页眉页脚设置和目录编制
自动生成目录 页眉页脚设置
自动生成目录：1. 在word格式里面点“样式和格式" 你拖一下下拉箭头, 应该有标题1、标题2 、标题3。
2. 用鼠标点标题 1 —右键—修改—选择你的一级标题需要的字体和字号, 还有在“修改样式”这个对话框最底下有个“格式”点一下，里面有个段落，在里面设置一下，段前0行，段后0行，段间距什么的，按你要求来。
3. 同样把标题2 、标题3 分别设置好了，就是所谓的一级标题、二级标题、三级标题，然后选中一个一级标题，点一下标题1，这样一个个的把一级标题都定义一遍，同理二级标题、三级标题都是一样的流程就行4. 当你定义完之后，把鼠标放到你需要插入目录的地方，然后点WORD上方的插入——引用——索引和目录——目录——格式里面（来自模板是自己显示的，你改为正式）——确定——然后就插入了，然后你可以选中所有的目录，修改格式和字体——如果想把字体都变成正的不是斜体，就需要选中点两下斜体那个标志就行了。
页眉页脚：1. 首选确定哪几页的页眉页脚是一部分，就是将文章分为不同的节（即部分），比如摘要之前的页眉是一样的，之后是一样的，那么就把鼠标放在摘要之前的那一页的文字的最后，然后：插入—分隔符—分页符—下一页；再比如第一章跟第二章的页眉不一样的话就是在第一章的最后插入—分隔符—分页符—下一页。
不用管页脚不一样按照页眉划分好了就行。
一般页脚没有页眉的样式多，所以按照页眉划分。
不要分隔符或者插错了就把鼠标放到那里按键盘上的Del，就可以删除分页符了。
2. 当把每一部分的都划分好了之后，点视图——页眉页脚——首先把鼠标放到你要插入页眉的地方，就是你划分的需要插入页眉的这一部分的第一页上的页眉上——如果希望上一节跟这一节不一样就点一下“链接到前一个”这样此处页眉的与上一节相同就没有了，然后怎么插入都不会使上一节跟这个一同变动了。
这样每一部分都是这样插入页眉。
3. 在页脚部分也是这样，如果不希望上面的节跟着这个变动，就把鼠标放到要开始插入的地方，点一下链接到前一个，看一下这个页脚的右上方的“与上一节相同”没有了，就是不会影响前面的了。
毕业论文中目录以及页眉页脚的设置
整理了一些关于自动生成目录和添加页眉页脚的相关方法。
其中第一页和第二页是封面和自动生成目录，接下来毕业设计任务书到英文文献，此间用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等罗马字母来标识页脚；后面的正文则是用1、2、3来标明页脚，采用第页，共（）页的格式。
这一部分奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉则为论文标题。
（此版本为Word 2003的操作方法，其他版本也大同小异）1、自动生成目录：首先选中目录中出现的一级标题，点右键，选择“段落”在大纲级别里选择“一级标题”，一级标题顶格，则缩进里“左（L）”选择“0字符”，确定，如下图：二级标题也是如此，不过是大纲级别为“2级”左端缩进两个汉字字符。
缩进中：“左（L）：2字符”全部一级标题和二级标题都要进行设置。
然后在封面的下一页点击菜单栏的“插入”后“引用（N）”后点击“索引和目录”，如图：得到目录，稍作修改（可以对字体进行修改）：这里得到的目录并不准确，不过不要紧把页眉页脚设置好之后再进行更新就行2、首先从正文开始设置页眉。
也就是奇偶数页眉。
分隔符，就是将前后内容分隔开，前后分别设置，不会有影响。
在正文的最前面点击“插入”然后是点击“分隔符”选择“连续”确定这样就和前面的内容分隔开了，点击菜单栏的“文件”，选择“页面设置”，选择“版式”，勾选“奇偶页不同”，确定。
然后选择“视图”中的“页眉页脚”，如下图：点击“链接到前一个”，使之取消与前面奇数页的链接，如果要加入“下划线”，则选中输入的一级标题，点击“格式”，选择“边框与底纹”，得到：在“边框”设置中选择“自定义”，预览中选择下划线，确定就行了。
再点击“显示下一项”按钮，进入偶数页编辑页，也要取消“链接到前一个”，输入论文题目名，这样偶数页就设置好了，再一一修改奇数页的页眉，首先要设置分隔符才行，这样才能与前面的分隔开来，接下来就是取消“链接到前一个”，输入当页的一级标题。
3、接下来是页脚的设置封面的目录不设置页脚，而后面的是罗马数字标识，正文则是其他格式，分为三段，其中还有开题报告的封面不能标识。
如何在WPS中添加页眉页脚和目录
如何在WPS中添加页眉页脚和目录在WPS中添加页眉页脚和目录是一项基本的技能，尤其对于需要制作报告、论文或其他文档的人来说，这是必不可少的。
在本文中，我将分享一些简单易懂的步骤，帮助您快速而准确地在WPS中添加页眉页脚和目录。
首先，我们需要打开WPS文档，并选择您要添加页眉页脚和目录的文档。
接下来，点击文档顶部的“插入”选项卡，您将看到页面顶部出现了一系列的选项。
1. 添加页眉页脚在“插入”选项卡中，找到“页眉页脚”选项，并点击它。
在弹出的下拉菜单中，您可以选择添加页眉或页脚。
点击您所需的选项后，会出现一个编辑区域，您可以在其中输入您想要添加的内容。
例如，如果您想在页眉中添加文档的标题，只需将光标放在页眉区域，然后输入您的标题。
您还可以在页眉或页脚中添加日期、页码等其他信息。
添加完毕后，点击页面其他区域，即可完成页眉页脚的添加。
2. 添加目录在WPS中，添加目录是一个相对复杂的过程，但只要按照以下步骤操作，您将能够轻松完成。
首先，将光标放在文档中您想要添加目录的位置。
然后，点击文档顶部的“引用”选项卡。
在弹出的下拉菜单中，找到“目录”选项，并点击它。
在目录选项中，您可以选择不同的样式和布局。
选择一个适合您文档风格的样式后，点击“确定”。
此时，WPS将会自动为您生成一个目录，并将其插入到您所选定的位置。
为了使目录能够正确显示文档的章节和标题，您需要使用“标题”样式来为文档中的各个部分标记标题。
只需选中您要标记的文本，然后在“开始”选项卡中选择“标题”样式。
一旦您完成了所有的标题标记，只需点击目录区域中的“更新目录”按钮，WPS 就会自动更新目录内容。
如果您在文档中添加或删除了一些章节或标题，只需再次点击“更新目录”按钮，WPS将会根据最新的文档内容更新目录。
总结起来，通过简单的几个步骤，您可以轻松地在WPS中添加页眉页脚和目录。
这些功能不仅能够提高文档的整体质量，还能使您的文档看起来更专业和有条理。
设置目录与正文、页码、及页眉页脚
设置⽬录与正⽂、页码、及页眉页脚⼀、分开⽬录与正⽂不管你的⽬录有多少页，⾸先要做的就是将你的⽬录与正⽂分开（作⽤就如同将⽬录与正⽂分别存为两个⽂件⼀样，可以分别进⾏不同的操作），操作是将光标定位到正⽂第⼀个字之前，使⽤“插⼊”菜单中的“分隔符”命令，进⼊后在“分隔符”窗⼝下部“分节符类型”选项栏中点选“下⼀页”，确定后退出。
这时⽂档就分为⽬录与正⽂两节。
接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
⼆、分别设置⾸先分别将光标定位在⽬录与正⽂所在页，再分别使⽤“⽂件”菜单中的“页⾯设置”命令，进⼊后在“页⾯设置”窗⼝选择“版式”选项页，在该页下部“应⽤于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插⼊分节符后该处系统默认为本节，为保操作⽆误最好⽤此步骤分别确认⼀下）。
由于⽬录与正⽂唯⼀的页⾯区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进⾏设置就可以了，不需要再对其它格式进⾏设置。
⾸先删除⽬录的页码（如果原来就没有可以不⽤进⾏该步），接着将光标定位在正⽂所在页，使⽤“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进⼊后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前⼀个”按钮（⼯具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进⼊后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空⽩框中选择正⽂第⼀页的页码，本例中是1，确定后退出。
这样就完成了⽬录与正⽂页码的设置，使⽤分隔符可以将⽂档分成若⼲个部份分别进⾏设置，可以应⽤于很多⽅⾯，你可以试试不同的设置操作。
在WORD⽂档中如何将第三页设置页码为第⼀页？满意回答1 将光标移到在第2页末尾处，单击插⼊→分隔符→选“下⼀页”；2 按DEL键，此时删除新建⼀页的空⽩部分，直到原来第三页的内容；3 将光标停在第三页上，单击插⼊→页码→格式→选“起始页码”，选“1”；单击两次确认，完成设置。
如何设置页眉页脚及删除Word⽂档中设置页眉页脚，⼀般是利⽤“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进⾏设置了。
Word中的页眉页脚和目录制作
Word中的页眉页脚和目录制作第一章：介绍页眉页脚的作用和使用场景Word中的页眉页脚是指在文档页的顶部和底部添加信息的功能。
它们可以用于插入文档的标题、作者、日期、页码等重要信息，为文档增加更多细节和参考资料。
在学术论文、报告、合同等正式文件中，页眉页脚是必不可少的，能够提高文档的整体规范性和可读性。
第二章：如何插入页眉页脚在Word中，插入页眉页脚非常简单。
首先，打开需要插入页眉页脚的文档，点击页面上方的“插入”选项卡，找到“页眉”和“页脚”选项。
点击后，会出现几个默认的页眉页脚样式供选择，也可以选择“编辑页眉”或“编辑页脚”来自定义内容。
在“编辑页眉”或“编辑页脚”的界面中，可以插入文本、图片、边框、日期等元素，并根据需要进行格式调整。
第三章：页眉页脚的常用功能和技巧1. 插入页码：在页眉、页脚中插入页码是常见的需求。
可以在“插入”选项卡的“页码”选项中选择合适的样式并插入到页眉或页脚中。
同时，还可以设置起始页码、页码格式等属性。
2. 隐藏第一页的页眉页脚：有时候，我们希望第一页没有页眉页脚，可以通过设置页面布局来实现。
在“页面布局”选项卡的“不同的第一页”中选择“无”即可。
3. 自定义页码设置：除了默认的数字页码，我们还可以自定义页码内容。
点击“插入”选项卡的“页码”选项，选择“格式页码”，即可在“格式页码”对话框中选择自定义格式，并在“页码”一栏中输入需要显示的内容。
4. 不同页面不同页眉页脚：Word还支持在不同页面中使用不同的页眉页脚。
在“插入”选项卡的“页眉”或“页脚”选项中，选择“编辑页眉”或“编辑页脚”，然后在要设置不同的页面上右键点击，选择“链接到前一节”来取消页面之间的关联。
第四章：目录制作的基本步骤目录是文档中列出章节或标题的索引，使读者能够更好地了解文档的结构。
在Word中，我们可以使用自动目录功能来生成目录。
下面是目录制作的基本步骤：1. 创建章节标题：首先，需要在正文中使用标题样式标记出每个章节的标题。
幼儿园范本设计中的内容与格式规范
幼儿园范本设计中的内容与格式规范幼儿园范本设计是为了给幼儿园提供一个标准化的模板，用于各种文档的编写。
良好的内容和合适的格式规范能够提高文档的可读性和美观度。
本文将介绍幼儿园范本设计中的一些内容要求和格式规范。
一、封面设计幼儿园范本设计的封面是文档的开端，它应该包括以下要素：1. 幼儿园名称和Logo：清晰明了地显示幼儿园的名称，以及相关Logo或标志。
2. 标题：文档的标题，如“幼儿园教学大纲”、“幼儿园安全手册”等。
3. 日期：封面上应该标明文档编写的日期，以便日后查阅和更新。
4. 作者或编辑：负责撰写或编辑文档的人员姓名。
二、目录编制幼儿园范本设计中的目录是为了方便读者定位和阅读各个主题的内容。
目录通常包括文档中重要章节和小节的标题，以及相应的页码。
在设计目录时，应该遵循以下要求：1. 文档中的章节标题和小节标题应该与目录中显示的标题一致，以确保读者能够准确地找到所需内容。
2. 目录的页码应与文档中实际页码一致，确保读者可以快速翻到目标页。
三、页眉和页脚页眉和页脚是幼儿园范本设计中常见的元素，它们出现在页面的顶部和底部，用于显示文档的相关信息。
以下是一些常见的页眉和页脚的内容要求：1. 页眉：通常包括幼儿园的名称和Logo，以及文档的标题或章节标题。
页眉应该与文档的每个页面保持一致。
2. 页脚：页脚通常包括文档的页码、日期、作者或编辑的姓名等信息。
页脚应该与文档的每个页面保持一致。
四、正文内容正文是文档的核心内容，应该根据实际情况合理组织和编写。
以下是一些建议：1. 分段落：为了增加文档的可读性，应该将正文内容分成多个段落。
每个段落应该包含一个中心思想，并使用合适的过渡词汇使得整个文档的逻辑性更强。
2. 标题和子标题：如果文档内容较长或结构复杂，可以考虑使用标题和子标题来对内容进行分类和整理。
标题应该简明扼要，能够概括该部分内容的主要意思。
3. 使用编号：对于需要列举的内容，应该使用编号或标号，以提高文档的结构性和清晰度。
word排版技巧(目录制作、页眉页脚编排等)
论文word排版的技巧一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。
如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。
将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。
插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。
这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
word中页眉页脚页码和自动生成目录设置
word中页眉页脚页码和自动生成目录设置
word中页眉页脚页码和自动生成目录设置
※ word页眉页脚页码设置
前多页页眉不同的设置方法：光标定在第一页，打开页眉设置对话框，在页面设置中选择“首页不同”，显示“首页页眉第1节”；再将光标定在第二页的页眉框中选择“首页不同”和“插入点之后”，显示“首页页眉第2节”；第三页显示“页眉第2节”；将光标移至第三页的页眉框中输入页眉文字，类推。
※首页、目录、正文页码的设置
光标停在首页，打开页眉设置对话框，在页面设置中选择“首页不同”，显示“首页页眉第1节”；再将光标定在第二页的页眉框中选择“首页不同”和“插入点之后”，显示“首页页眉第2节”；在正文第二页页脚中，选择页“码设置”，选择“起始页码”为0，然后选择“插入页码”ok。
※自动生成目录设置
在“格式”栏中打开“样式和格式”，光标停在目录标题前，在“样式和格式”中选择一种标题格式，如“标题1”，将所有同层目录标题定义为同一种格式。
光标停在目录页，在“插入”栏中，打开“引用”选择“索引目录”，在“索引目录”对话框中选择“目录”纽，ok。
若要更改目录，则选择整个目录，右键选择“更新域”。
word设置目录及页眉页脚设计
一、文字样式部分文章有很多种字体格式，一个一个的修改很麻烦，所以在工作之前先要设置一下。
一般分为：正文、图片表格标题、大标题（目录级别）等，首先点菜单栏（是这么叫吧）上的格式，点格式和样式在右侧出现格式和样式，点新样式，出现新建样式对话框，根据要求设置格式。
然后选中需要更改的文字，点击右面设置的样式即可。
二、如何加入目录目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。
现在说说我这个方法：1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。
3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。
同理，各个级别也这样选择。
4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。
如果这样弄会节省很多劳动力。
如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。
5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录然后点击目录，选择好级别后即可。
出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。
更新方法：右击目录，选择更新域，选择只更新页码（当没有改动标题的时候）或者更新整个目录（标题有改动）至此，目录部分讲到这里，有问题再补充。
三、页码问题页码问题困扰很多人，就是如何在半道设置为第1页？word的第n 页如何设置为文章的第1页呢？下面图文讲述。
1.使用分节符，按名字理解就是给文章分为n节。
使用分节符中的下一页。
方法：点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页，不用确定，点取消。
word2010设置不同的页眉和页码以及自动生成目录
Word2010常用设置
设置不同的页眉和页码
设置自动生成目录
一．页眉和页码的设置
第一步：
第二步：
第三步：
经
经过这三步就可以任意设置不同的页眉了。
对于与页脚的设置同理，页脚的设置主要用于设置想要的页码，比如罗马页码ⅠⅡ……..等等。
二．自动生成目录设置
第一步：
写好文章，初定好标题和副标题如：
1 绪论(标题)
1.1智能小车的意义和作用（小标题）
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx……….
注意：字体可按论文要求来，由于是初定标题和副标题所以可暂定有几小标题，在第二步中还要说明。
第二步：
1.（大纲视图下）
2．（大纲视图下）
选择要做标题或副标题的内容后，在“开始”菜单下选此处可生成相应的标题
3.（大纲视图下）
选中相应的标题设置其级别注意这一步与后面你所要生成的几级目录有关。
选中标题在相应的级别前打√
4.（页面视图下）
在正文前面：引用-------目录------自动目录----。
Word中目录的生成与页眉页脚
自动生成目录目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
制作目录的时候，我们必须借助“大纲级别”这个概念来实现。
那么，什么是大纲级别呢？我们知道Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，……，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。
我们通过如下的步骤创建如图4-39所示的目录。
步骤1：输入目录文字内容：将Word窗口的视图切换到“大纲视图”，然后输入图4-32所示的文字内容（不要输入多级编号）。
输入完成之后的界面如图4-32所示。
我们会发现输入的内容被Word自动赋予“1级”样式。
图4- 1 “大纲视图”下的文字内容步骤2：设置2级标题：显示如图4-33所示“大纲”工具栏。
将鼠标移到第2行，然后单击“大纲”工具栏中的“降低”按钮。
依次类推，通过“降低”和“提升”按钮，将目录的层次结构设置完毕。
如图4-34所示。
（注意查看标题前面的段落控制符“+”和“-”的区别）图4- 2 “大纲视图”工具栏图4- 3 调整后的目录结构顺序步骤3：设置多级标题编号：Word自身提供了为长文档设置多级编号的功能，这比手工编号效率要高很多。
执行“格式|项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级符号”选项卡，分别设置一级、二级项目符号和编号，如图4-35、4-36所示。
设置完成后回到文档编辑窗口，整个文档已经根据自定义格式对标题进行了编号，如图4-37所示。
编号完成之后，切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作。
（注意：切换到“页面视图”时，同时执行“视图|文档结构图”命令，打开文档结构图，更加方便的编辑文档。
）图4- 4 一级编号的设置界面图4- 5 二级编号的设置界面图4- 6 完成多级编号后的效果图步骤4：目录的创建：有了上述的纲要结构，我们只需要执行“插入|引用|索引和目录”命令，即可在Word 文档中自动生成目录。
如何在WORD文档中使用页眉和页脚功能添加页码和文档标题
如何在WORD文档中使用页眉和页脚功能添加页码和文档标题Word文档是我们日常工作和学习中常用的办公软件之一，使用页眉和页脚功能可以方便地为文档添加页码和文档标题。
本文将介绍如何在Word文档中使用页眉和页脚功能进行设置。
第一步：打开Word文档打开你需要添加页眉和页脚的Word文档，确保你已经编辑好其中的内容。
第二步：选择插入页眉和页脚在Word文档的顶部找到页面布局选项卡，并点击它。
在页面布局选项卡的导航栏中，你可以看到“页眉”和“页脚”的按钮，点击“页眉”或“页脚”按钮，即可打开相应的编辑区域。
第三步：添加页眉点击“页眉”按钮后，你将看到一个下拉菜单，其中包含了一些常用的页眉样式。
你可以选择一个或自定义你想要的样式。
当你点击一个样式后，相应的页眉将添加到你的文档中。
第四步：添加页码在页眉中，光标将自动定位在页眉的最右侧。
你可以点击“页码”按钮，然后从下拉菜单中选择你想要的页码样式，如“页码1”，“页码2”等。
当你选择了一个样式后，页码将出现在页眉中。
第五步：设置页眉和页脚内容你可以在页眉和页脚中添加不同的内容，如文档标题、日期、作者等。
在页眉或页脚的编辑区域中，你可以使用快捷按钮，如“标题”、“日期和时间”、“作者”等。
点击这些按钮，你可以选择相应的内容插入到页眉或页脚中。
第六步：编辑页眉和页脚如果你想要编辑已经添加的页眉和页脚，只需双击显示在文档顶部或底部的页眉或页脚即可，编辑框将自动激活。
第七步：设置不同页面的页眉和页脚Word文档中，你可以设置不同页面的页眉和页脚。
如果你需要在不同的页面中使用不同的页眉和页脚，可以选择“页面布局”选项卡，然后点击“不同的奇偶页”或“不同的首尾页”按钮。
这样，你就可以在不同的页面上编辑不同的内容。
第八步：预览和打印完成页眉和页脚的添加后，可以点击页面布局选项卡中的“预览”按钮，查看文档的打印效果。
如果一切符合你的需求，可以选择“打印”选项，将文档打印出来。
办公自动化-目录及页眉页脚的设置
• 说明：（1）只有将页面分节即分为两部分或更多部分，才可以分别设置不同
的页码。（2）一般情况下，可以直接分节而不需先分页再分节。如果直接分节 能出现空白页则不需要分页这一步。所以，一般思路是直接分节，不能出现空白 页才多做分页这一步。
自动生成目录
• 3、显示样式和格式 【格式】-[样式和格式]-[显示]-[所有样式]
自动生成目录
• 3、设置新样式
– 设置“标题2+小四号黑体”样式 • 点击[新样式] • 属性
– – – – 名称：标题2+小四号黑体 样式类型：段落 样式基于：正文 后续段落样式：标题2+小三号黑体
数值仅供参考，不代 表所有指导老师意见
• 格式：黑体、小四 • 点击左下角的[格式]-[段落]
– 常规-大纲级别：2级 – 缩进-左：0字符；右：0字符 – 间距-段前：0.5行，段后：0.5行，行距：1.5倍
更新目录
• 由于正文页码发生改变，需更新目录
–选中目录-右键点击目录-【更新域】-[更新整个目录] 或[ 更新页码 ]都可以
在文档的不同位置采用不同的页眉和页脚 • 设置“奇偶页不同” • 在基数页页眉插入图案1并录入文字
– 双击页眉进入编辑状态 – 【插入】-[图片]-[来自文件] – 录入文字并修改文字格式
办公自动化
——Word常用技巧
毕业实习报告格式设置
• 生成目录 • 添加页码
– 双面打印，奇偶页不同 – 封面和目录不编页码，从正文开始编页码
• 更新目录
自动生成目录
• 满足三种条件之一
– 需要在目录中显示的段落使用了某种标题样式 – 段落设置了大纲级别 – 设置了目录定域
• 我们学习满足第一种条件的方法
页眉页脚设置、页面设置、自动生成目录
页眉页脚设置、页面设置、自动生成目录一、我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令1.最通常的操作方法是：执行“文件→页面设置”菜单命令。
2.将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单：首先，打开Word，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。
此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选项卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。
这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。
至此，我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单，只要在Word文本编辑区单击鼠标右键，便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了。
二、奇偶页设置“文件”，“页面设置”，“版式”√选“奇偶页不同”后“确定”，“插入”，“页码”“对齐方式”选“外侧”后“确定”三、页眉页脚其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。
所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。
操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符…”。
选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。
在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。
要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。
页眉页脚设置1. 首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。
2. 页脚设置(1)先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。
word分节符下各页眉页脚及目录设置说明
本文以WPS为操作对象软件，其实在office2003/2007上一样可以如果要把文档按照学校要求格式排版，首先需要把相关的“标题、目录”样式设置好一、如何设置？1、首先点击这里AA2、出现然后点击新建文档切换到然后注意按要求设置标题、目录3、设置方式：第一步点击标题后修改按钮4、修改相关设置：一般如下还可对段落、字体进行修改，此项要点击格式按钮修改段落其他级别标题依然如此。
5修改完成后、把光标移动到你想要的标题，然后点击标题栏中的标题格式二、如何进行分节符插入及设置1、首先插入这里就开始输入文字了然后再次插入下一页分节符输入2、再次插入下一节，进行本节的页眉页脚设置打开设置后在第二节显示，在该图中要把与上一节相同取消掉，按钮就是同前节，点击取消。
同时页脚也如此设置。
在插入的第三节也按此方法设置3、回到第三节开始设置页眉的格式其中注意要求的页边距，一般这里设置摘要文件时要选择奇偶页不同，同样要注意据页眉页脚的距离。
在选择奇偶页不同的前提下，页边距就不要设置装订线宽，直接在左边距设置成+10mm的样式，当然在前言、目录页可以设置成注意，这里的要选择应用于本节~~4、在第三节页眉里输入文字，然后选定文字点击注意其中选择自定义边框，选择下边线后得到以下格式设置得到结果5、在本页页眉设置完成后，设置本页页脚页码，是在打开页眉页脚设置的情况下对页码进行设置，插入-----页码-----得到以下格式（该设置主要用于摘要等）完成后，该页页码显示为6、在本页选择分节符插入，选择偶数页分节符，由于分节符插入后会默认与上一节相同，因此页码也自动插入，此时，这一节设置奇偶数页不同（页眉页脚），方法为页面设置按钮，同时要取消与上一节相同（页面设置旁边一个）注意设置的范围接下来和上面设置页眉时一样得到结果7、然后开始在这两页进行编辑输入以上是同一个word编辑窗口条件下实现的不同页码、页眉显示方式，就和学校要求格式一样。
目录和页眉页脚的设置
【操作步骤】1．页面设置打开需排版的素材文件，选择菜单“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，如图3-2所示。
选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。
2．正文字体和段落设置。
按<Ctrl+A>组合键，选中整个文档，在“格式”工具栏中设置字体大小为“小四号”。
选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为 1.25倍。
图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3．创建目录，采用三级标题。
（1）设置三级标题。
设置一级标题。
选中文字，单击“格式”工具栏中“样式按钮”右侧的倒三角，在下拉列表中选择“标题1”样式，字体设置为“黑体、小二号”。
居中对齐。
设置二级标题。
选中文字，单击“格式”工具栏中“样式按钮”右侧的倒三角，在下拉列表中选择“标题2”样式，字体设置为“宋体、四号”，左对齐。
设置三级标题。
选中文字，单击“格式”工具栏中“样式按钮”右侧的倒三角，在下拉列表中选择“标题3”样式，字体设置为“黑体、小四号”，选择菜单“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”框中“段前”输入12磅。
使用“格式刷”设置三级标题格式的方法：选中已设为标题格式的文字，双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。
（2）生成目录。
将光标定位于文档开始处，选择菜单“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”框中点击“分页符”单选钮，按“确定”按钮，则文档前增加一张空白页，在其中输入文字“目录”，并回车。
选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，如图3-4所示，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选择卡，如图3-5所示。
页眉页脚目录设置方法
⏹插入分节符将论文划分为若干个“节”（1）将光标定位到“摘要”文字的前面，单击【插入】菜单中的【分隔符…】命令，弹出【分隔符】对话框，如图5-1所示。
在【分节符类型】栏中勾选“下一页”选项，单击【确定】按钮，分节符随即出现在插入点之前（“普通视图”下可查看），同时在word状态栏中节号由原来的“1节”变为“2节”。
此时，论文封面属于“第1节”，论文摘要之后的内容属于“第2节”。
图5-1【分隔符】对话框（2）重复以上步骤，按照表5-9要求在论文文档中的相应位置插入分节符。
论文各“节”划分要求⏹设置论文的页眉和页脚（1）设置奇偶页不同。
单击【文件】菜单中的【页面设置…】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【版式】选项卡，在【页眉和页脚】栏中勾选“奇偶页不同”，如图5-2所示。
单击【确定】按钮即可设置不同的页眉、页脚。
图5-2 页面【版式】选项卡（2）设置封面页眉。
将光标定位到文档开始位置，单击【视图】菜单中的【页面和页脚】命令，进入页眉编辑状态，如图5-3所示，首先显示第1节的页眉，因这是封面的页眉，无须设置。
图5-3第1节封面页眉设置（3）设置摘要页的页眉。
在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】，显示第2节摘要页的页眉，如图5-4所示。
因第2节的页眉内容与第1节不同，单击【页眉和页脚】工具栏上的“链接到前一个”按钮【】，使“与上一节相同”提示消失，在编辑区中输入页眉内容“摘要”，如图5-5所示。
图5-4第2节摘要页眉设置前图5-5第2节摘要页眉设置后（4）设置英文摘要页的奇数页页眉。
在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】，显示第3节英文摘要页的奇数页眉，按步骤（3）设置，如图5-6所示。
图5-6第3节英文摘要奇数页页眉设置（5）设置英文摘要页的偶数页页眉。
在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】，显示第3节英文摘要页的偶数页眉，如图5-7所示，因默认是“与上一节相同”，故显示了第2节的页眉内容“摘要”，将其修改为“Abstract”，结果如图5-8所示。
目录和页眉页脚的设置
编制目录的方法是：1．先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
2.单击要插入目录的地方；3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。
如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。
毕业论文页眉页脚设置方法是：1.仅从文章的页眉页脚格式来讲将文章分为几部分：如：中文摘要、Abstract算一部分、目录算一部分、正文及以后的所有东西算一部分。
2．第一步，对这几个部分分别分节，进行“插入/分隔符/下一节”即可。
目的是针对这几部分各自操作，如：第一部分没有页眉页脚，第二部分有罗马数字页脚，第三部分没有页眉页脚，第四部分有阿拉伯数字和“××××大学硕士学位论文”页眉。
3，第二步，取消这几节之间的链接，即当点击页眉页脚的时候会出现的“与上一节相同”的字样。
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需要把文档分成几个节：在需要设置成一节的末尾插入分节符
在页眉页脚工具条中，有一个“链接到前一个”（有时叫“与前面相同”）的按钮，必须取消。
这样，你就可以在各节设置不同的页眉页脚了。
举例：
3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？
①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插
入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”；
②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封
面和正文都将会有页眉和页码；
③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文
所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，
使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会
跟着改变的，同理，页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划
线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠
标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。
这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始
页码”，输入相应数字即可。
(想从哪个页数开始都行)
假如文章中标题格式为
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。