展会现场的企业商业论坛活动怎么搞好
展会主题论坛活动方案策划
展会主题论坛活动方案策划一、活动背景和目标为了促进相关行业的交流与合作,提升行业发展水平和品牌影响力,我们拟举办一场以"创新与发展"为主题的展会主题论坛活动。
通过论坛活动,希望能够为相关行业搭建一个交流平台,推动技术革新和产业进步,促进行业内的共同发展和合作,提高行业整体竞争力。
活动目标:1. 促进行业内企业之间的交流与合作,推动技术创新和产业发展;2. 提升行业内企业的品牌影响力和市场竞争力;3. 建立一个行业内的交流平台,促进知识和经验的分享;4. 加强和拓展与其他行业的合作关系。
二、活动内容和形式1. 主题论坛主题论坛是本次活动的核心环节,将邀请行业内知名专家和企业代表,围绕创新与发展的主题进行深入探讨和分享。
论坛设置议题如下:(1) 行业趋势与发展方向(2) 技术创新与应用实践(3) 品牌建设与市场拓展(4) 合作机会与发展模式(5) 企业发展经验与案例分享论坛采用演讲和讨论结合的形式,每个议题设置一个主讲嘉宾和多名嘉宾发言人,最后进行互动讨论环节。
论坛安排时间为一天,分为上午和下午两个时段。
2. 企业展示为了让企业有更好的机会展示自身的优势和特色,本次活动将设置企业展示区。
企业可以搭建展台展示产品和技术,进行现场演示和互动展示。
同时,也可以自行准备宣传资料和样品,与访客进行交流和洽谈。
展示区安排在论坛现场周围的开放空间,方便来宾参观。
3. 交流洽谈为了促进企业之间的交流与合作,活动将设置专门的交流洽谈区域。
来宾可以在此处进行一对一的交流和洽谈,互相了解需求和优势,寻找合作机会和共同发展的方向。
为了提高交流的效果,活动组织方将提前了解企业需求,并进行匹配和协调,提供指导和支持。
三、活动推广与组织1. 活动推广为了确保活动的成功和效果,我们将采取多种方式进行活动推广,包括但不限于以下几点:(1) 通过行业媒体发布活动信息;(2) 利用社交媒体平台宣传活动,提高活动知名度;(3) 发送电子邮件邀请相关行业企业和专家参加活动;(4) 在行业相关会议和展会上宣传活动。
展会吸引人气的活动方案
展会吸引人气的活动方案
展会是一种商品与消费者之间互动的平台,吸引顾客的活动方案对于展会的成功至关重要。
以下是一些建议的活动方案,可以吸引更多的人气和提高展会的参与度。
1.主题演讲和研讨会:
2.新品发布会:
邀请参展企业展示他们的最新产品。
这样的活动可以吸引对商业创新感兴趣的人群,并提供了了解和体验最新产品的机会。
发布会添加了仪式感,并为参展企业提供了一个展示他们产品的平台。
3.线上线下对接会:
4.活动互动游戏:
5.商业论坛:
6.艺术展览和文化演出:
安排一些艺术展览和文化演出,为参展者提供一些休闲娱乐的机会。
艺术展览可以展示当地艺术家的作品,而文化演出可以展示当地文化和传统。
这样的活动不仅可以吸引参展者的兴趣,还可以让他们在展会期间享受一些艺术和文化的盛宴。
7.免费样品和礼品赠送:
让参展者免费获得一些样品或小礼品,吸引他们到展台前停留并与参展商进行交流。
这样的活动不仅可以吸引目标受众,还可以增加参展者对
产品的兴趣和试用意愿。
参展商可以利用这个机会向潜在客户介绍他们的产品,并建立商业关系。
总之,吸引人气的活动方案对于展会的成功至关重要。
以上建议的活动方案都是为了吸引更多的人气和提高展会的参与度。
通过选择合适的活动方案,展会可以更加有吸引力,参展者可以获得更多的收益,参展商可以获得更多的商机,从而实现展会的成功。
企业参加论坛活动方案策划
企业参加论坛活动方案策划1. 活动目标本次论坛活动的主要目标是:1) 提升企业品牌知名度和形象参加论坛活动可以让企业展示自身的实力和专业知识,提升企业在行业内的知名度和形象。
2) 拓展业务机会和合作伙伴通过参加论坛活动,企业可以与同行业的企业、专家学者、行业协会等建立联系,开展业务合作,争取新的业务机会。
3) 学习行业新动态和发展趋势论坛活动是同行业精英们分享经验和见解的平台,企业可以通过参加论坛了解行业新动态和发展趋势,为企业制定战略方向提供参考。
2. 活动内容和形式本次论坛活动的内容和形式如下:1) 主题演讲邀请行业知名专家或企业高管进行主题演讲,分享行业发展趋势、经验和见解。
演讲内容涵盖企业发展战略、技术创新、营销策略等。
2) 分论坛讨论设立多个分论坛,聚焦不同的主题,邀请行业内专家、学者和企业代表参与讨论。
将分论坛分为产品研发、市场拓展、人才培养等方向,为企业提供具体的解决方案和经验。
3) 现场展示为企业提供现场展示的机会,展示企业的产品、技术和成果。
同时,设置展位提供企业和与会代表互动交流的机会。
4) 交流活动组织与会代表之间的交流互动活动,如茶歇、午餐等。
通过这些活动,为企业和与会代表搭建交流平台,促进合作和合作伙伴关系的建立。
3. 参会人员主要参会人员包括:1) 企业高管企业高管作为企业的代表,参加论坛活动可以展示企业的实力、战略和愿景,扩大企业影响力。
2) 行业专家和学者邀请行业内的专家和学者参加论坛活动,他们的专业知识和经验对于企业发展具有重要指导作用。
3) 行业协会代表和同行企业代表行业协会代表和同行企业代表可以互相交流、分享经验,寻找合作机会,推动行业的发展和进步。
4) 媒体代表邀请媒体代表参加论坛活动,对活动进行报道,提升企业的曝光度和知名度。
4. 宣传和筹备工作为了确保论坛活动的成功,需要进行充分的宣传和筹备工作。
1) 宣传通过各种途径宣传论坛活动,包括电视、广播、报纸、网络等多种媒体。
展览展示论坛活动策划方案
展览展示论坛活动策划方案一、活动背景分析随着社会进步和科技发展,各行各业的人们都注重扩大自己的知识面和视野,展览展示论坛活动成为了一个重要的平台。
该活动可以提供给人们一个交流学习的机会,让各行各业的从业者们分享自己的经验和见解。
展览展示论坛活动是一个较为复杂的活动,需要充分的策划和组织。
下面是本次活动的策划方案。
二、活动目标1. 增强参与人员的专业知识水平。
通过展览展示和论坛活动,让参与人员了解最新的行业动态和技术发展趋势。
2. 提供一个行业交流合作的平台。
通过活动,促进不同行业从业者之间的互相了解和合作,推动各行业的发展。
3. 扩大企业的知名度和影响力。
通过活动吸引大量从业人员和观众,提升企业的品牌形象。
三、活动主题本次活动的主题是“创新与发展”。
该主题旨在推动各行各业的创新和发展,促进知识和经验的交流。
四、活动时间和地点1. 活动时间:活动时间预计为两天,具体时间为XX年XX月XX日到XX年XX月XX日。
2. 活动地点:活动地点选择在城市中心的大型展览馆,方便来自各地的参与人员和观众前来参与。
五、活动内容与流程安排1. 展览展示:展览展示是本次活动的重要环节之一,通过展览展示从业者的最新产品和技术,让观众了解行业的最新动态。
- 参展人员:邀请参展人员包括来自各行各业的从业者,如科技公司、教育机构、医疗机构等。
- 展品安排:在展览馆内设置不同展区,根据不同行业进行分类,让观众有针对性地浏览展览内容。
- 展览时间:开放时间为两天,具体时间为每天早上9点至下午5点,期间安排有专业人员进行讲解和互动。
2. 论坛活动:论坛活动是本次活动的另一个核心环节,通过邀请行业专家和嘉宾进行演讲和座谈,让参与人员能够深入了解行业的发展趋势和问题。
- 主题演讲:邀请行业知名专家进行主题演讲,分享自己的经验和见解。
- 演讲座谈:在每个演讲结束后,安排座谈会,让与会人员能够与专家进行深入交流和互动。
- 分组讨论:根据不同的行业设立小组,让参与人员就行业内的具体问题展开讨论和交流。
如何策划一场精彩的行业论坛活动
如何策划一场精彩的行业论坛活动行业论坛活动是一个促进行业交流与合作的重要平台,它不仅可以帮助企业建立良好的形象,还能够推动行业的发展和创新。
然而,要策划一场精彩的行业论坛活动并不容易,需要综合考虑多个因素。
本文将从准备工作、主题设置、嘉宾邀请、议程安排、场地选择和宣传推广等方面,为您介绍如何策划一场成功的行业论坛活动。
一、准备工作策划一场成功的行业论坛活动需要充分的准备工作。
首先,明确活动的目标和定位,确定活动的主题和宗旨。
其次,制定详细的策划方案,包括活动的时间、地点、规模、参与人员等。
同时,建立一个专业的策划团队,确保各项工作的顺利进行。
二、主题设置选择一个有吸引力的主题是吸引参与者的关键。
主题应该紧密围绕行业的热点问题,具有一定的前瞻性和创新性。
同时,要考虑到参与者的需求和兴趣,确保主题能够引起他们的共鸣。
在确定主题后,可以邀请相关专家或行业领袖进行演讲,以增加活动的吸引力。
三、嘉宾邀请嘉宾的邀请是论坛活动的重要环节。
选择具有影响力和专业知识的嘉宾,可以提高活动的质量和影响力。
可以通过个人关系、行业协会或专业媒体等途径,邀请相关领域的专家、学者和企业家参与活动。
同时,为嘉宾提供适当的待遇和福利,以增加他们的参与热情。
四、议程安排活动的议程安排直接影响到参与者的体验和参与度。
要合理安排演讲、讨论和交流环节,确保活动内容的丰富性和多样性。
可以设置主题演讲、圆桌讨论、案例分享等环节,以满足不同参与者的需求。
同时,要合理控制时间,避免过长或过短的演讲,以保持参与者的兴趣和专注度。
五、场地选择选择合适的场地是保证活动顺利进行的重要条件。
场地应该能够满足参与者的需求,包括座位、设备、空调等方面。
同时,要考虑到场地的位置和交通便利性,以方便参与者的到达。
此外,要合理利用场地的布置和装饰,营造出专业、舒适的活动氛围。
六、宣传推广宣传推广是吸引参与者的关键。
可以通过多种渠道进行宣传,包括行业媒体、社交媒体、邮件营销等。
展会论坛活动流程策划方案
展会论坛活动流程策划方案一.前期准备阶段1. 确定目标和主题在展会论坛活动策划方案的前期准备阶段,首先需要确定活动的目标和主题。
目标可以是促进行业交流、扩大品牌影响力、推广新产品等。
主题应与目标一致,旨在吸引目标客户群体的关注与参与。
2. 策划团队组建根据活动规模和要求,策划团队应由多个部门的专业人员组成,包括活动经理、项目经理、市场专员、物流专员、宣传设计师等。
每个团队成员应明确自己的职责和任务,并建立有效的沟通渠道。
3. 预算编制和资金筹备根据活动需要,编制详细的预算,并协调相关部门进行资金筹集。
预算应包含活动场地租赁费、展品搬运费、广告宣传费、嘉宾邀请费、礼品费等费用。
同时,需要与供应商联系,了解相关费用和优惠政策,并进行成本比较。
4. 场地选择和预订根据活动规模和要求,选择合适的场地。
场地选择应考虑到交通便利性、场地规模、设备设施等因素。
在场地预订前,需与场地管理方协商租金、日期和入场时间等问题,并签署相关合同。
5. 演讲嘉宾邀请和安排根据活动的主题和目标,确定演讲嘉宾的邀请和安排。
邀请的嘉宾应具有行业威望,能为参会者提供有价值的信息和经验分享。
安排嘉宾的时间表,并与其确认日程和相关物资需求。
6. 展品准备和运输安排确定展品种类和数量,并与展品供应商协商价格、交付时间和运输方式。
根据活动时间表,安排展品的运输和摆放。
运输期间需确保展品的安全和完整性,并与物流公司签署相关合同。
7. 宣传策划和推广在活动前期,进行宣传策划和推广活动,以吸引更多的参会者。
宣传渠道可以包括线上和线下媒体、社交媒体、电子邮件营销等。
宣传的内容应包括活动主题、时间、地点、嘉宾信息和参会人员的福利等。
二.活动执行阶段1. 活动场地布置活动执行阶段,首先是活动场地的布置。
根据活动主题和要求,设计并搭建展台、展板、展架、展示屏等。
展台布置要简洁大方,突出品牌特色,并通过展品摆放、视频播放等方式吸引观众的注意力。
2. 签到和注册活动开始前,设置签到和注册柜台,便于参会者办理入场手续。
展览论坛活动策划方案模板
一、活动背景随着我国经济社会的快速发展,各类展览会、论坛活动日益增多。
为了更好地满足市场需求,提高活动质量,特制定以下展览论坛活动策划方案模板。
二、活动目标1. 提升活动品牌知名度,扩大活动影响力;2. 为参展商、参会者提供交流、合作的平台;3. 推动行业创新发展,促进产业链上下游企业合作;4. 为主办方创造经济效益。
三、活动主题(根据活动性质、行业特点等确定主题)四、活动时间(具体日期)五、活动地点(具体地址)六、活动规模(参会人数、参展商数量等)七、活动内容1. 开幕式及领导致辞;2. 行业领袖、专家学者主题演讲;3. 分论坛及专题研讨;4. 产品展示及洽谈;5. 企业推介及签约仪式;6. 互动环节及抽奖活动;7. 闭幕式及颁奖仪式。
八、活动组织架构1. 主办单位:XXX2. 承办单位:XXX3. 协办单位:XXX4. 支持单位:XXX九、活动筹备工作1. 活动宣传:通过线上线下渠道进行广泛宣传,提高活动知名度;2. 场地布置:确保场地符合活动需求,包括音响、灯光、投影等设备;3. 参会嘉宾邀请:邀请行业领袖、专家学者、企业代表等参会;4. 演讲嘉宾邀请:邀请具有丰富经验和专业知识的嘉宾进行主题演讲;5. 分论坛及专题研讨策划:根据行业热点、痛点等问题,策划相关分论坛及专题研讨;6. 展位预订:根据参展商需求,提供展位预订服务;7. 活动现场服务:安排志愿者、安保人员等,确保活动顺利进行;8. 媒体报道:邀请媒体进行现场报道,扩大活动影响力。
十、活动经费预算1. 场地租赁费用;2. 嘉宾邀请费用;3. 活动宣传费用;4. 场地布置及设备租赁费用;5. 活动现场服务费用;6. 其他费用。
十一、活动效果评估1. 参会人数及参展商数量;2. 媒体报道数量及质量;3. 行业影响力及合作机会;4. 主办方及承办方满意度。
十二、后续跟进1. 收集参会嘉宾及参展商反馈意见,总结经验教训;2. 持续关注行业发展动态,为下一届活动提供参考;3. 建立行业交流平台,促进企业合作。
展会现场活动方案
展会现场活动方案一、活动背景随着市场竞争日益激烈,参与展会已成为许多企业拓展业务、推广品牌的重要方式之一。
为了吸引更多关注度和提升参展商的体验感,我们制定了一系列展会现场活动方案,旨在为展会现场增添亮点,吸引更多观众,促进商业交流。
二、活动目标1. 提升展览的关注度:通过丰富多样的展会活动,吸引更多观众参与展览,提高展览的知名度和影响力。
2. 促进商业交流:为展商和观众提供良好的交流平台,促进商业合作和信息互通,提升展会的商业价值。
3. 增强展商体验感:为参展商提供更多互动和展示机会,提高其参展体验,让他们感受到展会的商业价值和品牌影响力。
三、活动方案1. 主题论坛安排一系列专业主题论坛,邀请行业专家和企业代表分享最新发展趋势、商业洞察力和成功案例。
论坛中开设互动环节,观众可以直接提问并与专业人士进行深入交流,提高参与度和收获感。
2. 品牌发布会邀请知名品牌和企业在展会现场发布新产品或重要消息。
通过针对媒体和观众的品牌发布会,提高产品和品牌的知名度,吸引更多关注。
3. 互动体验区设置互动体验区,为观众提供丰富多样的体验活动,如VR体验、游戏互动、奖品抽取等。
这些互动活动可以吸引观众的注意力,增加他们的参与度和留存时间。
4. 创意展示区在展会现场设置创意展示区,提供给展商展示创新产品和应用的机会。
通过独特的展示形式和吸引人的展台设计,增加产品和企业的曝光度。
5. 商务配对活动举办商务配对活动,为参展商和观众提供商业交流的机会。
通过提前登记和策划,将感兴趣的展商和观众相互匹配,促进商业合作和信息交流。
6. 专业培训与咨询组织专业培训和咨询活动,为展商和观众提供行业专业知识和解决方案。
这些培训和咨询活动可以帮助参与者更好地了解市场动态,并提升他们的专业能力。
7. 主题派对在展会期间举办主题派对,为参展商和观众提供放松和交流的场所。
通过欢乐的氛围和愉快的活动,增加参与者的参与度和快乐感,提升展览体验。
四、活动预期效果1. 增加展会观众数量:吸引更多观众参加展览,提高展会的关注度和知名度。
会展活动如何提升参展商的展示效果
会展活动如何提升参展商的展示效果在当今竞争激烈的商业环境中,会展活动已成为企业推广产品、服务和品牌的重要平台。
对于参展商而言,如何在会展中脱颖而出,充分展示自身的优势和特色,吸引更多的目标客户,是一个至关重要的问题。
以下将从多个方面探讨会展活动如何提升参展商的展示效果。
一、精心策划展位设计展位是参展商的“门面”,一个精心设计的展位能够迅速吸引参观者的注意力。
展位的设计应考虑到企业的品牌形象、展示的产品或服务特点以及目标受众的喜好。
首先,展位的布局要合理,确保参观者能够流畅地浏览展品,避免出现拥堵和混乱的情况。
可以设置明确的参观路线,引导参观者有序地观看展示内容。
其次,展位的色彩搭配要协调统一,与企业的品牌形象相符。
色彩能够影响人的情绪和心理感受,选择恰当的色彩能够营造出舒适、专业的氛围,增强参观者对企业的好感度。
同时,要注重灯光的运用,通过合理的照明设计突出展品的特点和优势,使其更加引人注目。
此外,展位的装饰和陈列也要精心设计。
可以使用一些创意的展示道具和多媒体设备,如触摸屏、投影仪等,增强展示的互动性和趣味性,提高参观者的参与度。
二、突出展品特色和优势展品是参展的核心,参展商要确保展品能够充分展示其特色和优势。
在选择展品时,要精选具有代表性和竞争力的产品或服务,突出其创新点、独特功能和高品质。
对于展品的展示,可以采用多种方式,如实物展示、模型展示、样本展示等,让参观者能够直观地了解产品的外观、结构和性能。
同时,要为展品配备详细的说明和标签,包括产品的名称、规格、用途、技术参数等信息,方便参观者了解。
在介绍展品时,要突出其与竞争对手的差异化优势,强调能够为客户带来的价值和利益。
为了增加展品的吸引力,可以设置现场演示和体验环节。
让参观者亲自操作和感受产品的性能和效果,这样能够更加深入地了解产品的特点和优势,提高他们的购买意愿。
三、提供优质的客户服务在会展活动中,参展商的工作人员是与参观者直接接触的窗口,他们的服务质量直接影响到参观者对企业的印象。
企业论坛活动策划方案
企业论坛活动策划方案企业论坛活动策划方案一、活动概述企业论坛是一种以企业为主体,结合行业专家、学者和企业界代表进行研讨、交流、分享经验的活动形式。
本次企业论坛旨在为与会者提供一个学习交流的平台,推动产业发展,促进企业间的合作与创新。
二、活动时间与地点1. 活动时间: 2023年5月10日 - 5月12日2. 活动地点: XX会议中心三、活动目标1. 经验分享:通过撷取行业内一些成功企业的经验和故事,为参会者提供具有启发和参考价值的分享。
2. 行业洞察:通过专家和学者的讲解和研讨,解读行业发展的趋势、新技术及应用。
3. 人脉拓展:为企业代表提供一个互相交流和建立联系的平台,推动合作与创新。
4. 品牌展示:为企业提供一个展示自身品牌和产品的机会,提升企业知名度和形象。
四、活动内容1. 主题演讲:邀请知名企业家、行业专家、学者等发表主题演讲,分享行业趋势、企业经验和管理理念。
2. 圆桌论坛:设立多个小型圆桌论坛,就行业热点话题展开讨论,邀请相关企业代表、专家学者和媒体代表参与。
3. 案例分享:邀请优秀企业代表分享自身的成功案例、创新经验、管理实践等。
4. 企业展示:设立展示区,供企业展示公司品牌、产品与服务,吸引参会者关注,并提供交流互动的机会。
5. 辅助活动:举办企业交流晚宴、VIP面对面交流会、专题研讨等辅助活动,提升与会者的交流机会。
五、活动流程日程安排如下(具体细节待进一步确认):1. 第一天:- 上午:签到、开幕式、主题演讲、圆桌论坛- 下午:案例分享、企业展示、辅助活动- 晚上:企业交流晚宴2. 第二天:- 上午:主题演讲、案例分享、圆桌论坛- 下午:企业展示、辅助活动- 晚上:VIP面对面交流会3. 第三天:- 上午:主题演讲、圆桌论坛- 下午:企业展示、辅助活动- 晚上:闭幕式、颁奖典礼六、活动宣传1. 建立活动官方网站,向各大门户网站进行推广和合作。
2. 在社交媒体平台上发布活动相关信息,吸引更多人关注与参与。
论坛展会推广方案
论坛展会推广方案随着互联网的发展和普及,越来越多的企业和组织选择在网络上开展宣传和推广活动。
但是,在线宣传的效果往往有限,为了进一步拓展业务和增加曝光度,很多企业和组织选择参加各种展会和论坛活动。
本文将介绍一些论坛展会推广方案,帮助企业和组织更好地实现宣传和推广目标。
一、准备工作参加论坛展会活动前,需要进行一些准备工作。
首先,确定参展的目标和宣传重点,制定详细的推广计划和预算。
其次,选定适合自己业务和品牌的展会和论坛活动,了解参展规定和展位详情。
最后,准备展品、宣传资料和人员组织。
二、展会推广策略在展会活动中,企业和组织可以采取各种推广策略,增加曝光度、吸引观众和客户。
以下是一些常用的推广策略。
1. 邀请客户事先联系客户,邀请他们到展会现场参观和交流,增加交流机会和客户认知度。
2. 联合推广与其他企业或品牌合作,互惠互利,共同进行展会推广,增加影响力和吸引力。
3. 现场互动在展台上设置互动环节,如抽奖、问答、体验等,吸引观众的注意力,增加参与度和体验感。
4. 社交媒体宣传在参展前和参展期间,通过各种社交媒体平台宣传,增加曝光度和传播力度,吸引更多人的关注。
5. 演讲和研讨会在展会现场举办专业的演讲和研讨会,向参会人员分享企业最新的技术和产品信息,加强对品牌的认知度和影响力。
三、论坛推广策略除展会活动外,论坛活动也可以作为推广渠道。
以下是一些常用的论坛推广策略。
1. 讲师演讲在论坛中担任讲师,向与会者分享企业的经验和见解,增强在业内的专业形象和权威性。
2. 宣传栏目在论坛会场或者网站首页等位置设置宣传栏目,向与会者和浏览者展示企业的产品和服务,增加曝光率。
3. 线下交流论坛活动一般都会有线下交流环节,可以在这里与其他与会者交流,建立联系和合作关系,增加商业机会。
四、注意事项在参加展会和论坛活动时,还需要注意以下几点:•准备充分,提前制定详细的推广计划和预算;•收集参展信息,了解展会和论坛的细节和规定;•坚持品牌形象,符合企业定位和品牌形象;•确定推广目标,量化推广效果,进行跟踪和评估。
展会高峰论坛方案
展会高峰论坛方案展会高峰论坛是展会期间的一个重要活动,旨在通过组织专题讲座、座谈会、研讨会等形式,促进参展商之间的交流和学习,推动展会的发展和行业的进步。
以下是一份展会高峰论坛的方案:1. 主题确定:确定论坛的主题,可以根据展会的行业特点、热点话题和参展商的需求进行确定。
主题应该具有针对性和挑战性,能够吸引参展商积极参与。
2. 演讲嘉宾邀请:邀请行业内的权威专家、知名企业家、学者等作为演讲嘉宾,分享他们的经验和见解。
可以通过电话、邮件或个人访谈的方式邀请嘉宾。
3. 议题安排:根据主题确定议题,确保内容有足够的针对性和实用性,能够满足参展商的需求。
议题可以包括行业趋势分析、市场营销策略、产品创新、品牌建设等。
4. 论坛形式选择:根据参展商的规模和参与程度,确定论坛的形式。
可以选择单一主讲、圆桌对话、小组讨论等形式,以满足不同参展商的需求。
5. 日程安排:根据演讲嘉宾的时间安排和参展商的日程,确定论坛的具体时间和地点。
建议在展会期间的非展览时间段进行论坛活动,以确保参展商的参与率。
6. 活动宣传:通过展会官方网站、社交媒体、电子邮件、展馆广告等渠道,进行论坛活动的宣传。
重点介绍演讲嘉宾的背景和议题的重要性,吸引参展商的关注和参与。
7. 活动组织:确定活动的组织责任和工作分工,确保活动的顺利进行。
包括会务组织、演讲嘉宾接待、场地布置、设备调试等。
8. 参与心得收集:在论坛结束后,通过问卷调查或现场讨论的方式,收集参展商对论坛的参与心得和建议,以便改进未来的相关活动。
9. 成效评估:通过参与心得收集、参展商反馈、与展会目标的对比等方式,评估论坛的效果。
将结果进行总结和分析,为未来的活动提供参考。
10. 活动总结报告:根据成效评估的结果,撰写活动总结报告,回顾论坛的亮点和不足之处,总结经验教训,为下一届展会高峰论坛的策划提供参考。
通过以上方案的实施,展会高峰论坛将成为展会期间的重要活动,为参展商提供学习和交流的平台,推动展会的发展和行业的进步。
商业论坛活动策划方案
商业论坛活动策划方案一、活动背景与目的随着经济的发展和全球化的进程,商业论坛作为一种重要的商业交流平台,已经成为各大企业和商界人士进行交流、分享经验和洞察未来的重要场合。
本次商业论坛活动旨在为商界人士提供一个分享经验、展示创新思维和搭建商业合作的平台,通过精心策划的活动内容和多方面的交流,促进商业的发展和经济的繁荣。
二、活动主题和内容主题:商业创新与合作内容:1. 主论坛:邀请行业顶尖专家和企业领袖,围绕商业创新的重要性和发展趋势进行演讲和讨论。
其中,专家将分享成功的商业创新案例和经验,企业领袖将分享企业的创新实践和成果。
2. 分论坛:设置数个不同领域的分论坛,邀请行业内的专家和企业代表,就各领域的创新和合作展开讨论。
分论坛的主题可以包括科技创新、金融创新、营销创新等,以满足不同参会人士的需求。
3. 企业展示:为参会企业提供展示产品和服务的机会,展示他们的创新实践和成果。
同时,通过展览和交流,促进企业间的合作和交流。
4. 商业路演:为初创企业和创业者提供展示和推介自己创新项目的机会,吸引投资者和合作伙伴的关注。
5. 商务洽谈:提供商业洽谈的场所和机会,帮助参会者建立商业联系和发展商业机会。
三、活动时间和地点时间:选择在工作日或周末的商业旺季举办,以便吸引更多的参会者。
地点:选择一家规模适中、设施完善的会议中心作为活动的举办地点,以确保参会者的便利和活动的顺利进行。
四、活动宣传计划1. 建立专门网站:建立活动官方网站,提供活动的详细信息、参会流程和报名通道,并定期更新活动进展和最新消息。
同时,通过搜索引擎优化(SEO)和社交媒体推广,提高网站在搜索结果中的排名和曝光度。
2. 社交媒体宣传:利用微信、微博、LinkedIn等社交媒体平台,发布活动宣传信息和邀请函,吸引更多的关注和参与。
同时,邀请专家和企业领袖在自己的社交媒体账号上转发和推广活动信息,扩大宣传范围。
3. 媒体合作:与主流媒体、商业杂志和行业网站合作,发布活动新闻稿和宣传报道,提高活动的知名度和参与度。
企业主题论坛研讨会策划方案
企业主题论坛研讨会策划方案一、活动背景在当今竞争激烈的市场环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。
为了促进企业之间的交流与合作,分享成功经验,探讨行业发展趋势,我们特举办此次企业主题论坛研讨会。
二、活动主题“创新驱动,共铸辉煌——企业发展的新机遇与新挑战”三、活动目的1、提供一个交流平台,让企业代表能够分享经验、见解和最佳实践,促进共同学习和成长。
2、探讨行业内的热点问题和趋势,激发创新思维,为企业发展提供新思路。
3、加强企业之间的联系与合作,拓展商业机会。
4、提升企业的知名度和品牌形象,增强在行业内的影响力。
四、活动时间与地点时间:具体日期地点:详细地址五、参与人员1、企业高管、行业专家、学者。
2、相关政府部门官员。
3、媒体代表。
六、活动安排(一)开幕式8:30 9:00 签到入场9:00 9:20 主持人开场,介绍活动背景、目的和议程9:20 9:40 邀请政府官员致辞,强调企业创新和合作的重要性(二)主题演讲9:40 10:30 邀请行业知名专家发表主题演讲,分析当前行业发展趋势和面临的挑战10:30 11:20 企业高管分享成功案例和创新经验(三)小组讨论11:20 12:20 分组讨论,围绕“创新驱动发展”的主题展开深入交流,每组安排主持人引导讨论,并记录讨论要点(四)午餐与交流12:20 13:30 提供自助餐,安排自由交流时间,促进参会人员之间的进一步沟通(五)下午研讨会13:30 14:30 专题研讨:新技术对企业发展的影响14:30 15:30 案例分析:企业如何应对市场变化和竞争压力15:30 16:00 茶歇16:00 17:00 互动环节:参会人员提问,专家和企业高管解答(六)闭幕式17:00 17:20 主持人总结活动成果17:20 17:30 主办方致谢,宣布活动结束七、活动宣传1、提前一个月在官方网站、社交媒体平台发布活动通知,介绍活动主题、议程和嘉宾。
2、向相关企业、机构发送邀请函,邀请其参加活动。
企业论坛开展方案
企业论坛开展方案一、背景随着互联网的发展和社交媒体的普及,越来越多的企业开始关注企业论坛的建设与发展。
一个成功的企业论坛不仅能够提高企业品牌的知名度和美誉度,还能够促进员工之间的交流与合作,帮助企业吸引更多的人才。
因此,在当今竞争激烈的商业环境下,如何开展一场成功的企业论坛,已成为各大企业所必须面对和解决的问题。
二、目标本文旨在为企业论坛的开展提供指导和建议,帮助企业制定出一套有效的企业论坛开展方案,以达到以下目标:1.提高企业品牌知名度和美誉度。
2.促进员工之间的沟通、交流和合作。
3.吸引更多的人才。
三、方案建议1.明确目标在开展企业论坛之前,企业需要明确自身的目标和方向。
通过制定明确的目标,可确保企业论坛开展的方向不偏离企业的整体发展方向,从而更好地为企业服务。
2.建立平台建立一个良好的企业论坛平台是企业论坛开展的基础。
企业可考虑选择现有的论坛平台,也可以进行自主开发,以适应企业自身的需求和特点。
3.制定规章制度在企业论坛中,人员参与和交流是必不可少的,同时也需要一定的管理和监督。
因此,企业需要制定一套明确的规章制度,并将其贯彻到企业论坛管理中。
4.培育管理人员为了保证企业论坛的正常运行,企业需要培育一支专业的管理团队,确保企业论坛的顺利开展和管理。
5.宣传推广企业需要利用各种渠道进行企业论坛宣传推广,以便吸引更多的用户加入。
其中,口碑营销、社交媒体营销和网络广告等都是不错的宣传方式。
6.多样化运营企业需要在运营企业论坛的过程中,加强多元化的运营策略,例如开展团购、在线问答、主题讨论等活动,以及提供丰富的论坛板块和资源库,满足不同用户的需求和兴趣。
四、总结通过以上几点建议,企业可以制定出一套有效的企业论坛开展方案。
通过这样的企业论坛开展方案的执行,可以有效地提高企业品牌的知名度和美誉度,促进员工之间的交流与合作,帮助企业吸引更多的人才。
企业论坛活动策划方案
企业论坛活动策划方案一、活动背景和目标随着经济的快速发展,企业论坛作为一种有效的交流和沟通平台,受到越来越多企业的青睐。
本次企业论坛活动的背景是希望通过搭建一个交流平台,促进企业间的合作和共赢,推动创新发展。
本次活动的主要目标是:为企业搭建一个开放的交流平台,促进企业间交流和分享经验;推广企业的优秀做法,增强企业品牌影响力;促进企业间的合作和共赢。
二、活动时间和地点选择活动时间:7月20日至22日活动地点:某知名酒店会议厅三、活动主题和议题选择活动主题:合作与发展,共创未来主要议题:1.企业发展策略分享2.跨界合作与创新3.绿色环保与可持续发展4.企业文化与人才培养5.技术创新与数字化转型四、活动策划和组织1.活动策划(1)确定活动日程安排和论坛议程,确保活动顺利进行;(2)制定活动宣传方案,包括线上线下宣传;(3)邀请优秀企业代表、知名学者和专家担任主讲嘉宾。
2.活动组织(1)成立活动筹备组,明确工作职责并制定详细工作计划;(2)确定活动负责人,负责统筹活动各项工作;(3)指定工作人员负责场地布置、宣传推广、会务接待等工作;(4)招募志愿者协助活动的组织和执行。
五、活动宣传推广1.线上宣传(1)利用企业官方网站和社交媒体平台发布活动信息,包括活动主题、议题、演讲嘉宾、报名方式等;(2)通过微信公众号推送活动宣传推文,提高活动知名度;(3)邀请知名企业家和学者撰写活动相关文章,增加阅读量。
2.线下宣传(1)设计宣传海报和宣传单,投放到相关企业、学校和社区;(2)与相关媒体合作,进行专题报道和宣传推广;(3)邀请媒体参与活动现场报道,提高活动曝光率。
六、会场布置和品牌展示1.会场布置(1)会场布置以简约、大气为原则,以营造舒适的会议环境;(2)设置主论坛和分论坛、交流展示区和休闲区,方便与会人员交流和休息。
2.品牌展示(1)在会场设置企业展示区,各企业可以展示自己的产品、技术和创新成果;(2)设置企业创新展示与交流项目,鼓励企业间的互动和合作。
商务论坛(商业活动方案)
商务论坛(商业活动方案)商务论坛是一个重要的商业活动,旨在为不同行业的商业专家、企业家和相关从业者提供一个交流和分享经验的平台。
本文将介绍商务论坛的目的、主要内容、活动流程和预期效果,帮助大家理解并参与其中。
第一部分:引言商务论坛是为了促进商业界的信息交流和合作而举办的盛会。
参与者可以通过论坛了解行业动态、分享成功经验、交流合作机会,并建立长期的商业合作关系。
商务论坛着重于追求商业价值,提供一个广阔的平台,帮助参与者扩大业务网络和提升经验水平。
第二部分:活动目标商务论坛的主要目标是促进商业合作与交流,通过分享行业洞察和合作机会,推动业务发展和市场拓展。
具体的活动目标如下:1. 提供一个平台,让参与者能够分享成功案例和经验教训,互相学习和启发;2. 搭建商业合作的桥梁,帮助企业之间找到合作伙伴,并推动合作项目的实施;3. 探讨行业发展趋势和未来机遇,促进商业创新和转型;4. 深化商业网络,扩大人脉圈,建立长期合作关系;5. 提供一个展示企业形象和推广产品的机会。
第三部分:活动内容商务论坛的内容应该围绕着商业活动和合作主题展开,具体内容可以包括以下几个方面:1. 主题演讲:请行业专家和成功企业家作主题演讲,分享行业趋势、成功案例和商业智慧,为参与者提供启示和思考。
2. 分论坛讨论:安排不同行业的专业分论坛,就特定主题展开深入讨论,吸引相关从业者针对性地参与,并就热门议题进行交流和合作。
3. 圆桌论坛:邀请来自不同行业的企业家和专家组成圆桌论坛,就行业发展、市场变化和商业战略等议题展开高层对话和深度交流。
4. 企业展示:为企业提供展示形象和促销产品的机会,通过展位、演示和展示区等形式,让参与者了解和认识不同企业的优势和特点。
5. 商务洽谈:提供专门的商务洽谈区域,为参与者提供互相交流合作机会的场所,促进商业合作和项目洽谈。
第四部分:活动流程商务论坛的活动流程应该合理安排,兼顾内容的丰富性和与会者的参与度。
展会论坛策划活动方案
展会论坛策划活动方案一、活动背景:展会论坛是展览会的重要组成部分,通过举办论坛活动,可以吸引更多观众参与展览会,并增加展商的曝光度。
因此,策划展会论坛活动对于展览会的成功举办非常重要。
二、活动目的:1. 扩大展览会的影响力,吸引更多观众参与;2. 增加展商的曝光度,促进商业合作;3. 提供行业专业交流平台,推动行业发展;4. 提升展览会的整体品质和形象。
三、活动内容:1. 主题演讲:邀请行业内知名专家、学者、企业家等进行主题演讲,分享行业趋势、研究成果、成功经验等内容。
2. 圆桌论坛:组织相关企业代表、行业协会代表、学者等参与圆桌讨论,讨论行业发展难题、合作机会等议题。
3. 分论坛:根据展会主题和行业特点,设置不同的分论坛,邀请专家就具体话题进行研讨和交流,如技术创新、市场营销、企业管理等。
4. 交流互动环节:设置问答环节、现场互动环节,让观众和嘉宾进行面对面的交流和互动,促进信息的传递和沟通。
5. 成果展示:为论坛参与者提供展示机会,展示相关成果、产品或解决方案,促进商业合作。
6. 颁奖典礼:表彰在行业中做出杰出贡献的企业、个人,提高整个行业的竞争力和声誉。
四、活动执行步骤:1. 确定展会论坛的日期、时间和地点;2. 确定论坛的主题和议程安排;3. 邀请合适的专家、学者、企业家等作为主讲人;4. 宣传推广论坛活动,吸引更多的参与者;5. 确定论坛活动的具体执行细节,如会议场地布置、音响设备、屏幕投影等;6. 确保论坛现场的顺利进行,提供良好的服务;7. 组织相关的成果展示,并安排颁奖典礼;8. 活动结束后进行总结和评估。
五、活动预算:1. 场地租用费用;2. 嘉宾邀请费用;3. 宣传推广费用;4. 设备租赁费用;5. 餐饮服务费;6. 人员管理费用;7. 颁奖礼品费用;8. 其他费用。
六、活动效果评估:1. 参与人数和参与度;2. 媒体报道和曝光度;3. 与展商的商业合作效果;4. 反馈意见和满意度调查;5. 行业影响力的提升。
论坛展会方案参考
论坛展会方案参考随着现代科技的快速发展和社会各行各业的大力推动,各种会展形式呈现出多元化态势。
坊间常说,在现今经济大环境下,一场好的展会不仅可以让企业增加知名度,促进企业产品和服务的销售,还可以成为企业进行深度合作的渠道,是获取市场信息和拓展客户群的重要途径之一。
那么,在千变万化的商展形式与场地布置上,如何制定一个科学、实用、符合企业战略的展会方案呢?针对这一问题,本文为您提供了以下7条参考建议。
1. 明确商业目标一款优秀的商业展示方案,需要立足于企业的商业目标和商业定位,以创造出适合自身的展示形式。
企业可以通过调研市场,了解客户的需求和反馈,通过文章分析,找到自己的目标受众群,从而明确企业的商业目标,有针对性的布局和规划展位。
2. 核心内容确定一个成功的展会的核心内容是展示企业的优势和特点。
展示企业的气质,展示企业产品的优越性和功能。
在准备展会方案的时候,需要先了解自己企业的特点和优势,以及市场需求和客户关注的内容,然后进行创意搜集和策划,找到最打动人心,最具传播力的话题,设计出令人难以挑剔的完美展示形式。
3. 展位设计展位设计是企业展示形象和风貌的重要窗口。
企业需要从目标客户、展会主题和参展商三个方面制定具体的展示方案。
需要关注的方面包括:色彩的搭配、图文排版的美观和清晰、应用现代技术手段等,使各种元素完美结合而不失整体美感和舒适感,打造出鲜明、具有个性和核心价值的展位。
4. 展品陈列展品是企业在展会上宣传的重要元素之一。
展品的陈列不只有内容、数量要合适,特别要注意展品呈现方式。
可以加入模拟展示、视频剪辑等特殊手段,使展品更加生动易懂,避免冗杂和重复,以达到突出企业重点产品,并凸显企业特色的效果。
5. 资料准备展会现场的印刷资料包括公司宣传页、产品目录、商业卡等,这些资料不光需要美化设计、质量保证,策划和准备也需要提前拟定。
还需要充分计算资料的份量、数量,方便客户很好的记取和阅读。
6. 展览推介在展会中展示之外的活动,如演讲、研讨会等的安排。
论坛展会方案参考
论坛展会方案参考在展现和宣传自己、企业或者产品时,展会和论坛是非常好的平台。
自从新冠疫情爆发之后,线上展会和论坛也变得越来越普遍。
那么如何让你的展会和论坛更具有吸引力和价值呢?我们在这里为大家提供一些方案和参考。
1. 主题主题是一个成功的展会或者论坛的关键之一。
选择一个紧跟市场潮流并与企业、产品或个人相关的主题,可以吸引更多的目标受众。
在确定主题时,还需要考虑与主题相关的一些子主题,以及如何展示和演示这些子主题。
2. 活动活动是展会或论坛的一个重要组成部分,它可以让参与者更好地了解公司、品牌或者产品的属性和优势。
建议在活动方面,除了一些传统的展示、演讲和交流,还可以加入其他互动环节,例如游戏、抽奖或者互动问答等等。
这些互动环节可以在现场增添活力,拉近与观众之间的距离。
3. 演讲嘉宾除了主题和活动以外,一个成功的展会或者论坛还需要有相关专家、成功案例分享和知名企业代表的演讲,这些演讲可以是推销产品、服务或者以市场趋势为依据的行业见解。
由于观众参加展会或者论坛的原因就是想听到权威观点、学习新的领域知识和理解趋势的发展,因此座无虚席的演讲安排往往是可以让观众满意的。
4. 呈现方式展会或者论坛呈现多种方式,有线上和线下展会、面对面的论坛、微信、H5和APP等等。
展会和论坛的呈现方式因参与者不同而存在不同的选择。
当今互联网的高度发达,许多企业已经成功展示自己的展会和论坛,如阿里、华为、腾讯等等。
他们不仅有独有的线上展示平台,也拥有线下展示平台,在线报名和其他推广方式等。
5. 调查问卷和反馈展会或者论坛结束后,还需要组织相关的调查问卷和反馈,以便更好地优化下一次的展会和论坛。
调查问卷可以向参与者了解他们的看法和反馈,包括整个展会或者论坛的安排和安排的详细程度,交流的效果和观众所学到的内容等。
这些反馈可以更好地优化下一次的展会和论坛,吸引更多的观众和企业参与。
结论如何发掘展会和论坛的更多价值,吸引更多的受众参与,可能每个人的看法是不一样的。
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展会现场的企业商业论坛活动怎么搞好?
作者:张会亭时间:2010-3-24 字体:[大] [中] [小]
今天,我们把注意力着重聚焦在“展会”这样的一个关键词上。
众所周知,中国每一年都会举办很多大大小小的展会,尤其像北京、上海这样的大城市,经常举办一些大型展览,这里面也自然少不了很多企业的积极参与,比如说最近几年来我们鼎旌文化公司就先后参与过以下几个展会,并在展会上帮助企业把活动搞的更好:
2007年3月北京农展馆的中国礼品展(中国礼品行业年会)
2008年3月广交会(中国厨房家具行业年会)
2009年2月上海国展的中国针织品交易会(家居服行业年会)
2009年11月北京饭店的中国国际时装
周(朵朵可可家居服北京饭店发布仪式)
2010年3月北京老国展的中国冬季户外用品展(关于悠度野餐包的市场拓展)
2010年3月北京老国展的中国暖通展(沃德生态散热器“绿暖人间”战略北京路演仪式)
……
展会活动的悲情生命周期:
通常来说,一场展会的正式展出时间往往只有三天,再加上前期布展1-2天或最后撤展的1天,合计大约5-6天。
于是我们看到了一个非常悲情的展会生命周期:
第一天,搭建展位场地,大量货车涌入,装修装饰公司现场布展,一个个形态各异的展位展架拔地而起,参展企业人人充满了希冀和美好向往;
第二天,开始布展,着重是参展产品的布局和一些细软物料的铺设。
如卡通模特假人POP等、声光电设备、礼品赠品手提袋等配备、甚至插线板、饮水机等各项物料。
第三天,今天正式开始展出,由于是刚开始,所以秩序井然,参展企业工作人员也通常会热情高涨、严阵以
待。
观众游客也通常最多,熙熙攘攘、人头攒动,整个景象和气氛都体现出热闹、壮观。
第四天,展会中期,参会观众游客通常会衰减至一半,但也不乏有个别真正不想赶场子凑热闹的目标客户,昨天嫌人多没来,今天刚好过来。
但参展企业的人则由于忙了昨天一天,今天已经呈现出例行公事的样子了。
热情度有很大衰减。
第五天,展会后期,参展企业人员已经明显出现疲态,甚至有一点巴不得赶紧结束收摊走人。
有的纺织品或轻工业品企业则干脆开始就地疯狂甩货,而这时候,会场周边长期赖以生存的大爷大妈们(被张会亭称作是“展会游民”或“展会混子”),开始陆续入场,他们早已对周围环境了然于心,也早已跟会场保安等混的很熟,于是他们总能找到免费入场的方式。
他们进来后便开始疯狂扫荡。
先是找几个手提袋,然后开始往里面疯狂装广告宣传单页,偶尔碰到参展企业比较好的小礼品、纪念品等便疯狂去抢。
广告页背回家卖废纸,而其他小玩意则放家里或给孩子孙子们留着当玩具。
第六天,撤展。
绝大多数参展企业开始收摊走人,装修装饰公司则又卷土重来,叮叮咣咣开始拆各种架子。
大量垃圾满地都是,犹如被洗劫过一般。
对参展企业来讲,从预订展位开始,展位费、搭建费,物料费,出样费,小礼品等,各项都是费用,但真正一场下来究竟有多大回报,则只有自己知道。
一个展会周期就这样匆匆而来,匆匆而终,保洁员打扫一下卫生,迎接下一个周期的轮回……
一边是展会经济的繁荣景象;另一边是展会现场的杂乱无章,真可谓成也萧何,败也萧何!
展会活动的现象与问题:
通过上述对展会生命周期的分析来看,我们发现展会里面的企业活动通常呈现出以下几个很明显的现象和问题:
第一,参展企业(尤其是很多好大喜功的所谓大企业)往往醉心于疯狂搭建展位的竞赛,过于关注展位本身的搭建和视觉表现效果,更重视展位外观,展位形象、展位大小、门头高低的攀比;好像以此来彰显出企业的实力。
但对广大游客和观众而言,却未必最看重这些;
第二,在展位搭建竞赛之后,紧跟着的是展品的布局,越来越别具匠心,从地面上升到空中,从单纯的产品展示上升到模特、卡通形象的全方位包装,从单一的静态展示上升到声光电等技术的综合利用。
这一点从今天的现代化展会发展方向来看,是一个必然的发展方向,并且也成为仅次于展位搭建竞赛的重要竞争方式;但仍然停留在“物”的层面上。
第三,多少场展会下来,我们看到每一个展区的参展企业负责人和接待人员对游客和观众无外乎就是发放资料,请赐名片,发放纸袋,发放环保袋、发放小礼品等。
再匆忙进行简单交流,至于究竟有多少真正的客户或潜在客户?听天由命吧。
这不能不说是极大的资源浪费。
“人”的问题仍然没有调动起来。
展会活动成功“三字经”:
那么,有没有可能把“人”的因素给巧妙地调动起来呢?答案是有。
那就是在展会中进行嵌入式的论坛或仪式。
把相对普通被动的参展和展出,升级为吸纳游客、观众、目标客户的主动参与和融入其中。
很多时候,客户只需多花几万元就可以实现有声有色,有效规避了发放资料请赐名片等相对普通的流程环节,实现了客户的主动聚拢。
经过鼎旌文化公司长期的观察实践和认真总结,我们提出了展会活动论坛成功“三字经”:
1、快而精,易听懂
众所周知,展会现场不是封闭式会议室,展厅空旷,难免有回声。
并且,人处在如此开放的展会环境中,易出现走马观花、眼花缭乱、左顾右盼、精力不集中等一些很自然的毛病;这些都属于正常的生理反应。
正缘于此,企业在展会中搞嵌入式论坛或仪式的时候就要严格遵循此项原则。
比如说议程安排要做到快而精,而整个流程的内容要通俗易懂不拗口不费脑筋,要更重视形式和气势以及气氛的营造等等,这些都是必须的。
我们2010年3月刚做过的沃德散热器活动,整个一场路演仪式为时不到30分钟,但仪式感非常强,十多名重要贵宾一下子云集过来,流程内容吸引参观游客,易听懂,易记住,为主办方打造出了理想的效果。
此外还有注意展区与论坛区的区隔和相对独立性,这样更容易在开放的展馆中营造一个宝贵的相对封闭的空间,更容易让观众和游客有一种安静下来的视觉识别和心理暗示。
这一点我们在北京农展馆、北京军博和上海国际展览中心等也都做的很好。
2、礼品诱,聚人气
通常,企业在展会过程中会派发一些小礼品,有当然比没有强,但究竟礼品该如何定位,能起到多大价值和作用,这一点企业在采购和配置时非常值得思考。
普通礼品没有新意,但太贵的礼品又成本太高;发少了人气不够,发多了而很多人又不是目标人群,这确实是一种两难抉择。
所以我们要善于把控现场人气与礼品发放的平衡点。
对目标参与人群会给予礼品方面的重视,普通参观游客则仅仅是象征性地给与纸袋等小商品,所以这时既要对人群进行筛选确保礼品不盲目流失,还要能保证不伤害整个品牌的大气形象,不让观众反感。
比如还是我们2010年3月刚做过的沃德散热器活动,现场发放的礼品是一个环保购物手拉小车。
客观来说这个礼品可能在批发市场也就值个30元,但在展会现场,尤其是相对于其他企业的价值1-2元的手提袋比较而言,那简直是天上人间。
所以难免就有很多人来排队领取。
这时候,就需要工作人员事先对一部分与暖通行业相关的既有客户和潜在客户发放一部分礼品券,而面对很多大眼一看就知道是展会游民的大爷大妈们,则说这是需要订货后配赠或现场购买的,这样一来很多展会游民就知难而退了。
3、重参与,多互动
目前,展会现场的现状是仅仅是发放资料,请赐名片等等的简单交流,在这种场合下观众及参展商进行深入洽谈显然不太可能,所以这就需要参展商想方设法来增强参观游客的体验感和互动性,以此来形成难以忘怀的印象,像一些展出直接用到的设施及演示过程,要增进游客对产品和公司的综合认知,可进行互动,让对方谈感受,可以充分体现出对目标人群或参与成功人群的尊重和人性化关怀。
比如今年3月初我们在北京国展做悠度项目的时候就发现某品牌的户外产品就在展会现场搞攀岩比赛,并对优胜者颁奖,那么对参与者而言,这种自己亲自参与后“挣”得的奖品自然要比不劳而获的礼品更加珍贵,也更有纪念意义。
并且这样企业的目的也达到了。
可谓是一举两得。
又比如说在上星期我参加的北京展览馆的婚博会,感觉有两种现象很有意思,一是一群领位小姐(被称作小蜜蜂)在门口列队等候,看到青年男女的适婚年龄人群就领进入场,并直接替你买好门票;而若是中年人、老年人,总之是看着不像还会再拍婚纱照的人,则不闻不问。
这些人如果想进场则需自行购票,这就是对目标人群的有效区隔;另一方面,若一对新人在某个婚纱店里谈成了当天成交,所有工作人员集体鼓掌,于是我听到掌声此起彼伏,从而出现一种效果就是哪家掌声多哪家成交率就高,给顾客和商家形成很强的心理暗示,人气旺的商家顾客就会更加青睐,当然就愿意登门。
这就出现了马太效应。
这些都重参与多互动的很好例子。
4、管财物,防混子
中国的会展经济发展了最近几十年,在很多展会的周边,比如北京的几大会展中心周边,都聚集了很多社区居民和一些收破烂的人,他们会用不同方式混进展区,大量收集礼品、单页资料、环保袋等不同产品,回收的资料回去卖废纸,其他有用的东西则予以留存。
这样久而久之,会形成一种“展会拾荒产业”,从这个角度上来讲,会造成严重的资源流失及浪费。
同时,展会现场杂乱,那些器材,展品,样品,哪怕是插线板这样的设施,都需要进行保护,这就要求参展企业的所有工作人员,从进到这个会场开始,都时刻要有防范意识,对于展会现场的所有物料都要做好清点和有效管控,随时提高警惕,对于参加展会现场的人千万不要掉以轻心,甚至哪怕是竞争对手企业的人,也不可不防。
不要认为每个人都很高尚,一旦展会结束造成丢东落西,甚至重要物品流失的现象,到那时就悔之晚矣。
总之,中国会展还有很多不规范的地方。
每次当我们走出展馆,回头看看那些原本搭建很好而又即将被拆的各种展位展架和物品,总会涌现出“昙花一现、匆匆繁荣”的感慨。
衷心希望参展企业能在参展后永续繁荣,而“匆匆”仅仅是一个顾盼有情的回眸。