会议管理制度

会议管理办法

第一条目的

会议是企业决策与沟通的主要形式，为进一步规范公司会议管理，做好上传下达工作，提高会议质量，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，有效地提升公司运营效率，特制订本管理办法。

第二条适用范围

本办法适用于中译语通科技（陕西）有限公司的各类会议。第三条职责

一、行政人事部

1.根据会议类别，负责会议通知及相关组织安排工作；

2.负责会议室的日常管理和卫生清扫工作；

3.负责重要会议的接待、服务工作。

二、各部门

1.按时参加公司组织的各类会议，提前准备好相关会议资料；

2.负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。

第四条会议类别

一、业务项目专项会议；

二、周、月度、季度工作分析会；

三、月度员工大会;

四、半年度及年终工作总结会;

五、其他部门及业务讨论会。

第五条基本原则

“会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”，严格按照中译语通相关会议要求。

第六条会议细则

一、业务项目专项会议

1.会议时间：合理安排会议时间，时间应提前一天通知；

2.会议地点：行政人事部负责安排落实;

3.会议主持：业务项目归口部门负责指派人员主持；

4.会议记录：业务项目归口部门指定人员，并于会后第二天整

理下发会议纪要；

5.与会人员：按照会议议题或会议需要，由总经理或副总经理

确定参会人员；

6.会议通知：行政人事部负责通知（书面或短信）；

7.会议准备及服务：业务项目归口部门负责提前准备会议资料

（含会议议程、汇报材料、决议草案等）、行政人事部负责

电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等；

8.会议内容：以会议议程为准；

9.会议座次：按照参会人员制定；

10.发言顺序：以会议议程为准。

二、周、月度、季度工作分析会

(一)季度工作分析会

1.会议时间：会议定于每季度初第一周周五前召开，如有特殊

情况以行政人事部通知为准；

2.会议地点：公司会议室；

3.会议主持：行政人事部；

4.会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第三天整理下发

会议纪要；

5.与会人员：各部门经理级及以上人员；

6.会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）；

7.会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门季

度工作完成情况明细表；②各部门下一季度工作计划表，各部门须提前一天交至行政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，抽纸、茶水服务准备、会后整理等；

8.会议内容：各部门上季度工作内容完成情况、未完成工作汇

报及下季度工作计划与安排。具体以会议通知为准；

9.发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人

事部。

(二)月度工作分析会

1.会议时间：会议原则上定于每月5号召开，遇节假日提前，

具体以行政人事部通知为准；

2.会议地点：公司会议室；

3.会议主持：行政人事部；

4.会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第二天整理下发

会议纪要；

5.与会人员：各部门经理级及以上人员；

6.会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）；

7.会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门上

月工作总结及次月工作计划，各部门须提前一天交至行政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等；

8.会议内容：

1)各汇报部门汇报本部门上月完成工作情况及下月工作计

划；

2)各部门需要上会解决的紧急与重大问题的讨论、落实；

3)总经理对各部门工作进行补充与调整；

4)宣布公司的各项临时性决定或制度要求。

9.发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人

事部。

(三)周管理例会

1.会议时间：会议定于每周一上午9:10召开，具体时间以行

政人事部通知为准；

2.会议地点：公司会议室；

3.会议主持：总经理或副总经理；

4.会议记录：行政人事部指定人员;

5.与会人员：中层以上管理人员。

6.会议内容：

1)各部门简要汇报本部门上周完成工作情况及下周工作计

划；

2)各部门需要上会解决的紧急与重大问题的讨论、落实；

3)总经理或副总经理对各部门工作进行补充与调整；

4)宣布公司的各项临时性决定或制度要求。

7.发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人

事部。

(四)月度员工大会

1.会议时间：会议原则上定于每月5号召开，遇节假日提前，

具体以行政人事部通知为准；

2.会议地点：公司会议室；

3.会议主持：行政人事部；

4.会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第二天整理下

发会议纪要；

5.与会人员：公司全体员工；

6.会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）；

7.会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门

上月工作总结及次月工作计划，各部门须提前一天交至行

政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等；

8.会议内容：

5)各汇报部门汇报本部门上月完成工作情况及下月工作计

划；

6)总经理对各部门工作方向及目标进行布置。

7)宣布公司的各项临时性决定或制度要求。

8)通报重点事项，通报公司发展情况，保证全员紧跟公司发