视频会议系统解决方案高清.doc

POLYCOM视频会议系统解决方案-高清
2012-01-041
专业、专注、服务、技术领先
POLYCOM视频会议系统总体规划
XXPOLYCOM高清视频会议
解决方案建议书
2012年01月04日
目录
目录(1)
第一章解决方案(2)
1.1客户现状及需求分析(2)
1.2视频会议系统拓扑图(3)
1.3设备部署(3)
第二章系统设计(4)
2.1 系统功能(4)
2.1.1 总体目标(4)
2.1.2 会议方式(4)
2.2系统配置(4)
2.3售后服务(5)
全国支撑体系快速服务客户(5)
本地化研发服务客户(5)
设备保障(5)
咨询服务(5)
质量(QoS)技术(5)
项目实施(5)
系统管理员培训(6)
2.4配置详述(6)
2.4.1 POLYCOM HDX7000 (6)
2.4.2 POLYCOM HDX6000V (8)
第一章解决方案
1.1 客户现状及需求分析
XX
1.2视频会议系统拓扑图
针对XX的实际情况，为了方便总部与各分公司的沟通，急需一套高效的高清视频系统，规划建议如下。

1.3 设备部署
本期共建设1个主会场，3个分会场。

各会场需求如下：
一、线路
光纤到总部和分公司。

二、主会场
在总部建立视频会议中心会议室。

主会场采用POLYCOM HDX7000高清视频会议终端，会议室安装视频会议终端设备，要求具有多种音视频及数据接口，满足多种会议功能。

三、分会场
在各分支机构建立视频会议分会场。

分会场采用OM HPOLYCDX6000V高清视频会议终端，会议室安装视频会议终端设备，要求具有多种音视频及数据接口，满足日常会议功能
第二章系统设计
2.1 系统功能
2.1.1 总体目标
●客户视频会议系统内各节点之间可以进行实时交互
●实现720p高清视频会议
●可以召开4个节点参加的中型会议
●具有多媒体演示功能，可以在会议过程中演示高清多媒体
信息
●客户视频会议系统速率支持64Kbps-2Mbps
●具备优秀的扩展能力，满足将来系统扩容的要求
2.1.2 会议方式
●客户内部各节点间通过IP方式实现高清视频会议
●客户内部大型高清视频会议
●不同类型的业务交流
●远程培训
2.2系统配置
2.3 售后服务
全国支撑体系快速服务客户
●150+名专家级技术支持人员；
●1000+合作伙伴，服务体系覆盖全国各省；
●重要会议提供现场保驾护航；
●原厂三年服务，免除后顾之忧；为保证向用户提供更好的服务，POLYCOM在中国上海设立了保税
库，可以向用户提供更加及时的备品备件的更换服务，成为业界唯一一家能够提供第二天供货到门服务的厂家
本地化研发服务客户
●不断将本地需求融入产品，服务客户；
●缩短反应时间，服务客户；
●唯一在国内建议研发中心的国外视频会议厂商；
●POLYCOM中国研发中心是宝利通全球最大研发中心之一；
●中国研发中心年投入＄3000万；
设备保障
●终端标准服务，快速返修及更换
●终端高级服务，快速返修及更换，提供现场支持服务
●MCU标准服务，快速返修及更换，免费软件升级，使产品于新技术同步
●MCU高级服务，快速返修及更换，提供现场支持服务，定期巡检、重大会议人员保障服务免费软
件升级，使产品与新技术同步
咨询服务
●及时协助视频会议用户解决问题
●顾问人员具有较高的素质，并且对以下问题具有深入的技术理解：
●IP网络设计配置、部署、测试、管理、性能以及实时流量的服务
●享受设备厂商7×24小时免费技术支持，在质保期内（三年）设备或部件出现同故障时，我司给
以更换新品。

并不向用户收取费用。

在电话支持不能解决问题时，会有专业的工程师上门排除故障响应、到达现场时间：每天8:30～18:00期间用户的报障（准确时间以路程远近为准）,确定设备故障问题，我司在24小时时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供用户使用，保证正常工作进行。

直到Polycom厂商更换的新设备到货为止。

质量(QoS)技术
●我们提供一整套量身定做的服务来满足您的需要，其中包括。

●当前网络问题的故障处理；问题的识别与解决建议；IP 网络转型的规划；以及优化与性能方面的
评估。

此外还将现场举办ISDN到IP转型短训班
项目实施
●以更短的时间周期，更快地实现投资回报
●实现会议解决方案的快速投运，集中精力开展核心业务活动
●通过专家数据库开发来选择软件实施
PPP项目公司投融资建设项目组织与管理
方案1
PPP项目公司投融资建设项目组织与管理方案
2.2.1标段划分
根据本项目设计内容、施工方法和工程量，按照比选文件要求，将本工程划分为1个施工标段，对应1个监理标；为了便于施工管理，成立1个标段项目部，标段项目部下设1个土建施工分部、1个机电安装及装修分部、1个系统施工分部。

2.2.2标段项目部组建方案
2.2.2.1标段项目部组建说明
标段项目部组建本着“组织机构精干高效、施工队伍专业精炼、机械设备装备精良、现场布置管理有序、生产资源优化配置”的原则，突出标段项目部的协调管理、专业施工、安全优质、文明环保四大职能。

为高效优质完成1综合交通枢纽工程投融资建设项目建设，标段项目部配备一套实施有效管理的项目领导班子，设置完整的施工管理职能部门并配备称职的管理和技术人员，项目领导层、部门以上人员及关键的技术管理人员选择具有丰富的地铁工程施工经验并满足甲方要求的人员组建。

项目部的组织架构和人员报项目公司和甲方审核、备案，对未通过审核的
人员两周内负责更换到位，标段项目的人员、材料、机械、质量、进度、安全等接受甲方的管理，项目公司对标段项目部的行为承担全部责任。

劳务施工队按专业化条件在股份公司合格的劳务分承包
方名录中择优招标选择。

2.2.2.2标段项目部机构框图
根据比选文件要求，标段施工单位成立相应的项目部，项目部各职能部门与项目公司项对应，确保甲方及项目公司的各项指令得到贯彻落实。

项目经理
工程投融资建设项目经理部
财务部安质环保部计划合同部前期
工作部工程管理部物资部综合
管理部
各施工作业队前期
副经理总工程师机电副经理生产
副经理安全主任
图2.2-1 标段拟建项目部管理机构框图
2.2.2.3标段项目部人员工作职责
表2.2-1 标段项目部人员工作职责表序号主
要
成
员
工作项目及职权
1 项目经理①全面负责本工程项目生产计划、调度、管理、各类合同签订及文明施工管理工作。

②负责落实岗位责任制，监督考核各部门工作，处理工期与质量的关系。

③定期召开生产调度会，控制落实工程进度，解决施工中出现的重大问题。

④定期对全体职工进行质量、安全意识教育，保证各类人员掌握本项目的管理目标。

2 项
目
副
经
理
①负责本工程生产活动的计划、调度工作。

②协助项目经理落实各部门的岗位责任制，监督考核各部
门工作，组织施工生产，处理工期与质量的关系。

③不定期召开生产调度会，落实项目部整体工程进度，解
决施工中出现的各类问题。

④定期对职工进行质量、安全、成本意识教育，确保职工
掌握本项目的管理目标。

⑤全面负责项目安全生产、文明施工双优工地标准建设工
作。

3 总
工
程
师
①对本项目施工技术、质量管理工作负责，对工程产品的
质量符合性负责。

②负责贯彻执行技术法规、规范、标准及上级的技术规定，
制定施工项目技术管理制度，编制关键工序、特殊工序、重点和难点工序作业指导书。

③负责组织有关人员进行图纸会审、编制施工技术方案，
组织有关人员进行技术学习、经验交流。

④组织有关人员进行工程质量检查，召开分析会，制定纠
正措施和预防措施。

⑤制定本项目推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备计划，组织开展QC活动。

4 安
全
主
任
①认真贯彻落实1市有关安全生产、劳动保护法规和制
度。

领导组织本项目文明施工管理和1市有关环境保护工作规定，做好项目部建章建制工作。

②成立安全生产管理职能部门，配齐专(兼)职安全监督管
理人员；加强劳动保护，保证安全生产投入。

③随时掌握安全生产动态，监督并保证安全生产保证体系
的正常运行。

开展安全生产检查，制止违章指挥和违章作业，及时消除事故隐患与不安全因素；定期召开安全生产管理会议，不断加强安全管理力度。

④组织开展安全生产教育，岗位技术培训，提高员工的安
全意识与安全防范技能。

协助项目经理抓好日常安全生产管
理工作。

⑤组织落实施工组织设计(或施工方案)中的安全技术措
施，协助组织并监督安全技术交底和设施设备验收制度的落实。

⑥协助组织调查处理安全事故，制定预防事故的措施。

5 前
期
工
作
部
①负责施工区域内的建(构)筑物保护、管线保护、管线拆
除和红线内外的管线改移工作，向产权单位和政府有关部门报批具体方案，并组织实施。

②负责实施工程所需的交通导改和交通安全协管工作，向
交通主管部门报批交通导改和交通安全协管方案，并组织实施。

③负责建筑红线外的临水引入工作，向自来水公司报批临
水引入方案，并组织实施。

④负责图示围挡外临时用地占用及其范围内的地上物(含
房屋)拆迁、图示围挡内临时用地及交通导改范围内的地上物(不含房屋)拆迁等工作，与产权单位协商占地拆迁方案及费用，并组织实施。

⑤负责协助业主对施工沿线所涉及的商业补偿工作进行
调查，协助与所影响的商户协商补偿方案及费用。

6 工
程
管
理
部
①负责本项目施工技术管理工作，全面完成各项技术效益
指标，贯彻执行技术标准和技术管理标准。

②及时收集和发放施工图纸，进行施工图审核，组织解决
现场施工中一般技术问题，并及时向设计单位、监理、业主、项目公司反映图纸上存在的问题。

③负责编制施工组织设计和施工方案，认真搞好技术总结
工作，积极参加本项目QC活动，对下进行技术交底，组织技术培训。

推广新技术、新设备、新工艺技术培训。

PPP项目管理方案1
六、项目公司的组建方案
一、项目公司组织机构
二、管理制度
（一）执行董事行使下列职权：
1、向股东报告工作；
2、执行股东的决议；
3、决定公司的经营计划和投资方案；
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案；
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
6、制订公司增加或者减少注册资本；
7、制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；
8、决定公司内部管理机构的设置；
9、决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公
司副总经理、财务负责人及其报酬事项；
10、制定公司的基本管理制度；
11、公司章程规定的其他职权。

（二）总经理对执行董事负责、行使下列职权：
1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施执行董事的决议；
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；
3、拟订公司内部管理机构设置方案；
4、拟订公司的基本管理制度；
5、制定公司的具体规章；
6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；
7、决定聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员；
8、执行董事授予的其他职权。

为了提高公司的整体工作效率，适应公司向集团化、管理科学化发展的要求，便于对员工的各项工作目标考核，根据公司的实际情况，特制定集团各部门岗位职责。

总经理岗位职责
一、全面主持公司的生产经营管理工作，决定和处理日常工作中的重大事宜，受执行董事领导，对执行董事负责。

二、组织制定公司年度工作计划，报执行董事批准执行，检
查、指导各部门落实工作计划情况。

三、拟订公司内部管理机构设置方案，拟订公司的基本管理制度，报执行董事批准后组织实施。

四、主持召开计划会和开发经营例会，协调各部门的工作，及时解决开发经营过程中存在的困难和问题。

五、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作,协调好与政府主管部门的关系。

六、负责完成公司年度工作计划和各项经济指标。

七、决定公司的工程上的重大事宜。

八、根据执行董事批准的资金计划决定公司资金的使用情况。

九、负责公司招标文件的审查和开标程序的监督工作。

十、负责公司的经济合同管理工作、工程款拨付工作、工程施工成本控制工作。

十一、负责项目勘察、设计委托及管理工作；
十二、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关；
十三、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作；
十四、负责工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；
十五、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；
十六、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广；
十七、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作；
十八、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案；
十九、完成执行董事交办的其他工作。

总经理助理岗位职责
在总经理领导下进行工作，其主要职责是：
一、负责开发项目从立项到开工阶段全过程所有委托、报批等所有前期手续工作。

二、负责公司的开发经营综合计划工作。

三、协助总经理对公司的工程工作、经济合同管理工作等进行组织、协调、指挥、控制。

同时，负责这些工作所涉及的对外公共关系的指挥、督导和处理。

四、负责开发项目规划方案的可行性研究和项目工程的设计论证工作，保证规划和设计方案的质量。

五、协助总经理对公司招标文件的进行审查，对开标程序进行监督，并对相关招投标工作具体实施。

六、参与项目设计方案、初步设计、施工图设计和技术经济文件的内审，负责组织施工图招投标前的内审工作。

七、协助总经理做好预算合约部具体工作。

八、负责竣工项目的移交管理工作。

九、完成执行董事和总经理交办的其他工作。

财务总监岗位职责
一、在执行董事和总经理领导下，总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。

二、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施。

三、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。

四、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规章制度。

五、建立企业内部会计、审计和内控制度，完善财务治理、公司财务控制和会计机构，对会计人员实施有效管理。

六、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理（管理者收购、资本结构调整）等。

七、会同经营管理部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，努力降低成本、增收节支、提高效益。

八、监督公司遵守国家财经法令、纪律。

九、负责与政府财税部门联系，落实财税政策。

十、完成执行董事和总经理交办的其它工作。

人事管理职责：
1、办公室的人事管理是通过考核、奖惩、工资福利等活动来激励各类人员的积极性和创造性。

部门主要职责如下：
2、配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额。

3、拟定人事管理方面的各项规章制度，包括人员录用、任免、考核、奖惩、培训、流动、离职等，并确保其有效实施。

4、人员的增补调配管理，包括人员的招聘录用、任免、迁调、考核奖惩、培训提高、工资福利等。

5、根据公司的实际情况，提出工资、福利方面建议方案，并在工资、福利制度方案执行中收集各种反映，调查实际情况，不断反馈信息，不断改进。

6、认真做好各种档案资料的整理，保证完整、准确无误。

7、及时从各方面获得人事管理所需要的信息，做好劳动统计报表填写，核查工作。

工程部职能及岗位职责
项目策划阶段
（1）协助规划部研究拟开发建设地点的自然条件，如土地承载力、市政条件等，以利于决策。

（2）与施工单位接触，了解他们对拟建项目的态度、初步计划与人员配备情况。

（3）协助规划部相关部门做好项目可行性分析，提供工程进度初步计划。

（4）协助规划部收集和整理市场有关信息，包括：工程建设、政策法规、设备材料、环境保护、科技产品、同行业信息等。

项目前期：
1.负责项目区域内的青苗树木赔偿、房屋拆迁、地下管线、围护、保安，清除地面、架空和地下障碍等工作，使场地具备施工条件。

2.将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至施工合同条款约定地点，并保证施工期间的需要。

3.开通施工场地与城乡公共道路的通道，以及施工合同条款约定的施工场地内的主要交通干道，保证其畅通，满足施工运输的需要。

4.向施工单位提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料，保证数据真实准确。

5.办理前期的相关手续，如建筑工程规划许可证、消防、人防、开工证等手续。

6.办理施工所需各种证件、批件和临时用地、占道的申报批准手续。

7.参与工程项目建设招标工作，负责起草招标文件中的技术条款，负责审查施工单位、监理单位的资质和业绩，参与工程合同、监理合同的谈判。

8.会同设计部组织监理、施工单位和设计单位进行图纸会审。

9.负责对施工现场周围地下管道和邻近建筑物、构筑物的保护。

10.解决工程周边民扰问题，协调当地办事处、环保、规划、环卫、园林、派出所、交通队、区建委、区质检等关系。

11.按合同规定，组织施工单位进场。

项目实施阶段：
1.全面负责项目的工程建设及配套设施建设。

负责市政工程配套建设，包括：上
水、下水、雨水、热力、燃气、电力、电信、卫星有限电视、网络布线、绿化、车位、环卫、道路等。

2.负责工程建设的进度、质量、成本控制。

3.审查施工单位、监理单位项目班子的组成。

4.负责对监理公司的日常管理和监督工作。

5.协助预算部等相关部门监督施工合同的执行情况。

6.协同监理单位审查施工单位的质量保证体系和施工组织设计。

7.深入现场实地检查工程进度，确保工程建设按计划进行。

8.定期召开现场工程例会，协调各单位关系，解决现场问题。

9.审查施工单位提交的施工日记及施工进度月报表。

10.负责对施工单位的方案设计、技术措施、变更洽商等进行审核、批准。

11.检查、验收进入现场的材料，审验各种材料的试验报告。