第四章表格处理软件exc讲义el2003-1
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电子课件第四章电子表格处理软件Excel2003
格的最简单的方法是用鼠标单击 • 按Tab键，活动单元格由左至右。
该单元格。活动单元格的地址同 时被显示在“名称框”中。
•
按Shift+Tab健，活动单元格由右至左。
数据是Excel处理的对象，可以分为数值型、非数值型、日期型等。
1.数值型数据 （1）负数的输入 （2）逗号、百分号的输入 （3）货币的输入 （4）小数和分数的表示
2019/11/17
第13页
《计算机应用基础》
4.2 Excel 2019的基本操作
4.2.4 数据的计算及常见函数的应用
数据的计算：公式是Excel中数据计算的非常重要的手段，它由等号（=）、单 元地址、运算符和函数等内容组成。
算术运算符号及举例
操作符 +
举例 =1+100
结果 101
操作类型 加法
首先在“函数分类”中选择函数的类型，然后在“函数 名”中选取相应的函数，在对话框的下部，会出现该函 数的使用格式、功能和帮助
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1
《计算机应用基础》
教学内容
第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章 第7章 第8章 第9章
计算机基础及常见故障排查 操作系统 文字处理软件Word2019 电子表格处理软件Excel2019 演示文稿制作软件PowerPoint2019 计算机网络基础及Internet应用 网页设计Dreamweaver８ 数据库概述 常用工具软件
2019/11/17
第2页
《计算机应用基础》
课程 教材 电子科技大学出版社
2019.1
课程 计划
理论：40学时 实验：40学时 考核：平时20%，实验30%，
第4章电子表格与Ex讲义cel2003
择【公式】选项，在输入公式前要加等号“=”。 在【条件格式运算符】下拉列表中选择“大于或等于”
选项，在文本框中输入“90”。 单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】对话框。在
【图案】选项卡中将背景色设为“绿色”，然后单击 【确定】按钮，返回【条件格式】对话框。
条件格式-3
❖ 具体操作步骤如下： 单击【添加】按钮，为条件格式添加一个新的条件。 选择【条件2】下拉列表中的【单元格数值】选项。在 【条件格式运算符】列表框中选择“小于”选项，在文 本框中输入“60”。 单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】对话框。在 【图案】选项卡中将背景色设为“红色”，然后单击 【确定】按钮，返回【条件格式】对话框。 条件格式设置完成 单击【条件格式】对话框中的【确定】按钮。
自动填充数据-2
❖ 在Excel中，用户除了可以在相邻单元格中填充相同数据外， 还可使用自动填充功能快速输入具有某种规律的数据序列 如：数字﹑日期或时间等。其操作步骤如下： 在需要输入序列的第一组单元格中输入序列的初始值。 单击该单元格，使其成为当前单元格，或选中单元格区 域。 向指定方向拖动该单元格或单元格区域右下角的填充柄， 这时Excel就会自动填充序列的其他值。
❖ 如果输入有错，请按<Back Space>键将其 删除，再重新输入。
自动填充数据-1
❖ 在输入数据和公式的过程中，如果输入的数据具有某种规 律，用户可以通过拖动当前单元格填充柄，或使用【编辑】 菜单中的【填充】命令来自动填充数据。
❖ 如果使用单元格填充柄来填充相同的数据，其操作步骤如 下： 在某个单元格中输入数据。 单击该单元格，将鼠标指针指向该单元格右下角的填充 柄，使其形状由空心的十字型变为黑色的十字型。 按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格区 域
选项，在文本框中输入“90”。 单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】对话框。在
【图案】选项卡中将背景色设为“绿色”，然后单击 【确定】按钮，返回【条件格式】对话框。
条件格式-3
❖ 具体操作步骤如下： 单击【添加】按钮，为条件格式添加一个新的条件。 选择【条件2】下拉列表中的【单元格数值】选项。在 【条件格式运算符】列表框中选择“小于”选项，在文 本框中输入“60”。 单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】对话框。在 【图案】选项卡中将背景色设为“红色”，然后单击 【确定】按钮，返回【条件格式】对话框。 条件格式设置完成 单击【条件格式】对话框中的【确定】按钮。
自动填充数据-2
❖ 在Excel中，用户除了可以在相邻单元格中填充相同数据外， 还可使用自动填充功能快速输入具有某种规律的数据序列 如：数字﹑日期或时间等。其操作步骤如下： 在需要输入序列的第一组单元格中输入序列的初始值。 单击该单元格，使其成为当前单元格，或选中单元格区 域。 向指定方向拖动该单元格或单元格区域右下角的填充柄， 这时Excel就会自动填充序列的其他值。
❖ 如果输入有错，请按<Back Space>键将其 删除，再重新输入。
自动填充数据-1
❖ 在输入数据和公式的过程中，如果输入的数据具有某种规 律，用户可以通过拖动当前单元格填充柄，或使用【编辑】 菜单中的【填充】命令来自动填充数据。
❖ 如果使用单元格填充柄来填充相同的数据，其操作步骤如 下： 在某个单元格中输入数据。 单击该单元格，将鼠标指针指向该单元格右下角的填充 柄，使其形状由空心的十字型变为黑色的十字型。 按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格区 域
第4章-电子表格处理软件Excel2003课件
8
4.1.3 Excel 2003的主要概念和用户界面
二、Excel 2003应用程序窗口
Excel 2003应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成， 如图4-1-6所示。
2020/11/27
第4章-电子表格处理软件Excel2003
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工具栏
标题栏
名称框 工作簿窗口
2020/11/27
第4章-电子表格处理软件Excel2003
18
3.将工作簿保存为网页 选择“文件”菜单中的“另存为网页”选项，在打开的“另存 为”对话框中选择合适的保存位置和文件名 ，并在“保存类型” 下拉列表框中选择“网页”或“单个文件网页”类型，最后单 击“保存”按钮，如图4-1-13 所示。
第4章-电子表格处理软件Excel2003
20
4.2 Excel工作表的建立与编辑
4.2.1 工作表的建立
一、单元格的选定 1.选定一个单元格
方法一：使用鼠标单击要选定的单元格。
14
方法二：单击菜单栏“文件”菜单，菜单提供了最近使用 过的4个文件，如图4-1－9所示，单击要打开的文件名即 可。
图4-1-9 “文件”菜单中的最近使用文件
2020/11/27
第4章-电子表格处理软件Excel2003
15
方法三：在“任务窗口”的“新建文档”窗格下“打开工 作簿”处，查看最近使用的文件，单击要打开的文件名即 可打开，如图4-1-10所示。
第四章 电子表格处理软件Excel2003
二零壹壹年二月
第4章-电子表格处理软件Excel2003
4.1 中文Excel 2003 概述
4.1.1 Excel 2003的主要功能 一.基本的制表功能 二.计算功能 三.图表功能 四.数据处理功能
第四章电子表格处理软件Excel2003
4.1.2 Excel的工作环境
（1）工作簿（book） 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件。工作薄是由Excel创建的文件，每 个工作簿可以包含多张工作表，最多可以有256个不同类型的工作表。 （2）工作表（sheet） 工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。主要由"排成行和列的 单元格"组成。工作表总是包含在工作簿中。工作表由65536行256列构成。行号从上至下由 1~65536编号，列号从左到右由字母A~IV编号。 每个工作表下面都有一个标签，显示该工作表的名字。一个工作簿在默认情况下有3个工作 表，分别用标签sheet1~sheet3命名。用户可以对工作表重新命名，也可以根据需要增加或 删除工作表。 可以这样形象地理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。 （3）单元格（cell）
工作表中由行和列交叉形成的格子称为单元格，单元格是Excel运算和操作的基本单位，用 来存放输入的数据。单元格所在的行与列构成单元格地址。一个地址唯一的表示一个单元 格。
4.1.2 Excel的工作环境
（4）活动单元格（active cell） 指当前正在操作的单元格，其边框线变成粗线，同时该单元格地址 显示在编辑栏的名称框里（如图4－3）。此时用户可以对该单元格 进行数据的输入、修改或删除等操作。图4－3 活动单元格示意图 填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时， 鼠标的指针更改为黑十字。又称为复制柄或拖动柄。
4.1.3 Excel的基本操作
（3）使用文件菜单打开命令 单击菜单“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框，通过该对话框定位 到工作薄文件的存储位置，选中要打开的工作薄文件，单击“打开”按钮 即可。 （4）使用工具栏按钮
第4章电子表格处理软件Excel2003
第4章 电子表格处理软件Excel 2003Excel 2003是Microsoft Office 2003办公软件的一个重要组件，它是功能强大的电子表格处理软件，集电子数据表格、图表、数据管理于一体，支持文本文字和图形编辑，具有功能丰富、用户界面良好等特点。
Excel 2003的界面更加美观，进一步加强了列表、统计函数、信息权限管理等方面的功能，本章以Excel 2003为主介绍Excel的使用方法。
主要内容：●Excel 2003的功能、特点、界面和相关概念●Excel 2003的基本操作●公式和函数的应用●Excel 2003的数据管理●建立和编辑图表●打印输出4.1 Excel 2003概述4.1.1 Excel 2003的主要功能和特点1．强大的制表功能制表功能是把用户用到的数据输入到Excel中形成表格，并且具有丰富的格式化命令，用户可以轻松地制作出专业水准的各类表格。
2．数据计算功能在Excel工作表中，用户不但可以编制公式，还可以运用系统提供的大量函数进行复杂的计算。
3．数据统计分析功能当用户对数据进行计算后，还可以对数据进行统计分析。
如进行排序、筛选、分类汇总、数据透视表、单变量求解、模拟运算表及方案管理统计分析等操作。
4．数据图表功能在Excel工作表中，系统提供了100多种不同格式的图表，用户只需几个简单的按键操作，就可把数据建成统计图表，使其具有较好的视觉效果，可以查看数据的差异、图案和预测趋势，将工作表中的数据更直观地表现出来。
5．决策指示Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有大量的函数用来做财务、数学、字串等操作，以及各种工程上的分析与计算。
Excel的规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法，可以为用户的决策提供参考。
6．远程发布数据功能Excel可以将工作簿或其中一部分（如工作表中的某项）保存为Web页发布，使其在HTTP 站点、FTP站点、Web服务器或网络服务器上可以供用户浏览或使用。
第4章 电子表格处理软件Excel 2003
分类 功能
数据库工作表函数
日期与时间函数 工程函数 信息函数 财务函数 逻辑函数 统计函数 查找与引用函数 文本函数 数学和三角函数
分析数据清单中的数值是否符合特定条件
在公式中分析处理日期值和时间值 用于工程分析 确定存储在单元格中的数据类型 进行一般的财务计算 进行逻辑判断或者进行复合检验 对数据区域进行统计分析 在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址 在公式中处理字符串 进行数学计算
单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。
操作工作簿（二）
3．工作簿窗口的操作
平铺
多窗口显示同一个工作簿
操作工作簿（三）
水平并排
垂直并排
操作工作簿（四）
层叠
4．保存和关闭工作簿
保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。
+和& =, >, <, >=, <=, <>
加和减
文本运算符 比较运算符
Excel公式（三）
4．编辑公式
• 修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击
Enter键完成修改。
• 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切” 按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。
数据的类型:
①数值型数据 数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表示形 式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分母”。 ②文本型数据 字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输入。
③日期型数据
日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通过格 式化得到其它形式的日期。 ④逻辑型数据 逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。
数据库工作表函数
日期与时间函数 工程函数 信息函数 财务函数 逻辑函数 统计函数 查找与引用函数 文本函数 数学和三角函数
分析数据清单中的数值是否符合特定条件
在公式中分析处理日期值和时间值 用于工程分析 确定存储在单元格中的数据类型 进行一般的财务计算 进行逻辑判断或者进行复合检验 对数据区域进行统计分析 在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址 在公式中处理字符串 进行数学计算
单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。
操作工作簿（二）
3．工作簿窗口的操作
平铺
多窗口显示同一个工作簿
操作工作簿（三）
水平并排
垂直并排
操作工作簿（四）
层叠
4．保存和关闭工作簿
保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。
+和& =, >, <, >=, <=, <>
加和减
文本运算符 比较运算符
Excel公式（三）
4．编辑公式
• 修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击
Enter键完成修改。
• 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切” 按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。
数据的类型:
①数值型数据 数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表示形 式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分母”。 ②文本型数据 字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输入。
③日期型数据
日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通过格 式化得到其它形式的日期。 ④逻辑型数据 逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。
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选中3个数据“初一”向下左拖可实现多数据重复输入
• 2．快速输入特殊序列数据 • （2）快速输入重复数据
• 方法二：选取单元格区域，在所选区域的任意一个单元格中 输入数据，然后按Ctrl+Enter组合键，所选单元格均被填充为 此输入数据。此区域可以为非连续区域。
• 2．快速输入特殊序列数据 • （3）快速输入自定义数据序列
滚动条
状态栏
4.1.3 Excel2003的基本概念
一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域
• 1、工作簿：
•
即Excel文档，扩展名为“.xls”。例如：名为“2008级成
绩.xls”的文档。每个工作簿由最多达255个独立工作表组成。
• 2、工作表：
•
即Excel文档中的一个个独立表格，工作簿中的各工作
• 4．选择整个工作表
•
全选按钮或Ctrl＋A快捷键。
• 5．选择单元格中的文本
4.2 工作簿和工作表的基本操作
• 4.2.1 工作簿的基本操作
• 4.2.2 工作表的操作
4.2.1 工作簿的操作
• 熟悉并掌握文档的常用创建、保存方法：
•
通过工具栏、菜单、模板创建。
图形界面的 三种常用操作
• 书P84-85
• 首次先在工作表中输入自定义序列，例如“春， 夏，秋，冬”，然后单击“工具选项自定义 序列”，单击“导入”按钮即可。
• 或直接打开“选项”对话框，在“输入序列”框 中输入序列中按行输入序列，然后单击“添加”。
• （3）快速输入自定义数据序列
自定义数据序列 “Spring,…Wint er”的设置
⒊输入日期和时间：右对齐 ⑴输入日期
用“年/月/日”或“年-月-日” 或“年、月、日” 的格式。
按“Ctrl+；”：输入当前日期。 ⑵输入时间
时、分、秒之间用冒号“:”分隔。 按“Ctrl+Shift+；”键则输入当前时间。 用12小时制：输入时间后输入空格，再输入am或 pm； 用24小时制：直接输入即可。
• （1）输入数字连续增量、等差增量序列
选中两个连续数据 后的鼠标直接左拖
书上P88页 结论
选中两个连续数据后的 带Ctrl键的鼠标左拖
• 2．快速输入特殊序列数据
• （2）快速输入重复数据
• 方法一：先输入要重复的数据，例如“65”、“初一”，然后 选定该数据单元格或数据区域，向目标方向左拖鼠标。或选 定要填充区域，单击“编辑填充向下/上/左/右填充”命令。
单元格
255个工作表 工作簿
• 4、单元格区域：
•
一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形
式有：
• （1） “A1:B3”表示从单元格A1到B3的连续区域；
• （2） “A1:B2, C2:D5”表示从单元格A1到B3及C2到D5的 两个区域；
• （3）“A1:C3 B2:E5”表示A1到C3，B2到E5的共同区域。
3 数据的有效性
• 两大功能：
• 一是通过设定一定的数值范围或特定要求，当输 入的数值超过这个范围或者不满足所设定的要求 时，Excel会自动阻止并提醒我们。
⒈输入文本：左对齐 把数字作为文本输入，先输入上引号：’，再输入数符。
★每个单元格≤32000个字符，按Alt+Enter强制换行。
⒉输入数值：右对齐
⑴输入正数：直接输入，前面不必带“+”号； ⑵输入负数：必须在数字前加“-”号，或者给数字加上圆括 号； ⑶输入真分数：必须先输入“0”和空格，再输入分数。 ★每单元格显示≤11个数字，超过时以科学计数法显示，右对 齐。 ★为多个单元格输入同一内容的数据：选定单元格，输入数据 后按[Ctrl]+[Enter]。
4.2.2 工作表的操作
• 1．插入、删除、移动、复制和重命名工作表
• （1）右击要操作的“工作表名称栏”（参见工作窗口图）； • （2）在打开的快捷菜单（下图1）中单击相应命令； • （3）如果是复制工作表，则在单击“移动或复制”命令后，
在弹出的对话框（下图2）中选中“建立副本”复选框。
4.3 编辑工作簿
• 4.1.2 Excel2003的窗口 • 4.1.3 Excel2003的基本概念
4.1.2 Excel的工作窗口
默认的工作簿文件名：Book1 扩展名.xls
名称栏
全选按钮
当前单元格
编辑栏
任
务
滚动条
窗
列序:
格
Office助手A~IV共2来自6列行序: 1~65536
填充柄
标签滚动按钮
工作表工作标表标签签
（1）（2）（3）中表示的不同单元格区域
二、单元格或数据区的选定
• 1．选定单元格
•
鼠标单击即可。
• 2．选定单元格区域
•
拖动鼠标即可。选择不相邻单元格
或区域，可按住Ctrl键继续选择。
• 3．选择整行或整列
•
在行号或列标上单击选单行列或拖
动选多行列。多个不连续的行/列的选
择也需先按住Ctrl键。
精品jing
第四章表格处理软件excel2003-1
4.1 Excel 2003概述
第
4.2 Excel 2003的基本操作
4
4.3 编辑工作簿
章
4.4 格式化工作表
目 录
4.5 公式与函数的使用 4.6 图表 4.7 页面设置
4.8 数据管理
4.9 数据分析
4.1 Excel 2003概述
• 4.1.1 Excel2003的启动与退出
★既要输入日期又要输入时间，则用空格将其隔开。
• 2．快速输入特殊序列数据
• 当选择单元格或单元格区域时，位于单元格区域框的右下角 的黑色方块称为填充柄。将鼠标指向它时，由“空心粗十字” 变成“实心细十字”时，按住鼠标左键拖动，完成填充操作。
• （1）输入数字连续增量、等差增量序列
•
• 2．快速输入特殊序列数据
• 4.3.1 数据的输入
• 4.3.2 数据的编辑修改 • 4.2.3 数据的有效性
4.3.1 数据的输入
• 输入的基本步骤是：用鼠标或方向键将光标定位在要 输入数据的单元格中，输入完数据后，按Enter键确 认即可，光标自动跳到下一行。
• 在编辑栏中也可以直接输入对应单元格中的数据。
一、手工输入数据
表具有不同名称，默认名称为“Sheet1、2…”。每个工作表
由65536（行）×256（列）个单元格组成
• 3、单元格：
•
即工作表中的格子，是最基本的存储数据单元。具有地
址及名称，一般用地址标识单元格，单元格的地址由列标和
行号组成，例如“A5” 表示位于第5行、第1列位置的单元格。
工作表
256列、 65536行
• 2．快速输入特殊序列数据 • （2）快速输入重复数据
• 方法二：选取单元格区域，在所选区域的任意一个单元格中 输入数据，然后按Ctrl+Enter组合键，所选单元格均被填充为 此输入数据。此区域可以为非连续区域。
• 2．快速输入特殊序列数据 • （3）快速输入自定义数据序列
滚动条
状态栏
4.1.3 Excel2003的基本概念
一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域
• 1、工作簿：
•
即Excel文档，扩展名为“.xls”。例如：名为“2008级成
绩.xls”的文档。每个工作簿由最多达255个独立工作表组成。
• 2、工作表：
•
即Excel文档中的一个个独立表格，工作簿中的各工作
• 4．选择整个工作表
•
全选按钮或Ctrl＋A快捷键。
• 5．选择单元格中的文本
4.2 工作簿和工作表的基本操作
• 4.2.1 工作簿的基本操作
• 4.2.2 工作表的操作
4.2.1 工作簿的操作
• 熟悉并掌握文档的常用创建、保存方法：
•
通过工具栏、菜单、模板创建。
图形界面的 三种常用操作
• 书P84-85
• 首次先在工作表中输入自定义序列，例如“春， 夏，秋，冬”，然后单击“工具选项自定义 序列”，单击“导入”按钮即可。
• 或直接打开“选项”对话框，在“输入序列”框 中输入序列中按行输入序列，然后单击“添加”。
• （3）快速输入自定义数据序列
自定义数据序列 “Spring,…Wint er”的设置
⒊输入日期和时间：右对齐 ⑴输入日期
用“年/月/日”或“年-月-日” 或“年、月、日” 的格式。
按“Ctrl+；”：输入当前日期。 ⑵输入时间
时、分、秒之间用冒号“:”分隔。 按“Ctrl+Shift+；”键则输入当前时间。 用12小时制：输入时间后输入空格，再输入am或 pm； 用24小时制：直接输入即可。
• （1）输入数字连续增量、等差增量序列
选中两个连续数据 后的鼠标直接左拖
书上P88页 结论
选中两个连续数据后的 带Ctrl键的鼠标左拖
• 2．快速输入特殊序列数据
• （2）快速输入重复数据
• 方法一：先输入要重复的数据，例如“65”、“初一”，然后 选定该数据单元格或数据区域，向目标方向左拖鼠标。或选 定要填充区域，单击“编辑填充向下/上/左/右填充”命令。
单元格
255个工作表 工作簿
• 4、单元格区域：
•
一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形
式有：
• （1） “A1:B3”表示从单元格A1到B3的连续区域；
• （2） “A1:B2, C2:D5”表示从单元格A1到B3及C2到D5的 两个区域；
• （3）“A1:C3 B2:E5”表示A1到C3，B2到E5的共同区域。
3 数据的有效性
• 两大功能：
• 一是通过设定一定的数值范围或特定要求，当输 入的数值超过这个范围或者不满足所设定的要求 时，Excel会自动阻止并提醒我们。
⒈输入文本：左对齐 把数字作为文本输入，先输入上引号：’，再输入数符。
★每个单元格≤32000个字符，按Alt+Enter强制换行。
⒉输入数值：右对齐
⑴输入正数：直接输入，前面不必带“+”号； ⑵输入负数：必须在数字前加“-”号，或者给数字加上圆括 号； ⑶输入真分数：必须先输入“0”和空格，再输入分数。 ★每单元格显示≤11个数字，超过时以科学计数法显示，右对 齐。 ★为多个单元格输入同一内容的数据：选定单元格，输入数据 后按[Ctrl]+[Enter]。
4.2.2 工作表的操作
• 1．插入、删除、移动、复制和重命名工作表
• （1）右击要操作的“工作表名称栏”（参见工作窗口图）； • （2）在打开的快捷菜单（下图1）中单击相应命令； • （3）如果是复制工作表，则在单击“移动或复制”命令后，
在弹出的对话框（下图2）中选中“建立副本”复选框。
4.3 编辑工作簿
• 4.1.2 Excel2003的窗口 • 4.1.3 Excel2003的基本概念
4.1.2 Excel的工作窗口
默认的工作簿文件名：Book1 扩展名.xls
名称栏
全选按钮
当前单元格
编辑栏
任
务
滚动条
窗
列序:
格
Office助手A~IV共2来自6列行序: 1~65536
填充柄
标签滚动按钮
工作表工作标表标签签
（1）（2）（3）中表示的不同单元格区域
二、单元格或数据区的选定
• 1．选定单元格
•
鼠标单击即可。
• 2．选定单元格区域
•
拖动鼠标即可。选择不相邻单元格
或区域，可按住Ctrl键继续选择。
• 3．选择整行或整列
•
在行号或列标上单击选单行列或拖
动选多行列。多个不连续的行/列的选
择也需先按住Ctrl键。
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4.1 Excel 2003概述
第
4.2 Excel 2003的基本操作
4
4.3 编辑工作簿
章
4.4 格式化工作表
目 录
4.5 公式与函数的使用 4.6 图表 4.7 页面设置
4.8 数据管理
4.9 数据分析
4.1 Excel 2003概述
• 4.1.1 Excel2003的启动与退出
★既要输入日期又要输入时间，则用空格将其隔开。
• 2．快速输入特殊序列数据
• 当选择单元格或单元格区域时，位于单元格区域框的右下角 的黑色方块称为填充柄。将鼠标指向它时，由“空心粗十字” 变成“实心细十字”时，按住鼠标左键拖动，完成填充操作。
• （1）输入数字连续增量、等差增量序列
•
• 2．快速输入特殊序列数据
• 4.3.1 数据的输入
• 4.3.2 数据的编辑修改 • 4.2.3 数据的有效性
4.3.1 数据的输入
• 输入的基本步骤是：用鼠标或方向键将光标定位在要 输入数据的单元格中，输入完数据后，按Enter键确 认即可，光标自动跳到下一行。
• 在编辑栏中也可以直接输入对应单元格中的数据。
一、手工输入数据
表具有不同名称，默认名称为“Sheet1、2…”。每个工作表
由65536（行）×256（列）个单元格组成
• 3、单元格：
•
即工作表中的格子，是最基本的存储数据单元。具有地
址及名称，一般用地址标识单元格，单元格的地址由列标和
行号组成，例如“A5” 表示位于第5行、第1列位置的单元格。
工作表
256列、 65536行