基于VB实现复杂报表设计

基于VB实现复杂报表设计

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[摘要] 本文介绍了报表设计的几种方法和以往报表设计所存在的问题，并以实例介绍自动生成复杂报表的方法。实例基于VB软件开发，并以word为模板，通过调用access数据库数据自动生成复杂报表。

[关键词]VB;数据库;Word; 复杂报表

The Design Of Complex Reports Based VB

[Abstract] This paper reports detailed description of several common methods, previous reports of the existence of the problem, and makes use of example to achieve a complex reporting by using of software. The example based on VB software and used word template, to achieve the common complex reporting software through reallocating database.

[Key words] VB; Database; Word; Complex Statements

1引言

报表是人们在日常生活中对某类相关信息进行集中处理的重要手段，是企业信息化不可缺少的部分。报表在各行各业中应用广泛，是信息浏览、分析和打印的有力工具。传统报表系统均以国外简单报表模型为基础设计，不能适应复杂报表的开发。特别是在处理复杂数据源报表时，常常需要编写代码准备数据或进行子报表拼接才能实现。

1．1传统报表系统存在的问题

目前，国内外的报表系统种类繁多，功能界面各具特色，对这些报表系统的比较研究，有助于我们设计出更好的报表系统。国外的报表系统的技术都比较成熟，适合制作样式简单的报表，但一般都为高端产品，价格不菲，并且在处理具有强烈中国特色的报表时，国外产品不仅报表处理能力相当不适应，甚至某些技术也略显落后，例如部分产品不能稳定地在UNIX上部署，只能支持IE浏览器，统计图输出仍采用原始的CGl方式等。国内的传统报表系统更适合制作复杂的中国式报表，在报表设计和价格等方面国内报表系统也具有一些优势，但国内的报表系统在服务质量和产品本身的品质等方面还存在着一些不足和缺陷，有待进一步的改进和完善。无论是国外的高端报表系统，还是国内的传统报表系统，每一种报表系统都有各自的优点和缺点，都有各自擅长的领域，在实际工作中应该根据需要选择合适的报表系统。面对日益复杂的报表开发需求，尤其是复杂的中国式报表，这些报表系统或多或少都有些力不从心，其主要问题表现在以下三个方面：

(1) 复杂数据源的处理能力不足。报表需要从复杂的数据源或者多个不同类型的数据源中获得数据，获得的数据还可能需要统计，格式转换或其他处理，这些需求都是传统报表系统难于实现的。

(2) 报表的可维护性差。传统的报表系统生成报表的种类固定，使用方便，但很多软件系统无论在实施还是在维护阶段，报表都会进行频繁的新增和修改，而传统的报表系统缺乏无编码定制能力，系统扩展网难。一旦用户对报表样式的需求发生改变，就会给软件维护带来许多不必要的麻烦。

(3) 报表保存格式的通用性较差。报表保存格式不统一，保存格式理解困难，各种报表工具各自为政，报表模板无法兼容，行业也没有形成统一的标准，一旦用户选定了某一报表工具就意味着要一直使用。如果不幸选择失误，已经做的工作都要重新再来。

总之，利用传统的报表系统制作报表维护量相当大，一个需求对应一个报表文件，不同的组合要求制作大量的报表文件，使得开发过程变得极为繁琐，难以实现用户的需求。在设计复杂数据源的报表时，或者需要人工转换数据格式，或者要编写大量代码将多个数据源运算成为一个数据源再使用，或者使用拼接子报表的方式来实现，但都没有从根本上解决问题，严重影响报表的设计和使用效率。因此如何快速制作符合多层结构特点的复杂数据源报表，减轻开发工作量，已经成为报表系统开发的重要问题。

在计算机出现之前，数据需要以纸制文件等形式保存，数据处理是手工进行的，报表的编制也是手工实现的。随着计算机的广泛应用，人们开始使用计算机及计算机软件实现数据处理，使用数据库管理系统来管理数据，使用应用程序来完成具体的业务操作，报表的编制也开始使用软件来实现。完成报表编制工作的软件程序称为报表系统或者报表工具。报表系统的产生改变了报表编制的流程、方法以及编制手段。

报表是信息管理系统中各种数据信息的最终输出结果，是其重要的组成部分。在信息管理系统的开发过程中，软件设计人员常常需要设计大量的报表，其中相当一部分报表的结构比较类似，需要软件设计人员逐一定义每一个报表的报表对象、数据模型、显示格式等属性，同时还可能对数据存储、导入和导出等操作带来诸多不便，这些繁琐的重复性工作常常花费软件设计人员、操作人员、维护人员大量的精力和时间，影响系统的开发、使用效率。同时，报表还是信息管理系统中变化性很强的部分。应用系统交付用户后，随着时间的推移，用户可能需要新的报表，报表的格式、报表的数据要求都有可能发生变化，用户的各种各样的报表要求，仅依靠应用系统预先提供的报表是很难实现的。

从报表系统的发展历史来看，在应用系统进入数据共享的时候，比较专业的报表系统或控件就出现了，并且一直沿用至今。这些工具的理论模型和需求都出自于国外的需求，这种模型和需求比较符合国外用户的使用习惯，比较适合设计制作样式非常规整，没有表格线，没有斜线表头和分层分组的简单报表。然而中国人的报表习惯与国外用户存在很大差别，中国的报表也比国外的报表复杂许多。报表是由“报’’和“表"两部分组成，“报”指数据的汇总统计，即将数据从数据库中取出按一定规则运算统计后排列。“表”则指格式，数据需要放在单元格中，才能清楚定位，体现数据之间的层次与对应关系。目前市场上的报表系统大致分为两类，一类基本上能把数据库的数据取出来运算排列制作出动态的报表。但其格式设计功能不好，一般是采用控件拖放的方式编辑报表，靠一个个矩形边线重合对齐绘制表格，一条直线要拼接多条线段，而且还和分辨率相关，打印出来不整齐。还有一类仿制Excel

的产品，合并单元格、添加边框非常方便，可以快捷地设计出一个复杂格式的报表。但它们的缺点是数据处理能力太弱，除了简单的格内运算外，与数据库打交道的过滤、分组等统计运算都需要编程实现。

中国报表最困难的地方是数据统计。中国报表具有的多数据源、整表规则分片、不完全划分、跨行组运算及独立格间运算、行列对称等特征，是传统报表系统无法满足的，常常导致要求编写代码准备数据或拼接子报表才能完成一个复杂报表的制作。表样格式复杂也是中国报表比较麻烦的地方，中国报表均要求有整齐的表格线，多层表头层次分明。业内有名的报表系统一般采用控件式拖拽的绘制方案，制作表格非常烦琐，且还与分辨率相关，屏幕与打印不一致，而中国报表对打印样式要求向来很高。中国报表还会有填写的需求，前端需要支持各种填写控制，如编辑风格、自动计算、合法性校验等；填写好的数据能够方便地写入数据库以进行下一步的统计汇总。而很多报表软件不支持填写能力，一般的填报解决方案都不能自动处理数据入库的问题，导致相应的编程工作量仍然很大。

1．2国内外研究现状

大部分通用软件领域，国外产品都要相对优秀。早期的报表系统软件是由国外的公司和研究机构设计实现的，适合制作样式非常规整，没有格线，表头简单的国外报表。国外的报表系统都具有各自的原创技术，又经过了多年的发展和完善，其技术相对都比较成熟，但是国外的报表系统在报表样式绘制方面的能力比较弱，在价格上一般都比较昂贵，所以经常被称作高端产品。例如挪威QuSoR公司专门为Delphi编写的QuickRepon报表组件，使用QuickReport可以迅速设计出符合西方人习惯的报表，从功能和设计上来说，不失为一个较好的报表设计工具，但对于报表设计的灵活性，及在程序编译完毕后用户对报表的可修改性等方面还远远不能满足用户的需要。

国外典型报表系统中，著名的有Excel，Cwstal Report，Fo彻ula One等，随着．NET 技术的不断发展，近年来国外已经出现了一些基于．NET环境的报表系统，例如MicrosoR