、新增专业、特色专业倾斜，所购图书符合我校专业课教学、科研的实际需求，以专业图书为主，适当照顾普通阅览的需要。

充分发挥图书馆工作委员会在图书资源建设中的推荐和引导作用。

第七条图书采购应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买。

图书复本量以2-4册为宜。

采购还要注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与本校相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构；坚持“为用而藏”的采购原则，避免采购没有馆藏价值的图书。

第八条金额超一万元的图书采购，一律由学校采购职能部门通过招投标或其他竞价方式采购。

一万元以内的零星图书采购，经分管校领导同意，可不通过招投标方式进行,由图书馆根据实际情况制定采购方案，并组织实施。

第九条建立图书采购档案。

由馆办公室对每一笔图书采购经费详细记帐，并向图工委委员及馆内员工公布年度采购经费及使用情况。

图书采购项目管理制度

图书采购项目管理制度第一章总则第一条为规范图书采购项目管理，提高图书采购工作效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于图书采购项目的策划、组织实施、监督与评估等环节。

第三条图书采购项目管理应遵循“科学、规范、高效、公正”的原则，确保图书采购工作的顺利进行。

第四条本制度由图书采购项目管理部门负责执行，并不断完善和更新，以适应图书采购工作的需求。

第二章项目策划第五条图书采购项目管理部门应根据需求、预算等综合因素，制定详细的图书采购项目计划，并报领导批准。

第六条图书采购项目计划应具体包括项目目标、项目任务、项目实施计划、项目经费预算等内容。

第七条图书采购项目管理部门应及时调查研究市场情况，收集图书采购信息，选择合适的图书供应商。

第八条图书采购项目管理部门应与图书供应商签订合同，明确双方的权利和义务，并建立合作关系。

第三章组织实施第九条图书采购项目管理部门应结合实际情况，合理安排人力、物力、财力等资源，确保项目按计划实施。

第十条图书采购项目管理部门应加强对项目的监督与管理，及时发现和解决问题，确保项目质量。

第十一条图书采购项目管理部门应建立健全的档案管理制度，妥善保存相关文件和资料，以备查阅。

第四章监督与评估第十二条图书采购项目管理部门应定期对项目进行评估，总结经验教训，改进工作方法，提高工作效率。

第十三条图书采购项目管理部门应接受上级部门和审计机关的监督与检查，提供相关数据和资料。

第十四条图书采购项目管理部门应对图书采购项目的执行情况，制定评估报告，提出合理化意见。

第五章附则第十五条本制度自公布之日起生效，若有调整或修订，届时另行公布。

第十六条本制度解释权归图书采购项目管理部门所有。

第十七条本制度各条款未尽事宜，以部门相关规定为准。

以上为图书采购项目管理制度，希望各位员工认真遵守，确保图书采购项目的顺利进行，提高工作效率和质量。

感谢大家的支持与配合！。

图书室的采购管理细则

图书室的采购管理细则1. 引言图书室作为一个集中保存和借阅图书的场所，采购是其日常运作的重要组成部分。

采购管理的科学化和规范化对图书室的运作效率和服务质量起着至关重要的作用。

本文档旨在为图书室的采购管理提供具体细则和规范，以确保采购过程的有效性和透明度。

2. 采购需求的确定在进行图书采购之前，图书室需要明确采购需求。

采购需求的确定应基于以下几个方面：•图书馆用户的需求：通过调研用户需求、开展用户满意度调查等方式，了解用户对于不同类别图书的需求，从而确定采购方向和重点。

•图书室的发展规划：结合图书室的发展规划和目标，确定与其发展方向相一致的图书采购需求。

•图书室的预算限制：根据图书室的经费预算，确定合理的采购需求，确保采购活动的经济性。

3. 采购源的选择在确定采购需求后，图书室需要选择合适的采购源。

在选择采购源时，可以考虑以下几个因素：•出版社和经销商的信誉度：了解出版社和经销商的信誉度和市场声誉，选择信誉度高和服务质量好的采购源。

•图书价格和质量：对于同一种图书，比较不同采购源的价格和质量，选择性价比更高的采购源。

•交货时间和供货能力：了解不同采购源的交货时间和供货能力，选择能够按时供货的采购源。

4. 采购合同的签订在选择合适的采购源后，图书室需要与采购源签订采购合同。

采购合同应包括以下内容：•图书的品种和数量：明确所采购图书的品种和数量，以确保正确采购所需图书。

•价格和支付方式：明确图书的价格和支付方式，确保采购价格的合理性和支付方式的便捷性。

•交货时间和方式：明确图书的交货时间和交货方式，确保图书能够按时到达图书室。

5. 采购记录的管理图书室应建立完善的采购记录管理系统，及时记录和管理采购活动的各项信息，包括但不限于以下内容：•采购需求的确定过程和依据；•采购源的选择过程和依据；•采购合同的签订过程和内容；•采购活动的执行情况和效果。

通过建立采购记录管理系统，图书室可以更好地掌握采购活动的情况，便于后期的统计和分析。

图书馆文献采购管理制度

图书馆文献采购管理制度一、背景和目的图书馆作为学校的知识资源中心，承担着收集、整理和提供文献资源的重要任务。

为了更好地满足读者的需求，提高图书馆的服务质量，建立一个科学、规范的文献采购管理制度显得尤为重要。

本文档旨在确立图书馆文献采购管理的基本原则，规范文献采购的流程和要求，以保证图书馆文献资源的合理获取和使用。

二、采购职责和权限1. 采购职责1.图书馆采购部门负责制定图书馆文献采购计划，并根据图书馆的需要进行文献采购；2.主管领导负责对图书馆文献采购工作的监督和管理；3.各图书馆部门负责根据需求提出文献采购申请，并配合采购部门进行采购工作；4.采购部门负责与供应商进行谈判和签订采购合同；5.采购部门负责对文献资源进行管理和技术支持。

2. 采购权限1.图书馆采购部门根据图书馆文献采购计划的规模和要求确定采购预算，并负责执行采购；2.预算部门根据图书馆的财务状况为文献采购提供相应的经费预算；3.各图书馆部门根据实际需求提出文献采购申请，并根据采购预算进行申请。

三、文献采购流程1. 采购计划的编制1.采购部门根据图书馆的需求和实际情况制定年度文献采购计划；2.采购计划应包括文献的类别、数量、价格等信息，并考虑到图书馆读者的需求和学校的教学科研需要。

2. 供应商的选择1.采购部门根据需求和预算，通过市场调研和询价等方式选择供应商；2.选定供应商后，采购部门应与其进行谈判并签订采购合同；3.采购合同应明确文献的品种、数量、价格、质量要求和交付方式等条款。

3. 文献采购的实施1.采购部门根据采购计划和合同内容，向供应商提出文献采购订单；2.供应商根据订单要求提供相应的文献资源；3.采购部门对收到的文献资源进行验收和管理，确保文献资源的质量和安全。

4. 付款和结算1.采购部门根据采购合同约定的付款方式和时间进行支付；2.供应商收到付款后，提供相应的发票和结算单。

四、文献采购管理要求1. 质量控制1.采购部门应定期对图书馆收购的文献资源进行质量检查，确保文献资源的可靠性和权威性；2.采购部门要求供应商提供文献资源的质量保证和技术支持。

学校图书馆书籍采购与管理政策

学校图书馆书籍采购与管理政策一、背景介绍学校图书馆是教育机构中重要的知识资源库，为学生和教职员工提供各类图书与文献资料。

为了更好地满足广大读者的需求，图书馆需要建立科学合理的书籍采购与管理政策。

二、采购方式1.订购图书馆采取定期向出版社和书店订购图书的方式，确保书籍的及时到货。

订购应综合考虑课程需求、读者需求、学术研究、社会热点等因素，避免盲目采购。

2.捐赠图书馆也可接受社会各界的捐赠图书。

应建立捐赠图书的收录标准，并定期公示。

捐赠图书需进行严格审查，确保内容适合读者需求。

3.合作图书馆可以与其他图书馆、机构进行合作采购，通过共享资源降低采购成本，并提供更丰富的图书馆藏。

三、采购原则1.质量优先采购图书应注重书籍的学术性、专业性和价值，保证图书馆的藏书质量。

同时，鼓励读者提出书籍推荐，并依据推荐的书目采购。

2.权威推荐在图书采购过程中，应依据权威机构或专家的推荐，选购具有较高学术价值和参考性的图书。

3.适度多样图书采购应兼顾不同学科领域与读者需求。

不仅要注重学术专业书籍的采购，还要引进一定数量的娱乐、文学创作等类别的图书，丰富读者的阅读选择。

四、采购预算图书馆应根据实际情况进行合理的采购预算规划。

预算应包含图书采购、订阅数据库与电子资源的费用，以及图书维护与修复等费用。

需定期评估实际采购情况，进行预算调整。

五、图书入库与编目图书入库时，应对书籍进行严格的检查，并录入图书管理系统。

同时，图书馆应制定详细的编目规则，遵循国际通行的标准，在图书馆管理系统中记录图书的基本信息以便读者查询。

六、借阅与归还1.借阅政策图书馆应建立明确的借阅政策，规定借阅期限、借阅数量以及续借方式等细则，使借阅过程更加便利和有序。

2.催还措施对于超期未还的图书，图书馆可以通过短信、邮件等方式提醒读者归还。

并且可采取适当的措施，如限制续借权利或者停止借阅服务。

七、图书馆藏书整理与维护图书馆应制定整理和维护藏书的规章制度，确保馆藏图书的长期保存和完好无损。

图书文献资源采购管理办法

图书文献资源采购管理办法一、总则为了加强图书文献资源采购工作的管理，提高采购质量和资金使用效益，满足教学、科研和读者的需求，根据相关法律法规和学校的实际情况，特制定本办法。

本办法适用于学校图书馆及各院系资料室的图书文献资源采购活动。

二、采购原则（一）适用性原则采购的图书文献资源应紧密围绕学校的学科建设、教学科研需求和读者的兴趣爱好，具有较强的实用性和针对性。

（二）系统性原则注重图书文献资源的系统性和完整性，形成合理的馆藏结构，满足不同层次读者的需求。

（三）质量优先原则优先采购内容新颖、学术价值高、权威性强的图书文献资源，确保馆藏质量。

（四）多样性原则兼顾不同学科、不同载体、不同出版形式的图书文献资源，以满足读者多样化的需求。

（五）经济性原则在保证采购质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。

三、采购范围（一）图书包括各类学术著作、教材、工具书、科普读物、文学作品等。

（二）期刊包括学术期刊、大众期刊、电子期刊等。

（三）报纸包括各类国内外报纸。

（四）数据库包括各类学术数据库、电子图书数据库、多媒体数据库等。

（五）其他文献资源如会议论文、学位论文、标准规范、专利文献等。

四、采购流程（一）制定采购计划1、图书馆及各院系资料室根据学校的发展规划、教学科研任务和读者需求，制定年度采购计划。

2、采购计划应包括采购的图书文献资源的种类、数量、预算等。

（二）确定采购方式1、公开招标对于采购金额较大、采购数量较多的图书文献资源，应采用公开招标的方式进行采购。

2、单一来源采购对于只有唯一供应商的图书文献资源，可采用单一来源采购方式。

3、询价采购对于采购金额较小、采购数量较少的图书文献资源，可采用询价采购方式。

（三）供应商选择1、成立采购小组，对参与投标或报价的供应商进行资格审查和综合评估。

2、评估内容包括供应商的信誉、服务质量、价格、供货能力等。

3、选择符合要求的供应商，并签订采购合同。

（四）采购实施1、采购人员按照采购合同的要求，向供应商下达采购订单。

图书馆文献资源采购管理办法【最新版】

图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。

第二章组织领导第三条为了加强对文献资源采购的组织管理，规范运行采购行为与过程，特成立文献资源采购领导小组，由主管院长、教务处、图书馆、财务处、纪检处等部门负责人组成，并由主管校领导任组长。

重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。

主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。

第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划;根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。

第三章采购范围第五条图书馆资源采购兼顾中外文纸质图书、中外文纸质期刊与电子图书、电子期刊、数据库、光盘和音像资料以及其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与校院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第六条图书采购原则上是根据专业学生人数和书价以及读者对象制定采购目录，图书馆采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。

对于200元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。

图书文献资源采购管理办法

图书文献资源采购管理办法第一章总则第一条为更好的提高文献类数据库资源使用效果,保证采购工作质量，完善监督制约机制,提高经费使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，结合我所文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章管理机构第三条成立“图书采购招投标工作领导小组”，负责文献馆图书采购的招标管理和监督工作。

领导小组组长由所长担任,分管副所长担任副组长,成员由文献馆、办公室、财务科等部门负责人组成。

第四条文献资源建设管理工作实行图书采购招投标工作领导小组指导下的文献馆馆长负责制，对图书情报工作进行统筹规划、组织、协调和指导.第五条成立“图书文献资源采购招投标评标委员会”，评标委员会成员在文献馆、办公室、财务科成员中选取,也可以聘请所外相关专家。

第六条评标委员会成员人数为5人或5人以上单数.第三章采购范围和方式第七条按照相关法律的规定，图书资料集中采购可采用以下几种方式之一:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购;也可根据实际情况，用采购备案制。

采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。

第八条由采购招投标评标委员会负责确定招投标模式及其基本操作方法，组建招标评标小组和谈判小组。

第九条评标／谈判小组由采购人代表和专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

第十条采购招投标评标委员会负责招投标工作的组织，包括接受采购招标申请，审核采购项目的相关资料,确定采购和招标方式；组织招标、开标、评标、定标：组织竞争性谈判、询价；组织采购合同的洽谈、审查与签订;负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档等工作。

第十一条文献馆是图书资料采购招投标的承办单位,负责准备图书资料采购相关的材料，作为采购招投标蚕员会和评标／谈判小组的决策依据。

图书馆文献集中采购规范与指南.

图书的采购特点品种多、批次多、数量小和周期长单执行是持续的、分批次的进行出版周期不确定。
各种类型文献集中采购的形式
图书招标形式
批量订购宜采用公开招标、邀请招标的方式
确定供应商，一般采取非固定标的物招标，即招“资格标”。不分标段，但可设定适当的采购总金额底线的。分标段招标。将标的物划分为若干标段，供应商根据采购方的要求和自身的条件选择标段投标。零星采购宜采用采购备案制。。
文献集中采购的流程
询价采购的一般流程
项目申请和审批提供说明材料
成立询价小组
确定被询价的供应商名单询价确定成交供应商
文献集中采购的流程
单一来源采购的一般流程
项目申请和审批提供说明材料
成立单一来源采购谈判小组
谈判签订合同
各种类型文献集中采购的形式
各种类型文献集中采购的形式
其他非书资料。是指上述文献类型之外的多媒体资料、光盘和缩微品等其他载体形式的文献。其他非书资料的零星采购适用采购备案制；大批量采购时，根据具体情况采用其他适用的采购方式采购。
文献集中采购必须注意的问题
影响文献集中采购的主要因素
价格方面招标文件方面投标人方面评标方面
doc发放中标通知书及签订合同图书馆文献集中采购规范与指南文献集中采购的流程n竞争性谈判采购的一般流程项目申请和审批提供说明材料成立谈判小组制定谈判文件确定邀请参加谈判的供应商名单谈判确定成交供应商图书馆文献集中采购规范与指南文献集中采购的流程n询价采购的一般流程项目申请和审批提供说明材料成立询价小组确定被询价的供应商名单询价确定成交供应商图书馆文献集中采购规范与指南文献集中采购的流程n单一来源采购的一般流程项目申请和审批提供说明材料成立单一来源采购谈判小组谈判签订合同图书馆文献集中采购规范与指南各种类型文献集中采购的形式n

图书馆图书与数字资源采购方案

图书馆图书与数字资源采购方案随着科技的不断发展，数字资源逐渐成为人们获取知识和信息的主要途径之一。

现代图书馆作为知识传播的重要场所，也需要及时跟进这个趋势，为用户提供丰富的数字资源。

因此，本文将探讨图书馆图书与数字资源采购方案，以满足用户的需求。

一、引言图书馆作为一个知识的仓库，其应收尽收的宗旨受到了数字资源的挑战。

为了适应这个数字化时代的需求，图书馆需要合理规划图书与数字资源的采购方案。

本方案旨在整合传统图书和数字资源，充分利用现有的资源，提高图书馆的服务质量和效率。

二、图书采购方案1. 需求分析：在图书采购之前，图书馆应首先进行需求分析，通过用户调研和使用数据分析来了解用户对不同类型图书的需求。

根据用户的专业背景和研究领域，确定采购的重点领域和类型。

2. 采购渠道：图书馆可以通过与出版社、图书代理商等建立稳定的合作关系，以获取有关图书的最新信息和优惠价格。

此外，可以通过在线图书渠道进行图书的购买，比如亚马逊、当当网等，以获取更多的选择。

3. 采购原则：图书馆在采购图书时，应遵循一定的原则。

首先，要确保图书的学术性和可靠性，选择具备权威性的图书出版社和作者。

其次，要关注用户的反馈和评价，选择受欢迎和有影响力的图书。

最后，要关注图书的更新周期，及时更新图书馆的收藏。

三、数字资源采购方案1. 数据库采购：数字资源的一大特点是可以通过数据库来存储和访问。

图书馆可以通过订阅各类学术数据库，如EBSCO、SCI等，在线获取大量的学术论文和研究成果。

同时，图书馆还可以与相关机构合作，共享数据库资源，减少成本。

2. 数字资源平台建设：图书馆可以建设自己的数字资源平台，在平台上集中展示和提供数字资源。

平台可以具备检索、阅读、下载等功能，方便用户获取所需资源。

同时，可以开展与教育机构和研究机构的合作，共同丰富平台的资源库。

3. 数字资源管理：图书馆应对数字资源进行有效的管理和维护，保证资源的可访问性和可用性。

对于订购的数据库，图书馆应及时更新和维护许可证，避免资源被非法使用。

图书馆文献资源采购工作管理办法

图书馆文献资源采购工作管理办法一、引言在现代社会中，图书馆作为文化传承和知识普及的重要场所，其文献资源的采购工作至关重要。

为了更好地管理和规范图书馆的采购工作，制定本管理办法，旨在提高采购效率和资源质量，满足用户的学术需求。

二、采购策略1.需求分析：图书馆应定期开展对读者需求的调研和分析，以了解用户的学科需求，为采购工作提供指导。

2.资源差距分析：根据馆藏图书与用户需求之间的差距，制定采购优先级，确保资源的均衡发展。

3.合理预算：根据图书馆的财务状况和用户需求，制定合理的采购预算。

预算的分配应按照不同学科、文献类型和读者群体的需求进行合理分配，确保预算的最大利用效果。

三、采购流程1.图书选题：根据需求分析和资源差距分析，制定图书选题计划。

该计划应包括选题的范围、数量和采购优先级。

2.供应商筛选：图书馆应建立供应商评估机制，评估供应商的信誉、服务质量和价格水平。

根据评估结果，选择合适的供应商合作。

3.采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购的具体内容、数量、价格、交付时间等条款，确保采购过程的合法合规。

4.业务协调：图书馆应建立采购与流通、编目等相关业务之间的协调机制，确保采购图书能够及时上架并为用户使用。

5.质量管理：图书馆应对所采购的图书进行质量检验，确保采购的图书质量符合相关标准和读者的需求。

四、采购审核与审批1.采购申请：图书馆应建立采购申请制度，明确采购人员的职责和权限。

采购人员根据需求向上级提出采购申请，并附上相应的采购依据。

2.审核程序：上级应根据采购申请进行审核，包括对需求合理性、预算合理性以及采购依据的真实性进行审查。

3.审批程序：审核通过后，上级应及时将采购申请转交给有权限的人员进行审批，确保采购过程的合法合规。

五、后期管理1.入库管理：图书馆应建立入库管理制度，包括登记、标识、分类等工作，确保图书能够及时入库、上架。

2.借阅管理：图书馆应建立借阅管理制度，包括借阅流程、图书征还、读者资料管理等，确保图书的正常借阅和管理。

图书的采购工作制度

图书采购工作制度一、总则第一条为了规范图书采购工作，提高图书馆文献资源建设质量，满足读者对知识的需求，制定本制度。

第二条图书采购工作应遵循以下原则：（一）根据图书馆的性质、任务和读者需求，合理配置文献资源；（二）注重文献的系统性、完整性和时代性；（三）优化文献品种，提高文献质量；（四）节约采购成本，提高采购效益；（五）加强与其他图书馆及文献供应单位的协作与交流。

第三条图书采购工作由图书馆采购部门负责组织实施，其他相关部门给予配合。

二、采购计划第四条采购部门应根据图书馆的发展规划、馆藏建设目标和读者需求，编制年度图书采购计划。

第五条采购计划应包括以下内容：（一）采购品种和数量；（二）采购经费预算；（三）采购范围和标准；（四）采购时间安排；（五）采购方式及程序。

第六条采购部门应根据年度采购计划，分阶段制定采购方案，并根据实际情况适时调整。

三、采购方式第七条图书采购可采用以下方式：（一）公开招标采购；（二）邀请招标采购；（三）竞争性谈判采购；（四）单一来源采购；（五）选购采购。

第八条采购部门应根据采购项目的特点和需求，选择适当的采购方式。

第九条采购部门在进行采购时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明和合规。

四、采购程序第十条采购部门应根据采购计划和方案，组织采购活动。

第十一条采购部门在采购前，应进行市场调研，了解图书供应商的情况，选择信誉良好、服务质量高的供应商。

第十二条采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购图书的质量、数量、价格、交货时间等事项。

第十三条采购部门应按照合同约定，对供应商提供的图书进行验收，确保图书的质量和数量符合要求。

第十四条采购部门应建立健全图书采购档案，保存采购合同、验收报告等相关资料。

五、质量控制第十五条采购部门应制定图书质量控制措施，确保采购的图书符合以下要求：（一）图书内容健康、有益于读者学习、研究和娱乐；（二）图书版本正规，印刷质量良好；（三）图书符合馆藏建设目标和读者需求。

图书馆文献采购管理办法

图书馆文献采购管理办法一、概述本文档旨在规范图书馆内的文献采购管理程序，保证图书馆文献采购的科学性、规范性和高效性。

二、采购目标图书馆的文献采购目标是满足读者的信息需求，提供多样化的文献资源，以促进教学和研究的发展。

三、采购责任部门1.图书馆采购部门负责组织、协调和执行文献采购工作。

2.各学科方向指导老师负责作为采购部门的联系人，提供相关的订购需求。

四、采购流程1.需求收集–采购部门收集学科方向指导老师提供的文献订购需求。

–学科方向指导老师提供订购需求，包括书名、作者、出版社等详细信息。

2.供应商选择–采购部门对已收集的需求进行初步筛选和分析，根据需求的重要性和紧急程度进行优先选择。

–采购部门联系潜在供应商，邀请其提供报价和样品。

3.需求审批–采购部门将供应商的报价和样品提交给学科方向指导老师进行审批。

–学科方向指导老师对报价和样品进行评估，确定是否符合需求。

4.合同签订–采购部门与供应商商定具体采购合同细节。

–双方签订正式合同，确认采购内容和支付方式等细节。

5.采购执行–采购部门按照合同约定的时间和数量进行文献采购。

–采购完成后，采购部门与供应商进行验收，确保采购的文献资源的质量和数量符合要求。

6.库存管理–采购部门对采购的文献进行分类整理，并在图书馆系统中进行登记。

–图书馆读者可以通过系统查询馆藏文献信息，并进行借阅。

五、质量管理1.采购部门在选择供应商时，优先选择有良好声誉和供应质量可靠的供应商。

2.采购部门在验收文献时，对数量、质量进行检查，确保采购的文献符合要求。

3.图书馆定期进行文献调查和使用统计，评估采购的文献是否满足读者的需求，如有不符合要求的情况，采购部门将采取相应的措施进行改进。

六、绩效评估1.采购部门定期评估供应商的供货能力和服务质量，并及时与供应商进行沟通和反馈。

2.图书馆定期对文献采购工作进行评估，包括采购效率、采购成本和文献质量等方面的评估，以优化采购管理流程。

七、风险管理1.采购部门与供应商签订合同时，应明确双方的责任和义务，确保采购过程的合法性和合规性。

图书馆业务工作细则

图书馆业务工作细则以下是CN人才网给大家整理收集的关于图书馆业务工作，欢迎阅读参考。

图书馆业务工作细则一、文献采购工作细则1、采购原则⑴思想性原则：充分体现以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表思想为指导方针，体现百花齐放，百家争鸣，古为今用，洋为中用的方针，严格把关，严禁淫、黄、盗版等有害出版物流入本馆。

⑵专业性原则：根据学院专业设置和新增专业的需要，采购相关的教学参考用书，兼顾采购能够提高学生素质，开拓学生知识视野的读物及优秀的文学作品。

⑶系统性原则：对有关的专业工具书和连续出版物，应保持完整成套，如有短缺要及时补齐。

对专业图书的各种版本，修订版、增订版、注释本应保持完整性。

2、采购方法⑴预订采购工作程序搜集书目供需调研选订输入计算机查重确认签发订单新书到馆验收登到付款交分编加工人员⑵本馆使用主要书目是《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》和各出版社寄送的书目订单。

⑶采购人员要熟悉专业课程设置情况，选订过程中主动征求专业教师的，严格把好选订关。

圈订好的订单要输入计算机进行查重，避免重订或连续出版物的漏订。

⑷新书到馆后由采购人员和分编人员共同清点册数、单价、总价,均无误后，由采购人员和验收人员共同在发票上签字，发票单据经馆长(院金额以上经分管院长、院长)审批后到财务处报销。

文献采购要严格遵守学院财务管理，做到帐物相符。

⑸报刊采购应该遵循连续性原则，年度征订以邮局年度报刊目录为主，以非邮发等自办发行的报刊目录为辅，并根据需要选订外文期刊，人大复印资料是本馆长年订阅刊物，在保持连续性的基础上可根据需要适当调整品种，每年的增删记录必须存档。

(6)每年10月份由采购人员制订下一年度报刊订购计划，经馆长审核，分管院长审批后报订。

(7)电子出版物和网络数据库的采购，应重点考虑与学院专业设置和教学科研工作的需要，兼顾有关知识性资料及艺术水平较高、欣赏性较强、有收藏价值的文学资料。

图书馆文献资源采购管理办法正式版

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳关采购；规范管理，廉洁高效”的原则。

重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。

主要职责是：依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。

第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划；根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。

对于200元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。

图书馆图书采购管理办法

图书馆图书采购管理办法图书馆图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合图书馆图书采购工作实际，制定本办法。

第二条图书采购工作遵循统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效的原则。

第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

第四条凡图书馆使用各类经费进行的图书采购活动，均适用本办法。

第二章采购计划制定第五条图书馆根据学院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，在听取师生意见、专家充分论证的基础上，制定年度、季度、月份及临时图书采购工作计划。

第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第七条图书馆根据学院实际需要，参加中国高等教育文献保障系统(CALIS)或CALIS 内蒙古自治区文献信息服务中心(NALIS)组织的集团采购。

第三章采购工作规范第八条图书采购实行招投标制度。

图书馆依据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规和z市政府的有关规定，参加政府集中采购。

第九条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图书馆制定采购计划，经学院领导批准后转交学院国资处，国资处将采购计划上报z市政府采购办公室;采购办转批z市政府采购中心，由采购中心公开招标确定供应商，图书馆参加公开招标。

2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购;委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。

第十条参加政府采购招投标的图书供应商必须具有相应新闻出版部门批准的图书批发销售资质。

杜绝采购盗版图书。

确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。

图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则

图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则1、工作目的根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。

2、工作职责（1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。

（2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。

（3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进行圈选。

（4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。

（5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出预订单。

（6）根据封面要直接选购、邮购，此时应作详尽记录，并及时按款、按量收索。

（7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请款报销工作，做到分厘不差。

风作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销，缺一不可。

采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。

（8）热情解答师生对文献需求咨询，尽力满足需求。

（9）一般性非书资料采购同“图书采购”。

非书资料的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部门时，必须办理签收手续。

保留已购非书资料的介绍资料，为编目提供依据。

（10）完成好每次的采购任务。

图书馆登记工作细则1、是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准确、及时、一致。

2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫；现刊应设个别登记记帐。

3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。

4、献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹工整，项目齐全，帐帐相符。

图书馆分类工作细则1、在分类之前，首先要查看准备分类的图书，本馆是否已入藏，进行查看工作。

2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等，从而确定该书的学科性归属。

3、根据图书的内容，将其归入最恰当的类目中去，并将代表该类目的标记符号记录下来，作为该书的分类号。