服务企业会计核算存在的问题及对策
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服务企业会计核算存在的问题及对策
作者:张喜仁
来源:《全国流通经济》2020年第03期
摘要:随着国家对服务业企业的支持力度加大,服务业企业大规模增加,服务企业面临着诸多管理问题,而由于传统企业对服务业行业不够重视,会计对服务业会计核算涉猎不多,服务业企业会计核算能力普遍偏低,因此,服务业企业会计核算就显得至关重要且颇为急迫,会计核算存在问题较多,存在着收入确认问题、成本及费用易混淆计入问题,以及财务流程及制度不完善、财务分析及财务预算不明确不系统等诸多问题,本文将从服务企业会计核算重要性及作用、存在问题、实现规范化管理及改进措施等方面来进行陈述。
关键词:服务企业;会计核算;存在问题;改进措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2020)03-0180-02
一、服務企业会计核算的重要性和作用
企业在日常经营活动过程中,领导每月或随时向财务要经营数据,掌握企业的收入情况、资金运作情况、供应商及客户往来情况、资金投入情况等重要经营信息,这些信息及数据都需要从财务部门获得及上报,而财务部门要想上报准确的财务信息及数据,必须有一个素质过硬的财务团队,同时要有好的制度和流程借鉴,有好的软硬件来依托,有规范的财务核算方法,有明确的岗位职责和处罚制度,从而才能为公司提供准确详实的财务数据。会计核算是服务企业会计的基础,是企业经营活动总结评价的重要环节、财务会计核算的规范,对于服务企业经营活动的顺利开展及完成具有重要影响,正确的会计核算可为领导经营决策提供重要依据和作用。
二、服务企业会计核算存在的问题和不足
1.服务企业硬、软件设施投入少
由于服务企业规模较小,资金投入不高,财务软件多是低端软件,给财务核算带来不便。很多服务企业不够重视财务,同时对财务的投入很低,有的服务企业至今还是手工做账,导致财务会计核算能力低下,会计获取相关数据时,无法做到及时性和准确性。而更有甚者,财务人员一人双职或多职,人手紧张,导致工作量非常大,加之财务人员多为企业考虑,力求为公司节约费用,默默承受及付出。这种重业务轻财务的现象对于服务企业彼彼皆是,也间接导致财务工作能力不足。
2.服务企业收入确认不准确
服务企业收入确认不准确,有的企业收入确认为开具发票的当天,有的企业为提供应税服务完成的当天,还有按合同日期确认收入,由于财务人员素质差参不齐,收入确认没有标准,也就更谈不上规范,收入没有按照准则的要求确认,导致收入确认出现偏颇,为公司发展及决策带来不利条件。
3.服务企业成本及费用核算混淆不清
服务企业成本核算不明确,成本计入期间费用较多,致使毛利计算不够准确,费用还有误计入成本,如部门材料消耗应计入劳保用品费用却计入了主营业务成本,虽然整体成本费用没有变化,但不利于经营决策,不利于预算的设定和执行,从而有可能导致公司整体决策失误,为公司带来损失。
4.服务企业财务核算缺少流程、财务制度不够完善
大多服务企业都是小企业或是从小企业发展而来的,加之公司成立时间短,可能尚处在摸爬阶段,公司设立的财务制度和工作流程不健全,制度不完善,公司各部门员工各行其事,也使得财务工作无从下手,管理无依据,这也是服务企业面临的普遍问题。
5.服务企业预算管理制度意识不强
通过编制预算,企业可以将经营目标细化分解为各预算执行单位的具体工作目标和行动计划,加强企业内部各部门之间的沟通,监控企业的目标实现。但服务企业由于服务对象不确定性,服务类别不同,服务金额不同,预算同上一年比可比性不高。因此,服务业企业预算控制较少采用,这势必对企业的发展有所制约,不利于企业的发展,建立预算管理制度挑战巨大,但势在必行。
6.服务企业财务报表分析不系统
服务企业由于企业规模不大,财务人员需求不全,财务人员流动性较大、优秀的财务人员少之又少,因此出具的财务报表不规范,很少出具管理报表,财务分析不系统,财务执行力不强,导致多数服务企业财务在企业中处于弱势地位,如此循环,财务分析能力较差,这给企业经营决策带来不利条件。
三、服务企业会计核算改进对策和建议
1.购置高效的财务核算软件,加大对财务投入力度,引导企业领导加强对财务工作的重视
财务要充分发挥其工作职能,在做好财务核算基础职能的基础上,积极参与到公司的管理,发挥财务的监督职能,提高自身财务素质,练好财务基本功,做到账目清晰,核算准确无误、及时完整;充分发挥财务的价值,要敢于对企业的不合理报销、不合理运营说“不”,做到刚而不硬、刚柔并济。一方面,完全按国家法律法规、企业制度办理,不徇私情,任何人不得逾越,高压线任何人不得触碰;另一方面,办事要讲究方式方法,不要把财务看成业务的对立面,否则财务工作很难有效开展。同时,要让企业领导意识到准确的及时的会计核算工作对于企业持续稳定发展以及企业经营目标达成的关键性及重要性,积极学习其他类型企业财务管理工作经验和管理理念,加大对财务人员及财务办公软硬件设施的投入,为财务工作的开展创造有利条件。
2.服务收入确认时间要明确
服务企业收入确认时间为企业提供应税服务并收到销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。也就是说,提供服务,先开具发票,收入就是开具发票的当天,未开具发票先收到销售款项就是收到销售款或取得索取销售款凭据的当天。取得索取销售款项凭据,即指书面合同确定的付款日期,未签订合同的为应税服务完成的当天。会计人员一定要遵循持续经营的原则,一经确定销售收入确认方式,不要中途随意改变,造成收入核算的不准确。
3.服务成本、费用入账要清晰明确
服务企业成本有其特殊性,成本是对象化的费用,是针对其收入而购进的材料或物料;而费用则是针对一定的期间而不是特定对象而言的。对于服务公司的“主营业务成本”一般对应有“主营业务收入”,如果没有收入,则将其计入期间费用中,在新准则下一般计入“管理费用”科目。通常情况下,服务公司“主营业务成本”是外包的成本或购入原材料的成本,只要不外包或未购入原材料,“主营业务成本”可以为零,其他的工资、折旧、水电费都可以入“管理费用”科目。相关公司往来金额、发票应准确一致并实时跟踪,并做好加强应收款项的管理。
4.参与企业制定完善的工作流程及工作制度
一个好的公司或企业,如果没有完善的制度和工作流程来支撑,那么企业势必管理混乱,发展缓慢,或慢慢走下坡路,一个公司想要快速发展,必须建立完善的制度并严格执行。因此,公司整体工作流程和制度中涉及到财务方面的内容,财务工作人员应承担起流程和制度的编制、提议、审核及最终确定,再到后续制度和流程的运行、执行,使财务工作有规范的工作流程和完善的财务制度去参照,在报销、核算、内部监督等各方面,做到细致入微,资料完整。这样,从内部加强自身监管体系的建设,借助企业内部的力量来发挥会计监督的监管职能,才能充分体现财务的价值。
5.加强预算管理控制,建立预算管理制度