企业微信办公规划书

企业微信办公规划书

一、产品介绍

企业微信由腾讯推出的面向企业用户的基础平台，和订阅号、服务号不同，该平台定位于企业内部办公协作的信息化，拥有强大的扩展性和便利性，目前仍然处于公测阶段，腾讯微信企业号只提供基础数据和开发接口，成熟的产品应用一般由自主开发或第三方公司开发，经过对目前市面产品的了解，现阶段市面的产品主要定位于轻量级的企业移动办公应用，主要提供以下几点功能：

1、企业通信录

2、通知公告

3、员工的移动考勤签到

4、简易的流程审批

5、协作沟通

6、薪资查询

7、可通过定制开发和部分现有系统集成（如RTX）

随着微信企业号平台的逐步完善，后续还会提供更多功能，具体介绍请见运营商PPT。

二、产品分析意见

经过和一家供应商初步沟通了解，结合我司情况，综合意见为：

1、“企业通讯录”能方便的统一管理公司内部的联系方式（包括直观体现组织

结构、电话、QQ、微信号等信息），只需单点维护，就可让所有用户同步更新，在实际应用中按照部门就可直接点选相关人，电话、QQ、微信号等全部在内无需自行操作录入，即可非常方便地使用现成且完整的通讯数据。

2、“通知公告”针对不同部门、员工推送通知或公告，实际生产实用中可作为

会议通知，公司发文，公告等应用，以完全替代公司RTX通知公告只能在公司电脑联网局域内发布的功能，实现移动即时性。

3、“流程审批”功能内置了考勤和报销审批功能，还可以根据自身需求自定义，

可作为纸质审批流程的前置、快速应急手段，在一定程度上提升工作效率，同时作为公司快办事项的内部流程依据。

4、“移动考勤”模块，在员工诚信前提下，通过手机定位和时间点记录可完成

移动考勤功能，基本可实现全员考勤管理。

5、薪资查询功能，可让员工自助查询每月和历史工资条信息，解决了一直以来

邮件服务商限制，工资条不能准确准时送达的问题。

6、产品定位于企业商务办公，相对于一般的QQ或微信沟通，更专业和规范。

除上述应用功能外，在产品的技术实现和功能扩展上具有以下优点：

1、该产品部署上线方便快捷，实施周期短，公司注册公众企业号后，员工只需

使用自己的微信号扫码关注相应的公众企业号即可。

2、整个产品部署在腾讯云服务器上，由供应商提供运行维护和升级服务，公司

不需要投入额外的硬件、网络和深度技术支持。

3、产品完全基于微信，风格与微信一致，简单易用，可随时处理。

4、可与公司现有的腾讯RTX集成，随时随地实现内部沟通。

5、微信具有强大的可扩展性，后续可根据需求进行定制开发，具备可增加更多

功能的研发基础。

目前存在的不足：

1、对流程审批问题，目前各手机性能差异化较大，且苹果手机的封闭性问题等，

无法对手机文件系统进行访问，所以目前无法实现基于文件的修改与流转，只能实现基于表单的工作流审批和文件的阅读。

2、移动考勤签到功能，是基于GPS和移动运营商基站的定位，在实际使用当中

可能会存在几十米的误差，也会存在通过其他人手机作弊的漏洞。

3、由于腾讯微信企业号还处于测试阶段，产品还不是十分成熟，可能会出现一

些Bug和稳定性问题。

4、安全性问题，在产品应用方面可能会涉及到公司内部的敏感数据，如公司内

部员工信息、相关制度文件、行业文档、员工薪酬信息等等，由于所有数据都是存放于服务商，存在服务商对信息的泄密，并如果产品存在漏洞，这些重要数据会面临极大的危险。

三、规划意见

1、作用意义：

符合从纸质办公——无纸化办公——移动办公的发展趋势，通过运营商的标准化、模块化设计及实现，企业信息的传递和办公应用在时间和空间上实现实时处理、便捷处理，有效地提高信息的沟通和协同效率。在公司现有RTX和MOSS 办公系统上实现了扩展与补充。

2、使用范围规划意见：

1）针对“薪资查询”基本模块，公司范围内员工可自助查询每月和历史工资条信息，解决了一直以来邮件发送受服务商限制发送数量的问题；

2）针对“通知公告”模块，可在公司范围内全员实现覆盖，解决公司MOSS 系统电脑办公对于项目一线人员实现信息获取的局限性；

3）购买该系统价格，是按照用户数实行阶梯价格，为此，用户数涉及总年费投入。据统计，公司现总员工数260人。

综上，若全员使用，功效作用相对较大，但年费投入较大，因此，建议首次开通平台，本年度内从试用角度，仅在项目经理级以上和部门中层以上人员中使用。

3、上线进度计划

整个产品上线需要经过注册微信企业号注册认证，“快办”产品后台配置，产品部署上线和组织使用培训四个阶段，整个过程预计在一个月内完成。

四、费用测算

按用户数实行阶梯价格收取年服务费的方式，具体价格如下：

该费用为年度预算外项目，且产品费用不低，经测算以下两种使用模式费用如下：1、全员使用，可使用产品所有功能，现有员工260人，考虑后续人员增减变动，

预留10人，共270人，预计年费为270*90=24300元。

2、部分使用，公司高层、项目经理及以上和部门中层及以上人员使用，据统计目前该部分人员数约50人，预留5个用户作为公司总冗余，合计共55人，预计年费为55*120=6600元，但在此种情况下，除通讯录，审批流程及协作沟通之外的其他模块在实际使用中，意义不大，其使用功效主要突出为时点性效率。