招标代理服务及实施方案(参考模板)
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案1. 项目背景描述该项目的背景信息,包括招标的原因、目的、项目概述等。
2. 招标代理服务2.1 代理服务范围说明招标代理方应负责的具体工作内容,包括但不限于项目准备、文件编制、公告发布、投标文件接收、评标、成交等环节。
2.2 代理服务流程详细描述招标流程中的每个环节,包括项目准备、招标文件编制、公告发布、投标文件接收、评标、成交等过程,并列出每个环节的主要工作内容和时间节点。
2.3 代理服务责任规定招标代理方在服务过程中的各项责任和义务,包括但不限于保证招标过程的公正、透明,保护投标人的合法权益等。
3. 实施方案3.1 项目组织架构描述项目组织架构,包括招标代理方的项目组组成、成员职责及配合机构的合作安排等。
3.2 工作计划列出项目实施的详细工作计划,包括每个环节的起止时间、预期成果等。
3.3 文件编制要求规定招标文件编制的相关要求,包括结构、内容、格式、标注等。
3.4 公告发布要求描述公告发布的方式、媒体选择、截止时间等相关要求。
3.5 投标文件接收与保管规定投标文件的接收方式、截止时间、保管措施等。
3.6 评标方法与标准详细说明评标方法与标准,包括评委组建、评标过程、评分标准等。
3.7 成交方案描述成交的具体方案和流程,包括中标通知书的发放、合同签订等相关事项。
附件:所涉及的附件,如项目背景文件、招标文件范本、评标标准等。
法律名词及注释:所涉及的法律名词及其相应注释,例如:- 招标法:指中华人民共和国招标投标法。
困难及解决办法:在实际执行过程中,可能会遇到的一些困难以及解决办法,例如:- 困难:招标文件编制过程中无法获取某些必要的资料。
解决办法:与相关部门合作,尽力获取所需资料,或通过降低要求或修改文件来应对。
旨在提供招标代理服务及实施的详细方案,确保招标过程的公开、公正和透明,并保护投标人的合法权益。
以上内容仅用于参考,请根据实际情况进行调整和补充。
招标代理服务承诺及措施方案正规范本(通用版)

招标代理服务承诺及措施方案一、服务承诺作为一家专业的招标代理机构,我们向客户承诺提供高质量、高效率的招标代理服务。
为了确保我们的服务水平和客户满意度,我们制定了服务承诺:1. 保密承诺我们将严格遵守相关法律法规,对客户信息、商业秘密和招标文件进行保密。
在项目过程中,我们将采取各项措施确保信息的安全,包括限制访问权限、加密存储数据以及定期更新安全防护系统等。
2. 专业团队我们拥有一支经验丰富、专业素质过硬的团队。
我们的团队成员均具备相关领域的专业知识和丰富的项目经验,能够准确理解客户需求并提供最佳的招标代理方案。
同时,我们将定期进行员工培训,以不断提升团队的专业能力。
3. 项目管理为了保证服务质量和项目进展,我们将严格按照项目管理标准进行工作。
我们将通过建立项目组、明确工作责任、制定详细的项目计划和进度安排等方式,确保项目按时、按质、按量完成。
4. 透明报价我们将提供透明的报价,确保客户明确了解项目费用构成和对应的服务内容。
我们承诺不隐瞒任何费用,同时提供详细的费用解释和授权签订,确保双方在合作过程中的费用透明度。
5. 及时沟通我们将与客户保持及时的沟通,及时反馈项目进展情况、问题和风险等。
我们提供多种沟通方式,包括方式、邮件、在线会议等,确保客户能够随时了解项目的最新动态。
二、措施方案为了履行上述承诺,我们将采取措施来提供优质的招标代理服务:1. 项目前期准备在项目启动前,我们将与客户进行充分沟通,了解客户需求、项目范围和目标。
同时,我们将对招标文件进行全面评估,识别潜在问题和风险,并提出相应的解决方案。
2. 招标文件撰写我们将根据项目需求和招标规定,撰写清晰、准确、完整的招标文件。
同时,我们将进行严格的质量控制,确保招标文件的合规性和可操作性。
3. 招标文件发布和宣传我们将协助客户将招标文件发布到合适的平台,并进行相应的宣传工作。
我们将根据项目特点和目标群体,采用多种方式进行宣传,确保吸引到潜在投标人的关注和参与。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【一:招标代理服务范本】招标代理服务及实施方案一、项目背景随着市场经济的发展,各行业对于招标代理服务需求不断增加。
作为一家专业的招标代理服务机构,我们承接了大量来自不同行业的招标代理项目。
为了更好地满足客户需求,我们制定了本招标代理服务及实施方案,旨在提供一流的服务质量,确保招标项目的顺利进行。
二、服务内容1. 前期准备阶段- 审查招标文件:子细分析招标文件,了解项目背景和需求。
- 确定招标策略:根据项目性质和客户要求,制定有效的招标策略。
- 准备资格预审材料:组织采集、整理并准备资格预审所需材料。
2. 招标文件编制阶段- 确定招标文件的结构和格式:制定招标文件的结构和格式,确保符合法规要求。
- 编写招标文件内容:准确描述项目需求、技术要求、合同条件等内容。
- 审核和修改招标文件:进行多轮审核和修改,确保招标文件的准确性和完整性。
3. 招标文件发布阶段- 制定招标公告:按照像关法规要求,制定招标公告并发布于指定渠道。
- 开通招标平台账户:协助客户开通招标平台账户,并进行操作指导。
4. 招标评审阶段- 组织评审专家组:根据客户需求和项目特点,组织评审专家组进行评审工作。
- 完成招标评审报告:根据评审结果,编制招标评审报告并提供给客户。
- 协助合同谈判:为中标方和客户提供协助,促进双方之间的合同谈判。
5. 合同签订阶段- 提供合同模板:根据合同要求,提供标准合同模板以供客户使用。
- 协助合同签订:为客户提供相关法律咨询,并协助客户顺利完成合同签订。
三、附件清单1. 《招标文件审核报告》2. 《招标公告范本》3. 《招标评审报告模板》4. 《合同模板》四、法律名词及注释1. 招标文件:即招标人向潜在投标人发出的文件,包含招标公告、招标说明、合同草案等内容。
2. 资格预审:招标人在招标控制价内,对投标人能力进行审核和评审的程序。
3. 招标平台:指供招标人发布招标公告、接收投标文件的在线平台。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【招标代理服务及实施方案】一、背景与目的:为了保证招标过程的公正、透明、公开,确保招标活动的顺利进行,旨在提供一个详细的招标代理服务及实施方案。
该方案将涵盖招标过程中涉及的各个环节和相应的具体操作步骤,以帮助相关人员更好地进行招标代理工作。
二、任务及职责:1. 招标代理服务方案:(1) 制定招标计划和策略,明确招标范围和招标条件。
(2) 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标文件补充通知等。
(3) 组织招标文件的发售、接收投标文件、开标、评标、定标等活动,并监督招标承办方的相关工作。
(4) 提供相关的咨询服务,解答投标人的疑问,确保投标人的权益得到保护。
(5) 组织评审委员会的成立,制定评标标准,进行招标文件的评审及投标人资格的审查。
(6) 协助招标承办方与中标人进行谈判,签订合同和履行合同。
2. 实施方案:(1) 确定招标代理服务的目标和任务,并制定详细的工作计划。
(2) 组建专业团队,明确各个成员的职责和工作分工。
(3) 设立项目管理办公室,负责日常的项目管理工作。
(4) 制定详细的项目实施计划,明确各个阶段的工作内容和时间节点。
(5) 落实项目实施过程中的各项控制措施,确保项目按计划进行。
(6) 定期召开项目管理会议,评估项目进展情况并及时调整实施方案。
三、附件:所涉及的附件如下:1. 招标计划2. 招标公告范本3. 招标文件模板4. 投标文件接收登记表5. 评标标准及评分表6. 中标通知书模板四、法律名词及注释:所涉及的法律名词及注释如下:1. 招标:指政府、企事业单位等采购部门公开向社会发布采购需求的行为。
2. 招标代理:指经政府或采购人委托,为其提供招标相关服务的机构或个人。
其主要职责是保证招标过程的公开、公正、公平。
3. 投标人资格:指投标人必须具备的法律规定和招标文件中规定的条件,如注册资格、投标保证金等。
4. 中标人:指在评标过程中被评为最具优势的投标人,最终获得招标项目的中标资格。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【招标代理服务及实施方案】一、招标代理服务方案1. 招标代理服务的目的和目标:在进行招标工作的过程中,为甲方提供全方位的招标代理服务,确保招标工作的顺利进行,选择最合适的投标人,为甲方提供高质量的产品和服务。
2. 招标代理服务的内容:a. 准备招标文件:- 制定招标文件的编制计划和时间表;- 收集、整理和审查招标文件所需的资料;- 参与招标文件的编制和修订工作。
b. 招标公告发布:- 根据甲方要求,发布招标公告,并在相关媒体上进行广告宣传;- 向潜在投标人发送招标文件的邀请信。
c. 招标文件解读:- 组织招标文件解读会议,向潜在投标人解读招标文件并回答相关问题;- 对潜在投标人的提问进行记录,形成问答文件并及时与所有潜在投标人共享。
d. 投标保证金管理:- 根据招标文件要求,管理投标保证金的收取和退还;- 对未中标的投标人及时进行退款处理。
e. 投标文件评审:- 组织评标专家对投标文件进行评审,制定评标方案;- 对投标文件逐项评分并记录评审过程;- 确定最终的评标结果。
f. 中标通知和合同签订:- 向中标人发出中标通知书,并与中标人协商签订合同;- 确保合同签订的顺利进行。
3. 招标代理服务的工作流程:a. 制定招标代理服务计划;b. 收集招标文件编制所需资料;c. 编制招标文件;d. 发布招标公告;e. 组织招标文件解读会议;f. 管理投标保证金;g. 进行投标文件评审;h. 发出中标通知并签订合同。
二、附件列表:1. 招标文件编制计划和时间表;2. 招标公告和广告宣传方案;3. 招标文件解读会议记录和问答文件;4. 投标保证金收取和退还的相关文件;5. 评标方案和评标记录;6. 中标通知书和合同文本。
三、法律名词及注释:1. 招标文件:招标人依法、依程序制定的用以征求供应商报价、选择供应商的文件。
2. 招标公告:用于公开征集供应商报价、选择供应商的公告。
3. 投标保证金:供应商在投标期限内,按照招标文件的要求向招标人缴纳的一定金额的担保金。
招标代理服务及实施方案(4)

招标代理服务及实施方案一、招标代理服务概述招标代理服务是指为委托方提供专业的招标相关服务,包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、评标及中标结果公示等一系列流程。
本文将就招标代理服务及其实施方案展开论述,以助于各方了解招标机制并提升中标成功率。
二、招标代理服务的重要性任何一个需要进行招标的项目,都需要依法进行招标代理服务。
首先,招标代理服务能够确保公平公正的竞争环境,为投标人提供平等的机会。
其次,招标代理服务能够提供专业的技术支持和经验指导,协助委托方制定合理的招标方案,并确保相关招标文件的准确无误。
最后,招标代理服务能够提高中标成功率,充分保障委托方的利益。
三、招标代理服务的实施方案1. 招标准备阶段在招标准备阶段,招标代理服务机构需与委托方密切合作,明确项目需求和目标。
根据委托方需求,招标代理服务机构将协助委托方确定以下内容:(1)招标方式:根据项目性质和委托方要求,确定适合的招标方式,如公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。
(2)招标任务书:与委托方共同制定招标任务书,明确项目范围、技术要求、合同条件等重要内容。
(3)招标时间表:制定详细的招标时间表,确保各个环节有序进行,以保证进度。
2. 招标文件编制招标文件是进行有效招标的重要基础,招标代理服务机构应在招标文件编制阶段提供以下支持:(1)招标公告:根据委托方要求,招标代理服务机构将撰写招标公告,并发布在适当的媒体平台上。
(2)招标文件内容:招标代理服务机构将与委托方共同编制招标文件,包括招标说明、技术规范、合同条款等重要内容。
(3)招标文件发布:招标代理服务机构负责将招标文件发布,并确保各个潜在投标人能够及时获取相关信息。
3. 评标及中标结果公示在评标及中标结果公示阶段,招标代理服务机构需要按照既定程序执行,并保证结果的公开透明。
(1)评标委员会组建:招标代理服务机构将合理组建评标委员会,确保评标过程的公正性和专业性。
(2)投标文件评审:招标代理服务机构将负责对投标文件进行评审,并依据评标标准进行客观、公正的评分。
招标代理的实施方案模板

招标代理的实施方案模板一、项目概述本招标代理项目旨在为招标人提供全面、高效、规范的招标服务,确保招标过程的合法性、公平性和公正性。
项目涉及的招标类型包括工程、货物和服务等方面,服务内容包括协助招标人编制招标文件、发布招标公告、审查投标人资格、组织评标、编写评标报告等。
二、招标流程1. 确定招标计划:根据招标人的需求和项目特点,制定详细的招标计划,包括招标范围、时间安排、投标人资格要求、评标标准等内容。
2. 编制招标文件:根据招标计划,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术要求、合同条款等内容。
3. 发布招标公告:通过指定的媒体发布招标公告,吸引潜在投标人参与。
4. 投标人资格审查:对提交投标文件的投标人进行资格审查,确保符合招标文件要求的资格条件。
5. 组织评标:按照招标文件要求,组织评标委员会进行评标,确保评标的公正性和客观性。
6. 编写评标报告:根据评标结果,编写评标报告,提出中标候选人建议。
7. 中标公示:将中标候选人进行公示,接受社会监督。
8. 签订合同:与中标人签订合同,确保合同条款的履行。
9. 后期服务:提供项目实施过程中的协调、监督等服务,确保项目的顺利实施。
三、质量保证措施1. 严格遵守法律法规和行业规范,确保招标过程的合法性和公正性。
2. 制定科学合理的招标方案,确保招标过程的科学性和规范性。
3. 对投标人进行全面严格的资格审查,确保符合招标要求的资格条件。
4. 组织专业评标委员会进行评标,确保评标的公正性和客观性。
5. 对招标过程进行全面监督和管理,防止腐败和不正当交易的发生。
6. 对评标结果进行复核和审查,确保评标的准确性和公正性。
7. 与中标人签订规范的合同,确保合同条款的履行和项目的顺利实施。
8. 提供优质的后期服务,及时解决项目实施过程中的问题,确保项目的顺利完成。
四、风险控制措施1. 对可能存在的风险进行预测和评估,制定相应的应对措施。
2. 对投标人进行信用评估,避免与不良投标人合作。
代理公司招标方案范本(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业对于市场推广和品牌建设的需求日益增长。
为提高公司市场竞争力,扩大市场份额,提升品牌知名度,我公司决定进行一次全面的市场推广活动。
为确保市场推广活动的顺利进行,现面向社会公开招标,邀请具有丰富经验和良好业绩的代理公司参与竞标。
二、招标项目概述1. 项目名称:XX公司市场推广代理服务项目2. 项目内容:包括但不限于品牌宣传、市场调研、广告策划、媒体投放、活动策划与执行等。
3. 项目预算:人民币XX万元(具体金额根据中标方案确定)4. 项目周期:自合同签订之日起XX个月三、招标条件1. 投标人资格:- 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币XX万元;- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;- 具有相关行业市场推广代理服务经验,近三年内至少成功执行过类似项目;- 具有专业的市场推广团队,团队成员具备丰富的市场推广经验和良好的沟通协调能力;- 具有良好的企业社会责任感,无不良记录。
2. 项目资质:- 拥有ISO9001质量管理体系认证;- 拥有相关行业资质证书,如广告经营许可证、公关公司资质等。
四、招标文件及投标文件要求1. 招标文件:- 招标文件包括招标公告、招标文件、投标须知、投标文件格式等;- 招标文件可通过我公司官网下载,或联系我公司客服获取。
2. 投标文件:- 投标文件应包括以下内容:- 投标函;- 企业法人营业执照副本复印件;- 组织机构代码证复印件;- 税务登记证复印件;- 相关行业资质证书复印件;- 近三年成功案例介绍及业绩证明;- 市场推广方案及预算;- 团队介绍及人员配置;- 其他证明材料。
五、招标程序1. 招标公告发布:我公司将在官方网站及行业媒体发布招标公告。
2. 报名及购买招标文件:有意向的投标人需在规定时间内向我公司报名,并购买招标文件。
3. 投标文件递交:投标人应在规定时间内将投标文件递交至我公司指定地点。
4. 开标:我公司将在规定时间内组织开标会议,对投标文件进行评审。
招投标代理服务实施计划方案范例

招投标代理服务实施计划方案范例一、项目背景近年来,随着市场经济的发展和国家对招投标工作的重视,招投标代理服务逐渐成为各企事业单位在采购过程中的重要环节。
为了保证公平、公正、公开的竞争,提高采购效率,我们计划开展招投标代理服务,为客户提供一站式的专业服务。
二、项目目标1.提供高效、专业、优质的招投标代理服务,确保客户的利益最大化。
2.建立完善的招投标代理服务体系,提高服务效率和质量。
3.积极与招标代理机构、法律、财税等专业机构合作,共同提升服务水平。
4.赢得客户信任,树立良好的企业形象,成为业内知名的招投标代理服务机构。
三、项目实施步骤1.筹备阶段-成立项目组,明确项目目标和工作职责。
-制定项目计划,明确项目执行阶段及时间节点。
-分析市场需求,调研竞争对手,制定服务定位和市场推广策略。
-准备资金、人员、场地等资源,确保项目实施的顺利进行。
2.宣传推广阶段-制定宣传方案,包括线上、线下渠道的宣传手段和内容。
-设计宣传材料,制作宣传册、展板、广告等,提升品牌知名度。
-充分利用社交媒体、行业协会、专业杂志等渠道,扩大影响力。
-举办专题研讨会、讲座、培训班等,提高专业形象,吸引客户。
3.服务流程优化阶段-设计标准化的服务流程,确保代理服务的规范化。
-制定操作手册和标准模板,提高工作效率和质量。
-建立客户信息管理系统,实现客户信息的统一管理和沟通协调。
-定期与客户进行信息沟通和服务反馈,不断改进和提升服务水平。
4.培训队伍建设阶段-确定内部培训计划,定期组织培训,提高团队成员的专业素质。
-寻找合作伙伴,与相关行业协会、专业机构等签订合作协议。
-邀请行业专家进行定期讲座,提供专业培训和指导。
5.资源整合与提升阶段-与招标代理机构、律师事务所、财税专家等建立合作关系。
-建立完善的供应商数据库,确保能够提供全面的服务。
-优化内部管理流程,提高工作效率和协同配合能力。
-制定激励机制,提高员工积极性和责任心。
四、项目风险评估1.市场竞争风险:在竞争激烈的市场环境下,如何树立优势地位,吸引客户是关键。
招标代理业务实施方案范本

招标代理业务实施方案范本一、背景介绍当前,随着社会经济的不断发展,各类企业机构对于招标代理业务的需求日益增加。
招标代理业务的实施方案对于企业的发展具有重要意义,因此,我们需要制定一份全面有效的招标代理业务实施方案范本,以满足市场需求,提高服务质量。
二、实施目标1. 提高招标代理业务的专业化水平,为客户提供更加优质的服务;2. 优化招标代理业务流程,提高工作效率,降低成本;3. 加强招标代理业务团队建设,提升整体服务能力。
三、实施步骤1. 制定详细的招标代理业务流程图,明确各个环节的责任人和时间节点;2. 招聘具有丰富经验和专业知识的招标代理人员,建立专业团队;3. 完善内部培训机制,提高员工的专业素养和服务意识;4. 建立健全的招标代理业务档案管理制度,确保信息的及时准确;5. 加强与客户的沟通,了解客户需求,提供个性化的服务;6. 不断总结经验,优化服务流程,提高服务质量。
四、实施措施1. 强化内部管理,建立科学的绩效考核制度,激励员工积极性;2. 加强与相关部门的合作,形成良好的工作协同机制;3. 建立健全的风险防控机制,确保招标代理业务的安全可靠;4. 制定详细的服务标准和操作规范,确保服务质量;5. 加强市场宣传,树立良好的企业形象,扩大业务范围。
五、实施效果1. 招标代理业务流程更加规范高效,服务质量得到提升;2. 客户满意度明显提高,业务量逐步增加;3. 公司招标代理业务团队整体素质得到提升,形成核心竞争力;4. 公司在招标代理业务领域树立了良好的口碑,提高了市场竞争力。
六、总结制定一份全面有效的招标代理业务实施方案范本,对于提高企业的服务质量,提升市场竞争力具有重要意义。
通过不断优化实施方案,加强内部管理,提高服务质量,公司将在招标代理业务领域取得更大的发展。
工程招标代理实施方案(3篇)

第1篇一、实施方案概述为规范工程招标代理工作,提高招标效率,确保招标过程公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合本项目的实际情况,特制定本实施方案。
二、项目背景本项目涉及某地区基础设施建设项目,总投资XX亿元。
为确保项目的顺利实施,提高招标工作的质量,特委托XX招标代理机构作为本项目的招标代理机构。
三、实施方案目标1. 确保招标过程的公开、公平、公正,维护国家利益、社会公共利益和招标投标双方的合法权益;2. 提高招标效率,缩短招标周期;3. 降低招标成本,提高资金使用效益;4. 确保招标文件、招标过程和评标结果的合法性、合规性。
四、实施方案内容(一)招标代理机构选择1. 选择具有良好信誉、专业能力、丰富经验且具备相应资质的招标代理机构;2. 对招标代理机构进行资格审查,确保其符合招标投标法律法规的要求;3. 与招标代理机构签订招标代理合同,明确双方的权利、义务和责任。
(二)招标文件编制1. 根据项目特点和需求,编制符合法律法规要求的招标文件;2. 招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、合同条款等内容;3. 对招标文件进行审查,确保其合法、合规、完整、准确。
(三)招标公告发布1. 在全国性媒体、地方媒体和项目所在地政府网站等渠道发布招标公告;2. 确保招标公告的发布时间、内容和形式符合法律法规要求;3. 及时收集并整理投标人的投标申请,对投标申请进行审查。
(四)投标文件接收与审查1. 设立投标文件接收处,对投标文件进行接收、登记、编号;2. 对投标文件进行形式审查,确保其符合招标文件的要求;3. 对投标文件进行实质性审查,包括投标报价、技术方案、业绩等方面。
(五)开标、评标与定标1. 按照招标文件规定的时间、地点和程序组织开标会议;2. 对投标文件进行开标、唱标、答疑等环节;3. 组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人;4. 对中标候选人进行公示,接受社会监督;5. 确定中标人,并签订合同。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案.招标代理服务及实施方案一、招标代理服务1.人员到位为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。
我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
2.遵纪守法我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。
3.质量保证为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
4.限时服务对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。
让业主满意。
同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
5.保密在整个招标过程中严格保密。
报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密。
不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。
严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的word编辑文档.交流过程中有专门负责。
6.廉洁自律与独立为了保证招标代理的廉洁自律与独立性,招标代理项目组必须建立廉洁自律制度,并自动接受业主、公司的监视检查,公司按期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。
二、招标代理实施方案1 .附件:企业组织机构框架图董事会总经理生产、经营副总经理技术经济专家库综合部人财力资务源技术、质量副总经理总工程师行政办公业业业招工项务务务标程目一二三代咨管部部部理询理部部部word编辑文档.三、招标代理方法内容和措施(一)招标代理工作制度1、招标代理质量控制制度(1)为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、项目背景为了确保本次招标过程公正、透明、合法,特委托招标代理机构提供招标代理服务。
为招标代理服务及实施方案,详细说明了招标代理工作的具体内容和流程。
二、招标代理服务内容1. 招标文件准备1.1 收集、整理招标相关信息1.2 编制招标文件,包括但不限于:- 招标公告- 投标邀请函- 技术规范- 合同草案- 投标表格1.3 完善招标文件,确保其准确、完整、规范2. 招标文件发布2.1 制定招标文件发布计划2.2 在指定媒体发布招标公告2.3 发送投标邀请函给相关潜在投标人3. 项目宣讲会3.1 组织项目宣讲会,向潜在投标人介绍项目信息和要求3.2 解答潜在投标人提出的问题4. 投标文件管理4.1 收集投标文件4.2 登记、编号投标文件4.3 组织投标文件评审4.4 协助招标人进行投标文件筛选和评审4.5 对投标文件递交中的疑点进行澄清5. 应标咨询5.1 回答潜在投标人对招标文件的理解和疑问5.2 提供关于投标文件编制的指导和建议5.3 协助投标人进行现场勘察和评估6. 中标通知及合同签署6.1 审查和确认中标结果6.2 发送中标通知书给中标单位6.3 协助招标人与中标单位进行合同谈判和签署三、附件列表所涉及附件如下:- 招标公告范本- 投标邀请函范本- 技术规范模板- 合同草案样本- 投标表格示例四、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:- 招标:依法公开征集投标人并确定合同承包人的行为。
- 投标:按照招标文件的规定和程序,向招标人提供施工工程合同承包的意向和条件的行为。
- 中标:根据招标文件的规定及评标结果,确定具有中标资格和获得中标结果的投标人。
- 合同签署:中标单位与招标人正式签订合同的行为。
五、困难及解决办法1. 针对投标人递交的不符合要求的文件或疑点,可以通过与投标人沟通,要求其提供完整和准确的资料。
2. 若在项目宣讲会中出现无法解答的问题,会尽快与招标人沟通并提供准确的答复。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、业务背景1.1 目的招标代理服务及实施方案的目的是为了帮助组织机构有效地进行招标工作,确保合规性和效率。
1.2 范围本方案涵盖了招标代理的整个流程,包括招标准备、文件编制、招标公告发布、投标文件收集、评标、中标公告发布等。
二、招标代理服务流程2.1 需求确认2.1.1 审查组织机构的招标需求2.1.2 确定招标项目的范围和目标2.2 招标准备2.2.1 制定招标计划2.2.2 确定招标方式2.2.3 制定招标文件模板2.3 文件编制2.3.1 确定招标文件所需信息和要求2.3.2 编写招标文件主体内容2.3.3 审核和修改招标文件2.4 招标公告发布2.4.1 制定招标公告内容2.4.2 发布招标公告2.4.3 进行招标宣传2.5 投标文件收集2.5.1 接收投标文件2.5.2 核实投标文件的完整性和有效性2.5.3 筹备评标会议2.6 评标2.6.1 组织评标委员会2.6.2 审查投标文件2.6.3 评标打分2.6.4 编制评标报告2.7 中标公告发布2.7.1 确定中标结果2.7.2 制作中标通知书2.7.3 发布中标公告三、附件清单所涉及的附件如下:- 附件1:招标计划模板- 附件2:招标文件模板- 附件3:招标公告模板- 附件4:中标通知书模板- 附件5:中标公告模板四、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:- 招标法:指中华人民共和国招标投标法- 中标:指在招标过程中,被评为最有能力完成项目的投标人五、执行过程中可能遇到的困难及解决办法5.1 困难:信息收集不及时或不准确解决办法:建立信息收集渠道,与相关部门保持密切沟通,确保信息的准确性和及时性。
5.2 困难:投标文件完整性和有效性的核验解决办法:建立严格的投标文件核验流程,明确要求投标人提供必要的材料和证明,确保投标文件的完整性和有效性。
5.3 困难:评标过程中出现争议解决办法:建立公正、透明的评标流程,确保评标委员会的独立性和公正性,并及时处理评标过程中的争议。
招标代理服务及实施方案范文

招标代理服务及实施方案1. 简介招标代理服务是一种专业化的服务,旨在帮助业主、企业或个人寻找合适的供应商或承包商,并确保竞标过程的公正和透明性。
在商业合同中,招标代理服务也被称为“招标代理”。
2. 招标代理服务的优势通过招标代理服务,在评估各种需求、条件和标准方面,业主或企业可以获得專業咨询与建议,减少风险和摩擦。
以下是招标代理服务的主要优势:2.1、减少风险招标代理服务可减少业主、企业或个人在招标过程中的风险。
招标代理公司会披露与所有投标人的关系,从而确保业主或企业在决定之前获得充分的信息和知识。
2.2、节省时间和费用招标代理服务在投标流程和分配保障金、付款等细节上提供了更有效的解决方案,这可以大大提高整个投标过程的效率和保证。
招标代理服务不仅可以降低成本,而且可以节省客户的宝贵时间。
2.3、提供专业建议和知识招标代理公司在实现业务目标上具有专业知识和经验。
因此,招标代理公司可以为客户提供咨询和建议,特别是在招标准备、招标书和投标文件的编写方面。
2.4、确保透明与公正招标代理公司爲客户提供与供应商或承包商的正常交流沟通与维护,便于更加公开、透明的审计和评审过程稽核。
3. 招标代理服务的实施方案以下是招标代理服务的基本实施方案:3.1、业务咨询与招标准备招标代理公司将协助客户评估项目的需求和条件,以及制定合适的策略、计划和程序,以便在投标开始之前准备好所有必要的文件和文件。
3.2、发布投标咨询和预审文件招标代理公司将准备招标书,为客户发布投标咨询和预审文件,并向有资格参加招标投标的潜在供应商和承包商发出通知。
3.3、投标文件和投标问答管理招标代理公司在投标文件准备过程中将不断支持、咨询和监督客户,确保投标文件符合招标要求和标准。
在投标过程中,招标代理公司还将管理投标问答,并确保所有潜在投标人接收到相同的信息。
3.4、投标文件审计和评分招标代理公司将评审所有提交的投标文件,并为客户提供有关供应商或承包商的意见和建议,帮助您确定是否接受某供应商的报价。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【招标代理服务及实施方案】一、背景旨在为招标代理服务及实施方案提供一个详细的模板范本,以确保招标过程的透明、公正和合法性。
招标代理服务将包括但不限于项目招标准备、开标会议组织、文件评审、投标人资格审查、评标工作、中标结果公告等环节。
二、招标代理服务及实施方案1. 招标前准备阶段:a. 招标需求确认:与甲方沟通需求,明确招标项目的范围、目标和要求。
b. 招标文件编制:根据招标需求,编制招标文件,包括投标邀请函、招标公告、招标文件等。
c. 信息发布和宣传:通过适当的渠道和方式,将招标信息发布给招标人群体。
2. 招标实施阶段:a. 开标会议组织:组织开标会议,确保投标人能够按时提交投标文件,并进行开标程序。
b. 文件评审:根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,筛选出符合要求的投标人。
c. 投标人资格审查:对投标人的资格进行审查,确保投标人的合法性和资质。
d. 评标工作:成立评标委员会,进行评标,根据评标标准对投标文件进行评分。
e. 中标结果公告:根据评标结果,公布中标结果,并通知中标人。
3. 附件:所涉及的附件如下:- 招标需求确认表- 招标文件模板- 开标会议组织流程图- 文件评审表- 投标人资格审查表- 评标工作流程图- 中标结果公告模板4. 法律名词及注释:所涉及的法律名词及其注释如下:- 招标:指通过公开、公平、公正的方式,邀请潜在投标人为特定项目提供标的物或服务,并最终选择合适的供应商。
- 投标人:指对招标项目感兴趣并准备参与投标的个人或公司。
- 开标:指招标人或代理机构组织的公开仪式,以公开拆封投标文件并确认其有效性。
5. 可能遇到的困难及解决办法:在实际执行过程中,可能会遇到以下困难:- 招标文件修改:投标人对招标文件的理解不一致,可能需要对招标文件进行修改和解释。
- 投标人资格审查困难:部分投标人提供的资格证明材料可能存在问题,需要细致的审查和核实。
- 评标意见分歧:评标委员会成员对投标文件的评价可能存在分歧,需要进行充分的讨论和协商。
通用范文(正式版)招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案1. 引言招标代理服务是一项重要的商业服务,为机构和企业提供全面的招标服务和指导。
本文将介绍招标代理服务的定义、招标代理服务的优势以及实施招标代理服务的方案。
2. 招标代理服务的定义招标代理服务是指一个专业团队代表委托方进行招标准备、招标文件编制、招标文件发布、投标人管理、投标文件评审等工作,全程为委托方提供专业化、高效的招标管理服务。
3. 招标代理服务的优势招标代理服务的优势在于:•专业知识和经验:招标代理服务机构拥有丰富的招标经验和专业的知识,能够为委托方提供专业的意见和建议,确保招标过程的合法合规。
•时间和成本节约:招标代理服务机构可以提供高效的招标服务,减少委托方在招标过程中的时间和成本投入。
•唯一责任主体:作为招标代理服务机构,其承担全部招标工作的责任,并为委托方提供相关的担保,确保招标过程的顺利进行。
•专注委托方核心业务:委托方可以将招标工作交由专业的招标代理服务机构处理,从而专注于自身的核心业务。
4. 招标代理服务的实施方案招标代理服务的实施方案包括步骤:4.1 确定需求和目标在开始招标代理服务前,委托方需要明确自身的招标需求和目标。
这包括招标项目的具体要求、预算、招标文件的准备和发布时间等。
4.2 寻找合适的招标代理服务机构委托方可以通过招标代理服务机构的网站、推荐、评级等方式寻找合适的招标代理服务机构。
评估招标代理服务机构的能力、经验和信誉,并与多个机构进行沟通和比较。
4.3 签订合同和协议在确定招标代理服务机构后,委托方需要与机构签订合同和协议,明确双方的权责和服务内容。
合同和协议应包括招标代理服务的费用、工作期限、服务内容等重要条款。
4.4 提供必要的信息和支持委托方需要向招标代理服务机构提供必要的信息和支持,包括招标项目的详细信息、招标文件的准备材料等。
委托方还需积极配合招标代理服务机构的工作,如提供文件、会议场地等支持。
4.5 招标文件准备和发布招标代理服务机构将根据委托方提供的信息和要求,负责招标文件的准备和发布工作。
招标代理实施方案模板

一、项目概述1. 项目名称:[项目名称]2. 项目业主:[业主单位名称]3. 项目总投资:[总投资金额]4. 项目实施地:[项目所在地]5. 项目建设内容:[项目主要建设内容]6. 项目实施周期:[项目实施时间]二、招标代理机构1. 招标代理机构名称:[招标代理机构名称]2. 招标代理机构资质:[招标代理机构资质等级]3. 招标代理机构联系人:[联系人姓名]4. 招标代理机构联系电话:[联系电话]三、招标代理工作实施方案1. 招标代理工作范围a. 招标文件编制b. 招标公告发布c. 投标人资格审查d. 开标、评标、定标e. 招标投标活动监督2. 招标代理工作流程a. 与业主签订招标代理委托协议b. 收集整理项目资料c. 编制招标文件d. 发布招标公告e. 资格审查f. 开标g. 评标h. 定标i. 签订合同3. 招标代理工作时间安排a. 招标公告发布:[时间]b. 投标文件递交截止时间:[时间]c. 开标时间:[时间]d. 评标时间:[时间]e. 定标时间:[时间]4. 招标代理工作内容a. 招标文件编制1. 编制招标文件大纲2. 编制招标文件正文3. 审核招标文件b. 招标公告发布1. 在相关媒体发布招标公告2. 在招标代理机构网站发布招标公告c. 投标人资格审查1. 资格审查标准2. 资格审查程序d. 开标1. 开标程序2. 开标现场管理e. 评标1. 评标标准2. 评标程序3. 评标委员会组成f. 定标1. 定标程序2. 定标结果公示四、招标代理工作质量控制1. 招标文件编制质量a. 严格按照国家法律法规和行业规范编制招标文件b. 招标文件内容完整、准确、清晰c. 招标文件格式规范2. 招标投标活动监督a. 严格按照招标投标法及相关规定执行招标投标活动b. 对招标投标活动进行全过程监督c. 及时发现和纠正招标投标活动中的违法行为五、招标代理工作风险控制1. 招标文件编制风险a. 完善招标文件编制程序,确保招标文件质量b. 严格审查招标文件内容,避免潜在风险2. 招标投标活动风险a. 严格执行招标投标法及相关规定,确保招标投标活动公平、公正、公开b. 加强对招标投标活动的监督,防止违法行为发生六、招标代理工作总结1. 招标代理工作完成后,对招标代理工作进行总结,包括招标代理工作成果、经验教训等2. 将招标代理工作总结提交给业主单位注:以上模板仅供参考,具体实施方案应根据项目实际情况进行调整。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案范文一、行业发展趋势通过近年来各行业主管部门的一系列政策动向来看,招标代理服务的发展趋势将是走向行业管理统一化、代理服务全面化、招投标信息网络化和招投标管理电子化等方向。
行业管理统一化:由国家发改委进行统一协调,将原建设部、财政部和商务部等各部门分别主管的方式,逐渐整合成一个地域内相对统一的集中采购监管平台,如以省和市级指定政府机构为管理平台、以区县一级为业务实施层面,将本地区行政范围内所有涉及政府公共支出建设和采购的项目整合到这个监管平台中进行信息公开、统一监管并建立信用评价体系;通过对招标代理机构进行资格审核确认、对专业人员“招标师”采取考试合格和职业资格注册等管理手段,对拟进入本行业的中介服务机构进行标准统一的行业准入审批、年审和监督管理。
采购代理服务全面化:招标代理机构不再只是分别从事工程招标、政府采购、国际招标或其它监理、造价等专项咨询服务,而是必须能够做到对工程建设项目或企业采购业务所有相关服务提供全面化的整体性咨询服务。
大量目前只能从事政府采购业务或其它非技术主导型招标业务的小型代理机构在综合型招标咨询服务集团的市场份额挤压和委托人择优汰劣的选择下最终将被淘汰出市场。
招投标信息网络化:目前大部分招投标项目信息已经通过行业内具有一定影响力的网站和各地、各级政府的监管部门网站进行公开,传统的报纸和杂志等信息传播渠道将很快被取代;出于监管的要求,信息公开化将成为招投标项目的必要条件;而除了各地政府统一指定的信息发布网站之外,所有的招投标信息也将逐步向行业内有影响的网站倾斜集中,最后演变为受国家主管部门认可、统一指定的信息发布平台。
二、优势招标机构的标准全国共有5000多家招标机构,其中规模较大,实力较强的仅100家左右。
在行业对标中我们发现,业绩规模较大的招标机构无一例外都是事业单位或国有企业,这类机构完成了全国招标行业八成以上的招标总额,其余机构的经济性质复杂,总共完成的招标额不足行业总额的二成。
招标代理服务实施方案(范例)

一、概述本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。
包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。
通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。
我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。
业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成:1、代拟招标方案;2、发布招标公告(发出投标邀请书);3、编制资格预审文件;4、组织接受投标申请人报名;5、审查潜在投标人资格;6、编制招标文件;7、编制工程量清单;8、编制标底;9、组织现场勘查和答疑;10、组织开标、评标;11、草拟工程合同12、编制招标投标书面报告;13、与发包有关的其他事宜。
注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。
在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。
二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图招标代理项目组人员结构框架图(二)内部质量控制体系和相关制度1、前言为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。
手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量体系。
本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。
建立、实施和保持公司质量管理体系,并持续改进其有效性,公司全体员工必须遵照执行。
2、质量方针和质量目标质量方针公正公平、服务满意、持续改进质量目标各项评价意见优、良率大于99%以上3、引用标准本手册引用标准如下:GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系要求GB/T19000-2000 idt ISO9000:20004、质量管理体系4.1 总要求本公司按照ISO9001:2000标准的要求建立文件化的质量管理体系,加以实施和保持,并予以持续改进其有效性。
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招标代理服务及实施方案一、招标代理服务1. 人员到位为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。
我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
2. 遵纪守法我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。
3. 质量保证为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
4. 限时服务对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。
让业主满意。
同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
5. 保密在整个招标过程中严格保密。
报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密。
不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。
严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的交流过程中有专门负责。
6. 廉洁自律与独立为了保证招标代理的廉洁自律与独立性,招标代理项目组必须建立廉洁自律制度,并主动接受业主、公司的监督检查,公司定期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。
二、招标代理实施方案1 .附件:企业组织机构框架图(一)招标代理工作制度1、招标代理质量控制制度(1)为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
(2)我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。
项目经理将对业主和业主的委托人就投标人资格预审、编制招标文件以及一些合同条款的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:竞争与非歧视性原则;公平、公正、公开及诚实信用的原则;经济性原则;合理分包的优化原则;最大限度的量化原则和最低要求限制原则;执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;遵守《招标投标法》及有关法律、法规的规定的原则。
2、挡案管理制度招标过程严格按有关法律法规要求执行,对招标过程中的所有原始资料完整保存,不得伪造、隐匿或销毁。
招标过程中标识以每个招标代理序号为唯一性标识。
招标代理过程的资料保护保管,装订成册,按记录控制程序执行。
招标代理过程中委托方提供的图纸资料,由代理人识别、验证并登记,发现不适用或损坏情况,向委托方报告,留下记录。
资料完整后封存归档。
3、检查、考核和分析制度满意信息调查、分析及改进为了更好听取委托方或招标主管部门意见,改进服务。
在招标项目结束后一个月内对进行满意信息调查,发放工程招标代理评价意见表。
对评价意见情况进行分析,找出影响顾客满意的主要潜在问题,针对潜在问题采取预防措施。
服务过程的监控、分析和改进对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
4、廉正自律制度(二)招标代理工作进度计划1、拟定招标方案;2天2、拟定招标公告或者发出投标邀请书;5天3、审查潜在投标人资格;0.5天4、开始招标到开标;20天5、组织开标、评标,中标单位公示5天;8、草拟工程合同;与招标有关的其它事宜(三)招标代理工作流程根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程:1、签订招标代理委托协议2、拟定招标方案3、招标资格与备案(根据需要)4、发布招标公告或发出投标邀请书5、编制招标文件、发放招标文件5.1按照业主的委托要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
5.2招标文件的主要内容应包括:A投标邀请书;B投标人须知C工程量清单:D合同主要条款:E适用的技术条款:F合同格式:G投标文件格式:;H评标方法和标准,在符合有关规定的要求下,与业主沟通,确定评标办法。
5.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。
5.4有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。
6、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。
7、发售招标文件7.1采用公开招标方式的项目,向通过资格预审并收到《资格预审合格通知书》的投标人发售招标文件;7.2采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
8、组织标前答疑会与现场踏勘9、编制标底(如果需要)11、开标会议11.1开标会议的准备工作11.2投标文件的接收11.3组织开标会12、组织评标、定标13、报送评标报告14、公示15、发放中标通知书16、签订合同17、其他(四)、招标代理工作的内容和方法和措施1、签订招标代理委托协议签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
明确招标代理过程中时间计划安排,明确各个阶段的日期安排。
发招标公告、资格预审、资审合格邀请书(投标邀请)、发售招标文件、开标、提交评标报告、公示,发中标通知书等。
2、拟定招标方案根据项目的具体特点,确定招标方案。
采取邀请招标或者公开招标;明确项目标段的划分,明确项目中有关分包项目,明确有关大宗材料的供应方式等等。
并在招标中心进行项目报建和前期资料备案。
3、招标资格与备案(根据需要)携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证或项目报建备案表,土地使用证或土地租用协议、项目单位的法人资格证明书和授权委托书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
4、发布招标公告或发出投标邀请书发布招标公告,或发出投标邀请书,招标公告按《招标公告发布暂行办法》(国家计委4号令)和《江苏省招标投标条例》第15条要求执行。
对投标人进行投标资质(资格)审查。
资格预审应招标公告中载明,并按《江苏省招标投标条例》第16条和第17条要求执行。
招标公告,以吸引投标人参加投标、增加竞争性和透明度。
对于需要进行资格预审的招标项目,我公司将在与业主单位充分沟通、了解业主单位具体要求的基础上,针对项目的特点,编制资格预审文件,并且符合法律和法规要求。
报业主单位审查认可。
负责向资格预审合格的投标申请人发布《资格预审合格通知书》,并同时向不合格的申请人告知资格预审的结果。
5、编制招标文件、发放招标文件5.1按照业主的委托要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
5.2招标文件的主要内容应包括:A投标邀请书;B投标人须知:写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点;C工程量清单:对于施工项目,根据工程具体情况编制工程量清单,我公司将组织造价工程师编制工程量清单,工程量清单力求准确,完整,不漏项;D合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款;与业主充分沟通,解释在工程实施中可能发生的情况,在专用条款中尽可能明确双方的权利和义务,在专用条款中尽量写明具体的要求,保护业主的合法权益,以免不必要的纠纷。
E适用的技术条款:包括技术规范要求,有关质量及验收标准等;注意技术规范的更新。
F合同格式:合同协议书及履约保函格式;明确采用何种履约方式。
G投标文件格式:;H评标方法和标准,在符合有关规定的要求下,与业主沟通,确定评标办法。
5.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。
5.4有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。
6、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。
7、发售招标文件7.1采用公开招标方式的项目,向通过资格预审并收到《资格预审合格通知书》的投标人发售招标文件;7.2采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
8、组织标前答疑会与现场踏勘请业主单位共同组织或受业主委托组织标前答疑会与现场踏勘。
根据需要,进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作,在充分与业主单位沟通后,将结果分发给每一个投标人。
9、编制标底(如果需要)我公司将在业主单位的组织和监督下,充分调研市场,分析项目的实际施工情况,根据招标文件的要求编制标底,于开标前完成标底的编制工作,我公司对标底严格保密。
11、开标会议11.1开标会议的准备工作代理机构与业主单位协商确定会议议程,安排所需工作人员。
根据招标文件中确定的开标时间和地点,组织召开开标会。
11.2投标文件的接收工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
11.3组织开标会传播优秀Word版文档,希望对您有帮助,可双击去除!代理机构根据法定的招标程序组织开标会(简单介绍会议程序,《中华人民共和国招标投标法》三十四、三十五、三十六条)。
12、组织评标、定标评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准,对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对投标人的经济能力进行评估,综合评审后出具评标报告。
评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人,由业主方根据国家有关规定确定中标人。
所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
若有效投标人不满足法定投标人数,由评标委员会确定是否重新招标。
13、报送评标报告评标工作完成后3个工作日内,我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。
14、公示15、发放中标通知书经招标投标管理部门审查,并经业主确认中标结果后,由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》(如受委托),并向未中标人通报中标结果。