招投标基础知识培训教材

五、接单操作流程
1、总经理业务助理下载招标信息，由总经理批复交于业 务员跟踪
招标文件： A、业务助理根据招标公告上的要求，准备相关资质证书等资料，业
务员借支购买标书费金额，前往各招标中心购买招标文件。
B：深圳市及各区采购中心的投标项目不需要购买招标文件：我们在 采购中心注册为会员，直接网上响应报名，下载招标文件，也 不需要支付投标保证金。
国家的采购网
中国采购中心，中国政府采购中心 每个省有省政府采购中心和民营招标公司 每个市有市政府及采购中心和民营招标公
司 每个县都有政府采购中心和民营招标公司
三、招投标文件
什么是招标文件
针对某一个项目在社会上公开招标，把客 户（甲方）的需求编成招标文件，让应标 单位有针对性的了解，客户（甲方）需求， 即为招标文件
什么是投标文件（投标书）
针对招标方的招标文件内容专门制作的应标 方案，即为投标文件（投标书）
投标文件的形式
投标文件一般分为三种形式
装订成册的投标书 制作成光盘的投标书 电子版标书、网上投标，把标书上传在
网上（可实行网上投标，目前深圳市各采购中心
都是实行网上上传标书）
四、评标的方法 、要点
1、最低价评标方法
四、评标的方法 、要点
3、竞争性谈判方式，综合评标法
竞争性谈判是最低价中标，（综合评标各方面实 力的情况下）但是要经过二轮和三轮的报价而最 终确定，一般情况下，第一轮的报价基本上同预 算价格差不多，第二次的价格稍低一些，第三轮 的价格是具有策略性的，竞争性谈判要认真了解 竞争对手，对他们的报价进行评估后再报价
B：样衣是成品购入的：业务员则根据招标文件及客户要求，配合 采购部外购样品
C：如有些标书要求的样衣和以往投标的类似（款式或颜色或成份 类似），则可以在公司展厅直接寻找合适的，减少投标成本。
4、找甲方，进行沟通，让对方了解我公司， 加深对我司的印像
A：根据招标文件上提供的资料，找甲方具体负责人，进行电话联系 沟通
D: 业务助理将《招投标文件编制计划书》发给企划部制作标书。特别 是投标保证金一定要在规定时间内付款。
3、填写《制服打板通知单》
注意点： A：根据招标文件要求，看是否需要提供服装样板，需要打板的
服装按招标文件要求详细填写《制服打板通知单》，（需提供面料小 样或服装图片或样衣等资料，相关资料不齐全不受理此单）完毕后交 秘书处下发给各个部门，业务人员要及时跟踪各部门工作进程。确保 服装样板按期保质完成。
投标技巧： 先了解参加竞争对手的公司情况，从公司业务 档案中了解他们
的实力和平时报价的利润率，确定我们的最低利润率，报出最低的 价格
2、综合评分法 1、价格分 2、技术分： 技术分往往可以人为地操作的，所以攻关非常重 要，甲方和评 委的意向更加重要 3、商务资质分数：资质，业绩，财务状况，管理体系，信誉度， 生产/施工能力 基本自己可以算出得分
招投标基础知识培训 教材
段素芬
一、招标的定义
是指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品 名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人（卖方）在规 定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。
招标方式分为公开招标、邀请招标
招标方式
公开招标
邀请招标
是指招标人以招标公
告的方式邀请不特定的法 人或者其他组织投标。招 标人在招标代理机构、报 刊、电子网络或其它媒体 上刊登招标公告，吸引众 多企业单位参加投标竞争， 招标人从中择优选择中标 单位的招标方式。
业务员名字；打板单号；客户名称；项目名称； 面料的成份、纱支、密度、克重、规格；数量。
附件：样衣或服装款式图，以便报价更准确
B：生产部接到报价单后，安排负责打板单制作的工艺员和技术部填写 所有的面辅料、大货用料用量
C：采购部：填写面辅料或成品的价格（注意：不是填写打板单件用料 面辅料的价格，而是填写大货的价格 ）
有民营和国营两种
招标代理机构分类
财政局下属招标采购中心有:
1、深圳市政府采购中心（罗湖、南山、福田、龙岗、盐 田、 宝安各区采购中心）
2、广州市政府采购中心、广东省政府采购中心、广东省政 府采购网等
民营招标中心：
1、深圳：国际招标中心、国信招标公司、中正招标公司、 三方诚信招标公司、振东、东方等
2、广州：广州采阳招标代理有限公司、广东省机电设备招 标公司、广东广机国际招标代理公司等等….
是指招标人以投标邀请
的方式邀请特定的法人或
其他组织投标。邀请招标
的特点是：
（1）
邀请投标不使用公开的公
告形式；（2）接受邀请
的单位才是合格投标人；
（3）投标人的数量有限。
二、招标代理
招标代理
招标人有权自行选择招标代理机构，委托其 办理招标事宜。 招标代理机构是依法设立从事招 标代理业务并提供服务的社会中介组织。
2、组织召开：投标项目答疑会
A: 业务员认真审阅招标文件，重点看：评分标准，开标时间，面料指 标参数、保证金、样衣数量及包装方面等，填写《招投标文件编制计 划书》
B: 将招标文件中涉及到其他部门的资料复印给各部门经理签字，针对 各自负责的项目提出质疑，（如采购部：负责面料参数的质疑；技术 部：工艺问题 ；生产部：打板时间等
B：查询过去投标档案信息加深对甲方的了解 C：直接上门陌拜 D：找熟人介绍 E：网上找甲方的地址，电话进行联系 F：通过竞争对手了解甲方 G：通过招标公司具体负责人项目同步进行）
A:业务员按公司规定认真填写报价单基本信息：
企划部：商务评分项目标准 业务部：样衣密封及其他等;财务部：报 价公式的计算）
C: 在相关文件下发的第二天（可视具体情况而定），由业务经理组织 投标项目标前答疑会，汇总各部门的质疑情况（有或无），确定各自 负责的事项及具体完成时间，后由业务员打印《招投标文件编制计划 书》、相关责任人签字再次确认各自负责事项；
D：外发人员：填写外发加工费 E: 财务经理核算服装成本及毛利润：通过查账根据近（三个月）的面辅料、加工费价格复
核本次用料价格的合理性，
F: 总经理根据以上报价及<<制服投标基本信息表》》确定最终报价
6：跟进投标文件的制作进度，按期保质保 量完成；