Excel使用技巧进阶篇

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EXCEL中的公式与函数从入门到精通

EXCEL中的公式与函数从入门到精通

EXCEL中的公式与函数从入门到精通Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。

公式与函数是Excel中的核心功能之一,熟练掌握各类公式与函数可以极大提升工作效率。

本文将从入门到精通,介绍Excel中常用的公式与函数,帮助您更好地利用Excel进行数据处理和分析。

入门篇基本公式在Excel中,最基础的公式是四则运算,包括加减乘除。

通过输入=A1+B1即可实现A1单元格与B1单元格的相加运算。

SUM函数SUM函数用于求和,可以一次性计算多个单元格的值,如=SUM(A1:A5)将计算A1到A5单元格的和。

进阶篇IF函数IF函数是Excel中的逻辑函数,可以根据条件判断返回不同的值。

=IF(A1>90,"优秀","及格")表示如果A1大于90,则返回”优秀”,否则返回”及格”。

VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在数据表中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的数值。

=VLOOKUP("查找值",A1:D10,2,FALSE)可以在A1到D10区域查找”查找值”,并返回找到值所在行的第2列的值。

精通篇INDEX-MATCH组合INDEX-MATCH组合是一种强大的查找函数组合,可以替代VLOOKUP函数,在大型数据表中效率更高且更灵活。

数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析和汇总的重要工具,可以快速生成各类数据报表和分析结果。

通过学习和掌握Excel中的各类公式与函数,您可以更加高效地处理数据和进行分析。

无论是日常办公中的数据整理,还是专业数据分析工作,Excel都能成为您强大的助手。

精通Excel中的公式与函数,将为您的工作带来更多便利和效率提升。

不断练习和实践,相信您定能在Excel的世界中游刃有余,处理各类复杂数据。

2024年完全Excel教案全集

2024年完全Excel教案全集

完全Excel教案全集一、前言Excel作为一款功能强大的电子表格软件,已经成为现代办公不可或缺的工具之一。

为了帮助广大用户全面掌握Excel的使用技巧,提高工作效率,我们特编写了《完全Excel教案全集》。

本教案以实用性和系统性为原则,从基础操作到高级应用,全方位地介绍了Excel的各种功能和使用方法。

无论您是初学者还是有一定基础的进阶者,都能在本教案中找到您需要的内容。

二、基础篇1.Excel界面及基本操作本章节将带领您了解Excel的界面布局,熟悉各种操作工具,掌握基本操作方法,如新建、保存、打开、关闭工作簿等。

2.单元格操作单元格是Excel的基本组成单位,本章节将详细介绍如何进行单元格的选择、插入、删除、合并等操作。

3.数据录入与编辑本章节将教您如何在Excel中录入各种类型的数据,如文本、数字、日期等,并学会对数据进行编辑、复制、粘贴等操作。

4.公式与函数公式与函数是Excel的核心功能,本章节将介绍公式的基本概念、运算符、引用等,并重点讲解常用函数的使用方法。

5.图表制作图表是数据可视化的重要手段,本章节将教您如何利用Excel 制作各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

6.数据管理与分析本章节将介绍Excel在数据管理与分析方面的功能,如排序、筛选、数据透视表等,帮助您高效处理和分析数据。

三、进阶篇1.高级公式与函数本章节将深入讲解Excel的高级公式与函数,如数组公式、逻辑函数、查找与引用函数等,让您在处理复杂问题时游刃有余。

2.条件格式与数据验证条件格式和数据验证是Excel中用于美化表格和规范数据输入的功能,本章节将教您如何运用这些功能提高工作效率。

3.宏与VBA编程宏与VBA编程是Excel的高级应用,本章节将带领您了解宏的基本概念,学会录制宏,并初步掌握VBA编程技巧。

4.图表高级应用本章节将深入讲解图表的高级应用,如组合图、动态图表、图表模板等,让您在数据可视化方面更加得心应手。

Excel的瑞士军刀个使用方法助你高效处理数据

Excel的瑞士军刀个使用方法助你高效处理数据

Excel的瑞士军刀个使用方法助你高效处理数据在Excel的瑞士军刀:个使用方法助你高效处理数据Excel是一款功能强大的电子表格程序,被广泛应用于各个领域的数据处理,例如数据分析、报表制作、财务管理等。

而在Excel中,有一系列的功能和技巧,能够帮助我们更高效地处理数据。

本文将介绍一些Excel中的瑞士军刀级别的使用方法,让您在工作中事半功倍。

1. 数据筛选和排序Excel中的数据筛选和排序功能可以帮助我们快速找到所需的数据并进行排序。

在Excel的菜单栏中找到“数据”,点击“高级筛选”按钮,可以根据特定的条件筛选数据。

另外,在Excel表格中的标题栏上,可以直接点击鼠标右键,选择“排序”功能,对数据进行升序或降序排序。

2. 公式和函数的应用Excel的公式和函数是其最为强大的功能之一。

通过合理地运用公式和函数,可以大大减少数据处理的时间和工作量。

在Excel中,我们可以使用一系列的函数,例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,对数据进行计算。

同时,还可以使用IF、VLOOKUP、INDEX等函数进行条件判断、数据查找和索引。

这些函数的应用可以帮助我们更快速地处理和分析数据。

3. 条件格式与数据可视化Excel中的条件格式功能可以根据设定的规则,对数据进行自动的颜色标记,以突出显示数据的关键信息。

通过使用条件格式,我们可以更直观地了解数据的变化和趋势。

此外,Excel还提供了数据可视化的功能,例如图表、图形和仪表盘等,可以将数据以更形象化的方式展示出来,增加数据的可读性和理解性。

4. 数据透视表的应用数据透视表是Excel中的一项重要功能,它能够将大量复杂的数据以简洁、清晰的方式进行汇总和分析。

我们可以根据需要选择不同的字段和汇总方式,对数据进行灵活的统计和分组。

通过数据透视表的应用,我们可以轻松地对大量数据进行多维度的分析和比较。

5. 宏的录制和应用宏是Excel中的一项高级功能,通过录制宏,可以自动化地执行一系列操作。

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。

1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。

要选中一个单元格,可以直接点击即可。

同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。

另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。

1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。

若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。

此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。

1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。

选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。

另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。

第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。

2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。

在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。

2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。

选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。

2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。

这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。

在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。

第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。

3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

Excel使用技@@巧大全(超全)

Excel使用技@@巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名75. 在E XCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格87. 快速修改单元格式次序 88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除E XCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键164. 将格式化文本导入E XCEL165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化E XCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在E XCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布E XCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据 318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个E XCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和 375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接 403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看E XCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. W EB查询419. 在E XCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4212. 让E XCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

办公软件使用技巧——从入门到精通的方案

办公软件使用技巧——从入门到精通的方案

办公软件使用技巧——从入门到精通的方案随着科技的不断发展,办公软件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的工具。

掌握办公软件的使用技巧,可以提高我们的工作效率,使我们的工作更加得心应手。

本文将为你提供一份从入门到精通的办公软件使用技巧方案,帮助你更好地掌握办公软件的使用。

一、基础操作篇1. 文档的基本操作:学习如何新建、保存、打开和关闭文档,以及如何进行文档的复制、粘贴和移动等操作。

2. 表格的基本操作:学习如何创建、编辑和美化表格,以及如何进行表格的排序、筛选和计算等操作。

3. 幻灯片的基本操作:学习如何创建、编辑和播放幻灯片,以及如何设置幻灯片的切换效果和动画效果。

二、进阶技巧篇1. 快捷键的使用:掌握常用的快捷键,如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X 等,可以大大提高你的工作效率。

2. 自定义功能的使用:学习如何根据自己的需求自定义工具栏、菜单和快捷键,使办公软件更加符合你的使用习惯。

3. 模板的使用:学会利用模板来创建各种类型的文档,如简历、报告等,可以让你更加高效地完成工作。

三、高级应用篇1. 数据透视表的使用:掌握如何在Excel中创建数据透视表,进行数据分析和处理。

2. VBA编程的使用:学习使用VBA编程语言,自动化处理办公任务,提高工作效率。

3. 宏的使用:学会录制和运行宏,自动化执行重复性任务,减轻工作负担。

四、实战案例篇1. 制作个人简历:通过实际操作,掌握如何使用Word制作一份优秀的个人简历,突出自己的优势和特点。

2. 制作销售报表:通过实际操作,掌握如何使用Excel制作一份销售报表,进行数据分析和可视化展示。

3. 制作产品演示PPT:通过实际操作,掌握如何使用PowerPoint 制作一份产品演示PPT,展示产品特点和优势。

五、总结与提升篇1. 总结经验:在不断的学习和使用过程中,总结自己掌握的技巧和经验,形成自己的知识体系。

2. 持续学习:随着办公软件的不断更新和升级,需要保持持续学习的态度,不断探索新的功能和应用。

Excel高级使用技巧

Excel高级使用技巧

Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1 编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。

Excel表制作进阶篇如何调整表的样式布局数据系列和数据标签打造专业表展示效果

Excel表制作进阶篇如何调整表的样式布局数据系列和数据标签打造专业表展示效果

Excel表制作进阶篇如何调整表的样式布局数据系列和数据标签打造专业表展示效果Excel表格是一种非常常见且实用的数据展示工具。

通过调整表的样式、布局、数据系列和数据标签,我们可以打造出专业的表格展示效果。

本篇文章将介绍如何在Excel中进行这些操作,以加强我们表格的可读性和美观度。

一、调整表的样式要想打造专业的表格展示效果,首先需要调整表的样式。

Excel提供了丰富的样式选项,包括背景颜色、字体、边框等。

1. 背景颜色:选中表中的单元格或区域后,在“开始”选项卡中的“填充颜色”中选择合适的背景颜色。

2. 字体:可以在“开始”选项卡中的“字体”中选择合适的字体、字号、字形等。

3. 边框:通过在“开始”选项卡中的“边框”中选择合适的边框样式和线条粗细,可以给表格添加边框效果。

二、调整表的布局除了样式,表的布局也是非常重要的。

合理的布局可以使信息更加清晰明了,帮助读者更好地理解表中的数据。

1. 合并单元格:通过选中要合并的单元格或区域,然后在“开始”选项卡中的“合并和居中”中选择“合并单元格”,可以将多个单元格合并为一个,从而创造更大的空间用于展示信息。

2. 调整列宽和行高:通过双击列标头之间的边界或选中需要调整行高的行标头,然后在鼠标右键菜单中选择“行高”或“列宽”,可以根据需要调整表格的列宽和行高,以适应内容的显示。

3. 排列方式:选中表中的单元格或区域,通过在“开始”选项卡中的“对齐方式”中选择居左、居中或居右等方式,可以调整表格内容的对齐方式,使其更加整齐。

三、调整数据系列和数据标签数据系列和数据标签是表格中最重要的元素之一,它们能够直观地展示数据的大小、趋势等信息。

1. 数据系列:选中要调整数据系列的图表,然后在“设计”选项卡中的“切换行/列”中选择合适的选项,可以调整数据系列的显示方式。

比如,在柱状图中,可以切换横轴和纵轴的位置,改变数据的展示方式。

2. 数据标签:选中要调整数据标签的图表,然后在“设计”选项卡中的“添加图表元素”中选择“数据标签”,可以在图表上显示数据的具体数值。

Excel数据表进阶应用如何进行数据表联动和分级汇总

Excel数据表进阶应用如何进行数据表联动和分级汇总

Excel数据表进阶应用如何进行数据表联动和分级汇总Excel数据表进阶应用:如何进行数据表联动和分级汇总数据表的联动和分级汇总是Excel中高级数据处理的重要技巧。

通过数据表联动,我们可以实现多个表格之间的数据交互与同步更新;而分级汇总则能将复杂的数据汇总分析变得更加简单高效。

本篇文章将为您详细介绍如何进行数据表联动和分级汇总,帮助您在Excel数据处理中事半功倍。

一、数据表联动在日常工作中,我们通常需要将不同的表格进行联动,以便及时获取最新数据或者进行数据更新。

下面将介绍两种常见的数据表联动方式。

1.嵌入链接嵌入链接是通过建立单元格间的超链接来实现数据表联动的方式,以下是具体操作步骤:1)选中目标单元格,如A1。

2)使用快捷键Ctrl+K或者右键菜单中的“插入超链接”选项,弹出“超链接”对话框。

3)在“链接到”栏中选择“现有文件或者网页”,并指定源表格的文件路径。

4)选择目标表格,在文档中定位到目标单元格。

5)点击“确定”按钮,完成嵌入链接的建立。

通过以上步骤,您可以实现源表格数据的实时读取和联动更新,简化数据处理的流程。

2.使用数据透视表除了嵌入链接之外,使用数据透视表也是一种常用的数据表联动方式。

数据透视表能够基于源数据表的数据,快速生成汇总数据表。

以下是具体操作步骤:1)选择源数据表。

2)打开Excel中的“插入”选项卡,并点击“数据透视表”按钮。

3)在出现的“创建数据透视表”的对话框中,选择源数据表的范围。

4)拖拽字段到相应的区域(行标签、列标签、数值等),根据需求进行数据汇总分析。

5)根据需要对数据透视表进行筛选,排序等操作。

通过以上步骤,您可以灵活自由地进行不同数据表之间的联动和数据分析,提高工作效率。

二、数据表的分级汇总数据表的分级汇总可以将大量数据按照一定的层次关系进行汇总,便于数据的梳理和分析。

以下是实现分级汇总的操作步骤。

1.使用数据分列功能在Excel中,我们可以借助数据分列的功能,将包含层次关系的数据进行拆分和层级标识,然后利用筛选和汇总功能进行汇总统计。

Excel操作技巧-超实用

Excel操作技巧-超实用

3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
第二章 Excel常用9种函数
返回目录
9、排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数
返回目录
6、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
举例:根据姓名查询对应的等次。
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第
第二章 Excel常用9种函数
返回目录
5、逆向查询:LOOKUP函数
举例:根据学生姓名查询对应的学号。
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的
范围)。
第二章 Excel常用9种函数
返回目录
F4的妙用
单元格太短
第三章 Excel进阶操作技巧
返回目录 必会的if函数
财务金额数字大小写
第三章 Excel进阶操作技巧
返回目录 插入多行多列
拆分单元格数据
第三章 Excel进阶操作技巧
返回目录
对齐数字
多表合并汇总

精通Excel的10个技巧

精通Excel的10个技巧

精通Excel的10个技巧随着计算机技术的不断发展,Excel已成为了大众化的软件之一,而且在个人的学习和工作中有着非常重要的地位。

然而,并不是每个人都能够熟练掌握Excel的每一个函数和操作,这对我们的日常学习和工作都会带来很多不便。

因此,掌握Excel的技巧就显得尤为重要。

今天,我将分享10个精通Excel的技巧,相信能够帮助大家更好地利用Excel来提高我们的工作效率。

一、锁定行和列首先,我们来讲一讲如何锁定行和列。

当我们在表格中拖动滚动条时,行和列经常会被滑动到其他位置,这极其影响了我们的数据比对。

因此,锁定行和列是非常有必要的。

在Excel中,我们只需要选中一个单元格,然后在“视图”中找到“冻结”选项即可。

二、使用筛选接下来,我们来看一下如何使用筛选来快速定位需要的数据。

当表格数据比较多时,我们往往需要快速定位到我们需要查找的内容。

在这种情况下,我们就可以使用Excel的筛选功能。

首先,在表格的顶部选择“筛选”,它将会创建一个排序菜单,从而让我们快速选择或筛选需要的数据。

三、使用自动填充在传统的数据录入过程中,常常需要重复输入相同的数据,这显然浪费了我们的时间和精力。

在这种情况下,我们就可以使用自动填充功能,可以将相同数据填充到其他单元格中。

只要你输入一条数据,然后右下角拖动,就可以自动填充其他单元格。

四、使用条件格式条件格式能够让我们更加清楚地显示某些行,让我们能够在表格中更快速地看出数据的相对大小。

但是,有些人使用条件格式的时候往往只是做出一个简单的颜色标记,没有达到更精细的效果。

其实,通过使用一些自定义条件,我们可以很好地利用到条件格式。

这样一来,我们就可以看得更加清晰,同时也让我们的表格更富有视觉效果。

五、数字格式化数字格式化是Excel中最重要的基础知识之一。

你可以将数字格式化为货币格式、百分比格式、日期格式等等。

这可以为读者和参考者提供一些更好的视觉效果,同时也帮助我们更加清晰地掌握数据的大小。

Excel数据透视表进阶应用使用数据透视表进行财务分析

Excel数据透视表进阶应用使用数据透视表进行财务分析

Excel数据透视表进阶应用使用数据透视表进行财务分析Excel数据透视表进阶应用:使用数据透视表进行财务分析数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,特别适用于财务分析。

在这篇文章中,我们将深入讨论如何使用数据透视表进行财务分析。

无论您是财务人员,还是对财务数据感兴趣的管理者,本文都将帮助您了解如何利用数据透视表来解读和分析财务数据。

一、数据导入和准备在使用数据透视表进行财务分析之前,我们首先需要导入和整理相关的财务数据。

财务数据通常包括收入、支出、利润等方面的信息。

首先,将财务数据以表格形式导入Excel中。

确保每个数据都在一个独立的列中,每个列的标题清晰明确。

如果有多个财务周期的数据,例如季度或年度,最好在不同的工作表中整理数据以方便后续分析。

二、创建数据透视表在数据准备完毕后,我们可以开始创建数据透视表了。

1. 选中整个数据表格,在Excel菜单栏中点击“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”按钮。

这将打开一个新的数据透视表对话框。

2. 在对话框中,确保“选择一个工作表或区域”选项被选中,并且“表格/范围”输入框中所显示的是我们准备的数据表格的引用。

点击“确定”按钮。

3. 在数据透视表字段列表中,我们可以看到所有的列标题。

根据我们的需要,将这些列标题拖动到对应的区域,例如将“日期”拖动到“行标签”区域,将“收入”和“支出”拖动到“值”区域。

4. 对于财务分析,我们可能还需要使用数据透视表的其他功能,例如添加计算字段、更改汇总方式等。

在字段列表中选择相应的选项,然后拖动到适当的区域。

三、数据透视表的使用1. 汇总和筛选数据:在数据透视表中,可以非常方便地对数据进行汇总和筛选,从而获得所需的财务分析结果。

例如,我们可以通过拖动“日期”字段到“行标签”区域,对数据进行按月、按季度或按年的汇总。

我们还可以使用筛选器来筛选出特定的时间段、产品或地区的数据。

2. 添加计算字段:在数据透视表中,我们可以添加计算字段来进行更复杂的财务分析。

Excel使用方法详解

Excel使用方法详解

Excel使用方法详解Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域,包括商业、金融、科学研究等。

它不仅可以进行数据的录入和计算,还可以进行数据的分析和可视化呈现。

在本文中,我们将详细介绍Excel的使用方法,以帮助读者更好地利用这款工具。

一、基本操作1. 打开Excel:双击Excel图标或在开始菜单中选择Excel即可打开软件。

2. 新建工作簿:打开Excel后,可以选择新建一个空白工作簿或打开已有的工作簿。

3. 插入数据:在Excel的工作表中,可以直接在单元格中输入数据。

可以使用方向键、Tab键或回车键在不同单元格之间进行切换。

4. 修改数据:选中要修改的单元格,直接在输入栏中修改数据,然后按下回车键即可保存修改。

5. 保存工作簿:在文件菜单中选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S可以保存工作簿。

可以选择保存的位置和文件名。

二、数据处理1. 公式计算:Excel可以进行各种数学运算和公式计算。

在需要计算的单元格中输入公式,以“=”开头,然后按下回车键即可得到计算结果。

2. 函数应用:Excel提供了各种内置函数,可以方便地进行数据处理和分析。

在需要应用函数的单元格中输入函数名和参数,然后按下回车键即可得到函数的结果。

3. 数据筛选:在Excel中,可以使用筛选功能对数据进行筛选和排序。

选择需要筛选的数据范围,点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,然后按照需要设置筛选条件即可。

4. 数据透视表:数据透视表是Excel中非常有用的功能,可以对大量数据进行汇总和分析。

选择需要生成数据透视表的数据范围,点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮,然后按照向导进行设置即可生成数据透视表。

三、数据可视化1. 图表绘制:Excel提供了各种图表类型,可以将数据以图表的形式进行可视化呈现。

选择需要绘制图表的数据范围,点击“插入”菜单中的“图表”按钮,然后选择合适的图表类型进行绘制。

2. 图表格式设置:绘制完图表后,可以对图表进行格式设置,包括标题、轴标签、图例等。

wps excel使用技巧

wps excel使用技巧

wps excel使用技巧【原创版3篇】目录(篇1)1.WPS Excel 的简介2.WPS Excel 的基本操作技巧3.WPS Excel 的公式与函数应用4.WPS Excel 的数据分析工具5.WPS Excel 的高级技巧与应用6.总结正文(篇1)【WPS Excel 的简介】WPS Office 是由我国金山办公软件公司开发的一款办公软件套装,其中包括了 WPS Word、WPS Excel 和 WPS Presentation 等应用。

WPS Excel 是其中的电子表格应用程序,它具有强大的数据处理和分析功能,可以满足用户在各种场景下的需求。

【WPS Excel 的基本操作技巧】WPS Excel 的基本操作技巧包括单元格的选定与编辑、行与列的插入与删除、工作表的创建与管理等。

熟练掌握这些基本操作技巧,可以方便用户对数据进行快速处理。

【WPS Excel 的公式与函数应用】WPS Excel 内置了丰富的公式与函数,可以帮助用户进行复杂的数据计算和分析。

例如,SUM 函数用于求和,AVERAGE 函数用于求平均值,IF 函数用于条件判断等。

用户可以通过插入公式和函数,快速地对数据进行计算和分析。

【WPS Excel 的数据分析工具】WPS Excel 提供了多种数据分析工具,如数据透视表、图表、条件格式等。

数据透视表可以帮助用户快速地汇总和分析大量数据,图表可以直观地展示数据分布和趋势,条件格式可以方便地对数据进行格式化显示。

【WPS Excel 的高级技巧与应用】WPS Excel 还提供了许多高级技巧和应用,如数据验证、公式审计、VBA 编程等。

数据验证可以防止用户输入错误数据,公式审计可以帮助用户检查公式错误,VBA 编程则可以让用户自定义功能和操作。

【总结】WPS Excel 是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以帮助用户进行基本的数据处理和分析,还提供了许多高级技巧和应用,满足用户在各种场景下的需求。

巧用Excel计算复利及年化收益率

巧用Excel计算复利及年化收益率

巧用Excel计算复利及年化收益率一、入门篇【^】一次性投资计算年收益,用^即可(英文输入法shift+6)。

该符号在Excel中表示次方,例如5^3代表5的三次方:5×5×5 = 5^3 = 125。

图1:^计算式实例【^】只是入门,非一次性投入(比如定投)、不定期不定额投入等.. 请往下看。

二、基础篇【IRR】定投五年/每月1000(总投入6万)/终值12万,求年复利。

5年总资金翻倍?会用^的朋友简单一拉=2^(1/5)-1=14.87%,对么?定投资金、并非期初一次性投入,其实答案为28.13%!99%投资者,算不清定投年化收益,得搬出IRR公式了。

图2:IRR实例(月投1000元,10期后终值11,000元,求年化)① B列输入月投金额1000元,C12输入终值11,000元;② C列数据=0-B列,得出实际现金流-1000元;③ C13格,输入=IRR(C2:C12),得出(单期)月复利;④ C14格,输入=(1+C13)^12-1,折算成年复利。

图3:定期不定额的智能定投,怎么办?直接改数即可,中途资金转出也无妨(如第6期取现700元)三、进阶篇【XIRR】IRR参数只有『期』的概念。

每一期可以是年、月或天(可用^折算成年化收益)。

XIRR比IRR更牛之处在于,可精确定义资金进出日期。

看图说话~图4:照搬图3【IRR】例子,每月具体日期有小变动。

再看看差异~注:XIRR直接得出年化数据,不用再折算。

图5:资金进出,可以是任意日期顺便说句… 别再被某些信用卡分期坑了。

刷卡分12期、手续费0.67%*12月,年息成本真的只有8%年么?好好用XIRR再算算哟~四、两个福利定投(定期定额)快捷公式图6:【PMT】设定目标终值/年复利/年限/现有资金,求每月需再投资金?图7:【FV】设定目标月投资金/年复利/年限/现有资金,求到期后终值?。

Excel中的数据透视表进阶教程

Excel中的数据透视表进阶教程

Excel中的数据透视表进阶教程在Excel中,数据透视表是一种非常有用的工具,它可以帮助我们更好地分析和汇总大量的数据。

本篇文章将为您介绍Excel中数据透视表的进阶教程,包括如何创建和定制数据透视表、如何使用数据透视表进行数据透视分析等。

一、数据透视表的基本概念数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具,它可以对大量的数据进行快速的汇总和分析。

通过数据透视表,您可以轻松地拖拽字段并进行行列汇总,实现数据的二次筛选和透视分析。

二、创建数据透视表1. 打开要分析的数据表格,选中要进行透视分析的数据范围。

2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项,然后点击“数据透视表”。

3. 在弹出的对话框中,选择要将透视表放置在哪个工作表中,并选择数据源范围。

4. 在“透视表字段”对话框中,拖拽需要作为行、列或值的字段到相应的区域。

三、数据透视表的定制在创建数据透视表后,我们可以对其进行定制,以满足自己的需求。

1. 设置数据透视表的样式:右键点击透视表,选择“样式”选项,可以更改透视表的样式、颜色和字体等。

2. 定制透视表的布局:通过拖拽字段到相应的行、列或值区域,可以灵活地改变透视表的布局。

3. 添加筛选条件:在透视表上方的“筛选器”区域,可以选择特定的数据进行筛选,以获取特定的结果。

四、使用数据透视表进行数据透视分析1. 在透视表中,选择想要分析的字段,并将其拖拽到行或列区域,以便进行汇总和分类。

2. 在“值”区域中,选择要进行分析的数值字段,并选择统计方式,比如求和、平均值、最大值等。

3. 通过在行和列区域中添加字段,可以进一步分组和分类数据,实现更深入的分析。

4. 使用透视表的筛选器功能,可以根据自己的需求对数据进行筛选,获取特定条件下的结果。

五、透视表的高级功能1. 添加数据字段:在透视表中,可以选择性地添加其他字段,以获得更详细的数据分析结果。

2. 添加计算字段:通过右键点击透视表,选择“值字段设置”,然后点击“添加计算字段”,可以自定义一些复杂的计算公式,并将其作为一个新的字段显示在透视表中。

Excel数据透视表进阶教程

Excel数据透视表进阶教程

Excel数据透视表进阶教程数据透视表是Excel中一个强大且实用的功能,能够帮助我们更好地分析和总结数据。

在这篇文章中,我们将学习如何使用Excel数据透视表进行更高级的数据分析。

无论你是初学者还是有一定经验的用户,本教程将为你提供详细的步骤和技巧,帮助你充分利用数据透视表功能。

一、数据透视表简介与基本操作是什么:数据透视表是一种以表格的形式对数据进行汇总和分析的工具,可以根据需要筛选、聚合和细分数据,提供更全面和直观的数据分析结果。

创建数据透视表:1. 打开包含数据的Excel工作簿,选中要进行数据透视表分析的数据区域。

2. 在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”,选择“透视表”选项。

3. 在弹出的对话框中,选择数据源和目标位置,并确定要包含在数据透视表中的字段。

二、数据透视表的高级功能1. 数据透视表字段设置在数据透视表中,可以根据需要对字段进行设置和调整,以满足不同的数据分析要求。

(1)值字段设置:选择要在数据透视表中进行分析的数值字段,如销售额、利润等。

(2)行字段设置:将字段放置在行区域中,以对行数据进行分类和汇总,如按地区、产品类别等进行分类汇总。

(3)列字段设置:将字段放置在列区域中,以对列数据进行分类和汇总,如按时间、部门等进行分类汇总。

(4)筛选字段设置:选择要应用于数据透视表的筛选条件,以过滤不需要的数据。

2. 数据透视表的分析操作数据透视表提供了多种透视表分析操作,帮助用户更深入地理解数据。

(1)值字段汇总方式设置:选择适当的汇总方式,如求和、计数、平均值等。

(2)透视表样式设置:通过选择适当的样式和布局,使数据透视表更加美观和易于阅读。

(3)图表生成:可以将数据透视表转化为图表,直观地展示数据。

(4)数据字段排序和筛选:根据需要,对数据透视表的字段进行排序和筛选,以获取具体的分析结果。

三、示例:销售数据分析为了更好地理解数据透视表的高级功能,我们将以一个销售数据的示例进行分析。

Excel基础入门从零开始学习Excel的使用方法

Excel基础入门从零开始学习Excel的使用方法

Excel基础入门从零开始学习Excel的使用方法Excel基础入门:从零开始学习Excel的使用方法Excel是一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域,如财务管理、数据分析和项目计划等。

无论是在工作上还是日常生活中,掌握Excel的基础使用方法都能提高我们的工作效率和数据处理能力。

本篇文章将从零开始,为您介绍Excel的基础入门知识和使用方法。

一、认识Excel界面首先,让我们认识一下Excel的界面。

打开Excel软件后,我们可以看到一个由行和列组成的表格,称为工作表。

工作表默认以字母命名,如Sheet1、Sheet2等。

每个工作表都是由单元格组成的,一个单元格可以存放一个数据或者公式。

在Excel的顶部是工具栏,可以用于执行各种操作,如剪切、复制、粘贴和格式设置等。

在左侧是工作区域,可以显示当前打开的工作簿和工作表。

在右侧是功能区,提供了各种功能选项,如插入、删除、格式和公式等。

二、基础操作1. 输入和编辑数据在Excel的单元格中,可以直接输入数据。

选中一个单元格后,将光标移动到单元格内,开始输入。

按下Enter键后,数据将被保存到该单元格中。

如果需要编辑已有的数据,可以双击选中的单元格,在编辑模式下修改数据。

同时,还可以使用复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)和粘贴(Ctrl+V)操作来快速复制或移动数据。

2. 格式设置在Excel中,可以对单元格进行格式设置,以使数据以合适的形式显示。

选中一个或多个单元格后,可以在工具栏中选择相应的格式选项,如字体、字号、粗体和斜体等。

此外,还可以对单元格的对齐方式进行调整,包括水平对齐和垂直对齐。

通过设置单元格格式,可以使数据更加清晰易读。

3. 公式与函数Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式与函数。

可以利用这些公式和函数对数据进行计算和分析。

公式是以"="开头的表达式,用于执行数学运算和逻辑判断。

例如,"=A1+B1"表示将A1单元格和B1单元格的数据相加。

Excel数据透视表进阶应用多条件筛选与数据分组

Excel数据透视表进阶应用多条件筛选与数据分组

Excel数据透视表进阶应用多条件筛选与数据分组Excel数据透视表进阶应用:多条件筛选与数据分组数据透视表是Excel中功能强大的数据分析工具之一,它可以帮助我们从大量的数据中获取有用的信息和洞察力。

在这篇文章中,我们将深入探讨Excel数据透视表的进阶应用,重点介绍多条件筛选与数据分组的技巧和方法。

一、多条件筛选在实际应用中,我们通常需要根据多个条件对数据进行筛选和分析。

Excel数据透视表提供了方便快捷的多条件筛选功能,可帮助我们更好地满足实际需求。

1. 设置数据透视表首先,在Excel中选择需要进行数据透视分析的原始数据。

然后,点击"插入"选项卡,在"表格"组中选择"数据透视表"。

在弹出的对话框中,将"表格范围"设定为我们所选择的原始数据,并指定一个位置作为数据透视表的输出区域。

2. 添加字段和条件接下来,我们需要根据实际需求选择要添加到数据透视表的字段。

将字段拖动到"行"、"列"、"值"或"筛选器"区域,以构建我们想要的数据透视表。

在筛选器区域,我们可以添加多个字段作为筛选条件。

3. 多条件筛选在数据透视表中,我们可以通过多条件筛选来缩小数据范围。

在筛选器区域,选择我们想要筛选的字段,然后在弹出的筛选器中选择或输入相关条件。

可以针对同一字段添加多个条件,也可以通过添加其他字段来实现多个条件的组合筛选。

二、数据分组数据分组是Excel数据透视表的另一个重要功能,它可以帮助我们更好地组织和汇总数据。

1. 设置数据透视表同样,在Excel中选择需要进行数据分组的原始数据。

点击"插入"选项卡,在"表格"组中选择"数据透视表"。

在弹出的对话框中,将"表格范围"设定为我们所选择的原始数据,并指定一个位置作为数据透视表的输出区域。

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Excel 2007公式与函数
函数:
是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特 定数值按特定的顺序或结构进行计算的功能模块。主要 由等号、函数名称、参数、分隔符和左右括号等组成。
24
Excel 2007公式与函数
公式与函数的限制
计算精度的限制: 单元格最大可输入数值为9.999 999 999 999 99E+307
函数用途 主要用于返回两数相除的余数,其结果的正负号与
除数相同。 函数语法
MOD(被除数,除数) 应用举例 利用MOD函数生成循环序列 除数不能为零,被除数与除数的商不能超过2的27次方
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Excel 2007公式与函数 A、常用数学和三角函数—INT函数
函数用途 主要用于将任意实数向下取整为最接近的整数。
函数用途 主要用于搜索用户查找范围中列中满足条件的数据并 根据指定列返回对应值。
函数语法 VLOOKUP (索引值,数据区域,列序号,查找方式)
应用举例 利用VLOOKUP查找员工信息
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Excel 2007公式与函数 C、常用查找和引用函数—INDIRECT函数
函数用途 主要用于根据指定字符串生成具体单元格引用。
Excel 2007公式与函数 B、常用日期和时间函数—NETWORKDAYS函数
函数用途 主要用于计算两日期间的工作日天数。
函数语法 NETWORKDAYS(起始日期,终止日期,表示日期的序 列号的数组常量)
应用举例 利用NETWORKDAYS函数计算考勤天数
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Excel 2007公式与函数 C、常用查找和引用函数—VLOOKUP函数
函数语法 INT(实数)
应用举例 利用INT函数生成特殊要求的重复序列
30
Excel 2007公式与函数 B、常用日期和时间函数—DATEDIF函数函数用途 主用于计算两日期相差的年月日数。
函数语法 DATEDIF(起始日期,终止日期,函数返回值)
应用举例 利用DATEDIF函数计算时间差
31
条件范围只能是单元格引用,统计条件可以使用引用、字符串表达 式或数组,同时支持通配符(“?”和“*”)的统计
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Excel 2007公式与函数 D、常用统计函数—SUMIF函数
函数用途 主要用于主要用于单个条件的求和。
函数语法 SUMIF (条件范围,统计条件,求和范围)
应用举例 利用SUMIF汇总指定产品月销量
5
Excel 2007图形与图表 A.形状—建立/编辑
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Excel 2007图形与图表 A.形状—组合/排序
7
Excel 2007图形与图表 A.形状—旋转/翻转
8
Excel 2007图形与图表 A.形状—对齐/分布
9
Excel 2007图形与图表 A.形状—显示/隐藏
10
Excel 2007图形与图表 B.艺术字—建立
函数语法 INDIRECT (单元格引用值,逻辑值)
应用举例 利用INDIRECT函数动态统计工作量
34
Excel 2007公式与函数 D、常用统计函数—COUNTIF函数
函数用途 主要用于数据表中的数值进行计数。
函数语法 COUNTIF (条件范围,统计条件)
应用举例 利用COUNTIF查询重复信息
27
Excel 2007公式与函数
常用函数分类
内置函数
数日查

文 本 函 数
信 息 函 数
逻 辑 函 数
学 和 三 角 函
期 和 时 间 函
找 和 引 用 函
统 计 函 数
财 务 函 数
工 程 函 数
维 数 据 集 函
数数数

自 扩 宏定 展 表义 函函 数 数函

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Excel 2007公式与函数 A、常用数学和三角函数—MOD函数
1
Excel 2007使用技巧 进阶篇
Fanny Lin 2013/9/23
目录
2
1 • Excel 2007图形与图表 2 • Excel 2007公式与函数
3 • Excel 2007自动化
3
Excel 2007图形与图表 图形类别
艺术字 形状
剪贴画
图片
SmartArt
4
Excel 2007图形与图表 A.形状—分类
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Excel 2007图形与图表 C、SmartArt—建立
12
Excel 2007图形与图表 D、自定义剪贴画
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Excel 2007图形与图表 利用Activex控件制作条形码
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Excel 2007图形与图表
柱形图
股价图
折线图
雷达图 气泡图
图表 类别
饼图 条形图
圆环图 曲面图
面积图
XY散 点图
设置控件格式
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Excel 2007图形与图表 C、定义名称法动态图表
定义名称
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Excel 2007图形与图表
C、定义名称法动态图表
选取A1:F2插入一个二维柱形图
21
Excel 2007图形与图表 图表变图片
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Excel 2007公式与函数
公式:
是以等号引导通过运算符按照一定顺序组合进行 数据运算处理的等式。主要由等号、函数、运算符、 数字常量、名称和单元格引用等组成。
条件范围和求和范围只能是单元格引用,统计条件可以使用引用和数 组,求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
• 解决方案:将单元格数字先转化为文本格式,输入 数据时在数据前加半角单引号
函数参数限制: 1、单元格函数最大参数数目受限。(内置函数为255) 2、单元格最大允许嵌套层数为64层
• 解决方案1:将参数用逗号间隔并用括号包含形成 合并区域,整体作为一个参数使用。
• 解决方案2:用名称代替函数
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Excel 2007公式与函数 运算符分类
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Excel 2007图形与图表 A、筛选法动态图表
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Excel 2007图形与图表 B、公式法动态图表
数据有效性设置
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Excel 2007图形与图表 B、公式法动态图表
复制VLOOKUP函数在B9:F9辅助单元格内,选择辅助列 插入柱形图即完成公式动态图表的制作。
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Excel 2007图形与图表 C、定义名称法动态图表
引用 算数 文本 比较
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Excel 2007公式与函数 单元格引用分类
绝对
相对引用指公 式中的单元格 位置将随着公 式单元格的位 置而改变。 例: =A1+A2
相对
绝对引用是指 公式和函数中 的位置是固定 不变的且列字 母和行数字前 都加上”$”符 例: =$A$1+$A$2
混合
混合引用是指 在一个单元格 引用中,既有 绝对引用,也 有相对引用 例: =A$1+A$2
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