业务科合同管理员工作标准(通用版)
合同管理员岗位的工作职责（通用17篇）
合同管理员岗位的工作职责（通用17篇）合同管理员岗位的工作职责篇1职责：1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;3.开票信息汇总、核查、备份;4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;相关要求：1、做事仔细认真、有责任心;2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;6、吃苦耐劳，服从公司安排;合同管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;合同管理员岗位的工作职责篇3一、认真制定采购部的，不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位的工作职责篇4职责：1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。
合同管理员岗位职责(18篇通用范文)
合同管理员岗位职责（18篇通用范文）合同管理员岗位职责是什么篇1职责：1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作，参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的其他工作。
任职要求：1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同管理员岗位职责是什么篇2职责：1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;4、合同管理工作，定期上报、更新报表;5、合同信息的_工作。
任职要求：1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员岗位职责是什么篇3职责：1.负责审核公司项目订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。
合同管理员岗位职责是什么篇41、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员岗位职责优秀范本（通用7篇）
合同管理员岗位职责优秀范本（通用7篇）合同管理员优秀范本篇11、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、及材料设备供应合同。
协助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。
负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用，制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工12、完成领导交与的其它工作。
合同管理员岗位职责优秀范本篇21、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审，参与对分承包方的考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判，参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作，合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
合同管理专员岗位职责职位要求
合同管理专员岗位职责职位要求
合同管理专员是一项关键的职业，需要处理公司和合作伙伴之间签订的合同，确保遵守所有协议和条款。
具体职责和要求如下：职责：
1. 管理合同文件：负责管理公司与合作伙伴之间的合同文件，包括合同签署、扫描、存储和归档。
2. 确认合同条款：核查合同条款，以确保合同符合法律和公司要求。
3. 沟通协调：与内部部门和合作伙伴之间沟通协调，确认合同变更协议，协调所有合同相关的问题。
4. 监督履行：监督合同履行情况，确保合同的条款和条件得到充分遵守。
在合同中规定的时间和日期内实现合同目标。
5. 告知违约：如果合作伙伴未能遵守合同规定，及时告知违约并採取适当行动，使得合同被合理的遵循和合作延续。
6. 处理纠纷：如出现合同纠纷，负责促成和解或自行解决，或协助公司利用其他的纠纷解决方式。
要求：
1. 敏锐判断力：能夠根据合同条款做出明智的判断，实现企业利益最大化。
2. 专业知识：对企业、商业和合同法律等领域有深入了解，领会合同相关知识。
3. 沟通技能：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与各种合作伙伴沟通和协调。
4. 组织能力：在日常工作中，有能力处理多种合同，并且时刻保持对工作进度的掌控。
5. 详细、准确、专业：精通电子合同处理程序，能够处理复杂的合同条款和非标准合同等。
6. 良好的团队合作能力：能够与团队成员协同作业，共同完成目标任务，达到共同结果。
总之，合同管理专员需要具备良好的计划、组织和交流能力，熟悉合同法律知识，有能力处理复杂的合同处理，并通过与客户合作创建协作环境来获得稳定客户关系。
合同管理员岗位技能要求
合同管理员岗位技能要求一、基本要求合同管理员是企业中非常关键的角色，负责管理和执行合同事务。
因此，合同管理员需要具备以下基本要求：•精通办公软件，如Microsoft Office等；•优秀的沟通能力，能够与合作伙伴和内部团队有效沟通；•准确无误地处理合同文件和数据；•严谨的工作态度，善于细致处理合同事务；•具备团队合作精神，能够与其他部门协作完成任务。
二、合同管理能力1.合同审查与分析–对合同内容进行仔细审查，确保所有条款符合公司政策和法律要求；–分析合同风险，及时提出建议并提供解决方案。
2.合同撰写–熟悉合同条款和格式，能够独立起草合同文本；–确保合同文本清晰明了，避免歧义和漏洞。
3.合同执行与监管–督促各方按时履行合同义务，及时处理合同变更和延期事宜；–监督合同执行情况，确保符合合同约定。
三、法律知识1.合同法–熟悉国家和行业相关的合同法规，了解不同类型合同的法律要求；–能够应对合同纠纷，为公司保护利益提供法律支持。
2.知识产权法–了解知识产权保护的法律法规，确保公司的知识产权安全。
四、数据处理能力1.合同数据管理–建立完善的合同数据库，确保数据的准确性和安全性；–能够进行数据分析，为公司管理层提供决策支持。
2.报表分析–能够编制合同相关的报表和分析，帮助公司了解业务状况和趋势。
五、综合素质1.保密意识–具有良好的保密意识，严格遵守公司保密制度，确保合同信息的安全性。
2.自我学习能力–具备持续学习的意愿和能力，不断更新合同管理知识和技能。
3.解决问题能力–能够独立分析和解决合同管理中出现的问题，善于应对挑战。
以上是合同管理员岗位的基本技能要求，希望求职者能够根据以上内容进行学习与提升，提高自身符合该岗位的能力。
合同管理员工作的岗位职责
合同管理员工作的岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理员岗位说明及工作标准
合同管理员岗位说明及工作标准合同管理员岗位说明及工作标准1、工作职责1.1负责煤炭负责管理买卖合同管理工作。
1.2建立健全的部门合同管理制度及工作流程。
1.3负责合同的起草，参与合同洽谈、履行合同会签操作流程，监督合同的执行。
1.4并负责合同的归档等工作。
2、工作权限2.1有合同内容的拟订权。
2.2有合同条款的兼负。
2.3有合同内容的检查特权。
2.4有其要求矿业公司的合同相关部门做好各项部门配合工作的建议权。
2.5对主要销售用户有联络权。
3、上岗条件3.1具有较强上进心、实际教育工作经验的专业人员。
3.2熟悉国家、边疆地区有关法律法规，介绍当地煤炭市场行情，熟悉会计、统计法律法规和公司规章制度。
3.3对关于合同数量，质量参数，合同价格有较强的分析、判断能力。
3.4有较强的与主要用户沟通协调能力。
3.5对服务合同合同大多内容有一定的控制能力。
3.6具备督办合同会签工作，缩短会签周期的能力。
3.7有较弱的语言文字表达能力，能撰写专业报告、总结等文字材料。
3.8工作经验：1年本专业或相近此项工作专业工作经历。
3.9学历要求：相关人员专业中专学历。
3.10职称要求：经济、统计、会计类初级职称。
3.11年龄、身体要求：健康。
4、工作标准4.1每日上午对煤炭买卖合同进行整理、归档。
4.2建立部门融资协议合同管理制度及工作流程，每月定期根据实际条件将其大体上补充完善。
4.3每日对会签整个过程中的合同进行监督，而使其尽快签订执行。
4.4合同谈判时，合同管理员需邀请财务审计部、总经理工作部、思想政治工作部相关人员参加若干并通过谈判确认合同技术、价格、服务等条款。
4.5谈判后形成的服务合同初本在2-3天内完成规定的合同会签流程。
合同管理员工作的岗位职责说明（通用27篇）
合同管理员工作的岗位职责说明（通用27篇）合同管理员工作的说明篇1职责：1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格：1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;3.思路清晰，有责任心，细致认真。
合同管理员工作的岗位职责说明篇2职责：1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求：1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;2.有三年以上同等职位工作经验;3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理员工作的岗位职责说明篇31、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核2、负责审批商务人员合同的OA流程3、负责合同档案的汇整管理4、负责执行总部下达的各项文件5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核6、负责提报商务人员资金金额的OA流程合同管理员工作的岗位职责说明篇4职责：1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求：1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验2.有一定写作能力，工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
综合业务部合同管理员工作说明书
职责二
收费审核
审核供应商交费情况。
工作要项
日
1.2.1.审核供应商交费传递单所交纳的费用是否与合同相符。
1.2.2.依据合同，将供应商须在销货款中扣除的各项费用制表，报部门主管审核后，每月25日报财务部。
职责三
合同建档
合同盖章生效，分类建档
工作要项
1.5.1.根据合同签订的内容及总部对进销存系统管理的规定，协助部门主管审核新建商品部次分类表、商品单品表的编码、类别、名称、价格、计量单位、税率填写是否正确。
1.5.2.协助部门主管审核商品变更倒扣率表、成本零售价变更表、加价表、减价表、临时变价表、进销存异常业务申请表、折扣单。
职责六
其他业务
工作要项
项目
职责名称
职责一
合同审核
职责二
收费审核
职责三
合同建档
职责四
清户审核
职责五
单据审核
职责六
其他业务
第三部分：工作要项说明
职责一
合同审核
经营合同审核
工作要项
日
1.1.1.根据《合同法》及公司的《经营合同管理规定》、《国产商品索证目录》、《进口商品索证目录》，对公司所签订的经销、联销、租赁合同文本及与合同有关的证件、材料进行审核，按《合同签订工作流程》将审核不合格的合同返回商品部并说明原因，将审核合格的合同呈交部门主管复审。部门主管复审合格并在“合同审批程序表”上签字后。再将“合同审批程序表”呈交公司常务副总经理审批。
日
1.3.1.将已审核合格，已交、扣完各项费用的合同加盖“合同专用章”。合同生效。
1.3.2.将已生效的合同整理、分类、编号、录入电脑存档，分别建立大厦及各分店合同档案。
合同管理人员工作要求
一、工作概述合同管理人员是负责公司合同管理工作的专业人员，主要负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作。
合同管理人员需要具备较高的法律素养、沟通协调能力和严谨的工作态度，以确保公司合同管理的规范、高效和合法。
二、工作要求1. 教育背景（1）本科及以上学历，法学、经济管理等相关专业优先。
（2）具有法律职业资格证书者优先。
2. 专业技能（1）熟悉合同法律法规，具备扎实的合同管理理论基础。
（2）熟悉合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等流程。
（3）具备良好的法律文书撰写能力，能够熟练运用各类合同模板。
（4）熟悉各类合同范本，能够根据实际情况进行修改和完善。
3. 工作能力（1）具备良好的沟通协调能力，能够与各部门、客户、供应商等进行有效沟通。
（2）具备较强的分析判断能力，能够对合同条款进行深入分析，确保合同内容合法、合理。
（3）具备较强的执行力，能够按照公司要求，按时完成合同管理工作。
（4）具备较强的责任心，能够妥善处理合同纠纷，维护公司合法权益。
4. 工作态度（1）严谨细致，对待工作认真负责，注重细节。
（2）积极主动，具备良好的团队合作精神，能够适应快节奏的工作环境。
（3）具备较强的抗压能力，能够在工作中保持良好的心态。
（4）具备良好的职业道德，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
5. 其他要求（1）具备良好的英语听说读写能力，能够阅读和翻译英文合同。
（2）具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件。
（3）具备较强的自学能力，能够不断更新自己的法律知识和业务技能。
（4）具备较强的组织协调能力，能够独立完成工作任务。
三、工作内容1. 合同起草：根据公司业务需求，起草各类合同，确保合同内容合法、合理。
2. 合同审核：对合同进行审核，确保合同条款符合法律法规和公司政策。
3. 合同签订：协助签订合同，确保合同履行顺利。
4. 合同履行：跟踪合同履行情况，确保合同条款得到有效执行。
5. 合同变更：根据实际情况，对合同进行变更，确保合同内容适应业务需求。
2024年业务科合同管理员工作标准
2024年业务科合同管理员工作标准1. 工作概述业务科合同管理员是负责管理公司合同的专业人才。
他们负责执行和监督公司各类合同的签订和履行情况，确保合同的合规性和有效性。
2024年业务科合同管理员在工作中应遵守以下标准：2. 职责和权利- 负责与供应商、合作伙伴和客户进行合同谈判，并最终签订合同。
- 管理和维护公司合同文件和记录，确保合同的准确性和完整性。
- 监督合同的执行进度，确保各方按照合同要求履行义务。
- 处理合同变更和修正事宜，并及时更新相关合同文件。
- 协助解决合同执行过程中出现的争议和纠纷。
- 监控和评估供应商和合作伙伴的合同业绩，建立绩效评估制度。
- 提供合同管理方面的咨询和支持，协助上级领导制定合同管理政策和流程。
3. 知识和技能要求- 具备扎实的法律知识和合同管理专业知识，能够熟练运用法律法规和合同相关条款。
- 具备良好的沟通和谈判能力，能够与各方进行有效的合同谈判和协商。
- 具备较强的问题解决能力和风险管理能力，能够及时应对合同执行中的挑战和风险。
- 具备良好的组织和计划能力，能够有效管理合同文件和执行进度。
- 具备较强的团队协作能力和领导能力，能够与团队成员合作顺利完成工作任务。
4. 行为准则- 遵守公司的道德和职业行为准则，保持高度的职业操守和诚信原则。
- 尊重他人的合法权益，保护公司合同的商业机密。
- 尽职尽责，对合同的管理和执行负责任，确保各方合法权益的平衡。
- 保持积极的工作态度和团队意识，与团队成员和其他部门进行良好的合作和沟通。
5. 业务流程- 合同谈判：与供应商、合作伙伴和客户进行合同谈判，明确各方需求和合同条款。
- 合同签订：根据谈判结果编制合同草案，并与各方确认并签署正式合同。
- 合同管理：建立合同档案，记录合同的基本信息和相关文件。
定期评估合同的履行情况，与各方进行沟通和协商。
- 合同修订：根据合同执行情况和各方需求，及时处理合同变更和修正事宜，并更新合同文件。
业务科合同管理员岗位职责
业务科合同管理员岗位职责
业务科合同管理员是一个重要的职务，主要负责公司的合同管
理工作。
以下是其岗位职责的具体描述：
1. 合同管理：负责公司所有类型合同的管理，包括起草、审核、签署、执行、备案等相关工作。
2. 合同检查与维护：对合同内容进行检查，确保合同条款合法
且与业务需求一致，同时负责定期维护合同档案。
3. 合同风险评估：评估各种合同的法律风险，及时发现和解决
潜在的合同风险问题。
4. 合同谈判：与供应商、客户、合作伙伴进行合同谈判，并提
供法律意见和建议。
5. 合同培训：组织合同管理和法律相关的培训和研讨会，提高
员工的法律意识和合同管理素养。
6. 合同协调：协调相关部门对合同条款的理解和执行，确保合
同执行的顺利实施。
7. 合同报告：编制合同报告，及时向上级汇报公司各部门签订
的合同情况。
8. 合同法律事务咨询：提供法律咨询服务以确保合同的合法性，同时积极了解新法律法规，协助公司遵守法律规定。
9. 合同制度建设：负责公司合同管理制度的建设与实施，确保
公司合同管理工作有条不紊，规范管理。
总之，业务科合同管理员是一个重要的职位，需要全面掌握法
律法规，能够独立完成高质量的合同管理工作。
合同管理员任职要求
合同管理员任职要求1. 合同管理员得有一双“火眼金睛”啊，你想想，面对那么多合同，要是不能仔细审查，那还不得出大乱子！比如说一份合同里有个错别字，都可能引发大问题呢。
2. 一定要非常细心呀，这可不是开玩笑的，就像走钢丝一样，稍有不慎就会掉下去。
合同里的一个小细节没注意到，可能就会给公司带来不必要的损失，那可就糟糕啦！3. 沟通能力也得强啊，你总不能自己埋头苦干吧。
得和各个部门协调沟通，就像齿轮一样，相互配合才能让工作顺利进行呀！比如要和销售部门确认合同条款是否符合业务需求。
4. 得有责任心呐，把每一份合同都当成宝贝一样对待。
要是没有责任心，随随便便处理，那公司还能放心把合同交给你吗？这就好比照顾婴儿，得时刻用心呐。
5. 要有快速学习的能力哟，法律规定总在变，你不得跟上节奏吗？就像冲浪一样，要适应不断变化的浪潮。
比如说新出了个法规影响到合同条款，得马上学会并运用啊。
6. 能沉得住气很重要呀，碰到复杂的合同可别慌。
这就像打仗，要冷静应对敌人的进攻，耐心处理每一个环节。
比如面对冗长的合同文本，得稳住心神去解读。
7. 组织能力也不能差哟，那么多合同得管理得井井有条吧。
就像整理房间一样，得把东西都摆得整整齐齐，方便随时找到。
8. 还得有保密意识吧，合同里的信息可不能随便泄露出去。
这可是公司的秘密呀，要像守护宝藏一样守好它们。
比如说不能在公共场合谈论合同内容呐。
9. 乐观积极的态度也得有呀，遇到困难不能轻易放弃。
这就如同爬山，虽然过程辛苦，但登顶后那感觉多棒啊！要是遇到一点挫折就垂头丧气，那怎么能做好合同管理工作呢？总之，合同管理员可不是那么好当的，这些要求都得做到，才能把工作干好呀！。
合同管理员工作规范
合同管理员工作规范合同管理员工作规范一、合同的管理1、范围：<采购合同>和<专柜经营合同>。
2、合同审查：1）内容完整，不缺项漏项，专柜合同内容须与审批表一致，字迹清晰；文字精练严谨，含义完整明确。
2）代销合同的签定须自营业务分部长审核签名；购销合同须经统配中心经理审核签名；其中，分部长签署的<采购合同>须经主管经理审核签名。
经理签署的合同经主管总经理审核签名。
<专柜经营合同>须经专柜业务分部长审核签名；其中，租赁类合同必须经主管总经理审核签名。
3）合同加盖的印章必须为合同章或公章，并与合同所书写的名称完全一致。
4）<采购合同>的有效期原则上不得超过一年。
5）合同或协议在审查通过后盖章生效。
3、登记存档1）<采购合同>应按供货商类别造册存档。
2）<专柜经营合同>应按“专柜分类”造册存档。
与合同有关的变更证明，与原合同一同存档保管。
3）补充协议可按供货商代码大小，再按时间顺序存放。
4）<采购合同>在到期日前二个月，由合同管理员通知经办业务员予以续签或终止：<专柜经营合同>须在到期日前三个月，由专柜合同管理员通知经办业务员予以续签或终止。
4、合同的执行：随时检查合同的执行情况，发现问题及时处理并向主管领导报告。
5、失效合同的注销归档：已经失效的<采购合同>和<专柜经营合同>应分大类归档保存。
6、合同（协议）特殊条款须经主管经理，主管总经理审核、签字，合同管理员方可盖章。
并将上述生效的合同条款（协议）交财务、商场。
7、向供货商收取<供货商印模存档表>两份，<营业执照>、<税务登记证>各一份。
其中专柜还需要对≤商品商标注册证≥、≤进口商品产地证明≥、≤代理商品委托书≥的索取。
二、订单的出具1、新订单业务助手依据各级审批通过的<新商品登记表>和<新品种引进审批表>录入生成电脑审批单，合同管理员根据审核通过的<采购合同>，由审批单生成订货单。
合同管理员岗位管理要求
合同管理员岗位管理要求
以下是 7 条合同管理员岗位管理要求：
1. 你得像老鹰一样敏锐地审查每一份合同啊！比如说，看到那些模糊不清的条款，就要马上指出来，绝不能含糊！
2. 必须要细心再细心，就像侦探找线索一样，不放过合同中任何一个小细节！比如合同里的页码有没有缺失这种小问题都得留意到呀！
3. 对待合同的保管要像爱护宝贝一样呀！可不能乱丢乱放，要分类清楚并妥善保存，想想如果重要合同找不到了那多要命啊！
4. 跟各部门沟通协调的时候要热情积极呀，别摆着一张冷脸！就好比人家来问合同进度，得赶紧热情地回答嘛！
5. 遇到问题可不能退缩，要勇敢面对，像战士一样去战斗解决！比如合同有争议了，得大胆去协商处理呀！
6. 得随时关注合同法规的变化呀，就像时尚达人关注流行趋势一样！不跟上变化怎么能做好工作呢？比如新法规出来可能会影响某些合同条款呢！
7. 不拖延，做事要高效，合同的事情可等不得！就像救火一样，刻不容缓啊！要是拖延了导致合同出问题了那可怎么办？
我觉得合同管理员岗位真的太重要啦，一点都不能马虎，只有把这些要求都做好了，才能真正保障合同的顺利进行和公司的利益呢！。
公司合同管理员岗位职责模版
公司合同管理员岗位职责模版公司合同管理员岗位职责模板如下：一、协助拟定合同模板与条款1. 根据公司业务需求，协助拟定合同模板与条款，并根据相关法律法规进行修订和更新。
2. 跟踪国家法律、政策的变化，及时调整合同模板与条款，确保合同的合规性和有效性。
二、合同起草与审核1. 负责与相关部门沟通，了解业务需求，协助起草合同文本，确保合同内容准确、完整。
2. 根据公司政策和法律法规，对合同进行全面审核，确保合同合规性和风险可控性。
3. 与相关部门协作，对合同中使用的专业术语、商业条款进行解释和规范，确保合同文本的可读性和明确性。
三、合同谈判与签署1. 参与与供应商、客户等相关方的合同谈判工作，协助商务部门就合同条款、价格等进行协商和达成一致。
2. 负责起草谈判记录和最终谈判结果的报告，确保合同谈判过程的合规性和可追溯性。
3. 跟进合同签署进程，确保合同及时签署、归档，并妥善保管合同原件和复印件。
四、合同变更与终止管理1. 监督合同执行过程中的变更请求，对合同变更进行审核，确保变更符合相关政策和法律法规要求。
2. 跨部门沟通，落实合同变更事项，确保变更流程的透明度和协调性。
3. 负责合同终止事宜的处理，与相关部门协商，制定终止合同的解决方案，确保终止程序的合规性。
五、合同管理与维护1. 建立并维护合同档案管理系统，负责合同相关档案的整理、录入和存储，确保合同档案的完整性和可检索性。
2. 定期对合同进行跟踪与统计分析，及时发现问题并提出改进建议，确保公司合同管理的规范性和高效性。
3. 协助相关部门解决合同执行过程中的问题，处理合同纠纷，确保公司的合同利益得到有效保护。
六、合同培训与风险防控1. 协助相关部门开展合同管理培训和规范意识普及工作，提高员工对合同管理的风险防控意识。
2. 收集分析合同执行过程中的风险和问题，制定相应措施，加强对合同风险的防控和管理。
七、相关报告和统计分析1. 定期编制合同管理相关报告，包括合同签署情况、合同执行情况、合同履行评估等内容，提供给公司管理层参考。
业务科合同管理员工作标准
商务科合同管理员工作标准一、编制依据《安全生产法》、《安全生产责任制度》、西物段安〔2013〕18号《****干部月度岗位绩效考核办法》等规定。
二、标准内容1.参与安全风险研判，确定风险项目和控制措施，明确量化检查标准，落实管控措施。
2.在主管业务副段长和科室负责人的领导下，认真执行上级和科长下达的有关工作指示、指令、措施及各项物资质量规章制度。
3.自觉遵守党纪国法、物资纪律，严格执行段及各级物资管理部门的要求，坚持原则，廉洁奉公，不以权谋私，做好铁路运输物资供应和安全生产工作。
4.认真学习《****合同管理办法》、《****合同管理办法》和《****法律事务管理信息系统管理办法》，严格贯彻落实执行，且要根据铁路的改革形势，不断学习专业知识，努力提高专业技能。
5.认真遵守各项制度，确保无事故发生。
6.认真执行规章制度。
7.在实际操作中，本着平等、公平原则，根据具体情况需要增减条款，合同双方协商解决争议，减少合同纠纷。
8.根据中标方出具《中标通知书》，起草合同文本，登陆****法律事务信息管理系统，填写《****合同审查联签表》，送计划、业务、财务等相关部门分别审查，根据审查意见，合同文本修改后，报主管领导审核，上报行政负责人签字，并加盖段电子印章。
9.采购金额超过50万元的合同，还应上报至局法律事务处审核，采购金额超过一百万的合同，必须申办《****法人授权委托书》。
10.审核完毕的合同文本，法定代表人或委托代理人应当在合同文本上签字、加盖合同专用章。
11.合同签订完成后，及时做好合同档案，合同管理人员填写《合同档案封面》和《合同基础资料目录》后，归档保管。
合同管理员工作标准
合同管理员工作标准1 主题内容与适用范围1.1本标准规定了合同管理员的工作内容与要求、基本技能、工作程序与考核。
1.2本标准适用于备件材料管理部合同管理员。
2 工作内容与要求2.1严格遵守按照公司的各项规章制度、管理标准。
2.2积极参加法律法规、政治理论、企业管理知识、本职业务知识的学习，提高业务素质。
2.3严格按照本岗位工作标准进行工作。
2.4严格遵守工作纪律和保密制度，不泄露企业秘密。
2.5负责本部门合同文本的登记、统计工作，并及时将合同文本归档。
2.6负责本部门招标、谈判等服务性工作。
2.7负责追踪本部门合同的履约情况，并督促其如期完成。
2.8逐月上报本部门合同执行情况和逐月上报本部门合同用款计划。
2.9严格控制合同副本和复印件和传递范围，保守商业机密。
2.10建立健全合同台账，保管好合同专用章。
2.11按照体系认证的要求，负责建立健全合格供方名单和合格供方档案。
3基本技能3.1热爱企业、热爱本职工作，恪尽职守，坚持原则，严守机密，团结协作，工作主动，积极进取。
3.2具有较强的事业心、责任感和一定的业务水平。
3.3具有与从事本岗位工作相应的职业技术资格。
3.4掌握与自己岗位、专业有关的专业知识、行业法规。
3.5熟悉本部门管理程序、管理标准和制度。
3.6能熟练操作电脑和运用办公软件进行工作。
4 工作程序与考核4.1按照工作标准与部领导、科领导的工作安排进行日常工作。
4.2安排的工作要及时反馈完成和落实情况。
4.3上班签到并打扫办公室和责任区卫生，下班关闭门、窗、电和签退。
4.3部领导、科领导每月按照工作标准和安排的工作对其进行检查并考评考核。
销售科合同管理员工作标
岗位职责
工作标准
1、合同的衔接与打印
1、每月末及时与总厂及宝鸡分厂联系，索取次月卷烟销售合同，保证不延误卷烟正常销售。
2、月合同按照收货单位进行分解造册，确保合同使用无差错。
3、月卷烟销售，严格按照业务流程当日申请、次日销售规定申请。
4、准确打印当日所需卷烟销售合同。
2、卷烟准运证办理
1、及时申领卷烟专卖准运证及号段，确保当月有足够使用。保证卷烟销售业务正常开展。
2、严格按照总厂卷烟销售流程操作。在网上及时、准确打印当日卷烟准运证，申请次日卷烟销售准运证。不得影响卷烟销、相关资料的管理
1、销售合同正确打印后，进行备份，按月装订成册，以便查阅。
2、卷烟运输准运证交付使用前进行备份，按月装订成册，以便查阅。
4、协助卷烟专卖相关工作
1、合同备份资料完整无缺。
2、卷烟运输准运证备份资料完整，开具数量汇总与销售数量相符。
5、完成科室交办临时工作任务。
1、能够及时准确、按要求完成部门交办临时工作任务。
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( 岗位职责 )
单位：_________________________
姓名：_________________________
日期：_________________________
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业务科合同管理员工作标准(通
用版)
Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the
company's sudden accidents.
业务科合同管理员工作标准(通用版)
一、编制依据
《安全生产法》、《安全生产责任制度》、西物段安〔2013〕18号《****干部月度岗位履责考核办法》等规定。
二、标准内容
1.参与安全风险研判，确定风险项点及控制措施，明确量化检查标准，落实管控措施。
2.在主管业务副段长和科室负责人的领导下，认真贯彻执行上级和段长发布的有关工作指示、指令、措施及各项物资质量规章制度。
3.自觉遵守党纪国法、物资纪律，严格执行段及各级物资管理部门的要求，坚持原则，廉洁奉公，不以权谋私，为铁路运输和安全生产搞好物资供应工作。
4.认真学习《****合同管理办法》、《****合同管理办法》和《****
法律事务管理信息系统管理办法》，严格贯彻落实执行，且要根据铁路的改革形势，不断学习专业知识，努力提高专业技能。
5.认真遵守各项制度，确保不发生任何事故。
6.按各项规章制度认真执行落实。
7.在实际操作中，本着平等、公平原则，根据具体情况需要增减条款，合同签订双方协商解决争议问题，减少合同纠纷。
8.根据中标方出具《中标通知书》，起草合同文本，登陆****法律事务信息管理系统，填写《****合同审查联签表》，送计划、业务、财务等相关部门分别审查，根据审查意见，对合同文本进行修改后送主管领导审核后，上报行政负责人签字，并加盖段电子印章。
9.对于采购金额在五十万以上的合同，还应上报至局法律事务处审核，采购金额超过一百万的合同，必须申办《****法人授权委托书》。
10.审核完毕的合同文本，由法定代表人或委托代理人在合同文本上签字、加盖合同专用章。
11.合同签订完成后，要及时制作合同档案，合同管理人员填写
《合同档案封面》和《合同基础资料目录》后，归档保管。
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